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会务会议保障方案
概述
会务会议保障方案是指针对某一场会议，对会议过程中各项事务的保障措施及应急预案的规划和制定。
其主要目的是确保会议的顺利进行，并在突发状况发生时能够及时、有效地处理。
会前准备
1.安排场地和设备：根据会议规模和需求，选择适当的场地和设备，确保会议所需设备齐全、功能正常。
2.人员安排：安排专业的会议策划人员、财务及会计人员、保安人员、设备维护人员和急救人员等。
3.食品安全：对于会议期间提供食品的供应商进行认证或检查，确保食品安全。
4.参会人员管理：建立参会人员名单，确定安全措施。
会议期间保障
1.会议签到及信息发布：准备签到表并安排专人负责签到工作。
对于会议信息的发布，可安排专人在会场内张贴公告或在会议现场设置电子屏幕。
2.保安及安全措施：安排专业的保安人员，制定安全保卫计划，制定应急预案，保证会场内外安全。
3.现场服务：分配人员负责现场会务及设备维护，及时解决
参会人员提出的问题，确保会议顺利进行。
4.急救及医疗保障：安排专业的医疗人员和设备，制定医疗
应急预案，及时为参会人员提供医疗保障。
5.餐饮服务：指定餐饮服务供应商，提供安全卫生的餐饮服务。
会后整理
1.会后文件管理：对会议期间的文件进行整理和保管，给与
必要的备份和保护。
2.反馈汇总：对参会人员的反馈和提出的建议进行汇总，为
下一次会议做好准备。
总结
会议保障方案的制定是保障会议顺利开展的关键，要注重细节和
周密。
应该根据每次会议的特点和需求制定相应的方案，并及时修订，以确保会议的成功举行。
医院理事会议纪要医院现人员较少，运行没成熟稳定的情况下理解各科室人员辛苦也希望大家能坚持不懈，本着与医院齐心共建的精神把我们工作做到优质精细，做到实处上，结合前段时间的工作，存在一些问题，针对这些问题定了以下要求：导诊台是医院的重要服务岗位，担负着导诊、咨询、健康知识宣教、便民服务等工作，导诊工作不仅要灵活到位，还要加强综合知识学习，测血压过程中应与群众沟通交流，耐心简答群众的咨询问题，积极为群众介绍我院开展的科室内别，优惠项目，与群众搞好关系，建立健康咨询档案便于为我院以后运营的拓展。
医生应与护士之间建立良好的医护关系，在急症中应注意协作，应变，发现问题不得喧哗将其放大，低调处理，在空余时间与护士长一起指导相关专业知识，使其提高医护人员的技能水平。
检验室，检验员应定期对室内一系列检验设备做常规的消毒灭菌和维护工作并做好设备维护登记发现问题应即上报院领导，加强专业知识的学习在检验操作中严格执行检验规章制度和操作常规。
B超室，工作人员认真执行医疗器械管理制度，注意安全，对室内设备做常规消毒，检测工作并做好设备维护记录发现问题应即上报院领导，加强专业知识学习，严格执行患者识别规范、查对程序和技术操作常规，并了解病情，及时准确报告检查结果，遇疑难问题应马上告知临床医师。
收费室是医院的窗口科室，每日需保持收费室窗户几净，工作人员仪表整洁统一，不做与工作中无关的私活，收费过程中认真仔细，耐心礼貌回答缴费人员的问题。
药房，工作人员应熟悉业务知识，熟悉药品，药性，发放药品认真仔细校对处方，疑有问题悄悄告知处方医生，. 药品入库后，应及时归类入位，工作人员应经常检查药品质量情况和药品效期，调整近效期药品，遵循近期药品先出原则，定期盘点库存，核对药品账目，发现问题应及时报告，药房内环境应每日清洁。
我院人员都应严格遵守我院规章制度，注重仪表，在上班时间不得做与工作无关的私事，不得脱岗窜科不得无视医院定制的'规章条例，严格要求自己将工作做到细处，提早预防，杜绝任何安全隐患，院办将不定时督查以上需落实到位的工作，以后大家有什么好的意见建议可以通过每周工作会议积极提出来需要整改的地方通过研究予以整改。
篇一:《医院会议记录》会议记录一、会议时间二、会议地点医院办公室三、会议主持人***四、会议出席人员医院骨干成员五、会议内容针对中心上周的具体工作安排及科室存在问题，***作出如下总结给病人输液时一定要注意静脉输液是否通畅，医疗安全第一。
抢救病人时准备工作不足，本周开展抢救病人业务学习。
门诊病人下降。
科室存在问题反馈（1）病人食堂问题，病人在病房做饭，安全隐患大；（2）开水房护理部制作告示牌详细说明开水供应时间；（3）本周护理部备25个开水瓶供病房使用，落实到具体保管人，领被服及水瓶要交押金；（4）年底病房装*台电视和热水器，此类病房每床每天加收*元单独开票；（5）中午及晚上吃饭时间护理部忙不过来，护士排班问题会后讨论改善。
针对医院运营现状、科内人员现存问题、医护人员工作实况及今后会议要求，***作出如下讲话{医院会议记录范文}.食堂问题及电视问题明年年初解决，开水瓶问题本周解决。
就门诊号此的实际提升，落实以下几点（1）不滥收费的基础上合理安排检查费用，提高检查科室收入；（2）住院病人常规检查留在门诊进行；（3）门诊人员安排病房医生留一人固定坐门诊；（4）专科专病高血压、高血糖、心脏病、失眠业务学习（5）私人带人检查漏收费情况农保卡挂号处刷卡费用找院长签字；（6）提高复诊率门诊开药不要超过3天，提醒病人复诊检查，住院病人出院前提醒三天内复诊；（7）病人开方不拿药的跑方问题医生随病人去拿药；（8）服务态度方面医生告诉病人如何用药，注重疗效，针对30-{医院会议记录范文}.60岁的无免费体检人群推销健康体检；（9）外请专家做好病人提前预约工作；（10）双处方的药（麻醉等）一定要开成药。
***就以上问题发言并作总结注重运营数据分析重点看号次、病种和病人需求。
对于诊断、治疗水平的提升问题组织业务学习，多开展病例讨论通过知识整合来提高评估病人综合健康状况的水平，让病人认可医生。
病人回访掌握病人信息，多与病人沟通、了解、回访、跟踪，注重社会效益和经济效益双重效益，社会效益是基础。
卫生院会议制度管理制度第一章 总则卫生院会议制度管理制度旨在规范卫生院各类会议的组织、召开及管理，确保会议的效率与效果，加强决策的民主化和科学化，促进卫生院工作的有序开展。
以下为卫生院会议管理制度总则：一、会议目标会议应围绕卫生院中心工作，明确会议主题，解决实际问题，推动工作进展，提高卫生院管理水平和医疗服务质量。
二、会议分类会议分为院务会、科室会、专题会等，根据会议性质、内容、规模和参与人员，确定相应的组织形式和召开频率。
三、参会人员1. 院务会：由院长、副院长、各科室主任及护士长参加。
2. 科室会：由各科室主任、护士长及科室全体人员参加。
3. 专题会：根据会议主题，由相关人员参加。
四、会议组织1. 会议的组织工作由会议主持人负责，会议主持人由院长或院长指定的副院长、科室主任担任。
2. 会议通知应提前发放，明确会议时间、地点、议程等内容。
3. 会议组织者应做好会前准备工作，包括会议资料、场地、设备等。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急事项需离场，应向主持人请假。
3. 会议内容应保密，不得擅自泄露。
六、会议决策1. 会议决策应充分发扬民主，尊重不同意见，确保决策的科学性和可行性。
2. 会议决策应形成书面记录，由会议主持人签发。
3. 会议决策的执行情况应定期报告，对未按时完成的任务，应追究相关责任。
七、会议制度的修订本会议制度根据卫生院工作实际需要制定，如有需要，可适时进行调整和修订。
本章节为卫生院会议管理制度第一章总则，以下章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
第二章 会议流程为确保卫生院会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节职责，特制定以下会议流程：一、会前准备1. 确定会议主题和议程：会议组织者应根据卫生院工作需要和实际情况，明确会议主题，制定会议议程，并提前通知参会人员。
文件编号：GZAM/JL-2021版本编号：A/0受控状态：受控 非受控发放号：AM-001记录表格依据GB/T19000-2016 idt ISO9000：2015 《质量管理体系基础与术语》和ISO 13485:2016 《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》、《医疗器械经营管理办法》和《医疗器械经营质量管理规范》等标准规范修订,此表格是程序文件支持性文件。
编制： XXX审核： XXX批准： XXXXXXX爱民医药有限公司2021年7月7日发布 2021年8月7日实施质量记录目录受控文件清单文件编号：GZAM-JL-CX4.2.3-01文件发放、回收作废记录文件编号：GZAM-JL-CX4.2.3-025外来文件清单文件编号：GZAM-JL-CX4.2.3-03编制: 审核: 日期:文件更改申请单文件编号：GZAM-JL- QP4.2.3 –04文件借阅、复制、销毁申请文件编号：GZAM-JL- QP4.2.3 –05管理评审计划文件编号：GZAM-JL-QP5.6–01管理评审会议记录文件编号：GZAM-JL-QP5.6–02记录人：日期：管理评审报告文件编号：GZAM-JL-QP5.6–032021年培训计划文件编号：GZAM-JL-QP6.2–0112培训签到表文件编号：GZAM-JL-QP6.2–02Main Content of the training培训主要内容：Participantinformation 参加培训者的信息：培训结果考核表文件编号：GZAM-JL-QP6.2–03员工健康检查汇总表文件编号：GZAM-JL-QP6.2–04 体检时间：编制人：复核人：日期：15设施设备购置申请表文件编号：GZAM-JL-QP6.3–01设施设备验收记录文件编号：GZAM-JL-QP6.3–02设施设备一览表文件编号：GZAM-JL-QP6.3–03编制：复核：日期：18设施设备维修保养计划文件编号：GZAM-JL-QP6.3–04设施设备报废单文件编号：GZAM-JL-QP6.3–05风险管理活动记录文件编号：GZAM-JL-QP7.1–01风险管理活动主要是对公司的在经营活动周期内（包括销售、采购、验收、储存、运输等过程）进行风险管理活动的评价，确保降低经营风险，保证患者使用医疗器械安全有效。
医疗器械生产企业质量管理体系XX 医疗科技有限公司格 表 录 记相关支持性文件-一记录表格受控文件清单编号:KEJQM/C2-4.2.3-02文件借阅登记表文件名称更改后的内容:受此影响引起的其它更改文件名称:申请人：日期: 所在部门意见：签名：日期: 审批部门意见：签名：日期:文件补领申请单文件作废销毁申请单外来文件清单产品相关标准收集登记表质量记录清单编号：KEJQM/C2-5.6-01 评审目的:评审参加部门、人员:评审内容:记录人评审会议时间:评审会议地点:参加人员:评审内容要点:编制: 审核: 批准: 日期: 记录人质量管理体系工作报告会议签到表评审会议时间、地点:评审目的:参加评审人员:评审内容摘要:评审结论:改进、纠正和预防措施摘要及责任部门:编制: 审核: 批准: 日期：年月记录人:管理评审改进措施记录编号：KEJQM/C2-5.6-07培训需求审批表年度培训计划培训记录培训考核表持证上岗人员登记表上岗证人员体检计划人员健康档案设备工装购置申请表编号：KEJQM/C2-6.3-01z o :C A .9C N p w o m x“驴w堞H嫁眼生产设备标识牌编号：KEJQM/C2-6.3-03年度设备大修计划单批准:审核:编制:年度设备大修计划单设备工装检修记录设备封存/启封/报废申请单审批意见:日期:生产设备清单设备验收档案编号：KEJQM/C2-6.3—10工作环境检查记录表编号：KEJQM/C2-6.4—01检查人:日检查日期:年月风险管理计划编号：KEJQM/C2-7.1—011.产品简介2.此次风险管理评审目的和范围3.风险管理评审小组成员及其职责4.风险可接受准则风险管理小组对公司《风险管理控制程序》中制定的风险可接收性准则进行了评价，认为公司完全适用。
8.2.2风险的严重度分级5.风险管理活动计划依据本计划所覆盖的产品生命周期阶段对各阶段风险管理活动做出相应安排，包括验证及评审活动。
医院院委会工作计划表模板
1. 召开院委会会议，讨论和制定医院发展规划和年度工作重点。
2. 对医院各项工作进行检查和评估，确定工作进展情况和存在的问题，提出改进措施。
3. 审议和决定医院重大管理、财务和人事事项，确保医院各项工作有序进行。
4. 审定医院各项规章制度，保障医院管理的规范和有序。
5. 协调医院内部各部门之间的工作关系和配合，促进医院整体工作的有序开展。
6. 召开医院医务委员会会议，评议医疗质量和安全工作情况，提出改进意见。
7. 督促医院各部门加强人员培训和管理，提升职工综合素质和业务能力。
8. 加强对医院各项工作任务的落实和执行情况的监督，督促各部门完成工作目标。
9. 指导医院各项工作的宣传和推广工作，提升医院的知名度和美誉度。
10. 审定医院年度财务预算和支出计划，确保医院资金的合理运用和安全管理。
