调查询问笔录格式及注意事项
1、被调查询问人的自然情况、联系电话、要写清楚；
2、询问开始要首先说明（顶格写）：我们是“********”事故调查组的工作人员，现在就事故的有关问题向你进行调查和询问，你要如实讲，否则要负法律责任，你清楚不？（回答）：清楚。是否申请回避？回答不申请回避。
3、提问用“？”，回答用“：”，提问和回答均独立成自然段。
4、询问完成后，要让被询问人自己读一遍询问笔录，有不同意见的补充和改正，在原位臵写不下时，在末尾重新写。无误时，让被询问人写上，“以上材料我看过，和我说的一样。”并签名。签名后又有新问题，接着做笔录，并重新签名，或者重新做笔录。
5、每一页下端的被询问人签字一栏都要签字，“共多少页，第几页”都要写清楚。
6、按手印。在被询问人的名字处、有勾抹处都要按手印，同时在被询问人此次笔录所有页的右侧按顺序排列好后按手印，要全部覆盖所有页。
伤亡事故调查问题询问时要求事故单位提供一至二名联络人员，随时协助调查。
应该询问的人员有：企业主要负责人（法定代表人，主管安全负责人），和事故有关的工段（队）长、班组长，伤亡人员的同班组人员、和受伤亡人员一起工作的其他人员、安全
管理人员、其他有关人员和知情人员。
要对被询问人调查询问下列有关问题：（不是对每个被询问人都提出所有的问题，作调查询问笔录必须及时，事故发生后越快越好）
一、公共问题：
1、询问清楚年龄、文化程度、工种或职务、工龄、本工种工龄、与事故单位的劳动关系？
2、持有本工种或职务所需证件情况；
3、持有本工种或职务证件是在何时何地接受的何种培训和教育？
4、接受入厂三级安全教育情况（何时何地接受何人培训、多长时间、怎么进行的考试）
5、简单叙述一下你知道的事故经过？
6、出事当天，什么时间开始工作，工作内容、工作量、作业程序、操作时势动作（或位臵）；
7、本岗位的工作职责或安全生产责任制是什么？
8、事故发生前设备、设施等的性能和质量状况；
9、有否岗位操作规程？知否具体内容？
10、安全生产会议情况？班组安全会议情况？（看记录）
11、个人防护措施状况，应注意它的有效性、质量、使用范围；
12、出事前受害人或事故有关人员的健康状况；
13、看出事故时的设备设施缺否安全设施？为什么没有安全设施？看安全生产资金投入情况（是否因为没有投入导致发生事故）？（看票据）
14、查企业负责人或项目经理的职责履行情况：建立、健全本单位安全生产责任制情况？组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程情况？保证本单位安全生产投入有效实施情况？督促、检查本单位安全生产工作，及时消除生产安全事故隐患情况？组织制定并实施本单位生产安全事故应急救援预案情况？要证据 ---怎么证明你履行了这些职责？
15、对应该持证上岗而未持证和未进行安全教育而上岗人员要提问是谁安排上岗的？他知道不知道你属于无证或未进行安全教育？如知道，你是否拒绝上岗了？如不知道，你是否提出了？
16、对安排工人上岗的人员也要提问类似的问题：知道不知道此人有否资格证或经过安全教育？知道不知道这个岗位需要进行安全教育或者持证上岗？如回答知道，则问为什么安排此人工作？如回答不知道，则询问此人的岗位资格是何时何地怎样取得的？
17、对违章作业工人的直接领导、安全管理人员、工段长、队长等级别人员、企业负责人和主管负责人等询问：此岗位工人有多少？都是怎样工作的？如做法都是违章的，则问你
觉得他们这样做，对不对？是否制止了？（要证据）
18、如发现事先存在重大事故预兆、违章作业或者对已发现的事故隐患不及时采取措施的现象的，则问你在检查、工作、听别人反映过这个问题吗？
19、安全生产监督管理部门及其安全生产监察员是否下过安全监察指令？整改情况怎么样？（要证据）。
20、如发现事故现场有伪造、破坏事故现场的情况，则询问现场工作和抢救人员，原来的情形，确定是谁、为什么要移动、伪造、破坏事故现场？
21、如没有安全设施、安全措施、设备，个人劳动防护用品等，导致事故当时，*****没有起到应起的作用，则问，为什么没有******？再顺藤摸瓜，逐级上追至单位负责人，有没有进行投入保证安全生产？（要证据）
22、工程承包合同？（原证等）
23、索取单位与职工个人签订的劳动合同。
24、单位和职工在安全生产和事故处理上有没有对责任划分和罚款作出明确规定？是怎么规定的？
25、有没有职工奖惩制度？（索要奖惩制度。）
26、建立没建立应急救组织？（看文件或相关制度）
27、是否配备必要的应急救援器材、设备，并进行经常性维护、保养，保证正常运转？
28、有无其他单位人员参与作业？
29、和事故有关的其他事项？
30、询问生产经营项目、场所、设备是否有发包（承包）或者出租（承租）现象？有的话，要查承包或承租方的相应资质？
公文处理注意事项 一、发文管理应注意的事项：（一）拟稿 1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如：“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》（绍市国税办〔2004〕444号）”。5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如：“ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ” 7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。上报的公文，标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。11.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。12.“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。13. 抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。例如：“抄送：×××，××××，××。” （二）审批1.签批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批意见。2.公文送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核。其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审，再送办公室审核。办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。二、普通收文处理1.办公室应及时提出拟办意见。 2.办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时，应同时分送其他局领导传阅。对局领导处理完毕的文件，收发人员应逐份查阅领导批示，并按领导批示办理。3.承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理，并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果，同时签名。阅办文件如有明确办理时限的，按要求办理，如无明确规定的，在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。对内容涉及面广，问题较复杂，不能在规定时限内办理完毕的，主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的，应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕，可以不签名。计算机公文处理中的流程及要点一、收文处理收文登记、收文扫描后进入公文处理系统。拟办。由办公室专人处理，填写拟办意见转交收发人员信箱。批办。局领导阅批文件在个人信箱中处理，在阅批并签名后转回办公室。办公室收发人员根据局领导意见将文件分送有关部门。凡局领导有重要批示内容的文件，文书人员应及时抄送办公室领导，以便加强督查。注办。各部门具体承办人员要根据文件办理要求和局领导批示及时办理。办理结束后应在收文处理签的“注办”栏中填写办理情况和结果，并签名。注办时应注意查看拟办意见和局领导批示意见。各部门负责人要经常对本部门阅办文件的办理情况进行检查，确保文件及时正确办理完毕。二、发文处理拟稿。各科室、单位拟稿人在拟稿时，必须先正确填写“文头纸”栏下的各个项目，标注主题词可使用“自动标引”功能，并根据主题词标引的规定进行调
公文处理注意事项讲座 根据公司有关领导安排和一些部门要求，今天在这里和大家就公文处理的一些注意事项进行一个交流。为了能使我们的交流具有侧重点和针对性，我对今年投资公司制作的150多份公文进行了一个回头看，逐份进行了翻阅，对存在的问题进行了收集，结合铁路公文处理办法进行了梳理。按照公文处理的一般流程，现在分十个方面介绍如下，不妥之出请领导和同志们批评指证。 下面涉及的问题实际都是独立存在的问题，每一个小题目都基本能说明一个问题。有些内容为了强调和从不同角度深入说明，会重复或交叉提及，请大家理解。 一、发文稿纸填写 发文稿纸填写似乎很熟悉，很简单，但实际存在的问题不少，问题都是从发文稿纸填写不规范开始的。不少该填写的栏目没有填写。发文部门核稿人和综合部门核稿人主要是检查各项内容是否正确，并不应承担拟稿人剩余的工作。 二、公文格式 主送机关。公文的主要受理机关。应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 正文。公文的主体，用来表述公文的内容。从发文稿纸开
始书写（包括打印）。不能写此页无正文。 成文日期。署领导签发的日期。拟稿写年月日时，日子可以空着。 附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件一一列出，不能写“附件1-3”，或“附件1-10”。 抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 页码。公文页数顺序号。应当从发文稿纸开始编页码，发文稿纸就是第一页。 文头纸上文字语句与次页文字语句要紧密衔接。 打印稿件，文头纸上要求填写的栏目和所打印的内容要对齐，不要错行，主送就主送，抄送就抄送。 文件总份数如何计算：主送单位数、抄送单位数、存档（1份）、办文部门（1份）之和。 三、拟稿 题目如何构成：“四合一”：由发文单位、关于、事由和文种组成，也可不加发文单位。 正确使用文种（发文种类）。我们公司常用的文种是：通知、通报、函、请示和报告。 如何确定文种：正确确定文件种类的关键是：明确发文目的。
区委办公室公文排版及行文规则 一、页面设置 （一）页边距。 上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 下：2.6cm （二）板式中的页脚为25mm。同时，勾选“奇偶页不同”。 二、行数和字数 一般每面22行，每排28个字，并撑满版心。 三、公文排版要素要求 （一）密级。 如需标注密级一般用三号黑体。定格排在版心左上角第一行。 （二）标题。 一般用二号方正小标宋简体，标题分一行或多行居中排布，通常不超过3行，行距为35磅。 （三）主送机关。 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时扔顶格，最后 －1－
一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，应当将主送机关名称移至版记。 （四）正文。 一般用3号仿宋，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。行距推荐为28.9磅。 正文结构层次一般不超过四层。 （1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。 （2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。 （3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点，不是顿号，用仿宋体。 （4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。 （五）附件说明 1．编排于正文下空一行，左空2字用3号仿宋字体编排“附件”2字而不是“附”，后标全用全角冒号和附件名称。如有两个或两个以上的附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面跟全角小圆点。 2．附件名称较长需回行是，应与上行附件名称首字对齐。 3．附件后名称不标注标点符号。 4．附件说明处的标注内容及附件标注内容前后要一致。 （六）成文日期。 成文日期一般有空4字，用3号仿宋体，用阿拉伯数字，不使用汉字。与正文间隔4行。（如需加盖印章需调整行距使所盖－2－
论文写作应注意的基本问题 1一般格式问题 三级标题以上都要顶格。 四级以下标题及正文要首行缩进2字符。 独立的标题后面不能有标点符号。 论文的五级标题号分别为：1 1.1 1.1.1 （1）① 论文的所有图表都要在正文中标注，标准方法：如图或如表1-1所示，表/图号按照章排序。所有图表都要有表名和图名，表名在表的上方，图名在图的下方。表或图中的文字一般至少比正文小一号。一张表一般尽量在一页内，如果一页放不下，要以续表形式表述，即相当于下一页重新画一张表，与上一页表的表号、表名和表头一样，只是以括号形式注明是续表。 2参考文献方面 正文所用到的文献要与参考文献所列示的文献对应上。参考文献列示顺序一般有两种：先英文后中文并分别按照字母顺序列示；或者与正文一一对应，正文中以上标形式标注。 参考文献列示的信息要全，如期刊论文的页码和第几期的标注，学位论文的硕士或博士论文的标注，著作的出版社城市名等。 3文献综述方面 对他人文献进行综述，标准的格式应该是作者名（发表年份），在所分的最小类别里面，以发表年份先后顺序，一个作者一段进行综述。两个作者用“和”表示，三个以上以“等”表示。 综述一般分国外和国内文献，并分别分类（不同的研究角度、方法、结论等）综述。或者分类综述，每类里面再分别国外国内综述。
4第一章内容 一般第一章至少包括以下内容： 1引言 1.1研究背景及意义 1.2研究方法 1.3研究内容及框架 1.4 本文的创新点 5文字、标点符号方面 一定要反复检查，不要有错别字及不通顺的文字；标点符号统一用中文状态下的全角 6摘要和结论的写作方法 摘要应当对论文的研究意义、研究方法、研究内容及创新点进行高度概括结论应当是通过本文研究得出的，应当体现本文的创新点，如果有建议也应当体现。不要把结论写成结束语。
实验名称：双氧水中H2O2含量的测定 问题28：滴定过程中KMnO4溶液褪色速度如何变化？为什么会出现这种现象？ 答：KMnO4溶液褪色速度由慢变快，这是由于H2O2和KMnO4反应生成的Mn2+对于它们的反应具有催化作用，能够加速该反应的进行。 问题29：KMnO4溶液浓度标定过程中，溶液温度控制在多少？ 答：温度保持在75-85℃，一般不能低于60℃。 问题30：配好的KMnO4溶液用什么进行过滤？可不可以改用滤纸？ 答：KMnO4和还原性物质作用产MnO2，KMnO4溶液过滤用的是砂芯漏斗。不可以改用滤纸进行过滤。因为滤纸中纤维能还原KMnO4。 问题31：KMnO4溶液的标定反应在加热下进行，那么它和双氧水的反应是否也应该加热？ 答：不可以。因为双氧水加热会分解，从而导致实验结果的错误。 问题32：KMnO4溶液滴定双氧水的反应为什么在酸性条件下进行？如果用硝酸或者盐酸代替硫酸是否可以？ 答：KMnO4溶液通常在酸性条件下具有氧化性。用硝酸或者盐酸代替硫酸是不可以的，因为硝酸本身具有氧化性，而KMnO4溶液会氧化Cl-，从而导致结果出现误差。 实验名称：邻二氮杂菲分光光度法测定铁 问题33：分光光度法的适宜条件是什么？ 答：测定微量组份；pH 2 公文写作的几点注意事项 在日常的公文处理过程中，发现有很多常见错误，在此大致归纳一下，希望引起大家注意。特别说明一下，这里的“公文”不仅包括平常大家所说的“红头文件”，还包括计划、总结等非红头并以单位或部门名义发送的文件。 1．“请示”与“报告” 这是平常最容易混淆的两个文种。请示与报告都是发给上级单位的，但请注意：请示是需要上级审批或批复的，而报告则仅是汇报工作或事项，不需要上级审批或批复，这是它们最根本的区别。“请示”必须一文一事，“报告”中不得夹带请示事项。 我们到政府机关或上级单位去办事的时候，经常听人家说“这个问题你们先打个报告上来吧”，这时候就需要自己判别一下，这个问题需不需要上级审批或批复？如果是需要审批的，那就用“请示”，而不是“报告”。日常工作中错将“请示”写成“报告”的是最常见的公文方面的问题。 2.结构层次序号 在公文写作中错误使用结构层次序号的人也很多，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，正确的使用方法是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为 “（1）”。 请注意，这里有两个问题，一是序号的选择，二是标题符号的选择。日常写作中，有的人在“一、”之后就用“（1）”，这是不规范的，而象“1）”“①”这样的用法更是不规范的；另外，“一”的后面应跟顿号，“1”的后面应跟点，“（一）”和“（1）”的后面不跟标点符号。我们经常看到的“1、”“一.”“（一）、”“（1）. ”等写法都是错误的，尤其是“1、”“2、”这样的写法是最常见到的。正确的结构层次序号范例如下： 一、2005年工作总结与回顾 （一）行政管理工作 1.公文处理工作 （1）收文工作 3.数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余均应使用阿拉伯数字。如“3月2日我们……”就不应该写成“三月二日我们……”。而文件最后的成文日期，如“二○○六年三月八日”就不应该写成“2006年3月8日”。这里还要强调一下，年份中的“○”，有人经常以阿拉伯数字“0”或者英文字母“O”来代替，这些写法是错误的。打字时应该在输入法的软件盘区点击鼠标右键，再选择 本科毕业设计（论文）的内容千差万别，文科与理工科的要求也明显不同，特别是毕业设计说明书的撰写与毕业论文的撰写在格式规范方面也有较大的差别。但是，就本科毕业设计（论文）写作的基本格式规范而言，却仍然是类似的。因此，可以对各类不同本科专业毕业设计（论文）写作作出统一的格式规范。 （－）本科毕业设计（论文）的项用格式 当前，高等学校中本科毕业设计（论文）文本的通用格式一般应按以下项目依次编排： 题目 中文摘要、关键词 英文摘要、关键词 目录 文本主体（包括引言、正文与结论） 致谢 参考文献 附录（必要时） （二）本科毕业设计（论文）通用格式的写作规范 根据上述本科毕业设计（论文）的通用格式，其写作规范有如下一些要求。 1．题目。题目是毕业设计（论文）的眉目，要做到眉目传神。也就是说，题目应该用极为精练的文字把论文的主题或总体内容表达出来。题目应该简短、明确，字数一般不宜超20个汉字。有特殊要求的，如为了给题目加以补充说明，或为了强调论文所研究的某一侧面等，则可加注副标题。 2．摘要。 本科毕业设计（论文）摘要包含中文摘要与英文摘要两种。 毕业设计（论文）摘要也称为论文提要，这是因为摘要一般可分为报道性摘要与提示性摘要，而毕业设计（论文）摘要乃是一种提示性摘要的缘故。提示性摘要只简单地叙述研究的成果，即研究的目的、观点、方法和结论等。所以，论文摘要是以浓缩的形式概括研究课题的内容。在论文摘要中，要突出本课题的创造性成果或创新见解。毕业设计（论文）的中文摘要一般不超过300个汉字，英文摘要的内容则要与中文摘要相一致。 摘要的排序虽然列于文本主体之前，但由于它要介绍文本主体的内容，因此实际上完成于文本主体之后。论文摘要采用第三人称的写法，要学会把它写成一篇文字精悍的短文，以便他人引用。 3．关键词。 本科毕业设计（论文）关键词包括中文与英文两种。 关键词也称为主题词，是用以表示毕业论文正文主题内容信息的单词、词组和术语。关键词应为公用公知的词和学术术语，其数量一般为3一6个。每一个英文关键词必须与中文关键词相对应。 4．目录。 一般地说，本科毕业设计（论文）目录按三级标题编写。目前通用的三级标题序次结构有以下三种。 第一种序次：第一章、第一节、…… 第二种序次：一、（一）、1…… 第三种序次：l、1．l、l．1．l…… 5．文本主体。 本科毕业设计（论文）文本主体要符合一般学术论文的写作规范。论文应文字流畅，语言准确，层次清晰，论点清楚，论据准确，论证完整严密，有独立的观点和见解，应具备学术性、科学性和一定的创造性。 文本主体一般包括引言（或称前言、序言等，下同）、正文与结论三部分。引言宣示课题的“来龙”，应说明本课题的意义、目的、主要研究内容、范围及要解决的问题。也有的本科毕业设计（论文）文本主体部分不用引言，而是直接从第一章写起，则第一章就相当于引言。正文是毕业设计（论文）的核心。在正文里，作者要对课题的内容和成果作详细的表述、深入的分析和周密的论证。正文一般由标题、文字、图、表格等部分组成。文本主体应当有结论，以集中反映作者的研究成果和总体观点，阐明课题的“去脉”。结论部分可以用“结语”、“结束语”等标题来表明，也可以不用标题表明。 （1）标题。正文中的标题也称小标题，其目的在于使文章的层次清晰。有的小标题用文字概括出本层次的中心内容，有的小标题直接使用数码，仅仅标明顺序，起到承上启下的作用。 （2）注释。正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等必须注明出处；有需要解释的内容，也可以加注说明，这就是注释。注释用页末注，即在引用的地方写一个脚注标号，把注文放在加注处那一页稿纸的下端。或用篇末注，把全 格氏反应基本要求、反应后处理及注意事项我看 1、无水（溶剂、底物都无水） 无水乙醚（THF）制备：加入钠屑回流3~5小时，用二苯甲酮做指示 剂（二苯甲酮白色变为蓝色说明整个体系无水） 干燥后处理： 异丙醇与钠屑反应比较温和，生成的异丙醇钠可溶于水。 2、无氧条件 采用N2、Ar保护。 用乙醚做时可以不用氮气保护，因为反应放热，乙醚的沸点低，整个 体系充满乙醚。 2、反应后处理：采用饱和NH4Cl水溶液。 3、容器少量水处理：加入少量丙酮，吹干（丙酮和水混溶）。 特别提醒：需要进行加热时可以采用苯作为溶剂（加热温度以本的沸 点来定） 格氏反应注意事项 1、格氏反应 卤代烃在无水乙醚或四氢呋喃中和金属镁作用生成烷基卤化镁RMgX，这种有机镁化合物被称作格氏试剂(Grignard Reagent)。格氏试剂可以与醛、酮等化合物发生加成反应，经水解后生成醇，这类反应被称作格氏反应(Grignard Reaction)。格氏试剂是有机合成中应用最为广泛的试剂之一，它是由法国化学家格林尼亚(V．Grignard)发明的。 1871年，格林尼亚生于法国塞堡(Cherbourg Frace)。当他在里昂(Lyons)大学学习时，曾师从巴比亚(P．A．Barbier)教授。当时，巴比亚主要从事有机锌化合物的研究，他以锌和碘甲烷 反应得到二甲基锌，这种有机锌化合物被用作甲基化试剂。后来，巴比亚又以金属镁替代锌来进行尝试，也获得相似的金属有机化合物，不过反应条件比较苛刻。于是。巴比亚便让格林那继续对有机镁化合物的制备作深入研究。研究发现，用碘甲烷和金属镁在乙醚介质中反应可以方便地得到新的化合物，不经分离而直接加入醛或酮就会发生进一步反应，反应产物经水解后可以得到相应的醇。其反应过程可表示为： 后来的研究表明，烷基卤化镁(即格氏试剂)可以用于许多反应，应用范围极广，因而很快成为有机合成中最常用的试剂之一。 格氏试剂的发明极大地促进了有机合成的发展，格林尼亚因此而获得1912年诺贝尔化学奖。通常，各种卤代烃和镁反应都可以生成格氏试剂。不过，不同的卤代烃与镁反应活性有差异。一般来讲，当烷基相同时，碘代烷最易反应，氟代烃活性最差(实际上还没有人用氟代烃制RI＞RBr＞RCI＞＞RF 当卤素原子不变时，苄基卤代烃和烯丙基卤代烃活性最高，乙烯基卤代烃活性最低： ArCH2X、CH2=CHCH2X＞30RX＞20RX＞10RX＞CH2=CHX 格氏试剂对水十分敏感。事实上，凡是具有活泼氢的化合物都可以和格氏试剂反应，例如醇、末端炔烃、伯胺及羧酸等。因此，在制备格氏试剂时，应该使用无水试剂和干燥的仪器。 此外，格氏试剂与空气中的氧也会发生反应，如： 2RMgX+O2==2ROMgX 不过，在以乙醚作溶剂的格氏反应中，由于乙醚的蒸气压较大，反应液被乙醚气氛所包围，因而空气中的氧对反应影响不明显。在格氏试剂制备中，溶剂的选择也是个关键。通常选用绝对乙醚作溶剂。这是由于乙醚分子中的氧原子具有孤对电子，它可以和格氏试剂形成可溶于溶剂的配合物： 若使用其他溶剂，如烷烃，反应生成物会因不溶于溶剂而覆盖在金属镁表面，从而使反应终止。 除了乙醚外，四氢呋喃也是进行格氏反应的良好溶剂。尤其是当某些卤代烃，如氯乙烯、氯苯等在乙醚中难以和镁反应，若以四氢呋喃替代乙醚作溶剂，则可以顺利地发生反应。由于四氢呋喃的沸点比乙醚高，因而以四氢呋喃作溶剂进行格氏反应比用乙醚要安全一些。 2、格氏反应通法 (1)无水乙醚的制备 首先取少量待处理的乙醚，加入等体积2%碘化钾溶液并滴入几滴稀盐酸，振摇后若使淀粉溶液呈紫色，即表明乙醚中含有过氧化物(也可用淀粉-碘化钾试纸检验过氧化物)。除去过氧化物的方法如下：将乙醚转入分液漏斗，加入相当于乙醚体积1/5的H2SO4亚铁溶液，剧烈振摇，静置分层，除去水相。然后，将除去过氧化物的乙醚分馏两次[1]，每次都收集33℃～37℃馏分。 乙醚须保存在棕色玻璃瓶中，压入钠丝，盖上带有毛细管的瓶盖，以便让产生的氢气逸出。 1书写公文中的成文日期应使用汉字。 2. 规定用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 3. 以上请示事项当否，请即批复。 4. 命令不属于规定性文件，属于规定性文件的有规定、条例、办法。 5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的签发。 6.公文中的词语应含义确切 7. 公文要选择适宜的行文方式，一般不得越级行文 8. 若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用公告。 9. 规定性文件是兼有行政公文和法律的性质 10.公告在撰写时要求行文郑重、用语规范。对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称；词语符合现代汉语的局面语言规范；计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位 11. 在公告的总体结构中，有标题、正文、成文时间，没有主送单位 份号适用机密公文、绝密公文公文。 12. 我国法定的公布性文件包括通告、公告。 145. 有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有逐级行文、越级行文、多级行文 13. 调查报告作为研究结果的书面材料，它必须以科学分析为手段、以叙述、描写为主、以客观事实为基础 14. 撰写纪要应遵循的要求是要有专人在会议召开时作好会议记录、纪要写成之后，要送会议主持人审核修订 15. 需要在首页标注签发人的公文文种包括请示、报告 16. 下列几组公文，既是行政机关正式公文，又是上行文的是报告、请示、请示、工作报告 17. 收文处理标志所包括的项目有以下收文机关的名称、收文编号、收文时间档号几种 18. 拟写和制作公文、包括会简、审核、签发等 19. 收文登记的主要作用是便于掌握公文运转办理的情况、为查阅公文提供线索和论据、作为公文交接的凭证 20.公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意、句子成分搭配得当 21. 重要公文的签发者应是机关正职领导、主持常务的副职领导 22. 属于收文处理过程的是拟办、批办、注办 23. 文件的特征通常表现在作者、文种、时间、地区等等方面。 24.工作报告的标题应包括的内容是发文机关、针对时间、内容、文种 25. 区别正文各层次的标注方法，常见的有用数量词标示、用小标题标示、用惯 XXX单位 关于进一步规范公文格式的通知 为进一步规范学校文件、材料的格式，提高公文质量，确保文件、材料格式统一、严肃、规范、整洁，按照领导要求，现将《XXXX公文格式》转发给你们，请你们认真学习，在拟写各类文件、材料时按要求严格执行，并自觉养成良好的文字材料写作习惯，以提高文字材料的规范性和美观度。 附件：《XXXX公文格式》 XXXXX 2019年8月30日 附件： XXXX公文格式 一、公文的范围 公文包括以XXXX文件头印制的各类通知、报告、请示等，以简报头印制的简报参照本规定执行。 二、公文的要素组成 公文的要素组成包括：眉首（发文字号）、主体（公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间）、版记（主题词、印发机关、印发时间、印制份数）。 三、排版规格 （一）字号 1.公文标题用二号字。 2.其余部分用三号字。 （二）字体 1.公文标题用宋体。 2.正文第一层次标题用“一、二、三---”标识，黑体；第二层标题用“（一）（二）（三）---”标识，楷体；第三层次标题用“1.2.3---”标识，仿宋体。 3.版记中“主题词”三个字用黑体，词目用小标宋体。 4.其余部分用仿宋体。 5.加粗：公文标题、正文各层次标题、主题词及词目要 加粗。 （三）其它注意事项 1.发文字号：年份应用六角括号“〔〕”括入。 2.主送机关：标题下空一行，左顶格。 3.附件：正文下方空一行，左空二字标识“附件”及附件名称。附件左上角第一行顶格标识“附件”。 4.成文时间：用数字将年、月、日标全。 5.版记：“主题词”三个字居左顶格，词目之间空一字；首行和第二行之下均加一条反线，宽度同版心；第二行、第三行首尾均空一字。 6.简报：版记中不需附注主题词，所余两行中首行首尾顶格，第二行首尾均空一字。 XXXX 2019年8月30日 毕业设计论文格式细化注意事项 1.每一项都要按照格式要求书写，不管封面还是主要内容，还有就 是时间的书写要求，要统一； 2.内容中有数字和英文字母时，要严格按照格式要求（统一用宋体）； 3.当有公式时，要用公式编辑器，单位也要按照要求的格式（宋体）， 不能是斜的； 4.如果公式中的字母在文章中出现，那还要用公式编辑器编辑，不 要用宋体格式； 5.当到第四级标题时，用（1）×××××……、(2) ×××××……、 (3) ×××××…….,再下面就用(a) ×××××…….、(b) ××× ××…….、(c) ×××××……; 6.特别目录要按要求的格式,还有就是参考文献部分也要严格按照格 式要求，注意：参考文献部分---专著（含教材）、期刊、论文集中析出的文献要有页码：如下 “[2] 吴文英，钟建琳，杨庆东.高性能加工中心的发展研究[J].机械设计与制造，2010,2(11): 251～252.”； 7.图表如:图1….,表1……的字体大小要比正文小一号,图表中的内容 也要小一号; 8.表格要用三线表,当遇到一页上放不下时,要到下一页,但是要注意 续表的标注,要有“续表”,同时还要再标注一下“表1………”如下: 9. 正文中遇到引用文献的要标注，如“………覆盖了全国的金属切削行业[2]。”，如果有两个及以上的引用文献标注，则应为“再按下列步骤要求进行设计[4，5]：”或“再按下列步骤要求进行设计[4～7]：”； 10. 正文中如果有公式，用公式编辑器，且公式要有编号，如：（3.5）、（3.6） 3min max 2F F Fm += (3.5) 式中 max F ---最大工作负荷(N)； min F ---最小工作负荷(N)。 则： Fm Fm Ca 71.2203== (3.6) 11. 特别要注意的是一定要把模板好好看一下,一定要按照模板要求书写。 12. 封面注意事项： ①毕业设计前期工作材料封面： 指导老师：只写姓名 ②任务书封面： 指导老师：只写姓名 专业负责人：黄晓华（只写姓名） ③ 开题报告： 指导老师：只写姓名 ④ 毕业设计正文封面: 指导者：姓名 职称 （二者都要写） 调查问卷设计 问卷又称调查表或询问表，是以问题的形式系统地记载调查内容的一种印件。问卷可以是表格式、卡片式或簿记式。设计问卷，是询问调查的关键。完美的问卷必须具备两个功能，即能将问题传达给被问的人和使被问者乐于回答。要完成这两个功能，问卷设计时应当遵循一定的原则和程序，运用一定的技巧。 一、问卷设计的原则 1．有明确的主题。根据调查主题，从实际出发拟题，问题目的明确，重点突出，没有可有可无的问题。 2．结构合理、逻辑性强。问题的排列应有一定的逻辑顺序，符合应答者的思维程序。一般是先易后难、先简后繁、先具体后抽象。 3．通俗易懂。问卷应使应答者一目了然，并愿意如实回答。问卷中语气要亲切，符合应答者的理解能力和认识能力，避免使用专业术语。对敏感性问题采取一定的技巧调查，使问卷具有合理性和可答性，避免主观性和暗示性，以免答案失真。 4．控制问卷的长度。回答问卷的时间控制在20分钟左右，问卷中既不浪费一个问句，也不遗漏一个问句。 5．便于资料的校验、整理和统计。 二、问卷设计的程序 1．确定主题和资料范围。根据调查目的的要求，研究调查内容、所需收集的资料及资料来源、调查范围等，酝酿问卷的整体构思，将所需要的资料一一列出，分析哪些是主要资料，哪些是次要资料，哪些是可要可不要的资料，淘汰那些不需要的资料，再分析哪些资料需要通过问卷取得、需要向谁调查等，并确定调查地点、时间及对象。 2．分析样本特征。分析了解各类调查对象的社会阶层、社会环境、行为规范、观念习俗等社会特征；需求动机、潜在欲望等心理特征；理解能力、文化程序、知识水平等学识特征，以便针对其特征来拟题。 3．拟定并编排问题。首先构想每项资料需要用什么样的句型来提问，尽量详尽地列出问题，然后对问题进行检查、筛选，看它有无多余的问题，有无遗漏的问题，有无不适当的问句，以便进行删、补、换。 4．进行试问试答。站在调查者的立场上试行提问，看看问题是否清楚明白，是否便于资料的记录、整理；站在应答者的立场上试行回答，看看是否能答和愿答所有的问题，问题的顺序是否符合思维逻辑。估计回答时间是否合乎要求。有必要在小范围进行实地试答，以检查问卷的质量。 5．修改、复印。根据试答情况，进行修改，再试答，再修改，直到完全合格以后才定稿付印，制成正式问卷。 三、问卷的结构 调查问卷一般可以看成是由三大部分组成：卷首语（开场白）正文和结尾。 1. 卷首语 问卷的卷首语或开场白是致被调查者的信或问候语。其内容一般包括下列几个方面： (1)称呼、问候。如“××先生、女士：您好”。 (2)调查人员自我说明调查的主办单位和个人的身份。 (3)简要地说明调查的内容、目的、填写方法。 (4)说明作答的意义或重要性。 (5)说明所需时间。 (6)保证作答对被调查者无负面作用，并替他保守秘密。 (7)表示真诚的感谢，或说明将赠送小礼品。 信的语气应该是亲切、诚恳而礼貌的，简明扼要，切忌罗嗦。问卷的开头是十分重要的。大量的实践表明，几乎所有拒绝合作的人都是在开始接触的前几秒钟内就表示不愿参与的。如果潜在的调查对象在听取介绍调查来意的一开始就愿意参与的话，那么绝大部分都会合作，而且一旦开始回答，就几乎都会继续并完成，除非在非常特殊的情况下才会中止。 2. 正文 问卷的正文实际上也包含了三大部分。 公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公 文的统一归档； 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿； 3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等； 公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项； 3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情； 5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项； 8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等； 9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）； 10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结； 11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定； 五、发文格式 1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm； 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体； 3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体； 5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司” 靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文； 6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准； 公文的格式规范要求 广义公文：法定公文、专用公文、事务文书（蓝色为狭义公文）按使用范围公文分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（其中决议和公报是XX年7月1日新增的） 按来源分为：上行文、下行为、平行文 按性质作用分：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文 按办公时限要求分：特急件、加急件、平件（蓝色合称紧急文件） 党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并 公文的格式规范 《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记 1、版头 版头：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成 份号：一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行 密级和保密期限：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 紧急程度：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入；发文顺序号不加“第”字不编虚位（即1不编01）在阿拉伯数字后加“号”字 上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行 版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字 （一）论文撰写的前提 1、研究课题的学术价值： （1）课题的科学性要设计合理、方法先进、论据可信、观点要明晰 （2）创新性作为临床研究，要求有新见解、新发现、新发明、新技术、新材料、的出新结论，或将原有的技术应用推广与新领域。 （3）实用性论文理论要能用于指导临床实践和推广应用，有助于解决疾病的诊断防治中的技术问题，能推动医学发展或能提高技术水平。 2、要有实事求是的科学评价：以研究的事实、得出的客观数据、结果为依据，以 科学的态度进行准确的总结，进行实事求是的科学评价。切忌从主观愿望出发，收集、整理符合自己想象的论文。 3、写作技巧：用词要简明扼要，阐述要符合逻辑，层次要分明，文体要流畅，文 字切忌生涩，要忌用华丽夸张的形容词，标点符号要标准化，计量单位要标准化，简化字要规范化。 （二）论文撰写的格式 1、题目：应简明确切概括论文的的内容和中心思想，一般不要超过20个字，包括三方面的基本内容，即施加因素、受试对象和效果反应。 注意事项：①文题中间不用标点，文题末不用句号。②尽量少用“的研究”、“的探讨”、“的观察”等非特定词，尽可能避免使用虚词、不必要的形容词、套词或同义词。③题目用词应有助于选定关键词和编制题录、索引等。④题目应避免使用非公知公认的缩略语、字符、代号等，也不应将原形词和缩略语同时列出。⑤英文题名应与中文题名含义一致。 2、作者：按对论文贡献大小及对论文的负责程度排序 3、摘要：中英文摘要，内容包括，目的、方法、结果和结论四部分；文字在400字左右. 注意事项：①摘要中不用图、表、化学结构式、参考文献及非通用符号、术语或缩略词等，要用规范专业术语和命名。②在摘要中不做讨论，更不应写主观的推断。③摘要一般采用第三人称，少用或不用第一人称，文字不分段落，连续排写。④摘要字数要适当，过多重复，过少信息量不足。⑤英文摘要格式应与中文一致，为便于国际交流，可稍长与中文摘要。4、关键词：文章题目、摘要或文章的内容中出现的能代表文章内容的叙述词，一般为3-10个，常用的为3-5个 5、前言：200-400字，涉及本研究的概念、定义、范围、程序和研究假设，背景资料，研究现状和存在问题，以及拟解决的问题、研究的目的和意义。 6、材料和方法：表明文章的科学性和可靠性 （1）材料：研究所用的主要仪器和试剂，要写明厂家、规格型号、纯度等 （2）方法：引用参考文献，古老的方法只写明方法的名称和出处；新的方法可写方法的全步骤，对你自己改良的方法，要把改良的步骤写明 7、结果：是论文的基础，要实事求是地描述 注意事项：①围绕主题，重点突出。②资料真实，数据可靠。数据处理。③层次清楚、逻辑严谨。④与资料方法相呼应，为结论和讨论埋下伏笔。⑤使用表和图。⑥结果就是列数据资料，应避免就其意义、价值等问题发挥和议论，与讨论内容相混淆。结果中不要引用参考文献。 8、讨论：是读者最感兴趣的部分，从理论上和认识上对结果进行深度和广度的探讨，对结果中显示不充分的地方或有缺陷的地方做些补充，为后面得出的结论打基础。可包括：（1）与国内外研究的异同点（2）可以充分讨论与假设相同的地方，并加以深化（3）研究与假设不符的部分要提出看法和解释（4）对过去概念的错误之处，在有充分证据的基础上可以提 格式反应安全操作规范（通则） 格式反应（格式试剂）类型是精细化工生产中较常见的反应类型，无论从安全和质量角度来讲，尤其以格式试剂的制备尤为关键，下面以制备苯基硼酸类产品为例，说明操作中应注意的事项。 一、基本工艺流程 操作人员要求 1?人员必须有一个是能够熟悉操作格氏反应的，并具有判断格氏反应是否引发的能力。 2.格式反应必须要有两人在岗位，且滴加过程中严禁离岗。 3.根据工艺规程如实记录各工艺参数，尤其是格式试剂的制备，如不引发，应及 时报告给项目经理或生产经理，严禁擅自处理。 三、原料控制 1.格氏反应的各个物料必须要按照QS的要求进行检测，尤其是其中的水分，还需 要注意其中可能引起问题的醇类的含量，如溶剂中的甲醇乙醇等，对于四氢呋喃中的过氧化物，需要特别注意，还有就是THF中的BHT含量 2 .在操作投料前，对如溶剂类的原料必须要重新每桶取样检查。 3.对于固体原料，不能在热水池中融化，防止包装破损后水分进入体系。 4.硼酸三甲酯有条件的话，现精馏现用，储存期不要超过半个月，否则时间长容 易水解。 5.金属原料镁应选择镁屑，内用PE袋包装，外用纸板桶，放干躁处储存。每 次用后，如有剩余，及时扎紧袋口，放入纸板桶密闭保存，镁屑应用公司指 定的供应商 6.氮气系统，无论是用液氮还是瓶装氮气，都应符合质量要求，且供应商一定要有 资质。如是经销商代理，应现场查看是否符合QA要求。 四、各步操作要点 （1）格式试剂的制备 1.用不锈钢反应釜，反应体系密封性好，试压，无泄露 2.搅拌效果较强，设备最好没有死角，如大法兰等，避免局部的水分影响反应。 3.溴苯滴加阀门要用双阀门控制，防止其中一只有内漏 4.反应釜必须有防爆片等安全装置 5.回流冷凝器的冷却液宜选用非水介质，防止管程破裂，冷却水进入反应釜。 6高位槽的真空系统应是单独的真空系统，切忌和反应釜真空混用。 7?抽溶剂使用不锈钢软管抽料，溶剂桶要接静电夹； 8.温度计显示要准确（校准），且物料搅拌起来后，能碰到料液。 9.要设计有冷冻盐水的进出管，防止放热过大，冷却水降不下来。 1.禁止用氮气压桶装溶剂进反应釜（或高位槽），抽溶剂使用不锈钢软管抽料，溶剂桶要接 静电夹；宜使用气动隔膜泵进料，比较安全。 2.首次投料前要彻底洗釜（含高位槽及管道）并烘釜（带真空），去除水份。溶剂进入反 应釜后，氮气置换二次，并保持氮气保护状态。 3.首次投料应预热至比工艺温度低10 C左右，此时温度恒定，夹套内多余蒸汽排尽。高位 槽先抽入7~8kg 溴苯，打开高位槽底阀，一次性加入引发反应。反应引发后，抽入剩公文写作的几点注意事项
大学毕业论文必须知道的格式及注意事项
格氏反应基本要求、反应后处理及注意事项
书写公文注意事项.
公文格式要求
毕业设计论文格式细化注意事项
调查问卷的设计、格式、注意事项
公司标准行文规定
公文的格式规范要求
论文撰写的格式及注意事项
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