一般公文格式要求(1)

公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米，下边距2.6厘米，左边距2.6厘米，右边距2.2厘米。

二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”（有些文章用“2号加粗宋体字”），位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文章题目。

三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。

正文用“3号仿宋体字”，一般每页排22行，每行排28字（一般设定为“固定值28磅”）。

正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

文中若排列有第四层序码“(1)”，必须要有第二层序码“（一）”与第三层序码“1.”；也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。

一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行，结尾不加标点符号；第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设一行；第三层和第四层标题和正文一样，都是用“3号仿宋体字”标识，结尾加句号，后接正文。

（行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式，然后重新排版。

若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。

）
四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字标识，落款部分距离正文部分下空4行，右空4个字的位置。

（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX：（抬头不空格（如上），末尾加冒号。

）一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。

二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。

所有标题独立成行，不加标点。

注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成例：一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

四、表格采用Excel 电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。

凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。

XXXXXXX（落款）二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312）20XX年X月XX 日印发校对：XXX x x办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）xx届［20XX］X号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。

公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准：使用A4纸张，书写整洁，印刷文字清晰。

2.页边距要求：页边距一般为上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。

3.文字排版：使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号，正文间距一般为1.5倍行距。

4.版式要求：通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版，不使用强制分页。

5.标题要求：标题居中书写，一般使用二号或三号字体，加粗，可以采用层级标题格式。

7.空行处理：正文之间要采用空行进行段落分隔，每段落首行空两格。

二、公文写作要求1.标题要简明扼要：标题应该准确地概括公文主题，使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩难懂。

2.开头明确：开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景，让读者一目了然。

3.逻辑清晰：公文要有明确的逻辑结构，内容要有层次感。

可以采用标题、段落、编号等方式，使内容分布有序。

4.用词准确规范：使用准确、规范的词汇表达，注重用语的精准性和权威性。

避免使用生僻字和长句。

5.勿用口语化表达：公文应该以正式、庄重的语言进行表达，避免使用口语化的表达方式。

6.表述简洁明了：公文应该追求简洁明了，避免使用复杂的长句和大量的修饰语，以便更好地传达信息。

7.信息真实准确：公文内容应真实准确，避免夸大或虚假陈述，严禁编造事实和隐瞒真相。

8.符合规定格式：遵循规定的公文写作格式，包括抬头、正文、结尾等部分，准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。

9.注意语法和标点：公文应该遵循语法规范，注意标点的正确使用，避免出现语病和标点错误。

以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍，希望能对你的写作有所帮助。

具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。

普通公文写作格式标准
普通公文写作格式标准一般遵循以下要求：
1. 信头：公文顶部应包含发文单位名称或机关、部门名称，一般位于纸张的上方中央。

2. 发文序号：每篇公文都应具有唯一的发文序号，常以数字形式表示，位于信头右上方。

3. 发文日期：指明公文发出的具体日期，一般位于信头右上方，发文序号下方。

4. 密级：公文根据内容的保密程度，可以标明密级，一般位于发文日期下方。

5. 收件人：明确指出公文的接收对象，一般位于信头左侧，中央对齐。

6. 抄送：如果需要，可以在收件人下方列出抄送单位或个人的名称，一般位于收件人一栏的下方。

7. 正文：公文的正文部分应居中书写，一般从信头下方两个空行开始。

8. 正文分段：公文正文部分通常按照段落组织和分隔，每段之间应有明显的空行，段首缩进两个格。

9. 落款：公文的最后部分是用于表示发文单位或个人的落款，包括署名和职务，一般位于正文下方。

10. 附件：如果公文有附件需要附加，应明确列出附件的名称和数量，一般位于正文的右下角。

需要注意的是，正文中的文字内容不能与标题相同，以避免重复。

同时，公文的格式和要求可能根据不同机构、部门、国家或地区的规定有所差异，具体的格式标准应根据相关的规定进行调整。

于都县语言文字工作迎评培训资料公文格式的基本要求一、公文格式要求（一）版头要求1.公文首页红色分隔线上以上的部分称为版头。

版头占整个页面的3／7。

2.发文机关标志可由发文机关全称或规范化简称加上“文件”二字组成，也可使用发文机关全称或规范化简称。

推荐使用小标宋体字，红色。

发文机关标志必须与发文机关署名及印章一致。

字号一般以一行能排下为限。

3.发文字号必须由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。

发文字号用3号仿宋体，年份外加六角括号“〔〕”。

发文顺序号不编虚位（如1不编01）。

如于都中学2015年的1号文件可编“于都中字〔2015〕1号”。

（二）公文主题部分要求1.标题由发文机关名称、事由和文种组成，一般不用标点符号。

2.标题一般用2号方正小标宋简体，标注在红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，一般排成宝塔形，不可排成长方形和上下长、中间短的沙漏形。

回行时要做到词义完整，排列对齐。

（三）主送机关要求1.主送机关用3号仿宋体，与正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格，同级同类机关之间使用顿号，同级不同类机关之间使用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

2.公文第1页的行数：一般可掌握为2行标题9行正文，3行标题8行正文，以此类推。

（四）正文要求1.公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体，如是转发文件类的通知，用3号楷体，数字、年份不能折行。

段首前空2个字，每行首字不能出现标点符号。

一般公文的首个盖章页应当显示正文、发文机关署名和印章。

2.结构层次序数标法：第一层为“一、”，字体为3号黑体字；第二层为“（一）”，用楷体字；第三层为“1.”，用3号仿宋体；第四层为“（１）”，用3号仿宋体。

字体一般不加粗。

3.正文一般每页22行，每行28个字，行数可视情况增减1至2行。

（五）附件要求1.附件用3号仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号。

一般公文的格式要求包括以下几个方面：1. 抬头：公文开头应写明发文机关名称和文件字号。

发文机关名称应使用全称或者规范化简称，文件字号通常包括发文机关代字、年份和序号。

2. 日期：公文的日期应写明发文日期，包括年、月、日和小时。

若公文有多个日期，应分别注明。

3. 编号：公文应编制编号，编号由发文机关代字、年份和序号组成。

年份用六角括号“[]”标注，序号用阿拉伯数字标注。

4. 密级和保密期限：涉及国家秘密的公文，应标明密级和保密期限。

密级分为绝密、机密、秘密三级，保密期限用阿拉伯数字标注。

5. 紧急程度：根据公文紧急程度，分为特急、加急两种。

特急公文应在公文右上角标明“特急”，加急公文应在公文右上角标明“加急”。

6. 主题：公文标题应简洁明了，概括公文主要内容。

标题由发文机关名称、事由和文种组成。

事由应简练、准确，反映公文的主要内容。

文种分为命令、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

7. 正文：公文正文应清晰、简练、有条理。

正文分为引言、正文主体和结束语三个部分。

引言应简要说明发文背景和目的；正文主体是公文的核心内容，应分条列述；结束语用于表示敬意、请求、希望等。

8. 附件：公文如有附件，应在正文结束后注明附件名称和序号，并附在公文后面。

附件应与公文紧密相关，便于阅读理解。

9. 发文机关署名：公文结尾应署明发文机关名称，如需加盖公章，应与发文机关名称一致。

10. 抄送单位和印发单位：公文正文结束后，应注明抄送单位和印发单位。

抄送单位应包括上级机关、平级机关和下级机关，印发单位应注明印刷单位和日期。

11. 纸质和装订：公文应使用标准纸张，如 A4 纸。

公文装订应整齐、牢固，便于保存和查阅。

12. 电子公文：电子公文的格式要求与纸质公文基本相同，但需注意版面布局、字体字号、行间距等排版规范。

此外，电子公文应具备数字签名和加密功能，以确保传输安全和真实性。

这些是一般公文格式的要求，具体格式可能因发文机关、文种和实际情况有所不同。

一般公务文书排版要求1．标题: 居中，中文字体为: 华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21；2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5；（集体修改西文字体的方法，见第13点）3．段落行距的固定值为：30磅；4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”；5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5；6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；12．附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1.×××××××××××××××××××××××××××××；2.×××××××××××××××××××××××××××××。

公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

一、规范格式要求
1.字体与字号：
标题用2号“方正小标宋简体”
副标题用3号国标楷体（楷体_GB2312）
文内一级标题用3号黑体
二级标题用3号国标楷体
三级标题和正文用3号国标仿宋体（仿宋_GB2312），整个文件字体要保持一致。

阿拉伯数字统一用新罗马字体。

2.页边距：上边距
3.9cm,下边距3.3cm，左右边距3cm。

装订线为0，确保每页排22行，每行排26个字左右。

3.行间距：固定值28磅。

4.页码：在页面底端居中排列，页码编号格式用左右一条线的格式，数字大小4号字，字体为新罗马字体。

5.标点：采用规范全角标点。

标题前带阿拉伯数字的，阿拉伯数字后可用半角圆点。

6.两端对齐：正文均需两端对齐。