《资料管理规程》PPT课件

永久/30/10年
第三类：保健档案归档范围和保管期限 保健档案是幼儿园卫生保健管理和卫生保 健工作中形成的，具有保存价值的，并按一定 归档制度集中保管起来的文字、图表、簿册、 声像、实物等文件材料。
30/10年
第四类：声像档案归档范围和保管期限 声像档案是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、 幻灯以及电子计算机等现代化方式和手段进行教学、 教研、开展各项工作等形成的不同形式的档案，不同 载体的文件材料。 主要包括： 照片、光盘、录音带、录相带、幻灯片、 影视胶片、缩微胶片……
1.幼儿园管理卷内目录 2.幼儿园管理案卷目录 3.教学档案卷内目录 4.教学档案案卷目录 5.保健档案卷内目录 6.保健档案案卷目录 7.教师业务档案卷内目录 8.教师业务档案案卷目录 9.声像档案目录 10.实物档案目录
蓝色字案卷目录集 中装订成册，供检 查人员翻阅。
档案案卷目录
卷 号 题 名 日期 页数 保管 备注 期限
（五）业务档案的编号
1. 按年度考核标准的排列顺序编号。 如(A-B-C1)(A-B-C2)
2. 页号位置：单页的右上侧。
（六）业务档案的装订
1. 业务档案的装订（除教师个人业务档案外） （1） 归档材料按册装订，一般以每项活动 材料为一册。 （2） 装订的位置在材料的左侧。 （3） 装订的要求：所有档案统一。 （4） 封面设计统一、字号统一。
（三）关于卫生保健管理
1. 保健工作计划、总结、规章制度 （30年） 2. 幼儿预防接种完成情况（10年） 3. 幼儿营养膳食计算表、营养分析材料 （10年） 4．幼儿体检、晨检记录表（10年） 5．幼儿身高、视力、牙齿检查汇总表 （10年） 6．班级被褥洗涤晾晒、紫外线消毒记录（10年） 7．本园保健人员资格证书、体检证等 （10年） 8．本园炊事人员资格证书、全年体检证（10年）

竣工资料归档的基本要求
竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
G.M.M.C
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竣工资料归档的基本要求
竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
G.M.M.C
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竣工资料分册内容整理要求
资料管理
工程施工 资料
工程管理 资料
G.M.M.C
G.M.M.C
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竣工资料分册内容整理要求
1.5 技术交底记录
1 此处自检填写班组带 班长；交接检填写 施工员，专检填写 质量员；须手写签 名；
2 须手写签名，不允 许打印； 1
2 G.M.M.C
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竣工资料分册内容整理要求
第二册：（TJ2)工程质量控制记录、工程安 全和功能检验资料
持一致；
2 根据实际情况标黑； 3
3 若我公司合同与甲 方签，则我司填在
总包处、若合同与
施工单位签，则我
公司为分包单位；
G.M.M.C
4
复核人为中标项 4 目经理，填报人
为备案 质量员 ，须手写；
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竣工资料分册内容整理要求
1.2 施工现场质量 管理检查记录
中标项目经理或合 1 同中项目经理；
G.M.M.C
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竣工资料分册内容整理要求
2.3 材料、设备进场 使用报验单
1 此处需有专业监理工 程师签名和监理单位 章
1 G.M.M.C
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竣工资料分册内容整理要求
检查报告
1 若不是出厂原件，则 需厂家盖上红章；注
意报告的有效性，一
般证书的有效期是一
年，若是两年会有注

4
施工技术资料
有哪些
5
施工技术资料按其性质分为七类。 第一类：建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料； 第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施
工技术管理资料、产品质量证明文件、 检验报告、施工记录及检测报告； 第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽 查记录； 第五类：检验批质量验收记录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图。
分项工程:按照不同的施工方法、不同的材料、不同的规格划分。例： 砖石工程可分为砖砌体、毛石砌体两类，其中砖砌体可按部位不同分为内 墙、外墙、女儿墙。分项工程是计算工、料及资金消耗的最基本的构造要 素。
检验批:是进行质量正常验收过程中的最基本单元。一般按楼层来划分， 工程量少的可划分为一个检验批，工程量大可按每楼层的施工流水段划分 检验批。安装工程可按一个设计系统或设备组别划分为一个检验批。
体策划，需要知道编制施工资料应由哪些人员参加，编
制施工资料应配备哪些规范、标准和资料，施工企业应
应配备的设备和软件等；特别要根据具体工程的施工图
纸、施工组织设计和质量计划以及工程量清单，策划好
具体的施工资料编制计划。诸如根据施工图纸的具体情
况、施工进度计划和工程量清单，依据规范要求如何确
定分部、子分部、分项工程及检验批划分验收计划；事
程中的技术、经济、组织的综合性计划文件。
2、施工组织设计编制原则：
（1）施工组织设计编制严格执行基本建设程序，贯彻执行施工技术规范、
规程、规定、标准。
（2）项目经理对本项目合同要求、设计文件内容组织实施，并对施工组
织设计进行决策，由项目技术负责人组织编制。编制时应充分考虑主、客
观条件，发挥组织、计划、控制、激励的作用，正确处理质量、速度、成

ppt课件
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3.0.4 工程资料应为原件；当为复印件时，提供单 位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签 字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。 3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续 齐全。
3、工程资料的Байду номын сангаас要性地位。
4、今年，有些国家标准修订、实施，比如监理规程 、质量验收统一标准，资料规程已经着手修订 了。 3 ppt课件
二、标准制定依据
1、住房和城乡建设部《关于印发<2008年工程建设 标准规范制订、修订计划（第一批）>的通知》 （建标[2008]102号） 2、中华人民共和国《建筑法》 3、《建设工程质量管理条例》（中华人民共和国 国务院令第279号） 4、《建设工程文件规档整理规范》 GB/T50328--2001 6、《建设工程监理规范》GB50319----2001 7、 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300--2001 8、《建筑节能工程质量验收规范》（GB50411--4 2007） ppt课件
行业标准 《建筑工程资料管理规程》 JGJ/T 185-2009
ppt课件
1
第一部分
一．行业标准《建筑工程资料管理规程》
JGJ/T 185-2009标准的制定的背景、思路 、突出特点及发布意义，标准主要内容解 读
ppt课件
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一．标准制定背景
1、工程资料管理没有国家标准，只有地方标准或地 方规定，北京、天津、河北省、内蒙等一些省 市有地方标准，有的地方只有专用表格。 2、工程资料由于其具有多样性、复杂性、地域性、 涉及管理环节和涉及管理单位多等特点，标准 化管理难度大。
ppt课件 5
16、《电梯工程施工质量验收规范》GB50310--2002 17、《建筑给水排水及采暖工程质量验收规范》 GB50242---2002 18、《通风与空调工程施工质量验收规范》 GB50243---2002

安全技术资料管理规程修编说明
到建筑机械设备类。 四、按照住建部《注册建造师施工管理签章文件 》规定，《安全技术资料管理规程》中个检查、验收 等表格中，凡涉及施工企业项目负责人、总监理工程 师签字的，均加盖职业资格印章。 五、根据目前施工现场安全管理状况，提出了施 工企业项目部管理机构中增设专职电工和机械管理人 员、项目部监理部制定一名监理工程师重点抓安全的 要求，以便于切实加强现场施工用电和机械设备的监 督与管理，消除安全隐患。 六、将近几年住建部制定的有关建筑安全生产规 定及要求，引入各章节的使用说明中，便于使用者直 接查阅和遵照执行。
安全技术资料管理规程 A1
五、项目部安全生产领导小组应由总承包单位、 专业分包单位和劳务分包单位项目部负责人、技术负 责人和专职安全生产管理人员组成。 六、项目部安全生产领导小组的主要职责：贯彻 落实国家有关安全生产法律法规和标准；组织制定项 目安全生产管理制度并监督实施；编制项目生产安全 事故应急救援预案并组织演练；保证项目安全生产费 用的有效使用；组织编制危险性较大工程安全专项施 工方案；开展项目安全教育培训；组织实施项目安全 检查和隐患排查；建立项目安全生产管理档案；及时、 如实报告生产安全事故。 七、项目部安全生产管理人员配备需求。
安全技术资料管理规程修编说明
《安全技术资料管理规程》调整和修编的主要内容有： 一、新修编的《安全技术资料管理规程》按照安 全管理、文明施工、土建工程、施工现场临时用电、 建筑机械设备等五个专业进行归类、组卷、建档，力 求简便易行，适应标准化、规范化管理，完善了资料 的整理顺序，统一了安全技术资料中通用表格的使用， 形成了各专业资料独立组卷体系。 二、针对施工现场（尤其是旗县地区）实际，淘 汰使用不符合标准的木脚手架和模板木支撑；淘汰使 用不符合标准且安全防护难以达到规范要求的龙门架 物料提升机。 三、根据《建筑施工安全检查标准》JGJ59-2011 中高处作业吊篮的检查评定项目，将高处作业吊篮归

据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一

库房的使用与安排，档案及柜具的有序化摆放和档案检 索、提供利用等环节密切相关的档案移出、收进等。 • 2．预防工作。对一切可能损毁档案的社会的、自然的 因素采取必要的措施，防止档案的损坏、延长档案的寿 命，维护档案的安全。档案保管场所的管理要做到八防： 防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。 • 3．在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全防护 的措施以及为防止档案的自然和人为的损害而采取的各 种专门技术措施，如复制、修补等。
• （3）配备温湿度临测仪器和控制调节设备，有效 及时地调节温湿度。新修库房应在6—12个月以后 才能装进档案。
• （二）防光、防尘、防微生物等技能 • 自然光、灯光、灰尘、微生物对档案实体的损害
较大，因此，库房内档案要根据不同门类和载体， 区分不同价值，科学地系统地保管，严格按照 “八防”的要求，采取有效措施，不断改善档案 保管条件。添置必要的设施设备，并在档案柜内 要存放防虫、防霉药品，定期更换。
任务一 了解档案保管内容与原则
知识目标：
能力目标：
1、掌握档案保 管工作的含义与 地位。 2、明确档案保 管工作的内容以 及要求。
1、能够分析档案 保管工作在档案整 体工作中的地位； 2、能够根据档案 保管工作要求判断 具体做法是否规范
.
案例导入
• 某某塑料制品公司由于条件限制，其档案库房为办公用房，并因公司 的规模、效益等问题，又一时解决不了购置通风、降湿、降温设备的 问题。在高温、潮湿季节，难以控制微生物滋生和病虫害问题，档案 受潮现象严重。同时该公司在档案库房的管理方面比较松懈，比如： 档案调阅后不能及时归于保管位置；允许用户跟随档案人员进入库房； 在档案库房中放置食品等。因此该公司的档案损坏比较严重，并发生 过丢失档案的事故。

精品课件
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部分名词释意和说明：
1、全宗名称：即立档单位名称，全称或简称。 2、类目名称：全宗内第一级类目，机构或问题。 3、案卷题名：即该档案的主要内容概括。 4、归档号：文书处理部门编制的案卷顺序号。 5、档号：机关档案室统一编制，由全宗号、目录号、案卷号组成
。全宗号由档案馆赋予；目录号是案卷目录的编号；案卷号是 案卷顺序编号。 6、装订前去掉金属物，对存在问题的文件，做好补齐页面、修复 、折叠等工作。 7、档案装订打孔时，要在一条直线上。 8、装订用财务的装订方式，不能用铁钉式地，防止腐蚀。 9、案卷排列时，一般先按保管期限，再按机构或问题，具体根据 分类方案。 10、购买时需注意，文件夹和文件柜要标准；档案室的文件夹最好 不要超过5种；排排档案之间应有30公分的距离，以防潮。 11、顶楼不可放置档案室；地下室不能放置档案室。
❖ 保存母片的胶片库，温度应控制在13-15 ℃，相对湿度应控制在35-45%。（超 过此范围，会自然氧化，褪色掉了）
❖ 各库房及库外应科学地安设温湿度记录表，潮湿地区应配备除湿机；专门库房 应安装空调设备。库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变 化情况，随时予以控制调节。注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次 综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
精品课件
2
什么是档案管理
什么是档案 收集、整理、保管、鉴定、统计和提
供利用等活动。
1、收集：什么需要归档，即归档范围必须要清楚； 2、统计：有什么内容，须统计清楚，实行电脑化管理。 3、档案目录要清楚，并进行编码、整理，并分类保管。 4、档案的保存期限必须明确。
精品课件
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档案管理的作用
凭证作用 参考作用 档案工作

《人事档案管理》ppt课件
目录
• 人事档案概述 • 人事档案的收集与整理 • 人事档案的利用与开发 • 人事档案的保密与安全 • 人事档案管理的发展趋势与展望
01
人事档案概述
人事档案的定义与重要性
总结词
基本概念与意义
详细描述
人事档案是记录个人生平的重要资料，包括个人信息、教育背景、工作经历、 社会关系等，对于个人职业发展、组织管理以及社会服务等方面具有重要意义 。
人事档案的收集范围与方式
工作经历
入职日期、离职日期、工作岗位、工 作职责等。
培训与考核
参加的培训项目、获得的证书、绩效 考核结果等。
人事档案的收集范围与方式
01
02
03
员工自行填写
制定统一格式的人事档案 表格，要求员工如实填写 。
部门报送
各部门负责人定期将员工 的工作表现、考核情况等 信息报送到人事部门。
。
规范操作流程
明确人事档案的收集、整理、 保管、利用等操作流程，确保
管理有序。
完善法律法规
完善人事档案管理的相关法律 法规，保障管理有法可依。
建立监管机制
建立人事档案管理的监管机制 ，确保管理规范执行。
人事档案管理的未来发展方向与趋势
信息化发展
全面推进人事档案管理的信息 化建设，提高管理效率。
共享化服务
档案使用权限控制
对不同的人员设定不同的档案使用权 限，确保只有经过授权的人员才能访 问相应的人事档案。
档案存储与传输加密
采用加密技术对档案进行存储和传输 ，确保档案在存储和传输过程中的安 全性。
人事档案的安全管理
档案备份与恢复
定期对人事档案进行备份 ，并制定相应的恢复计划 ，以防止档案丢失或损坏 。

14
主要解决的问题
□人员、机构、经费保障问题 □“大疫情”系统和各专病管理系统数据一致性 □慢性传染病管理 □电子病历、区域卫生信息平台与传染病报告信息管理系统
的数据自动交换 □传染病数据共享与信息利用 □系统及数据的信息安全
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修订原则
问题导向 基本稳定 逐步完善
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内容—
职 息 管 情1234....责 报 理 分组传报传告 析织 染 告 染与机 病 数 病利构 信 据 疫 17
承担基本公共卫生服务项目任务的基层医疗卫生机构履 行以上职责的同时，负责收集和报告责任范围内的传染病信 息，并在县级疾病预防控制机构指导下，承担本辖区内不具 备网络直报条件的责任报告单26位报告的传染病信息网络报告。
1.5采供血机构
采供血机构
对献血人员进行登记，按 《艾滋病和艾滋病病毒感染 诊断标准》对最终检测结果 为阳性病例进行网络报告。
中华人民共和国传染病报告卡
卡片编号：报卡类别： 1、 初次报告 2、订正报告
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2.5填报要求
家长姓名：14岁及以下的患儿要求填写患者家长姓名。 有效证件号：必须填写有效证件号，包括居民身份证号、护照、军官证、
居民健康卡、社会保障卡、新农合医疗卡。尚未获得身份识别号码的人 员用特定编码标识。
传染性非典型肺炎
艾滋病（艾滋病 病毒感染者） 病毒性肝炎 脊髓灰质炎
人感染高致病性禽 流感
麻疹 流行性出血热 狂犬病 流行性乙型脑炎
登革热 炭疽（肺炭疽） 细菌性和阿米巴性痢疾 肺结核 伤寒和副伤寒 流行性脑脊髓膜炎 百日咳 白喉 新生儿破伤风 猩红热
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布鲁氏菌病 淋病 梅毒 钩端螺旋体病 血吸虫病 疟疾 人感染H7N9禽流 感

2.1中规定的类 别和形成时间顺序编号。
4.3.5 工程资料的编号应及时填写，专用表格的编 号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格 应在资料右上角的适当位置注明资料编号。
4.4工程资料收集、整理、组卷 4.4.1 工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定： （1）工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单 位负责收集、整理与组卷. （2）监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。 （3）施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 （4）竣工图应由建设单位负责组织,也可委托其它单 位。
（1 ）工程资料管理应制度健全、岗位责任明 确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相 关人员的职责范围；
（ 2 ）工程资料的套数、费用、移交时间应在 合同中明确；
（3） 工程资料的收集、整理、组卷、移交及 归档应及时。（根据地方规定及合同要求）
3.0.3 工程资料的形成应符合下列规定： （1） 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、 完整性、有效性负责；由多方形成的资料,应各负 其责； （2） 工程资料的填写、编制、审核、审批、签 认应及时进行，其内容应符合相关规定； （3） 工程资料不得随意修改；当需修改时，应 实行划改，并由划改人签署； （4） 工程资料的、图表、印章应清晰.
3.0.4 工程资料应为原件；当为复印件时,提供单位 应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字 及日期.提供单位应对资料的真实性负责。
3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续 齐全。 3.0.6 工程资料宜按本规程附录A图A.1.1中主要步 骤形成。 3.0.7 工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
（6）工程资料组卷内容宜符合本规程附录A中表 A.2.1的规定。
（7）工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表, 其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文 件归档整理规范》GB/T 50328的有关规定执行。

资料编制标准与要求
统一标准
内容完整
确保安全资料编制遵循国家和行业统一的 标准和规范，如《建筑施工安全检查标准 》等。
资料内容应完整，包括工程概况、施工组 织设计、安全管理制度、安全教育、安全 检查、事故处理等方面的信息。
信息准确
及时更新
确保资料中的数据、日期、签名等信息准 确无误，避免出现虚假或错误的资料。
分析优秀案例
对展示的优秀案例进行深入分析，总 结其优点和特色，探讨其在实际工作 中的效果和作用。
常见问题与解决方案
常见问题梳理
列举安全资料员在工作中常见的问题，如资料填写不规范、信息不准确、整理不及时等 。
解决方案提供
针对每个问题，提供相应的解决方案和改进措施，帮助学员避免类似问题的发生，提高 安全资料的管理水平。
培训评估与反馈
培训评估
通过考试、考核和学员反馈等方式对培训效果进行评估，确 保学员能够掌握安全资料管理的基本知识和技能。
培训反馈
根据学员的反馈和表现，对培训内容和方式进行改进和优化 ，以提高培训质量和效果。
05 安全资料员工作 案例
优秀资料展示与分析
优秀资料展示
展示一些优秀的安全资料案例，包括 安全管理制度、安全检查记录、隐患 整改报告等，以供学员参考。
资料审核与签发流程
审核流程
建立完善的资料审核流程，确保 资料质量，可设置初审、复审等
环节。
责任人签名
资料编制完成后，需有相关责任人 签名确认，确保资料的真实性和准 确性。
签发与存档
经过审核的资料需进行签发，并妥 善存档，以便后续查阅和使用。
04 安全资料员培训 计划
培训目标与内容
培训目标
培养合格的安全资料员，具备安 全资料管理的基本知识和技能， 能够胜任安全资料管理工作。

⑴分部工程：的划分应按专业性质、建筑部位确定
⑵分项工程：应按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进
行划分。
⑶检验批 ：可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、
施工段、变形缝等进行划分。
⑷室外工程：可根据专业类别和和工程规模划分单位（子单位）
工程。
资料员
3、建筑工程施工质量验收：
⑴检验批质量验收合格应符合下列规定： ①主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格。 ②具有完整的施工操作依据、质量检验记录。
1、 建筑工程施工资料编号原则
⑴工程准备阶段文件、监理资料、工程竣工文件等宜 按下列表式中规定的类别和形成时间顺序编号。
⑵施工资料编号宜符合下列规定：
施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号采 用4 组代码进行编号， 组与组之间应用横线隔开(图 1—1) 。
X X一X X一X X一X X X
① ②
⑵分项工程质量验收合格应符合下列规定： ①分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定。 ②分项工程所含的检验批的质量验收记录应完整。
⑶分部工程质量验收合格应符合下列规定： ①分部（子分部）工程所含分项工程的质量均应验收合格。 ②质量控制资料应完整。 ③地基与基础、主体结构和设备安装等分项工程有关安全及 功能的检验和抽样检测结果应符合有关规定 ④观感质量验收应符合要求。
①施工组织设计（方案）的分类及内容： 施工组织设计（方案）根据工程实际可分为施工组织总设计，
单位工程施工组织设计及施工方案。 ②施工组织总设计一般包括以下主要内容：工程概况和施工特
点分析；项目管理机构；施工部署和主要项目施工方案；施 工总进度计划；全场性的施工准备工作计划；施工资源总需 要量计划；施工总平面图和各项主要技术经济评价指标等。 ③单位工程施工组织设计一般包括以下内容：工程概况及施工 特点；项目管理机构；施工方案选择；施工进度计划；施工 准备工作计划；劳动力、材料、构件、加工品、施工机械和 机具等需用量计划；施工平面图；保证质量、安全、降低成 本和雨季施工的技术组织措施；各项技术经济指标等。

（2） 档案馆
• 属于党和国家的科学文化事业机构，是永 久保管档案的基地，是科学研究和各方面 工作利用档案史料的中心。
（3） 档案事业 管理机构
• 各级档案局、处等，是党和国家指导和管 理档案工作的部门。
1.3 文书工作与档案管理工作的组织机构
1.3.2 档案管理的组织机构
档案管理工作的组织领导
档案的特性 基本任务
• 根据工作的需要和客观实际，高质量地形成机 关的公文，科学地组织和准确地处理机关的公 文，有秩序而安全地进行公文运转，完整而妥 善地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效 地推进机关工作，为领导工作服务、为社会主 义现代化建设服务。
内容
• 公文的形成、公文的处理和公文的管理。
1.2 文书工作与档案管理
➢ 根据上述精神，文书工作的基本原则应该是：坚持实事求是、 反映客观实际；精简公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主 义；注重实用，高效率地做好文书工作；严格执行保密制度， 防止失密、泄密。
1.2 文书工作与档案管理
1.2.2 档案管理工作
档案管理工作的含义与特点
档单案地管 说含理 就工 是义作 用，科简学
➢ 档案管理工作是在党和国家的领导下，通过档案事业管 理机构进行统一领导和管理的。
➢中央 为了管理全国的档案工作，设立了国家档案局。国
家档案局是全国档案事业的最高领导机关，在集中统一 管理党和国家档案工作的原则下，对全国档案工作进行 指导、监督和检查。
➢地方 各级档案局（处、科）在地方党和政府的领导下统
档案的类别
（1）文 书
档案
（2）科 技
档案
（3）专 门
档案
档案的作用
（1）现实工作及各项社会活动的查考依据作用

档案管理学发展历程及现状
发展历程
档案管理学的发展经历了传统档案管理阶段、近代档案管理阶 段和现代档案管理阶段。随着社会的进步和科技的发展，档案 管理学的理论和方法不断得到丰富和完善。
现状
目前，档案管理学已经成为一门独立的学科，拥有完善的理论 体系和实践方法。同时，随着信息化时代的到来，电子档案的 管理和利用逐渐成为档案管理学研究的热点和难点。
06 电子文件与数字 档案馆建设
电子文件概念、特点及分类方法
电子文件概念
指在数字设备及环境中生成，以 数码形式存储于磁带、磁盘、光 盘等载体，依赖计算机等设备阅 读、处理，并可在通信网络上传
送的文件。
电子文件特点
包括信息的非人工识读性、对系 统的依赖性、信息与载体之间的 可分离性、信息的易变性、信息
档案管理定义
档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理 并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理学研究对象与内容
研究对象
档案管理学的研究对象是档案及档案管理现象。
研究内容
档案管理学的研究内容主要包括档案的定义、本质、种类、作用，档案工作的性质、 任务、原则、制度，档案工作的历史发展，档案工作的组织和管理，档案的收集、 整理、鉴定、保管、统计和利用等。
行专门的档案材料 收集。
追踪收集
对于某些重要或易散失的 档案材料，采取追踪方式 进行收集，确保其完整归 档。
档案整理流程与规范
分类
根据档案内容、形式等特征，将档案 划分为不同的类别。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷宗，并 编写卷宗目录。
档案整理流程与规范
排列
档案管理学(全套课件 559P)ppt课件

3、工程资料的重要性地位。
4、今年，有些国家标准修订、实施，比如监理规程 、质量验收统一标准，资料规程已经着手修订 了。
二、标准制定依据
1、住房和城乡建设部《关于印发<2008年工程建设 标准规范制订、修订计划（第一批）>的通知》 （建标[2008]102号） 2、中华人民共和国《建筑法》 3、《建设工程质量管理条例》（中华人民共和国 国务院令第279号） 4、《建设工程文件规档整理规范》 GB/T50328--2001 6、《建设工程监理规范》GB50319----2001 7、 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300--2001 8、《建筑节能工程质量验收规范》（GB50411--2007）
1.0.3 本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。 当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国 家法律、行政法规的规定执行。（与其他法规的 关系）
1.0.4 建筑工程资料管理除应符合本规程规定外， 尚应符合国家现行有关标准的规定。（执行要求）
2 术语：
2.0.1 建筑工程资料
建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记 录的统称,简称工程资料。
4 工程资料管理
4.1工程资料分类 4.1.1 工程资料分为ABCDE5类，分别为工程准备阶 段文件（A类）、监理资料（B类）施工资料（C类）、 竣工图（D类）和工程竣工文件（E类）5类。
16、《电梯工程施工质量验收规范》GB50310--2002 17、《建筑给水排水及采暖工程质量验收规范》 GB50242---2002 18、《通风与空调工程施工质量验收规范》 GB50243---2002
三、标准制定思路
1、以建设项目的整个建设过程为主要研究对象，包 括了从立项到竣工交付的全过程。