质量环境管理体系内部审核记录
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ISO三体系内部审核资料(全套完整版)ISO三体系内部审核资料(全套完整版)引言ISO 三体系指的是ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系和ISO 45001职业健康安全管理体系。
内部审核是确保这些体系有效运行的重要环节。
本文将提供一套完整的ISO三体系内部审核资料,以帮助组织进行内部审核,发现问题并进行改进。
一、内部审核概述内部审核是一个系统性的过程,旨在评估和验证组织是否符合ISO 三体系的要求,并确定其有效性。
内部审核是通过收集证据、进行分析和提供建议来评估体系是否运行顺畅,并为持续改进提供机会。
二、内部审核计划内部审核计划是整个内部审核过程的蓝图。
每个体系都需要制定相应的内部审核计划,以确保每个要素都得到适当的评估。
以下是一份内部审核计划的示例:1. 审核目标:明确审计的目的和范围。
2. 审核标准:列出适用的ISO标准和相关法规。
3. 审核范围:确定需要审核的过程、部门和文件。
4. 审核计划:明确审核的时间表、地点和参与人员。
5. 资源需求:确定进行内部审核所需的资源,如人力、时间和工具。
6. 风险评估:评估可能的风险和机会,以便确定审核重点。
7. 审核方法:确定使用的审核方法,如文件审核和实地审核。
8. 审核执行:按照内部审核计划执行审核活动。
9. 结果报告:记录审核结果和发现的问题,并制定改进措施。
10. 后续行动:跟踪和监督改进措施的实施情况,并进行验证。
三、内部审核记录内部审核记录是内部审核过程的核心文件。
它们记录了审核的结果、问题和改进机会,以及相关的证据和分析。
以下是一些常见的内部审核记录:1. 审核计划确认:审核团队确认内部审核计划并按计划进行审核。
2. 审核发现记录:记录审核过程中发现的问题和改进机会。
3. 非符合报告:记录审核中发现的不符合要求的问题,并对其进行分类、描述和跟踪。
4. 实施措施报告:记录针对非符合问题所采取的纠正措施和预防措施。
5. 审核总结报告:总结整个内部审核过程,并提出改进建议和持续改进机会。
内审通知书
编号:CXWJ19-01-2010 各有关部门:
根据单位领导安排决定对管理体系所有部门进行内部审核工作,授权
审批(管理者代表):郭秀桂编制:张伶艳
2010年11月
15日
内部审核计划
审批: 郭秀桂编制:张伶艳 2010年11月18日
共2页第2页
内审检查表
说明:受审部门、审核员、日期只需在每个部门检查表的第一页填写即可。
不符合项报告
注:1、不合格事实与判定所引用依据文件的原文必须对应,否则本报告不能成立;
2、表中所要求的证据必须附后,否则验证结论无效。
内部审核报告
共2页第1页
审批:能家盛编制:高红梅 2010年3月7日
共2页第1页。
质量、环境、职业健康安全管理体系内审检查表受审核部门:最高管理层、职安、管代审核员:审核组长:审核准则: ISO9001-2015、ISO14001-2015、ISO45001、管理体系文件、适用法律法规审核日期:2019.3.5管理体系要求检查内容检查方式检查结果记录9001条款14001条款ISO45001条款文件查阅现场检查交谈4.1 理解组织及其环境4.1理解组织及其环境4.1 理解组织及其所处的环境Q:1、公司是否有企业简介,并能充分反应公司内部情况,如:背景、经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道(外部因素)?2、在工作例会或管理评审会上,公司是否对公司的内部和外部因素的相关信息进行监视、评价和更新?E:企业有无对这些内外部因素的相关信息进行监视和评审?E/S:有无文审组织的相关文件?行业地方的新的法规要求?E:组织的内部外部环境状况?有哪些需要应对和管理的风险和机遇?相关的会议纪要?√√公司于2019年3月依据Q:ISO9001:2015;E:ISO14001:2015;S:ISO45001标准建立并实施质量、环境、安全管理体系。
公司员工20人。
设置了设计部、办公室、财务部和业务部4个职能部门,规定了各部门的岗位、职责和权限,通过会议,发放文件、培训等方式进行沟通,使相关岗位的职责和权限得到了分派、沟通和理解。
公司识别、确定了与战略、目标相关、影响实现管理体系预期结果的内外部因素,并且关注不断变化的内外部信息,通过内审、管理评审进行监视和评审。
管理体系要求检查内容检查方式检查结果记录9001条款14001条款ISO45001条款文件查阅现场检查交谈4.2 理解相关方的需求和期望4.2理解相关方的需求和期望4.2 理解员工及其他相关方的需求和期望Q:公司是否收集相关方需求及期望(上级及主要供方及客户) 包括:顾客对事物的要求,如符合性,价格,安全性已与顾客或外部供应商达成的合同行业规范及标准和社区团体或非政府组织的协议法规法案备忘录许可,执照或其他授权形式监管机构发布的制度条约,公约及草案和公共机构及顾客的协议组织要求自愿原则或行为规范自愿标示或环境承诺组织契约合同的承担义务E:与QEOH有关的相关方是谁?这些相关方的有关需求和期望有哪些?这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?√√通过走访、网络等形式了解相关方的需求,提供了相关方的需求和期望清单:顾客的需求和期望:检测质量符合顾客要求;及时交付;价格合理。
内部质量体系审核末次会议记录
时间:2017年5 月11日16:00-17:00
地点:会议室
主持:XXX
参加人员:各部门经理/主管、内审员
记录:XXX
内容:
一、此次内审进行了一天,各部门对审核活动给予了很好的配合和支持,使审核
工作得以顺利完成,这次审核的目的是:评价公司质量/环境管理体系的适宜性及有效性,审核范围包括全厂10个部门。
二、审核小组在一天的时间内对全厂10个部门进行了审核,观察到我厂的质量环
境管理体系运行基本的有效。
同时,也发现了质量/环境管理体系运行中的薄弱环节,经过审核小组和记录、归纳共提出8个不合格项,其各部门主要存在的不符合事项如下:
1、供应商来料品质异常时有相关措施但无相关记录。
2、文件与资料的控制不完善,文件有未批准归档现象,生产/检验现场未能及
时放置指导书。
3、相关部门对外沟通未保留记录。
4、相关培训计划的制定无明确时效。
三、以上是在内审中通过抽样方式所查出的不符合事项,发至各部门的“纠正预
防措施单”须在三天内回复,根据所存在的缺失之处,采取纠正措施及时改善,不符合事项需在一个月内改善合格,实施纠正措施的部门必须注意提供充足的证据。
四、此次内部审核是以抽样方式具有一定的风险性和局限性,故此,对某部门发
现的不合格项,很有可能其他部门也存在类似的问题点,且在本次内审过程中仍有其它不符合项未体现出来,要求各部门举一反三,改进质量/环境管理体系。
五、此次内部质量/环境管理体系审核报告将在本月底发布,希望各部门尽快改善
此次内审中的问题点,并按内审中提出的建议完善本部门存在的不足之处。
管理代表:。
第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01-13 - -环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01 第页第页R26—01第页R26—01第页R26—01R26—01 第页第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01-25 - -环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01 第页第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01环境管理体系内部审核检查表及现场记录表第页R26—01-32 - -环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01 第页第页R26—01第页R26—01R26—01 第页-36 - -环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01 第页第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01R26—01 第页第页R26—01-49 - -环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01 第页目录1—5、公司领导6 — 13、人事行政部14—26、质量安全部27 —31、工程技术部32 — 35、建设物资采购租赁中心36 — 38、经营处(财务处)39—49、项目部。
年度内审计划QR-32编制: 审批: 日期: 7月12日内审实行计划编号: QR-31一、审核目旳:为理解质量/环境/职业健康安全管理体系运营状况, 发现质量/环境/职业健康安全管理体系文献及体系运营问题, 组织本次内部审核, 以便不断改善我司旳质量/环境/职业健康安全管理体系。
审核范畴:本次审核按ISO9001:和GB/T 50430-质量管理体系、ISO14001:环境管理体系和GB/T28001- 职业健康安全管理体系旳规定, 作一次全面旳审核。
三、审核准则:1.GB/T 19001- idt ISO 9001:《质量管理体系规定》2.GB/T 50430-《工程建设施工公司质量管理规范》3.GB/T 24001- idt ISO 14001:《环境管理体系规定和使用指南》4.GB/T 28001-《职业健康安全管理体系规定》;5.有关法律、法规;6.顾客规定。
7、我司管理手册、程序文献、其他文献;四、审核时间: 7月16日-17日初次会议时间: 7月16日8:00-8:30末次会议时间: 7月17日16:00-16:30五、现场审核期间请被审核方有关人员参与下列活动:首、末次会议: 最高管理者或其代表及与审核有关旳管理人员参与。
1、审核活动:按审核日程安排, 被审核方有关人员在本岗位。
2、六、审核旳组织和人员:3、审核组组长:组员:七、受审核部门:本次审核波及质量/环境/职业健康安全管理体系所规定旳各有关职能部门涉及总经理、管理者代表、行政部、财务部、经营部、工程部、项目部。
审核报告发布日期及范畴:编制: 审批: 日期: 07月12日内部审核报告1、编号: QR-362、目旳为理解质量/环境/职业健康安全管理体系运营状况, 发现质量/环境/职业健康安全管理体系文献及体系运营问题, 组织本次内部审核, 以便不断改善我司旳质量/环境/职业健康安全管理体系。
2.范畴本次审核按ISO9001:、GB/T 50430-、GB/T 50430-、ISO14001:、GB/T28001质量、环境和职业健康安全管理体系旳规定, 作一次全面旳审核。
质量环境管理体系内部审核记录
内部审核是质量环境管理体系中的重要环节,通过对各个环节的审核,可以发现问题,及时进行纠正和改进,确保质量环境管理体系的有效运行。
以下是我对一次内部审核的记录,供参考。
日期:XXXX年XX月XX日
地点:XXX公司
审核人员:审核1、审核2
1.审核目的和范围
本次内部审核的目的是评估公司质量环境管理体系的有效性和合规性。
审核范围包括管理文件、程序文件、操作文件等涉及质量和环境管理的文件。
2.审核程序
2.1与管理人员会面
与质量和环境管理相关的管理人员进行沟通,了解质量环境管理体系
的运作情况和存在的问题。
2.2文件审查
对质量和环境管理文件进行审查,包括质量手册、程序文件、工作指
导文件等。
2.3实地考察
参观工厂生产线和各个部门,了解生产过程中的质量和环境管理情况,观察工作现场和设备操作。
2.4个别访谈
对一些关键岗位的员工进行访谈,了解他们对质量和环境管理的理解
和实际操作情况。
3.发现问题和建议
基于以上的审核步骤,我们发现了一些问题和可以改进的地方,并提
出以下建议。
3.1管理文件更新不及时
质量和环境管理文件的更新不及时,无法体现最新的管理要求和标准。
建议制定文件更新的流程,并明确责任人和时间表。
3.2培训计划有待优化
针对新员工的质量和环境管理培训计划可以进一步优化,建议将培训
内容和培训方法与员工实际工作需求相结合,提高培训效果。
3.3缺乏有效的质量和环境管理指标
公司的质量和环境管理指标缺乏科学性和可操作性,建议根据实际情
况制定能够反映质量和环境管理绩效的指标,并对其进行定期评估和改进。
3.4设备维护不及时
部分设备的维护保养不及时,存在安全隐患。
建议建立设备维护保养
计划,并明确责任人和频次,确保设备的正常运行和员工的安全。
4.审核结果和改进计划
基于以上的发现问题和建议,我们结合审核结果提出以下改进计划。
4.1文件管理改进计划
制定文件管理流程,确保文件更新及时;明确责任人和时间表,保证文件的有效性和合规性。
4.2培训计划优化计划
优化培训计划,结合员工实际需求,提高培训效果;建立培训记录,跟踪培训效果。
4.3质量和环境管理指标改进计划
根据实际情况制定能够反映质量和环境管理绩效的指标;定期评估和改进指标的科学性和可操作性。
4.4设备维护改进计划
建立设备维护保养计划,明确责任人和频次,确保设备的正常运行和员工的安全;建立设备维修记录,定期评估和改进维护保养效果。
5.结论
本次内部审核发现了质量环境管理体系中的问题,并提出了改进建议和计划。
公司管理层应重视这些问题,并积极采取措施进行改进。
内部审核是一个持续改进的过程,我们希望通过此次内部审核能够对公司的质量环境管理体系有所启示,帮助公司不断提高运营水平和满足客户和环境的要求。
审核人员:
审核1:签名。