项目工程签证管理制度
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第1篇第一章总则第一条为规范工程经济签证管理,确保工程建设的顺利进行,提高工程建设质量和效益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合我国工程建设实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内进行的各类工程建设项目的经济签证管理。
第三条工程经济签证管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:经济签证内容必须符合国家法律法规和工程建设标准。
(二)真实性原则:经济签证内容应当真实、准确、完整。
(三)时效性原则:经济签证应当在工程实施过程中及时办理。
(四)公平性原则:经济签证的办理应当公平、公正。
第二章管理机构与职责第四条工程经济签证管理工作由建设单位或者其委托的监理单位负责。
第五条工程建设单位或者监理单位的职责:(一)建立健全经济签证管理制度,明确签证办理流程和审批权限。
(二)指定专人负责经济签证的办理、审核和归档工作。
(三)对经济签证的真实性、合法性进行审核,确保签证内容的准确性。
(四)对经济签证的办理情况进行监督检查。
第三章签证内容与范围第六条工程经济签证内容应当包括但不限于以下方面:(一)设计变更:包括设计图纸变更、设计参数变更等。
(二)施工方案变更:包括施工方法、施工顺序、施工工艺等变更。
(三)工程量变更:包括工程量增加、工程量减少等。
(四)材料设备变更:包括材料品种、规格、型号、数量等变更。
(五)工期变更:包括工期延长、工期缩短等。
(六)合同约定以外的其他事项。
第七条工程经济签证范围:(一)工程实施过程中发生的各类变更。
(二)合同约定以外的其他事项。
第四章签证办理程序第八条工程经济签证办理程序:(一)提出签证申请:施工单位在工程实施过程中,根据实际情况提出签证申请。
(二)审核签证申请:建设单位或者监理单位对签证申请进行审核,确认签证内容是否符合规定。
(三)签证审批:签证申请经审核通过后,由建设单位或者监理单位审批。
(四)签证实施:施工单位根据审批后的签证内容进行实施。
一.工程签证管理制度工程签证,是公司成本管理的重要工作环节,各部门必须严格把控。
为明确签证人员的职责,特制定本制度。
1. 工程签证责任人为项目经理.2。
工程签证的执行原则(1)所有工程签证内容发生前已完成公司审批流程。
见“工程签证审批表一"(2)所有工程签证内容已经过自检,并经监理、公司项目部验收,达到设计要求和相关质量检验标准3.工程签证的过程控制(1)权力限制原则:对工程签证管理实行严格的的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。
(2)时间限制原则:对工程签证及其预算实行严格的时间限制,并严禁过后补办的做法。
工程签证发生后原始记录必须48小时内办理完毕.签证流程一周内完成。
(3)原件结算原则:工程签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据.(4)标准表格原则:所有的工程签证单都必须使用公司规定的标准表格。
(5)签证唯一性原则:必须一事一签。
严禁多个事项汇总同一表格办理签证。
4。
工程签证工作流程(1)工程签证内容发生前经过公司审批(见工程签证发生前审批表),由项目经理下达签证内容执行指令。
(2)工程签证内容发生后,由项目经理组织监理、签证内容执行单位进行验收,验收合格后填写“工程签证内容验收单”,并加盖项目部公章.(3)成本部收到“工程签证内容验收单”后,会同项目经理、专业工程师、监理公司专业负责人、签证内容执行单位共同核查发生的签证内容数量。
并填写“工程签证单"并附原始记录,原始记录必须有项目部现场专业工程师和分管预算员签字。
(4)项目经理负责组织填写“工程签证结算审批表”,必须总经理签字后并加盖公章,才能交成本部作为结算依据.附:(1)工程签证发生前审批表(2)工程签证内容验收单(3)工程签证单(4)工程签证结算审批表工程签证发生前审批表年月日注:本表由项目经理负责组织填写,总工签字后报总经理批准,由项目经理下达执行命令。
本表交工程部资料员存档1份。
工程签证内容验收单年月日工程签证单工程签证结算审批表年月日注:本表由项目经理组织填写,总经理签字后交工程管理中心资料员、成本部、财务部各一份存档。
项目部签证管理制度一、总则为加强项目部签证管理,规范签证申请流程,保障项目实施安全和顺利进行,特制定本签证管理制度。
二、适用范围本签证管理制度适用于项目部所有员工,包括但不限于项目经理、工程师、技术员等。
三、签证申请流程1. 项目部员工需提前申请签证,具体流程如下:a. 登录项目部签证管理系统,填写签证申请表格;b. 递交申请表格至签证管理员处审批;c. 签证管理员审核通过后,将签证申请表格转交给相关部门;d. 相关部门办理签证手续;e. 完成签证办理后,签证管理员通知员工领取签证。
2. 对于特殊情况下需紧急出差的员工,可提前联系签证管理员办理特殊签证手续。
四、签证管理责任1. 项目经理负责签证管理工作的组织实施和监督;2. 签证管理员负责签证申请的审批和管理;3. 相关部门负责签证手续的办理和审批;4. 全体员工有义务遵守签证管理制度,确保签证申请流程的顺利进行。
五、签证管理规定1. 项目部员工在出差前应提前办理签证,确保签证办理及时;2. 若员工无法按时完成签证手续,需及时通知签证管理员并提供详细的出差计划;3. 签证申请表格需如实填写,如果发现有虚假信息将取消签证资格;4. 签证管理涉及到隐私信息,员工及签证管理员需要保密处理;5. 出差期间如遇签证问题,员工需及时联系签证管理员寻求帮助。
六、签证管理制度的评估和调整1. 项目部签证管理制度每年进行一次评估,针对存在的问题和不足提出改进意见;2. 根据评估结果,签证管理员制定相应的改进措施,完善签证管理制度;3. 经过全员讨论通过后,调整后的签证管理制度正式实施。
七、附则1. 本签证管理制度自发布之日起生效;2. 项目部员工在签证管理实施过程中如有疑问,可咨询签证管理员。
以上为项目部签证管理制度,所有员工应严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。
签证管理制度的实施将为项目实施提供有力的保障。
工程签证的管理制度第一章总则第一条为规范工程签证管理,加强对工程施工过程的监督和控制,确保工程质量和安全,提高施工效率,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程施工过程中的签证管理工作。
第三条工程签证是指在工程施工过程中因设计变更或施工调整而需要作出的相关审批、备案、记录等程序。
第四条工程签证应当依据相关法律法规和规章制度进行审批,原则上应当遵循公开、公平、公正的原则。
第五条工程签证管理应当加强与设计、施工、监理等部门的沟通和协调,确保签证的合理性和有效性。
第六条工程签证管理应当建立健全相关文件资料的管理制度,确保签证过程的可追溯性和可核查性。
第七条各相关部门应当按照本管理制度的规定,履行好各自的职责,共同维护施工秩序和工程质量。
第八条工程签证管理应当依据实际情况进行灵活处理,确保签证能够符合工程的实际需要。
第二章工程签证的程序第九条工程签证的程序包括签证申请、审批、备案等环节。
第十条工程签证的申请应当由设计、施工等相关部门提出,经相关部门审查后提交给工程签证管理部门。
第十一条工程签证的审批应当由专门组成的审批委员会进行,审批委员会应当由相关领导和专家组成。
第十二条工程签证的备案应当在签证通过后及时做好相关记录,确保签证过程的可追溯性。
第十三条工程签证的变更应当按照相关规定进行,原则上不得擅自修改。
第十四条工程签证的延期应当提前向相关部门申请,经审批后可延长签证期限。
第十五条对于涉及工程安全和质量的重大签证,应当按照相关规定进行公示和听证。
第三章工程签证的管理第十六条工程签证的管理应当建立健全相关文件资料的管理制度,确保签证过程的可追溯性和可核查性。
第十七条对于工程签证过程中出现的问题,应当及时报告相关部门进行协调解决。
第十八条工程签证管理部门应当定期对签证过程进行审查和检查,发现问题应当及时整改。
第十九条对于违反工程签证管理制度的行为,应当按照相关规定进行处理,严肃追究责任。
第二十条工程签证管理部门应当定期对工程签证管理工作进行评估和总结,不断完善管理制度。
工程签证管理制度第一章总则为规范工程签证管理工作,保障工程建设的质量和进度,提高工程建设的效益和安全,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司工程项目的施工过程中的签证管理工作。
第三章签证管理责任1. 公司总经理负责全面领导工程签证管理工作,对签证管理工作负总责。
2. 工程部负责具体的签证管理工作,包括签证的申请、审核、审批和监督。
第四章签证管理流程1. 签证申请(1)施工单位在需要变更施工方案、变更工程设计、增加或减少工程量等情况下,应向工程部提交签证申请。
(2)签证申请内容包括变更的原因、变更的内容、变更的影响等必要资料。
2. 签证审核(1)工程部收到签证申请后,应组织相关专业人员进行审核。
(2)审核内容包括变更的合理性、对工程进度和质量的影响等。
3. 签证审批(1)经审核合格的签证申请,工程部应组织签证审批委员会进行审批。
(2)审批委员会由公司领导和相关专业人员组成,对签证申请进行最终审批。
4. 签证执行(1)签证申请获得批准后,工程部应向施工单位下达签证通知书,明确变更内容和要求。
(2)施工单位应按照签证通知书的要求进行施工,同时应及时通知相关监理单位和设计单位。
第五章签证管理监督1. 工程部应建立签证管理档案,保留签证申请、审核、审批等全部资料。
2. 工程部负责签证执行过程中的监督和检查,确保签证的合理性和执行情况。
第六章签证管理制度的宣传和培训1. 公司应对签证管理制度进行宣传和推广,使全体员工对签证管理制度有充分的了解。
2. 公司应定期组织签证管理制度的培训,提高员工对签证管理制度的理解和执行能力。
第七章签证管理制度的完善和修订1. 公司应定期对签证管理制度进行评估和总结,及时发现问题和不足,做出改进和完善。
2. 公司应根据工程建设的实际情况,及时修订签证管理制度,使其能够更好地适应工程建设的需要。
第八章附则本制度由公司总经理负责解释。
本制度自发布之日起正式施行。
对之前发布的签证管理相关规定作废。
第1篇一、签证的概念及分类施工工程签证是指施工过程中,因设计变更、现场条件变化、合同约定外的工程量增减等原因,对原合同内容进行修改或补充的协议。
根据签证内容的不同,可分为以下几类:1. 设计变更签证:因设计原因导致工程量、施工工艺、质量要求等方面的调整。
2. 现场条件签证:因现场条件变化导致工程量、施工工艺、质量要求等方面的调整。
3. 合同约定外签证:因合同约定外的因素导致工程量、施工工艺、质量要求等方面的调整。
二、签证管理的重要性1. 保障工程进度:签证管理有助于及时调整施工计划,确保工程按期完成。
2. 保障工程质量:签证管理有助于规范施工行为,提高工程质量。
3. 控制工程造价:签证管理有助于合理控制工程成本,避免不必要的支出。
4. 避免合同纠纷:签证管理有助于明确双方责任,减少合同纠纷。
三、施工工程签证管理的要点1. 签证申请:施工单位在施工过程中,如遇需要签证的情况,应向建设单位提出申请。
申请内容包括签证原因、内容、影响、费用等。
2. 签证审核:建设单位对施工单位提出的签证申请进行审核,确保签证的合理性和必要性。
3. 签证审批:签证审核通过后,由建设单位、施工单位、监理单位共同进行审批。
4. 签证执行:签证审批通过后,施工单位按照签证内容进行施工,监理单位进行监督检查。
5. 签证归档:签证执行完毕后,将签证相关资料进行归档,以便日后查阅。
6. 费用结算:签证费用应在工程结算时予以考虑,确保工程造价的准确性。
四、提高签证管理水平的措施1. 建立健全签证管理制度:明确签证的申请、审核、审批、执行、归档等环节,规范签证流程。
2. 加强沟通与协调:建设单位、施工单位、监理单位之间要加强沟通,确保签证工作的顺利进行。
3. 提高签证人员的专业素质:加强对签证人员的培训,提高其业务能力和服务水平。
4. 利用信息化手段:运用信息化技术,提高签证管理效率,降低管理成本。
总之,施工工程签证管理是工程建设中的一项重要工作。
集团房地产监督管理委员会工程签证管理办法为了规范集团公司统一的签证制度,保证工程签证的规范化,合理化,节约公司开发成本,特制定本管理办法。
一、管理的制度的适用范围:本签证管理办法适用于下属各房地产分公司的工程现场签证。
二、工程通知单起草及审批流程1、工程部先对现场可能要发生的变更发出工程通知单。
主要对变更的事由、变更的必要性写清楚,上报预算部。
2、预算部收到工程通知单后对变更费用进行估算,时间不得超过48小时,紧急情况24小时估算结束,上报分管副总。
3、分管副总根据通知单、估算成本在24小时内作出决策。
并根据权限上报或者下发。
涉及合同价款估算在五万元以上,需上报集团审批签复。
4、公司领导根据上述信息在24小时内进行审批,审批后下发工程部、预算部。
工程部下发施工单位,作为现场签证的依据。
流程如下:三、现场签证的管理及审批1、施工单位根据工程通知单变更的内容,施工完毕并验收合格后的7天内,申报单位必须进行签证申报(采用签证审批单1份、工程签证确认单一式5份,公司档案室及预算部各留一份,工程执一份、监理执一份、乙方执一份),超过申报期限不予认可。
2、要求承包单位现场签证必须提供全部测量资料和相关数据以及工程通知单,所有资料和数据必须真实。
3、签证量必须经过承包单位、监理和工程部、预算部四方签字方为有效,同时有工程通知单、加盖公司签证专用章后才能作为结算依据。
未见上述签字及工程通知单、盖章视为无效签证(不作为结算依据)。
4、如发现承包单位弄虚作假(如签证不实、虚报数量、虚报价格等)将视情况严重程度对承包单位处以作假部分2~5倍罚款,并追究相关责任人责任。
5、监理项目部专业监理工程师、总监对签证单的工程质量、会同预算部、工程部核对签证量、对工程通知单变化的范围进行准确核对,审核完毕后上报工程部,时限为24小时。
6、工程部收到签证单后对签证单的真实性进行审核,审核完毕后上报预算部,时限为24小时。
7、预算部收到签证单后,进行估算成本,并上报分管领导,时限为48小时。
项目零星工程签证制度一、目的和依据制定项目零星工程签证制度的目的是为了规范项目中不可预见的、非常规的小型工程变更的审批流程,确保这些变更得到合理的评估和处理。
此制度依据国家相关法律法规、建筑行业标准以及合同约定,结合本项目的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于项目施工过程中出现的零星工程变更,包括但不限于设计变更、材料替换、施工方法调整等情况。
三、签证程序1. 提出申请:施工单位在遇到需要变更的零星工程时,应及时向项目管理方提出书面申请,并详细说明变更的原因、内容、预估成本及影响。
2. 初步审核:项目管理方收到申请后,应在规定时间内进行初步审核,评估变更的必要性和可行性。
3. 技术评审:对于技术性较强的变更,项目管理方应组织相关技术人员进行评审,确保变更方案的技术合理性。
4. 成本评估:项目管理方应对变更可能带来的成本变化进行评估,并与施工单位协商一致。
5. 审批流程:经过上述步骤确认无误后,变更申请应提交至项目决策层进行审批。
6. 签订签证单:审批通过后,双方应签订正式的零星工程签证单,明确变更的具体内容、成本、工期等。
7. 实施变更:施工单位按照签证单的要求实施变更工作,并保证工程质量。
8. 完工验收:变更工作完成后,项目管理方应组织相关人员进行验收,确保变更达到预期效果。
四、责任与义务1. 施工单位应保证变更工程的质量,不得因变更降低工程质量标准。
2. 项目管理方应公正、及时地处理变更申请,确保项目进度不受影响。
3. 双方应保持沟通透明,对于变更内容及其影响有异议时,应及时协商解决。
五、附则本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由项目管理方负责解释。
制度中的任何条款若与国家法律法规冲突,以国家法律法规为准。
工程量签证管理制度工程量签证管理制度一、概述工程量签证是指在工程实施过程中,由于设计图纸、施工方案、工程变更或现场实际情况等原因,需要对原工程量进行变更、修订或调整的过程。
工程量签证管理是指对工程量签证过程中的需求、程序、审核、审批、实施、验收、收付款等环节进行全面管理,确保工程量签证过程规范、合法、透明、公正。
二、管理目标1、确保工程量签证过程合法、规范、透明、公正,杜绝“走后门”等不正当行为。
2、做好工程量签证记录、档案、资料管理,保证工程量签证过程真实、准确、完整。
3、加强对工程量签证各个环节的监督、检查,保证全过程的控制、风险管理。
4、提高工程量签证过程效率,缩短签证时间,降低管控成本,使项目进度得到保证。
三、签证管理流程1、签证需求申请:由施工单位或业主代表提出工程量签证变更申请,说明需求原因、变更内容、影响范围、变更时间、工程量及费用变化等情况。
2、签证审核:签证管理人员对申请进行初审,确定签证需求是否合理、必要,并组织有关部门进行评估、审核工作。
3、签证评审:由评审小组评估、审核、讨论签证需求,形成评审报告和意见,提出是否同意签证申请、签证内容、签证费用等建议。
4、签证批准:签证管理人员根据评审结果,决定签证方案是否通过以及签证费用的确定,做出批准决定。
5、签证实施:施工单位根据签证批准内容,制定实施方案,并报签证管理人员审核批准。
经批准后,开始实施签证方案。
6、签证验收:签证实施后,签证管理人员需对实施结果进行验收,确保方案实施结果符合批准文件要求。
7、签证付款:签证管理人员负责签证费用的开具、审核、结算、付款等工作,确保费用支付的合理、公正、明确。
四、签证管理要求1、签证管理要求严格按照法律法规、合同和相关规定执行,确保签证实施符合规定,维护项目合法权益。
2、签证管理要求记录、资料、文件完整、准确,全程可追溯,留有审核、审批、实施、验收等重要节点信息。
3、签证管理要求严格执行签证变更手续,防止“无文件变更”,严格控制签证风险,减少项目受损风险。
市政工程签证管理制度一、总则为规范市政工程签证管理,保障市政工程施工质量,加强对市政工程施工过程中的各项控制和质量检验的落实,确保市政工程按照相关法律法规进行施工,特制定本市政工程签证管理制度。
二、签证范围1.本市政工程签证管理制度适用于所有市政工程项目。
2.市政工程签证管理包括阶段性施工签证、竣工验收签证等。
三、签证的程序1.施工前签证程序(1)承包商需向建设单位提交施工方案和相关资料,经建设单位审查无误后,承包商可向市政工程主管部门提出施工前签证申请。
(2)施工前签证申请需提供的相关资料包括:工程设计文件、勘察资料、施工组织设计、施工图纸等。
(3)市政工程主管部门负责对施工前签证申请进行审查,并根据实际情况决定是否签发签证。
2.施工中签证程序(1)承包商在施工过程中,如遇到工程变更或其他需要变更施工计划的情况,需及时向建设单位申请签证变更。
(2)签证变更申请需提供详细的变更原因和调整方案,并经建设单位审查无误后,方可提交市政工程主管部门审核。
(3)市政工程主管部门负责对签证变更申请进行审核,根据实际情况决定是否签发变更签证。
3.竣工验收签证程序(1)承包商完成市政工程施工后,需向建设单位申请竣工验收签证。
(2)竣工验收签证申请需提供相关竣工资料,并经建设单位验收合格后,可提交市政工程主管部门进行评定。
(3)市政工程主管部门负责对竣工验收签证申请进行审核,确定符合规定后,可签发竣工验收签证。
四、签证的监督1.市政工程主管部门负责对市政工程签证申请进行监督和审查,确保施工过程中的各项签证程序落实到位。
2.建设单位负责对市政工程签证申请进行审查和验收,确保施工过程中的签证程序符合相关要求。
3.承包商需遵守市政工程签证管理制度的相关规定,如有违反,将受到相应的处罚。
五、签证管理的责任1.市政工程主管部门负责市政工程签证管理工作的组织和监督,确保签证程序的顺利进行。
2.建设单位负责对市政工程签证申请进行审核和验收,保障市政工程施工质量。
项目工程签证管理制度
一、背景和目的
随着我国经济的快速发展,国际合作和国际工程项目的数量也不断增加,项目工程签证管理成为一个复杂而又重要的问题。
项目工程签证管理不仅影响着工程项目的
实施进度和质量,还会影响到国内企业的声誉和国家形象。
因此,本文旨在制定一套
科学合理、规范有效的项目工程签证管理制度,加强我国国际工程项目签证管理,确
保项目的顺利实施和最终目标的实现。
二、项目工程签证管理制度的内容
(一)项目工程签证管理制度的组成
1. 范围:本制度适用于所有国际工程项目,包括我国企业承担的国际工程项目和外国企业承担的在我国的国际工程项目。
2. 安全保障机制:项目工程签证是一个复杂而又重要的过程,需要制定一套安全保障机制,确保项目工程签证过程的安全可靠。
其中包括:签证信息的保密措施、签
证的审核程序和组织机构、签证的审批程序和组织机构、签证的发放机制和责任追究
制度等。
3. 权责分工:项目工程签证涉及到多个部门和人员的责任分工,需要明确各个环节的职责和任务,确保项目工程签证的顺利实施。
其中包括:项目负责人、签证主管
单位、签证审核单位、签证审批单位、签证发放单位等。
4. 管理流程:本制度规定了项目工程签证的管理流程和各个环节的操作流程,确保项目工程签证的规范化和标准化。
其中包括:签证申请、签证审核、签证审批、签
证发放等。
5. 重点工作和保障措施:本制度规定了项目工程签证中的重点工作和保障措施,帮助各个环节的工作人员更好地开展工作。
其中包括:签证信息收集、签证信息审核、签证项目管控、签证时间管控等。
(二)项目工程签证管理制度的执行过程
1. 项目负责人对项目工程签证管理制度的执行负有最终责任。
2. 签证主管单位是项目工程签证管理的核心单位,负责签证审核、审批、发放等工作。
签证主管单位应建立签证管理档案,记录签证管理的所有过程。
3. 签证审核单位负责对签证申请中的技术和管理方面的问题进行审核,确保签证申请的可行性和合法性。
4. 签证审批单位负责签证的审核和审批,并在规定时间内完成签证审批工作。
5. 签证发放单位负责签证的发放和记录工作,确保签证信息的安全和可靠。
6. 签证管理过程中要严格遵守签证管理制度,确保签证的规范和标准化。
7. 涉及到签证审批的问题,需经过签证主管单位、签证审核单位和签证审批单位的三级审核,最终由项目负责人签字确认。
8. 对于签证管理中出现的问题和事故,应按照相关规定进行责任认定和追究。
(三)项目工程签证管理制度的监督与评估
1. 对于签证管理过程中出现的问题和事故,应及时进行整改和反馈。
2. 项目工程签证管理制度的执行情况需定期进行评估和总结,及时发现和解决问题。
3. 项目工程签证管理制度的监督和评估应履行相关规定,确保签证管理工作的规范和有效。
4. 评估结果应及时反馈给签证主管单位,以便在实践中不断改进和提高签证管理水平。
三、结论
本文制定了一套科学合理、规范有效的项目工程签证管理制度。
该制度将项目工程签证管理过程分成多个环节,明确了各个环节的职责和任务,规范了项目工程签证管理流程和操作流程,确保项目工程签证的顺利实施和最终目标的实现。
同时,本文还提出了对项目工程签证管理制度的监督和评估要求,确保签证管理工作的规范和有效。
本制度的制定和执行将有助于提高我国国际工程项目签证管理的水平,进一步增强我国国际工程项目的核心竞争力。