行政副经理职位说明书
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行政副总职位说明书HHH/J-03-2 职位名称: 行政副总职级:所属部门: 管理系统直接主管: 总经理============================================================1.职位目的:整合协调公司各部门职能,建立企业制度环境,实施企业文化建设,建立规范化行政管理、后勤保障系统,为生产、技术、经营服务。
2. 管理范围:下属直接人员数: 下属间接人员:下属人员类别:❑管理层❑一般人员❑其他3. 主要职责范围:3.1 组织公司战略规划的制定和维护组织业务单元和职能单元编制各自的战略规划并整合为公司的战略规划;负责对战略规划的定期维护3.2 事业部和下属企业的日常运营和绩效管理负责制定事业部和下属公司运营管理制度,并对执行情况进行跟踪管理;根据战略目标制定公司年度经营计划和业绩指标;组织年度绩效管理考核和评估。
3.3人力资源管理组织编制人力资源规划和年度人力资源管理方案,组织实施人员招聘工作;协助总经理组织开展公司内部工作考核、考评;组织、审核考勤和劳动工资核算工作;组织、检查人事档案建设,审核劳动合同;组织、评估员工抱怨管理工作;执行对下属培训、指导和检查评估;组织、评估公司培训工作。
3.4 综合管理组织实施对上级主管部门、集团及其他外部单位的联系、衔接、协调;组织实施公司制度建设工作,组织实施公司文件和资料控制工作,组织推进行政和企业管理工作;审核、评估公司形象管理、宣传报道工作;审核、发布公司月度计划和总结;组织、评估公司合理化建议工作。
3.5整合各部门职能,协调推进工作。
了解各部门职能分配及接口问题,拟订改进建议,提交总经理批准;组织拟订公司年度工作计划和总结,提交总经理批准,并跟踪实施;组织实施公司企业文化建设工作,贯彻集团和公司意图、理念;日常公司各部门间事务协调。
3.6后勤保障监督、评估公司食堂、绿化、基建、卫生、小车管理等后勤工作;组织公司指定、大型会务服务和接待工作。
副经理岗位说明书
职位概述
副经理是公司中层管理层的关键职位之一,通常负责协助总经理或部门经理管理团队和业务,并对日常运营进行监督和指导。
副经理需要具备出色的领导才能和团队合作技能,同时需具备卓越的业务理解和战略思维能力。
主要职责
•协助总经理或部门经理制定并执行公司的运营战略和业务计划。
•带领团队达成团队目标,并监督团队成员的工作表现。
•参与制定部门预算和财务规划,并监控预算执行情况。
•协助解决日常运营中的问题和挑战,并提出改进建议。
•担任团队的领导者,鼓励团队合作,促进团队成员的成长和发展。
•与其他部门协调合作,促进公司内部协作和信息流通。
任职要求
•本科及以上学历,相关专业背景优先。
•三年以上相关领域工作经验,有管理经验者优先。
•出色的沟通和协调能力,善于团队合作。
•具备较强的领导力和解决问题的能力。
•熟悉行业发展动态,具有较强的业务敏感度和战略思维能力。
•熟练运用办公软件和管理工具,具备良好的数据分析能力。
发展前景
副经理是公司的中层管理者,是通向更高职位的重要跳板。
通过不断积累工作经验、提升能力和拓展人脉,副经理有望晋升为部门经理、总监甚至总经理。
在职位晋升的同时,副经理也会获得更广阔的发展空间和更高的薪酬待遇。
结语
副经理是公司中不可或缺的管理力量,承担着指导团队、推动业务发展的重要责任。
通过不断学习和提升,副经理可以在职业生涯中不断向更高层次迈进,实现个人与公司共同发展的目标。
希望每一位副经理都能充分发挥自己的优势,成为公司和团队的中流砥柱。
副经理(运营)岗位说明书副经理(运营)岗位说明书一、岗位概述副经理(运营)是企业运营管理部门中的重要职位,主要负责企业的日常运营管理和全面的经营管理工作。
他们需要管理和组织企业的中后台资源,以确保企业的稳定发展和持续增长。
此外,副经理(运营)还要协助经理完成其他相关工作,以实现企业的长期目标和战略。
二、岗位职责1.负责企业行政管理和组织协调工作,包括人力资源、财务、物流、信息技术等多个方面的管理;2.管理和优化企业的业务流程,提高效率和效益;3.协调各部门的工作,确保工作流畅并共同达成企业目标;4.监督员工的工作表现,调整和优化员工的工作环境并提高工作效率;5.制定企业的组织结构、职责和分工,并协助经理实现企业的长期战略和目标;6.参与企业的决策和规划,为企业提供决策建议并完善规划。
三、任职要求1.本科以上学历,管理学、经济学等相关专业优先。
2.五年以上企业中高层管理经验,了解企业运营管理的流程和规律。
3.具有较强的沟通、协调和组织能力,能够协调和管理各种资源。
4.具备较强的团队管理经验,能够带领团队协同工作,共同完成企业目标。
5.具备较强的决策能力和判断力,能够在复杂困难的情况下做出明智的决策和正确的判断。
6.良好的英语语言能力,并具备较强的电脑操作技能。
四、薪酬待遇副经理(运营)的薪酬待遇视企业的实际情况而定,包括基本工资、奖金、福利待遇等。
五、发展前景作为企业管理层,副经理(运营)的职位前景良好。
随着企业的发展,他们还可以晋升为高级经理(运营)甚至是企业运营总监等职位,具有广阔的晋升空间和发展前景。
六、总结副经理(运营)是企业运营管理的重要岗位,需要具备较强的管理和组织能力,能够协调各种资源完成企业目标。
对于有一定企业管理经验或有志于从事企业运营管理的人员来说,该岗位是一个不错的选择。
公司副总经理岗位说明书优秀7篇副总经理的岗位职责篇一1、配合总经理处理本企业的事务性工作和经营管理工作。
2、正确传达上级指示文件。
3、必须具备能遵守国家法律、法规和正确处理国家、企业、职工三者关系的素质和能力。
4、向下属部门布置工作任务。
5、帮助总经理制订企业总体规划,并监督各部门按规划进行工作。
6、根据企业需要进行现场指挥、指导下属部门工作。
7、向总经理报告真实情况。
8、掌握有关部门人事情况,根据需要监督人事部门解决人员流向问题。
9、及时对下级的争议作出裁决。
10、在总经理授意下,制定企业下属部门工作目标,报批后并执行。
11、在总经理授意下,指导拟定各类重要文件、员工守则和规章制度。
12、制订下属部门的经营费用预算、报批。
13、制订下属部门的发展计划、报批。
14、制订下属部门的生产目标方案和产品拓展方案报批。
15、协助总经理对企业生产、经营管理和企业发展方向的调研,并为上级决策提出建议性意见。
16、制定下级的岗位描述,并界定好下级工作内容。
17、协调各部门之间的关系。
18、按程序提出下属各部门之间的工作界定。
19、向下级授权改进和推动企业的各项工作。
20、检査下属各部门工作。
21、检查规划完成情况。
22、巡视、检査企业的生产部门、开发部门及下属职能部门的工作现场。
23、协助总经理,监督检查下属各部人、财、物使用和运作,并提出建议性意见。
24、对下属部门生产经营和资金运作的整体规划提出建议性意见。
25、定期接受下级述职并对下级作出工作评定。
26、制订下属部门各项工作计划报批并执行。
27、了解下属部门工作情况及下属部门工作数字。
28、负责收集整理下属各部门经济信息资料、企业计划,物资、生产、设备、能源、销售、供需、运输、安全环保、业务的统计工作数字。
29、对统计资料进行综合分析,对经营和市场进行预测,并提出改进方案。
30、关心下属部门工作人员的思想、生活和待遇。
31、根据企业的发展需要调配各部工作人员。
行政副总经理岗位职责及权限说明书岗位名称:行政副总经理所在部门:总经办直接上级:总经理直接下级:行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员岗位目的:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。
职责与工作任务:一、协助总经理,参与公司经营管理与决策。
具体任务包括:组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案。
监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案。
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策。
向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议。
二、领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标。
具体任务包括:领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施。
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施。
领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系。
三、负责公司的内部管理系统正常运行。
具体任务包括:负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况。
组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系。
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人。
负责公司内部企业文化建设工作。
四、领导公司行政事务工作,保障后勤支持。
具体任务包括:负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全。
负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动。
负责组织公司办公环境的建设与维护。
负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求。
五、领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境。
具体任务包括:领导和督促XXX开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作。
参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干。
该岗位定员为1人,薪酬类型为月薪+绩效(月、年),属于管理类岗位。
领导负责公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计工作,确保公司财务稳健运作。
办公室副总经理岗位说明书一、岗位背景办公室副总经理岗位是企业管理层中的重要职位之一,负责协助总经理管理公司日常运营,并承担特定的职责和任务。
本文将对办公室副总经理的具体职责、所需的能力和技能以及工作条件进行详细说明。
二、岗位职责1. 协助总经理制定公司发展战略和运营管理策略,并负责策划实施各项管理决策;2. 负责与各部门沟通协调,确保公司各项工作顺利推进,并监督部门间协作的有效性;3. 参与公司的业务拓展与市场开拓工作,负责与相关合作伙伴进行沟通和洽谈;4. 监督管理公司的行政工作,包括日常办公环境的运营和设施的维护;5. 负责公司人力资源的管理,包括招聘、培训和绩效考核等工作;6. 组织并参与重大会议和活动的筹备与执行工作;7. 负责公司内部信息的沟通和传递,保证信息畅通与公司内外部的有效对接;8. 协助总经理处理突发事件和紧急情况,具备解决问题和决策的能力;9. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、能力要求1. 良好的组织和协调能力:能够高效管理日常工作,有效安排各部门和员工的工作任务,并与各部门沟通协调,推动工作的顺利进行;2. 出色的沟通和协商能力:能够与合作伙伴、员工以及公司高层有效沟通,善于协调各方利益,解决各种问题;3. 优秀的团队领导能力:能够带领团队并激励团队成员,确保团队达成既定目标;4. 较强的决策能力和问题解决能力:能够在紧急情况下迅速做出决策,并解决各种问题;5. 扎实的专业知识和丰富的实践经验:在管理、市场、人力资源等方面具有较强的专业知识和实践经验;6. 思维敏捷和创新能力:能够灵活应对各种情况,提出创新的解决方案,并能够快速适应不断变化的市场环境。
四、工作条件1. 学历要求:本科及以上学历,管理、工商管理等相关专业优先;2. 工作经验:具备5年以上相关工作经验,有行政管理和人力资源管理经验者优先考虑;3. 语言能力:具备良好的英语听说读写能力,能够与外籍员工和合作伙伴进行有效沟通;4. 信息技术能力:熟练掌握常见办公软件,如Word、Excel、PPT 等,了解企业管理软件者优先;5. 工作时间:需按照公司安排,有时需要加班,并能适应一定的出差需求;6. 身体条件:身体健康,能够承受一定的工作压力;7. 其他要求:具备较高的职业道德素养,能够保持商业秘密,具备良好的业务操守和团队合作精神。
副总经理岗位职责说明书岗位名称:副总经理岗位职责:1. 协助总经理制定公司的整体发展战略和目标,负责协调和推动各个部门的工作,确保公司各项工作的顺利开展。
2. 负责与各个部门的沟通协调工作,确保信息的及时传递和跨部门合作的顺利进行。
3. 参与制定公司的经营计划和年度预算,监督各个部门的预算执行情况,协助总经理进行财务分析和决策。
4. 负责人员招聘、培训和绩效评估工作,参与制定员工激励机制,确保公司拥有高效的团队。
5. 监督和管理各个部门的工作进度和绩效,及时发现问题并提供解决方案,确保公司整体运营的高效和稳定。
6. 参与重要决策的制定和执行,提出合理化建议,为公司发展提供战略性的决策支持。
7. 代表公司参与业务洽谈和合作谈判,与合作伙伴保持良好的关系,寻找新的合作机会和业务拓展方向。
8. 根据公司的战略目标,负责相关业务的规划和推进,确保业务线的顺利开展和品牌价值的提升。
9. 跟进市场动态和行业变化,及时调整公司的战略方向和业务模式,提出创新和改进的建议。
10. 协调并管理公司内外部的资源,确保资源的合理配置和利用,优化公司整体运营效率。
11. 管理和解决公司内部各种问题和矛盾,维护公司内部的和谐稳定。
任职要求:1. 本科及以上学历,具备相关专业背景和相关行业经验。
2. 具备较强的沟通协调能力和团队管理能力,能够有效协调解决各部门之间的冲突和问题。
3. 具备较强的商业分析能力和决策能力,能够准确把握市场趋势和业务机会,制定合理的发展策略。
4. 具备较强的计划和执行能力,能够有效推动公司各项工作的实施和完成。
5. 具备较强的团队合作精神和领导能力,能够带领团队协同合作,达成共同目标。
6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在高强度工作环境下保持高效率和高质量的工作。
7. 具备良好的职业道德和职业操守,能够保护公司的利益并维护公司的声誉。
以上岗位职责说明书仅供参考,不同公司和行业可能会有所差异,请根据实际情况进行调整和完善。