第二类医疗器械经营备案申请资料
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淮安市第二类医疗器械经营备案指南一、备案依据1、《医疗器械监督管理条例》(国务院令第650号)2、国家总局2014年第25号公告3、《医疗器械经营管理办法》(国家总局令第8号)4、《关于实施第一类医疗器械生产备案和第二类医疗器械经营备案有关事宜的通知》(苏食药监械管〔2014〕143号)二、备案范围所有经营二类医疗器械的企业均需进行备案,按原规定《关于公布第一批不需申请〈医疗器械经营企业许可证〉的第二类医疗器械产品名录的通知》(国食药监市〔2005〕239号)和《关于公布第二批不需申请〈医疗器械经营企业许可证>的第二类医疗器械产品名录的通知》(国食药监市〔2011〕462号)不需申领《经营企业许可证》的第二类医疗器械经营企业也应按规定办理备案.医疗器械第三方物流企业自营的第二类医疗器械也需按规定办理备案。
三、备案地点二类医疗器械经营企业到经营场所所在地县(区)食品药品监督管理局办理四、备案程序和要求1.程序(1) 备案人在江苏省医疗器械信息采集系统(网址:http://218。
94.26.8/)和淮安市食品药品监督管理局行政服务平台(http://222.184。
79.75:1088/hafdaout/)上进行注册后登录,逐项填写或上传材料。
(注意在所在地区栏中选择企业经营所在地相应的县区,江苏省医疗器械信息采集系统企业注册后,需经相应县区局审核通过后才能登录填写备案数据).(2)企业所在县(区)食品药品监督管理局对企业上传的备案材料进行形式审核。
(3)企业所在地食品药品监督管理局对备案资料进行审核,备案资料合格,通知备案的企业带备案所需的纸质材料和U盘(备案材料的电子文档),领取备案凭证。
(4)若经所在地食品药品监督管理局审核备案资料不符合要求,将通知企业修改或不予备案。
同时向备案人说明理由。
(5)备案人进行整改符合备案要求后,在江苏省医疗器械信息采集系统(网址是http://218。
94。
第二类医疗器械经营变更备案事项申请材料XXXXXXXXXXXX(企业名称)XXXX年XX月XX日联系电话:XXXXXXXXXXX目录1.第二类医疗器械经营备案申请表;2.营业执照复印件;3.原第二类医疗器械经营备案凭证复印件;4.变更法定代表人、企业负责人需提供法定代表人、企业负责人的身份、学历、职称证明复印件;5.变更经营场所、库房地址、经营范围、经营方式的需提供经营场所、库房地址的地理位置图、平面图(注明实际使用面积)、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权文明文件)复印件、经营设施、设备目录;6.经营范围、经营方式说明原件1份(仅限变更经营范围、经营方式)7.经营质量管理制度、工作程序等文件目录原件1份(仅限变更经营范围、经营方式)8.《企业授权委托书》原件和经办人身份证复印件1份(仅属委托办理的需提供);9.申报材料真实性自我保证声明;材料说明:1.申请材料应完整、清晰,要求签字的须签字,逐份加盖企业公章,电子版一并提交,使用A4纸打印或复印,按照申请材料顺序装订成册并附有目录;2.凡申请材料需提交复印件的,申请人须在复印件上注明“与原件一致”、申请人姓名、日期并加盖企业公章;3.《医疗械经营变更备案申请表》填写变更前后事项,无变更留白。
4.信息应填写齐全、准确,填写内容应符合以下要求:4.1“企业名称”、“住所”与营业执照相同;4.2 “经营场所”与材料6中租赁协议、房屋产权证明文件经营场所地址一致精确到门牌号;“库房地址”与材料6中租赁协议、房屋产权证明文件库房地址一致;4.3“经营面积、库房面积(如有)、冷藏库面积(如有)”应符合《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》对相应经营范围的要求;4.4“经营方式”应填写“批发”、“零售”或“批零兼营”;医疗器械经营,是指以购销的方式提供医疗器械产品的行为,包括采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等。
医疗器械批发,是指将医疗器械销售给具有资质的经营企业或者使用单位的医疗器械经营行为。
申请材料真实性自我保证声明
我公司办理(如:第二类医疗器械经营备案)业务,提交材料如下:
1、...(如:《第二类医疗器械经营备案表》)。
2、...
3、...
4、...
(公司名称)法定代表人保证本企业已认真阅读以下相关法律责任并郑重承诺,此次提交的以上材料内容均经本企业核实,确定属实、有效,如有提供虚假资料,愿承担相应法律责任,特此声明。
公司名称(盖章):
法定代表人签名:
年月日
相关法律责任:
未依照本办法规定备案或者备案时提供虚假资料的,按照《医疗器械监督管理条例》第六十五条的规定予以处罚。
(《医疗器械经营监督管理办法》(国家食品药品监督管理总局局令第8号)第五十八条)。
常州市第二类医疗器械经营备案办事指南一、事项名称第二类医疗器械经营备案二、申办对象常州市第二类医疗器械经营企业三、办事依据1.《医疗器械监督管理条例》(中华人民共和国国务院令第650号)2. 《医疗器械经营监督管理办法》(国家食品药品监督管理总局令第8号)3. 《关于医疗器械生产经营备案有关事宜的公告》(国家食品药品监督管理总局公告2014年第25号)4. 《关于实施第一类医疗器械生产备案和第二类医疗器械经营备案有关事宜的通知》(苏食药监械管〔2014〕143号)5.《关于实施医疗器械备案有关事宜的通知》(常食药监械〔2014〕106号)四、备案材料和要求(一)申报材料1. 第二类医疗器械经营备案表(或第二类医疗器械经营备案变更表或第二类医疗器械经营备案凭证补发表);2. 企业营业执照和组织机构代码证原件和复印件;3. 企业法定代表人或者负责人、质量负责人、质量机构负责人/专职质量管理人员的身份、学历、健康证、聘用协议、职称证明复印件;4. 组织机构图与部门设置说明;5. 企业经营地址、库房地址的地理位置图、平面图(注明实际使用面积)、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)原件和复印件;6. 经营范围目录、经营方式说明;7. 经营设施、设备目录;8. 经营质量管理制度、工作程序等文件目录、相关记录电子版;9. 经办人身份证原件和复印件,经办人授权委托书;10. 所提交备案资料的真实性保证声明;11. 变更备案说明及其证明材料。
首次备案须提交以下第1-10项材料,变更备案须提交以下第1、9、10、11项、2-8项中相关变更内容材料以及备案凭证原件。
备案凭证遗失补发须提交以下第1、10项材料及半月前在常州市级报刊上登载的遗失声明。
企业名称、法定代表人、企业负责人、住所、经营场所、经营方式、经营范围、库房地址等备案事项发生变化的,应当办理变更备案。
(二)材料要求1. 备案材料应完整、清晰。
《第二类医疗器械经营备案》完整流程目录前言一、准备相关材料二、向市级食药局提交材料1、网上提交2、现场提交三、注意事项前言:申请过程实际比较简单,但非常烦琐。
本文是本人申请后总结的,相对来出总体框架与具体内容都列出,若有遗漏还请见谅。
一、准备相关材料:《第二类医疗器械经营备案材料》、《经办人授权证明》、《岗位任命书》等下面以AAA市,BBB公司,法人为CCC,负责人为DDD,为例。
涉及到图片的标记为“正面”“反面”,红色字体为注意说明,非正文内容。
纸质正文材料如分割线以下:---------------------------------岗位任命书公司各部门:为能够更好的落实公司质量管理制度,确保企业经营行为的规范、合法;确保所经营产品的医疗器械质量安全有效;使公司质量管理体系,有效运行及持续改进提高;使公司的质量信誉及经济效益不断提高;充分的满足客户的需求及市场的需求。
公司经研究决定,特成立质量管理部,职务任命如下:1.任命为企业负责人,负责:一、领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营、质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
二、合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
三、表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的集体和个人,批评和处罚造成质量事故的有关部门和人员。
四、正确处理质量与经营的关系。
五、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
六、创造必要的物质、技术条件,使之与经营的质量要求相适应。
七、签发质量管理体系文件。
2、任命为质量管理部长,全面负责医疗器械质量管理工作,对公司医疗器械质量管理具有裁决权。
任命由通知发布之日起生效。
单位:山东KL有限公司总经理:年月日经办人授权证明AAA市x区有限公司委托_______ (身份证号:__________________)办理二类医疗器械经营备案。
第二类医疗器械经营备案凭证办理流程2022版
1、第二类医疗器械经营备案凭证现场办结,确认没有问题后即可打印备案凭证;
2、第一步,准备经营质量管理制度、工作程序、各种记录表单等文件;
3、第二步,准备经营场所和仓库,签订租赁合同;
4、第三步,明确需要经营哪几类产品,可通过国家药品监督管理局网站查看,或者通过可能或在经营供应商提供资质文件,做好未来首营资料;
5、第四步,公司内部管理制度和组织机构建立;
6、第五步,准备填写第二类医疗器械经营备案表,附件1所示;
7、社区市场监督管理部门提交资料:
7.1 第二类医疗器械经营备案表(含委托书);
7.2 营业执照(含有统一社会信用代码)复印件一份;
7.3 法定代表人、企业负责人、质量负责人的身份证明、学历证明、职称证明复印件1分;
7.4 企业经营地址、库房地址的地理位置图、平面图(注明使用面积)、房屋产权证明文件和租赁协议;
7.5 组织机构与部门设置说明一份;
7.6 经营质量管理文件和工作程序文件合集一份;
7.7 真实性声明文件一份;
8、以上资料一式一份,公司内部留底一份;
第二类医疗器械经营备案表
资料真实性声明
XX市市场监督管理局:
本单位承诺,年月日本公司为申请事项而提交的所有申报资料均真实有效,否则本单位愿承担由此引起的一切法律后果。
(单位盖章)
年月日。
《第二类医疗器械经营备案》办事指南一、项目概述1、项目名称:第二类医疗器械经营备案2、办理单位:乌鲁木齐市食品药品监督管理局3、办理窗口:乌鲁木齐市食品药品监督管理局行政审批处B08受理窗口4、法定时限:即办件5、承诺时限:即办件6、收费标准及收费依据:不收费7、窗口电话:0991-*******8、投诉电话:0991-*******二、法定依据1、《医疗器械监督管理条例》(国务院令第650号)第十条;2、《医疗器械经营监督管理办法》(总局令第8号)第十二条。
三、办理程序第一步:申请人在乌鲁木齐市食品药品监督管理局网站上办事服务中网上预审栏填报申请事项内容。
第二步:网上预审通过后向市政府乌鲁木齐市食品药品监督管理局行政审批处窗口提出书面申请并附相关申请材料。
材料齐全、符合法定形式的,予以受理;申请材料存在可以当场更正的错误的,允许申请人当场更正;申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当场内一次性告知申请人需要补上的全部内容。
第三步:申请人向乌鲁木齐市食品药品监督管理局行政审批处窗口提交《第二类医疗器械经营备案表》、《第二类医疗器械经营备案变更表》、《第二类医疗器械经营备案补发表》、《第二类医疗器械经营备案取消表》,并附相关申请材料(申请表不得手工填写);第四步:经市食品药品监管局窗口审核,作出是否当场备案决定。
四、申请材料(一)经营备案1。
第二类医疗器械经营备案表;2。
营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件(核对原件);分支机构还需要提供总公司营业执照副本复印件和第二类医疗器械经营备案凭证复印件(核对原件);3。
法定代表人、企业负责人、质量负责人的身份证明、学历或者职称证明(核对原件),另附企业人员花名册;4。
企业组织机构与部门设置说明;5。
经营范围、经营方式说明;6。
经营场所、库房地址的地理位置图、平面图、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件(企业自有产权、政府出具的证明文件、购房合同、租赁协议核对原件);7.经营设施、设备目录;8.企业经营质量管理制度、工作程序等文件目录;9。
第二类医疗器械经营备案表
医疗器械经营企业从业人员情况表
填报单位(盖章)填报日期:年月日
(一)从事体外诊断试剂的质量管理人员中,应当有1人为主管检验师,或具有检验学相关专业大学以上学历并从事检验相关工作3年以上工作经历。
从事体外诊断试剂验收和售后服务工作的人员,应当具有检验学相关专业中专以上学历或者具有检验师初级以上专业技术职称。
(二)从事植入和介入类医疗器械经营人员中,应当配备医学相关专业大专以上学历,并经过生产企业或者供应商培训的人员。
(三)从事助听器经营人员中,应当配备具有助听器验配师职业资格的人员,仅零售“不需验配,直接配戴”的助听器的企业除外。
注:人员情况表只填写有学历、专业或资质要求的人
拟经营产品情况表
填报单位(盖章)填报日期:年月日
企业设施设备情况表
填报单位(盖章)填报日期:年月日
审批意见。
填表说明:1.本表按照实际内容填写,不涉及的可缺项。
其中,企业名称、统一社会信用代码、住所、法定代表人、注册资本、成立日期、营业期限等按照营业执照内容填写。
2 .本表经营范围应当按照国家食品药品监督管理部门发布的医疗器械分类目录中规定的管理类别、分类编码及名称填写。
3 .本表经营方式指批发、零售、批零兼营。
医疗器械经营企业提供贮存、配送服务基本情况表(填写样本)本企业承诺所提交的全部资料真实有效,并承担一切法律责任。
同时.,保证按照法律法规的要求从事医疗器械经营活动。
法定代表人(签字):(企业盖章)__________________________________ ⅛___ S ____ E1-4-(同时从事第三类医疗器械经营)附:第二类医疗器械经营备案申请材料1.第二类医疗器械经营备案表》;2.第二类医疗器械经营备案表(同时从事第三类医疗器械经营);[依据《关于医疗器械经营备案有关事宜的公告》(国家食品药品监督管理总局公告2017年第129号),已取得《医疗器械经营许可证》的企业申请办理第二类医疗器械经营备案,应填写第二类医疗器械经营备案表(同时从事第三类医疗器械经营)];3.营业执照复印件;4.务定代策人、企加负责人、质量负责人的身份证明、学历或者职称证明复印件(关键人员达到拟申请经营范围的人员资质要求);5.组织机构与部门设置说明;6,经营范围、经营方式说明(符合医疗器械分类目录中规定的管理类另人类代号名称);7经营场所、J⅛房地址的地理位置图、平面图(标识温控区域、功能区域、人流物流方向、实际使用面积等);⑴自有或租赁库房:房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件;⑵库房委托其他医疗器械第三方物流储运的提交:①拟委托的医疗器械第三方物流经营企业营业执照和《第二类医疗器械经营备案凭证》复印件(加盖印章,受托方提供医疗器械贮存、配送服务范围应包含委托方经营范围);②双方签定的拟委托贮存配送服务协议复印件(委托协议应有效,并含有明确双方质量责任的内容);③委托方的计算机系统端口与第三方物流仓储管理对≡说明;&经营设施、设备目录(委托第三方物流的可豁免仓库用的设施设备);9.经营质量管理制度、工作程序等文件目录(至少包括《医疗器械经营质量管理规范》要求的内容);10.计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明(如有);11.凡申请企业申报材料时,具体办理人员不是法定代表人或负责人本人,企业应当提交《授权委托书》;12.申报材料真实性自我保证声明,并对材料作出如有虚假承担法律责任的承诺。
二类医疗器械备案流程一、概述。
二类医疗器械备案是指符合国家规定的医疗器械产品,需要在国家药品监督管理部门备案登记的程序。
备案登记是保障医疗器械产品质量和安全的重要环节,也是医疗器械生产企业合法生产经营的必备条件。
本文将详细介绍二类医疗器械备案的流程和要求,帮助企业了解备案程序,提高备案工作的效率和质量。
二、备案申请。
1.备案申请资料准备。
备案申请资料是进行备案登记的前提,企业需要准备完整的申请资料。
包括但不限于产品注册证明、产品技术资料、生产企业的生产许可证、质量管理体系文件等。
申请资料的准备要充分,确保资料的真实性和完整性。
2.备案申请材料提交。
企业将备案申请材料提交至国家药品监督管理部门指定的备案受理窗口。
在提交申请材料时,企业需要按照规定的格式整理和归档资料,确保资料的清晰完整。
三、备案审评。
1.备案材料初审。
备案受理窗口对企业提交的备案申请材料进行初步审查,确认材料的齐全性和规范性。
如发现材料不齐全或者不符合规定,将通知企业进行补充或者修改。
2.备案技术审评。
国家药品监督管理部门将组织专家对备案申请材料进行技术审评,主要对产品的安全性、有效性、质量控制等方面进行评估。
审评结果将直接影响备案的通过与否。
3.备案审批。
经过技术审评合格的备案申请将获得备案审批,国家药品监督管理部门将颁发备案证书,并将备案信息录入国家医疗器械备案管理系统。
四、备案登记。
1.备案登记信息录入。
备案审批后,国家药品监督管理部门将企业备案信息录入国家医疗器械备案管理系统,并颁发备案证书。
2.备案证书领取。
企业可凭备案证书到备案受理窗口领取备案证书,备案证书是企业生产经营医疗器械的重要凭证。
五、备案后管理。
1.备案变更。
企业在备案登记后,如有产品结构、性能、用途发生变化,需要进行备案变更手续。
企业需按照规定的程序和要求,提交变更申请材料,经过审评合格后方可获得备案变更批准。
2.备案年度报告。
备案登记后,企业需要按照规定的时间和要求,向国家药品监督管理部门提交备案年度报告,报告内容包括产品生产、销售情况、不良事件报告等。
第二类医疗器械经营备案应准备材料
1. 营业执照和组织机构代码证复印件
2. 法定代表人、企业负责人、质量负责人的身份证明、学历
或者职称证明复印件
3. 组织机构与部门设置说明
4. 经营范围、经营方式说明
5. 经营场所、库房地址的地理位置图、平面图、房屋产权证
明文件或者租赁(附房屋产权证明文件)复印件
6. 经营设施、设备目录
7. 经营质量管理制度、工作程序等文件目录
8. 经办人授权证明
9. 签字并加盖公章的申请表扫描版
10. 其他证明材料