浅谈高校人力资源管理信息化建设
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标题:人力资源信息化建设滞后的影响随着科技的飞速发展,人力资源信息化已经成为了现代企业发展的必然趋势。
然而,在现实中,许多企业的人力资源信息化建设却相对滞后,给企业的运作和发展带来了不小的影响。
本文将从以下几个方面深入探讨这个问题。
一、影响企业的人力资源管理效率在传统的人力资源管理中,很多工作都需要依靠人工完成,比如人力资源信息的收集、整理和存储等。
这种方式不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏。
而人力资源信息化建设则可以通过信息技术手段,实现人力资源信息的自动化处理和共享,大大提高管理效率。
然而,如果信息化建设滞后,就会导致人力资源管理工作无法跟上企业发展的步伐,影响企业的整体运作效率。
二、降低企业的竞争力在市场竞争日益激烈的今天,企业要想在竞争中立于不败之地,就必须不断提高自身的竞争力。
而人力资源作为企业最重要的资源之一,其管理效率和管理水平直接影响着企业的竞争力。
如果企业的人力资源信息化建设滞后,就会导致人力资源管理效率低下,无法满足企业对人才的需求,进而影响企业的整体竞争力。
三、增加企业的运营成本人力资源信息化建设需要投入大量的资金、人力和时间等资源,这是一项需要长期投入的工作。
如果信息化建设滞后,就会导致企业不得不花费更多的时间和精力来弥补这一缺陷,进而增加企业的运营成本。
同时,信息化建设滞后还会影响企业的人才招聘、培训和绩效考核等工作,进而影响企业的整体运营效率,导致企业不得不投入更多的资金和精力来弥补这一缺陷。
四、影响员工的工作体验和满意度人力资源信息化建设不仅有利于企业管理效率的提高,也有利于员工的工作体验和满意度。
通过信息化手段,企业可以更好地了解员工的需求和意愿,提供更加人性化的服务和工作支持。
同时,员工也可以更加方便地获取自己的工作信息和数据,提高工作效率和满意度。
但是,如果人力资源信息化建设滞后,就会导致员工的工作体验和满意度受到影响,进而影响员工的工作积极性和工作质量。
综上所述,人力资源信息化建设滞后会对企业的人力资源管理效率、竞争力、运营成本以及员工的工作体验和满意度等方面产生不利影响。
加快落实人力资源系统信息化建设
加快落实人力资源系统信息化建设,是顺应国家信息发展趋势的必然选择。
是促进人力资源和社会保障事业科学发展的现实需要,更是为社会公众提供高质量服务的客观要求。
我局信息化建设虽已初见成效,但也还是着一些问题。
一、业务流程缺乏一定的稳定性
近几年来,保险政策的改变造成业务流程也随之变化,并引发工作重心的转移,使业务流程缺乏稳定性。
造成职工无法及时掌握整个业务流程的规定,对信息流程的不明确,造成不必要的误会,无法最大限度的发挥信息化建设的优势。
二、缺乏统筹考虑
自我建设中缺乏通用,缺少交换性。
专业人才队伍薄弱,应用效率偏低,创新能力与实际要求差距较远。
三、网络建设覆盖面具有一定的局限性
对于社会保障来说,虽以实现县市内业务经办业务的联网,但异地经办业务还是无法通过网络化管理来实现。
信息化建设要结合实际情况,编制信息化建设的长远规划,制定出切合实际的规划目标。
充分发挥目前局域网的优势,实现信息采集、信息处理、信息传递和信息查询无纸网络化办公。
充分发挥网站的作用,充分发挥网页图、文、声并貌的优势向公众提供最大的方便服务。
基于大数据下人力资源管理信息化建设探讨摘要:本文旨在探讨在大数据背景下,事业单位人力资源管理信息化建设的必要性及其实现途径。
文章首先分析了当前事业单位人力资源管理面临的挑战,然后阐述了大数据技术在人力资源管理中的应用及其优势,接着提出了事业单位人力资源管理信息化建设的具体策略,最后总结了信息化建设的重要性和实施的关键步骤。
关键词:大数据;人力资源管理;信息化建设;事业单位引言:随着信息技术的飞速发展,大数据已经成为推动社会进步的重要力量。
事业单位作为我国经济社会发展的重要组成部分,其人力资源管理面临着诸多挑战。
传统的管理方式已经无法满足现代社会对事业单位人力资源管理的高要求。
因此,如何利用大数据技术提升事业单位人力资源管理的效率和科学性,成为当前亟待解决的问题。
1.事业单位人力资源管理面临的挑战传统的人力资源管理方式主要依赖于人工操作,数据处理能力有限,无法应对大量、复杂的人力资源数据;事业单位人力资源管理决策往往依赖于经验判断,缺乏科学性和客观性;各部门之间信息共享机制不完善,导致数据孤岛现象严重,影响了人力资源管理的整体效率。
2.大数据技术在人力资源管理中的应用及其优势大数据技术能够对海量数据进行深度挖掘和分析,揭示数据背后的规律和趋势,为事业单位人力资源管理提供有力支持;基于大数据技术的智能化决策系统能够根据历史数据和实时数据,为管理者提供科学、客观的决策依据;大数据技术能够打破部门壁垒,实现跨部门、跨层级的信息共享和协同工作,提高事业单位人力资源管理的整体效率。
3.事业单位人力资源管理信息化建设的具体策略3.1构建大数据平台事业单位应建立统一的大数据平台,整合各类人力资源数据,为数据分析和决策提供支持。
通过搭建统一、高效的大数据平台,事业单位可以整合内部和外部的人力资源数据,形成全面、准确的数据资源库。
该平台应具备数据采集、存储、处理、分析等功能,能够实时处理海量数据,为管理者提供有关员工绩效、培训需求、薪酬福利等方面的深入洞察。
信息化系统建设对医院人力资源管理的影响
信息化系统在医院的人力资源管理中起到了重要的作用。
信息化系统可以提高医院人力资源管理的效率。
通过信息化系统,医院可以实现人事管理的自动化,包括员工招聘、考勤管理、绩效评估等各个环节。
相比传统的人力资源管理方式,信息化系统可以减少人工操作和纸质文档的使用,节省了大量的时间和人力成本。
信息化系统能够提供准确、全面的人力资源数据,有利于医院的决策和规划。
通过信息化系统,医院可以准确了解员工的基本信息、工作经历、培训记录等,有助于医院进行组织机构的调整和人员调配。
信息化系统能够实时监测员工的考勤情况和绩效表现,提供准确的数据分析和统计,为医院领导层制定相关政策和决策提供科学依据。
信息化系统还可以提供人力资源管理的全过程跟踪和监督。
通过信息化系统,医院可以对员工的整个工作过程进行跟踪和监测,包括岗位聘用、培训、绩效评估等环节。
这可以避免人为因素的干扰和错误,确保人力资源管理的公正和透明。
信息化系统还可以加强医院人力资源管理的信息共享和沟通。
通过信息化系统,医院各个岗位的员工可以共享和交流工作经验和知识,提高工作效率和质量。
信息化系统还可以提供在线学习和培训的平台,帮助员工不断提升自己的专业技能和知识水平。
信息化系统对医院人力资源管理的影响主要体现在提高管理效率、提供准确数据、实现全过程跟踪和监督以及加强信息共享和沟通等方面。
通过信息化系统的应用,可以使医院的人力资源管理更加科学和高效,为医院的发展提供有力支持。
80286 人力资源论文信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈一、引言在现代科学技术不断发展的形势下,信息技术已经融入到各行各业当中,并且对各行各业的发展都起到了强大的推动作用。
以往传统的人力资源管理模式下,整体管理效率相对较较低,起难以适应新时期的发展需求。
对于一个企业来说,人力资源的管理效率和水平也体现着企业的经营发展水平。
传统管理模式主要以人工管理为主,整体的管理理念和手段已经不能适应新时期的发展需求。
总而言之,在现代企业发展过程中,人力资源管理工作的信息化发展已经成为了当前企业经营管理工作中所必须重视的一部分内容。
二、信息化形势下企业人力资源管理工作的基本分析信息化建设应用于人力资源管理工作,起主要通过信息手段,对于人力资源管理活动进行创新,依托信息技术为整个管理工作的基础基础,对于管理理念、机制和过程进行全面的创新。
人力资源管理工作信息建设中,通过将业务流程信息化、网络技术、电子商务、系统平台化管理等方式的实现,对整个人力资源管理工作的全过程进行优化和改进。
对于人力资源管理工作来说,信息化技术的应用实现了数据、流程、管理决策等多方面内容的数字化管理。
企业的人力资源信息本身的管理流程更加规范、精简,管理效率更高。
另外,信息化的管理方式,可以帮助企业来实现对各类数据的建模分析处理,通过各种理论进行计算,为企业的发展决策提供有效的科学依据。
信息化的管理模式实现了各类资源的集中处理和分析,自动化地对各类业务流程进行控制和实现。
信息化建设过程中,企业的内部信息资源的共享效率也可以得到进一步的提升。
通过打造开放型的管理模式,员工的整体工作积极性也能得到更好的保证,这对于企业人力资源管理工作的开展效果和效率的提高有着至关重要的意义。
三、信息化在企业人力资源管理中应用的思路第一,对管理理念进行改进和创新。
在知识经济时代,人力资源管理工作的重要性是毋庸置疑的。
作为企业的重要无形资产,人力资源管理水平直接影响了企业的整体发展效率。
人力资源管理信息化方案随着信息技术的发展和应用的广泛,越来越多的企业开始关注人力资源管理的信息化建设。
人力资源管理信息化方案是指将传统的人力资源管理工作通过信息化技术进行整合和优化,以提高人力资源管理的效率和质量。
下面将从人力资源管理信息化的目标、内容和实施步骤三个方面进行详细阐述。
一、人力资源管理信息化的目标1.整合人力资源管理系统:将人事档案管理、招聘、考核绩效、培训发展、薪酬福利等人力资源管理各个环节进行整合,实现信息共享和流程自动化。
2.提升管理效率:通过信息化技术实现人力资源管理流程的自动化和集中化,减少人力资源管理工作的重复性和手工操作,节约时间和成本。
3.提高管理质量:通过信息化技术提高人力资源管理的数据准确性和可靠性,实现精细化管理,为企业决策提供准确可靠的数据支持。
4.优化员工体验:通过信息化技术提供便捷、高效的员工自助服务,增强员工参与感和归属感。
二、人力资源管理信息化的内容1.人事档案管理:建立全员电子档案,实现员工信息的查询、维护和共享,提高人事档案管理的效率和准确性。
2.招聘管理:建立招聘管理系统,实现招聘需求的发布、简历筛选、面试安排和录用流程管理,提高招聘效率和质量。
3.考核绩效管理:建立考核绩效管理系统,实现目标制定、考核评定和绩效激励的全过程管理,提高绩效管理的有效性和公正性。
4.培训发展管理:建立培训发展管理系统,实现培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理和培训效果评估,提高培训管理的针对性和效果性。
5.薪酬福利管理:建立薪酬福利管理系统,实现薪酬核算、薪资发放和福利管理的自动化和标准化,提高薪酬福利管理的公平性和透明度。
三、人力资源管理信息化的实施步骤1.需求分析和规划:明确企业的人力资源管理信息化需求,制定信息化规划和目标。
2.技术选择和系统建设:根据需求,选择合适的人力资源管理信息化系统,进行系统的开发和部署。
3.数据整合和迁移:将企业现有的人力资源管理数据进行整合和迁移,确保数据的准确性和完整性。
人力资源信息化方案一、前言随着信息技术的飞速发展,企业对人力资源管理的要求也越来越高。
人力资源信息化建设已经成为提升企业核心竞争力、优化人力资源管理流程的重要手段。
本方案旨在为企业提供一套全面、专业、可操作的人力资源信息化解决方案,以帮助企业实现人力资源管理的数字化、智能化和高效化。
二、方案目标1. 提高人力资源管理的效率:通过信息化手段,简化招聘、培训、考核、薪酬等人力资源管理流程,降低人力成本,提高工作效率。
2. 优化人力资源结构:通过对企业内部人力资源的全面梳理,实现人才梯队建设、岗位匹配、员工发展的科学规划,提升企业整体竞争力。
3. 提升员工满意度:加强企业内部沟通与协作,提高员工信息透明度,为员工提供个性化、多样化的服务,提升员工满意度和忠诚度。
4. 数据驱动决策:构建企业人力资源数据中心,为管理层提供实时、准确、全面的人力资源数据支持,助力企业战略决策。
三、解决方案1. 人力资源信息系统(HRIS):构建一套全面的人力资源信息系统,涵盖招聘、培训、考核、薪酬、员工发展等功能模块,实现人力资源管理的数字化、智能化。
- 招聘管理:通过在线招聘平台,实现招聘信息的发布、简历筛选、面试安排等工作流程的自动化。
- 培训管理:搭建企业内部培训平台,实现培训计划的制定、课程安排、培训效果评估等功能。
- 考核管理:设计科学合理的考核体系,实现员工绩效的自动计算、分析与反馈。
- 薪酬管理:建立薪酬数据库,实现薪酬核算、福利管理、个税计算等工作流程的自动化。
- 员工发展:构建员工发展体系,实现职业生涯规划、培训与发展、晋升选拔等功能的信息化。
2. 人力资源数据分析(HR Analytics):基于人力资源信息系统,开展数据挖掘与分析,为企业决策提供支持。
- 数据仓库:构建企业人力资源数据中心,实现各类数据的统一存储、管理与分析。
- 数据挖掘:通过对人力资源数据的挖掘,发现企业人力资源管理的优势与不足,为改进提供依据。
人力资源信息化建设方案一、背景与目标(一)背景随着企业规模的不断扩大,员工数量的增加,传统的人力资源管理模式已经难以满足企业快速发展的需求。
人力资源数据分散、流程繁琐、信息不及时等问题日益凸显,严重影响了企业的决策效率和管理水平。
(二)目标1、实现人力资源数据的集中管理和共享,提高数据的准确性和及时性。
2、优化人力资源管理流程,提高工作效率,降低管理成本。
3、为企业决策提供数据支持,辅助企业制定科学合理的人力资源战略。
二、需求分析(一)功能需求1、人员信息管理包括员工基本信息、合同信息、培训记录、绩效考核等。
2、招聘管理实现招聘流程的自动化,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
3、培训管理能够制定培训计划、记录培训参与情况、评估培训效果。
4、绩效管理支持绩效指标设定、绩效评估、绩效反馈等功能。
5、薪酬福利管理完成薪酬计算、福利发放、社保公积金管理等工作。
(二)技术需求1、系统稳定性确保系统能够稳定运行,避免出现故障和数据丢失。
2、数据安全性采取严格的加密和权限控制措施,保障数据的安全。
3、扩展性系统应具备良好的扩展性,能够满足企业未来发展的需求。
4、兼容性与企业现有的其他信息系统能够实现无缝对接。
三、系统选型(一)市场调研对市场上主流的人力资源信息化系统进行调研,了解其功能、价格、用户口碑等。
(二)选型原则1、功能匹配度系统功能应满足企业的实际需求。
2、性价比综合考虑系统价格和性能,选择性价比高的产品。
3、供应商实力选择有良好信誉和技术实力的供应商,确保系统的后续维护和升级。
四、项目实施计划(一)项目启动阶段1、成立项目小组包括人力资源部门、信息技术部门以及相关业务部门的人员。
2、制定项目计划明确项目的各个阶段、时间节点和责任人。
(二)需求调研与分析阶段1、与各部门进行沟通,深入了解其需求。
2、对需求进行整理和分析,形成详细的需求文档。
(三)系统设计与开发阶段1、根据需求文档进行系统设计。
2、由开发团队进行系统开发和测试。
《中国教育信息化》煽辑部:mis@nloe.edu.ca 糖
浅谈高校人力资源管理信息化建设
尚进
(西安电子科技大学,陕西西安710071)
摘 要:本文首先简要阐述了西安电子科技大学人力资源管理系统的建设目标及设计思想。其次,简
要介绍了人力系统的软硬件支持环境。最后,详细论述了人力系统的软件体系结构。
关键词:人力资源管理系统;信息流;量化管理;集群;负载均衡集群
中图分类号:TP315 文献标志码:B 文章编号:1673—8454(2015)09-0053—03
西安电子科技大学人力资源管理系统(以下简称西 电人力系统)定位为人事处所有科室管理职能信息化的 技术解决方案:基于计算机网络技术和通信技术建立的 一个综合的人力资源管理系统:通过网络实现学校人事 处各科室协同工作机制,人力资源相关管理工作与服务 功能全方位计算机管理;整合人事相关资源、方便人事 工作管理人员及教职工。该系统实现了人事管理的数据 信息化、流程信息化、决策信息化,最终达到数据共享、 管理自动化、管理智能化的目的。 西电人力系统建立在一个数据中心平台之上,充分 利用网络优势,以数据共享的工作方式,全面支持对学
校教职工的聘用(包括人员引进、调配)、聘任(包括定编
定岗、晋升)、福利(工资、社会保险)、退休及人事档案等
各项管理工作:向教师、学生和机关部门提供相应的信
息服务,同时完善数据标准和管理规范。
一
、
西电人力系统建设目标及设计思想
西电人力系统的建设目标首先是支持各项人事工
作的数字化,促进人事管理人员的协同办公。提高人力
资源管理工作效率。其次,体现服务意识,为教职工、行
政管理人员提供人性化、全方位、多层次的服务;提供完
五、数据库需求分析 根据需求文档分析系统功能需求之后,进行数据库 需求分析。 (1)活动项目信息:项目自动编号、项目类别代码、 项目名称、项目级别、学分、开展时间、开展地点、参与 对象范围、发布机构代码、备注、作废否、作废原因、学 校审核。 (2)项目参与对象信息:参与对象代码、项目自动编 号、参与机构代码、参与专业代码。 (3)项目类别信息:项目类别代码、项目类别名称、 作废否、修满学分。 (4)学分来源信息:学分来源代码、学分类别代码、 学分来源类别、学分来源名称、学分、作废否、作废原因、 作废时间。 (5)学分申请信息:学分申请自动编号、项目自动编 号、学号、选项自动编号、学分来源代码、申请时间、院系 审核、审核否定原因、审核教师编号、审核时间、是否已 公示、学校审批。 六、结束语
大学生素质拓展工作繁琐,采用人工运算的工作量颇大,
应用本系统可大大减轻工作负担,同时也方便在校学生。本
系统具有较强的通用性,只要将某些指标稍加修改,其他院
校便可使用,避免其他院校重复投入开发,从而降低软件开
发成本。也可以在此系统基础上开发其他类似的管理软件。
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(编辑:杨馥红)
The Chinese Journal of ICT in Education 53
善的查询统计、报表制作功能,辅助领导决策;整合并规
范人事管理业务,实现全校人事管理模式规范。再次,提
供灵活的数据接口,满足历史数据的平滑接入和校内外
各单位、教委、教育部等上级主管部门的各种外部数据 需求。最后。该系统的开发应用是在信息化校园整体规 划框架下进行构建.采用与其它业务系统相同的数据标 准和管理规范,实现各类教职工信息有效整合、全校范 围数据共享和一致,为上层决策和分析提供数据来源和 基础。 为实现该建设目标。西电人力系统从设计思想上体 现了如下几个方面: 1.“以人为本”的管理理念 西电人力系统的应用对象主要包括教师、行政管理 人员、校领导、系统维护人员。“以人为本”的管理理念打 破了学校职能部门、院系之间的界限,以学校内部不同 的角色为中心,协调相关部门的资源和活动,围绕不同 角色的特点、活动内容、工作职能来进行服务的分析和 系统功能设计,围绕“人”重组业务流程,提高效率和对 用户提供服务的响应速度,智能化、人性化地满足使用 者的需求。 2.以“信息流”为核心的管理模式 学校不同于企业,它是一个典型的社区结构,既有 规范的教学、科研、管理业务,也有面向师生个体的生活 服务的需求。学校的各项基本工作可以概括为以信息流 为核心的管理、决策、知识的传播与创新。因此,西电人 力系统设计时采用了“信息流优先于物流和资金流,以 满足信息的采集和处理为先”的设计策略。 3.管理、服务分离的机制 传统业务系统的设计着重从管理的角度来进行功 能模块的划分。使用者进入系统界面,找到要办理的业 务再进行办理,无形中为使用者添加了不必要的操作, 带来一定不便。针对这种“重管理、轻服务”的现状,西电 人力资源系统改变以往的被动式服务,从使用者角度出 发,根据不同角色的不同业务需求,将多个业务、跨业务 的各种流程进行全面整合,按面向对象进行服务的集 成,智能化地为用户提供各类信息和服务。 4.量化的管理方法 量化思想的核心就是以数字为基础,对关键的决策 点和操作流程实行标准化管理。由于量化管理,每个重 要的步骤都有了清晰明确的定义和参照物。因此,用户 需要做的就是根据既定标准进行操作,从而最大程度地 限制了“个人”变量对决策过程的影响。 54中国教育信息化/2015.09 《中国教育信息化 鳊辑部:mis@moe.edu.cn 5.科学的决策支持 西电人力系统建设不仅需要采取量化的思想,还要 采用时间趋势分析、多指标对比分析、指标成分分析等 多种方法,实现对实时数据、历史数据比较、分析,帮助
学校发现在教学、管理中的问题.从而指导学校在科研、
教学、管理方面的改革,提升学校的整体竞争实力。
二、人力系统的软硬件支持环境
人力系统软件平台采用IBM的WebSphere Appli
cation Serve作为该系统中间件服务器。它是一种基于
J2EE和Web服务技术的全面应用服务器。将学校数据
和业务处理与目前的随需应变的学校业务进行整合:其
网络部署提供了可跨越不同应用架构和B2B应用的高
级Web服务,为实质上是任意点之间的连接提供业务
处理和应用可适用性。
人力系统硬件平台采用双节点的应用服务器搭建
负载均衡集群,并采用单节点的HTrP服务器对外提供
服务。通过采用PCserver负载集群的方式解决大并发、
高可靠性、稳定性问题。该系统硬件平台配置了1台
Hrl3'p服务器(双路Xeon服务器,双CPU,主频3.0G,内
存2G,硬盘146Gx2)和2台应用服务器(双路Xeon服
务器,双CPU,主频3.0G,内存4G,硬盘146Gx2)。
人力系统的负载均衡集群(集群就是一组计算机,
它们作为一个整体向用户提供一组网络资源)为用户需
求提供了更实用的系统,该系统使负载可以在计算机集
群中尽可能地分摊处理,负载可能是需要均衡的应用程
序处理负载或网络流量负载。每个节点(集群中单个的
计算机系统就是集群的节点)都可以处理一部分负载,
并且可以在节点之间动态分配负载,以实现平衡。
三、人力系统软件体系结构
人力系统从技术架构的角度看。是一个层次化的结
构,按照技术体系可以大致分为如图1所示的五个层次:
客户层是最终用户看到和使用的界面。对于大部分
业务功能,直接使用浏览器操作;对于部分涉及系统管
理的相关功能.也提供可视化的简单易用的工具进行配
置管理。
表示层将客户层的请求委托给业务层。表示层组件
有JSP和Servlet实现。他们接受客户层的请求,再与业
务层组件通信,按客户组件理解的格式处理原始数据,
然后由JSP或Servlet提供HTML或XML,传输回客户。
业务层封装了系统的所有实际处理逻辑。表示层的
组件以客户身份请求调用业务层的组件。业务层的组件
也会以客户身份请求调用集成层组件。业务层组件包含