浅析企业存货管理
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浅析石油工程企业存货管理的风险成因及其财务应对石油工程企业的存货管理是一个复杂而又重要的问题,它直接关系到企业的生产、经营和财务状况。
在存货管理过程中,企业往往面临着各种风险和挑战。
本文将从风险成因和财务应对两个方面对石油工程企业存货管理进行浅析。
一、风险成因1. 市场风险:随着石油市场价格的波动,企业面临着市场风险,存货价格的波动对企业的利润产生直接的影响。
一旦市场价格波动较大,企业存货价值可能会出现大幅度的波动,造成企业盈利能力的下降。
2. 技术风险:石油工程企业往往需要使用到一些高科技设备和技术,这些设备和技术的更新换代非常迅速,一旦存货中的设备和技术过时,就会造成企业存货的贬值,增加企业的经营成本。
3. 财务风险:存货管理中的财务风险是企业面临的一大挑战。
存货融资成本的上升、资金周转不畅等问题,会给企业带来较大的财务压力。
4. 管理风险:存货管理需要进行统计分析、库存审核、报告编制等工作,如果管理不善,就会造成存货管理不到位,导致存货积压、滞销等问题。
5. 供应链风险:石油工程企业存货的供应链往往比较复杂,一旦供应链中的某一个环节出现问题,就会直接影响到存货的进出,造成企业的经营困难。
二、财务应对1. 做好市场风险管理:企业需要对市场价格进行及时的监测和分析,合理制定采购计划和销售策略,尽量减少市场波动对存货的影响。
可以利用金融工具进行市场风险的对冲,如期货合约等。
2. 加强技术更新和设备维护:企业应加强技术研发投入,持续跟踪和引进最新的技术和设备,及时更新和维护存货中的设备和技术,以减少技术风险对存货的影响。
3. 优化资金运作:通过优化企业的资金运作,加强资金周转管理,降低存货融资成本,减少存货资金占用时间,提高资金利用效率,有效化解财务风险。
4. 加强管理和控制:企业要加强存货管理和监督,建立科学的存货管理制度,完善存货管理流程和审批制度,加强存货的跟踪和监控,确保存货管理到位。
5. 构建稳定的供应链体系:加强与供应商的合作,建立长期稳定的供应关系,积极开展供应商管理,降低供应链风险,确保存货的供应和质量。
《浅谈企业的存货管理》论文存货是企业的重要资产之一,对企业运营和财务状况都有着重要影响。
因此,企业的存货管理对于企业的发展至关重要。
本论文将从存货管理的定义、存货管理的目标、存货管理的方法以及存货管理对企业的影响等方面进行论述。
一、存货管理的定义存货管理是指企业对存货进行全面的计划、控制、检查和监督的过程。
存货管理包括存货的采购计划、供应商管理、仓储管理、库存控制、销售预测等方面。
通过科学、有效地管理存货,可以提高企业的经营效益和竞争力。
二、存货管理的目标存货管理的目标是保证企业的正常经营,提高企业的经济效益。
具体而言,存货管理的目标包括:1.降低库存成本:通过合理的库存控制和供应链管理,降低企业的库存成本,提高资金利用率。
2.提高客户满意度:存货管理应根据客户需求进行及时、准确的供货,并保持适当的库存水平,以满足客户需求,提高客户满意度。
3.减少库存风险:及时处理滞销和过期库存,并在库存管理中注意防止盗窃和损坏,减少存货风险。
4.优化供应链管理:通过合理的存货管理,加强与供应商、分销商和顾客之间的协同,优化供应链管理,提高整体效能和竞争力。
三、存货管理的方法2.定期盘点法:定期盘点存货,核实存货数量、质量和账面数据的一致性。
通过定期盘点,可以发现存货差异和问题,并及时采取措施加以解决。
3.先进先出法:对于易腐烂和易过期的存货,采用先进先出的原则进行管理。
确保存货的质量和新鲜度,减少存货滞销和过期现象。
4.合理采购计划:根据市场需求、销售预测等因素制定合理的采购计划,避免过多或过少的存货,确保稳定供应和降低库存成本。
5.供应链管理:加强与供应商和分销商的沟通与合作,建立良好的供应链关系。
通过供应链管理,降低采购成本、运输成本和库存成本,提高企业的效益。
四、存货管理对企业的影响1.提高资金利用率:通过合理的存货管理,降低库存成本,提高资金利用率。
2.增强竞争力:存货管理可以通过提高客户满意度、减少库存风险和优化供应链管理等方面,提高企业的竞争力。
浅析重庆市沃尔玛连锁超市存货管理【摘要】近几年来,市场经济的快速发展为各个企业带来机遇的同时,也带来了十分激烈的竞争。
必须改进自身的管理模式,建立健全的企业存货管理体制,才可能在市场竞争中取得有利地位,分析重庆市沃尔玛连锁超市的存货管理的现状,指出在存货管理方面存在的不足,并给出合理的改进建议。
【关键词】存货管理沃尔玛连锁超市一、沃尔玛连锁超市库存管理现状当下,沃尔玛超市在世界上十多个国家有分店,旗下共有五十多个品牌,企业员工多达二百万人次。
一般来讲,一个企业的存货量占企业总资产比例应在20%以内。
重庆市沃尔玛连所超市的存货周转率在7%左右,该周转率说明该公司的周转能力低。
存货周转率低下,会导致资金的运转能力不高。
该企业自2016年到2018年主营业务成本占平均存货的比重的增长幅度在整体的增长幅度不大,在沃尔玛超市说明该企业已经意识到了存货管理对于公司内部的管理机制的重要程度,同时对于内部控制应该适当的提起更高的警示。
二、沃尔玛超市库存管理方面存在的问题(一)存货管理组织架构混乱商品类别较多,数量较大,为此,往往会使用账面盘存量取代实地盘存量,这就会造成最终的存货信息真实性不断丧失,有账实不相符的情况出现,根本不能在第一时间对于存货当中存在的问题进行有效地更改。
(二)存货管理信息化水平低沃尔玛连锁超市当中,员工整体信息化水准是非常低的,一般存货管理都是通过仓库管理者进行库存商品清点的,以自己以往的工作经验进行进货量的判别,从而由仓库管理者做好货物的验收及出库。
可是,此人工管理方式早已与日益发展的信息化社会不相符,存货资金利用效率低下等问题的发生。
自助收银的程序在沃尔玛超市早已实施,但是超市对于这些设备的利用率却是非常的低下。
很多商品的信息无法得到积极的运用。
很多时候都是选择通过人工审核的方式进行一定的信息方面的收集与查阅,在一定程度上,这会使得信息化的存货管理在一定程度上给企业带来更大的损失。
(三)缺乏实地盘存制度与有效人力资源从重庆市沃尔玛超市的情况来看,存储量较大,货物存盘起来存在很大的难度,为此,工作人员仅仅是针对现有货物进行简单化的盘存,在超市等大型卖场的管理下,商品的实地盘存项目十分欠缺。
浅析企业存货管理摘要:有效管理企业存货是降低企业成本不可缺少的环节,在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差异很大。
因此,企业必须认识到库存管理的重要性,通过实施正确的库存管理方法来降低企业的平均资本金占用水平、管理成本和经营成本,才能最终提高企业的经济效益。
但从目前情况看,我国许多企业甚至上市公司,库存管理仍然存在许多问题。
关键词:存货;存货管理;供应链管理;企业CLC编号:f273文件代码:a物品编号:1673-291x(2022)17-0183-02存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或将在生产过程中耗用的材料、物料等。
存货一般占企业总资产的30%左右,是企业重要的流动资产,是企业经营管理中不可忽视的一部分。
企业持有一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利行,也可以使企业的生产与销售具有较大的机动性,适应市场不_则的突然变化,以免失去商机。
然而,存货持有量的增加势必占用更多的资金,这直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。
存货管理就是对企业的存货行管理,是企业为了降低经营成本,提高管理效率,而采取一些有效的方法来管理存货,使企业能以最低的成本获得最大的利润。
目前,我国很多企业对库存管理的重要性认识不足。
管理缺乏系统性和技术性。
忽视库存管理的某些环节,不仅影响企业资产管理的效率和盈利能力,而且不利于公司的健康发展。
(一)存货计价方法的选择缺乏依据存货在大多数企业的总流动资产中占很大比例。
不同的存货计价方法会对企业的财务状况和经营成果产生不同的影响。
因此,存货计价方法的选择是一个非常重要的问题。
在我国,常用的存货计价方法有个别计价法、先进先出法、加权平均法和移动加权平均法。
这些估值方法各有优缺点。
一般来说,采用个别计价法计算发出存货的成本和期末存货的成本是合理和准确的,但这种方法的前提是需要具体确定发出和结转存货的批次行,以确定其收入批次。
[提要]存货是企业资产的重要组成部分,合理选择存货管理办法,对提高企业经营成果有着重要影响。
本文从存货管理的目标、方法出发,针对存货管理存在的缺陷,提出对策建议。
关键词:存货管理;目标;分类方法;对策中图分类号:F27文献标识码:A收录日期:2011年11月28日一、存货及存货管理的定义存货是指企业在正常生产经营过程中持有的备销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。
它反映企业流动资金运作情况。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的———提高经济效益。
二、存货管理的目标企业置留存货的原因,一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,整批购买在价格上有优惠。
但是,过多的存货要占用较多资金,并且会增加各项开支,因此进行存货管理的目标就是尽力在成本与存货效益之间做出权衡。
三、存货管理的一般方法(一)经济批量规划。
经济订货批量规划是根据企业日常的存货用量和相关资金成本,运用数学模型得出企业日常的最佳存货持有量的方法。
其建立在一系列的假设基础上,只考虑存货的变动性订购成本和变动性储存成本以及允许缺货时的缺货成本,其目的是找到使存货总成本为最小化的订购量。
这个订货量可以使订货成本和储存成本中的变动成本总和最低。
经济批量规划法因其科学性和合理性在企业存货管理中得到广泛应用。
(二)定量订货管理法。
这种方法是指当库存量下降到预定的最低库存数量时,按规定数量进行订货补充的一种库存管理方式。
此种管理法的优点是,每次订货数量是预先确定好了的经济批量,方法简便;缺点是对物资储备量控制不够严格。
一般适用于物资消耗量不大、价值不高、订货时间不长、用途固定、需求总量比较稳定的物资。
(三)A B C分类管理法。
由于企业的资源有限,对所有库存品种均给予相同程度的重视和管理是不可能的,因此要将管理的重点放在重要的库存物资上,根据库存物资的重要程度不同进行分类管理和控制。
浅析企业存货管理单位:深部矿业公司XX:苏文玲日期:2021.7.24浅析企业存货管理[摘要]:存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平及资产运作,是企业管理中不可无视的一局部。
但目前与国际上经营比拟成功的大公司相比,国内许多企业在存货管理方面仍存在许多问题。
通过这几年对存货材料的核算,我认为就我公司而言存货管理应该从存货的采购环节、存储环节、发出环节、积压形成的直接损失、加强电算化程度等方面加强企业的存货管理。
[关键词]:存货、存货管理一、相关概念存货管理是企业内涉及存货决策的一切职能,即根据外界对存货的要求、企业订购的特点预测、方案和执行一种补充存货的行为,并对这种行为进展控制。
存货管理的主要功能是记录入库、出库、盘点等存货详细信息。
帮助用户清楚地统一管理存货的每一次出库入库及盘点情况,提高存货管理效率。
存货管理应起缓冲作用,使物流均衡通畅,既保证正常生产和供给,又能合理压缩存货资金,以得到较好的经济效果。
二、企业存货管理存在的问题现阶段,企业在存货管理过程中存在诸多问题,主要有以下几点:〔一〕企业存货的采购环节1、采购方案是存货采购环节中的薄弱环节。
许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,无视了存货的本钱和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。
采购中出现采购频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,采购员采购。
操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购方案,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购方案。
而在现阶段,我公司主要问题是采购员报采购方案不及时或采购方案已报出,由于审批手续较多,统购存货材料采购时间有的太长,以致影响生产。
2、不及时了解市场价格的变化,使采购回来的东西高于市场价,增加了存货资金的占有量。
浅谈企业存货管理中存在的问题及对策企业存货管理是企业经营管理中的重要一环,对于企业来说,合理有效地管理存货能够降低成本、提高效益,对企业的经营发展起到至关重要的作用。
在实际的企业管理中,存货管理中存在着一系列的问题,如果不及时解决,将对企业的经营产生不利影响。
本文将从存货管理中存在的问题出发,结合实际情况提出应对的对策。
一、现有问题1. 存货过多过少企业存货管理中最主要的问题之一就是存货过多或过少。
存货过多将导致资金被束缚在存货中,影响企业的资金周转效率,同时还会增加企业的库存成本;而存货过少则容易导致订单无法满足,影响生产和销售。
2. 存货质量差有些企业为了降低成本,采购了质量较差的原材料或商品,导致存货质量不过关,出现退货率高、损耗大等问题,增加了企业的成本。
3. 存货管理混乱一些企业在存货管理中存在着管理混乱、流程不畅等问题,存货的采购、入库、出库等环节没有明确的规定和流程,容易出现遗漏、错乱等情况。
4. 存货预警机制不完善对于存货的库存量和变化情况,企业并没有建立完善的预警机制,导致盲目采购、过度囤积或是订单滞销等情况的发生。
5. 存货损耗严重由于存货管理不到位,企业中存在着存货损耗严重的问题,一些易腐烂、易损耗的存货没有得到及时的处理和管理,导致了资源的浪费和企业成本的增加。
二、存在问题的原因1. 管理体系不健全有些企业在存货管理中的管理体系不够健全,对存货的相关规定和流程缺乏明确的规划和执行。
2. 信息系统不完善一些中小型企业存货管理还停留在手工记录的程度,无法及时获取到存货的实时信息和变化情况,难以进行有效的管理。
3. 缺乏专业人才一些企业的存货管理部门缺乏专业的存货管理人员,对于存货管理理念和方法的理解和把握不够,导致存货管理水平低下。
4. 对存货价值的认识不足部分企业缺乏对存货价值的充分认识,只关注存货的数量,而忽视了存货的质量和管理。
5. 企业发展战略不清晰有些企业在存货管理中没有形成清晰的发展战略,对于存货的管理定位不够明确,导致存货管理目标的缺失。
存货作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大,而且品种繁多。
一个企业存货管理的好坏直接关系到该企业的资金利用效率,关系到该企业的财务状况以及经营成果。
因此,一个企业合理地选择存货的管理方法,对提高该企业的经营成果有着非常重要的影响。
但是长期以来,很多企业的经营管理都表现出基础薄弱、起点较低的现象,其经营管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,没有一整套健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货管理和控制是生产经营过程中的重要环节。
因此国家财政部门对各个企业存货管理问题的研究都非常重视,很多的专家学者都在杂志期刊中探讨过。
如针对目前我国存货管理缺乏系统性、共享性、管理不到位等问题。
针对这些问题采取ABC法降低存货成本,以销定产,严格执行财务制度使得账实相符,期末做好盘点工作;如何加强存货管理,提高管理成效,成为公司不断探讨的课题。
实践证明,对存货进行定期抽查评审,是发现管理隐患、堵塞管理漏洞的有效途径。
本文章首先介绍了企业存货管理的意义,分析了存货管理在企业管理中的常见的问题和重要性,最后指出加强存货管理的对策。
这样对于我们具有极强的启示和借鉴意义。
浅析企业应收账款和存货管理的压控策略企业应收账款和存货管理是企业经营的重要组成部分,直接影响企业的资产负债表、现金流量表以及盈利状况。
在经济增长放缓、市场竞争激烈的当下,企业应对风险压力,实现资金压控成为重要任务。
本文将从企业应收账款和存货管理两个方面,探讨如何实现压控策略。
一、应收账款管理1、建立完善的信用管理制度企业在与客户进行业务交往时,需要建立完善的信用管理制度。
其中包括了客户管理制度、合同签订制度、销售订单管理制度、应收账款管理制度等。
企业在与客户签订合同时,应该明确规定合同款项、付款期限、违约责任等事项,从源头上控制风险。
同时,企业还应该建立客户信用评估制度,甄别出好客户、坏客户,制定不同的业务政策和付款期限,避免恶意拖欠或违约。
2、加强催收管理企业在建立完善的信用管理制度的同时,还需要加强催收管理。
在客户付款期限过期之后,企业应该及时进行催收,采用电话、邮件、短信等方式进行沟通和提醒,及时了解客户的还款情况和付款意愿。
对于逾期客户,企业应该采取严格制裁措施,例如停止业务合作、提起法律诉讼等。
催收能力的提高,不仅可以保障企业的资金流,还可以有效遏制违约风险。
3、拓展融资渠道除了加强催款、优化信用管理机制之外,企业还可以通过银行贷款、商业保理等途径进行融资,实现应收账款的压控。
企业可以通过保兑仓、信用保险等方式获得更多的融资渠道,减少资金压力,规避风险。
二、存货管理建立完善的库存管理制度是企业有效控制存货压力的首要任务。
企业可以建立物料计划系统,采用先进技术进行存货管理,实现精准订货、库存控制等目标。
此外,企业还可以定期进行库存清点、盘点等工作,实时掌握存货情况,针对库存积压或短缺情况进行相关调整。
2、制定严格的采购政策采购政策是企业存货管理中的重要环节。
企业应该根据实际需求,制定严格的采购政策,明确采购原则、采购数量、采购周期、供应商选择等事项。
企业在选择供应商时,应该慎重考虑供应商的信誉、实力、交货时间等要素,避免因供应商原因导致存货积压或短缺。
浅析企业存货管理作者:向美英来源:《中国乡镇企业会计》 2012年第4期一、存货的概述存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产,包括库存中的、加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。
在企业尤其是工商企业资产总额中一般占有较大比重,企业存货管理的好坏在资金流管理中举足轻重,建立适当的存货管理模式和风险防范机制,保证企业存货资金安全和畅通,维持资金持续的良性循环,降低资金成本,提高存货资金乃至整个资金的使用效率和效益,使资金在该环节实现增值,企业才能在目前激烈的市场竞争条件下获得优势,谋求进一步的发展。
二、当前企业存货管理中存在的问题(一)存货的核算计量方面不够准确。
有些单位缺乏对存货流通的必要账簿纪录,不能将实物流转信息与账务信息一体化,弱化了对生产现场存货的管理,财务部门的存货信息与业务部门和存储单位的实物信息不对称,造成财务核算不真实,具体表现有:①存货实物已经入库,财务部门没有记录。
由于企业采购业务与财务信息处理脱节,财务信息不能真实反映物流信息,二者在时效的反映上存在着很大差异,造成财务核算失真。
由于货物存放较为分散,管理部门较难完全控制,存在着潜在的风险。
②存货已在财务入库,但对实物的控制权缺失。
由于财务部门不能对基层单位的自有存货进行有效控制,很少通过实地盘点来核对账实,所以入库只是账面行为,存货只是以数据形式存在,极有可能造成账实不符。
③库存货物已经出库,在财务账面没有反映。
(二)市场预测不准确企业的管理者在对市场预测的过程中,自己的经验和感觉要远远大于市场的客观性,所以在出现偏差的市场预测条件下,该企业将会做出不当的决策,这样只会带来两个严重后果:该单位库存超常规的增加,或者库存水平大幅度的降低。
这样就给企业带来不必要的损失,进而影响企业的发展。
(三)内部控制制度不健全对企业的采购过程缺乏控制,一些企业采购材料往往由一个人完成,缺乏应有的监督。
存货验收也是存货入库的重要环节,不注重质量,常由同一个人完成。
浅析存货管理存在的问题及对策 —以芜湖金源机械制造有限公司为例 提纲 引言 一、存货管理相关理论概述 (一)存货管理概念 (二)存货管理方法 (三)加强存货管理的作用 二、芜湖金源机械制造有限公司存货管理存在的问题 (一)公司简介 (二)公司存货管理现状 (三)公司存货管理存在的的问题及原因 三、改进存货管理的对策和建议 (一)改进存货分类方法 (二)改进存货采购管理 (三)改进供应商管理 参考文献 浅析存货管理存在的问题及对策 —以芜湖金源机械制造有限公司为例
内容摘要:存货是企业一项非常重要的流动资产,加强对企业存货的管理,对于企业搞好各项生产经营活动来说意义重大。存货管理本质上是企业管理的内部手段,实质上还是要配合企业经营战略和企业经营管理的最终目的,从根本上按照企业经营的规划进行管理,保护企业资产和帮助企业节约成本,提高效益。制造业企业由于自身的特性,需要持有各类存货,导致存货在企业的全部资产中所占的比重相对较高。本论文首先对企业存货有关理论进行阐述,其次结合芜湖金源机械制造有限公司的存货管理现状,对该公司的存货管理进研究和分析,找出公司存货管理存在的问题,最后,针对该公司存在的存货管理问题,从存货分类、存货采购及存货供应商三个层面,提出相应的改善对策和建议。 关键词:存货管理 问题 ABC 分类法 供应商
引言 近年来,随着我国市场经济体制的逐步完善,企业的发展越来越充分,无论是从国家政策、市场环境这些外部因素,还是从人才教育、管理制度的完善这些内部环境来看,都在不断改善和提高。良好的内部管理机制,对于企业的健康发展来说都有重要意义,可以帮助企业充分发挥有限的资源,不断增强内生动力。因此,对企业存货管理进行研究分析,可以有效增强企业的市场竞争力,是提高经济效益的必须课程。
一、存货管理相关理论概述 (一)存货管理概念 存货管理是指对企业库存的信息进行清点整理,搜集基础数据,之后在此基础上管理企业库存的存货。并且根据企业生产经营的需要,按照最大化的效益来提供存货,从而帮助企业获取最大利润。存货管理本质上是企业管理的内部手段,实质上还是要配合企业经营战略和企业经营管理的最终目的,从根本上按照企业经营的规划进行管理,保护企业资产和帮助企业节约成本,提高效益。它最终是要建立一套内部可以相互制约、相互协调、集约化的内部存货管控系统。 (二)存货管理方法 从传统的管理方法到与时俱进的现代管理理念,存货管理方法和手段也在不断改善和进步。随着企业管理的革新,存货管理也不再只是单纯的考虑企业的内部环境,而是更多地面向企业外部的经营环境,综合内外因素及时做出反应和决策。目前常见的存货管理方法有以下几种: 1、ABC分类管理法 这种模式通常把企业存货按照存货的重要性、价值、存货资金占用或消耗量等进行分类,从中找出重要程度高占比小的A类、次要的B类和C类,并对A类存货进行重点管理的一种模式。所谓A类,主要是指在存货管理中的定义是指那些单价高、数量少的产品。所谓B类,主要是指在存货管理中的定义是指那些单价适中、数量较多的产品;C类是指存货品种多,但价值金额不大的产品。 2、经济订货量模型(EOQ) 经济订货批量(Economic Order Quantity),是指在忽视缺货成本背景下,按照最低的存货成本进行大量成批的购入产品,它是利用数学方程式估算出适度的订货规模,只考虑进货成本和储存成本总和在最低水平下的进货批量的一种理想模型。由此可见,该模型在实际应用中存在一定的缺陷。 3、零存货管理模式(JIT) 该模式的核心理念是,在生产经营过程中,探究和寻找不会引起任何附加活动的模式,尽可能地降低企业资金的积压,把资金利用发挥到最大限度,将生产经营过程中存在的一些浪费资源、提高成本的过程全部摒除,从而达到提高企业生产效益的目的。 4、供应商管理存货模式(VMI) 该模式的含义是指购买方与企业所需原材料的供应商之间,通过达成某种协议,将供应链转化成企业存货管理的方式。该模式的核心思想是,企业通过实际发生的销售订单,以及企业目前的库存现在相结合,供应商从而做出相应的决策。 (三)加强存货管理的作用 存货的存在占用了企业生产经营的一部分资金,在企业的资产总额中占比较大,对企业存货管理的利用情况,直接关系到企业的资产运转效率。存货管理对于企业经营有着不可忽视的作用,它所包含的内容就已经说明了一切,它是企业管理中不可忽视的重要组成部分,是保证企业可以在激烈市场竞争中获得成功的重要手段。目前,国内企业都面临着资金短缺、融资困难的问题,而存货占用着企业大量的流动资金,因此良好的存货管理是企业高效运作并得以发展的保证,也是满足市场需要提高企业竞争力的手段。企业存货管理的积极作用表现在:一是有利于避免存货积压造成的资金周转不灵或因存货短缺带来的生产经营威胁;二是有利于企业管理人员对存货进行及时有效、系统全面的管理和控制,从而达到降低企业生产经营成本和增加利润的目的;第三,有利于使存货价值最大化,提高企业的经营效率和盈利能力。因此,企业应当高度重视存货管理。 二、芜湖金源机械制造有限公司存货管理存在的问题 (一)公司简介 芜湖金源机械制造有限公司位于风景秀丽的江滨芜湖机械工业开发区,占地面积近2万平方米,这里素有“鱼米之乡”之称。芜宣杭高速公路从这边穿过,距离南京国际机场仅1小时路程,交通非常便利。该公司专业主要是生产汽车发动机曲轴皮带盘等汽车零配件,并通过了ISO9001:2000质量认证,拥有精良的设备和先进的检测仪器,还汇集了一批经验丰富的专家和一支年轻活跃的技术管理队伍,产品畅销国内、外等地,得到客户们的一致好评。公司目前主要是实行总经理负责制,各部门各司其职,层层把关,形成了完整的企业管理体系,它们的宗旨是:质量第一、服务第一、客户第一、诚信第一。 (二)公司存货管理现状 1、存货分类现状 该公司为了减少存货管理的成本费用,将公司存货按照生产经营目标,设立了三个存货仓库,分别是汽车零部件仓库、汽车标准配件仓库、生产使用的零部件仓库。其采用ABC 分类法对企业存货进行分类,如下表所示: 公司实施的 ABC 分类标准(2014年) 类型 占有零件品种 占有出库资金 单价(元) 重要性 A 10% 70% 1000元以上 非常重要 B 10% 10% 500-1000元 较重要 C 80% 20% 500元以下 一般 2、采购管理现状 第一步是公司的采购人员与客户确认采购的相关信息,并列出采购订单,通过邮件或者传真等形式,报送给客户确认,并要求客户将确认信息反馈给公司。在该过程中,采购人员还要与供应商联系,确定生产原材料的发货和到货时间,确保正常生产。第二步,当原材料到库时,仓库的管理人员要对原材料进行检验,核对订单信息。第三步,质检部门要对原材料进行抽检,确保原材料合格入库。第四步,采购部门对订单和发票进行核对,核对无误的报财务部门审批并完成付款。 3、供应商的管理现状 公司目前的供应商总数为220家,其中零部件供应商共有160家,原辅材料供应商共 22家,办公用品供应商共 4家,设备配件供应商共34家。零部件供应商数量占总数的72.7%,可见该公司的零部件供应商数量居多。目前该公司的供应商数量多,水平也层次不齐,但公司对供应商的选择尚未进行有效甄别,容易出现延迟交货和原料质量问题。 (三)公司存货管理存在的的问题及原因 1、存货分类问题 (1)存货堆放缺乏合理性 该公司存货存放的仓库标准相对不高,仓库均是由该公司自建。为了满足公司的生产经营需求,公司设立的汽车零部件仓库、汽车标准配件仓库、生产使用的零部件仓库三个仓库中,A类部件一般存放在仓库的货物架上比较明显的位置,无论是从物品的保护还是数量的盘点等方面,公司对其的管理都相对重视;B类物品一般存放在货物架的边缘或者货物架不易拿到的位置,管理人员对其的管理重视程度一般,对物品的外在保护和数量清点不是太在意;C类物品由于其自身的特性,一般存放在仓库的角落,管理人员对其基本不重视,存放方式也非常不合理,对该类物品的数量清点次数非常少,导致在年度物品盘点时,可能出现盘亏的现象。 (2)存货分类有失科学性 该公司对存货管理一直运用的是ABC 分类法,其对物品分类的标准主要是依据物品资金的占用额度。目前该公司的主要产品为汽车零部件,公司运用ABC 分类法将汽车门、刹车鼓和轮胎划分为A类存货,该三类存货金额占整个存货的65%左右;将雨刮器、挡风玻璃等划分为B类存货,两类存货金额占整个存货的20%左右;剩下的物品划分为C类存货,占整个存货金额的15%左右。采用这种划分方式较为简单,但单纯依据存货资金占比作为划分依据,对存货重要性的反映有失真实客观,缺乏科学性。 2、存货采购管理问题 (1)采购工作不够主动 目前,该公司的采购部门工作对于相对被动的状态,其采购流程是公司的采购人员与客户确认采购的相关信息,并列出采购订单,通过邮件或者传真等形式,报送给客户确认后,再与与供应商联系,确定所购买的原材料,是一种为了满足生产的采购模式,整个采购工作缺乏主动性。当生产部门来不及告知采购部门原料采购计划,采购部门也没有及时预知原料需求状况,那么就容易出现采购不及时,不能及时进行产品生产的情况发生。2014年年底,该公司的销售订单较多,公司的原料存货占公司整个存货的比例不到10%,这种情况非常不利于企业的正常生产经营,不利于生产效率的提高, (2)公司内部缺乏沟通 该公司的所有产品有相对独立的生产计划,汽车零部件的设计、生产、销售等过程中有单独的供应链条。公司的部分重要生产线,有自己部门的采购人员,因为该生产线的重要性决定了其可以自行购买某些原料,那么公司内部就可能出现重复采购的现象。另外,质检部门与采购部门之间缺乏有效联系,导致他们对同一产品的质量衡量标准也不一致。同时公司的采购人员相对有限,在公司生产销售旺季时,会出现采购产品不及时的现象,对公司正常生产产生不利影响。 3、供应商管理问题 (1)确定供应商的条件不科学 公司在采购商品时,更倾向于选择报价低廉的供应商。供应商没能认真分析产品的设计图,也未将企业的实际制造能力作为判断标准,从而质量问题层出不穷。该公司把产品的研发上升到战略高度,将越来越多的资金应用到研发新产品中来,在产品研发、销售以及售后服务等环节存在的疏忽甚至在某种程度上增加了产品开发的投入。在选购原材料的时候,首先要保证产品不存在质量问题,然后才能将价格高低作为选择的依据,在选择供应商时单纯地追求价格低廉太过片面。
. 1 / 7'. 浅析企业存货管理
1 存货管理概述 1.1 存货的定义 存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。 存货的内容有很多,一般来说包括: (1)原材料。原材料是指企业所拥有的用于生产或业务经营的物质资料,是生产加工的对象。原材料按照其用途,可以分为原料及主要材料、外购半成品、辅助材料、燃料和备品备件。 (2)产成品。产成品是指企业已经完成全部生产过程并验收入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品出售的产品。 (3)在产品。在产品是指企业正在生产加工过程中的、尚未完工的产品,或者虽然已经加工完成但是尚未验收入库的产品。 (4)半成品。半成品是指本企业生产的、已经完成一定生产过程并验收合格交付仓库,但是尚未彻底加工完成、仍然需要继续加工的中间产品。 (5)包装物。包装物是指本企业购入为包装本企业产品而储存的各种包装容器,如袋子、瓶子、桶、箱等。 (6)低值易耗品。低值易耗品是指企业从外部购入的其使用年限和价值都在固定资产标准以下,但是能够多次使用并保持物质形态不变的劳动资料,如工具器具、玻璃器具等。 (7)商品。商品是指企业从外部购入的、准备用于销售的产品。 1.2 存货管理的概念 狭义的观点认为,存货管理就是对实物存货进行管理的日常性事物活动,其中包括针对仓库的物料或产品进行盘点、数据处理、保管、发放等。它通过实施防腐、温湿度等控制,以达到保管的物品存货保持在最佳状态的目的。 广义的观点认为,存货管理是为了实现企业的财务运营目标,通过对企业生产、经营全过程中的各种物品、产成品以及其他各种资源进行管理和控制,在保证企业生产、经营需求的前提下,使其存货储备保持在合理的经济的水平上。 . 2 / 7'. 1.3 存货管理的目标 企业留置一定数量的存货,不仅可以保证生产或销售的经营需要,防止停工待料,而且可以及时对市场变化做出反应。但是,过多的存货又会要占有较多的资金,并且会增加各项开支和费用,其中包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等等。另一方面,出于价格的考虑,零散采购物资,物资的价格往往较高,而如果整批购买在价格上有优惠,这样可以降低进货成本。所以,综合考虑各种因素,尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是企业存货管理的目标。 1.4 存货管理的意义 首先,企业的存货状况直接关系着企业的财务状况。与其他的流动资产项目,如货币资金、短期投资等相比,存货的变现能力相对较弱。比如产品或商品必须通过销售转化为现金,而原材料等必须通过消耗转化为产品或服务,通过销售才能转化为现金。如果产品或商品以及服务等不符合市场需要,或者市场需求不旺,那么存货就无法变现或不能全部变现。因此存货过多将会使存货在流动资产中占的比重上升,因而是企业流动资产整体变现能力下降,从而是企业短期偿债能力下降,因为企业的短期债务是很快要用现金来偿还的。一旦债务到期,企业现金不足,而存货又无法变现,就会引发债务危机,危及企业的生存,而且存货过多,将使企业的资金过多地占用在存货上,这样就会影响资金的周转,降低企业资金总体周转速度。 其次,存货也会影响企业的经营成果,存货过多,会使企业的储存成本,包括保险费用、仓库租赁费用、存货处置费用、存货变质损失等等增加,从而造成企业的成本费用上升,利润下降。企业存货过少,虽然可以减少存货的储存成本,但是为了保证生产经营的需要而发生的存货订购次数的增加,相应的订购成本,包括在订购、运输、收货、验查和入库的过程中发生的各项费用将会增加,这样也会导致企业的成本费用上升和利润下降。 2 存货管理模式 2.1 经济订货批量采购模式(EOQ) EOQ模式中,假设存货购置成本为常数,缺货成本为0,其目标是确定使订货成本和存货持有成本之和最低的订货批量,即EOQ,来控制采购的存货数量。 EOQ模式不仅可以合理平衡订货成本和存货持有成本,而且可以通过使用安全存量,以对付不确定的供给和需求。在EOQ、存货交付周期和存货消耗速度的. 3 / 7'. 基础上,可以合理确定再订货点或再生产点。因为EOQ模式对现行存货管理系统也不需要做大的改动,所以它具有简便易用性。由于EOQ模式即便根据不太可靠的成本数据来计算,也能令存货管理者进入大致正确的范围,所以它具有相当大灵活性。 2.2 ABC 存货分类管理法 ABC 存货管理法,就是将存货按类别和价值的相互关系划分成 A、B、C 三类。其中,A 类存货数量约占总数量的 10%,它的价值却约占总价值的 70%。B 类存货数量约占总数量的 15%,它的价值约占总价值的20%。C 类存货数量约占总数量的 75%,它的价值只约占总价值的 10%。A 类存货,属于企业最重要的存货,最需要企业进行严格管理和控制。企业在满足企业内部需要和顾客需要的条件下,维持尽可能地的经常库存量和安全库存量,加快库存周转率。B 类存货,属于企业一般重要的存货,一般进行正常的理性管理和控制。C 类存货,属于企业不太重要的存货,品种数量多但占用资金比例少,故对其库存控制可以宽松一些。 2.3 物料需求计划模式(MRP) MRP解决的主要是单个企业的相关需求存货管理问题。首先,通过需求预测,企业结合EPQ的计算,在主生产计划中确定独立需求物料(最终产品)的生产计划;然后,企业利用物料需求单,结合存货使用记录,根据企业独立需求物料的主生产计划,计算出相关需求物料(原材料和零部件等)的净需求和需求时间;最后,根据相关需求物料的需求时间以及订货(或生产)周期、计划提前期等确定发出订单(或开始生产)时间。 2.4 零库存管理模式(JIT) 适时制(JIT)系统作为一种现代化的生产管理手段,存货控制属于该系统中的一项重要的辅助功能。JIT系统主要通过强调全面预防性维护 ,全面质量控制、与供应商建立良好的合作关系以及缩短生产周期等一系列方式,提高企业的适时能力。 2.5 供应商管理存货模式(VMI) VMI模式(供应商管理存货),就是指采购商不仅将其从供应商购买的存货委托给供应商进行管理,而且与供应商共享其内部的存货、销售或生产等有关会计信息,采购与供应双方通过共同的合作以及信息的共享,可以降低双方的存货的相关成本,并提高存货的整体的服务水平,进而增加在供应链方面的利润。 3 企业存货管理存在的主要问题 . 4 / 7'. 3.1 缺乏科学的存货采购计划 企业进行存货采购时,采购的存货一般包括原材料、低值易耗品和包装物等。企业需要根据自己的企业实际生产能力和当前市场需求,制定合理科学的采购计划。但是,实际中,企业存货采购有时单凭根据领导的感觉来决定。对于企业存货采购是否、何时采购和采购多少等问题,没有认真和仔细的论证。这样的话,就可能导致存货的数量过多或者过少。存货过多,就会占用企业的资金,增加储存的成本。存货过少,就会影响企业日常生产经营活动,错过市场时机。一般来说,企业采购应该按照一定程序进行。首先由使用者提出存货采购的请求,报经批准之后,采购者进行采购。使用者缺少周密的考虑,有时感觉某种存货不足,就会申请采购。有时,使用者发现企业某种存货缺少,才会申请采购。这样,都将使企业的存货水平不能保持在一个最佳的水平。 3.2 管理机制不健全 企业在存货采购之后,就必须建立健全的管理机制来对存货进行管理。但是,实际中企业管理往往不能落到实处。不仅在存货验收和储存时的管理存在问题,而且在存货领用和存货销售方面也一定的管理问题。和在存货验收时,验收人员有时缺少必要的警惕性,导致企业的某些存货存在质量问题,这样就会给企业造成损失。在存货储存时,存货管理人员没有按照重要性进行合理的分类和管理。这样,就会使企业在某些存货上投入过多的人力及物力,这样就增加企业的人力等等成本。如果对于重要的存货,没有投入足够的人力,那就使某些重要的存货损坏或者遗失,这样就可能使企业造成重大的损失。在存货领用时,企业应该建立合理的领退料制度。有时生产车间领用的存货过多,存货没有及时退回仓库。那么,这样就会使企业虚增成本,减少企业的利润。在存货销售时,企业按照订单及时进行发货。但是,由于存货管理人员疏忽,可能导致发货不及时,影响到企业的信誉。 3.3 企业缺乏合理的内部控制制度 对于企业的存货管理来说,往往由于在一方面缺少合理的内控制度,最终企业生产某些经济损失。第一方面,很多企业缺少内部审计或者内部审计职能弱化。对于市场经济中的企业来说,进行内部审计,可以发现企业存在的问题,进而有利于企业改善管理和提高经济效益。根据调查,很多企业都没有设置内部审计机构,或者设置了审计机构,但是审计人员也就对于财务信息的真实性进行审计。这样,就可能会使某些管理人员等等谋取不正当利益,对企业造成经济利益等等. 5 / 7'. 的重要损失。第二方面,职位设置不合理,缺少相互制约和监督。比如,存货验收的人员,既负责存货的验收,同时负责存货的储存。那么,这样就可能导致其谋取私利而不被发现,却对企业造成损失。 3.4 对存货资金缺乏有效的管理 对于企业来说,存货占用的资金一般在20%-30%。一旦企业突然出现决策失误等等导致企业发生重大的损失时,如果没有足够的资金偿还,那么企业就可能必须破产。对于存货资金,企业有必要采取有效的管理,不能将存货长期滞留在仓库。由于存货长期滞留,那么企业存货占用资金大,导致企业的资金流动性不足,就会可能使企业的财务陷入困境,最终企业可能由于流动性不足导致企业破产。同时,也会增加的存货的储存成本以及日常维护成本等等,这些成本将导致企业的利润下降。对于存货资金,企业缺少统筹兼顾。企业缺少对存货的预测和控制,对于某些不必要的存货可能占用了资金,不仅增加企业的处理存货成本,而且不利于资金收益率。存货销售时,没有在合适的价格进行销售,这样,可能企业整体利润下降。 3.5 存货计量不准确 企业存货购买时,一般按照计划成本计价,在入账时,按照实际成本入账,并计算存货成本差异。但是有些企业为了使成本计算简单,没有计算成本差异。这样,就容易导致存货的成本计算不准,最终可能使企业的利润产生重大误差。 4 完善企业存货管理的相关措施 4.1 制定科学合理的采购计划 建立科学的采购计划,首先就要考虑人的因素,即计划员必须要有较高的业务素质。计划员不仅对设备运行情况和生产工艺流程等有足够的了解,而且要掌握生产耗用材料、设备维修和备件消耗情况,进而能够做出充分科学合理的存货采购计划。其次就是要对采购行为进行规划化管理,尽量增加采购行为的透明度。本着节约和总成本最小化的原则,采购人员要对供货单位的价格、品质、财务信誉等进行动态监控和信用评级;尽可能收集各种信息,同类型的产品要货比多家,以采购到质量最优、价格最低的产品作为采购目标;同时对于大型备品备件、大宗原燃材料实行邀请招标采购,对于暗箱操作的行为等进行严厉的打击。这样,既确保企业日常生产经营活动的正常进行,又可以有效地控制企业采购成本,加速企业资金周转、提高企业资金的使用效率。企业如果要加强存货采购管理,要制定出一个科学合理的采购计划,企业需要根据自身存货的业务流程等,同时结