仓库入库单

入库验收单一、背景介绍入库验收单是指在物料或产品进入仓库后进行验收的一种记录单据，用于确认物料或产品的数量、质量和其他相关信息是否符合要求。

## 二、入库验收单的作用 1. 确保入库物料或产品质量符合标准，减少不合格品进入生产流程。

2. 保证入库数量准确，避免库存盘点差错。

3. 作为仓库管理的重要记录，方便跟踪和追溯。

4. 有助于及时处理异常情况，保障仓库和生产运作的正常进行。

三、入库验收单的内容1.入库单号：每个入库单都应有唯一的标识号。

2.入库时间：记录物料或产品进入仓库的时间。

3.供应商信息：提供供应商的名称、联系方式等。

4.物料或产品信息：包括名称、规格、数量等。

5.质量验收：针对质量标准进行验收，包括外观、尺寸、包装等。

6.数量验收：核实实际入库数量是否与订单数量一致。

7.验收人员：进行验收的责任人员签字确认。

8.备注：可以记录特殊情况或需要特别说明的事项。

四、入库验收流程1.收到货物后，仓库人员根据入库单号和供应商信息找到对应的入库验收单。

2.根据验收单上的物料或产品信息进行实际验收，包括质量和数量。

3.如有不合格品或数量不符的情况，及时通知相关部门处理。

4.验收完成后，在入库验收单上填写验收时间和验收人员签字确认。

5.入库验收单存档，作为仓库管理的重要记录。

五、入库验收单的管理1.入库验收单应按照一定的存档规则进行整理和归档，方便后续查阅。

2.可以通过电子化管理系统来存储和管理入库验收单，提高效率和便捷性。

3.定期进行入库验收单的审查，及时发现问题并进行整改。

4.对入库验收单的信息进行保密，避免泄露给未授权的人员。

六、结语入库验收单的建立和规范执行是保障仓库管理和生产运行的重要环节，通过严格的验收流程和有效的管理措施，可以有效控制物料和产品质量，并确保数量准确无误，提高仓库管理的效率和质量。

以上为入库验收单的相关内容介绍，希望对您有所帮助。

1.出库单、入库单怎么填写
商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。

出库单也应用到了公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务明细。

入库单为一式三联，第一联为仓库记账联，第二联交采购员办理付款并作为财务记账联；本单适用于成品以外的物品入库。

百度百科-入库单
百度百科-出库单
2.怎么填写产品入库单呢
1。

外购商品入库单外购商品入库单是指企业从其他单位采购的原材料或产品入库时所填写的单据。

根据不同的需要，也可以适当地增加一联，交给送货人员，使其留做商品已经送到的依据。

2。

成品入库单成品入库单是用以表示企业自己生产的产品存入仓库的凭证。

它除了包括商品的基本信息外，还应该包括产品的生产日期、质量检验等内容，产品入库单一般一式三联，一联留做仓库存根记账，一联交生产部，一联交财务核算部。

填写入库单商品验收合格后，仓库管理人员要根据验收的结果，据实填写商品入库单。

在填写产品入库单时，仓库管理人员应该做到内容完整、字迹清晰，并于每日工作结束后，将人库单的存根联整理，进行统一保存。

入出库表格单位购置的资产货物，在管理使用过程中，一般需要经过入库、领用、出库等环节，在这些环节中，经常要用到的实用表格有：1.《货物入库单》单位采购的资产货物，在到货并验收之后，需要先使用《货物入库单》进行登记入库。

《货物入库单》应注明入库时间，标明相关货物的项目（货物名称）、规格型号（品牌）、计量单位、数量、单价、金额、验收结论、责任人等，必要时填写备注栏进行补充说明。

其中，责任人栏需要有关人员，包括经办人（2人）、入库验收人、仓库保管人、处室负责人、分管领导，分别填写（即有关人员当场签字）。

《货物入库单》，一般是一式两份，一份由资产管理部门（仓库）留存，一份交财务部门记账。

购置的货物在办理货款支付时，须同时将《货物入库单》交单位财务部门记账。

2.《货物领用单》采购的资产货物，须在入库后方可领用，领用时须填写《货物（物品）领用申请单》。

《货物（物品）领用申请单》应标明领用部门、领用人、领用日期、货物（办公用品等）名称、计量单位、数量、用途、使用人，并由处室负责人及分管领导签写审批意见。

货物领用人须持审批后的《货物（物品）领用申请单》，到货物仓库领用所申请的货物。

仓库保管人根据《货物（物品）领用申请单》所申请的货物名称及数量进行发放，并进行登记、发放，并由领用人清点、核实无误后签字确认。

《货物（物品）领用申请单》一式两份，领用人要全部交仓库保管人。

资产管理部门（仓库保管人）定期汇总后，一份由资产管理部门（仓库）留存，一份交财务部门。

3.《货物出库单》资产管理部门（仓库保管人）应于每月月底，将《货物（物品）领用申请单》进行汇总，填写《货物出库单》。

《货物出库单》应注明汇总时间、项目（货物名称）、规格型号（品牌）、计量单位、数量、金额、出库时间、领用人、责任人等，其中责任人，必须由仓库保管人、处室负责人、分管领导、财务负责人签字，必要的说明应在备注栏进行注明。

《货物出库单》一式两份，一份由资产管理部门（仓库），一份交单位财务部门记账。

入库单、出库单、领料单、发货单模板XXX入库单SJ/JL-088-B/0日期: 年月日入库部门:编号: 名称:货品类别:规格/型号: 单位:成品□ 半成品□物料□ 其它□单价: 金额:备注:存根会计记账仓库经办人存根保存期: 五年改写: 这是一张入库单，编号为SJ/JL-088-B/0.请填写日期、入库部门、货品类别、规格/型号、单位、单价、金额和备注等信息。

存根和会计记账需要填写，仓库经办人需要签字确认。

存根需要保存五年。

XXX出货单SJ/JL-089-B/0日期: 年月第页共页订单号客户名称交货品名数量分期交货数交货地点运输方式制单/日期：审批/日期：销售部仓库管理资源吧·管理人自己的下载网站改写: 这是一张出货单，编号为SJ/JL-089-B/0.请填写日期、订单号、客户名称、交货品名、数量、分期交货数、交货地点、运输方式、制单/日期和审批/日期等信息。

销售部和仓库需要填写。

XXX发货单SJ/JL-090-B/0客户名称。

联系人：地址。

联系日期: 年月日编号:序名称及规格单位数量单价总值备注合计回执仓库主管经办人。

接收人：回执客户销售财务存根保存期: 五年改写: 这是一张发货单，编号为SJ/JL-090-B/0.请填写客户名称、联系人、地址、联系电话、日期、序号、名称及规格、单位、数量、单价、总值和备注等信息。

仓库主管需要签字确认并填写回执，客户、销售、财务和存根也需要填写回执。

回执需要保存五年。

XXX领料单SJ/JL-091-B/0日期: 年月日部门:编号: 名称:序号名称规格/型号货品类别单位工具/刀具□ 半成品□零件/材料□ 其它□供应商/批次备注存根数量仓库: 班组长: 领料人:存根保存期: 五年改写: 这是一张领料单，编号为SJ/JL-091-B/0.请填写日期、部门、序号、名称、规格/型号、货品类别、单位、供应商/批次和备注等信息。

存根需要填写，仓库需要签字确认并填写领料人和班组长。

资料入库单之蔡仲巾千创作仓库名称：编号：年月日填写说明：1．本单一式两联，第一联为仓库记账联，第二联交推销员筹划付款并作为财务记账联；2．本单适用于成品以外的物品入库。

请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途1、领料单：领料单要“一料一单”地填制，即一种原资料填写一张单据，一般一式四联。

第一联为存根联，留领料部分备查；第二联为记账联，留会计部分作为出库资料核算依据；第三联为保管联，留仓库作为记资料明细账依据；第四联为业务联，留供应部分作为物质供应统计依据。

领料单由车间经办人员填制，车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字，无签章或签章不全的均无效，不克不及作为记账的依据。

2、出库单：一式三联（也有一式四联）。

第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部分作为出库资料核算依据；第三联为保管联，留保管作为出库资料记明细账依据。

3、入库单：一式三联（也有一式四联）。

第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部分作为入库资料核算依据；第三联为保管联，留保管作为入库资料记明细账依据收料单、入库单、领料单、出库单，老会计教你如何妙用让我来给大家介绍一下各自的用法：收料单的秒用当我们与供应商(供应商就是卖资料或商品给我们的厂家)购入资料或商品时，供应商要给我们两联的增值税专用发票，一联为发票联，另一联为抵扣联，要发票联就是让会计做账的记账联。

抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。

每月都要报税，而且报税的时候，要先把抵扣联拿到国税局进行认证后，如果认证通过了，在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。

这个时候抵扣联上的税额才干做为当月的进项税额来抵扣，才干报税。

除了这些已外，还要附收料单，收料单是证明资料已经验收入库，如果没有收料单就证明资料还没有验收入库。

入库单的妙用当车间把所有半成品，产成品作成成品后，就要把这些产品送到成品仓库，入库的过程要附入库单。

入库单就是证明产品入库的一个凭证。

原材料出入库单(模板)日期: [日期]
仓库名称: [仓库名称]
出/入库单号: [单号]
注：请在备注栏中填写其他相关信息。

当前库存情况
注：请在当前库存栏中填写仓库中各个物品的当前数量和上次入库日期。

出/入库记录
注：请在出/入库记录栏中填写物品的出/入库记录，包括出/入库数量和日期。

备注
[备注]
注：可在此处填写关于该出入库单的其他备注信息。

以上为原材料出入库单的模板，供参考使用。

根据实际情况填写相关信息，并及时更新库存和出/入库记录。