(完整版)信息资源建设复习提要
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02129 信息资源建设考点整理(1)信息:是一个独立的科学概念,信息即不是物质,也不是能量,而是一些人与物质和能量即有联系又有区别的新概念。
(2)狭义信息资源:人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。
(3)一次信息资源:未经过加工或粗略加工的原始信息资源;(4)二次信息资源:一次信息资源的基础上加工整理而成的信息资源;(5)三次信息资源:通过二次信息资源提供的线索,对范围内的一次文献进行分析研究加工而成的信息资源,也有人将其称之为三次文献。
(6)国家信息化:在国家统一规范和组织下,按农业、工业、科学、技术、国防及社会生活各方面应用现代信息技术,深入开发、广泛应用信息资源,加速国家实现现代化的进程。
(7)知识经济:知识经济是建立在知识和信息基础上的经济,以知识和信息的生产分配和应用为直接依据的经济,知识是提高生产率和实现经济增长的驱动器。
(8)知识管理:是对企业的知识资源进行有效管理的过程。
(9)标准:标准是对重复性事物和概念所作的统一规定,它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础,经协商一致,由主管机构批准,以特定形式发布,作为共同遵守的准则和依据;(10)标准化:在经济、技术、科学与管理社会实践中,对重复性事物和概念通过制定、发布和实施标准,达成统一,以获取秩序和社会效益。
(11)标准化工作:是一门以标准化整体为对象、研究整个标准化领域的普遍规律的科学。
(12)信息资源釆集:根据信息用户的需要,寻找、选择相关信息并加以聚合和集中的过程。
(13)信息资源加工:是指对釆集来的大量原始信息进行筛选和判别、分类和排序、计算和研究、著录和标引、编目和组织,使之成为二次信息。
(14)自动标引:是指利用计算机来代替人工,自动生成用来表达信息资源内容特征的主题标志的信息资源加工方式。
(15)定题服务:信息服务机构根据用户对于某一专题的特定需求,输入计算机建立需求档案,定期对信道的资料进行检索,然后将检索结果随时提供给用户使用。
信息资源管理第1章绪论小题1、信息:在认识论层次上,我们可以将信息定义为:主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。
2、信息资源:就是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。
3、依据信息源的层次及其加工和集约程度,信息源可分为一次信息源,二次信息源,三次信息源,四次信息源。
4、依据信息源的内容类别,信息源可分为五类信息源:1. 自然信息源;2. 社会信息源;3. 经济信息源;4. 科技信息源;5. 控制信息源。
5、依据信息源的运动方式,信息源还可分为静态信息源和动态信息源两大类。
6、信息资源作为经济资源的一般特征:1. 作为生产要素的人类需求性2. 稀缺性3. 使用方向的可选择性7、信息资源与物质资源和能源资源相比较特殊性:1. 共享性2. 时效性3. 生产和使用中的不可分性4. 不同一性5. 驾驭性6. 累积性与再生性8、信息资源与物质资源和能源资源一起,已经成为现代社会经济发展的三大支柱。
9、信息资源管理(Information Resource Management,简称IRM),是指管理者(如中央或地方政府部门、企业或事业单位)为达到预定的目标,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
10、信息资源管理的总目标可以确定为:保证信息资源的开发利用在有领导、有组织的统一规划和管理下,协调一致、有条不紊地进行,使各类信息资源以更高的效率、效能和更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。
11、信息资源管理活动也可相应地划分为宏观管理、中观管理和微观管理三个层次。
简答1、信息资源管理的主要手段是什么?包括哪些内容?从其性质来划分,信息资源管理的手段主要有技术手段、经济手段、法律手段和行政手段四大类。
全国高等教育自学考试《信息资源建设》课程代码:02129(2008年版)考点复习资料目录第一章信息资源管理相关概念 (1)第二章信息资源管理基本理论 (8)第三章信息资源过程管理 (16)第四章信息系统资源管理 (25)第五章信息资源的网络管理 (30)第一章信息资源管理相关概念1.信息的定义:(1)从本体论层次来说,信息是事物运动的状态与方式,具体地讲,是事物内部结构和外部联系运动的状态与方式;(2)从认识论的角度来说,信息是主体所感知或表达的事物运动状态和存在的方式。
2.如何从本体论角度理解“信息”的定义?(1)“事物”泛指一切可能的研究对象,包括外部世界的物质客体,也包括主管世界的精神现象;(2)“运动”泛指一切意义上的变化;(3)“运动方式”是指事物运动在时间上所呈现的过程和规律;(4)“运动状态”是事物运动在空间上所展示的形状与态势。
3.信息的特点:绝对性,普遍性,相对性,特殊性,最广泛的适应性4.数据,信息,知识之间的关系:(1)信息和数据之间的关系:数据+背景=信息;(2)信息与知识之间的关系:信息+经验=知识;(传输者的知识数据信息接受者的知识)(3)信息、数据、知识三者的关系:5.信息的性质:(1)信息存在的普遍性和客观性;(2)信息产生的广延性和无限性;(3)信息对认识主体的相对性;(4)信息具有抽象性和动态性(时效性);(5)信息具有异步性;(6)信息具有依附性;(7)信息在时间和空间上的传递性;(8)信息对利用者的共享性;(9)信息具有可变换性和可转化性;(10)信息具有可伪性。
6.信息资源的概念:(1)广义:信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息,信息生产者,信息技术等信息活动要素的集合;(2)狭义:是经过人类开发与组织的信息的集合。
7.信息资源的特征:(1)与信息相比,其特征有:智能性、有限性、不均衡性、整体性;(2)作为一种经济资源,其特征有:人类需求性、稀缺性、使用方向的可选择性、共享性、时效性、生产和使用中的不可分性、不同一性、驾驭性。
信息的分类:1.如果按照信息的产生和作用机制划分:自然信息、社会信息2.如果按感知方式划分:直接信息、间接信息3.存在形式:内储信息、外化信息4.动静状态:动态信息和静态信息信息的特性:普遍性、客观性、时效性、传递性、共享性、变换性、转化性、可伪性等。
“知识经济”中“知识”的定义:经过人的思维整理过的信息、数据、形象、意向、价值标准以及社会的其他符合化产物,不仅包括科学技术知识,还包括人文社会科学的知识、商业活动、日常生活以及工作中的经验和知识、人们获取并运用和创造知识的知识,以及面临问题作出判断和提出解决办法的知识。
知识的特性:智慧性、客观性、依附性、不磨损性、非遗传性、增值性。
OECD的知识分类方法:知事类知识、知因类知识、知能类知识、知人类知识知事类知识:是指关于事务或事实方面的知识知因类知识:是指关于科学原理以及自然规律的知识知能类知识:是指做事的技巧和能力知人类知识:包括谁知道什么的信息、谁知道如何做什么的信息以及特殊社会关系的形成等补充:知时类知识、知地类知识、知数类知识信息资源的含义:1.单数概念的信息资源是指某种内容的来源,即包含在文件和公文中的信息内容。
2.复数概念的信息资源是指支持工具,包括供给、设备、环境、人员、资金等。
广义信息资源:是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。
狭义信息资源:是信息和它的生产者以及信息技术的集合。
信息资源的经济学特征:需求性、稀缺性、可选择性。
信息资源的度量:基于数据量的信息度量:KB、MB、GB、TB、PB、EB、ZB、YB基于概率的信息度量:28页信息化含义:1.国民经济信息化:指各行各业利用电子信息技术实现业务现代化2.社会信息化:指社会所有成员都能通过电子信息技术的有效应用而享受信息交流、人际交流、日常生产与工作的现代化。
硬件装备率:硬件装备率(金额/人)=相应产业所有计算机设备金额/相应产业就业人口国家信息化的主要含义:国家信息化就是在国家统一规划和组织下,在农业、工业、科学技术、国防以及社会生活各个方面应用现代信息技术,深入开发、广泛应用信息资源,加速国家实现现代化的进程。
信息资源管理复习提纲(第二章)第二章信息化规划与组织本章是一个非常重要的章节,要求不仅要领会基本概念、基本原理和方法,还要达到综合应用的层次,也就是要利用本章的知识点,分析案例中的问题,并给出具体解决方案。
1.【识记】信息资源管理的任务有哪些?(P45)(1)调动好相关的人力资源,借助适宜的信息技术,开发和利用相应的信息系统;(2)对信息实行有效的管理,达到开发与利用信息资源以促进组织战略实现的目的。
2.【识记】组织战略的定义是什么?(P46)(名词解释)组织战略是组织达到目标、完成使命的综合计划。
具体来讲,组织战略是组织为了在外部环境中生存和发展,在总结历史经验、调查现状和预测未来的基础上,所做出的长远性、全局性的谋划或方案。
3.【识记】组织战略一般包括哪三类(结构)?(P46)组织战略一般包括三类:总战略、经营战略、职能战略。
(1)总战略描述组织总的方向,如专一化还是多元化发展。
(2)经营战略描述某个产品或者事业部的竞争合作战略,以提升在特定领域的竞争力。
(3)职能战略是营销、制造、研发、信息技术等职能部门所制定的战略,它们通过整体能力的优化,帮助组织及下属事业部实现战略目标。
4.【识记】组织战略的制定包括哪些基本过程?(P46)(1)环境分析环境分析是从组织内部、外部所拥有的优势和劣势等方面入手,通过评估机会和风险,形成组织对所处环境的判断。
(2)战略决策战略决策是在环境分析的基础上,综合各种信息,达成战略方案。
组织的战略决策包括明确组织的使命,确定可达到的目标,形成组织的战略指南。
(3)战略规划的形成和完善战略决策形成后,要加以细化调整,以便执行。
在具体的执行过程中,由于内外部环境的变化和前期制订过程中的认识不足,可能使战略偏离实际,因此要进行调整和完善,形成指导组织发展的战略规划。
5.【识记】组织战略的规划方法有哪些?(P47),[201104名词解释,201107单选](1)SWOT矩阵法SWOT矩阵是由波士顿咨询公司提出的,也称波士顿矩阵,是全面分析组织外部环境和内部资源、寻找满意战略组合的分析工具。
第一章信息资源管理概述一、名词解释:1、语义信息:主体具有理解力而能够领悟事物运动状态及变化方式的逻辑含义。
2、全信息:语法、语义、语用信息构成的全部信息。
3、信息资源:人类社会活动中经过开发、组织与利用并大量积累起来的信息及其工作者、技术等要素的集合。
4、信息资源管理:管理者为了达到预定的目标,运用现代化的管理手段和方法来研究信息资源在经济活动或其他活动中的利用规律,并根据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
二、简答题:1、信息的特征:普遍性、时效性、相对性、与物质不可分割性、可传递性与干扰性、可加工性和可共享性。
2、信息的功能:(1)、经济功能:本身为经济资源,能直接创造财富或放大经济效益。
(2)、管理与协调功能:协调控制企业五种基本资源。
(3)、选择与决策功能:作用于决策的各个环节,并优化决策。
(4)、研究与开发功能:激活知识、生产知识。
3、信息资源的特征:(1)、一般特征:需求性、稀缺性、使用方向的可选择性;(2)、特殊特征:共享性、时效性、差异性、驾驭性、累积性与再生性;4、认识论:探讨人类认识的本质、结构,认识与客观实在的关系,认识的前提和基础,认识发生、发展的过程及其规律,认识的真理标准等问题的哲学学说。
三、论述题:1、信息资源管理的主要研究内容:信息资源管理学科理论研究、信息资源管理得基本理论研究、信息资源管理的一般过程研究、信息用户研究、信息组织与信息检索、信息资源开发与利用研究、信息系统与信息网络研究、信息产业与信息市场研究、信息资源管理的政策法规研究和信息资源管理教育研究等。
第二章信息资源过程管理一、名词解释:1、信息采集:根据特定的需求,用科学的方法获取特定信息的过程。
2、信息加工:将大量原始数据进行筛选、分类、研究、著录和组织而使之成为二次信息的活动。
3、信息存储:将已经过处理的信息资源按规定记录在信息载体上,并组织成系统化的检索体系。
4、信息检索:指用户运用检索工具,从各种信息系统中获取所需信息,生成用户所需要的信息资源的过程。
第一章信息资源建设概论一、信息资源:经过人类筛选、组织、加工,并可以存取和能够满足人类需求的各种媒介信息的集合。
二、数字化信息资源:以数字化的形式,将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸质载体中,以光信号、电信号的形式传输,并通过计算机和其他外部设备再现出来的信息资源。
三、网络信息资源:指借助于计算机网络可以获取和利用的所有信息资源的总和。
四、单机信息资源:指通过计算机存储和阅读但不在网络上传输的数字化信息资源,人们常称之为机读资料。
五、信息资源建设:人类对处于无序状态的各种媒介信息进行选择、采集、组织和开发等活动,使之形成可资利用的信息资源体系的全过程。
六、藏书建设:符合图书馆任务与读者需求,系统地建立、发展、规划、组织藏书体系的全过程。
第二章信息资源建设的基本理论一、信息资源建设的支撑理论1、系统论(1)、系统的整体性原则是信息资源共建共享基本的方法论基础(2)、系统的联系性原则为信息资源体系结构研究提供了理论依据(3)、系统的有序性原则对信息资源组织的理论指导意义(4)、系统的动态性原则要求信息资源系统建设必须适应社会信息需求的变化2、经济学理论(1)、信息资源建设的实质是信息资源的合理配置问题(2)、信息资源建设必须遵循经济学原理3、信息管理理论(1)、布拉德福定律(2)、普赖斯曲线:(3)、文献老化理论二、信息资源建设的原则1、实用性原则图书馆及其他类型信息机构,要从实际使用需要出发,规划、选择、搜集、整序、组织和管理信息资源,以最大限度地满足社会的信息需求。
要求是:根据图书馆服务任务的需要进行信息资源建设;根据图书馆服务对象的需要进行信息资源建设2、系统性原则在信息资源建设中要特别注意宏观和微观的信息资源系统各要素之间的相互联系,注意信息资源系统与环境的联系。
系统性原则的依据:科学知识的系统性;信息资源自身的连续性;读者需求的系统性;保存和传递的系统性系统性原则的要求:以服务的重要学科为中心的一些重要的纸质文献、数字化文献和特藏书刊,要完整系统地收集;对与本馆服务任务直接相关的多卷书、丛书、连续出版物及重要工具书,要完整无缺,不能随意中断;要注意各学科间相互渗透、边缘交错的内在联系,广泛而有选择地收集相关学科、边缘学科以及供一般读者学习和阅读的基础书刊;各种类型的信息资源之间,要保持合理的比例一个图书馆的信息资源应该具有自己独特的风格,具有与其他图书馆信息资源不同的特点特色化的内容:学科特色;专题特色;地方特色;文献类型特色4、共建共享原则一个地区、一个系统、一个国家,乃至全球的图书馆之间、图书馆与其他信息机构之间,建立广泛的合作关系,科学规划,分工协作,共同建设,相互提供利用,建立相互联系、相互依存的信息资源保障体系。
红色为考点P2香农 信息定义:信息是用以消除随机不确定性的东西。
P3信息概念最重要的两个层次:一个是没有任何约束条件的本体论层次;另一个是受主体约束的认识论层次P11知识的特性1.智慧性2.客观性3.依附性4.不磨损性5.非遗传性6.增值性P13OECD知识的分类方法:1.知事类知识2.知因类知识3.知能类知识4.知人类知识P21(名词解释)对信息资源的两种理解,一种是狭义的理解,即仅限于信息资源本身;另一种在广义的理解,指的是除信息内容外,还包括与其紧密相连的信息设备、信息人员、信息系统、信息网络等。
P21(简答)信息资源的独有特征:1.共享性2.不可分性3.不同一性4.驾驭性5.动态性P37硬件装备率(金额 / 人) = 相应产业所有计算机设备金额 / 相应产业就业人口软即装备率(金额 / 人) = 相应产业五年内软件费用合计金额 / 相应产业就业人口P52(名词解释)知识经济:是建立在知识和信息的基础之上的经济,以知识和信息的生产、分配、和应用为直接依据的经济,知识是提高生产率和实现经济增长的驱动器。
P53(名词解释)知识管理是指对企业的知识资源进行有效的管理过程。
知识管理的目标是使企业实现显性知识和隐性知识的共享,而知识管理的核心是促进知识创新并最大化限度地激发企业员工的智力资源P54(简答 / 选择)知识地图:是一种知识导航系统,它能够显示不同知识存储之间的动态联系。
它是知识管理系统的输出模块,输出内容包括知识的来源、整合后的知识内容、知识流以及知识会聚。
知识地图主要包括:1.面向程序的知识地图2.面向概念的知识地图3.面向能力的知识地图4.面向社会关系的知识地图等知识地图的主要作用是规划知识管理方案并推动知识管理的实践。
P104(名词解释)标准化:是在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复的事物和概念通过制定、发布和实施标准,达成统一,以获得秩序和社会效益。
P107(简答)信息资源管理标准化的作用:1.为信息产品的开发利用提供保证2.为提高信息资源质量提供保证3.为合理发展产品品种提供保障4.促进科研成果和新技术的推广应用5.为使用和维护信息资源提供便利6.缩短信息资源开发周期7.保护用户和消费者利益P118(简答)信息资源过程管理的阶段:1.信息资源分析2.信息资源建设3.信息资源开发利用4.信息资源传递反馈P133(简答)信息资源加工的主要作用:1.去伪存真,去粗取精2.分类排序,规则系统3.分析研究,综合创新4.著录标引,方便使用5.目录组织,便于检索P134(简答)信息资源加工的基本内容:1.信息的筛选和判别2.信息的分类和排序3.信息的机算和研究4.信息的著录和标引5.信息的编目和组织P144(名词解释)定题服务:还可以细分为标准SDI和用户委托SDI。
相关理论1、文献集中分散定律(布拉德福定律、核心期刊)布拉徳福定律:也称文献分散定律。
是由英国文献学家布拉徳福(S.C. Bradford) 1934年首先提出。
它是定最描述科学论文在相关期刊中集中一分散状况的一个规律。
经过后來的许多研究者的修正和研究,发展成为著名的文献分布理论。
布氏定律的文字描述为“如果将科学期刊按其刊载荣个学科领域的论文数量以递减顺序排列起来,就可以在所冇这些期刊中区分出载文量最多的'核心'区和包含着与核心区同等数量论文的随后几个区,这时核心区和后继各区中所含的期刊数成 l:a:a2……的关系(a>l)o ”布氏定律主要反映的是同一学科专业的期刊论文在相关的期刊信息源中的不平衡分布规律。
布氏定律的应用研究也获得了许多切实有效的成果,应用于指导文献情报工作和科学评价,选择和评价核心期刊,改善文献资源建设的策略,确立入藏重点,了解读者阅读倾向,评价论文的学术价值以节约经费、节约时间,切实提高文献信息服务和信息利用的效率和科学评价的科学性。
2、文献增长定律(普赖斯)文献增长规律:随着科学的不断发展,科学文献的增长也成为一种客观的社会现象。
对于这一现象人们在20世纪初就已注意到。
但一直到20世纪40年代后,由于当时图书管理的需要,特別是科学史研究以及科技情报工作发展的需要,文献増长规律才被研究者重视,取得了一系列研究成果。
其中最具代表性的是普赖斯(D. Price )提出的科学文献的指数増长规律。
普赖斯在其著作《巴比伦以来的科学》中考察统计了科学期刊的增长情况,发现科学期刊的数量人约每50年增长10倍。
他以科技文献量为纵轴,以历史年代为横轴,不同年代的科技文献量的变化过程表现为一根光滑的曲线,这条曲线十分近似地表示了科技文献量指数增长的规律。
这就是著名的普赖斯曲线,其表达式为:F(t) =ac bt其中F (t)表示时刻I的文献量,a是统计初始时刻(20)的起始文献量,沪2.718 , b是常数,表示持续增长率。
信息资源建设是指利用各种信息技术手段和方法,对各种信息资源进行开发、整合和利用的过程,在当前信息化社会中具有重要的意义。
信息资源建设的目的是为了更好地服务社会和经济发展,提高信息资源的利用效率和质量。
为了更好地了解信息资源建设,我们需要对相关的知识点进行总结。
下面将从信息资源的特点、信息资源建设的意义、信息资源建设的基本原则、信息资源建设的内容和方法等几个方面进行总结。
一、信息资源的特点1.多样性:信息资源包括书籍、期刊、报纸、电子文献、数据库、网络资源等,形式多样,内容丰富。
2.更新快速:信息资源的更新速度非常快,需要及时更新和管理。
3.复杂性:信息资源的内容和形式复杂多样,需要系统化管理和利用。
4.活跃性:信息资源具有一定的生命力和活跃性,需要不断地进行整合和利用。
二、信息资源建设的意义1.为社会和经济发展提供支持:信息资源是推动社会和经济发展的重要动力,信息资源建设可以为社会和经济发展提供更好的支持。
2.促进信息共享和交流:信息资源建设可以促进信息资源的共享和交流,提高信息资源的利用效率。
3.提高信息资源的利用价值:信息资源建设可以提高信息资源的利用价值,更好地服务社会和经济发展。
4.保护信息资源的安全:信息资源建设可以有效地保护信息资源的安全,防止信息资源被恶意利用或泄露。
三、信息资源建设的基本原则1.需求导向:信息资源建设应该根据用户的需求来进行,以满足用户的信息需求为目标。
2.综合利用:信息资源建设应该充分利用各种信息资源,发挥各种资源的优势。
3.开放共享:信息资源建设应该倡导信息资源的开放共享,促进信息资源的流通和交流。
4.服从规律:信息资源建设应该遵循信息资源管理的规律和原则,推动信息资源的合理利用。
1.信息资源的建设规划:制定信息资源建设的长期规划和短期计划,明确信息资源建设的发展目标和路径。
2.信息资源的开发和整合:开发新的信息资源,整合现有的信息资源,提高信息资源的利用效率和效益。
信息资源管理考前复习资料第⼀章信息资源管理基础1.1导⾔:(1).⼀些重⼤科学技术的发展成为⼈类进步的⾰命性因素,⼈们习惯上把他们称为“技术⾰命”。
(2).把因为科学技术⾰命导致⼈类社会的全⾯突变或⾰命性变化称作“化”,如农业化、⼯业化、信息化等。
对应的社会形态被称为农业社会、⼯业社会和信息社会等。
(3).⼈类⽂明发展是农业化、⼯业化和信息化不断融合的过程。
(4).“⼑耕⽕种”使⼈类摆脱狩猎和游牧的原始社会,进⼊农业社会。
200多年前,以“纺织机械”的⾰新为起点,以“蒸汽机”的发明和⼴泛使⽤为标志的“第⼀次技术⾰命”,实现了⼯业⽣产从⼿⼯⼯具向机械化的转变,进⼊“机械化时代”。
19世纪中叶,以电⼒技术为主导的近代“第⼆次技术⾰命”使社会进⼊“电⽓化时代”。
社会经济的信息投⼊产出⽐迅速增长,社会交往合作不断加强,科技与经济加速发展,这⼀趋势就是“信息化”,它将⼈类带⼊“信息社会”。
(5).材料、能源、信息是⽀配⼈类社会发展的“三⼤基本要素”。
1.1.1信息技术与信息⾰命(1).信息技术是应⽤信息科学的原理和⽅法研究信息产⽣、传递、处理的技术,具体包括有关信息的产⽣、收集、交换、存储、传输、显⽰、识别、提取、控制、加⼯和利⽤等⽅⾯的技术。
(2).以微电⼦技术为基础的现代信息技术(计算机、通信、传感和控制等技术)的发展与应⽤呈现出如下特点和趋势:数字化、⼩型化、⽹络化、智能化、系统化。
(3).3C⾰命:计算机(Computer)、通信(Communication)和⾃动控制(Control)领域的⾰命。
(4).3A⾰命:⼯⼚⾃动化(FA)、办公⾃动化(OA)、家庭⾃动化(HA)。
(5).因信息技术发展⽽导致的社会变⾰称为“信息⾰命”。
信息⾰命具有技术科学化、群体化、智能化、⾼新性等特征。
(6).信息技术的⽔平、规模和应⽤程度已经成为衡量⼀个国家现代化程度的重要标志1.1.2信息化(1).信息化发展源于信息技术发展的两次浪潮:其⼀,20世纪70年代末到80年代的个⼈计算机(PC)的发明和迅速普及;其⼆,20世纪90年代迅速发展和普及的⽹络技术。
信息资源建设思考题第一章1.什么是信息资源广义:信息活动中各种要素的总称,既包括信息本身,也包括与信息相关的人员、设备、技术和资金等。
狭义:各种媒介和形式的信息的集合。
即信息资源只限于信息本身,而不包括其他因素信息资源是经过人类筛选、组织、加工,并可以存取和能够满足人类需求的各种媒介信息的集合。
2.如何划分信息资源,特点与类型(文献、数字化)3.信息资源建设的发展趋势数量急剧增长,载体形式多样内容重复交叉,分布广泛分散信息繁杂无序,价值差异明显信息老化加快,文献时效缩短信息成为资源,竞争共享并存4.试述从文献资源建设到信息资源建设的必然性。
数字化信息的生产、组织、加工、存取等工作,不是“文献信息资源建设”所能涵盖的文献信息资源建设所关注的主要是图书馆“拥有“的实体馆藏,而在网络环境中,读者获取信息却不一定依赖实体馆藏文献信息资源建设也是无力解决信息资源的共建、共知和共享问题的5信息资源建设的意义信息资源建设使无序的信息成为可以利用的重要资源,为社会带来了巨大的财富信息资源建设促进信息资源的深层次开发和远距离获取,为人们利用信息带来极大的便利信息资源建设是图书馆核心能力的基础,是图书馆开展服务活动的重要保障信息资源建设对于我国的经济和社会发展具有特殊重要的意义第二章1.试述系统理论、经济学理论对信息资源建设的指导意义系统的整体性原则是信息资源共建共享的方法论基础系统的联系性原则为信息资源体系结构研究提供的理论依据系统的有序性原则为信息资源组织提供的理论指导系统的动态性原则要求信息资源建设必须适应社会信息需求的变化从经济学的角度来看,信息资源建设的实质就是通过一定的调控手段,协调信息资源在时间、空间、部门、数量上的分布关系,使有限的资源产生最大的效益。
2.试述布拉德福定律及其对信息资源建设的意义某一学科文献在期刊上载文量的多少,是随着该期刊与该学科的关系疏密程度发生增减变化的。
关系越密切,载文量越多,期刊的种数就越少;关系越疏远,载文量越少,期刊的种数就越多。
信息资源建设复习提要一、名词解释:1.信息资源建设(p7)图书馆根据其性质、任务和用户需求,有计划地系统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源,建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程和全部活动。
2.贮存图书馆(p55)为了解决图书馆收藏空间的紧张状态,节省管理成本,提高图书馆空间和馆藏文献资源的利用率,而设立的专门用于收藏利用相对较低的文献资源,以备使用的图书馆。
3.文献半衰期(p61)某学科现时尚在利用的全部文献较新的一半是在多长一段时间内发表或出版的。
4.文献老化(p61)所谓文献老化,通常有两种意义:一是指文献在生产或出版后,随着其“年龄”的增长,由于各种因素的影响,其内容价值逐渐降低,从而导致其利用率越来越低的现象;二是指文献在产生或出版以后,随着其“年龄”的增长,由于化学和物理等作用的影响,其载体的物质形态逐渐老化变质的现象。
5.普赖斯指数(p62)某一知识领域内,把年限不超过5年的文献引文数量与引文总量之比作为指数,用以量度文献老化的速度和程度。
6.引文分析法(p63)将所研究的学科领域在一定时间之内的全部文献信息(尤其是科学论文)收集起来,通过统计每篇论文所附的引文的发表时间及其被引用时间等数据来研究该领域内文献老化的情况。
7.零增长理论(p67)要求建立有限规模的图书馆,在图书馆达到一个可靠的目标(馆藏量、功能等指标)之后,剔除馆藏文献速度应当等同于购进文献的速度,即图书馆新购进的文献资料只是对准备剔除的文献资料的相应补充,馆藏的实际增长速度为零,从而使图书馆收藏的文献总量保持一张相对稳定状态。
8.连续出版物(p75)一种具有统一名称、固定版式、统一开本、连续编号、汇集多位著者的多篇著述,定期或者不定期编辑发行的出版物。
9.网络信息资源(p78)以电子数据形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息储存在光磁等非纸质载体中,并通过网络和计算机等方式再现出来的信息资源。
10.信息资源采集(p122)信息资源机构根据一定目的,将各种信息资源采集并供本机构或其他部门使用的过程。
信息资源建设复习提要一、名词解释:1.信息资源建设(p7)图书馆根据其性质、任务和用户需求,有计划地系统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源,建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程和全部活动。
2.贮存图书馆(p55)为了解决图书馆收藏空间的紧张状态,节省管理成本,提高图书馆空间和馆藏文献资源的利用率,而设立的专门用于收藏利用相对较低的文献资源,以备使用的图书馆。
3.文献半衰期(p61)某学科现时尚在利用的全部文献较新的一半是在多长一段时间内发表或出版的。
4.文献老化(p61)所谓文献老化,通常有两种意义:一是指文献在生产或出版后,随着其“年龄”的增长,由于各种因素的影响,其内容价值逐渐降低,从而导致其利用率越来越低的现象;二是指文献在产生或出版以后,随着其“年龄”的增长,由于化学和物理等作用的影响,其载体的物质形态逐渐老化变质的现象。
5.普赖斯指数(p62)某一知识领域内,把年限不超过5年的文献引文数量与引文总量之比作为指数,用以量度文献老化的速度和程度。
6.引文分析法(p63)将所研究的学科领域在一定时间之内的全部文献信息(尤其是科学论文)收集起来,通过统计每篇论文所附的引文的发表时间及其被引用时间等数据来研究该领域内文献老化的情况。
7.零增长理论(p67)要求建立有限规模的图书馆,在图书馆达到一个可靠的目标(馆藏量、功能等指标)之后,剔除馆藏文献速度应当等同于购进文献的速度,即图书馆新购进的文献资料只是对准备剔除的文献资料的相应补充,馆藏的实际增长速度为零,从而使图书馆收藏的文献总量保持一张相对稳定状态。
8.连续出版物(p75)一种具有统一名称、固定版式、统一开本、连续编号、汇集多位著者的多篇著述,定期或者不定期编辑发行的出版物。
9.网络信息资源(p78)以电子数据形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息储存在光磁等非纸质载体中,并通过网络和计算机等方式再现出来的信息资源。
10.信息资源采集(p122)信息资源机构根据一定目的,将各种信息资源采集并供本机构或其他部门使用的过程。
第一章信息物质能量,人类社会的三大资源,推进社会发展的三要素物质为社会提供所需的物质基础,能源为社会提供能量和动力,信息为社会提供知识、思维和决策。
只有经过人类开发、组织与利用的信息才能称为信息资源。
信息资源:广义的信息资源是指信息和它的生产者及信息技术的集合,即广义的信息资源由三部分组成:1.人类社会经济活动中的各类有用信息。
2.为某种目的而生产有用信息的信息生产者。
3.加工、处理和传递有用信息的技术。
狭义的信息资源仅仅指人类社会经济活动中经过加工、有序化处理并大量积累后的有用信息的集合,它包括科学技术信息、政策法规信息、社会发展信息、经济信息、市场信息、金融信息等多方面内容。
信息资源的一般特征:1.作为生产要素的人类需求性2.稀缺性3.使用方向的可选择性信息资源的特殊性:1.共享性2.时效性3.同一性4.驾驭性5.累积性和再生性信息资源的组成关系划分:1.元信息资源是信息生产者的集合2.本信息资源是指信息内容本身,是信息的集合3.表信息资源是指为信息的收集、存储、加工、处理、传递、开发、利用而运用到的一切技术和设备的集合。
霍顿及其书《信息资源管理:概念与案例》1979《信息管理手册:是信息资源管理变为易事》1982《公共行政部门的信息资源管理:10年的进展》1985信息资源管理所涉及学科信息科学:信息论、系统论、控制论管理科学:古典管理理论、行为科学理论、现代管理理论传播科学:图书馆学、档案学、情报学、传播学第二章信息源——信息采集的对象人们在科研活动、生产经营活动、文化活动和其他一切活动中所产生的成果和各种原始记录,以及对这些成果和原始记录加工整理所得的成品都是信息源。
信息采集过程:1.需求分析2.确定采集途径3.确定采集策略4.采集实施和结果评价5.整理数据和编写报告信息筛选步骤:1.信息整理2.浏览审阅3.再次审核不良信息:虚构信息、添加信息、拼凑信息、变形信息、偏颇信息、残缺信息、模糊信息、走样信息不良信息的筛选方法:1.感官判断法2.分析比较法3.集体讨论法4.专家裁决法5.数学核算法6.现场核实法信息的评价(信息源的评价信息准确度的评价信息的经济性评价)P32信息检索是一种重要的信息采集方法信息检索根据特定用户在特定时间特定条件下的特定需求,运用某种检索工具,按照一定的检索过程、方法和技术,从各种各样的信息系统中查出所需的信息,生成用户所需要的信息资源的过程。
信息资源建设复习提要一、名词解释:1.信息资源建设(p7)图书馆根据其性质、任务和用户需求,有计划地系统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源,建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程和全部活动。
2.贮存图书馆(p55)为了解决图书馆收藏空间的紧张状态,节省管理成本,提高图书馆空间和馆藏文献资源的利用率,而设立的专门用于收藏利用相对较低的文献资源,以备使用的图书馆。
3.文献半衰期(p61)某学科现时尚在利用的全部文献较新的一半是在多长一段时间内发表或出版的。
4.文献老化(p61)所谓文献老化,通常有两种意义:一是指文献在生产或出版后,随着其“年龄”的增长,由于各种因素的影响,其内容价值逐渐降低,从而导致其利用率越来越低的现象;二是指文献在产生或出版以后,随着其“年龄”的增长,由于化学和物理等作用的影响,其载体的物质形态逐渐老化变质的现象。
5.普赖斯指数(p62)某一知识领域内,把年限不超过5年的文献引文数量与引文总量之比作为指数,用以量度文献老化的速度和程度。
6.引文分析法(p63)将所研究的学科领域在一定时间之内的全部文献信息(尤其是科学论文)收集起来,通过统计每篇论文所附的引文的发表时间及其被引用时间等数据来研究该领域内文献老化的情况。
7.零增长理论(p67)要求建立有限规模的图书馆,在图书馆达到一个可靠的目标(馆藏量、功能等指标)之后,剔除馆藏文献速度应当等同于购进文献的速度,即图书馆新购进的文献资料只是对准备剔除的文献资料的相应补充,馆藏的实际增长速度为零,从而使图书馆收藏的文献总量保持一张相对稳定状态。
8.连续出版物(p75)一种具有统一名称、固定版式、统一开本、连续编号、汇集多位著者的多篇著述,定期或者不定期编辑发行的出版物。
9.网络信息资源(p78)以电子数据形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息储存在光磁等非纸质载体中,并通过网络和计算机等方式再现出来的信息资源。
10.信息资源采集(p122)信息资源机构根据一定目的,将各种信息资源采集并供本机构或其他部门使用的过程。
11.“二八率”规律(p134)在图书馆的全部馆藏信息资源中,大约有20%使常用的,通常能够满足读者80%的需求;其余的80%馆藏信息资源,能够满足读者20%的需求。
12.三线典藏制(p134)按照馆藏信息资源的新旧程度及利用率的高低,结合服务方式方法,将全部馆藏信息资源划分为利用率最高、利用率比较高、利用率较低的三部分,并依次组成一、二、三线书库的布局方法。
13.信息资源整合(p137)将现有信息资源重新组织,合理配置,调整信息资源结构,提高信息资源有效利用的各种活动。
14.信息资源的整体布局(p143)在系统、区域或国家范围内对信息资源进行统一的配置,形成结构合理、方便、经济的有机整体,从而改善和提高系统、区域或国家信息保障能力的组织活动二、简答掌握(参考):1.信息资源建设的内容(p7—p10)(1)文献信息资源建设:主要包括信息资源建设内容、协调的模式,藏书建设的内容、原则和规则,藏书的结构、补充和组织管理等;(2)数字信息资源建设:主要是指数据库建设,包括馆藏书目数据库、联合书目数据库、特色文献数据库和数据库产品建设;(3)网络信息资源建设:包括网络信息资源采集、网络信息资源组织和网络信息的开发,以及网络信息资源建设理论与方法的研究等内容。
2.图书馆的数据库建设(p8)(1)馆藏书目数据库:揭示馆藏,便于用户查检,是图书馆实现网络化自动化的基础;(2)联合书目数据库:实现馆际互借、资源共享的前提条件;(3)特色文献数据库:是图书馆提高信息资源服务水平和开展信息资源共享的重要途径;(4)数据库产品:提高图书馆信息资源和共享的成本效益,是目前图书馆信息资源建设的重要而卓有成效的手段。
3.网络信息资源建设(p9)(1)网络信息资源建设是指在一定范围内通过计算机网络有计划地采集、筛选、过滤、获取、组织、积累和开发网络信息资源的全部活动;(2)网络信息资源建设包括了网络信息资源采集、网络信息资源组织和网络信息的开发,以及网络信息资源建设理论与方法的研究等内容。
4.贮存图书馆的作用(p56—57)(1)贮存图书馆可以通过馆藏信息资源分布的调整,解决图书馆馆藏空间的紧张状况;(2)贮存图书馆可以通过馆藏信息资源布局的调整,提高馆藏信息资源的利用率;(3)贮存图书馆可以通过馆藏信息资源的重新调拨分配,充分发挥利用率较低的信息资源的作用;(4)贮存图书馆通过比较完善的文献保存于保护技术,完整地保存了具有潜在价值的信息资源,为图书馆用户的特殊需求提供了信息资源保障。
5.贮存图书馆的模式(p57)(1)专有贮存图书馆:各图书馆自行建立的,专门用以贮藏利用率较低的书刊资料的贮存书库或储存图书馆;(2)地区合作贮存图书馆:在一定区域内由若干个图书馆联合建立的,用以贮存本地区各参加馆,或本地区内各级图书馆送交的利用率较低的书刊资料的贮存图书馆;(3)国家贮存图书馆:由国家建立的,用以贮存各类型图书馆送交的利用率较低的书刊资料的全国性贮存图书馆。
(4)特种文献贮存图书馆:由多个图书馆共同建立,用以专门贮存某一特定类型文献的图书馆。
6.零增长理论实施的三个前提条件(p67)(1)要求藏书达到最佳的规模或成熟的藏书状态(藏书达到一定水平和一个可靠目标);(2)要求经常地、不断地提出旧书;(3)广泛实行合作藏书,努力实现资源共享。
7.信息资源质量评估指标(p150—p152)(1)信息资源结构体系的完备性:包括了信息机构实体信息资源与虚拟信息资源比例的合理性,信息资源学科结构、载体结构、等级结构等的合理性,以及信息资源的系统性;(2)信息资源的组织加工水平:信息机构能否根据用户的特定需求,对信息资源进行深层次的加工,形成信息产品并提供给用户利用;(3)信息资源的易用性:包括实体信息资源的布局是否合理、指示是否明确等,以及虚拟信息资源信息设备的数量和布局、网络开通的时间等方面;(4)信息资源的共享能力:包括了馆际互借能力、对外合作能力;(5)信息资源的利用率:是信息资源质量的直接体现,包括信息资源借出率、阅览人次、信息机构主页点击次数、虚拟信息资源登陆下载次数等。
8.网络信息资源评估指标(p153—p154)(1)网络信息资源的内容:包括其权威性、全面性、针对性、客观性、准确性、新颖性、独特性、稳定性;(2)设计水平:包括组织框架、用户界面和检索功能;(3)可获得性:包括链接、链接速度、获得限制;(4)基本成本:包括技术支持、连通成本、服务收费9.斯堪的纳维亚计划的经验和教训(p269—p270)经验总结:(1)重视图书馆事业:将其作为社会福利事业和文化教育事业的一部分,给予大力的财政支持和重视图书馆立法;(2)重视合作与协调:任何一国召开图书馆年会,各国都有代表参加;定期召开各类图书馆馆长会议讨论管理问题;建立北欧科学技术情报与文献工作联合组织协调北欧科技情报和文献工作。
(3)图书馆协会工作开展得如火如荼:除了国家图书馆协会,各地方设有分会,还有研究图书馆协会、图书馆员联盟、科技情报和文献工作协会等。
教训:(1)缺乏有适当权利和经费的协调中心;(2)没有规定必须遵守的义务;(3)由于对不常用语种图书采用地理—语文收藏原则,限制了对某些国家图书的收藏;(4)建立国家间贮存图书馆和确定专业相近的成员馆之间的复本率等问题也不能得到进一步解决。
10.《全国图书协调方案》的经验及教训经验总结:(1)政府的高度重视及大力推动是《全国图书协调方案》得以顺利发展的关键因素之一;(2)不同层次的文献资源分布满足了不同层次的情报需求类型,促进了图书馆之间的相互联系;(3)文献资源的协调分工是根据各馆的具体情况制定的,各地区各部门的科技、教育、管理人员的知识水平、情报需求及吸收能力相适应。
教训:(1)落后的管理体制导致协作的失败;(2)观念的落后是图书馆合作长期处于较低水平的主要原因;(3)20世纪50—70年代,图书馆工作收到当时各种政治运动的影响颇大,图书馆的所有工作都要围绕政治运动的中心来进行,提出了不切合实际的工作目标,急于求成。
11.CALIS集团采购的优点(p322—p323)(1)争取到更优惠的价格,而且集团越大,价格越优惠;(2)避免被数据库商“各个击破”,有助于一些地处比较偏僻、信息不够流畅的图书馆的采购;(3)通过组织集团,直接和国外出版公司谈判图书期刊价格,省去了中间环节,也节省了经费;(4)可以减少每个图书馆分别与数据库商讨价还价的精力和时间;(5)可以以集团的名义,向数据库上提出要求,希望数据库商改进工作,提供更好的服务;(6)促进了集团内各图书馆之间,在宣传、培训、咨询、服务和使用电子资源方面的交流和合作,提高了图书馆工作人员的业务水平;(7)即使图书馆得到了更优惠的价格和更好的服务,也帮助了国外数据库商将他们的产品进入了中国市场,并得到了更大的发展。
12.CALIS集团采购的特点(p323—p324)(1)集团是开放的、松散的,在不违反购买协议的情况下,任何高校图书馆都可以自由地加入或退出集团;(2)在集团内各个成员馆之间的关系是平等的,集团召集馆和成员馆之间不存在领导和被领导的关系,是否加入和退出集团,完全是各个图书馆自己的权利和责任;(3)集团召集馆,只是集团的代表,并不对各个集团成员馆的选择和购买负责;(4)集团对于全国高校和非高校系统都是开放的;(5)加入集团的各个成员馆,既要对自己的学校负责,又要注意维护整个集团的利益;(6)集团和数据库商既是商家和用户关系,又是平等合作关系。
三、详细掌握(参考):1.文献老化的影响因素(p64—p66)(1)文献的增长:科学文献的大量增加,原来知识内容不全面、不完善的旧文献逐渐被人所淡忘,其引用频率速度降低;文献的不断增长,客观上就有更多的文献可供人们引用,而人们在实践中也往往倾向于引用新文献,这也会引起文献老化率的变化。
因此,一般地说,文献增长越快,文献老化也相应加快。
(2)学科的差异:各个学科彼此之间的差异比较大。
一些学科,其知识更新速度快,文献的半衰期也就相应较短;一些学科,知识主要是积累而不是修正,其文献可长期使用,因而文献半衰期较长;还有一些学科,迅速老化的文献与档案性文献的数量大体相当,介于两者之间。
(3)学科发展阶段的差异:每个学科在不同的发展阶段,其文献的半衰期也不尽相同。
当学科处于发生和发展的初期,文献会呈指数增长,文献的老化速率较快而且半衰期较短;当学科发展进入相对成熟阶段后,文献增长不再保持原有指数增长态势,文献的增长速率变小而且半衰期变长。
(4)文献的种类和性质:文献老化的速度不仅取决于文献的学科内容,而且还与文献的种类和性质有关。