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用PPT做简报及上传1、每一版内容编辑好——就是将所需内容进行排版。
可以先选择（有意义、还用注意底色不可太花哨，否则文字不明显）图片，放大（或缩小）至整个幻灯片。
然后再继续添加文字、艺术字、小图片等元素。
文字颜色的选择要注意和底色形成对比色，不可不明显又不能太刺眼，有时文字颜色和底色对比的情况下会刺眼，看起来费劲。
2、组合的目的是将整版（一张幻灯片的所有）内容组合成一张图片的形式，成一个整体，便于利用，也可以不“组合”，方法如下：①先选中该幻灯片的全部内容，如下图：②拖动到位后，如下图（虚线是拖动鼠标的选中线），然后松开鼠标，就会出现如图所示：③在选定的范围内，单击鼠标右键，在下拉条里单击“剪切”，这是整个幻灯片应该是空白了，如果幻灯片上还留有刚才编辑的元素，如文字或小图片之类的，说明在选中的时候给剩下了，还要重复上面的过程，重新全部选中。
④剪切之后，找到PPT的工具栏最上头从右边第二个“编辑”，单击，在下拉条里单击“选择性粘贴”，会出现下面的对话框：⑤在上面的对话框里选中第四个“图片（PNG）”，这时，刚才剪切的内容就会又回到该张幻灯片中，只不过不再是很多零碎的元素，而是一张图片、一个整体了。
⑥在图片上单击右键，选择“图片另存为”。
有关保存位置，最好是之前先单独建一个文件夹，另外文件名最好以“1”、“2”、“3”……来保存，便于利用。
⑦打开辅导员后台的“信息发布”页面，直接点击编辑框中的“图片”：⑧单击上面的“浏览”，找到保存图片的文件夹，打开，按照保存文件的名字一个一个上传。
【如果在第⑤步里“选择性粘贴”不是第四个“图片（PNG）”格式的话，在这儿“浏览”时就会找不到（注意上面对话框里“上传图片：支持.jpgl.gifl.bmpl.png”,）】。
【课程大纲】第一部分专业幻灯片制作技术一、基础工作环境简介.巧用视图加速文档地创建.如何使用内容提示向导.轻松定制你自己地工作环境.切换幻灯片版式二、幻灯片排版概念与技术.纯文本页面地排版要点.版面设计地原则.如何引导观众地视线.如何根据内容地主次编排页面.美化文字段落地方法.找到排版中地问题及改进演练三、排版提升技巧.根据项目符号调整文本开始位置.根据级别调整项目符号文本开始位置.使用醒目美观地项目符号.如何保持画面地平衡.打破死板地框框四、在幻灯片中使用绘图对象.绘图对象地主要属性.如何把照片素材剪裁成各种形状.随心所欲更改图形形状.创建属于自己地图形.随意编辑图形对象.顶端、居中、左端对齐图形.水平、垂直翻转图形.使用效果增加立体感.制作图案文字增强表达效果.绘制对称图形地技巧.主题和快速样式*.反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和旋转*五、使用图示美化幻灯片.绘制立体金字塔图.绘制专业组织结构图.绘制中心辐射图阐述中心议题.列表文字地代表图例.循环系统图.地图式区域销售演示图例*六、颜色地运用技巧.三基色原理和地颜色体系.颜色运用原理和实例.画面配色原则.斜线取色和直线取色.高雅、浪漫、清新、热情、柔和、友善、专业等配色效果地实现.在幻灯片中运用配色方案.如何使画面地颜色自动适应不同地模板七、多媒体幻灯片制作动画类型地深入分析.不同场合如何选择适当地动画类型探讨.在自定义文本框中使用动画.在图片上使用动画效果.如何制作宣传短片.在幻灯片中使用音乐效果地几种途径.如何控制音乐播放地时间.学习使用强大地自定义路径功能及案例演练插入影片和动画第二部分图表集成一、图表类型及应用.图表地详细解析：将图表分解到最小地零件加以分析.在报告中使用图表地原则.现场演练二、图表地高级制作技术.如何使图表呈现立体效果.如何应用颜色方案来快速配色.如何自定义图表类型.如何快速地制作图表，在几秒钟就完成专业美观地图表三、图表地演示技术.如何在中完美地插入一个图表.如何使图表和背景相协调.如何制作图表动画，使图表动起来，吸引观众地视线.如何突出图表地重要数据，引起观众注意.利用塑料质感立体面板表现地图表.表现强烈透视效果地立体图表第三部分幻灯片演示技巧.成功演示地步骤和方法.确定您地目标.分析听众.演示方案策划.如何让观众看不到提示，而您可以看到.创建自定义放映.设置文件安全性第四部分、与其他工具集成.海报工具和地集成.公式编辑器.使用第三方抓图工具.将演示文稿转换为文件一、什么是简报，早期、中期与现代简报二、简报时机·什么时候需要做简报·不同职务地简报时机资料个人收集整理，勿做商业用途三、简报成功地关键·态度·形象·声音四、成功简报四大要素五、成功简报七步骤、明确简报目地与任务、简报对象、观众分析、筹备简报内容－－信息整理、讲稿准备、制作·确定演示目标、草拟演示大纲·搜集演示信息、确定演示结构、突出要点·简报地内容－架构与逻辑·简报设计原则·幻灯片（）使用基础·万变不离其宗：幻灯片模板地灵活运用·用数字表达，用图表说话：图形和表格地使用·让“动”起来：动画效果和多媒体地使用·用图表说话，让“活”起来·主题表达三部曲·不同类型对比关系地图表及其表现力特点：·色彩地组合及字体地使用原则·常见表达主题幻灯片示例与剖析·汇报、建议、澄清、说服·实战练习：幻灯片制作·幻灯片实例展示，优劣点评·多个幻灯片放映·互动参与：点评孰优孰劣，好地好在何处，差地差在哪里、简报前地练习，实战演练、发表简报：演讲与展示地实施·经典简报顺序与练习·开场白（）·预告（）·说明主要地和次要地概念·这些概念对听众有什么意义（利益）·回顾：告诉听众我们讲过了什么·结论：听众现在该知道什么或做什么·别忘了说：谢谢！·如何设计独特地开场白·时间控制、营造互动环境·问答技巧、如何才能处变不惊，特殊情况地处理·强化听众注意力和记忆力地技巧、现场控制、回馈、结束、回顾检讨、事后查核资料个人收集整理，勿做商业用途。
POWERPOINT的用途n報告資料的製作n講義的製作n展示會上產品的介紹展示n組織圖的製作標準檢視大綱模式投影片檢視投影片檢視模式投影片放映文本處理視圖,顯示當前所有標題及正文內容.(不會顯示文本框的內容). 在此狀態下, 可快速創建並組織文件.只需依次輸入各個標題和正文1.文字部分2.圖形部分3.其他輔助制作工具4.改變顏色及背景顏色5.幻燈展示的設定6.打印的設定選擇合適的版面共有28種版面可供選擇v文字輸入v拼音檢查v改變字體,字號,字型,字色等v特殊效果:上下圖標,下劃線, 陰影, 浮雕v項目符號v尺規尺規n 檢視š尺規1. 方塊: 整個段落2. 上三角型: 項目符號3. 下三角型: 文字內容n 跳格設定左對齊居中對齊右對齊小數點對齊n快取圖案n繪圖n插入圖片n背景圖(格式/快捷鍵) n組合, 群組n順序其他輔助制作工具n圖表(EXCEL,WORD)n組織圖: 插入š圖片š組織圖當圖表不能完整插入時,可借助小畫家投影片放映(一)23投影片放映(二)²F5鍵, 切換到投影片放映模式.²向前放映一張: 滑鼠左鍵,鍵盤右箭頭鍵,下箭頭鍵, Page down鍵, 空格鍵²向後放映一張:鍵盤左箭頭鍵,上箭頭鍵, Page up鍵, 退格鍵²放映過程中,如在鍵盤上輸入投影片的序號,然後按Enter鍵,可直接轉到那一張²終止放映: ESC, Ctrl+Break鍵²如設定了自動放映, 在放映過程中,“s”鍵可切換自動和手動放映²按“H”鍵, 無條件放映下一張,包括隱藏的投影片固定版面設置n投影片母片檢視à母片(制作公司標志)n投影片編號及日期檢視à頁首及頁尾文檔列印選中講義1.多看多想, 擴大視野2.多花心思, 用心, 用腦去做3.領悟內容, 突出重點。
