高校档案管理人员职业道德建设浅议

也许并不少什么 ， 也只是一点精神。但没有精神 ， 一切皆无从
谈起！ 敬 业 精神 不仅 仅 是发 展 的起 点 ， 而 且 还是 奋 斗 的 目标 ， 更是事业发展道路上奋发图强的精神动力。
（ 二） 搞活人事制度， 做到人尽其才。中国有句俗语 ， 叫做 “ 人尽其才， 物尽其用” 。关键在于把人摆在适当的岗位 ， 把物 放在恰当的地方。做为人事部门讲究“ 人岗匹配” ， 就是“ 人适 与广大师生的需求还存在一定的差距。 档案只有被利用， 才能 其事 ， 事宜其人” 的原则 ， 根据人员的专长， 安排适 当的位置 ， 体现出价值， 不断更新服务的形式 ， 加大服务师生的力度 ， 档 并依照员工的优缺点， 做机动性的调整 ， 这样达到人与事的统 案馆 的价值才能得以更好的发挥。 发挥 人的最 大效能 。 三、 高校档案管理人员职业道德建设存在的主要问 题 （ 三） 重视价值创造， 激发人积极性。马克思主义哲学中
图书馆 与 档案 管理 ２ ０ １ ４年第 １期
高校档 案管理 人员职 业道德建设浅议
王 建
（ 四川 职业技 术学 院 ，四川 遂宁 ６ ２ ９ ０ ０ ０ ） 【 摘 要】 高校档案应该遵循真 实可信的原则 ， 它必须真 实的记录高校 办学宗 旨、 任务和未来发展方向。作为管理和教研信息资源记 录的高校档案 ， 对于高校 的建设和未来发展起 着重要 的借鉴和导 向作用。 在 高校档案 管理的各项工作 中， 档案管理人 员都将参与其 中 并扮演着重要的角 色。档案 管理 工作的优劣与否、 效率的 高低程度 ， 都与 管理人 员的职业素质和道德水平 息息相关 ． 可以说 档案管理
是这样定义价值的： 价值就是揭示外部客观世界对于满足人 的需要 的意义关系的范畴。事物的价值是由构成它 产生它、 创造它， 有利于促进与实现人类个体、 群体 、 整体的客观实际。 创造价值就是创造这种客观实际。 （ 四） 健全各项制度 ， 提供ห้องสมุดไป่ตู้织保证。如今 ， 制约档案管理
工作最严重的瓶颈就是缺乏竞争，档案管理部门与高校其他 部门之间缺少相互 比较 ，档案管理部门内部人员相互之间也 （ 二） 高校 档案 管理人 员缺 乏服 务意识 。高校档 案管理人 不存在 竞争 ，这种 现象 的存在极 大 的影 响了档案 管理 人员 自 员没有对档案服务工作做到真正的认识。 有部分高校档案管理 身综合素质的提高。 因此健全各项制度 ， 提供评价的组织保证 人员 自 身修养不够， 在对待查档案人群中， 把人分等级。 还有部 是必要 的 。 分档案管理人 员的重藏轻 用 的思 想 比较严重 ， 在档案 管理 中过 参考文 献 ： 度偏重于维护档案的保密 、 安全和完整 ， 忽略高校档案管理的 【 １ ｌ 于建 华． 谈 档案工作者应具备的素质【 Ｊ 】 ． 黑龙 江教 育 学院学报 ， 根本 目的是为师生和其它人员提供服务的思想。 （ 三） 部分高校档案管理人员缺乏责任感。 一部分档案管 理人员只关心 自己在档案技能提高和职称的评定方面 ，而对 档案工作 方 面投入 的精 力较 少 ，在 为利 用者 服务 当 中出现态 度冷漠 、 随便应付。在对一些保密档案资料时 ， 不应开放的档
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【 中图分类号】 Ｇ ２ ７ １ ． ６ 【 文献标识码】 Ａ 职 业 道德概 念界定
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【 文章编号】 １ ０ ０ ７ — ４ ２ ４ ４ （ ２ ０ １ ４ ） ０ １ — ２ ０ ５ — １
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持各 行各业 活动 的有 序进 行 ，同时也 保证 各行各 业与 整体社 会道 德 的合 理联 系。 二、 高校档案管理人员职业道德建设的重要意义 （ 一） 有利于激发高校档案管理人员的职业责任一 心。高校
人 员的职业道德是 高校档案工作 的生命线 ， 它 已经成 为 ３前我 － ＂ 国高校建设 中的一个重要课题 。 【 关 键 词】 高校 ； 档 案 管理 人 员 ； 职 业道 德
将保密档案随意堆放 ， 出现泄密现象。 这些都表现在工作 当中 所谓 职业道德 ， 就是与人 的职业 活 动紧密联 系 的 ， 并具 有 缺乏责 任意识 。 定职业特征的道德准则和行为规范。恩格斯曾说： “ 实际上 ， （ 四） 部分高校档案管理人 员的专业技能素质偏低。 一些 每一个阶级 ， 甚至每一个行业 ， 都各有各的职业道德 ” 。 职业道 档案管理人员不熟悉档案库藏信息 ， 对库藏的存放位置不了 德是 通过规 定各种 职业活 动规则 、对 内对外 的应 尽义务 来维 解 ， 使查档带来盲 目性 ， 浪费了利用者 的时间； 专业技能低就
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目前高校档案管理人员 的职业 道德 的整体 和主流是好 的， 但还存在着一些问题， 需要引起重视和加以改进。 （ 一） 部 分高校 档案管 理人 员缺 少奉 献精神 。由于部分 高 校档案管理人员认为自己的工作是平凡 、 枯燥 、 繁琐 ， 是为他人 作嫁衣的工作， 所以在工作当中积极性不够， 计较个人得失， 以 自 我为重 ， 不能一心为档案事业着想 ， 这些都体现出部分档案 管理人 员 ， 缺少奉 献意识 ， 阻碍高校档案工作 的向前发展 。
无法进行档案的参考资料的编写 、 汇编档案文集 、 编篡档案史 料， 参与历史研究和编史修志等工作。 也 由于档案管理人员专
业素质的不到位 ， 编研意识的缺乏 ， 致使档案管理人员缺乏档 案编研的主动性 、积极性 ，使档案信息开发工作很难坚持下 档案管理人员职业责任心指的是从事高等教育事业的档案管 去 ， 高校的档案资源很难得到很好的利用。 理人员对 自己所承担的档案管理责任的认知和感觉， 它是高校 四、 提高高校档案管理人员职业道德的基本方法 档案管理人员被赋予责任之后， 内化于高校档案管理人员的一 （ 一） 开展 正 面教育 ． 强化 榜样作 用。 毛泽东 曾说过 ： “ 人是 种心理状态 ， 正是这种心理状态激励着高校档案管理人员忠于 要有点精神的， 那么 ， 精神是什么？ ” 榜样人物的先进事迹告诉 职守 、 勤奋工作 ， 甚至是精益求精。高校档案具有历史凭证 、 工 我们： 人与人相 比也许并不多什么， 只是一点精神； 人与人相比 作查考 、 经验总结 、 科学研究 、 辅助决策、 积累知识和开发信息 等作用 ， 不仅是高校 的财 富 ， 也是 国家 和人民的宝贵财 富。 （ 二） 有 利于提 高 高校档 案管 理人 员为 师生服 务 的质 量 。 高等院校的广大师生普遍对档案管理工作感觉陌生 ，虽然 国 家制定了许多相关的法律法规为高校档案管理人员的工作提 供 了一定 的保 证 ， 但 事实 上 ， 高校 档 案 的开放 水平 、 工 作形 式