企业内部控制活动存在的的问题及控制措施
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第一篇:企业内部控制管理中存在的问题及对策企业内部控制管理中存在的问题及对策摘要:在我国,企业内部控制存在的不足主要可以分为外部原因和内部原因。
其中内部原因是企业人员素质偏低,观念落后和职业道德不高,企业内部缺乏有效的制衡机制。
而外部原因则是我国企业的外部环境还不完善,存在一些不利于内部控制机制发挥的因素。
解决这些问题,需要重新认识企业内部控制的现状、成因以及解决办法。
本文就此展开论述。
关键词:制度控制;风险控制;决策控制;会计控制;内部审计内部控制是指企业为了提高经营管理效率,保证信息质量真实可靠,保护资产安全完整,促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现,由单位治理层、管理层及员工共同实施的一个权责明确、制衡有力、动态改进的管理过程。
内部控制作为企业自我调节和自行制约的内在机制,是现代企业管理的重要组成部分,是实现企业目标的重要保证。
改革开放以来,我国的国民经济出现了前所未有的增长速度。
但是,不容忽视的是,在经济高速发展的同时,特别是在新旧经济体制转换之际,经济环境趋于复杂,人们的思想意识多元化,一些单位内部控制薄弱,管理松弛的情况逐渐暴露,出现了一些新型的经济犯罪案例。
比如,携带巨额公款外逃,到国外办理"投资移民";挪用公款赌博;用公款炒股,动用巨额资金在资本市场上买股票;利用改组、改制、拍卖、租赁等机会中饱私囊;在办理采购、销售、投资、工程项目招标等业务中损公肥私,捞取巨额回扣;上市公司披露虚假信息,欺骗投资人;一些企业造假账,建立所谓的"三套账"、"四套账"欺骗税务机关、银行等等,这些现象的存在和频繁发生,严重地败坏了社会风气,扰乱了我国的社会主义经济秩序。
治理上述犯罪和腐败问题,除了在政治思想领域加强教育之外,最重要的是要加强各个单位的内部控制管理。
近年来,内部控制的重要作用已经得到各方的认可,国家有关部门先后出台了一系列关于内部控制的法律法规,各单位正在逐步加强内部控制管理并取得了一定收获。
企业内部控制的现状及改进措施企业内部控制是指企业为了保障资产安全、规范经营活动、防范风险以及保证财务报告的可靠性,而建立的一套管理制度和程序。
好的内部控制能够有效地提高企业的运作效率、降低经营风险、保护股东和投资者的利益,因此是每个企业都应该重视的重要环节。
在实际运作中,企业内部控制存在一些问题和现状,需要不断加以改进和完善。
一、企业内部控制的现状1. 控制意识薄弱:很多企业内部对于内部控制的意识薄弱,认为只有大型企业才需要进行内部控制,对于小型企业或初创企业来说,并不重视内部控制建设。
这样一来,企业在经营过程中的风险得不到有效的控制和预防,容易出现经营失误和财务风险。
2. 内部控制制度不完善:一些企业虽然意识到内部控制的重要性,但是在实际操作中仍存在一些问题,比如内部控制制度不完善、缺乏科学有效的内部控制机制等。
这使得企业在日常经营管理中缺乏相应的规范和制度支持,容易出现管理漏洞和风险隐患。
3. 人为因素干扰:企业内部控制系统的有效性往往受到人为因素干扰的影响。
比如管理层对内部控制的重要性认识不足、员工对内部控制意识淡薄、对内部控制规定的执行不力等,都会导致企业内部控制的达不到预期的效果。
4. 技术设备和信息系统薄弱:随着科技发展,越来越多的企业开始依赖信息技术来进行日常经营管理。
一些企业的技术设备和信息系统薄弱,存在信息安全和数据保护方面的隐患,影响企业内部控制的有效性和可靠性。
二、改进措施1. 提高内部控制意识:企业内部控制的建设需要全员参与和重视,管理层应当加强内部控制理念的培训和宣传,让每个员工都认识到内部控制对于企业的重要性,从而激发员工的内部控制意识。
2. 健全内部控制制度:企业需要建立健全的内部控制制度,包括明确的内部控制目标、科学的内部控制流程、规范的内部控制程序和有效的内部控制监督机制。
企业需要根据自身特点和业务情况,量身定制适合自己的内部控制制度,使之能够真正发挥作用。
3. 加强内部控制执行:企业需要加强内部控制执行力度,包括建立健全的内部控制责任制度、确保内部控制制度的执行到位以及对于内部控制违规行为进行及时严肃的处理等,从而保障内部控制措施的有效性和可靠性。
企业内部控制中存在的不足及改进建议企业内部控制是企业管理的重要组成部分,其作用在于保护企业资产、确保财务信息的可靠性和合规性,以及降低潜在风险。
然而,就目前的形势来看,许多企业的内部控制存在不足之处。
本文将分析企业内部控制中存在的不足,并提出改进建议。
希望能够帮助企业提升内部控制水平,更好地保护企业利益。
1. 内部控制的不足(1)缺乏明确的内部控制政策和流程许多企业在内部控制方面存在较大的缺陷,主要表现在缺乏明确的内部控制政策和流程。
在企业运营过程中,往往缺乏内部控制规范,导致各部门和岗位之间职责不清、权限不明,容易出现串通作弊或失误的情况。
(2)财务信息披露不透明企业的财务信息是企业内部控制的核心内容,但是在一些企业中,财务信息披露不透明,存在漏洞和不实之处。
例如,有些企业存在财务作假、虚假销售、资产负债不清晰等问题,影响了企业的经营状况和信誉。
(3)内部监督机制不完善内部监督机制是企业内部控制的重要环节,但是在一些企业中存在监督机制不完善的情况。
例如,部门之间缺乏有效的监督和沟通,导致了信息的滞后和不对称,容易出现内部矛盾和冲突,影响了企业的发展和稳定。
2. 改进建议(1)建立完善的内部控制制度企业应该建立完善的内部控制制度,明确内部控制的政策和流程,规范各项业务操作和控制措施,确保企业各部门和岗位的职责、权限和限制清晰明确,从而有效避免各类风险。
(2)加强财务信息披露的透明度企业应加强财务信息披露的透明度,建立真实可靠的财务信息披露体系,提升公司的透明度和信誉度,加强财务信息质量监控,杜绝财务造假和虚假销售等行为,保障投资者合法权益。
(3)健全内部监督机制企业应健全内部监督机制,加强部门之间的监督和沟通,建立有效的信息共享机制,及时发现和解决各类问题,规范分工合作,确保企业的正常生产经营秩序,提高内部监督和控制效果。
综上所述,企业内部控制是企业管理的基础和核心,对企业的发展和稳定至关重要。
内部控制存在的问题:当前企业内部控制存在的问题及完善措施随着企业规模的不断扩大,内部控制已经成为企业治理的重要组成部分,对企业的经营和发展起着极为重要的作用。
但是在实践中,我们也经常发现存在着一些内部控制的问题,这些问题对企业的经营和发展产生了很大的影响。
存在的问题1. 业务风险未能得到有效控制企业的业务风险通常可以通过建立健全的内部控制体系得到有效的控制。
但是在实际操作过程中,有些企业并没有将这一点放在重要位置,即便有内部控制措施,也无法真正发挥作用。
整个过程通常缺乏顶层设计,企业的管理人员也缺乏有效的管理和监督手段。
2. 内部控制缺乏有效性有些企业虽然建立了内部控制体系,但是这些措施并不够有效。
在实际操作中,经常出现内部员工不遵守规定、虚假报告等情况,也没有有效的监督和惩罚手段。
此外,一些企业可能并没有专门的内部控制岗位或人员,导致内部控制的水平不够高。
3. 内部控制的实施不够全面内部控制应该覆盖企业的所有方面,包括财务、业务、风险等。
但是在实际操作中,有些企业可能只是部分实施了内部控制,导致其他方面的风险得不到有效控制。
4. 内部控制存在盲点一些企业可能没有考虑到内部控制存在的盲点或者漏洞。
这些漏洞可能会被不法分子利用,对企业造成严重的损失。
完善措施为了解决当前企业内部控制存在的问题,可以采取以下完善措施:1. 进一步加强内部控制的顶层设计企业应该建立完善的内部控制体系,制定详细的内部控制制度、流程和标准。
同时应该设置专门的岗位或职能部门来负责内部控制。
2. 加强内部控制的监督和执行企业应该建立健全的内部控制执行机制,对内部员工进行培训,加强管理监督。
同时对不遵守规定的员工应该严肃处理,对造成重大损失的员工应该严肃追究责任。
3. 全面实施内部控制企业应该全面实施内部控制,包括财务、业务、风险等,确保所有方面的风险得到有效控制。
4. 发现和解决内部控制中的盲点和漏洞企业应该注重内部控制中的盲点和漏洞的发现和解决,通过定期的风险评估和控制测试等手段,全面排查内部控制存在的问题,及时进行修补和加强。
针对内部控制制度不健全的问题,以下是一些整改措施:1. **增强内部控制意识**:这可以通过定期培训、宣传和强调内部控制的重要性来实现。
确保每个员工都理解内部控制对于企业健康运营的必要性,而不仅仅是管理层的事情。
2. **完善内部控制制度体系**:企业应建立一套完整、详细、明确的内部控制制度,明确各岗位的职责和权限,规范业务流程。
同时,应定期评估和更新这些制度,以确保其始终能反映企业的运营环境和业务变化。
3. **提高关键岗位工作人员的素质**:对关键岗位如财务、采购、销售等,应配备合格的工作人员,并定期进行培训和考核。
增强他们的专业知识和职业道德,防止出现因为人员素质不足导致的内控风险。
4. **强化内部审计监督的作用**:设立内部审计部门或岗位,对企业的经济活动进行定期和不定期的检查,评估内部控制制度执行的有效性。
同时,应确保内部审计部门或岗位的独立性,防止其受到其他部门的干扰。
5. **建立有效的信息沟通机制**:确保企业内部各部门、岗位之间有顺畅的信息沟通渠道。
这不仅可以提高工作效率,还可以及时发现和解决内部控制中的问题。
6. **及时整改**:一旦发现内部控制的缺陷或问题,应立即进行整改,并追踪整改情况,确保整改措施的有效性。
7. **建立奖惩机制**:对于严格执行内部控制制度的员工,应给予适当的奖励;对于违反内部控制制度的员工,应进行惩罚。
这样可以提高员工执行内部控制制度的积极性。
8. **借助外部力量**:如有需要,可以聘请外部审计机构对企业进行全面的内部控制审计,借助其专业知识和经验来完善企业的内部控制制度。
通过以上措施,企业可以完善其内部控制制度,提高运营效率,降低风险。
企业内部控制现状及改进措施企业内部控制是指企业为了有效管理和控制内部运作,保障企业资产安全,确保财务报表的可靠性和真实性,遵守法律法规和公司政策,以及提高运营效率所采取的一系列控制措施的总称。
企业内部控制的现状及改进措施是公司管理中非常重要的一个方面,它直接关系到企业的长远发展和持续稳定运作。
下面我们将针对企业内部控制的现状进行分析,并提出相关的改进措施,以期更好地促进企业内部控制的优化。
一、企业内部控制的现状分析1.存在的问题(1)人为操作风险较大。
由于人为因素的介入,企业内部控制存在较大的操控风险,管理层对于员工的行为和操作难以全面把握。
(2)系统技术不完善。
企业内部控制系统和技术设备水平不断提高,但与企业发展的需求和节奏还存在一定的差距。
(3)审计和监管不到位。
企业内部控制审计和监管的力度不够,导致对于内部控制的监督和改进不够及时全面。
2.现状分析(1)企业内部控制制度不够健全。
现有的内部控制制度和规章制度滞后,对于新兴业务、新型风险等方面的控制还存在欠缺。
(2)内部控制流程繁复。
许多企业内部控制的流程繁琐复杂,耗时耗力,不利于企业高效运营。
(3)内部控制的有效性不足。
企业内部控制的有效性不足,对风险的控制和预防不够全面,存在一定的漏洞和薄弱环节。
二、改进措施建议1. 完善企业内部控制制度。
针对企业内部控制制度的不足,应建立完善的内部控制规章制度,根据企业的实际情况,及时进行修订和完善,确保内部控制制度的及时性和有效性。
2. 加强内部控制技术设备建设。
企业应根据自身的经济实力和发展需求,加大对内部控制技术设备的投入,逐步提升企业的内部控制技术水平,运用先进的技术手段,提高内部控制的科学性和智能化水平。
3. 健全内部审核监管机制。
企业应建立完善的内部审核监管机制,对企业内部控制进行全面监控和跟踪,对控制的落实情况进行全面的审计和检查,确保内部控制制度的全面实施。
4. 简化内部控制流程,提高效率。
企业内部控制中存在的问题及对策企业内部控制是指企业为实现经营目标,保护资产和维护企业利益而建立的一系列制度、规范和程序。
良好的内部控制是企业健康发展的基础,能够降低企业经营风险、防范内部欺诈和失误,提高运营效率,增强企业的竞争力和可持续发展能力。
实际情况中,企业内部控制往往存在一些问题,需采取相应的对策进行改善和完善。
1. 制度不健全一些企业存在管理制度不健全、流程不规范、责任不清晰等问题,缺乏全面、系统的内部控制制度,导致管理混乱,流程不畅,影响企业的正常运作。
2. 人员素质不高企业内部控制的执行主体是员工,人员素质直接关系到内部控制的效果。
一些企业员工素质不高,缺乏相关经验和知识,导致内部控制执行不到位,风险控制不力。
3. 欺诈风险由于一些企业内部控制弱化,员工可能利用职权之便进行内部欺诈行为,包括侵占公司财产、伪造财务报表、盗窃公司机密资料等,给企业带来实质性的损失。
4. 审计不严谨一些企业的内部审计工作不够严谨,发现问题后处理不力,甚至有些问题被瞒报处理,使得内部控制形同虚设,缺乏真正的监督和约束。
5. 信息系统风险随着信息化程度的提高,企业内部控制中存在的信息系统风险也日益凸显,包括网络安全风险、数据泄露风险等,给企业运营带来了重大的挑战。
二、对策措施1. 建立完善的内部控制制度企业应该积极建立健全的内部控制制度,包括完善的管理制度、规范的流程和明确的责任分工,确保各项工作有序开展,有效降低内部风险。
2. 提高员工素质企业需要加强对员工的培训和教育,提高员工的业务水平和风险意识,培养员工的责任心和执行力,确保内部控制措施得到有效执行。
3. 加强内部监督企业需要建立健全的内部监督体系,加强内部审计工作,及时发现问题并采取相应的整改措施,确保内部控制的有效性和可持续性。
4. 提高信息系统安全性企业应该加强信息系统的安全保护工作,包括建立完善的网络安全体系、加强数据备份和加密,确保企业信息的完整性和机密性。
国有企业内部控制存在的问题分析及改善建议国有企业是指由国家投资或者国家拥有控股的企业。
作为国家资产的代表,国有企业的规模、地位和影响力都相当巨大。
国有企业的健康发展对国家经济的稳定和持续发展起着至关重要的作用。
国有企业在内部控制方面存在着诸多问题,这些问题直接影响着企业的经营管理和发展战略。
本文将针对国有企业内部控制存在的问题进行分析,并提出改善建议,以期推动国有企业的健康发展。
1. 领导层权力集中,决策不透明国有企业中的领导层通常由国家任命,权力集中在少数几个高层领导手中。
这样的权力结构容易导致决策不透明,信息不对称,甚至腐败现象的滋生。
领导层在决策过程中缺乏有效的监督和制衡,导致企业经营管理的风险增加,影响企业的发展方向和战略规划。
2. 经营管理缺乏有效的内控机制国有企业在经营管理方面往往缺乏有效的内控机制,管理体系和流程不规范,容易出现管理混乱和内部监督缺位的情况。
这样的情况容易造成企业资源的滥用和浪费,影响企业的盈利能力和竞争力。
3. 目标管理不明确,业绩评价缺乏科学性国有企业在目标管理和业绩评价方面存在较大的问题。
由于领导层决策权力的集中和决策不透明,导致企业目标和经营计划缺乏科学性和可操作性,业绩评价标准缺乏科学性和客观性。
这样的情况容易造成企业管理的混乱和目标的难以实现,影响企业的长期发展。
4. 职工队伍管理存在问题国有企业中职工队伍规模庞大,因此职工管理成为一个挑战。
管理混乱、部门利益、业绩挂钩等问题严重影响着职工队伍的管理。
职工队伍中存在着官僚主义、懒政怠政、腐败现象,严重影响了企业内部管理的有效性和效率。
5. 国企改革不到位,体制机制不完善国有企业的改革在混淆私有制和公有制、市场机制和行政手段、政治干预和市场运作等方面存在许多问题。
国有企业改革的速度和力度不足,导致企业体制机制不完善,未能形成完善的市场化经营体系,影响了企业发展的活力和竞争力。
二、国有企业内部控制改善建议1. 加强领导层监督和制衡机制应建立完善的领导层监督和制衡机制,加强内部监管和外部监督。
企业内部控制存在的问题及解决措施在当今竞争激烈的商业环境中,企业内部控制的重要性越发凸显。
良好的内部控制能够帮助企业规范经营行为、防范各类风险、保护企业资产和利益,促进企业持续健康发展。
现实情况却是,许多企业在内部控制方面存在着种种问题。
本文将探讨企业内部控制存在的问题,并提出相应的解决措施。
一、问题分析1. 人员管理不规范许多企业在人员管理方面存在问题,例如招聘流程不规范、员工背景审查不严格、职责分工不清晰等。
这些问题可能导致企业内部人员素质参差不齐,管理混乱,增加了内部控制的风险。
2. 内部流程不畅企业内部控制的有效性很大程度上依赖于内部流程的畅通与否。
如果企业内部流程不规范、不清晰,那么就会导致信息传递不及时、决策落后、责任不明确等问题。
3. 信息系统安全漏洞随着信息化进程的加速,企业内部控制的重要性日益凸显,信息系统安全漏洞成为了一个不容忽视的问题。
如果企业信息系统存在漏洞,就会带来数据泄露、安全威胁等问题,对企业造成巨大损失。
4. 内部欺诈行为内部欺诈行为是企业内部控制面临的又一个严峻挑战。
许多企业由于内部控制不严,导致员工有机可乘,从而进行内部欺诈行为,给企业造成了重大损失。
5. 信息披露不透明信息披露不透明是企业内部控制面临的一个普遍问题。
如果企业在信息披露方面存在问题,就会导致信息不对称,造成股东、投资者的权益受损。
二、解决措施1. 建立规范的人员管理制度企业应建立健全的人员管理制度,包括招聘、培训、考核、激励、离职等环节,严格按照程序进行管理,确保每一位员工的素质和背景都达到要求,有利于提高企业内部控制的有效性。
3. 加强信息系统安全管理企业应加强信息系统安全管理,包括建立健全的信息安全政策、加强系统安全监控、提高员工信息安全意识等,有利于防范信息系统安全漏洞带来的风险。
4. 建立严格的内部监督机制企业应建立健全的内部监督机制,包括内部审计、风险管理、合规监督等,加强对内部欺诈行为的监督和预防,有利于防范内部欺诈行为给企业带来的损失。
企业内部控制存在的问题及对策企业内部控制是指为了确保企业的资源得到充分有效的利用,防止财务风险和经营风险的发生,保证企业财务报告的真实、准确和完整,而建立的一套制度和方法。
在实际的经营过程中,企业内部控制可能存在着一些问题,下面将对常见的问题及对策进行分析。
问题一:制度设计不完善企业内部控制的制度设计是确保控制系统有效运作的基础。
不完善的制度设计可能导致职责不明确,流程混乱,容易出现错误和漏洞。
常见问题包括制度缺失、制度不完整、职责不清等。
对策:公司应按照规范的流程建立完整的制度,并明确每个岗位的职责和权限。
定期进行内部审计,及时发现制度存在的问题并加以改进。
问题二:人员素质不高企业内部控制的有效性很大程度上依赖于人员的素质。
人员素质不高可能导致操作不规范,过度依赖个人,存在舞弊的风险。
对策:公司应通过培训、考核等方式提高员工的素质和技能。
建立岗位职责和权限的清晰制度,减少人为因素对内部控制的影响。
问题三:内部监管不力内部监管是保证内部控制有效运作的关键环节。
缺乏有效的内部监管可能导致制度不落地、执行不到位,容易发生违规行为。
对策:公司应建立严格的内部监管机制,包括内部审计、风险管理、内部报告等环节,建立奖惩机制激励员工遵守制度。
问题四:技术支持不足随着信息化程度的提高,企业对技术的依赖程度越来越高。
技术支持不足可能导致信息系统出现故障,信息安全得不到保障。
对策:加强对信息技术的投入,提高企业的信息化水平。
建立完善的信息系统,确保系统的安全性和稳定性。
问题五:缺乏风险意识企业内部控制的目的是减少风险的发生,一些企业可能缺乏风险意识,对潜在风险没有充分的预防和控制。
对策:公司应建立健全的风险管理制度,包括对各种风险进行评估和应对措施的制定。
加强对员工的风险教育和培训,提高风险意识。
企业内部控制存在的问题是多方面的,需要从制度设计、人员素质、内部监管、技术支持和风险意识等方面进行改进和提升。
只有加强内部控制,企业才能够有效地管理风险,提高经济效益。
企业内部控制活动存在的的问题及控制措施
企业的内部控制制度有很多,按其工作范围不同可以
分内部会计控制和内部管理控制。要想实现预期的效益,就
要加强管理手段,通过有效的企业管理达到目的。从目前的
企业管理来看,为了实现对企业的有效控制,实现对企业管
理行为的有效监管,依据国家注册会计师协会和审计部门的
要求,在企业需要建立内部控制管理制度,保证企业的资产、
负债、财务管理及其他经营行为都能得到有效的控制。目前
在企业中内部控制已经得到了充分的重视,并得到了广泛的
开展,取得了积极的效果。但是由于企业管理因素和人员执
行力问题,影响和制约内部控制预期的管理效果,所以,对
于这些问题我们必须采取相应对策予以彻底解决,保证企业
内部控制取得积极效果。
一、企业在内部控制活动方面普遍存在的问题
(一)在企业资金内部控制方面主要需要解决的问题的
有由于筹资决策不合理和投资决策错误而产生的风险。筹资
决策不合理可能会导致企业的资本结构发生很大改变,比例
不协调或者融到的资金最后无法发挥出效益,最终企业面临
在筹资上需要付出很高的成本或不得不再次借款来弥补空
缺等等。这就要求企业管理层是否对筹资做出正确的决策。
对于企业的投资决策,如果盲目的扩张,可能导致企业资金
链断裂。在企业财务管理方面,有些企业对资金管控不严,
导致资金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺诈;有些企业不设账
簿,以票代账,或者虽然设置了会计账簿,但账目混乱;还
有个别的企业违反国家有关规定,私设小金库,账外账,财
务管理措施实施不到位,内部控制没有得到有效开展。
(二)企业的资产管理控制活动存在一些风险和缺陷。
企业对资产的管理控制包括企业的存货、固定资产和无形资
产等方面的管理。企业如果积压大量存货,流动资金占用过
量,将导致企业存货价值迅速下跌,给企业带来相应的损失。
在固定资产管理方面,有些企业对固定资产维护不当或更新
改造不够,安全事故频发,使企业在市场竞争中发生价值贬
损等现象。对于无形资产管理上,由于技术落后或缺乏核心
技术,存在重大技术安全隐患,导致一些企业发生相应的法
律纠纷。
(三)企业在选人用人及人力资源管理上存在弊端。按
照企业内部控制管理的要求,人力资源政策应当有利于企业
可持续发展,一般包括员工的聘用、培训、辞退与辞职等。
有些企业对人力资源管理控制重视不够,没有将其职业道德
修养与专业胜任能力做为其聘用员工的标准,对会计人员的
财会业务培训不及时。对于关键岗位的员工没有实行定期轮
岗,企业内部版的有些重要岗位可以获知国家重要信或企业
核心文件的员工离职时所采取的限制性措施要继续完善,做
到防范于未然。
(四)管理组织不健全,财务机构简单,两个或多个互
不相关的职务冗杂在一起。有些企业在日常财务管理上不重
视人员配备,甚至有采用一人身兼数职的情况,没有充分做
到不相容职务相分离,各岗位之间缺乏相互制衡作用,及易
导致职务犯罪和企业资产流失等现象,甚至发生舞弊等行
为。
二、解决企业内部控制问题的对策与措施分析
通过上述的分析我们可以看出,企业的内部控制还存在
一些比较突出的问题,我们要想积极推行内部控制制度,就
要从根本上解决这些问题,保证内部控制能够实现企业的成
本和经营管理控制。因此,我们要从以下几个方面采取对策
与措施:
(一)企业必须对内部控制制度引起足够的重视
考虑到企业内部控制的重要性以及其实用性,在日常管
理工作中,做到每个细节都符合内部控制的要求,发挥内部
控制的优势。所以,我们对待内部控制要本着高度审视,重
点抓实施、重点抓落实,保证内部控制制度能够得到贯彻和
执行,保证内部控制的实效性。
(二)企业需要根据企业实际不断完善内部控制机制
企业的整个内部控制的建立与实施都应当留有轨迹,以
确保其具有可验证性。企业的内部控制制度是与企业实际的
管理情况紧密结合的,企业的内部控制制度的建立必须要根
据企业的实际情况而定。对于目前有些企业内部控制机制不
完善的问题,最好的办法就是根据企业的实际发展情况进行
补充和完善,找出其缺点,并及时改正,重点进行解决。所
以,企业内部控制机制需要及时的进行补充和完善,并且要
符合企业发展实际。
(三)企业应当加强财产保护控制措施。财产是企业的
资金、财物及民事权利义务的总和。保障财产安全特别是资
产安全,是内部控制的重要目标之一。企业应对涉及各种资
产的文件资料进行妥善保管,对于重要的文件资料,应当留
有备份。企业还需要定期对其资产进行账实核对,定期盘点
实物,对于盘点清查出的问题或者其他不正常现象,应当及
时分析原因、查明责任、完善资产管理制度。对于货币资金、
有价证券、贵重物品、存货等变现能力强的资产应采取限制
接近的措施。
(四)企业应加强会计系统控制
会计系统控制要求企业严格执行国家统一的会计准则
制度。企业应当加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账
簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。企
业还应当依法设置会计机构,配备会计从业人员。企业在选
人用人方面应本着德才兼备,以德为先的原则,公平、公开、
公正地选拔具有专业胜任能力的人才,特别是财务人员,并
且定期对其进行业务培训,全面提升其业务水准。对于关键
岗位长期不实行轮岗制的企业应加以改制,明确岗位周期,
形成相关岗位员工的有序持续流到,使其步入正规划管理。
(五)加强企业的社会责任控制
现在企业面临的社会责任主要有关于安全生产方面的,
关于企业产品质量方面的,关于企业环境保护方面的,关于
企业员工权益保护方面等等。企业应贯彻以预防为主的原
则,增强员工的安全意识,重视员工培训,对生产设备经常
性维护管理,及时排除安全隐患。对于产品质量环节,应当
按照国家和相关产品质量的要求,最大限度地满足消费者的
需求,生产高质量的产品,禁止不合格的产品流入市场,以
免损害消费者利益,让消费者放心购买,安心使用。在环境
保护与资源节约方面,企业要坚持走可持续发展之路,从自
身做起,建立健全环境保护与资源节约制度,切实贯彻国家
环境保护政策,落实节能减排等,提高资源综合利用效率,
重视生态保护,降低能耗和污染物排放水平,实现清洁生产。
在促进就业与员工权益保护环节,为了使企业持续稳定发
展,企业应当依法与员工签订并履行劳动合同,员工是企业
发展的基石,企业要根据相关法律法规保护公司员工的合法
权益,提供良好的工作环境,让员工依法享有相关权利和义
务,并在过程中不断做好员工法律法规的知识培训,让他们
也清楚自己的权利和义务。
(六)防舞弊机制的控制措施
反舞弊机制是需要企业重点加以控制的领域之一。在企
业内部中有一些关键岗位,针对这部分岗位采取的一项措施
就是定期轮岗。通过不同员工的轮流使用,避免同一位员工
因为待的时间过长而发生舞弊行为或掌握的重要信息及资
源过多以至于无法替代,定期轮岗可以有效缓解这一问题,
并在轮岗期间发现不同员工的工作情况,互相监督。所以在
轮岗前,要重点加强对轮岗员工的培训工作,无论是在思想
上还是在业务上都有较高的能力来胜任这一工作,不能因为
技术性强就不轮岗。为了保证员工不发生舞弊工作,企业要
在内部建立起举报投诉机制以及针对举报人进行保护制度,
有一个举报投诉处理中心和单独举报电话,设置举报投诉处
理流程以及处理备案等,进一步确保举报、投诉成为企业有
效掌握信息的重要途径。(作者单位:吉林省梅河口市财政
局)