初中应用文写作指导：通知ppt

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初中应用文写作指导：通知 PPT课件

课堂作业
× ×职业技术学院准备在近期召开2015
级新生军训表彰大会, 要求学院党政领导、全体授训教官、各教学单位辅导员、2015级全体新生按时参加，请你以该学院办公室的名义写一份会议通知，会议时间、地点、及注意事项等自拟。格式要求：按照公文的一般格式，具备发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、署名、成文日期、印章等要素。
关于学校举行拔河比赛的通知
各年级各班：为了丰富同学们的业余文化生活，增强体质，培养同学们团结协作精神，经学校领导研究决定，将于5月1日下午组织同学们进行拔河比赛，现将具体事宜通知如下：一、比赛时间：2015年5月1日--7日每天16点至17 点二、比赛地点：学校启明广场三、参加人员：各班学生
批转下级机关公文，转发
上级机关和不相隶属机关的公文；印发规章；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员时使用的公文．
写法：标题：一种由发文机关的名称、事由和文种组成。一种由事由和文种组成；一种直接用“通知”做标题。正文：在标题之下正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。通知正文包括因由和事项两部分。因由部分要求简要写出发问的根据，原因和目的。落款：写出发文机关的名称和年月日。
批转通知
传达通知
任免通知

四、通知的格式和写法
1、标题发文机关＋发文事由＋文种《上海市人民政府关于方海星同志任职的通知》发文事由＋文种《关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通知》文种《通知》、《会议通知》等
2、通知对象的名称
顶格正文第一行，后加冒号。如果正文内容已经明确通知对象，开头或末尾的对象名称可以不写

《应用文写作》通知(共15张PPT)

寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”；一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。（5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求，一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种

应用文通知PPT课件pptx

用等。
04
联系方式和注意事项
提供公司联系方式以及应聘者需注意的事项，如简历格式要
求、投递方式等。
2024/1/30
16
04
应用文通知在日常生活和工作中应用
2024/1/30
17
家庭生活中的应用
01
家庭聚会通知
通过应用文通知，可以告知家庭成员聚会的时间、地点、主
题和需要准备的物品等。
2024/1/30
分类
按照紧急程度可分为紧急通知和普通通知；按照范围可分为内部通知和外部通知。
6
格式与规范
正文
包括通知的背景、原因、事项、要求等，要条理清晰、言简意赅。
附件
如有必要，可附上相关文件或资料。
标题
简明扼要地概括通知的主题。
2024/1/30
结尾
注明发文单位、日期，有时还需加盖公章。
规范
使用正式、客观的语言，避免口语化表达；注意格式统一、排版整洁。
2024/1/30
24
06
总结回顾与展望未来发展趋势
2024/1/30
25
关键知识点总结
2024/1/30
通知的定义、分类及作用
明确了通知作为一种应用文体的基本概念，包括其定义、主要分类以及在日常生活和工作中的应用场景。
通知的格式和写作规范
详细解析了通知的标准格式，包括标题、主送机关、正文、落款等部分的写作要点和规范，强调了准确性和规范性在写作中的重要性。
7
02
撰写应用文通知技巧与要点
2024/1/30
8
明确目标与受众
明确撰写通知的具体目标，如告知、提醒、要求等。
02
分析受众特点

应用文写作通知PPT课件

SUCCESS
THANK YOU
2019/6/19
示例1：
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起
施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行
政机关公文处理办法》同时废止。
人民共和国国务院 OOO年八月二十四日
通
知
校男子篮球队定于２０日下午在学校集训，请准时参加。
安化职高体育组 2011年十二月
课堂小结
通知属于下行文，是要求下级机关办理、周知、执行或服从安排的文种，适用范围广，不受发文机关级别的限制，上至国务院，下至乡、镇人民政府，都可以制发，其他发文机关、人民团体、企事业单位都可以制发。
安化职高学阅览室（盖章）二〇一一年十月二十五日
示例6：

关于任免××市建筑公司经理的通知
××市建筑公司：

定：
你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决
任纪××为经理，主持全面工作；任吴××为副经理，主持施工工作。免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。特此通知。
四、通知的分类
会议性通知颁布性通知指示性通知事务性通知
格式
五、通知的
标题发文字号主送机关（称谓）正文发文机关日期
示例：
国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2009〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、

应用文写作通知ppt课件 (2)

经研究，市政府同意上海市产品质量和食品安全领导小组由下列同志组成：组长：周太彤副组长：姚明宝翁祖亮王龙兴姜亚新成员：（按姓氏笔画为序，略）
办公室主任：翁祖亮办公室常务副主任：郑光辉谢敏强办公室副主任：严胜雄乐贵忠徐朝哲今后，上海市产品质量和食品安全领导小组成员及其办公室主任、常务副主任、副主任的职务如有变动，由其接任领导自然替补。特此通知。
2021精选ppt
16
例文6
任免通知
上海市人民政府关于刘华等同志职务任免的通知
沪府发〔2007〕33号各区、县人民政府，市政府各委、办、局：
市人民政府决定：任命刘华为上海市人民政府法制办公室主任；免去徐强的上海市人民政府法制办公室主任职务。特此通知。
上海市人民政府二○○七年十月十三日
2021精选ppt
第一节通知
2021精选ppt
1
通知
▪ 通知是适用于以下情形的一种公文：批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。
2021精选ppt
2
通知
▪ (一）种类和特点
1.特点通知具有如个特点：
（1）使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线也限制不严；有些普发性、周知性通知，可不写主送机关。
目前，救灾和灾后重建任务仍十分繁重，抗击低温雨雪冰冻灾害斗争由应急抢险抗灾转入全面恢复重建阶段。各地区、各部门要继续加强领导，精心组织，早谋划、早部署、早启动，统筹人力、物力、财力，尽快恢复重要
基础设施，尽快恢复工农业生产，尽快安排好受灾群众生活，尽快恢复正常
2021精选ppt

通知、通报、通告写作 PPT课件

中华人民共和国国务院
二○○○年八月二十四日
例文2
关于召开全省高等教育工作会议的通知
各市人民政府、行署，省直有关部门，各普通高校、省属成人高校及高级技工学校：经省委、省政府同意，定于十二月二十日至二十一日在济南召开全省高等教育工作会议，贯彻全国普通高校教育工作会议精神，研究部署今后一个时期的高教工作。现将有关事项通知如下：一、参加会议人员：各市地分管教育工作的市长、副专员，教育局长（教委主任），省直有关部门负责人，各普通高校党委书记、校长，省属成人高校、高级技工学校主要负责人。二、请与会人员于十二月十九日到金凤饭店报到。需接站者，请提前告知山东省教育委员会办公室，联系电话：626921、622285。三、请各市地通知驻地高校。附：与会单位名单 xx省人民政府办公厅 2015年10月8日
层层转发文件时，标题的末尾会不断地加上 “通知”，在题末形成连锁“的通知”的状态。破除这种局面可对被转发文件的标题略作改动，对发文事由进行概括，只显示被转发文件的事由
例如： •关于转发外经贸部、外交部、公安部†关于印发 †办理外派劳务人员出国手续的暂行规定‡的通知‡ 的通知‣ 可改为： •转发外经贸部、外交部、公安部印发的关于办理外派劳务人员出国手续暂行规定的通知‣
通知结尾的写法
• 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行
• 篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门：为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知道的事情通知给你们：一、会议时间：10月8～13日。二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门的老板、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到。广东省石化总公司 2013年9月23日

2024版年度应用文写作课件通知pptx

2024/2/3
特点
实用性强、格式规范、语言简洁明了、目的明确。
原则
遵循写作目的、适应读者需要、符合格式规范、注重语言表达。
9
常见应用文类型介绍
公务文书
如通知、通报、报告、请示、批复等。
事务文书
如计划、总结、调查报告、会议纪要等。
礼仪文书
如请柬、贺信、感谢信、慰问信等。
2024/2/3
宣传文书
18
表彰性通报撰写要点及注意事项
2024/2/3
明确表彰对象
清晰指出被表彰的个人或集体，说明其优秀事迹或突出贡献。
突出表彰内容
详细描述被表彰者的具体表现，强调其值得学习和推广的方面。
注意表彰措辞
使用恰当、得体的语言，表达对被表彰者的敬意和赞扬。
强调示范作用
指出被表彰者的行为对他人或社会的积极影响，鼓励大家向其学习。
简明扼要地说明事项的背景、目的、要求和具体措施。
强调事项的重要性和紧迫性
提醒通知对象关注并重视所涉事项。
2024/2/3
提供相关附件或链接
如有必要，可附上相关文件或提供网址供查阅。
16
案例分析：优秀通知范文欣赏
会议通知范文
展示一篇格式规范、内容完整的会议通知，分析其优点和可借鉴之处。
事项性通知范文
4
通报基本概念与功能
通报也是一种应用文体，主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
2024/2/3
通报具有教育引导、沟通信息、交流经验、推动工作等功能。
通报的种类包括表彰性通报、批评性通报、情况通报等。
5
通知与通报异同点比较
相同点
都是应用文体，具有传达信息、推动工作等功能；都有一定的格式要求。

语文课件应用文《通知》ppt课件

时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
20
注意：
1、通知中的称呼有时候可省去，但要在正文中有所体现。 2、称呼要和正文中的对象保持一致。
ppt课件
21
错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高（二）适用范围广（三）具有指导性和指示性（四）较强的时效性
ppt课件
6
三、通知的分类
（一）指示性通知（二）发布性通知（三）批转、转发性通知（四）事务性通知（五）会议通知（六）任免通知
ppt课件
7
思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致敬礼！
学保科 5月14日下午5时
ppt课件
22
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、落款处的“下午5时”应该去掉。
17
范例：
以我校教务科的名义，通知全体任课教师在3月30日下午４点到会议室参加教学工作会议。
ppt课件
18
格式一
通知全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日

应用文写作(通知和通报)PPT课件

周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
.
26
练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室，并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正，故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看一年的处分。
.
21
行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
10
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
.
22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出

《通知》完整版PPT课件

事务性通知
用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
05
04
任免性通知
用于任免和聘用干部。
适用场景与对象
适用场景
通知适用于各种需要传达信息、沟通情况、指导工作和推动落实的场景，如发布政策、规章制度，组织会议、活动，安排工作、任务等。
适用对象
通知的适用对象广泛，包括各级党政机关、企事业单位、社会团体、学校等组织及其所属人员。
确保通知内容清晰、准确，符合发布目的和要求。
确定发布时间和范围
准备相关材料和资源
收集、整理与通知内容相关的背景资料、数据等，以便在发布时提供有力支持。
根据通知的重要性和紧急程度，合理安排发布时间和范围。
发布渠道选择及操作指南
01
02
03
内部通知渠道
如企业内网、内部邮件系统等，适用于内部员工之间的信息传递。
02
通知格式规范与要点
标题设置与排版要求
标题应简明扼要，准确反映通知主题。
标题与正文之间留有适当空白，保持版面整洁。
使用黑体、加粗或加大字号等方式突出标题。
正文内容组织与编写技巧
01
正文开头应明确通知的背景、目的和意义。
02
按逻辑顺序组织内容，条理清晰，便于理解。
03
使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子。
建立通知档案
对发布的所有通知进行归档管理，方便后续查阅和参考。
04
案例分析：优秀通知范例展示
政府公文类通知范例
标题
关于召开全市经济工作会议的通知
会议主题
总结去年经济工作，部署今年经济任务

《应用文写作》通知[优质ppt]

事、出租启事等。（5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启
事。
（四）启事的写作格式
通常由标题、正文、落款三部分组成。 1．标题。有多种写法：以文种作标题，如“启事”、“紧急启
事”；以事由作标题，如“招聘”；以启事单位和文种作标题，如“××公司
启事”；以事由和文种作标题，如“招标启事”；由启事单位、事由、文种构成标题，如
一、启事
（一）启事的概念 “启”即告知、陈述的意思。启事是十
分常见的告知性应用文，是国家机关、社会团体、企事业单位或个人，有什么事需要公开说明，或请求大家援助、支持或协助办理与参与，用简明的文字公诸于众的一种应用
启示和启事
“启示”的“启”义为开导启发，“示” 指把东西给人看，又有指示、开导、让人明白某种道理的意思。 “启示”的意思是启发指示、使人有所领悟。
应用文写作通知启事
印发上级或本级机关有一关、什公么文叫，通知批？转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
二、通知的类型：
1、批转通知
2、转发通知 3、印发通知 4、部署（指示）通知 5、知照（事务）通知 6、任免通知
“启事”的 “启”，则为陈述表白的意思。 “启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。
（二）启事的种类
（1）招取类，如招领启事、招工启事、招生启事、招聘启事等。
（2）征求类，如征订启事、征文启事、征地启事、征婚启事等。
（3）寻找类，如寻人启事、寻物启事。（4）变更类，如改期启事、更名启事、迁址启
开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容；

【精品】应用文写作通知、通报等常见公文PPT课件

• 3、主送机关
•
所有机关正式公文的通知都需有主送
机关，一般为直属下级机关或需了解通知
内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。
• 4、正文
•
通知的正文主要包括原由、事项、结
尾三部分。
• （1）原由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。
• （2）通知事项，即通知主体。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。
• （3）通知的结尾有三种常用写法：
•
事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不
单写结束语。
•
用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主
体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不
宜在收尾处再用习惯用语。
•
用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，
以引起收文单位对该通知的重视。
• 5、落款
•
在正文右下方写明发文机关名称，如
第一部分常见书信
❖感谢信 ❖慰问信 ❖求职信（自荐信） ❖介绍信 ❖表扬信 ❖申请书 ❖倡议书 ❖产品说明书
第二部分办公事务文书
❖通知通报通告 ❖计划总结 ❖调查报告 ❖合同 ❖会议纪要VS会议记录 ❖广告 ❖请示与批复 ❖简报 ❖其他事务性文书：请假条、借条、收条、启事、
海报、贺信
有针对性地提出防范的措施或规定。
•
（2）情况通报有两种形式：
• 一种只对有关事实作客观叙述；
• 另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。它的正文包括通报有关情况，分析并作出结论。
• 5、落款
•
在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现
发文机关，也可不署发文机关。
9月15日15时；二、交通管制路段：环城路、滨江路、

语文课件应用文《通知》

添加标题
添加标题
知照性通知：用于告知有关单位需要周知或遵守的事项。任免性通知：用于任免和聘用干部。
添加标题
事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事项，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构。
添加标题
标题：通常位于通知的第一行，居中排列，可以使用公文标题的常规格式。
添加标题
正文：通知的具体内容，包括通知事项、要求、时间、地点等，通常使用段落形式进行表述。
阅读优秀范文可以帮助我们了解不同类型和风格的通知写作方式通过阅读优秀范文，我们可以学习到一些常用的表达方式和句型结构优秀范文中的写作技巧和思路可以启发我们的写作灵感定期阅读优秀范文可以逐渐提高我们的写作水平和能力
多写多练，熟能生巧
注重格式规范，遵循写作要求
深入理解通知类型，掌握不同类型通知的写作技巧
添加文档副标题
目录
01.
02.
03.
04.
05.
06.
通知是一种应用文
通知是一种正式的、官方的文件
通知用于传达信息、指示或要求
通知通常由上级或组织发布给下级或相关人员
添加标题
发布性通知：用于发布行政规章、管理规章和具有普遍约束力的决定、通告、意见等文件。
添加标题
指示性通知：用于上级机关对下级机关部署工作、指示事项。
语气委婉、恳切：在通知中，语气要委婉、恳切，避免使用生硬或命令性的语言。
格式规范、正式：在通知中，格式要规范、正式，符合公文写作的要求。
单击此处添加标题
定义：发布性通知是上级机关向下级机关、组织或群众公开发布有关事项的公文，具有公开、透明、告知的特点
单击此处添加标题

通知(定稿)ppt课件

语言简练，条理清晰
突出重点
将重要信息放在通知的开头或显眼位置，以便读者能够快速了解关键内容。
使用列表和标题
使用列表、标题或分点等方式组织信息，使通知更加易于阅读和理解。
避免冗余和重复
删除不必要的重复信息和冗余词汇，保持通知的简洁明了。
注意礼貌用语和措辞
使用正式用语
在通知中使用正式、礼貌的用语，以体现尊重和专业性。
可分为纸质通知和电子通知两大类，其中电子通知又可细分为邮件通知、短信通知、微信通知等。
适用场景与对象
适用场景
适用于各级机关、企事业单位内部或对外发布重要信息、部署工作、传达精神等场景。
适用对象
适用于上级对下级、同级之间以及不相隶属的机关之间进行沟通联系和业务指导。
02
通知格式规范与要点
《关于开展2023年度城乡居民基本医疗保险参保登记工…
详细阐述政策背景、参保对象、缴费标准、登记流程等，条理清晰、易于理解。
《关于做好2023年春节期间烟花爆竹安全管理工作的通…
强调安全管理的重要性，明确各部门职责、监管措施和应急处置方案，严谨细致。
企业内部管理类通知范例
《关于调整公司组织架构的通知》
内容。
定稿发布
根据反馈意见进行修改后，最终确定通知内容
并正式发布。
THANK YOU
详细告知学生返校时间、报到地点、课程安排、疫情防控要求等，周到细致、关怀备至。
《关于举办第十届校园文化艺术节的通知》
介绍活动主题、时间、地点、参与对象及报名方式等，丰富多彩、激发学生兴趣。
《关于开展2023届毕业生离校教育工作的通知》
阐述离校教育意义、内容安排、时间节点等，温馨感人、引导学生珍惜时光。

应用文写作——通知PPT

（3）时间不具体在“下午”后加“3点”
（4）地点不具体，在“我校”后加“阶梯教室 ”
（5）传达……要求，搭配不当，
改“要求”为“（会议）精神”
（6）“务必”语气强硬，应删去。
（7）“到会参加 ” 重复，
应删去“参加” 或“到会”
练习四
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。
通知亲爱的同学们：
通知家长同志：兹定于2017年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。此致敬礼
×××中学 2017年5月15日
七处错误是：
（1）称呼位置不对，
应该顶格写
（2）“此致”“敬礼”多余，应删去
五、通知的写作要求
1.主送单位要写全、写清楚。 2.内容多时，采用条款式。 3.语言规范准确、简明扼要、
条理清晰、通俗易懂。 4.讲求时效性。
必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
练习：
以我校教务科的名义，通知全体任课教师在3月30日下午４点到会议室参加教学工作会议。
格式一
通知
全体任课教师：今天下午４点在会议室召开教学工
通知
通知
四、通知的写作格式
通知的格式：包括标题、称呼、正文、落款。
1.标题：写在第一行正中 2.称呼：写被通知者的姓名或者职称或单位名称。在第二行顶格写（有时，因通知事项简短、内容单一，书写时略去称呼，直起正文） 3.正文：另起一行，空两格写正文，正文因内容而议。（开会的通知要写清楚开会的时间、地点、参加会议的对象） 4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

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课堂作业
× ×职业技术学院准备在近期召开2015
级新生军训表彰大会, 要求学院党政领导、全体授训教官、各教学单位辅导员、2015级全体新生按时参加，请你以该学院办公室的名义写一份会议通知，会议时间、地点、及注意事项等自拟。格式要求：按照公文的一般格式，具备发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、署名、成文日期、印章等要素。

结构

正简文短要尽量
通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室（盖章） X年X月X日
通知
各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞 5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。特此通知 ××总公司（公章） ××年4月15日
关于学校举行拔河比赛的通知
各年级各班：为了丰富同学们的业余文化生活，增强体质，培养同学们团结协作精神，经学校领导研究决定，将于5月1日下午组织同学们进行拔河比赛，现将具体事宜通知如下：一、比赛时间：2015年5月1日--7日每天16点至17 点二、比赛地点：学校启明广场三、参加人员：各班学生
毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。
课堂作业
× ×职业技术学院准备在近期召开2015
级新生军训表彰大会, 要求学院党政领导、全体授训教官、各教学单位辅导员、2015级全体新生按时参加，请你以该学院办公室的名义写一份会议通知，会议时间、地点、及注意事项等自拟。格式要求：按照公文的一般格式，具备发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、署名、成文日期、印章等要素。
“通知”应该写在第一行正中；“今天下午” 应改为“今天下午5时”； “学生会干部或各班” 应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼” 应该去掉；落款处的 “下午5时”应该去掉。
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出5处不当的地方，并提出修改办法。
通知
家长同志：兹定于2010年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。此致敬礼 ×××中学 2009年5月15日
第一节通知
通知 Notice
一、通知的概念

通知是批转下级机关公文，转发上级机
关和不相隶属机关的公文；印发规章；传达
要求下级机关办理和需要有关单位周知或者
执行的事项；任免人员时使用的公文．功能式定义
二、通知的特点
广泛性：使用频率高：种类多：
三、通知的种类及写作
发布性通知转批性通知指示性通知会议性通知转发性通知任免性通知
批转通知
传达通知
任免通知

四、通知的格式和写法
1、标题发文机关＋发文事由＋文种《上海市人民政府关于方海星同志任职的通知》发文事由＋文种《关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通知》文种《通知》、《会议通知》等
2、通知对象的名称
顶格正文第一行，后加冒号。如果正文内容已经明确通知对象，开头或末尾的对象名称可以不写
3、正文、

开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。

主体。写通知的事项、要求、希望等。
结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真贯彻执行/请研究贯彻等，可省略。

4、署名、成文日期。
如果发文机关在标题中已标明，落款有时可以省略署名。
三、通知的写法

标题主送单位

正文
结尾生效标识
通知
批转下级机关公文，转发பைடு நூலகம்
上级机关和不相隶属机关的公文；印发规章；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员时使用的公文．
写法：标题：一种由发文机关的名称、事由和文种组成。一种由事由和文种组成；一种直接用“通知”做标题。正文：在标题之下正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。通知正文包括因由和事项两部分。因由部分要求简要写出发问的根据，原因和目的。落款：写出发文机关的名称和年月日。
请指出下面这则通知的错误
通知
各团支部书记：今定于明日下午开会，讨论发展新团员问题，请准备好材料，希准时出席。此致敬礼！校团委 2006.5.1（章）
答案： 1、“明日下午”时间交代不够具体； 2、缺少地点交代； 3、材料的具体内容未交代。
根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时通知：今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致敬礼！政教处 5月14日下午5时
（1）家长同志顶格写（2）5月20日下午在“下午”后加 “3点”（加上时间即可）（3）在“我校”后加“阶梯教室” （加出地点即可）（4）传达……要求改“要求”为 “（会议）精神” （5）务必到会参加将“参加”删去（删去“到会”也行）
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。通知亲爱的同学们：为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。 2010年4月18日
四、比赛规则及要求： 1.以班级为单位，每班15人 2.抽签为顺序 3.淘汰赛，实行3局2胜制五、报名时间：2015年4月28日--30日六、奖项设置 1.一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。 2.没有获得名次的班级都将获得参与奖。请各班班级负责人接到通知后，认真做好拔河比赛的相关工作。希望各班同学能够踊跃报名参加。学生处 2015年4月28日

初中应用文写作指导：通知ppt

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