应用文培训课件应用文写作培训课件一、主题引入在当今社会，应用文写作已经成为职场必备技能之一。
无论是在处理日常工作事务、与人沟通交流还是撰写商务文书时，都需要掌握一定的应用文写作技巧。
本次培训旨在帮助大家提高应用文写作能力，以便更好地应对工作中的各种写作需求。
二、知识讲解1、应用文的基本要素1、标题：应简明扼要地概括文书的主题2、称呼：根据文书性质和收件人选择合适的称呼3、正文：简明扼要地陈述目的、内容、要求和时间等4、结尾：根据需要选择合适的结尾方式，如感谢、道歉、请求等5、落款：写明作者姓名或单位名称，并注明日期2、应用文的写作技巧1、语言表达清晰、准确，避免使用歧义或模糊的词汇2、段落结构合理，每段应有一个中心思想，适当运用段落间的过渡语句3、用词得体，根据文书性质和收件人选择适当的语言风格和措辞4、突出重点，适当使用加粗、斜体等标记，让读者更容易抓住重点3、应用文的常见类型1、商务信函：用于公司之间的商务往来，包括询价、报价、催款等2、求职信：向招聘单位展示自己的能力和求职意愿3、报告：向上级或相关部门汇报工作进展或成果4、通知：向相关人员告知重要事项或安排5、电子邮件：职场中常用的商务沟通工具，与传统的书信相比具有更多的功能和优势三、案例分析通过分析具体的应用文写作案例，让大家更好地理解应用文的写作技巧和规范。
1、一封有效的求职信1、求职信的目的是向招聘单位展示自己的能力和求职意愿，因此开头应简明扼要地介绍自己的背景和求职意向2、正文应突出自己的优势和特长，结合招聘单位的招聘要求进行匹配，结尾应表达感谢和期待之情2、一份详细的报告1、报告的目的是向上级或相关部门汇报工作进展或成果，因此需要清晰地列出报告的主题、内容和结论2、正文应结构合理，分段明确，适当运用图表和数据来支撑自己的观点和结论3、一份礼貌的催款信1、催款信的目的是向拖欠款项的单位或个人进行礼貌的催款，因此开头应表达感谢和期待之情，为催款铺垫2、正文应清晰地列出欠款的时间、金额和事项，并说明自己的催款原因和要求，结尾应表达感谢和期待之情四、课堂练习请大家根据以下情境写一封邮件：1、发件人：某公司销售经理2、收件人：某客户3、主题：关于订单发货的紧急通知尊敬的XXX客户，您好！我代表XXX公司销售经理向您致以最诚挚的问候。
