文件传阅管理制度

文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。

另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。

为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。

一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。

重要文件需由主管领导审核，校长签发。

联合行文必须经校长同意，方可发出。

（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。

由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。

二、收文处理（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。

（二）文件按阅件、办件进行分类。

校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。

需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。

2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。

3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。

事后及时向校领导汇报并做好督办工作。

5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。

（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。

中央文件管理制度为了规范中央文件管理工作，提高工作效率和保障文件安全，中央制定了文件管理制度，下文将对中央文件管理制度进行详细介绍。

一、总则中央文件管理制度是根据国家法律法规和中央工作要求，依据制度规定，对中央文件的起草、审批、签发、传阅、归档等环节进行规范管理的基本制度。

二、文件的分类1.中央文件分为党内文件、政府文件和其他文件三类。

2.党内文件由党中央书记部颁发，主要包括决定、通知、指示等。

3.政府文件由政府主要负责人或机关发布，内容涉及国家政策、行政命令和其他规范性文件。

4.其他文件包括工作方案、报告、函电等，通过不同的方式传达信息和指示。

三、文件的起草1.文件的起草由相关部门负责，根据工作要求确定文件内容、格式和表述。

2.起草文件须经过科研、论证、会商等程序，确保文件内容科学合理、表述准确清晰。

3.起草过程中应注意保持文件的一致性和连贯性，做到逻辑清晰、重点突出。

四、文件的审批1.文件的审批由相关领导或机构负责，对文件内容、格式和结构进行审核。

2.审批程序要求逐级递进，确保文件审批的程序合法合规。

3.审批过程中需注重保密性，避免泄露文件内容和意图。

五、文件的签发1.文件签发由负责人或指定人员完成，签署人需履行法定程序，确保文件的合法效力。

2.签发文件时应注意格式规范，签名字迹清晰，印章鲜明可辨。

3.签发文件后，在相应的记录簿上做好记载，以备查证。

六、文件的传阅1.文件传阅由收件人负责，根据文件内容和要求进行传阅。

2.传阅程序要求快速高效，确保信息及时传达。

3.传阅过程中需注意保密性，避免泄露文件内容和意图。

七、文件的归档1.文件归档由专门负责的机构进行，根据文件类别和重要程度进行分类归档。

2.归档过程要求规范有序，确保文件的保存和查阅方便。

3.文件归档后，应建立档案管理系统，确保档案的安全性和完整性。

八、文件的保密1.文件保密工作由专门机构负责，对涉密文件进行科学合理的管理和保护。

2.保密文件的传递、存储和销毁等操作需符合国家保密法规和制度规定。

1、依文件性质,由相关部门起草编写,经办公室审核后由项目经理签发,办公室做好文件备案工作。

2、对外发文（含服务性文件、政府相关部门发文等）需经办公室审核，由项目经理签发。

各部门外来文件除本部门留档外，需交办公室备案，办公室对外来文件按性质分类存档或组织学习培训。

3、外发文件需按公司规定文件格式编写并做好发文记录，对文件进行编号。

4、与甲方或政府部门及总公司提交文件时需由办公室统一对外发文，文件格式统一。

5、公司档案管理工作的基本原则是：集中与分散相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（除已交办公室外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。

公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人负责将其中已办完的的文件、资料及时归档。

6、办公室负责外来文件的接收、批转和保管工作,负责受控文件的编辑、发放、归档、保管、回收；保证各部门使用文件的版本均为现行有效版本；7、防止作废文件的逾期使用，对保留的作废文件应在明显处进行标识。

8、其他部门负责本部门职责范围内文件的编写、体系文件的保管。

9、文件依性质进行保存：与甲方往来文件、合同类文档保存期永久保存；对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存2年备查；日常工作文件保存期为5年。

对需要销毁的文件进行登记管理，报总部批准后方可销毁。

10、所有文件应以纸质保存，电子文档定期进行备份。

每年一月份对上年度文件进行整理，装订成册。

11、文档目录包括但不限于：《人事资料》、《总部来文》、《报总部文件》、《甲方来文》、《报甲方文件》、《外单位来文》、《会议纪要》、《工作计划与总结》、《质量检查文件》、《请示报告》、《投诉处理》、《各类合同协议》、《公司规章制度》、《满意度调查》、等。

相关记录表格《收发文记录表》 MHK-XZ-02-1《文件传阅单》 MHK-XZ-02-2《文件销毁登记表》 MHK-XZ-02-4各部门文件、档案管理负责人 MHK-XZ-02-5。

为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。

2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。

3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。

如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。

4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推委、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。

5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办允许。

6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。

7、经鉴定允许销毁的文件，应在办公室主任和至少一位工作人员的共同监督下销毁。

严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。

二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。

2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。

绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。

3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。

领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或者丢失。

各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。

4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。

按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。

1、保持设备整洁，按时、保质、保量完成任务。

文件传阅制度范文文件传阅制度是指组织内部或企事业单位内部为了保护机密文件的安全，规定了文件传阅流程和要求的制度。

文件传阅制度的建立和执行对于保护机密文件的安全具有重要意义，有助于提高组织内部信息管理的规范性和高效性。

下面将详细介绍文件传阅制度的内容。

一、文件传阅制度的意义1.保密性：文件传阅制度有助于保护机密文件的安全性，确保重要信息不泄露给未授权的人员。

通过制定明确的传阅权限和审批流程，可以限制文件传阅的范围和传阅时间，避免机密信息的泄露。

2.规范性：文件传阅制度可以规范组织内部文件传阅的流程和要求，避免个人主观决策或随意传阅文件。

通过建立明确的传阅流程，可以提高文件处理效率和减少人为错误。

3.责任制：文件传阅制度明确了文件传阅的责任和义务，规定了文件传阅人员应该履行的责任和义务。

通过明确责任的分工，可以防止文件遗失、错传等事故的发生，让每个人都有责任保护文件的安全。

二、文件传阅制度的内容1.传阅权限：文件传阅制度应明确规定各级管理人员和各职能部门的文件传阅权限，包括原始传阅、复印传阅和阅览室传阅等。

不同的传阅权限应有不同的审批程序，以保证充分的控制和保密。

2.传阅流程：文件传阅制度应规定文件传阅的流程和环节，明确传阅申请、传阅审批、传阅范围、传阅时间等方面的要求。

传阅流程应有明确的承办人和审批人，确保文件传阅的合理性和高效性。

3.申请审批：文件传阅制度应规定文件传阅的申请和审批程序，明确传阅申请的事由、内容、时限等要求。

审批程序应体现上级领导的监管和决策，确保文件传阅的合法性和安全性。

4.文件传递：文件传阅制度应明确传阅文件的形式和方式，包括电子传阅和纸质传阅等。

对于电子传阅，应有明确的网络安全措施和权限管理，确保文件传阅的安全和可追溯性。

5.文件保管：文件传阅制度应规定文件传阅的保管要求，包括传阅记录、传阅登录、传阅归还等方面。

传阅记录应详细记录文件传阅的人员、时间和目的，传阅登录应及时记录传阅的状态和情况，传阅归还应及时追踪和确认。

国家文件管理制度第一章总则第一条为了加强国家文件管理，推动政府工作科学决策，保障国家安全，维护社会稳定，根据《政府文件管理条例》等法律法规，制定本制度。

第二条国家文件是指由国家机关或国家机关工作人员制发的关于国家事务的书面文件，包括政府文件、会议纪要、报告材料等。

国家文件管理是指对国家文件的制发、传阅、备案、存档、销毁等工作进行规范管理。

第三条国家文件管理应当遵循公开、透明、便民原则，保障国家机关工作人员和社会公众的知情权和知识辨别权。

第四条国家文件管理应当与信息化建设相结合，采用电子文件管理系统，提高管理效率和服务水平。

第五条国家文件管理应当加强监督检查，确保制度执行落实到位，有效维护国家文件的安全和完整。

第二章文件的制发第六条国家文件应当按照法律法规和规范性文件的规定，确定制发的主体、程序和内容，确保文件的合法性和科学性。

第七条政府文件应当由国务院办公厅、各部委办公厅或授权单位统一起草，经相关部门审核批准后，报国务院或各部委领导审定签发。

第八条会议纪要、报告材料等文件应当由会议召集人或报告人起草，经会议审议通过后，报领导审定签发。

第九条文件制发过程中，应当保障决策的正当性和程序的严谨性，避免出现违法违纪和失实虚假的情况。

第十条政府文件应当慎重明确文号、日期、标题、正文、签章等内容，确保文件的正式性和权威性。

第三章文件的传阅第十一条国家文件的传阅应当根据文件的性质和内容，确定传阅范围和密级等要求，确保传阅的合理性和安全性。

第十二条政府文件的传阅应当按照上行下达、平级传递、交叉审阅等方式进行，避免传阅渠道的混乱和泄密风险。

第十三条会议纪要、报告材料等文件的传阅应当由文件的主要承办单位负责组织和确认，保障传阅的及时性和顺畅性。

第十四条文件的传阅应当注意保护文件的机密性和私密性，避免泄露国家机密和个人隐私。

第十五条文件的传阅过程中，如发现传阅范围有误或遗漏等情况，应当及时纠正并报告上级主管部门。

第四章文件的备案第十六条国家文件的备案应当按照文件的重要性和历史意义，确定备案的方式和时限，确保备案的全面性和规范性。

涉密文件的正确传阅方式涉密文件传阅登记表第一篇涉密文件的正确传阅方式《秘密文件传阅单》秘密文件传阅单秘密文件传阅单第二篇涉密文件的正确传阅方式《传阅文件制度》传阅文件制度为加强传阅文件管理，确保涉密文件传阅安全和不发生涉密文件传阅失密泄密事件，制定如下制度：一、文书人员要严格工作程序，对涉密文件高度负责，认真做好拆封、收文登记，及时送达主要领导批定传阅人和承办人。

非文书人员不得拆封。

二、文书人员严格按批定级限送达传阅人和承办人，未经批准不得擅自扩大传阅范围，密级较高的文件要采取保密安全措施传阅。

三、文书人员要及时传送需传阅的文件，不得迟送滞留，认真做好传阅、承办登记和催办回收，防止迟办和丢失。

四、需集体传阅的涉密文件要规定时间、集中一室传阅，需个别传阅的阅文人要对所阅文件负全责，阅读涉密文件人要签字以视负责。

涉密文件经传阅、承办后要及时送交文书人员妥善保管，不准擅自复印留存，确需使用时须经主要领导批准并履行借阅手续。

涉密文件的正确传阅方式五、丢失涉密文件要及时报告，以便及时采取补救挽回措施。

因传阅、承办丢失涉密文件或失泄密的视情节追究责任。

第三篇涉密文件的正确传阅方式《文件传阅制度》公司文件传阅制度一、总则为充分发挥文件和内部资料的效用及指导实际工作的功能，消除文件和内部资料管理工作中的隐患，确保公司秘密不泄露，使收发文件传阅迅速、准确、有序，特制定本制度。

二、管理规定涉密文件的正确传阅方式1. 行政部收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，行政部负责人根据文件内容，交于领导审批。

2. 文件交于领导后，负责督促领导加快批阅速度，一般文件要在三个工作日内审批完，急办文件要在当天阅完。

3. 领导批阅完后，需传阅的文件，行政部要及时通知大家传阅，大家要在批阅日期后的三个工作日内传阅完毕（特殊情况除外）。

传阅后的文件由管理人员整理好定期交于领导审阅。

对不要求大家传阅的文件，文件管理人员要及时入档。

4. 领导对文件有批示意见的，责任人要按领导批示意见及时间要求办理，不得拖延。

公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。

第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。

第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。

二、公司简报、会议纪要、会议简报。

三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。

四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。

第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。

第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。

第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。

文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

第八条文号包括部门代字和年代加序号。

部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。

第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。

第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。

第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。

第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。

第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。

第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。

经领导批示的文件应及时归档。

第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。

公司文件传阅制度一、总则为充分发挥文件和内部资料的效用及指导实际工作的功能,消除文件和内部资料管理工作中的隐患,确保公司秘密不泄露,使收发文件传阅迅速、准确、有序,特制定本制度;二、管理规定1.行政部收到各类文件后,由收发人员进行分类登记,行政部负责人根据文件内容,交于领导审批;2.文件交于领导后,负责督促领导加快批阅速度,一般文件要在三个工作日内审批完,急办文件要在当天阅完;3.领导批阅完后,需传阅的文件,行政部要及时通知大家传阅,大家要在批阅日期后的三个工作日内传阅完毕特殊情况除外;传阅后的文件由管理人员整理好定期交于领导审阅;对不要求大家传阅的文件,文件管理人员要及时入档;4.领导对文件有批示意见的,责任人要按领导批示意见及时间要求办理,不得拖延;文件管理人员按领导签发意见,认真准确的做好复印、传阅、归档工作;5.严格控制传阅范围;传阅的范围要合理,对于内容涉密的文件,其传阅范围更应严格掌握;如果传阅文件上标有阅读范围,就按规定的范围组织传阅,不允许漏传、误传、延误或扩大传阅范围,更不得自行翻印,不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存;6.坚持正确的传阅方式;对于一般性的文件,采取一传一的方法进行,对于特急件或绝密件,则采取专人传送的方法,防止横传等问题的出现,导致不能及时传阅或泄密;7.按照文件要求和领导批示需要传达学习的文件,行政部负责人及时组织传达学习,领导推荐给有关人员阅知的,应及时传阅;8.文件传阅在每个员工手里不得超过4个小时,看完后及时退回给文件管理人员,以免耽误其他人传阅;9.严格登记手续;对于传阅的文件和内部资料要进行严格的登记,掌握文件和内部资料的行踪;不得将传阅件从案卷中抽出、留存,杜绝文件、内部资料失控或下落不明的情况发生;10.需要借阅文件的,须向文件管理人员办理借阅登记手续,并认真妥善保存,用后及时归还;11.切实做好传阅过程中的保密工作;要认真贯彻执行保密制度,确保公司的秘密不泄露;三、本规定自总经理批准,颁布之日起执行;。

关于政府部门文件传阅审批的规定政府部门文件传阅审批的规定政府部门作为公共管理机构，每天都会涉及到大量的文件传阅和审批工作。

为了提高工作效率，保证信息发布的及时性和准确性，政府部门需要制定一套明确的文件传阅审批规定。

本文将就政府部门文件传阅审批的规定进行详细阐述。

一、文件分类和传阅范围针对政府部门的文件，可以将其分为内部文件和外部文件。

内部文件指政府部门内部所使用的文件，外部文件指与其他部门或单位之间的文件沟通和协调所使用的文件。

在传阅范围方面，政府部门需要根据工作职责确定文件的传阅对象。

一般情况下，传阅对象包括直接负责相关事务的部门或人员、有关领导及其助手等。

传阅对象应根据具体工作情况和机密级别来确定，确保信息的保密性和传递的准确性。

二、文件传阅程序和要求政府部门文件传阅程序应该具体明确，以确保信息的流转顺畅和及时性。

以下是一个常见的文件传阅程序和要求：1. 文件的起草和初审：文件的起草应由相关部门或人员完成，初审由主管领导或其指定的人员进行。

初审主要是确保文件的内容准确、完整，并符合相关规定和政策要求。

2. 传阅范围的确定：根据文件的内容和要求，确定需要传阅的对象。

传阅对象可能包括其他部门、领导及相关工作人员等，应根据工作需要确保传阅范围的合理性和有效性。

3. 文件传阅的形式：政府部门可以选择传统纸质传阅或电子传阅的方式。

对于重要文件，可以采用口头传达的方式进行传阅，以提高信息交流的效率。

4. 传阅期限和回复要求：政府部门文件传阅的期限应根据工作紧急程度和内容的重要性来确定，确保及时传达并尽快回复。

回复内容应明确、简洁，包括意见、建议或批示等。

5. 传阅确认和存档管理：对于传阅的文件，需要确保传阅对象收到并阅读。

政府部门可以通过传达记录或签名确认的方式来进行确认，并进行相应的存档管理。

三、文件审批制度的建立和规范政府部门文件审批制度的建立是提高工作效率的关键所在。

以下是一些用于规范文件审批流程的建议：1. 明确审批权限和程序：政府部门应明确各级领导的审批权限，同时建立健全的审批程序。