学校文件收发传阅管理制度

学校文件收发传阅管理制度一、总则为规范学校文件的收发传阅流程，提高学校文件管理效率，确保学校文件的安全性和准确性，制定本学校文件收发传阅管理制度。

二、文件的定义学校文件是指学校内部或与外部单位之间进行沟通、协作和决策的文件，包括纸质文件和电子文件。

三、文件的分类学校文件根据内容和性质可分为一般文件和重要文件。

1.一般文件：具有一定保密性要求但不属于重要文件的文件。

2.重要文件：对学校决策、管理和日常工作具有重大影响的文件，在传递和保管过程中需要特别注意安全和准确性。

四、文件收发管理流程1.发文管理：1.1任何单位发出的文件都应当经过事先审核和批准。

发文时要明确文件的密级和紧急性，并标注文件的标题、日期、发文单位和密级等信息。

1.2发文负责人应当将发文备案，并提醒相关人员关注文件内容，尤其是涉及日常工作或决策关键的文件。

1.3发文应当同时以纸质和电子的形式进行，确保文件传达的全面和及时性。

1.4发文负责人应当及时将文件抄报或送达相关人员，对于需要落实或跟踪的文稿，应当记录并追踪进展情况。

1.5发文负责人应当在一定时间内归档文件，并妥善保管备份，以备需要核查或查阅。

2.收文管理：2.1纸质文件的收发：收文人应当仔细核对文件的标题、日期、来文单位和密级等信息，确认文件的真实性和准确性。

2.2电子文件的收发：收文人应当按照规定的流程，通过邮件、即时通讯等工具接收和转发电子文件，并在系统中进行记录和备份。

2.3收文人应当及时将收到的文件核对送达，并对需要及时回复或落实的文件进行优先办理。

2.4收文人应当将文件归档，并妥善保存备份，以备需要核查或查阅。

3.文件传阅管理：3.1文件传阅过程中应当保持文件的安全性和准确性，不得私自篡改、泄露或传播。

3.2文件传阅应当按照发文单位或收文人的要求，及时传递文件，并追踪传阅情况，确保文件及时到达目标人员。

3.3文件传阅应当记录传阅人、传阅时间和传阅情况，并及时反馈传阅结果。

中学收发室规章制度第一章：总则第一条为了维护中学收发室的正常秩序，保证学校物品和信息的顺利流转，特制定本规章制度。

第二条中学收发室是中学管理信息和物品的重要场所，任何人员都须严格遵守规章制度，不得违反管理规定。

第三条中学收发室的主要任务是处理校内外信函、文件、快递的收发工作，管理校内物品和信息的流转。

第四条中学收发室工作人员应遵守规定，认真履行工作职责，保证工作的高效、准确和安全。

第五条中学收发室工作人员必须遵守学校有关规定，服从领导安排，做到积极配合，保证工作的顺利进行。

第六条中学收发室工作人员必须具备良好的职业素养和专业技能，保持良好的工作态度，提升服务质量。

第七条中学收发室工作人员应将工作重心放在收发事务的处理上，积极服务师生，耐心细致地处理每一项工作。

第八条中学收发室工作人员要严格遵守保密制度，确保处理的文件信函和信息不外泄，不泄露学校机密。

第二章：工作职责第九条中学收发室工作人员的主要职责包括：1.负责办公室文件的收发工作，及时整理、归档并移交相关部门。

2.接收并登记校内外来的信函、文件和快递，保证信息的及时传递。

3.协助管理学校物品和资料，定期清点，确保物品的完好。

4.负责协助学校领导和老师进行文件报送、传递和签收工作。

5.做好信息的分类管理、整理工作，提高工作效率和信息安全性。

6.保持收发室环境整洁，保障工作场所的卫生与安全。

第十条中学收发室工作人员要按照规定认真履行各项职责，确保工作的有序进行。

第三章：工作流程第十一条中学收发室的工作流程分为三个环节：收件、分发、登记。

1.收件环节：工作人员接收来自校内外的信函、文件和快递，进行初步登记和分类，确保信息的准确性和完整性。

2.分发环节：根据收到的信函、文件和快递的内容和重要性，进行分类和转交至相应部门或人员，保证信息的及时传达。

3.登记环节：对收发的信函、文件和快递进行详细登记，确保收发工作的可追溯性和便于管理。

第十二条中学收发室工作人员要认真执行工作流程，做到准确、及时、高效地处理每一项工作。

文件接收、批办、传阅制度一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。

二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。

三、文件要按轻重缓急和重要程度～及时送交领导批阅。

四、领导批阅文件～要批示出文件的承办单位或承办人。

五、文件批阅后～要及时送给承办单位或承办人。

六、文件传阅由文件管理人员统一进行～不得个人之间、部门之间横传。

七、传阅的文件不得擅自～扩大阅读范囝～传阅顺序由急用者先阅。

八、文件管理人员要及时催阅～使应阅者都能及时阅到文件。

九、传阅的文件～阅者要签字。

十、文件管理人员要建立传阅记录本～登记阅文领导、部门(单位)、时间和收回时间～及时核对文件传阅的准确性、及时性。

文件催办、发放制度一、对发至承办单位和个人的文件～文件管理人员要进行催办～保证文件及时准确地处理完毕。

二、催办人员要把催办情况按时向领导汇报。

三、办理完毕的文件～承办人员要在文件处理单上注明处理情况。

四、发文稿纸经部门负责人核实～送主管领导签发后～由拟稿负责人打印装订～由机要秘书统一编号、登记、分发。

五、凡以公司名义发出的文件～必须由公司领导审阅签发～以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件～一般由分公司级单位和部门主要负责人签发～但涉及重要方针政策的～也应送公司领导签发。

六、发出文件～要使用文件拟稿纸～按拟稿纸规定项目填写齐全。

七、涉密文件要指定专人负责办理～控制印刷分数。

八、发放文件要建立发文登记表～记清发放单位、份数～并由领取人签字。

九、秘密文件要专人专递～委托他人捎带的文件要密封～捎件人要可靠。

文件清退、销毁、保管、归档制度一、年末清退的文件～需要销毁的必须进行登记造册。

二、销毁文件要送到上级指定的地点销毁～并由专人监销。

三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。

四、文件保管要有专柜～安全保密措施可靠。

五、文件不得私自带到家庭和公共场所。

六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。

文件收发登记制度一、背景在日常工作中，文件的收发是不可避免的环节。

为了统一管理、规范操作、提高工作效率，我们制定了本文件收发登记制度。

二、适用范围本制度适用于所有部门和人员。

三、文件的定义文件是指由机构或个人或其他单位或个人，书面或电子形式表达思想，作出决策，处理事项及进行其他活动的载体。

四、文件的分类1.内部文件：仅在本单位内部流转和使用的文件。

2.外部文件：与外部单位和个人有关的文件。

五、文件的收发1. 收件1.收件登记：收件人收到文件后，需要在收件登记簿中登记，包括文件名称、文件编号、收件日期、文件来源、文件类型、收文人等信息。

2.分类归档：根据文件类型，将文件归入相应的分类，并存放在相应的文件柜中。

3.传阅签字：由主办人将文件发送给相关人员，要求他们在文件上签字并注明意见，形成意见汇总。

2. 发件1.发件登记：发件人需要在发件登记簿中登记，包括文件编号、文件名称、发件日期、收件人、文件类型等信息。

2.文件复印：对于外部文件，需要在发出前对文件进行复印，留存备份。

3.寄送方式：根据文件性质和紧急程度，选择传真、邮寄、专人送达等方式发送。

发送后，发件人需要在发件登记簿中记录发件时间、寄送方式、快递单号等信息。

六、文件的保密对于涉及到机密、重要、个人隐私的文件，需要注意保密工作。

在传阅过程中，需要注明文件的保密等级，并由传阅人按照要求进行保密。

发件前需要妥善保存和处理好文件，确保不会意外泄露。

七、文件的归档所有收发文件都需要按照文件的分类和时间归档存放，方便查询和调取。

对于重要的文件，需要进行多次备份和转存，确保不会遗失。

八、文件的销毁1.内部文件：内部文件在存放期限满后，可以考虑销毁，但需要确认文件的保密性、可读性已经解决。

2.外部文件：需要根据相关法律法规和规章制度，按照规定的期限进行销毁处理。

九、责任与效果1.对于文件的收发工作，需要的部门和人员必须认真执行制度，确保工作顺畅、高效。

2.文件的保密工作需要得到重视，任何人员不得违反保密规定泄露机密信息。

学校办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范学校办公室的收发文工作，加强文件管理，确保各类文件的及时传递、准确记录和妥善保存，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二章收文管理第二条学校办公室收到各类文件时，应按照以下程序进行处理：1. 收文登记：每一份收到的文件均需要进行登记，包括文件的来源、日期、标题、编号等基本信息；2. 分派处理：根据文件内容和相关责任部门，将文件分派给相应的责任人进行处理，并在登记册上标注分派情况；3. 督办跟进：对于重要文件或需要加急处理的文件，办公室应设置督办机制，确保及时完成文件处理任务；4. 归档保存：处理完文件后，办公室应按照文件类型和重要性进行分类归档，并在登记册上标注归档位置；5. 报告上级：对于需要上报的文件，办公室应按照规定程序及时上报上级领导，确保信息的及时传递。

第三章发文管理第四条学校办公室要按照规定程序，对需要发出的文件进行申报、审批、签发等步骤，确保文件的合规性和对外沟通的准确性。

1. 文件申报：相关部门需要提前上报需要发文的事项，并填写详细的发文申请表；2. 审批签批：办公室负责人对发文申请进行审核，如无问题即可签批；3. 文件印发：办公室负责将文件印发，并加盖学校公章；4. 发文登记：将发出的文件进行登记，并记录文件的标题、编号、日期等信息；5. 报备上级：对于重要文件或需要报备的文件，办公室应按照规定程序及时报备上级领导，并将报备情况记录。

第四章文件管理第五条学校办公室应建立完善的文件管理系统，确保文件的准确记录和妥善保存。

1. 文件归档：办公室负责将各类文件按照文件类型和重要性进行分类归档；2. 文件通知：对于涉及到其他部门或人员的文件，办公室要及时通知相关责任人；3. 文件查阅：根据需要，相关人员可以向办公室申请查阅文件，在查阅结束后要及时归还；4. 文件保管：办公室要定期对文件进行盘点，确保文件的完整性和机密性；5. 文件销毁：对于已经失效或过期的文件，办公室要及时进行销毁，并做好销毁记录；6. 电子文档管理：办公室要建立电子文档管理系统，确保电子文件的安全存储和备份。

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。

急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

文件传阅管理制度篇一：文件收发传阅和管理制度文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。

另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。

为(转载于: 小龙文档网:文件传阅管理制度)使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。

一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。

重要文件需由主管领导审核，校长签发。

联合行文必须经校长同意，方可发出。

（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。

由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。

二、收文处理（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。

（二）文件按阅件、办件进行分类。

校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。

需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。

2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。

3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。

事后及时向校领导汇报并做好督办工作。

5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。

第一章总则第一条为了规范学校文件管理工作，提高文件处理效率，保障学校各项工作顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部各类文件的起草、收发、传阅、归档、销毁等环节。

第三条学校文件管理工作应遵循统一领导、分级负责、高效快捷、安全保密的原则。

第二章文件分类第四条学校文件分为以下几类：1. 重大决策类文件：包括学校发展规划、重大改革措施、重要会议纪要等；2. 行政管理类文件：包括学校规章制度、工作计划、人事任免、财务管理等；3. 教学科研类文件：包括教学大纲、科研成果、学术交流、教学质量评估等；4. 信息通报类文件：包括通知、通报、报告、简报等；5. 其他类文件：包括邀请函、证明、合同等。

第三章文件起草第五条文件起草应遵循以下要求：1. 严格遵守国家法律法规和学校规章制度；2. 文件内容应明确、简洁、准确，避免歧义；3. 文件格式应符合学校统一规定；4. 起草人应签名，经审核后报主管领导审批。

第四章文件收发第六条文件收发应遵循以下规定：1. 文件收发人员应认真核对文件，确保文件完整、无误；2. 文件收发要及时，不得延误；3. 文件收发过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件收发记录应详细，包括文件名称、收发时间、收发人等。

第五章文件传阅第七条文件传阅应遵循以下要求：1. 文件传阅应指定专人负责，确保文件传阅及时、准确；2. 文件传阅人员应认真阅读文件，如有疑问应及时提出；3. 文件传阅过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件传阅记录应详细，包括文件名称、传阅时间、传阅人等。

第六章文件归档第八条文件归档应遵循以下规定：1. 文件归档要及时，不得拖延；2. 文件归档应按照学校档案管理规定进行分类、编目、归档；3. 文件归档应确保文件完整、无损；4. 文件归档后，档案管理人员应定期检查，确保档案安全。

第七章文件销毁第九条文件销毁应遵循以下规定：1. 文件销毁前应经主管领导批准；2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式；3. 文件销毁过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件销毁后，应做好销毁记录。

学校办公室收发文管理制度一、概述学校办公室作为一个高效的工作机构，负责收发文管理工作。

收发文管理制度是为了规范和优化学校办公室的收发文工作流程、提高工作效率和信息交流的准确性而制定的，旨在保证文件的安全、及时和正确地传达。

二、文档分类和编号管理1. 收文管理（1）办公室每天接收到的文档按照发文单位和类型进行分类汇总，并立即进行登记。

（2）每个收文记录需包含以下信息：文号、发文单位、标题、接收日期、签收人等。

（3）收文管理系统需在文档接收后24小时内完成文档分类和编号，并记录到主数据库中。

2. 发文管理（1）所有发文需经过办公室主任或者指定人员审批。

（2）发文前需确保文档内容准确、完整、明确，避免含糊不清的表述。

（3）发文需按照一定的规范进行编号，包括学校名称、文号和日期等信息。

（4）发文管理系统需实时记录发文信息，并生成相应的发文通知、承办单等文件。

三、机要保密管理1. 机密文件的收发（1）机密文件需由办公室主任或指定人员进行收发，并在文档上加盖“机密”字样和密级章。

（2）机密文件的传递需通过特定的人员进行，且抄送必须经过相关领导审批。

（3）机密文件存放应采用专门的文件柜，并对柜子进行定期检查和登记。

2. 机要信息的管理（1）机要信息涉及学校领导的行程安排、重要会议的召开等，仅限内部人员知晓。

（2）机要信息需以口头或书面形式传递，并严格限制范围。

（3）机要信息的记录和存档应采用特定的形式，如密码文件或受限制的网络文件夹。

四、电子文档管理1. 电子文档的保存（1）办公室收到的电子文档需在系统中进行备份和存储，并使用服务器进行集中管理。

（2）所有电子文档需按照文件分类进行归档，命名要清晰明确，以便查找和检索。

（3）电子文档的保管期限应根据相关法律法规规定，定期进行清理和归档。

2. 电子文档的传递（1）电子文档的传递可通过内部邮件系统、网络传输或移动存储设备等实现。

（2）传递时需确保文档的安全性，如加密传输、使用权限控制等。

学校传达室管理制度范本一、传达室管理目标为了保障学校通讯顺畅、信息及时传达，提高学校工作效率，特制定传达室管理制度，确保传达室工作有序进行。

二、传达室工作职责1. 接收、传达并转发学校上级行政部门的文件、通告、指示等文件。

2. 协助管理学校内部通讯工作。

3. 维护学校宣传栏，及时更新通知、公告等学校重要信息。

4. 对传达室的设备进行日常维护和保养，确保设备正常运行。

5. 组织学校内部会议、培训等活动的通知和材料的分发。

三、传达室工作规范1. 传达室工作人员应保持良好的精神状态，保证工作的高效和精确。

严禁在工作时间内借机休息、上网、聊天等影响工作的行为。

2. 传达室工作人员应做到待人亲切、礼貌有礼。

对来访人员要耐心解答问题，协助解决难题，确保取得满意的答复。

3. 传达室工作人员应具备一定的专业素质和业务能力，能够快速、准确地处理文件和信息。

要保持学习、提高自身的意识，定期参加培训，提升工作能力。

4. 传达室工作人员应做到及时传送文件、通知等信息，并及时向相关部门报告传递情况，确保信息的准确性和完整性。

5. 传达室工作人员应严格遵守学校传达室的保密制度，对涉及学校机密的信息要保密。

发现泄密行为要及时报告并采取相应措施。

四、传达室工作流程1. 收到文件：接收文件后，需核对文件的数量和页面，对重要文件进行登记和分类妥善保管，确保文件的安全性。

2. 核对文件：核对文件的标题、份数、签署人等信息是否齐全。

若有遗漏或错误，需要及时与相关部门联系并更正。

3. 定期通报：按照学校的规定，定期向各部门通报文件的情况和传递进度，确保相关部门及时了解文件的传达情况。

4. 传达文件：按照文件的重要性和紧急程度，优先进行传达。

传达过程中需填写传达反馈表，记录传达的时间、人员和方式。

5. 组织会议：根据学校的安排，组织会议的通知和材料的发放。

会议结束后，从会议室收回材料，做到有序管理。

6. 更新通知：及时更新学校宣传栏上的通知、公告等信息。

学校文件收发传阅管理制度一、总则为加强学校文件收发传阅管理，规范文件处理流程，提高文件办理效率和准确度，特制定本《学校文件收发传阅管理制度》。

二、文件收发1.文件的分类：根据文件的性质和用途，将文件分为内部文件、外部文件和临时文件三类。

（1）内部文件：指仅在学校内部使用，不对外公开的文件，包括会议纪要、通知、通报等。

（2）外部文件：指学校向外部单位、组织或个人发出的文件，包括公函、函电、合同等。

（3）临时文件：指一次性、临时性的文件，如请假条、补助申请等。

2.文件的编制（1）内部文件：应严格按照文件撰写规范进行编制，标明文件类型、编号、标题、内容、签发单位、日期等。

（3）临时文件：应按照需要填写相关内容。

3.文件的收发（1）内部文件：学校内部文件应通过专门的文件收发系统进行传递。

发文科负责发放内部文件的任务，并记录在发文记录册上。

（2）外部文件：外部文件的发放由发文科负责，可通过邮寄、快递等方式进行。

收件单位应及时签收，并将签收单交回学校，由发文科存档。

（3）临时文件：临时文件可直接交予有关人员或部门，由接收人签字确认收到。

4.文件传阅（1）内部文件：内部文件需要传阅的，应在文件上做好传阅标志，并按照规定的程序传阅。

各部门及个人要及时处理传阅文件，并在规定时间内将文件传阅到下一级或所涉及的人员。

（2）外部文件：外部文件必要时需传阅的，应先经由主管领导批准，并明确传阅范围。

传阅过程中，需注意保密、防止泄露。

5.文件的归档（1）内部文件：已阅件要按照规定的归档程序进行归档，确保文件的安全可查。

（2）外部文件：已办结的外部文件应及时进行归档，以备查阅和备份。

（3）临时文件：临时文件的归档不需要特殊要求，可按照通用的文件归档规范处理。

三、文件办理要求1.严格按照文件处理流程进行操作，不得随意变更、删除文件内容。

2.文件办理过程中，要注重保密工作，防止文件泄露。

3.文件办理人员应认真审核文件的真实性和合法性，对于有疑问的文件应及时向上级领导请示。

为进一步加强机要文件管理,防止文件丢失和失泄密事件发生，依据有关规定，特制定本制度。

一、机要文件收发登记制度1．学校所有机要文件的签收、登记、呈批、分发、传阅、回收、归档、销毁工作，由机要室统一负责。

2．对收到的机要件，要注意检查邮封是否破损,逐件核对封内文件。

3．严格收发登记手续。

收文登记要注明来文单位、发文字号编号、标题、密级、份数、收文时间；发文登记要注明发文字号、编号、发文时间；严格实行监签手续，杜绝漏签现象.4．严格遵守季度核文制度,及时进行核查。

二、机要文件办理程序及要求1．签收。

签收机要文件时应认真核对机要编号,启封后按发文通知单逐件清点，重要文件逐页清点，若发现问题，及时向发文机关查询并采取相应的处理措施2．登记。

文件签收后，分类在收文登记簿和发文登记薄上登记，注明来文单位、发往单位、发文字号、文件标题、密级、缓急时限、份数、份号、收发时间等。

3．呈批。

及时附上文件处理笺，呈学校有关领导审阅。

4．传阅。

严格按《机要文件传阅制度》处理。

5．回收.机要文件传阅完毕后要及时回收，核对入柜，以备存档.6．归档.机要文件的归档要齐全，分类要准确，并于次年4月底前完成。

7．销毁。

机要文件的销毁要严格登记手续,注明所销文件的发文字号、份数及销毁时间。

三、机要文件传阅制度1．所有机要文件均应先呈学校有关领导阅批，然后按批办的范围进行传阅，普通按领导职务高低、分工下传，杜绝横传、漏传和自行扩大范围现象。

2．文件传阅要迅速、及时.急件随到随办,一办到底。

普通件在半月内处理完毕。

需要具体落实的文件，先送主管领导提出落实意见，再呈主要领导审阅。

3．文件传阅过程中，若主要领导有批示意见，应认真登记并及时按批示意见办理。

需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明。

4．坚持每日两送两取制度,严禁文件在机要室外过午、过夜。

机要员必须把文件亲自交到领导手中，领导不在时，不得擅自放在领导办公室。

如确需在中午、夜晚阅文者，要办理借阅手续。

大学文件传阅管理制度第一章总则第一条为规范文件的传阅流程，提高文件传阅效率，保障文件的安全性和保密性，提高工作效率和效益，根据国家相关法律法规以及学校的规定，制定本文件传阅管理制度。

第二条文件传阅是指为了保证文件在组织内及外部的传递，需要通过书面或电子方式进行传阅的行为。

第三条文件传阅管理制度适用于学校内所有工作人员，包括领导、教师、工作人员等。

第四条文件传阅应当遵循公开透明、便捷高效、保密安全的原则。

第五条文件传阅应当及时快捷，确保文件的准确传达和快速处理。

第六条文件传阅需严格按照规定程序进行，不得擅自修改、私传或外传文件。

第七条对于需要特定审批或知晓范围的文件，应按照相关规定进行传阅，不得违规传阅。

第八条文件传阅管理制度的执行机构为学校办公室，负责具体指导和监督文件的传阅工作。

第九条学校各部门需密切配合，做好文件传阅工作，确保文件传阅制度的有效实施。

第二章文件传阅程序第十条发文单位在传递文件前，应当明确文件的发文目的、发文日期、发文单位等信息，确定传阅范围和流程。

第十一条接受文件的单位应及时收到文件，并按照相关要求做好相应处理，不能随意更改或外传文件。

第十二条若需要传阅给多人的文件，应按照相关规定逐级传阅，确保每一级都有接收文件的单位。

第十三条对于特定审批或知晓范围的文件，需在传阅时加强保密措施，确保文件内容不泄露。

第十四条对于加急文件的传阅，应当提前告知接收单位，并在规定时间内完成传阅。

第十五条传阅过程中发现错误或疑问，应当立即向发文单位或相关部门反馈，确保文件传递正确、及时。

第十六条传阅结束后，接收单位应及时归还文件或按照要求妥善保管和处理文件，不得私自留存或外传文件。

第十七条对于需要留存的文件，应当按照规定领取权限，确保文件的安全性和保密性。

第三章文件传阅管理责任制度第十八条学校各部门主管负责人应当加强对文件传阅工作的管理，确保文件传阅顺利进行。

第十九条文件传阅涉及的工作人员应当按照规定流程进行传阅工作，不得违规操作。

第一章总则第一条为加强学校收发文及传阅管理工作，确保公文处理的高效、规范和保密，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位以及教职工的收发文及传阅活动。

第三条收发文及传阅管理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规，规范操作；（二）及时准确，确保实效；（三）保密安全，严守纪律；（四）责任明确，分工协作。

第二章文件收发第四条学校设立收发室，负责收发文及传阅的日常工作。

第五条收发室工作人员应当具备以下条件：（一）熟悉公文处理流程和相关规定；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）熟悉计算机网络操作，具备一定的文字处理能力。

第六条文件收发流程：（一）收文：收发室收到文件后，应当及时登记，并对文件进行初步审核，确认文件是否符合收文要求。

（二）分发：对审核通过的文件，根据文件性质和收件人要求，及时分发至相关部门或个人。

（三）归档：对已分发完毕的文件，及时归档，确保文件完整、安全。

第七条文件签收：（一）收件人应当在收到文件后及时签收，并在签收单上注明签收时间；（二）对无法签收的文件，收发室应当及时联系收件人，确认文件接收情况。

第三章文件传阅第八条文件传阅是指文件在各部门、各单位之间按照规定程序传递阅读的活动。

第九条文件传阅流程：（一）传阅范围：根据文件性质和内容，确定文件传阅范围；（二）传阅方式：采用纸质文件或电子文件方式进行传阅；（三）传阅期限：根据文件性质和紧急程度，确定文件传阅期限；（四）传阅记录：传阅人应当在文件传阅记录上签名，并注明传阅时间。

第十条文件传阅注意事项：（一）传阅过程中，文件不得泄露、丢失或损坏；（二）传阅人应当妥善保管文件，不得擅自复印、转发或传播；（三）传阅结束后，传阅人应当将文件及时归还给收发室。

第四章文件保密第十一条学校文件涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当按照国家有关规定进行保密。

学校文件传阅管理制度学校文件传阅管理制度一、总则为规范学校文件的传阅管理，保障文件的及时准确传达，提高文件传阅的效率，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于学校所有部门、单位和教职工。

三、文件传阅的定义文件传阅是指上级机关或同级机关将文件传递给下级机关或同级机关的过程。

四、文件分类和传阅方式（一）文件分类根据文件的性质和紧急程度，文件可分为重要文件、普通文件和紧急文件等。

其中，重要文件指对学校各项工作有重大影响的文件；普通文件指对学校各项工作有一定影响的文件；紧急文件指对学校各项工作有突发性要求的文件。

（二）传阅方式1. 重要文件：按层级传阅，一般由文件发起部门或单位的领导首先阅办，然后按照事先确定的传阅路径传阅给相关部门或单位，直至全部传阅完成。

2. 普通文件：依据文件所涉及的具体内容，确定相关部门或单位进行阅办，传阅路径可以根据实际情况进行调整，但需确保全部传阅完毕。

3. 紧急文件：必须在最短时间内传阅完毕，一般不进行逐级传阅，而是直接传阅给与该文件内容直接相关的部门或单位。

五、文件传阅的流程（一）传阅准备1. 文件起草单位：根据文件的性质和内容，确定文件的密级、紧急程度和传阅范围等。

2. 确定传阅路径：根据文件的内容，确定传阅的层级和顺序，明确每一层级的传阅范围和责任人员。

3. 登记传阅表：文件起草单位根据预定的传阅路径，将传阅范围和责任人员逐一登记在传阅表上。

（二）文件传阅1. 文件传阅时间：文件起草单位应在文件正式发出后的24小时内完成传阅。

2. 传阅方式：根据文件的性质和内容，采取书面传阅、电子邮件传阅、通讯软件传阅等方式进行。

3. 传阅确认：每个传阅环节的责任人员在收到文件后，应及时进行确认，并在传阅表上签字确认。

如有遗失或未及时签字确认的情况，应及时报告上级领导。

（三）传阅报告1. 传阅报告内容：每一层级的传阅环节结束后，应及时向上级机关报告，包括传阅结果、意见反馈等。

2. 报告途径：传阅报告应通过书面报告、电子邮件、通讯软件等方式进行。

文件传阅制度
一、为了使文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过半天，急件必须当即阅完交回办公室处理。

二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。

因工作需要需继续使用文件时，须到档案室另行办理借阅手续。

三、文件阅毕，应及时交回办公室，由办公室继续传相关人员阅读或者交由档案室存档，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。

四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。

确因工作需要需翻印文件，一般文件须经部门领导同意，重要文件须经项目经理同意。

如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究所在部门负责人的责任。

五、严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。

六、工程管理系统内的文件及各相关文件由档案室负责时刻关注，及时下载传办公室负责人附文件传阅单交由项目经理先行批阅，确定相关传阅人员。

办公室负责送传相关人员阅览。

办公室负责文件的收发、登记、传阅，档案室负责文件的存档及管理。

文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。

七、发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告办公室，以便采取补救措施，进行处理。

八、阅文人阅文后要在《文件传阅签》上签署名字或意见。

签阅文件要使用蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。

文件传阅程序框图
·。

一、目的为了规范学校文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各学院、各班级及其他校内单位的文件收发工作。

三、职责1. 校长办公室：负责制定文件收发管理制度，组织协调全校文件收发工作，对文件收发工作进行监督和检查。

2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位：负责本单位文件的收发、登记、传阅、归档等工作。

3. 收发员：负责文件的接收、登记、分发、传递、归档等工作。

四、文件收发流程1. 文件接收（1）收发员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、发文单位、发文日期、文件编号、份数等。

（2）登记完毕后，收发员应及时将文件送至校长办公室或相关责任部门。

2. 文件分发（1）校长办公室根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或个人。

（2）收发员根据校长办公室的要求，将文件及时、准确地分发给相关人员。

3. 文件传阅（1）收发员在文件传阅过程中，应确保文件安全，不得遗失或损坏。

（2）传阅完毕后，收发员应及时将文件归档。

4. 文件归档（1）收发员将文件整理归档，包括文件目录、文件原件、文件副本等。

（2）归档完毕后，收发员将档案送至校长办公室或相关部门。

五、文件管理要求1. 文件收发工作应严格执行保密制度，确保文件安全。

2. 文件收发员应熟悉文件收发流程，确保文件及时、准确、安全地传递。

3. 文件收发过程中，应做好登记工作，确保文件可追溯。

4. 文件归档应按照档案管理规定进行，确保档案完整、有序。

六、监督检查1. 校长办公室定期对文件收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位应积极配合监督检查工作。

七、附则1. 本制度由校长办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

一、总则为加强学校涉密文件管理，确保国家秘密的安全，根据国家有关保密法规和制度，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有涉密文件的管理，包括涉密文件的制作、收发、保管、传阅、销毁等环节。

三、职责分工1. 学校保密委员会负责全校涉密文件保密工作的组织、协调和监督。

2. 学校各部门负责人对本部门涉密文件保密工作负总责。

3. 学校保密办公室负责涉密文件的日常管理工作。

四、涉密文件管理1. 涉密文件的制作：涉密文件的制作应严格按照国家保密规定进行，确保文件内容不泄露。

2. 涉密文件的收发：收发涉密文件应使用专用信封，并填写收发登记簿，确保文件安全。

3. 涉密文件的保管：涉密文件应存放在保密柜中，由专人负责管理，确保文件安全。

4. 涉密文件的传阅：传阅涉密文件应严格按照规定的范围进行，并做好传阅登记。

5. 涉密文件的销毁：销毁涉密文件应严格按照国家保密规定进行，确保文件内容不泄露。

五、保密教育培训1. 学校应定期对涉密人员进行保密教育培训，提高涉密人员的保密意识和保密技能。

2. 新入职的涉密人员在上岗前必须参加保密教育培训，并考核合格。

六、监督检查1. 学校保密委员会定期对全校涉密文件保密工作进行监督检查。

2. 学校各部门应定期对本部门涉密文件保密工作进行自查。

七、奖励与处罚1. 对在涉密文件保密工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反涉密文件保密规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评、纪律处分等处罚。

八、附则1. 本制度由学校保密委员会负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校办公室管理制度一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草；负责会议纪要，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。

协助校长处理日常行政事务工作。

二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导，并请示办理意见。

四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。

五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。

六、及时处理，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

校长办公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。

办公室主任主持办公室工作，其岗位职责如下：1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。

负责组织校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。

2、定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经历的查询拜访总结，及时向校长汇报。

3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。

4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。

5、负责对来校搜检、视察、观光的下级领导和其他职员的接待工作。

6、负责教职工的政治研究、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。

7、负责学校鉴印的管理与使用。

8、负责严重节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。

9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。

10、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处理人民来信或教育投诉。

11、负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种停息畅通。

起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。