连锁药店分店盘点工作管理规定
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零售门店盘点管理制度及细则随着零售行业的发展和市场需求的变化,门店的盘点管理成为关乎企业运营效率和利润的一项重要工作。
合理规范的盘点管理制度和细则,不仅能确保门店库存的准确性,提高企业竞争力,还能有效防范损失和风险。
本文将就零售门店盘点管理制度及细则进行探讨。
一、盘点管理制度的建立1. 管理层的重视与支持。
为确保盘点工作的顺利进行,必须要有公司高层的重视和支持。
他们应认识到盘点管理对于企业的重要性,并主导编制并执行盘点管理制度。
2. 盘点工作的计划与安排。
制定全年盘点计划,明确每一次盘点的具体时间、地点和责任人。
盘点计划应根据门店的经营特点和季节性需求进行合理安排。
3. 盘点工作的组织与评估。
成立专门的盘点小组,将有经验的员工和管理人员组成,确保盘点工作能够高效进行。
同时,要对盘点结果进行分析和评估,及时发现问题并采取措施解决。
4. 盘点工作流程的规范。
明确每次盘点的流程,包括准备工作、盘点操作、数据采集和盘点报告等环节。
各个环节要有具体的操作指引和标准,确保盘点工作的规范和准确。
二、盘点管理细则的制定1. 盘点前的准备工作。
确保盘点开始前,商品陈列整齐、标签清晰,并对重要商品进行特别标注。
此外,也要保证盘点所需的工具和设备齐备,并制定拍照或录像的标准和规范。
2. 盘点的操作要点。
盘点操作时,要严格按照制度和标准进行。
扫描机或计量器的使用,要保证准确无误。
对已盘点的商品要及时标识,避免二次盘点或漏盘现象的发生。
3. 数据采集与整理。
盘点时要对商品的数量、价格等数据进行准确采集,并及时整理入系统。
数据采集人员要经过专业培训,确保数据的准确性和完整性。
4. 盘点报告的编制与分析。
盘点结束后,要制作盘点报告并进行分析,对比盘点结果和库存数据,找出差异和问题,及时解决。
报告要简明扼要,重点突出,以便于管理层的决策和调整。
三、盘点管理制度的优化1. 利用科技手段提升效率。
在盘点过程中,可以引入条码扫描设备、智能盘点仪器等高科技手段,提高盘点效率和准确性。
医药连锁门店商品盘点管理制模版一、制度目的通过做好门店商品盘点管理,全面掌握门店库存情况,提高门店库存信息的真实性、准确性和及时性,规避库存风险,把握市场机会,为企业的经营决策提供科学依据。
二、适用范围适用于所有门店的商品盘点管理。
三、主要内容及责任人1.盘点准备①每月10日~15日,由商品管理员制定盘点计划,安排好盘点人员、数量、时间等。
②由财务人员配合准备好相关的账目、清单和文书。
2.盘点程序①由商品管理员在盘点开始前半小时将库存清单取出,并明确要盘点的类别、品种及数量。
②由盘点人员负责清点货物,并由财务人员在一旁核对货物数量并做好记录。
③对于盘点不合格的货物,财务人员要及时进行处理,并确保记录真实准确。
④在盘点结束后,对比盘点清单及实际存货品种和数量,确定存在差错的原因并对差错进行分析。
3.报表及分析①财务人员根据盘点数据进行出具盘点报告。
报告内容应包括:- 盘点期间的日期、地点和盘点人员名单。
- 盘点清单和实际存货情况的比较。
- 差错原因分析。
- 相关措施和建议。
②根据盘点报告进行分析,制定完善的物流管理政策,提高门店库存效率。
四、注意事项- 盘点过程中,需保证数据真实准确,不得制造虚假数据。
- 盘点清单和其他相关文书应妥善保管,以备日后参考。
- 在盘点结束后,应对盘点结果及时做出总结和分析,提出对应措施和建议。
- 盘点数据应保守,不得随意泄露给非相关人员。
五、制度评估本制度将每年进行一次评估,通过评估过程对制度有效性和完整性进行检查,并针对发现的问题及时更新和完善制度。
药品盘点管理制度范文1、目的:为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》以及公司相关管理制度。
3、适用范围:该制度所称“存货”特指药店陈列:库存药品。
4、责任:财务及门店负责本制度的执行5、内容:5.1、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。
5.2、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;5.3、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。
6、盘点时间6.1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)6.2、每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;6.3、每年的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。
6.4、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。
6.5、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。
7、盘点方式、方法7.1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。
7.2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。
7.3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。
月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式____上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售。
门店盘点管理制度范文门店盘点管理制度一、目的和意义门店盘点管理制度的目的是为了确保门店的库存数量准确无误,保证资产的安全和合理使用。
通过建立和落实门店盘点管理制度,可以提高盘点效率,减少盘点差异,降低成本和损失,提高门店的运营效率和整体竞争力。
二、适用范围该制度适用于所有门店,包括直营门店和加盟门店。
三、盘点周期和方式1. 盘点周期每个门店按照公司规定的盘点周期进行盘点,一般为月度盘点、季度盘点和年度盘点。
2. 盘点方式(1)全场盘点:对门店的所有商品进行全面盘点,包括在库商品、在途商品和卖场陈列商品等;(2)抽样盘点:按照一定的比例和规则进行商品盘点,通常适用于大规模门店或者货品种类繁多的门店。
四、盘点前的准备工作1. 盘点计划和人员安排(1)门店经理负责制定盘点计划,并安排专人负责盘点工作;(2)盘点人员应经过培训,熟悉盘点流程和规定;2. 盘点资料和工具(1)准备盘点清单:包括商品名称、规格、库存数量、进货价格和零售价格等;(2)准备盘点工具:如计数器、电子秤等,以确保盘点过程的准确性和高效性;(3)准备盘点记录表:用于记录盘点过程中的结果和差异。
3. 盘点前的检查和整理(1)检查和整理货架和货位:确保商品陈列整齐、有条理,条码清晰可见;(2)检查和整理存储区域:清理过期或者损坏商品,确保库存正确。
五、盘点流程1. 盘点准备(1)确认盘点时点:确定盘点的具体时间和日期,通常选择门店营业后的夜间进行盘点;(2)通知相关人员和部门:提前通知门店所有员工,确保所有在库员工下班前将尚未陈列的商品进行上架;(3)确保网络系统正常运行:确保POS收银系统正常使用,以便进行库存查询和核对。
2. 盘点过程(1)按照盘点清单核对库存货物:盘点员根据盘点清单和实际货物核对库存数量,确保数据的准确性;(2)记录盘点结果:盘点员在盘点记录表上记录每个商品的实际库存数量;(3)处理异常情况:如发现库存与盘点清单不一致或者损益商品,及时上报或处理,确保问题能够得到及时解决;(4)定期统计和分析盘点差异:对盘点差异进行统计和分析,找出原因并采取补救措施,以减少差异的发生。
连锁药房商品管理第一章:商品盘点作业管理规范一、盘点方式1、定期全面盘点:所有门店及仓库于每个季度末进行的盘点。
2、贵重商品和易盗商品盘点制度:门店应将单价在30元以上的商品做为贵重商品,不定期进行盘点。
二、盘点的准备工作1、盘点前应做好有关单据的清查、核对工作,确保单据的时效性、准确性。
2、因配送中心盘点,在盘点前后一天都会停止对门店的配货工作,各门店需提前作好补货的准备工作。
3、门店负责人在盘点前,必须做好人员的分配工作。
4、盘点前三天各门店、部门必须完成所有单据的处理、审查及上交相关部门处理。
单据需有效签字,否则不予接受。
5、门店负责人应在盘点前三天组织员工抄写盘点表,先进行区域货架号划分,准确核对货架商品规格与价签的内容——对应。
抄写盘点表应从左到右,从上到下,保证商品的编码、名称、规格准确无误。
每层货架抄写完毕后留有2-3行空格,方便增加漏抄或新增的品项,在每页页脚处写上页码。
并尽量不挪动商品的位置。
如确需调整,应在盘点表上作出标识。
三、盘点过程1、门店库存商品、端架陈列促销商品、拆零商品全部归位于对应的货架上,撤离销售的赠品。
2、需注意同成份不同厂家,同厂家不同规格的商品,尤其像维生素B1、B2、C等小商品,避免串盘。
3、有商品是以最小的零售单位来计算,如中药饮片应以“克”为盘点单位。
在盘点时应认真核对商品规格,以免出现多盘、错盘。
4、核对无误后,根据盘点表上的数量录入电脑。
5、盘点表录入完毕后,将盘点数据上传至总部电脑。
四、盘点罚则1、门店负责人应按要求对门店员工做好盘点前的准备工作,如发现应未做好盘点准备工作而导致漏盘、错盘品项出现较大差异时,门店负责人应缴纳200元纪律违约金;若因员工清点不认真、不准确、盘点表抄入错误导致盘点差异的,责任人缴纳100元纪律违约金。
2、门店未及时处理互调单据、直配商品单据等,导致盘点差异者,给予相关责任人20元/张单的纪律违约金。
3、门店对盘点有弄虚作假行为的,相关责任人缴纳500元纪律违约金,视情节轻重,甚至解除劳动关系。
连锁药店总部仓库盘点制度及流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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连锁药房盘点制度流程 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998连锁药房盘点制度目的:合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现执行对象:盘点专员、各门店和盘点操作流程盘点周期:每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。
盘点前准备工作:1.单据整理检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。
同时总部是否已经做了相对应的操作。
----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。
盘点专员审核确认。
2.盘点前商品准备必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。
(该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。
----此项工作由门店负责,盘点当天做完。
3.盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表4.盘点专员开始操作盘点盘点操作流程5.复盘和抽盘录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。
6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。
7、撰写盘点报告。
由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。
盘点制度要求1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。
2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。
力求提高盘点准确度。
3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。
注意事项:1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点。
2、做好盘点先期准备工作。
较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。
药店商品的盘点作业管理1. 管理背景药店作为医疗卫生服务的重要组成部分,其商品的盘点作业管理显得尤为重要。
盘点作业可以帮助药店及时发现盘点库存情况,及时了解物资投入及产出,并提高资源利用效率。
2. 盘点作业管理实践2.1 盘点作业的细化盘点作业通常包括实物清点、实物记录、盘点汇总等步骤,在实际操作中应进一步细化。
2.1.1 实物清点对于不同类别的商品,应采用不同的清点方式,例如对于小型商品,可以采用人工清点法,而对于大型商品,可以采用机器清点法。
2.1.2 实物记录实物记录需要详细记录每一个商品的价格、数量、保质期等信息,以便于日后统计和管理。
2.1.3 盘点汇总盘点汇总需要将实物记录进行汇总、对比,以便于了解资源投入产出情况。
2.2 盘点作业的管理流程为保证盘点作业的高效、准确,需要对盘点作业的管理流程进行规范化,流程如下:2.2.1 盘点计划制定药店需要制定盘点计划,确定盘点时机和盘点内容,以便于明确盘点的范围和目标。
2.2.2 盘点作业分工根据药店业务的特点和员工的工作能力,合理分工,才能保证盘点作业的高效完成。
2.2.3 盘点作业执行为保障准确性和高效性,药店需要为盘点作业制定详细的操作规范、流程和操作指南。
同时要加强监督,确保盘点作业按流程进行。
2.2.4 盘点作业结果汇总根据实物清点和实物记录中的数据信息,对盘点结果进行汇总、对比分析,并记录相关数据和报表。
2.3 盘点作业的管理工具为了更好地实现药店商品盘点作业,需要采用多种管理工具,包括人工管理、信息化系统和物联网技术等。
2.3.1 人工管理盘点作业需要需要经验丰富的人员,纳入人工管理范围内,培养盘点员的专业素养,提高盘点策略和盘点技术,这是一项艰苦的工作。
2.3.2 信息化系统通过信息化系统,药店可以更加快速、准确地完成盘点作业。
例如采用对比计数法,利用信息化系统实现药品数量的清点和更新,提升盘点作业效率。
2.3.3 物联网技术物联网技术的应用可以实现自动化盘点、物品溯源等功能,有助于提高盘点作业性价比和效率。
零售药店储存药品盘点管理制度1、目的:为加强库存药品的管理,明确相关人员的保管责任,避免企业造成质量事故及财产受到损失,保证库存药品的真实、准确、有效。
2、适应范围:适用于本企业库存医保药品品种的盘点管理。
3、职责:门店各岗位医保管理人员4、内容:4. 1.盘点对象及范围:盘点对象为企业仓库和门店;范围:正常合格的药品、未报损的不合格药品。
4. 1. 1 药品盘点检查是指对仓库和门店保管的药品进行数量和质量的检查,以清点库存药品的实际数量,做到账、货相符。
4. 1. 2通过盘点要求做到:库存和门店药品数量清、规格清、质量清、账货清、盈亏有原因,事故损坏有报告, 调整有根据,确保库存和门店药品的准确。
4. 2.盘点检查的内容:4.2.1.检查药品实存量与账上的数字是否相符,查明药品盈亏的原因,查计算机。
4.2.2.重点盘点法:对储存保管的专门管理药品和医保药品品种用重点盘点法进行定期清查。
在每月最后一个工作日,由保管员、质量负责人、门店负责人共同进行盘点清查;盘点前在计算机系统内确定药品的数量、规格,打印出《盘点表》,在盘点时对照实物进行清查盘点,主要用以及时掌握专门管理药品的变动情况,防止并及时发现差错,盘点完成后由保管员、质量负责人、门店负责人分别签字确认。
4. 2. 3. 定期盘点法:在每年年底时,或者进行认证、评审前对库存药品进行全面的核查和盘点。
为了减少盘点中的混乱和疏漏,使盘点结果能获得准确的数字,需停止销售,药品不再出入库。
因此要求在定期盘点工作开始之前,对计算机系统提示的待处理工作进行处理,作好充分的准备,以确保盘点的顺利进行。
4. 3.盘点完成后,发现数量差异保管员先查找差错原因,并填写在备注中,差错原因有以下几种情况:(1)数量不符,(2)破损(仅指破损不可销售的商品),(3)批号不符(销售时销售错批号),(4)规格不符,(5)生产企业不符,(6)其他;盘点人在盘点表上签字确认,交于门店负责人和质量负责人或总经理进行核对抽查确认。
门店库存、盘点管理规定一、盘点分类:门店盘点分为周盘点、季度盘点、年终盘点以及不定期盘点。
所有盘点工作应以不影响门店零售工作为前提。
二、各类盘点流程周盘点:指门店每周对商品进行的自盘,因商品多无法每日一一清点,可采取轮区盘点或按货物品种轮流盘点的方式进行每日盘点。
门店彩妆需每周盘库一次。
周盘点流程1、门店每周根据库存报表,和所盘实物进行核对。
2、如发现盘点差异,应及时查找原因,并将盘点差异上报店长及办公室。
季度盘点:指由办公室对门店进行盘点。
盘点时间应安排在月末营业结束后至次月1日正式营业前(为避免影响销售,节假日不参与盘点)。
盘点参与人包括门店人员、仓库人员及办公室人员。
季度盘点流程1、盘点日前一日,办公室需通知门店做好盘点前的实物整理等准备工作,办公室盘点人员提前编制好含商品名称的空白盘点表。
2、盘点前必须将当天所有入库结算清,不能在结帐前盘点。
3、季度盘点必须采用“地毯式”盲盘,即按商品码放的顺序逐一盘点,避免错、重、漏。
4、盘点时必须将盘点结果填写到盘点表中,不可私自编制格式不统一的盘点表。
5、盘点完毕后,所有参与盘点人员必须在盘点表上签名,签字完毕的盘点表交还办公室保存。
盘点结束后,办公室人员须同店面人员一起将盘点数同店面数据进行核对,并查找帐实差异原因;办公室须将盘点差异分析表在盘点后的三天之内发到负责人处。
不定期盘点:指由人事变动,或其他特殊原因需要临时进行的盘点,盘点由办公室人员具体负责,程序按季度盘点程序进行,但盘点前不必先通知受盘单位。
年终盘点:由公司统一制定盘点计划,并提前七天下达各门店。
不定期盘点、年终盘点流程参照季度盘点流程。
三、盘点结果的处理1、对盘盈、盘亏数据单须由店长查实原因,提交相关报告给办公室。
2、对发生的盘点盈亏,在24小时查明原因的,可以按正常流程补办理出库入库手续,未能及时查清原因,按盈亏进行统计,并进行处理跟进。
3、门店全库盘点后,店长要定期检查百威销售软件库存,门店库存实数必须与百威销售软件库存数量相符。
连锁药店分店盘点工作管理规定盘点是门店的日常管理工作中很重要的一部分,是一件非常严谨的事情,它可以检验到我们平时对库存的把握程度。
首先数量是否准确,其次平时对商品的信息管理是否达标,最后是对商品从采购部到储运部最终到达门店的管理是否存在漏洞,进行一次最有效的检核。
为提高我们对库存商品的管理水平,我们对盘点工作作如下相关规定:一﹑盘点前准备工作1、最少提前两天通知门店盘点,盘点门店店长按照平时员工负责的柜组划分责任到人,明确哪个员工负责哪一组货架商品盘点前的准备工作,并在计划盘点前开始每天、每组抽出50个单品让各组的员工现场找货装入购物筐,店长检核,要求25分钟完成。
并将柜组的划分表在接到通知当天报给组织者。
组织者将盘点人员安排表和盘点通知当天做好,盘点当天早上9点以前发到公司群里。
(注意:为了不浪费人力资源,每个参加盘点的人员都要投入到盘点工作中去,不论是监盘人员还是组织者都是本次盘点的录入人,录入人一般为非本店员工。
组织者初期为总部每个部门负责人,后期可以是总部员工也可以是店长,我们实行传、帮、带的方式教会大家组织盘点工作。
由第一个组织者在本次盘点中选定下一次的组织者,从开始制定盘点计划到复盘结束,手把手的教。
第二次盘点就由上次盘点的组织者来观摩本次盘点的全盘组织过程,当然第二次也同时要帮带第三次预选的组织者,以此内推,每个组织者必须同时参加两次盘点,学会盘点的同时还要教会下一个组织者组织盘点)。
2、把门店中的商品(包括放在货柜、小仓库的)整理并摆到与之对应的货架。
当天到的商品应及时清点完毕整理上货架,如有差异及时和储运仓库联系,并做相应的处理。
A.同一种商品(同规格,同品名)如果有放在两个及两个以上地方摆放的,应在盘点前全部摆放在一起,便于盘点录入,一个商品只能有一个货位。
B.检查货架的价格标签是否与商品相对应,发现不对及时打印价格标签,以免造成漏盘,错盘。
C.关于大小包装的商品,首先应将它们整理在同一货架,能将小的商品整理换成大包装的商品应先整理成大包装,按照大包装的条码盘点入库,其余的小包装再按照小包装的店内码盘点入库。
D.确认盘点门店所有进出货单据均以审核,无遗漏单据(包括门店直配、互配、总部配送及门店退回单据),做到实物到店欠货归还,不得因遗漏导致盘点结果差异。
E.有负库存账要及时调整到位。
3、门店盘点前的准备工作就绪,电话告知组织者,由组织者在盘点当天上午安排专员到店里检核:(1)检查商品货位和价签,商品陈列未按要求做,按一个单品扣3分处理,并要求现场整改。
(2)查看系统互配是否下账,负库存是否已经调整到位。
商品互配给别的门店未跟踪下账的,按照丢失商品处理现场买单。
从别的门店调入未审核下账的,按照盘溢商品处理上账。
负库存没有调账的按照每一条扣3分处理。
(3)检核员工对货位的熟悉程度,以50个单品为标准,抽查员工的拣货速度,如果25分钟内没有捡完,盘点延期,直到达标为止。
4、组织者在盘点当天下午两点半,从储运部按照盘点划分的组数借到大货筐、小货筐,从行政部领到笔、打码器上的价签卷纸和盘点设备一起运到盘点门店。
二﹑盘点前设备、系统准备工作以及盘点会议的召开:1、检查盘点用的电脑、扫描枪、无线路游器、电线、网卡等等与总部配发下来的是否一致,如果发现不一致,及时和网络部联系。
2、提前半个小时组装电脑和其他设备,调试网络和盘点系统等软件设备是否能正常工作,如果发现不能正常工作请及时和网络部联系,及时解决,以免影响盘点工作。
3、门店收银确认数据上传,收银员点交班,后台做日清。
日清完毕通知网络部生成盘点表。
4、盘点前的会议非常的重要,由组织者负责召开,一定要将本次盘点的重要意义和责任如何认定、划分讲清楚,盘点制度必须按要求念一遍。
三﹑盘点工作开始的步骤:1﹑盘点开始,由每一组的点数人员到前台领取笔、大筐1个、小框3个(点数人将一个大筐和一个小框交给录入人,大筐装盘点录入正常的商品,小框装盘点数量或者信息对应不上的商品,另外两个小框点数人交替着装已经点数并记数的商品负责传递给录入人)、打码器用的价签卷纸和盘点信息有误的登记表。
按照货架从左到右,从上到下的原则,依次盘点,先将价签纸贴在每个货位的第一个商品国际条码的旁边,不能影响到条码的扫描,然后在所贴的价签纸上面写上所点的数量,数量为9或者是6时,在数字下面划一条横线,这样就更好识别。
点数人先用小框装点好数并写上数量的商品,然后交给录入人。
小店可以采取流动盘点2人1组直接录入实物的方式。
2、录入人在录入商品时先扫描商品,然后核对商品的各项信息(如商品的品名、价格、规格、品类、产地、商品编码),扫描的信息和实物相符,账存数与盘点数量相符,按照正常情况录入盘点数,然后将正常的商品丢入大货筐中。
盘点异常的(如:扫不上的、数量不相符的、规格不对应的、产地不对应的、品名不对、以及品类不对的等),将这类盘点有误的商品,首先在表上登记名称、商品编码商品编码只登记前7位数字,再将是哪项不对,在相应内容的表格中划“√”,将有数量问题的商品录入完放入一个设定的小框中。
另外因信息有误的商品首先告知组织者,能解决的当场解决并录入,不能解决的,由组织者安排人员将商品信息差异登记表第二天交给商品部经理核实,修改信息。
3、在盘点过程中,录完一个商品后,按F1扫描下一个商品录入数量。
盘完最后一个品种后需手动点击保存。
(为避免漏盘最好是将所有商品在按F1后再扫描一次,确保每个商品都录入系统)。
4、点数人先不要将大筐中的商品放回货架,点数人把所有的商品点完后,应首先清查排面,看有没有第一个商品未捡到框里录入的,发现有那肯定是漏盘的,及时补盘。
没有了,就可以将盘点正常的商品放回货架。
然后核对问题筐里数量对不上的商品,问题商品核实清楚了再上柜。
5、初盘结束,网络部或组织者尽量按照类别打印复盘表,注意不要记账。
复盘表如果可以安类别打印,就按类别分发给相应的每个小组,并将初盘的差异明细表发给财务部一份。
复盘和初盘一样,找到一个商品复核完数量,确实有差异就从新录入最后确认的数量,并在复盘表上写上复盘数。
应先核对实盘数量为0的商品,然后复核数量有差异的商品。
4﹑盘点结束后,将盘点设备按照总部配发的原貌整理打包好,等待次日送回总部。
四﹑盘点后期工作1、盘点结束后,网络部负责盘点“记账”导出差异表,整理并打印差异表。
由组织者开始对盘点责任的现场划分,对初盘与复盘数量不符的,按照复盘录入多少单品,每个单品处10元罚款。
(复盘必须当晚完成,复盘截止时间为第二天早上8点,不然会影响仓库的正常配送工作。
复盘的要求是现场将要调账的商品根据实际情况认定入账,复盘记账后任何人不得修改系统数据.注意:错盘、漏盘、录入错误的数据调整只能在盘点当晚复盘的时候调整,盘点第二天无论何种情况都不能出现调整数据的情况,第二天只能做盘点相互差异的数据互低分析,总库存数据数一定是不变的)。
2、复盘后,一个工作日内门店店长将盘点分析表发给储运部部长一份,财务部经理一份。
组织者在三个工作日内负责将盘点复盘表、错盘责任划分表交给财务部经理(复盘表要求复核人签字)。
储运部将原分析表进行复核调整后交财务经理认定门店承担的损益金额。
门店收到承担结果表,要求将盘点损益明细表打印出来张贴在办公室,并连续三天在交班会上组织员工学习商品损耗管理,针对本次盘点发现的问题研究防损对策。
店长按照门店应承担金额按照责任划分做成承担明细电子表,在2个工作日内发给财务部经理,损耗承担金额必须遵循公平、公正、公开原则。
3、盘点结果责任:a:销售错误确认:同品名\外包装一致导致销售错误,查实收银责任人承担互抵后的差异金额(此项为零售差异金额),如无法明确具体责任人,由收银员平均分担。
b:仓库配货错误: 同品名\外包装一致导致收货错误,由收货人承担互抵后的差异金额.(成本金额)。
c:因前次盘点错误导致的盘亏查明责任人,由责任人承担盘亏金额。
d:货物的丢失按《XX药业防损比例》承担。
e:除销售错误/仓库配货错误的盘盈,经店长确认,纳入库存管理,不与其它相抵。
f:因初盘与复盘数量不符的按照10元/单品处罚,(按照盘错商品的所属柜组,区分录入责任和盘点责任,如无法区分则该盘点小组共同承担)。
财务部按照初盘结果和复盘结果的条目数差异*10元/条,找组织者收取处罚责任认定表。
g:组织者不按要求组织,按照要求一条扣5元,网络部不按要求配合盘点一条扣5元。
4.盘点结束两天之内,各门店必须上交分析汇总表,盘点结果确认表及各责任人承担相应部分金额明细表。
有特殊情况不能及时上交的应及时沟通,不及时上交又不提前沟通的扣5分处理。
5.盘亏承担数据打印粘贴公告。
五.执行责任1:未在规定时间上交数据,未按照要求做好盘点前的准备工作,对店长分别处以50元的罚款。
2:盘点分析确认后,发现库存有误,总部纠正错误,但不执行充抵原则,视同新的盘点结果处理。
以上规定从XXXX年X月XX日起执行,之前相关规定相抵触的,以本规定为准。