支出信息采集作业指导书
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财务工作作业指导书-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII财务工作作业指导书目录1、出纳管理1.1报销单签字流程1.2单据填写规范1.3员工借款1.4日记账编制1.5资金盘点2、账务处理2.1科目设置2.2凭证编制2.2.1凭证编制规范2.2.2凭证保管2.3报表编制2.4税务申报2.4.1发票管理2.4.1.1进项发票认证2.4.1.2销售开票2.4.1.3电子申报2.4.2报关资料收集2.4.2.1报关资料交接2.4.2.2免抵退系统申报2.4.3外汇核销单的处理2.4.4单证备案3、往来对账3.1采购对账3.2销售对账3.3外发对账4、成本控制4.1成本控制的要素4.2物料控制标准4.3需求计划4.4采购报价管理4.5仓库管理4.5.1入库管理4.5.2出库管理4.5.3库存控制4.5.4盘点作业1.1报销单签字流程1、由申请人申请-部门负责人确认-财务复核(成本会计)、财务经理审批-执行总裁审批-出纳通知领款;2、单据由申请人及部门负责人签字后,交给财务成本会计后统一传递给财务经理-执行总裁审批-最后集中交给出纳;3、必须严格按照《签字流程》进行签核,不得越级和漏签,批复同意后由出纳通知报销领款。
4、报销支付后,必须要收款人签字(单位报销的必须出具单位收款委托书),并加盖“银行支付或现金支付”字样章;5、出纳必须次日将前一天的日记账及报销单按顺序整理好交给财务经理(或公司指定人员)进行核对帐单相符,并在日记账签名后交给财务会计做账;6、具体日记账编制要求请参考出纳日记账编制规范;1.2单据填写规范1、报销人填写费用报销单,并对应贴好原始凭证,填写清楚摘要内容,再要内容不能过于简单,必须按照如下原则编写摘要“日期+当事人+出差目的+费用项目”,费用项目涉及到类似采购等事项的,必须有“数量*单价”的内容(有对账单附件的除外);2、原则上必须有正规发票报销,对确实没有正规发票时必须区分合法发票和收据分开报销原则,比如同一次业务当中报销的费用有部分是有发票,有部分只有收据的,就分两张报销单填写;3、报销填写内容尽量详细,比如一张报销单上有车费、餐费、以及其他的费用,可以填写在一张报销单上,但需分行填写清楚;4、原则上全部的报销必须有对应业务的真实发票,但对于确实无法取得对应发票的用其他发票代替(指有固定标准的费用,如误餐补贴、电话补贴等),其他无标准的费用和原材料采购不可用其他发票代替,防止滥报;5、所有报销必须是原件报销,不可用复印件代替;6、报销单据不得涂改,大小写必须一致,不符合的原始单据必须重新填写。
篇一: 财务作业指导书篇二: 最新财务工作作业指导书财务工作作业指导书2015年8月日 1目录1. 1. 出纳管理2.1报销单签字流程1.2单据填写规范1.3员工借款1.4日记账编制1.5资金盘点2. 2. 账务处理3.1科目设置4.2凭证编制2.2.1凭证编制规范2.2.2凭证保管5.3报表编制2.4.1.1进项发票认证2.4.1.2销售开票2.4.1.3电子申报2.4.2报关资料收集2.4.2.1报关资料交接2.4.2.2免抵退系统申报2.4.3外汇核销单的处理2.4.4单证备案6. 3. 往来对账7.1采购对账8.2销售对账9.3外发对账10.4. 成本控制11.1成本控制的要素12.2物料控制标准13.3需求计划14.4采购报价管理15.5仓库管理4.5.1入库管理4.5.2出库管理4.5.3库存控制4.5.4盘点作业4.6 qc检验4.6.1来料不良处理4.6.1.1来料检测不良处理4.6.1.2生产检测来料不良处理4.6.1.3生产不良处理16.7物料使用的考核4.8 ie工时标准与考核17.9边角料、废品的处理18.5. 设备管理19.1设备购买审批20.2设备清理审批21.3设备保管5.3.1建立设备档案卡5.3.2定期盘点检查22.4设备保养与维修5.4.1日常保养5.4.2维修23.5模具的特殊管理24.6. 资金管理25.1资金的筹集26.2费用审批备案27.3资金的使用计划28.4资金流动分析7、财务分析8、财务团队管理1.1报销单签字流程1.由申请人申请-部门负责人确认-财务复核(成本会计)、财务经理审批-执行总裁审批-出纳通知领款;2.单据由申请人与部门负责人签字后, 交给财务成本会计后统一传递给财务经理-执行总裁审批-最后集中交给出纳;3.必须严格按照《签字流程》进行签核, 不得越级和漏签, 批复同意后由出纳通知报销领款。
4.报销支付后, 必须要收款人签字(单位报销的必须出具单位收款委托书), 并加盖“银行支付或现金支付”字样章;5、出纳必须次日将前一天的日记账与报销单按顺序整理好交给财务经理(或公司指定人员)进行核对帐单相符, 并在日记账签名后交给财务会计做账;1. 6.具体日记账编制要求请参考出纳日记账编制规范;2.2单据填写规范1.报销人填写费用报销单, 并对应贴好原始凭证, 填写清楚摘要内容, 再要内容不能过于简单, 必须按照如下原则编写摘要“日期+当事人+出差目的+费用项目”, 费用项目涉与到类似采购等事项的, 必须有“数量*单价”的内容(有对账单附件的除外);2.原则上必须有正规发票报销, 对确实没有正规发票时必须区分合法发票和收据分开报销原则, 比如同一次业务当中报销的费用有部分是有发票, 有部分只有收据的, 就分两张报销单填写;3、报销填写内容尽量详细, 比如一张报销单上有车费、餐篇三:财务部作业指导书—(试行)南宁市风采物业服务有限公司拟制:审核:批准:生效日期: 二o一一年十二月二十日第一章财务部组织架构和职责说明…………………………………3 第二章财务管理规定 (10)第三章票据管理作业指导书 (14)第四章备用金管理作业规程 (16)第五章现金管理制度 (20)第六章业务收费管理制度 (21)第七章支票管理制度 (24)第八章财务审批管理规定 (25)第九章财务印鉴专用章管理标准作业规程 (29)第十章仓库管理标准作业规程………………………………………34 第十一章低值易耗品管理标准作业规程 (45)245篇四: 财务作业指导书部门名称: 财务部岗位名称: 财务部经理直接上司: 总经理管理下属: 财务部员工职位等级: 经理级素质要求:1. 具有大专业以上财会专业学历或同等文化程度, 有一定的文字和口头表达能力。
行政专员作业指导书标题:行政专员作业指导书引言概述:行政专员是公司管理中不可或者缺的一环,他们负责处理公司日常行政事务,协助管理层进行决策。
为了提高行政专员的工作效率和准确性,制定一份行政专员作业指导书是非常必要的。
本文将从五个方面详细介绍行政专员作业指导书的内容和重要性。
一、工作流程1.1 管理日常事务:包括接听电话、处理文件、安排会议等日常行政事务。
1.2 协助管理层:协助管理层进行会议安排、文件整理、信息采集等工作。
1.3 处理突发事件:处理突发事件如突发会议、紧急文件等,保证公司正常运转。
二、文件处理2.1 文件分类:根据文件内容和重要性进行分类,建立清晰的文件管理系统。
2.2 文件整理:及时整理文件,确保文件的完整性和准确性。
2.3 文件存档:建立文件存档制度,保证文件的安全性和可查性。
三、会议安排3.1 会议筹备:协助管理层确定会议议程、安排会议时间和地点。
3.2 会议通知:发送会议通知并跟进预会人员的确认。
3.3 会议记录:记录会议内容和决议,及时整理并发送给预会人员。
四、信息采集4.1 采集信息渠道:建立信息采集渠道,包括互联网、行业报告、同行竞品等。
4.2 信息筛选:筛选有价值的信息,整理成报告或者简报供管理层参考。
4.3 信息更新:及时更新公司信息,保持信息的准确性和及时性。
五、工作效率提升5.1 学习提升:持续学习行政管理知识,提升自身能力和水平。
5.2 时间管理:合理安排工作时间,提高工作效率。
5.3 沟通协调:与同事和管理层保持良好沟通,协调工作进度和任务分配。
结语:行政专员作业指导书是行政管理中的重要工具,能够匡助行政专员提高工作效率和准确性,确保公司日常行政事务的顺利进行。
制定和执行作业指导书,可以提高公司整体管理水平,为公司的发展和运营提供有力支持。
财务工作作业指导书目录1、出纳管理报销单署名流程票据填写规范职工借钱日志账编制资本盘点2、账务办理科目设置凭据编制凭据编制规范凭据保留报表编制税务申报发票管理进项发票认证销售开票电子申报报关资料采集报关资料交接免抵退系统申报外汇核销单的办理单证存案3、来往对账采买对账销售对账外发对账4、成本控制成本控制的因素物料控制标准需求计划采买报价管理库房管理入库管理出库管理库存控制盘点作业报销单署名流程1、由申请人申请 -部门负责人确认 -财务复核(成本会计)、财务经理审批 -履行总裁审批 -出纳通知领款;2、票据由申请人及部门负责人署名后,交给财务成本会计后一致传达给财务经理-履行总裁审批 -最后集中交给出纳;3、一定严格依照《署名流程》进行签核,不得越级和漏签,批复赞同后由出纳通知报销领款。
4、报销支付后,一定要收款人署名(单位报销的一定出具单位收款拜托书),并加盖“银行支付或现金支付”字样章;5、出纳一定次日将前一天的日志账及报销单按次序整理好交给财务经理(或公司指定人员)进行查对帐单符合,并在日记账署名后交给财务会计做账;6、详细日志账编制要求请参照出纳日志账编制规范;票据填写规范1、报销人填写花费报销单,并对应贴好原始凭据,填写清楚纲要内容,再要内容不可以过于简单,一定依照以下原则编写纲要“日期 +当事人 +出差目的 +花费项目”,花费项目波及到近似采买等事项的,一定有“数目 * 单价”的内容(有对账单附件的除外);2、原则上一定有正规发票报销,对的确没有正规发票时一定区分合法发票和收条分开报销原则,比方同一次业务中间报销的花费有部分是有发票,有部分只有收条的,就分两张报销单填写;3、报销填写内容尽量详尽,比方一张报销单上有车资、餐费、以及其余的花费,能够填写在一张报销单上,但需分行填写清楚;4、原则上所有的报销一定有对应业务的真切发票,但关于的确没法获得对应发票的用其余发票取代(指有固定标准的费用,如误餐补助、电话补助等),其余无标准的花费和原资料采购不可以用其余发票取代,防备滥报;5、所有报销一定是原件报销,不可以用复印件取代;6、报销票据不得涂改,大小写一定一致,不切合的原始单据一定从头填写。
SOP标准作业程序与作业指导书一、引言标准作业程序(Standard Operating Procedure,简称SOP)与作业指导书是组织内部用于规范和指导工作流程的重要文档。
本文将详细介绍SOP标准作业程序与作业指导书的定义、编写流程、内容要点以及实施与维护等方面的内容。
二、定义SOP标准作业程序是一种详细描述和规范特定工作流程的文档,旨在确保工作的一致性、高效性和安全性。
作业指导书是SOP的具体实施指南,包含了操作步骤、安全注意事项、质量要求等具体内容。
三、编写流程1. 确定编写目的和范围:明确SOP的目的、适合范围和受众,确保编写的SOP具有明确的目标和适合范围。
2. 采集必要信息:与相关部门和人员沟通,采集关于工作流程的详细信息,包括操作步骤、安全要求、质量控制等方面的内容。
3. 制定SOP草稿:根据采集到的信息,编写SOP的草稿,包括标题、引言、目的、适合范围、操作步骤等内容。
4. 审核和修改:将草稿提交给相关部门和人员进行审核,并根据他们的反馈进行修改和完善。
5. 最终编写和发布:根据审核和修改的结果,完成最终版的SOP,并将其发布给相关人员。
四、内容要点1. 标题和引言:明确SOP的名称和目的,简要介绍所描述的工作流程。
2. 目的和适合范围:明确SOP的目的和适合范围,确保读者能够准确理解SOP的用途和适合范围。
3. 定义和缩写:对于特定的术语和缩写,提供清晰的定义和解释,以便读者理解和正确使用。
4. 责任和权限:明确相关人员的责任和权限,确保工作流程能够顺利进行。
5. 操作步骤:详细描述工作流程的每一个步骤,包括所需材料、设备和工具,以及具体操作方法。
6. 安全注意事项:列出工作过程中需要注意的安全事项,包括防护措施、危(wei)险品处理等。
7. 质量要求:明确工作流程中的质量要求,包括产品检验、记录和报告等。
8. 故障排除:提供常见问题和解决方法的列表,以便处理工作中可能浮现的故障。
收费作业指导书一、概述本指导书旨在为收费作业提供详细的操作指南,以确保作业的高质量和顺利进行。
本指导书适用于所有收费作业的执行人员和相关人员,包括但不限于项目经理、工程师、技术人员等。
二、作业准备1. 确定作业目标和要求:在开始收费作业之前,必须明确作业的目标和要求,包括时间要求、质量要求、安全要求等。
2. 制定作业计划:根据作业目标和要求,制定详细的作业计划,包括作业流程、作业步骤、作业时间安排等。
3. 资源准备:根据作业计划,准备所需的人力、物力和技术资源,确保作业顺利进行。
三、作业执行1. 操作规范:在进行收费作业时,必须严格按照相关操作规范进行操作,确保作业的安全和质量。
2. 数据收集:根据作业要求,收集所需的数据,并进行准确记录和整理。
3. 问题解决:在作业执行过程中,如果遇到问题或困难,及时采取措施解决,并记录问题和解决方案。
4. 作业记录:对作业过程进行详细记录,包括作业时间、作业步骤、作业人员等信息,以便后续分析和评估。
四、作业评估1. 质量评估:对收费作业的质量进行评估,包括数据准确性、作业流程是否符合要求等。
2. 安全评估:对收费作业的安全性进行评估,包括作业过程中的安全措施是否到位、作业人员是否遵守安全规定等。
3. 效率评估:对收费作业的执行效率进行评估,包括作业时间是否符合要求、资源利用是否合理等。
五、改进措施根据作业评估结果,提出相应的改进措施,包括但不限于优化作业流程、加强作业人员培训、改进资源配置等,以提高收费作业的质量和效率。
六、风险管理在收费作业过程中,必须注意风险管理,包括但不限于识别潜在风险、制定相应的应对措施、监控风险的发生和演变等,以确保作业的安全和顺利进行。
七、作业总结在收费作业完成后,进行作业总结,包括总结作业过程中的经验和教训、提出改进建议等,以便今后的类似作业参考和借鉴。
八、附录1. 相关操作规范:提供收费作业所需的相关操作规范,包括但不限于安全操作规程、作业流程规范等。
收费作业指导书一、任务背景随着社会发展和教育改革的不断推进,作业辅导已经成为学生学习过程中的重要环节。
为了提高作业辅导的质量和效果,我们制定了收费作业指导书,旨在为学生提供个性化、专业化的作业辅导服务。
二、服务内容1. 作业解答:我们将针对学生所遇到的各类作业进行解答和讲解,包括但不限于数学、语文、英语等科目的作业。
2. 作业批改:我们将对学生完成的作业进行批改,并提供详细的评语和建议,匡助学生提高作业质量。
3. 学习方法指导:我们将根据学生的学习情况和需求,提供个性化的学习方法指导,匡助学生建立科学的学习方法和习惯。
4. 学科知识点梳理:我们将对学生所学科目的重要知识点进行梳理和总结,匡助学生更好地理解和掌握知识。
5. 答疑解惑:学生在学习过程中遇到的问题和困惑,我们将提供及时的解答和解决方案,确保学生能够顺利完成作业。
三、服务流程1. 学生提交作业:学生将作业内容提交给我们,可以通过电子邮件、在线平台等方式进行提交。
2. 作业解答和批改:我们将根据学生提交的作业内容,进行解答和批改,并在规定时间内完成。
3. 学习方法指导:根据学生的学习情况和需求,我们将制定相应的学习方法指导方案,并与学生进行沟通和讨论。
4. 学科知识点梳理:我们将根据学生的学习进度,提供相应学科知识点的梳理和总结,匡助学生巩固和扩展知识。
5. 答疑解惑:学生在学习过程中遇到的问题和困惑,我们将提供及时的解答和解决方案,确保学生的学习顺利进行。
6. 反馈和评估:我们将定期与学生和家长进行沟通,了解服务效果和学生的学习情况,并根据反馈进行调整和改进。
四、服务费用我们的收费标准根据服务内容和学生的学习情况而定,具体费用以商议达成的协议为准。
我们承诺在提供高质量服务的同时,合理控制费用,确保学生和家长的满意度。
五、服务保障1. 专业团队:我们拥有一支经验丰富、素质过硬的专业团队,能够为学生提供高质量的作业辅导服务。
2. 个性化服务:我们将根据学生的学习情况和需求,提供个性化的作业辅导方案,确保服务的针对性和有效性。
作业指导书(检测组)引言概述:作业指导书是一种重要的文档,它为员工提供了完成工作所需的指导和信息。
在一个检测组中,作业指导书起着至关重要的作用,它能够确保工作的准确性和一致性。
本文将探讨作业指导书在检测组中的重要性,并详细阐述其五个主要方面。
正文内容:1. 作业指导书的定义和目的1.1 作业指导书的定义:作业指导书是一份详细说明如何完成特定工作任务的文件。
它包含了工作的步骤、要求和相关的信息。
1.2 作业指导书的目的:作业指导书的目的是确保所有员工在执行特定任务时都能按照像同的标准进行操作,从而保证工作的准确性和一致性。
2. 作业指导书的编写和更新2.1 作业指导书的编写:编写作业指导书需要对特定工作任务进行详细的分析和了解。
编写者应该具备相关的专业知识和经验,并确保指导书的语言简明扼要、易于理解。
2.2 作业指导书的更新:作业指导书应该随着工作流程和要求的变化而进行更新。
编写者需要及时采集和整理新的信息,并对指导书进行修订,以确保其始终与最新的工作要求保持一致。
3. 作业指导书的使用和培训3.1 作业指导书的使用:作业指导书应该在工作过程中得到广泛的应用。
员工可以根据指导书中的步骤和要求,逐步完成工作任务,并确保工作的准确性和一致性。
3.2 作业指导书的培训:新员工应该接受有关作业指导书的培训,以确保他们能够正确地理解和使用指导书。
培训应该包括对指导书的详细解释和示范,以及对常见问题和困惑的解答。
4. 作业指导书的优势和挑战4.1 作业指导书的优势:作业指导书能够提高工作效率和准确性,确保工作的一致性和质量。
它还可以匡助员工更好地理解工作要求,提高工作满意度。
4.2 作业指导书的挑战:编写和更新作业指导书需要耗费时间和精力。
此外,指导书可能无法覆盖所有的情况和问题,员工可能需要根据实际情况进行灵便调整和判断。
5. 作业指导书的评估和改进5.1 作业指导书的评估:定期评估作业指导书的有效性是必要的。
信息采集质量管理制度和流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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作业指导书 支出信息采集
目 次
一、作业介绍 (3)
二、作业流程示意图 (4)
三、作业程序、标准及示范 (5)
1. 班前准备 (5)
2. 开工准备 (5)
3. 工序控制 (5)
4. 钩缓装置支出信息采集 (5)
5. 设备故障处置 (5)
6. 质量反馈处置 (6)
7. 完工要求 (6)
四、工装设备、检测器具及材料 (7)
一、作业介绍
作业地点:检修车间钩缓检修间。
适用范围:适用于铁路货车厂修钩缓支出信息采集作业。
上道作业:安全装置组装。
下道作业:钩缓装置支出。
人员要求:本岗位作业须由车辆钳工完成,作业人员上岗前要进行岗前培训,并持有《岗位培训合格证》,上岗人员须持证上岗。
作业要点:劳动防护用品穿戴整齐;开工前全面检查工具、材料状态确认性能良好无故障;工作中注意周围作业人员状况,并做好呼唤应答;随时注意天车吊具状态,身体避开,防止配件脱落砸伤、碰伤;完工进行整理,清扫场地。
二、作业流程示意图
三、作业程序、标准及示范
1. 班前准备
按规定穿戴好劳动保护用品,参加班前点名会。
2. 开工准备
按《工装设备、检测器具、工具及材料》清单检查工装工具及材料状态,须齐全、良好。
发生异常情况时通知工长处理。
3. 工序控制
检查安全装置组装、焊固到位。
不符时,返回安全装置组装工序。
4. 钩缓装置支出信息采集
4.1信息核对
4.1.1对于当日支出的钩缓装置,确认RFID卡随配件实物流转。
4.1.2核对配件实物所携带的RFID卡为该配件的记录卡。
配件与FRID卡信息一致。
4.1.3 读取并核对车钩RFID卡记录的车钩、钩舌、钩尾框、缓冲器等记录的信息与实物相符。
4.2支出信息采集
4.2.1在HMIS系统选定配件信息,形成成套钩缓组装支出信息。
5. 设备故障处置
工作者在设备点检和操作过程中,要注意观察设备状态,发现异常,立即停机检查处理,属于自修范围的故障由工作者处理。
超出自检自修范围的故障,立即填写《设备故障信息单》并通知工长,由工长联系设备车间维修人员进行处理。
处理后确认良好时开启设备电源,空载试运转设备,确认符合点检标准,
合格后开工作业。
6. 质量反馈处置
作业人员收到检查人员(工长、质检员、验收员等)质量信息反馈后,按如下程序处置:
(a)作业程序不符合规定时,立即纠正。
对不符合程序规定作业过程中的产品全数返工。
(b)产品质量不符合规定时,对不合格产品返工检修。
(c)由于设备、设施、量具等原因导致不能准确判断产品技术状态时,对当日产品全数返工。
7. 完工要求
完成当日工作后,整理量具、样板、工具并按定置管理要求摆放,擦拭设备并作日常保养,做到工完料净场地清。
四、工装设备、检测器具及材料
工装设备、检测器具、工具清单
序号 名称 规格型号 单位 数量 备注
1 手持机 台 1
2 手电筒 支 1
物料清单
序号 物料名称 单位 数量 备注
1 碳素笔 支 1 黑色
2 粉笔 盒 1 白色。