秘书实习记录
- 格式:doc
- 大小:20.50 KB
- 文档页数:8
秘书实习周记范文
【周一】
今天是我第一天在公司实习,感觉还是有点紧张。
早上负责接待来访客人,帮忙接听电话和处理文件,感觉时间都不够用。
下午参加了部门会议,了解了公司的一些基本情况,还有很多东西需要学习。
【周二】
今天在公司工作已经适应了一些,慢慢开始熟悉公司的工作流程。
早上帮忙处理了一些邮件和文件,下午和同事一起参观了公司的其他部门,了解了公司的组织结构和员工分工。
【周三】
今天给领导整理了一份报告,做了一些数据分析工作。
下午陪同领导参加了一场重要的会议,学到了很多新知识。
晚上加班加点地整理了一些文件,感觉有点辛苦。
【周四】
今天在公司实习已经过去一半了,工作上也渐渐有了些成果。
早上帮忙安排了一场会议,下午和同事一起讨论了一些工作上的问题,感觉自己的沟通能力有所提升。
【周五】
今天是我这周的最后一天实习,感觉这一周时间过得很快。
早上和同事一起开了个小会,总结了这一周的工作情况,并收到了同事们的表扬和鼓励。
下午和同事们一起吃了顿饭,感恩这一周的学习成长。
这是我的实习周记,记录了我这一周在公司的点点滴滴,希望在接下来的实习时间里能继续努力,学到更多的知识和经验。
文秘实习日记范本
日期:XX年XX月XX日
今天是我实习文秘的第一天,我很兴奋也有些紧张。
在办公室里,我受到了同事们的热情接待,他们很亲切地向我介绍工作内容和规范。
我感到很幸运能够在这样一个热情的团队中工作。
上午,我主要负责整理文件和归档工作。
我仔细地将文件分类整理,并按照要求放到相应的文件夹中。
这个工作虽然看似简单,但需要耐心和细致,我尽力做到最好。
下午,我还跟着主管学习了一些常用办公软件的操作和用法。
虽然有些生疏,但通过不断地练习,我相信我可以很快适应并能熟练地使用这些软件。
今天的实习经历给我留下了深刻的印象,我会继续努力学习和工作,希望能够在这里取得更大的进步和成就。
(签名)
(日期)。
办公室秘书实习报告范文一、实习概述经过三年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在xxxx有限公司开始工作实习。
沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。
现在,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在xxxx有限公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。
所以,也是一个不断成长的过程。
我工作实习的地方是xxxx科技有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。
自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。
企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。
经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。
办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。
有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。
看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。
在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使xxxx科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。
秘书实习周记10篇实习周记(一)实习的开始,我和同学一起去了南城百货。
我们到南城百货的第一天,人事部人员就热情的接待了我们,她们给我们介绍了南城百货的情况及要遵守的一些规章制度。
实习第一个礼拜,算是和同事们交流相处,主要了解一些人教处的工作方式和方法等。
同事们都很热心,很为我出头,在工作上经常碰到困难的时候便主动为我排忧解难的,令我非常欣慰。
如果要说在工作单位能够学到什么专业性的东西,我想我最起码学会了填写送货单。
我想能够让别人觉得你人生价值的话,这又是一件值得骄傲的事情。
这个周下来已经跟同事们建立了良好的关系,总来说之理解他们给我添加了很多的乐趣,而且在今后他们能够协助自己做更多的事情。
在这个周工作中,我深深地体会到,我想作为一个刚踏进社会的人,不耻下问是非常必要的。
因为不耻下问是能让自己的知识丰富的重要来源,没有长辈的教授于工作技能刚刚出社会的没有经验的年轻人怎么能长期生存下去。
我们既然选择了这条路那就要相信自己一步步的走下去。
哪怕是倒下了,也要爬起来!我们的路,我们自己走,不用听从别人的安排。
实习周记(二)实习的第二周,差不多像往常一样。
但是其中也有些人和事情不同了。
工作上的事情也有点收。
比如学会了顾客怎么样打交道、怎么样去为顾客服务周到等一系列的工作业务流程知识。
这段工作过程中也发现了自己的一些不足的地方。
经理、主管这些领导对我来说就是老鼠过大街。
在工作这段时间里我所经历的事情和人,让我简直不可能不得出这样的结论:有些人常常使用错误的判断标准→她们常常使用手中的权力,成功和财富去扼杀那些她们眼中所谓的“看不惯你”的新员工!动不动就教训你、动不动就扣你工资、动不动就调你岗位。
她们低估了工作的真正价值,人格和尊重在她们眼中就是街上乱飞的垃圾。
我刚刚融入这个群体以及搞好了工作关系。
这些东西对我来说可真是来之不易。
不过经理、主管这些领导使用她们手中所谓的“权力”去调走他们。
他们没有一个人想离开这个群体,但是他们也是无能为力的。
文秘实习日记范文
【标题】文秘实习日记
【日期】2023年5月1日
【内容】
今天是我第一天在公司开始文秘实习,整个早上都在熟悉公司的办公环境和工作流程。
进入办公室后,我首先与我的导师见面,她非常友善地介绍了公司的情况和我将要负
责的工作内容。
随后,我整理了今天的工作计划,包括整理文件、处理邮件和协助会
议等。
上午的工作主要是处理一些文件,我需要将文件进行分类整理,并归档到相应的文件
夹中。
这个过程比较繁琐,但也让我更加熟悉公司的业务和文件管理系统。
下午,我收到了一些邮件,需要及时回复和转发给相关部门。
在处理邮件的过程中,
我注意到了一些邮件的重要性和紧急程度,尽快将重要邮件转交给我的导师进行处理。
晚上,我参加了一次部门的会议,虽然我还是一个实习生,但导师鼓励我积极发言,
并分享我的看法。
这让我感到非常开心,也让我更加了解公司的业务和团队合作精神。
今天的实习经历让我感受到了文秘工作的多样性和挑战性,我对未来的实习生涯充满
了期待和憧憬。
希望通过这段实习经历,我能够不断提升自己的能力和技能,为将来
的职业发展打下坚实的基础。
秘书从业之实习周记
实习周记:2021年10月1日-10月7日
这是我在秘书岗位上的第一周实习,在这一周中我学到了很多东西,也遇到了一些挑战,以下是我这一周的实习周记:
10月1日:实习的第一天,我跟着我的导师熟悉了办公室环境和工作流程,学习了一些基本的秘书工作技能,如如何接待来访客人、如何处理日常事务等。
10月2日:我开始负责整理文件和资料,我的导师教我如何分类和归档文件,让我对公司的业务有了更全面的了解。
10月3日:遇到了一些困难,需要处理一些急需解决的事件,感觉有些手忙脚乱,但幸好得到了同事的帮助,最终顺利解决了问题。
10月4日:我跟随我的导师参加了一次重要会议,学到了一些会议管理的技巧,如如何准备会议材料、如何记录会议纪要等。
10月5日:我主动请教了同事关于如何提高工作效率的建议,他们给了我一些建议,让我受益匪浅。
10月6日:我整理了一份工作总结报告,记录了这一周所学到的知识和经验,为自己未来的成长留下了宝贵的经验。
10月7日:在实习的最后一天,我感到非常充实,虽然遇到了一些挑战,但通过不断学习和努力,我逐渐适应了这个岗位,认识到了自己的不足之处,也明确了未来的努力方向。
总的来说,这一周的实习经历让我收获很多,不仅学到了秘书工作的技能和知识,也提升了自己的工作能力和综合素质。
我相信通过不断学习和努力,我会在这个岗位上取得更大的成就。
行政秘书实习工作记录表一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:20xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位:xxx公司办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
⽂秘实习⽇记⽂秘实习⽇记15篇 想成为⼀个好的⽂秘,就要先通过实习进⾏个⼈能⼒的提升。
⽂秘实习⽇记15篇是⼩编为⼤家带来的,希望对⼤家有所帮助。
⽂秘实习第⼀天 早上早早的我就起床了,收拾好⾃⼰兴奋的⼼情准备出发去上班了,今天的天⽓都格外的晴朗,鸟语花⾹的。
我怀着忐忑不安⼜激动的⼼情来到实习单位,今天是我实习的第⼀天,来到⼀个陌⽣的新环境,很⼤部分是在担⼼⾃⼰不能融⼊新的集体,作为⼀个实习助理⼤多数的⼯作应该是协助⼯作,所以需要⾮常认真的学习。
领导带我参观公司,认识了⼀下同事,然后就叫我⾃⼰去熟悉⼀下了解⼀下。
这次真的⾛向⼯作岗位,不知道⾃⼰学到的知识到底有多少能应⽤于实际的⼯作中,⼼⾥的忐忑是避免不了的啊!不过,好在公司的⼈都很友好,和他们沟通起来⽐较容易,第⼀天其实没有做什么具体的事情,就是熟悉⼀下公司的情况,了解⼀下我的⼯作,感觉很茫然,不知道应该⼲什么。
⾃⼰做什么都是多余的,看到别⼈忙就在⼼⾥偷偷想象⾃⼰忙碌的样⼦。
我就东张西望的,感觉就是来参观的。
并⾮其中的⼀份⼦。
中午休息之后⼜要投⼊下午的⼯作中了,我其实很闲,因为没有具体的⼯作,从明天开始应该就要安排实际⼯作给我了,加油吧! ⽂秘实习第⼆天 今天领导安排我先跟⼀位助理学习⼀下,因为助理的⼯作说是简单要操作起来还是有⼀定的难度的。
好在公司的⼈都很友好,很多都是⽐我⼤不了⼏岁的80后,和他们沟通起来⽐较容易,有什么不懂得的也可以直接提出来,不知道⾃⼰将来真的⼯作后会不会有这么好的运⽓再遇到这样好的⼀个团队。
我的⾸要任务是学习整理⽂件,打印和复印⽂件,以前很少接触这些是因为学⽣时代都是直接在复印店去,所以我操作起来就有些笨拙,好在⽼师很有耐性的教导我,以前总觉得这些事情是很简单的,现在才觉得看似简单的东西其实很费神的。
Office⽂档的熟练操作也是必须的,作为助理要合理⾼效的安排好领导的时间与事务,因此做事要有相当的条理性。
我虚⼼的学习⽼师教导的事情,做好笔记。
假期办公室秘书实习报告假期办公室秘书实习报告精选3篇(一)标题:假期办公室秘书实习报告一、引言作为一名大学生,在假期期间,我有幸获得了一份办公室秘书实习的机会。
这个实习让我亲身体验了办公室秘书的工作内容和职责,并且在实践中学习了一些实用的工作技巧。
本报告将详细介绍我的实习经历和所得到的收获。
二、实习内容我所实习的办公室是一个中型企业的行政办公室,主要负责提供日常行政支持和秘书服务。
在实习期间,我主要承担了以下工作内容:1. 文件处理:负责收发办公文件,妥善分类和整理归档,并协助上级领导进行文件管理。
2. 会议协调:协助安排会议场地和设备,并整理会议纪要和文件资料。
3. 日程安排:帮助上级领导安排会议和行程,提前通知参会人员。
4. 接待客户:负责接待来访客户,提供必要的信息和协助,并安排与客户的会议。
5. 电话接听:接听办公室电话,并根据情况转接或记录留言。
6. 办公用品管理:负责监控办公用品的库存和购买情况,及时提醒采购。
以上仅是我实习期间的主要工作内容,还有一些其他的琐碎工作,如复印文件、传递文件等等。
三、实习收获通过这次实习,我从中获得了很多宝贵的经验和收获:1. 学会高效协调:办公室秘书需要与各个部门和人员进行合作和沟通,因此学会了如何高效协调和解决问题。
2. 熟悉办公软件:在实习期间,我更加熟悉了办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等,能够更加熟练地处理文档、制作报表和演示文稿。
3. 提高组织能力:作为办公室秘书,需要同时处理多个任务,锻炼了我的组织能力和时间管理能力。
4. 增进人际关系:与不同部门的同事和来访客户接触,提高了我的沟通和人际交往能力。
5. 技能提升:通过实习,我熟练掌握了一些办公室秘书常用的技能,如时间管理、文件处理和会议协调等。
四、感悟与建议通过这次实习,我深刻体会到办公室秘书的工作并不简单,需要灵活应对各种情况,注重细节和责任心。
我感到这个实习经历对我个人的职业发展至关重要,为我提供了宝贵的实践机会和对职业方向的确认。
2018 秘书实习日志范文今天上班,我犯了一个错误。
事情是这样的,早上我在拖地的时候,陈老师给我们分配任务,把昨天抄写的学号和姓名的那份东西贴到档案袋上面,等我拖完地,惠琴已经在贴了,只看到惠琴那只有一瓶胶水,於是我在老师们的办公桌上面找啊找,找胶水,却找不到。
我记得昨天我明明放了两瓶在办公室的啊,怎麽只剩下一瓶了呢?於是我便再去仓库房,想去拿胶水,却发现锁门了,我打道回府,我一直在纠着要不要问老师拿钥匙开门拿胶水呢,可是很遗憾,我始终没有,尽管我心里面还是会想起魏处长说的要多问。
但是我还是没有勇气去问,我就坐在旁边看着惠琴贴。
帮她整理一下她贴好的。
期间我问惠琴要不要换我来贴,惠琴说不用,於是我继续看着,发呆,看着那叠挺厚还没有贴好的档案袋,我心里面还是很纠。
“到底要不要问呢? 问还是不问呢?不问的话,恐怕惠琴还要贴很久呢?”在纠中,坐着没事做,可是我还是不大敢开口问。
最後我还是选择没有开口问老师。
许老师接了一个电话之後一会儿便叫我上去院办公室拿一份我们成教处的文件。
我拿完文件回来,继续做着,看着惠琴贴,许老师把那两份看完之後,叫我把文件拿给魏处长。
许老师说:“文凤,你怎麽坐着没事做啊。
”没有胶水啊。
那边的们锁住了“你可以问我啊。
问我拿钥匙啊!有什麽事应该要问嘛。
”我很不好意思的点点头,把文件拿给魏处长,处长不在,我便跟科长说这是给魏处长的。
走出门口,刚好许老师拿钥匙到仓库房开门,她说:“那是杨科长。
”“嗯,我知道。
”“有什麽事都要问。
”“好。
”许老师叫我拿完之後就把门分反锁。
我说好的。
老师便走了。
在拿胶水的时候,我心里面七上八下,忐忑不安,这肯定给老师一个不好的印象啦。
我真懊悔,真後悔呢。
呜呜,这肯定是一个很不好的表现了。
老师给我的评价肯定大打折扣了。
可是,没有发生的已经发生了,再怎麽懊悔也没有任何的作用了。
接下来只能好好地把贴好档案袋。
剩下的贴好,贴好之後,继续坐着。
待到下班。
下午上班,许老师叫我们去检查一下文件有没有错的地方需要改的,没有的话就打印出来。
秘书实习记录秘书实习记录毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
而我于今年2月到4月到南宁xx-x公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。
记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。
帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。
起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。
他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。
知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。
因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。
因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。
二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。
其方法和艺术主要体现在"三服务"方面。
那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?首先,尊重而不奉承吹捧。
理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。
总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。
在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。
要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
其次,主动而不越位脱轨。
秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。
辅助性决定了秘书工作的被动性。
怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。
有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。
有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
再来,服从而不盲从附和。
秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。
秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。
但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。
"分析"有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。
按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。
总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。
三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员第一、专与广。
秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。
比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。
其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。
再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。
因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
第二、前与后。
秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。
为此,就要做到前与后的协调统一。
所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。
这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
最后,内与外。
由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。
所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。
这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。
四、秘书应当是一位非常出色的公关人员知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。
犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。
即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。
我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。
秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。
从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。
客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。
因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。
即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。
衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。
附送:秘书实务实训总结秘书实务实训总结(一)实训目的经过一年多的学习,我们已掌握了很多文秘方面的专业知识。
但这些知识都是老师们通过讲课的方式,传授给我们的,所以理论性非常强。
很多知识也都因为只有理论从来没有实践过,学了之后很快就忘了。
实践是检验真理的唯一标准。
所以想通过这次实训,把知识从理论的层面升上到实践。
(二)基本要求1、不怕累,不怕苦,尽自己力量完成一切可以完成的任务。
2、作为业务部经理,要敢于承担责任,起好带头作用。
3、学会自我总结和工作总结,从实践从中提升自己的办事、办会、办文的能力。
4、积极主动地加班。
三、实训简介在拟接待方案时,得到了余老师肯定,我当时的心情真的是很激动。
本来想想接下来的工作会简单,但实际做起来时,并不是这么容易的而且想要做好就更难了。
第一天,申请会场就遇到了很多困难,要签字的老师找不到,签了之后,又发现分院办公室没有盖章。
几经波折之后,以为总算可以结束时,突然在接到通知说多功能厅那天可能有人要用。
再进上步确认之后才办成申请手续。
第二天,等了将近9个小时之后,我们终于可以进入会场布置了,布置的工作虽然很乱,但出来的效果还是可喜可喝的。
当我们都在高兴地做最后的检查时,却发现凳子少了20多条,而且那时已经快10点了,要自己解决已是非常困难的了。
所以只寻求别人帮助,我通过一切关系,一个接着一个地打电话…….在院团委老师的帮助下,终于解决了。
会前的一切工作都非常地顺利,当专家和同学们都很投入时,一群不速之客闯了进来,他们一进来就开始手忙脚乱地搬花了,使得当时的场面很尴尬。
其实在开会前已经想到了这个问题,但因为只跟那里的管理人员沟通了,没有做进一步地工作。
吸取了上次的教训,再接下来的工作中,我再也不敢马虎了,把自己能想到的都一一实落到位。
四、实训过程及内容(工作日志)日期上午下午备注10.12选公司董事会成员投写个人简历参加部门经理竞选10.13制作用印审批表、写业务部管理制度草拟接待方案审批五楼多功能厅会议室和校园宣传物校园宣传物未得到批准10.14完善接待方案草拟横幅内容订做横幅制作经费预算审批表草拟2个会议方案讨论、组织白云讲坛学术报告会的会场布置晚上加班确定会场布置方案10.15安排白云讲坛会前布置人员、迎宾人员等协助搏雅公司进行会场布置查漏补缺会场布置方案具体布置会场发出会议通知,确定与会人员一切人员已确认10.16检查会场进行会间服务清理会场归还借用的凳子并向院团委补交借用申请书写白云讲坛的新闻稿制作备忘录修改2个会议方案10.19作工作汇报的PPT写述职报告10.20总经理会议上做了工作汇报做述职报告草拟投标方案10.21草拟投标方案协助公关部办开业庆典完成投标方案10.22草拟晏方案实施晏请方案邀请老师名单并最后通知应邀来的老师已确认10. 23送请柬写实训总结落实餐厅,设晚晏五、实训心得和体会两个星期的实训快在结束了。
在这短短的两个星期里,我学到的东西挺多的,感触也很多。
以前的我总觉得的秘书这一行业,没有什么东西好学的,无论是谁都可以做。
但通过这次实训,我的想法有了很大的改变,是的,是谁都可以做秘书,但要做一个好秘书,不是每一个人都可以做到的。
秘书是为领导服务的,所以想要成为一个好秘书的话,就必须做到眼明手快,在领导未说话前就应该领会其中的意思。
成为领导真正的左右手,到达领导缺少了就很难做事的程度,这可能也就是我们的专业技能吧。
这次的实训给我的启示真的是永生难忘埃大一刚开始接触文秘这个专业时,对这个专业有很多的不理解,甚至有时候挺讨厌这个专业的。
一直到现在,我的想法有了很大的改变。
在实训之前,我已经有点喜欢文秘这个专业了,但因为碰到都是理论性的东西,没有很大的感触。
但在两个星期的历练之后,我真正理解这个秘书的含义了,在这之前我从来没有想过自己有一天会想去从事秘书这个行业,觉得这个行业其实挺不错的。