职能式组织结构的特点
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组织结构的种类、特点及适用范围1、直线制直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。
其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形同直线。
优点:结构简单、指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。
缺点:缺乏专业化的管理分工,经营管理事务依赖于少数几个人,要求企业领导人必须是全才。
当企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力所限,不利于集中精力研究企业管理的重大问题。
适用范围:规模较小或业务活动简单、稳定的企业。
2、直线职能制直线职能制是一种以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
直线职能制是一种集权与分权相结合的组织结构形式。
特点:厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,并对此承担全部责任。
职能管理部门是厂长(经理)的参谋和助手,没有直接指挥权,它与业务部门的关系只是一种指导关系,而非领导关系。
优点:既能保证统一指挥,又可以发挥职能管理部门的参谋、指导作用,弥补不足缺点:横向联系、协作困难;请示,汇报,无大问题适用范围:规模中等的企业。
随着规模的进一步扩大,将倾向于更多的分权。
3、事业部制事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构。
事业部制结构遵循“集中决策,分散经营”的总原则,实行集中决策指导下的分散经营,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。
各事业部可根据需要设置相应的职能部门。
优点:权力下放,有利于管理高层人员从日常行政事务中摆脱出来,集中精力考虑重大战略问题。
各事业部主管拥有很大的自主权,有助于增强其责任感,发挥主动性和创造性, 提高企业经营适应能力。
各事业部集中从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合企业各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。
组织结构的基本类型及其优缺点组织结构是指在一个组织中,不同的职能部门、工作单元与人员之间关系的建立以及彼此之间的相互作用。
组织结构的基本类型包括:职能型结构、分割型结构、矩阵型结构、虚拟型结构、全球型结构等。
每种组织结构类型都有自己的优缺点,下面将详细介绍。
1. 职能型结构职能型结构把组织中的职能部门按照功能划分,例如市场营销部、制造部、人力资源部等,这些部门分别负责不同的职能。
这种结构的优点是,部门之间的交流更加容易,并且可以形成专业化的职能部门,提高组织的效率和生产力。
缺点是组织结构划分过于细化,可能会导致部门之间缺乏有效的沟通和协调,难以快速适应市场变化和客户需求。
2. 分割型结构分割型结构将组织分成独立的业务部门,例如不同的业务部门、产品线部门等。
这种结构的好处是可以更好地将眼光放在业务特定的方面,并缩小风险范围和有效地实现控制。
缺点是不同部门之间缺乏协调,不利于管理层层级之间协助和决策。
3. 矩阵型结构矩阵型组织结构将员工从不同专业领域中收集,然后分配给具体的项目,实行协作,共同完成任务。
这种结构的明显优点是可以最大程度地提高灵活性和响应能力,实现产出高效率。
但是,由于组织本身缺乏稳定性并且每个个体都有其独特的述职协调,信息流动和作业处理都会存在问题。
4. 虚拟型结构虚拟型组织结构被用来实现在不同公司之间开展业务。
组织于协力方面的关系不好解释,但清单式的替代方案相对简单,以公司、公司和客户之间的合作为基础。
这种结构有利于公司特定的方面取得更大的成果,但是由于整合缺失会因时间和资源的分配而频繁发生。
5. 全球型结构全球型组织结构面向全球市场,整合生产、营销和管理等业务活动。
通过这种方法,英特尔和IBM等公司可以更好地利用不同“利基市场”和全球的物流体系。
全球型组织优势具备资源相关的优势,例如由于现代科技带来的技术优势,很多国际化组织可以轻松扩大其全球市场规模。
缺点是组织和资源的复杂性和根据不同身份的现实利益问题,导致推行具有挑战性。
(完整word版)直线职能组织结构与总部职能组织结构的优缺点直线职能组织姐与总部职能组织结构的优缺点
(1)直线职能式组织结构适用于组织规模较小、产品和地域相对单一的公司。
直线职能式组织结构适用于:
单个企业,组织规模较小,管理难度小,没有形成集团化运作;
业务/产品单一的公司,产品类别区别不大,销售的目标市场相同;
产品开发和生命周期较长。
直线职能式组织结构的优点:
结构简单易懂,职责容易界定;
指挥系统单纯,从而决策迅速,命令统一,很容易贯彻到底;
有利于资源的集中利用,可以避免相同职能的重复设置,降低管理成本。
直线职能式组织结构的缺点:
对管理者个人的能力要求非常高;
几乎没有什么横向联系,部门之间的协调完全要依靠总经理,所以总经理的工作负担很重;
这种结构容易形成官僚作风,缺乏灵活性。
(2)总部职能式组织结构:
总部职能式组织结构适用于:
组织规模较大,管理难度大,已初步形成集团化运作,但集团管理资源相对缺乏;
业务/产品相对单一,但产品类别区别不大;
销售的目标市场不同.
总部职能式组织结构的优点:
总部集中精力于公司发展的大决策;
总部通过各职能部门对各分子公司进行支持和管控,提高了集团内管理资源的利用率;
各分子公司拥有相对大的自主权利,可以根据当地市场情况作出应对,提高了市场反应速度.
总部职能式组织结构的缺点:
在职能上,对于各职能部门的技能要求较高;
在业务上,对于分子公司的管控难度增加;
总部职能部门与各分子公司管理者的协调沟通难度增加。
直线职能型组织结构
直线职能型组织结构是一种以直接领导和下属间直接沟通为特点的组织形式,它将组织中的员工按一定的职能分类进行归类,使得组织运作更加高效,也更容易监控和调整,可以帮助企业实施高效的管理。
首先,直线职能型组织结构中存在直接的上下级领导关系,不仅可以实现对指令的直接传递,还能实现快速的知识和信息传输。
由于只有一线直接领导,意味着组织内部存在较强的控制能力,这一点在保证组织中员工做出决策时特别重要。
其次,直线职能型组织结构易于建立完善的覆盖检查机制,可以保证组织管理的有效性,并实现对违规行为的积极识别与处置,进一步提高管理效率。
此外,直线职能型组织结构可以有效地避免冗余和空隙的出现,这能够显著地减少工作的浪费,提高组织的效率。
另外,此类结构还可以鼓励组织中员工秉持团队精神,共同推动组织运作,这能够补充传统组织管理方式可能存在的形式主义等弊端。
总之,直线职能型组织结构在企业管理中可以作出重要贡献,它的引入为企业带来更多的效益,遵循其模式可以使企业获得良好的管理效果与成绩。
因此,建立科学、高效的直线职能型组织结构对企业发展具有重要意义。
直线式、职能式、直线职能式、事业部式、矩阵式组织结构
根据组织结构中权责关系的不同,人们将组织结构划分为直线式、职能式、直线职能式、事业部式、矩阵式等类型。 1、直线式结构 直线式组织结构是最早被采用,也是最为简单的一种组织结构形式。其主要特点是:各级组织依层次由上级垂直领导与管辖,指挥和命令是从组织最高层到最低层按垂直方向自上而下的传达和贯彻;最高首长集指挥权与管理职能于一身,对下属负有全权,政出一门;每一层级的平行单位各自分立,各自负责,无横向联系,纵向联系也只对上司负责,这种组织结构以权限清楚,职责明确,活动范围稳定、没有中间环节,关系简明、机构精简、节约高效见长。其缺点是:在任务分配和人事安排上缺乏分工与协作,因而难以胜任复杂的职能;组织结构刻板,缺乏弹性,不利于调动下级的积极性;权限高度集中,易于造成家长式管理作风,形成独断专行,长官意志;使组织成员产生自主危机,在心理上形成疏远感。这种组织结构的适用范围是有限的,它只适应于小规模组织,或者是组织规模较大但活动内容比较单纯、简单的情况。在古代,这种组织结构是主要的组织结构形式,随着社会的发展,它逐渐居于次要的地位。 2、职能式结构
职能式组织结构是在直线式结构的基础上发展起来的。由于管理事务的日益复杂,用直线式结构进行管理,便会出现管理者负荷太重,力不从心的问题。于是,在管理者和执行者中间,便产生了一些职能机构,承担研究、设计、开发以及管理活动。在职能式结构中,按专业分工设置管理职能部门,各部门在其业务范围内有权向下级发布命令与指示,下级既要服从上级主管的指挥,又要听从上级职能部门的指挥。 职能式结构具有分职、专责的特点。其优点在于有利于发挥管理人员的特长,提高他们的专业能力;有利于将复杂工作简单化,提高工作效能;有利于强化专业管理,提高管理工作的计划性和预见性。它适应社会生产技术复杂、管理分工细腻的要求。而且,在心理上,职能式结构造成一种强调专业、强调专业分工,强调规划的新型管理作风。其缺点是:多头领导,削弱了必要的集中统一;不利于划分各行政负责人和职能部门的职责权限;它增加了管理层次,管理人员过多,有时影响工作效率;在心理上使组织成员产生某种轻视权威的心理。
直线式职能式直线职能式事业部式矩阵式组织结构直线式组织结构是一种简单明了的组织形式,它通过建立一个明确的指挥链条,将决策权和责任权集中在一位领导人手中。
在直线式组织结构中,每个部门或岗位都有一个上级,并且下级只向一个上级汇报。
这种结构确保了指令传递的效率,减少了沟通和协调成本,适用于小型组织或具有简单管理需求的组织。
然而,直线式组织结构的缺点是决策权过于集中,容易导致信息不畅通和决策延迟。
职能式组织结构是一种以职能部门为基础组织的形式,不同职能部门按照其专业领域进行分工。
在职能式组织结构中,各部门之间存在明确的职责划分,每个部门负责特定的职能和任务。
这种结构有助于提高专业化和专业知识的集中应用,提高工作效率和质量。
然而,职能式组织结构也存在缺点,如不同职能部门之间的沟通和协调需要花费较多的时间和精力,可能导致决策和反应速度较慢。
直线职能式组织结构是直线式组织结构与职能式组织结构的结合形式。
在直线职能式组织结构中,直线式组织结构用于上下级关系,职能式组织结构用于部门划分。
这种结构克服了直线式组织结构决策权集中和职能式组织结构沟通和协调困难的问题,使组织更加灵活和适应变化。
事业部式组织结构是根据业务领域或市场划分的组织形式。
在事业部式组织结构中,每个事业部都是一个独立的单位,负责自己的业务和利润。
事业部之间相对独立,根据市场需求和业务发展进行决策和资源配置。
这种结构有助于提高市场适应能力和业务发展速度,可以更好地满足客户需求。
然而,事业部式组织结构可能导致资源重复利用和部门间竞争。
矩阵式组织结构是指在组织中同时存在功能性部门和项目团队,部门和项目之间形成一个复杂的双重指挥系统。
在矩阵式组织结构中,员工同时归属于功能部门和项目团队,不同部门和项目之间形成交叉关系。
这种结构旨在提高灵活性、创新能力和跨部门协作,可以更好地应对复杂多变的环境和任务。
然而,矩阵式组织结构对沟通、协调和决策能力要求较高,并且可能导致权责不清和决策混乱。
直线职能式组织结构的优点和缺点⼀、概念:直线职能制组织形式,是以直线制为基础,在各级⾏政领导下,设置相应的职能部门。
即在直线制组织统⼀指挥的原则下,增加了参谋机构。
⼆、优缺点:1、直线职能制组织结构的优点是:既保证了集中统⼀的指挥,⼜能发挥各种专家业务管理的作⽤。
2、直线职能制组织结构的缺点有:1)各职能单位⾃成体系,不重视信息的横向沟通,⼯作易重复,造成效率不⾼。
2)若授权职能部门权⼒过⼤,容易⼲扰直线指挥命令系统。
3)职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝。
4)可能增加管理费⽤。
备注:直线职能制仍被我国绝⼤多数企业采⽤。
直线职能制优缺点优点:(1)把直线制组织结构和职能制组织结构的优点结合起来,既能保持统⼀指挥,⼜能发挥参谋⼈员的作⽤;(2)分⼯精细,责任清楚,各部门仅对⾃⼰应做的⼯作负责,效率较⾼;(3)组织稳定性较⾼,在外部环境变化不⼤的情况下,易于发挥组织的集团效率。
缺点:(1)部门间缺乏信息交流,不利于集思⼴益地作出决策;(2)直线部门与职能部门(参谋部门)之间⽬标不易统⼀,职能部门之间横向联系较差,信息传递路线较长,⽭盾较多,上层主管的协调⼯作量⼤;(3)难以从组织内部培养熟悉全⾯情况的管理⼈才;(4)系统刚性⼤,适应性差,容易因循守旧,对新情况不易及时做出反应。
直线型组织结构是最古⽼的组织结构形式。
所谓的“直线”是指在这种组织结构下,职权直接从⾼层直线型组织结构开始向下“流动”(传递、分解),经过若⼲个管理层次达到组织最低层。
其特点是:(1)组织中每⼀位主管⼈员对其直接下属拥有直接职权。
(2)组织中的每⼀个⼈只对他的直接上级负责或报告⼯作。
(3)主管⼈员在其管辖范围内,拥有绝对的职权或完全职权。
即,主管⼈员对所管辖的部门的所有业务活动⾏使决策权、指挥权和监督权。
行政层级式组织结构、职能制组织结构、矩阵式组织结构行政层级式组织结构、职能制组织结构、矩阵式组织结构,是企业常见的三种组织结构形式。
行政层级式组织结构是传统的企业组织形式,以职务上下级关系为基础,分为多个层级,每个层级对应不同的职能和责任,信息流和决策流向较为清晰,但缺乏灵活性和协作性。
职能制组织结构则是以职能为基础的组织形式,将企业按不同职能进行划分,如生产、销售、财务等,各职能之间平行关系,便于协调和合作,但沟通和决策效率相对较低。
矩阵式组织结构则是将行政层级式和职能制组织结构相结合,形成多维度的组织形式,既有职能分工又有跨职能协作,适合多元化项目或复杂业务的企业。
企业应根据自身特点和发展需要,选择最适合的组织结构形式,以提高效率和竞争力。
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职能式组织结构的特点
职能式组织结构是一种将组织按照职能划分的组织形式。
在职能式组织结构中,组织按照不同的职能划分为不同的部门或岗位,每个部门或岗位负责特定的职能或任务。
职能式组织结构的特点主要体现在以下几个方面。
1. 部门专业化:职能式组织结构根据不同的职能划分为不同的部门,每个部门负责特定的职能。
这种划分可以使得每个部门能够专注于自己的职能领域,提高工作效率和质量。
2. 职权明确:在职能式组织结构中,每个部门或岗位都有明确的职权和责任。
每个部门或岗位负责自己所属的职能领域,有明确的任务和权限,可以更好地控制和管理工作。
3. 协调一致:职能式组织结构中的各个部门或岗位之间存在紧密的协调关系。
不同部门之间相互配合,形成一个整体的工作系统,以实现组织的整体目标。
4. 信息流通畅:职能式组织结构中的各个部门或岗位之间需要频繁地进行信息交流和沟通。
信息的流通畅通有助于各个部门之间的协作和合作,提高工作效率。
5. 适应变化:职能式组织结构相对灵活,可以根据组织的需求和变化进行调整和变革。
当组织需要调整或增加某个职能时,可以通过
调整部门或岗位来适应变化。
6. 专业发展:职能式组织结构有利于员工的专业发展。
由于各个部门或岗位都专注于特定的职能领域,员工可以在自己擅长的领域中不断深化和提升自己的专业能力。
7. 控制管理简化:职能式组织结构可以简化组织的控制和管理。
由于部门的职责和权限明确,管理者可以更加集中精力进行管理和决策,提高组织的运行效率。
8. 学习共享:职能式组织结构中的各个部门或岗位之间可以进行经验和知识的共享。
不同部门之间可以相互学习和借鉴,促进组织的学习和创新。
总的来说,职能式组织结构的特点是部门专业化、职权明确、协调一致、信息流通畅、适应变化、专业发展、控制管理简化和学习共享。
这种组织结构适用于需要高度专业化和协作的组织,可以提高工作效率和质量,促进组织的发展和创新。