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样品管理制度【8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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样品管理制度关键信息项：1、样品的定义与分类2、样品的采集与标识3、样品的保存与保管4、样品的使用与借用5、样品的销毁与处置6、违规处理与责任追究1、总则11 为了规范样品的管理，确保样品的真实性、完整性和可追溯性，特制定本制度。
12 本制度适用于所有涉及样品的采集、保存、使用、销毁等管理活动。
2、样品的定义与分类21 样品是指从总体中抽取的具有代表性的部分产品或物质，用于检测、分析、研究或展示等目的。
22 样品可分为以下几类：221 原材料样品222 半成品样品223 成品样品224 对比样品225 留样样品3、样品的采集与标识31 样品的采集应遵循科学、公正、随机的原则，确保样品具有代表性。
32 采集人员应具备相应的专业知识和技能，严格按照规定的方法和程序进行采集。
33 采集的样品应及时进行标识，标识内容应包括样品名称、编号、采集日期、采集地点、采集人员等。
4、样品的保存与保管41 样品应存放在符合要求的环境中，确保样品的质量不受影响。
42 不同类型的样品应分类存放，并采取相应的防护措施，防止混淆、污染和损坏。
43 设立专门的样品保管人员，负责样品的日常管理和维护。
5、样品的使用与借用51 样品的使用应遵循相关规定和程序，经过审批后方可使用。
52 借用样品应办理相应的手续，明确借用期限和归还责任。
53 借用人员应妥善保管样品，不得擅自转借或用于其他未经授权的用途。
6、样品的销毁与处置61 超过保存期限或失去使用价值的样品应及时进行销毁或处置。
62 销毁样品应按照规定的程序进行，确保销毁过程安全、环保、合法。
63 处置样品应遵循相关法律法规和政策要求，防止造成环境污染和资源浪费。
7、违规处理与责任追究71 对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
72 造成样品损失、损坏或影响样品管理秩序的，将追究相关人员的责任。
73 构成违法犯罪的，将依法移送司法机关处理。
8、附则81 本制度由管理部门负责解释和修订。
样品管理制度引言概述：样品管理制度是企业内部重要的管理规范，它涉及到产品质量、客户满意度以及企业形象等多个方面。
一个科学合理的样品管理制度可以匡助企业提高产品质量，加强内部管理，提高工作效率，保证客户满意度。
本文将从样品管理制度的必要性、制定样品管理制度的原则、样品管理流程、样品管理的关键点以及样品管理制度的监督与改进等五个方面进行详细阐述。
一、样品管理制度的必要性：1.1 提高产品质量：通过建立样品管理制度，企业可以规范样品的采集、保存、检验等环节，确保产品质量的稳定性和可靠性。
1.2 加强内部管理：样品管理制度可以明确各部门的职责和权限，加强内部沟通与协作，提高工作效率。
1.3 提高客户满意度：合理的样品管理制度可以保证产品按时交付，满足客户需求，提升企业的市场竞争力。
二、制定样品管理制度的原则：2.1 合法合规原则：制定样品管理制度应遵循国家法律法规，确保样品管理的合法性和合规性。
2.2 系统完整原则：样品管理制度应当包括样品采集、样品保存、样品检验、样品处置等全过程，确保管理的系统完整性。
2.3 风险控制原则：样品管理制度应考虑可能存在的风险，并采取相应的控制措施，确保样品管理的安全性和可靠性。
三、样品管理流程：3.1 样品采集：明确样品采集的标准和方法，确保采集的样品能够真实、准确地反映产品的特性和质量。
3.2 样品保存：建立样品库，确保样品的安全保存，并按照一定的时限进行分类和管理，以便随时查找和使用。
3.3 样品检验：制定样品检验的标准和方法，确保样品的检验结果准确可靠，为产品质量的控制提供依据。
四、样品管理的关键点：4.1 样品标识：对每一个样品进行标识，包括样品编号、采集日期、采集人等信息，以便于管理和追溯。
4.2 样品记录：建立样品记录，包括样品的来源、用途、检验结果等信息，方便管理和查询。
4.3 样品处置：对于不合格或者过期的样品，应制定相应的处置方案，确保样品管理的及时性和有效性。
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部样品的流转、使用和归档，确保样品的安全、有效和可追溯性。
本制度适用于公司所有部门和员工。
二、定义1. 样品：指公司生产的产品样本、市场调研的样本、供应商提供的样品等。
2. 样品管理：指对样品的收集、登记、存储、使用、归档和销毁等全过程的管理。
三、样品管理流程1. 样品收集：a. 各部门根据需要收集样品，并填写样品收集申请表，包括样品名称、数量、来源、用途等信息。
b. 样品收集申请表需经部门负责人审批后，方可进行下一步操作。
2. 样品登记：a. 样品管理员按照样品收集申请表的信息，将样品进行登记，并为每个样品分配唯一的样品编号。
b. 样品登记信息包括样品名称、规格、数量、来源、采购日期、有效期等。
3. 样品存储：a. 样品管理员根据样品的特性和要求，将样品存放在指定的存储区域，确保其安全和完整性。
b. 存储区域应具备防潮、防尘、防火等条件，并定期进行清理和消毒。
4. 样品使用：a. 各部门需要使用样品时，需填写样品使用申请表，包括样品编号、使用目的、使用时间等。
b. 样品使用申请表需经部门负责人审批后，方可领取样品使用。
5. 样品归档：a. 样品使用完毕后，需将样品归还给样品管理员，并填写样品归还记录。
b. 样品归还记录包括样品编号、归还日期、归还人等信息。
6. 样品销毁：a. 样品管理员定期对样品进行检查和评估，如发现过期、损坏或无效的样品，需进行销毁。
b. 样品销毁需经过部门负责人和质量部门的审批，并按照相关规定进行安全、环保的销毁操作。
四、样品管理责任1. 样品管理员：a. 负责样品的收集、登记、存储、归档和销毁等管理工作。
b. 定期检查样品存储区域，确保样品的安全和完整性。
c. 协助各部门进行样品使用和归还，并记录相关信息。
2. 各部门负责人：a. 审批样品收集申请表、样品使用申请表和样品归还记录。
b. 监督和指导本部门员工按照样品管理制度执行相关工作。
样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理，提高管理效率，保障样品的质量和安全，制定本制度。
第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。
第三条样品管理制度的宗旨是：保障样品的真实性、准确性和完整性，提高样品的管理水平，最大限度地发挥样品的作用。
第四条公司要建立健全样品管理体系，制定样品管理制度，并不断完善和改进。
第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类，并进行相应的标识。
第六条样品的分类包括：原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。
第七条样品的标识应包括：样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。
第八条样品的标识应采用统一的模板和规范，确保信息的清晰、准确和易于识别。
第九条样品的标识应采用防伪措施，防止样品被篡改或伪造。
第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准，并明确责任人员。
第十一条样品的接收应进行验收，确认其完整性、规格和数量是否符合要求。
第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放，存放地点应符合相关规定，确保样品的安全和完整。
第十三条样品的存放应分类存放，定期清点和清理，确保存放环境的清洁和整齐。
第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理，并及时更新记录。
第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记，并填写样品领用单。
第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行，确保使用过程中不造成损坏或丢失。
第十七条样品的使用人员应妥善保存样品，并按照规定的时间进行使用，使用完毕应及时归还。
第十八条使用过的样品应进行归档，并及时更新样品的使用记录和状态。
第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档，确保归档的完整性和准确性。
第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度，确保样品的质量和安全。
第二十一条定期对存放的样品进行检查，确保其完整性和质量。
第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督，确保样品使用的合规性和准确性。
门店样品管理制度及流程一、公司样品管理制度公司对样品管理制度的要求参照样品管理标准，建立并不断完善样品管理制度，对样品的库存、使用、销毁等环节进行规范管理，确保样品的有效使用，最大限度地降低公司的成本开支。
1.1 样品管理范围公司的样品管理范围包括：各类展示样品、赠品样品及推广用品样品。
1.2 样品保管地点公司样品的保管地点包括：门店、仓库、工厂等场所。
1.3 样品库存管理样品库存管理应定期进行盘点，盘点的内容主要包括：样品名称、样品编号、数量、单位、仓库位置、检验记录等，以确保库存的准确性。
1.4 样品使用管理样品使用前需填写使用审批表，经过相关管理人员同意后方可领用，使用人员应妥善保管样品，并对样品使用情况进行详细记录。
使用后需及时返还样品。
1.5 样品销毁管理样品使用完毕或者过期的样品应及时进行销毁处理，销毁后应填写销毁记录并报告相关管理人员。
1.6 样品报废管理样品报废主要包括样品因损坏、过期等原因无法继续使用的情况。
样品报废应在填写报废审批表后由相关管理人员批准，并填写报废记录。
以上为公司对样品管理制度的一般要求，下面就门店样品管理的流程进行具体的描述。
二、门店样品管理流程门店样品管理流程主要包括：样品的领用、使用、返还、销毁及报废。
2.1 样品的领用流程门店员工需要使用样品时，应填写使用审批表，说明样品的名称、数量、用途、使用时间、归还时间等内容，并经销售经理或者区域经理批准后，方可领用。
领用人员应在领用登记簿填写领用记录，并及时整理存放好样品。
2.2 样品的使用流程门店员工在使用样品时需如实填写样品使用记录，记录包括：领用时间、使用时间、使用人员、使用目的等内容，并在使用完毕后及时将样品返还。
2.3 样品的返还流程样品使用完毕或者使用时间到期后需要返还，返还时需填写返还记录，并经相关管理人员确认后，方可返还。
返还的样品应重新整理归纳放到指定的位置。
2.4 样品的销毁流程样品使用完毕或者因过期无法再次使用的样品需销毁，销毁前需填写销毁审批表，经销售经理或区域经理同意后，进行销毁处理。
样品规范管理制度第一章总则第一条为加强样品管理，规范样品管理行为，保证样品质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的样品管理工作，包括样品采集、保存、使用和销毁等环节。
第三条公司建立样品管理相关制度，明确职责分工，强化管理责任，确保样品管理工作的正常开展和高效运转。
第四条公司对样品管理工作实行全员参与，各级领导要强化管理意识，各部门要配合合作，共同维护公司的样品管理工作。
第二章样品管理制度第五条公司成立样品管理委员会，负责公司全面的样品管理工作。
第六条样品管理委员会由总经理办公室主任或者其指定的领导作为主任，样品管理、质量管理、市场营销、采购和研发等相关部门负责人作为成员。
第七条样品管理委员会负责领导和协调公司的样品管理工作，负责制定、审查和修订公司的样品管理制度与规章制度，保证样品管理工作的正常开展。
第八条公司设立样品管理部门，负责公司样品管理的具体实施工作。
第九条样品管理部门的主要职责包括：制定样品管控流程、建立样品档案、协调各部门的样品需求、监督公司样品管理工作等。
第十条各部门和岗位要根据工作职责，负责样品的管理和维护。
第三章样品管理流程第十一条样品的采购：各部门在需要采购样品时，应填写样品采购申请单，经部门负责人审批后，交由采购部门统一采购。
第十二条样品的接收：采购部门收到采购申请单后，按照要求采购，交由样品管理部门统一收货并登记。
第十三条样品的分发：经样品管理部门审核并编码登记后，统一交由各部门使用，并建立使用记录。
第十四条样品的保存：各部门要对领取的样品进行严格的保存，保证样品的完整性和安全性。
第十五条样品的使用：各部门在使用样品时，应严格按照使用说明书和流程进行操作，不得私自挪用。
第十六条样品的销毁：样品管理部门定期对过期或者损坏的样品进行销毁，并填写销毁记录。
第十七条样品的监督：样品管理部门定期对各部门的样品使用情况进行检验和监督，及时发现并纠正不规范行为。
第四章样品管理责任第十八条公司领导层要时刻关注样品管理工作，加强对样品管理委员会和样品管理部门的领导和指导。
样品管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司内部对样品的管理和使用，确保样品的安全、有效，以满足业务发展和客户需求的要求。
适用范围包括公司内部所有部门和员工。
二、定义和相关原则1. 样品：指公司为了展示产品或服务的特征、品质和效果而提供的实物或样本。
2. 样品管理：指对样品的收集、储存、保管、分发以及使用情况的监督和控制。
3. 样品保密：指公司对于尚未正式发布的新产品或技术的样品，要求员工保持机密，不向外界泄露。
相关原则包括：- 保持样品的完整性和真实性。
- 样品的获取和使用必须符合法律法规和公司规定。
- 所有样品必须有明确的标识和记录，方便追溯和管理。
三、样品管理的流程与责任1. 样品收集和录入- 各部门根据业务需求，收集相关样品，并将其信息录入样品管理系统。
- 样品信息包括样品名称、描述、数量、获取途径、使用权限等。
2. 样品储存和保管- 样品由专人负责储存和保管，确保安全可靠。
- 按照样品的特点和要求，合理安排存放位置和条件，防止损坏、灰尘、腐败或过期。
3. 样品分发和借用- 员工需要使用样品时，必须提前向所属部门申请，并经过审批后方可领取或借用。
- 借用样品的员工必须按照规定的时间限制归还样品，若需要延期使用，必须提前申请并得到批准。
4. 样品使用和归档- 员工在使用样品时，必须按照管理要求正确操作，遵守相关使用规定。
- 样品使用完毕后，应及时归还或安排妥善的归档。
- 涉及新产品或技术的样品，应重视保密工作，防止泄露。
5. 样品报废和清理- 样品在损坏、过期或无法使用时，应立即报废并进行记录。
- 样品管理者应定期清理库存，对长期未使用的样品进行处理。
四、违规处理和责任追究1. 对于不按照规定使用样品、未经批准私自借用或丢失样品的行为，公司将给予相应的纪律处分，并要求赔偿损失。
2. 对于故意泄露或滥用保密样品的行为，公司将依法追究法律责任，并可能面临职业处罚或刑事处罚。
3. 对于未能有效管理和妥善保管样品而导致损失或其他后果的责任，将由相关负责人承担相应的经济或管理责任。
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司的样品工作，确保样品的准确性、可追溯性和保密性，提高公司的产品质量和客户满意度。
本制度适合于所有与样品相关的部门和人员。
二、定义1. 样品：指公司生产的产品或者材料的代表性样本。
2. 样品管理：指对样品进行采集、分类、储存、保管、使用和处置的过程。
三、样品管理流程1. 样品申请1.1 任何部门需要使用样品时，应填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并由部门负责人签字批准。
1.2 样品申请表应提交至样品管理部门进行审核和登记。
1.3 样品管理部门根据样品的特性和用途，决定是否批准申请，并将结果通知申请部门。
2. 样品采集2.1 样品管理部门根据申请的样品信息，负责采集相应的样品。
2.2 采集的样品应进行登记，并标注样品名称、来源、采集日期等信息。
2.3 样品管理部门应确保样品的完整性和安全性，在采集过程中避免样品的损坏或者污染。
3. 样品分类和储存3.1 样品管理部门应根据样品的特性和用途，对样品进行分类。
3.2 样品应储存在专门的样品库房或者柜子中，保持干燥、无尘、无异味的环境。
3.3 样品应按照一定的编号规则进行编码，并建立样品档案，包括样品名称、编号、储存位置、储存条件等信息。
3.4 样品库房或者柜子应定期清理和整理，确保样品的有序存放。
4. 样品保管和使用4.1 样品管理部门负责样品的保管工作，确保样品的安全和保密。
4.2 任何人员需要使用样品时，应填写样品借用申请表，并由部门负责人签字批准。
4.3 样品管理部门根据样品借用申请表，核实借用人员的身份和用途，并记录借用日期和归还日期。
4.4 样品借用期限普通不超过30天，逾期需重新申请。
4.5 样品在使用过程中应注意保护和避免损坏，如有损坏或者损失应及时报告样品管理部门。
5. 样品处置5.1 样品管理部门应定期对样品进行检查和评估，判断是否需要进行处置。
5.2 样品的处置方式包括归还、销毁或者转移。
试验室样品管理制度一、总则1. 为加强试验室样品管理工作，规范样品接收、保存、使用和处置程序，保证试验室工作的准确性和可靠性，特制定本管理制度。
二、样品接收1. 试验室接收样品应当按照双方确认的样品名称、数量、接收时间等内容进行记录，并由双方签字确认。
2. 接收样品应当及时存放在指定的样品存放处，做好相应的标记和登记工作。
3. 对于涉及生物、危险品等特殊样品，应当按照相关规定进行特殊处理。
三、样品保存1. 样品保存应当按照不同性质和特性进行分类，并在保存容器上做好标记，确保样品的唯一性和可追溯性。
2. 样品保存温度应当根据样品的性质和要求进行合理设置，并保持在稳定的环境中，避免温度、湿度等因素对样品产生影响。
3. 样品保存时间应当根据样品的特性和要求进行合理规划，过期的样品应当及时进行处置或销毁。
四、样品使用1. 对于需要使用的样品，应当按照规定的程序进行领取，并填写使用记录，确保样品使用的合理性和准确性。
2. 在使用样品的过程中，应当严格按照要求进行操作，并避免因个人操作不当导致样品损坏或误用。
3. 使用完毕的样品应当及时进行归还，并做好相应的记录工作，避免样品的遗失或混淆。
五、样品处置1. 样品使用完毕或过期的应当按照规定的程序进行分类处置，避免对环境和人员带来危害。
2. 对于具有一定危害性的样品，应当按照相关规定进行特殊处理，确保环境和人员的安全。
3. 对于可以回收利用的样品，应当尽量进行再利用，做到资源的最大化利用。
六、样品管理记录1. 对于接收、保存、使用和处置的每一批样品，应当做好详细的管理记录，包括样品名称、数量、接收时间、存放位置、使用情况和处置方式等内容。
2. 样品管理记录应当保存在指定的档案柜中，并按照规定的期限进行保存，以备日后的追溯和查阅工作。
七、责任和奖惩1. 试验室样品管理工作由相关人员共同承担责任，试验室主任为全面负责人。
2. 对于因个人操作不慎导致样品损坏或遗失的，应当按照相关规定进行相应的责任追究。
江阴市海港大道工程建设项目检测样品管理制度海港大道HGJL-C标总监办工地试验室检测样品管理制度1.目的为规范样品管理，保证检测数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足对样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制，确保检测样品的完整性，特制定管理制度。
2.范围适用于样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制。
3．职责1.3.1 质量负责人：负责抽样计划的制定和抽样工作的组织；1.3.2 现场组组长：负责抽样计划安排；1.3.3 抽样人员：负责抽样实施、运输、样品在运输途中的防护；1.3.4检测人员负责样品的验收、制备、保护；1.3.5样品管理员：负责样品接收、标识、流转、储存、处置、清理；4．要求1.4.1 试验室制订《抽样控制程序》与《样品管理程序》用于样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制，确保检测样品和完整性。
1.4.2试验室应按照当相关技术规范或标准实施样品的抽取、制备、传送、处置、储存、处置等。
当规程、规范或强制性标准对抽样有要求时，执行其规定。
抽样人员按规定要求进行抽样。
没有相关的技术规范或者标准的，质量负责人应根据统计方法制定抽样计划，即以简单随机抽样为前提。
1.4.3抽样计划和程序在抽样的地点应能够得到。
抽样必须有代表性，基上能反样品的内在情况。
抽样过程中，对影响试验检测结果的因素应加以控制，以确保试验检测结果的有效性。
样品的制备也是确保检测活动有效性的关键因素之一。
如有样品制备，试验室应编制样品制备的方法，明确样品制备的目的与用途，列出样品制备后应达到的计量学指标。
样品的制备还应考虑样品的安装与架设（如对用于寿命试验的样品的安装是至关重要的），样品的制备与分样，进入检测前的相关准备，其目和是为了使样品处于真实的待检状态。
1.4.4当抽样作为检测的一部分时，试验室应规定对抽样的详细要求，记录内容应清晰、明确、具体。
抽样应填写抽样记录，记录包括所用的抽样计划、抽样工具、抽样人的识别、如样品对环境条件有要求也应做好抽样环境的记录，封样的部位、数量、方法都应做出规定，封样记录最好有示意图。
1.4.5 试验室由综样品管理员专人负责检样品进行检查、登记，并检查样品的外观、形状、数量、附件、要求。
对于抽样检验，检查样品是否符合抽样单的记录，封样部位是否完好，是否与标准状态有所偏离，同样应做好详细记录；样品管理员根据取样单对样品进行分类、编号、登记。
1.4.6样品的标识系统试验室建立样品的唯一性标识系统，避免样品或记录中的混淆，它是样品管理的关键环节。
样品除物类标识外，还应有状态标识，表明样品的检测状态，是待检、检毕还是留样。
对于同批样品，该批样品应有同一编号，并对个体再细分编序号；如样品有附件，则附件与主体必须采用同一编号，并注明每一附件序号。
唯一性标识的目的是确保样品在试验室自始至终不会发生混淆并实现样品的可追溯性。
1.4.7试验室应有适当的设备设施条件，确保样品在储存、搬运、准备和检测中不发生变质或损坏，也不会影响检测的完整性。
贮存环境条件应与样品要求相符，如通风、防潮、控温、清洁等，还应做好记录。
当样品及部件需妥善保存时，试验室应有贮存和安全的措施，保持样品及其部件的状态完好，样品应规定保存期限。
1.4.8样品的流转a．试验室应保持样品在试验室中的整个周期内的流转记录，以备核查。
b．检查试验室的样品标识系统是否合理、完善，能否保证样品在试验室的自始至终不发生任何混淆。
c．样品的接收（包括抽样的接收）应有详细的记录，内容齐全，应建立样品登记台帐。
d.应建立完整的样品管理制度，对样品的流转、贮存、保存及留样有明确规定，样品室管理符合要求。
5．支持性文件——【抽样管理程序】——【样品管理程序】抽样管理程序保证所抽的检测样品具有代表性、有效性和完整性。
2. 适用范围适用试验室的抽样工作的管理。
3. 定义3.1 抽样：是抽取物质、材料或产品的一部分，作为其整体的代表性样品来进行检测或校准的一种规定程序。
3.2 检查批：为实施抽样检查汇集起来的单位产品。
4. 职责：4.1质量负责人：抽样计划的制定与组织4.2现场组组长：抽样计划安排4.3抽样人员：负责抽样实施、运输、样品在运输途中的防护4.3样品管理员：负责抽样样品的接收、标识及管理5. 工作程序：5.1 抽样计划的制定：5.1.1 抽样人员按规程、规范规定的抽样方法直接按其进行抽样。
5.1.2抽样必须有代表性，基上能反映样品的内在情况。
5.2 抽样的实施：5.2.1 按照批准的抽样计划，检测人员到检测现场采用批准的抽样计划进行抽样；5.2.2 当采用简单随机抽样有困难时，可采用分段随机抽样方法进行抽样；5.2.3 随机抽样可以通过查随机数表，掷骰子方法抽取样；5.2.4 样确定后，进行抽样并记录。
抽样过程中，对影响试验检测结果的因素应加以控制，以确保试验检测结果的有效性。
5.2.5 样确定后需取回室内检测时，应按照标准规定的取样方法取样，将样品妥善放置于盛样器或试样密封袋中，填写标识签贴在试样上。
5.2.6 抽样人员不能少于2人，一人取样，一人核对，并对样品的代表性负责。
抽样人必须熟悉相关的规程、标准或抽样计划。
样确定后需取回室内检测时抽样人不得与室内检测人为同一人，以保证盲样检测。
5.3 抽样的记录：5.3.1当抽样作为检测的一部分时，试验室应规定对抽样的详细要求，记录内容应清晰、明确、具体。
抽样应填写抽样记录。
抽样的记录应包含：所用的抽样计划、抽样工具、样品名称与编号，如样品对环境条件有要求也应做好抽样环境的记录，封样的部位、数量、方法都应做出规定（封样记录最好有示意图）、取样和施工日期、取样数量、取样部位及位置分布图、抽样人的识别（被抽样单位的在场人员也应确认和签字）、校对人。
5.3.2抽样样品的编号由抽样人员自行编制和标识，一般为流水号以保证唯一性。
若有多个项目或客户时应增加一个识别码以区分。
抽样记录应现场填写。
5.3.3 抽样人应对样品在运输途中的防护负责、保护样品的完整性。
样品送达后取样人应连同取样单移交给样品管理员，样品管理员核对无误后即按《样品管理程序》规定办理手续进行检测。
详见《样品管理程序》。
样品管理程序对样品的运输、接收、流转、保护、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的控制，以确保检测样品的代表性、有效性和完整性，从而保证了检验结果的准确度，便于控制施工质量及指导施工。
2. 范围适用于试验室各类检测样品的运输、接收、流转、贮存、保护、识别、处置等项管理。
3. 定义无4. 职责4.1管理员：负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收，记录接收样品的状态，做好样品的标识并负责将样品及其资料传递到试验检测部，当样品需要保留时负责保存完好，对到期的保留样品进行清理。
4.2 室内检测人员：对制备、测试、流转过程中的样品加以防护和标识，对试毕样品的处置，对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。
5. 工作程序5.1 样品的接收：5.1.1样品的接收：5.1.1.1样品管理员在试验室的收样室接收现场组的样品。
对于抽样检验，检查样品是否符合抽样单的记录，封样部位是否完好，是否与标准状态有所偏离，同样应做好详细记录。
样品有包装的，必须打开包装进行检查。
样品不得出现与正常（或规定）条件的偏离。
样品管理员负责填写《样品登记表》，并将样品移到样品室中相应的区域，做好样品的唯一性标识和状态标识。
5.1.1.2样品管理员将样品及《室内试验检测任务书》传递到室内检测人员。
试验技术负责人进行任务安排，检测人员应进行交接验收，查看样品状态及任务书的内容是否与《样品交接登记表》相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏，并在《样品登记表》上签字确认。
5.1.2抽样样品的管理：5.1.2.1质量负责人安排检测任务，现场组抽样人员接到任务后，带好取样记录表赴现场进行抽样。
5.1.2.2抽样人员应对样品在运输中的防护负责。
抽样人员回到试验室后，为保证样品的完整性应立即将随身带回的样品交给样品管理员，样品管理员对样品进行验收登记。
5.1.2.3试验室应根据规程与标准要求有适当的设备设施处理样品。
5.2 样品的识别：5.2.1 样品的识别包括不同样品的唯一性识别号和样品不同检验状态的识别。
5.2.2 样品的唯一识别号可贴（写）在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）上。
识别号为样品编号或序列号，应保证不重复和唯一性。
对于同批样品，该批样品应有同一编号，并对个体再细分编序号；如样品有附件，则附件与主体必须采用同一编号，并注明每一附件序号；由样品管理员负责编排并保密，在室内检测应确保盲样制度。
如在实验室之外传递时，同样要做好唯一性标识。
在标识上可给出被测件的所有者、特殊检测要求以及特殊处理或其它详细要求。
5.2.3 样品所处的检验状态，用“未检”、“在检”、“检毕”、“留样”标签加以标识。
5.2.4试验室在样品的接收、制备、流转、贮存、处置等各阶段，应根据样品的不同特点和要求，如样品的物理状态（固态、液态）、备样要求（如分样或混样）、复检要求、形状的大小、制备、加工及分解要求，样品的包装状态（如裸状样品，器皿盛装样品）和其他有特殊要求的样品，根据检测的具体情况做好标识的转移，保证样品编号的唯一性和必要时可追溯性。
5.3样品流转5.3.1样品管理员对接收的所有委托送样样品和抽样样品应在样品或其包装上贴上“未检”标识签，并填写上样品识别号，转入下一步传递。
5.3.2抽样样品、送检样品传递到试验检测部后，由各检测人员按《样品交接登记表》内容进行核对交接，并填写“在检”检验状态标识。
5.3.3 样品在制备、检测、传递过程中应加以防护，避免受到非检验性损坏，并防止丢失。
5.3.4检测人员在样品试毕后，应在样品上标明“检毕”状态以示完成。
如需要保留样品，则在保留样品上标明“留样”状态，送入留样室中保存。
并记录入《留样样品登记表》中。
5.4 样品的贮存5.4.1试验完毕的样品由样品管理人员负责留样，样品应分类堆放、标识清楚，做到帐与物一致。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
5.4.2 对要求在特定环境与条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。
5.4.3 如有易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记，试验检测部应根据专业要求，对危险样品保管和处理作出具体规定。
5.5样品的处置与清理样品保留时间应不短于1个月，留样期已过的样品由管理人员向试验室主任申请处，主任批发后方可处理。
6、相关记录6.1 《样品登记表》6.2《样品交接登记表》6.3 《样品留样登记表》6.4 《样品标识签》6.5《留样标识签》6.6《样品流程图》样品登记表编号：管理编号：样品交接登记表编号：管理编号：样品留样登记表江阴市海港大道工程建设项目样品处理申请表填表：批准：。
