汉斯公司的财务控制制度
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第一章总则第一条为规范公司财务管理,确保公司财务活动合规、高效,维护公司利益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及子公司、分支机构的财务活动。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;2. 严谨规范:财务工作程序严谨,操作规范,确保财务数据的真实、准确、完整;3. 科学合理:运用现代财务管理方法,提高资金使用效率;4. 透明公开:财务信息公开透明,接受内外部监督。
第二章组织架构与职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部直接对总经理负责。
第五条财务部的主要职责:1. 负责制定和执行公司财务管理制度,组织实施财务预算;2. 负责编制、审核和报送公司财务报表;3. 负责公司资金管理,确保资金安全、合规使用;4. 负责公司成本、费用、利润等核算工作;5. 负责公司税务筹划、税务申报及税务合规工作;6. 负责公司财务风险控制;7. 负责公司财务报告的编制、审核和披露;8. 负责公司财务培训、咨询等工作。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下原则:1. 专款专用:严格按照预算执行,确保资金使用合规;2. 安全第一:确保资金安全,防止资金流失;3. 效率优先:提高资金使用效率,降低资金成本。
第七条公司资金管理包括以下内容:1. 资金预算:编制、审核和执行公司年度资金预算;2. 资金筹措:根据公司业务发展需要,合理筹措资金;3. 资金支付:严格按照预算执行,规范支付程序;4. 资金结算:确保资金结算及时、准确;5. 资金监督:加强对资金使用的监督,防范财务风险。
第四章成本费用管理第八条公司成本费用管理遵循以下原则:1. 严格控制:加强成本费用控制,降低成本费用支出;2. 合理分摊:合理分摊各项成本费用,确保成本费用核算准确;3. 优化结构:优化成本费用结构,提高公司盈利能力。
外资企业财务管理制度摘要本文旨在介绍外资企业财务管理制度,并对其内容进行细致的分析和解读。
通过建立完善的财务管理制度,外资企业能够实现财务风险的控制和合规经营,提高企业的竞争力和可持续发展能力。
本文主要涵盖了财务管理制度的目标、组织架构、职责分工、财务记录和报告、内部控制等方面的内容。
引言外资企业财务管理制度是指为了合理规范外资企业的财务运作而制定的一系列制度、规章和规定。
通过建立完善的财务管理制度,外资企业能够实现财务风险的控制和管理,确保企业合规经营,并提高财务决策的科学性和准确性。
外资企业财务管理制度的建立和有效执行对于外资企业的可持续发展至关重要。
1. 财务管理制度目标外资企业财务管理制度的目标是确保企业财务运作的合规性和高效性,提高企业的财务风险控制能力,为企业的长期发展提供有力的支持。
具体目标包括: - 确保财务决策的科学性和准确性; - 建立完善的财务内部控制体系,保障资产的安全; - 提高财务报告的透明度和可信度; - 加强财务信息的管理和利用,促进企业战略决策的制定; - 实现财务制度的规范化、标准化和专业化。
2. 财务管理制度组织架构外资企业财务管理制度的组织架构主要包括财务部门和财务管理委员会两个部分。
财务部门是外资企业财务管理制度中最核心的部门,负责企业财务业务的日常管理和实施。
财务部门的职责包括但不限于: - 负责企业财务规划和预测,制定财务目标和计划; - 开展财务分析和决策支持,为企业领导层提供财务意见和建议;- 进行日常的财务会计核算和分析,确保财务数据的准确性和及时性; - 编制财务报告和财务分析报告,向相关部门和机构提供财务信息; - 负责企业的资金管理、预算管理和成本管理; - 管理企业的内部控制体系,确保资产安全和风险控制; - 开展对外投资和融资的财务管理。
2.2 财务管理委员会财务管理委员会是外资企业财务管理制度的决策机构,负责对重大财务事项做出决策和审批。
一、总则为规范境外企业财务管理,加强财务管理队伍建设,提高财务管理水平,确保企业资产安全、合规经营,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合我司实际情况,制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度。
2. 诚信经营,保证财务数据的真实、准确、完整。
3. 强化内部控制,防范财务风险。
4. 提高财务管理效率,降低管理成本。
5. 强化责任追究,确保财务纪律。
三、财务管理组织架构1. 境外企业财务管理部门应设立财务总监,负责财务管理的全面工作。
2. 财务部门下设会计、审计、资金、税务等岗位,负责具体财务工作。
3. 财务部门负责人对财务总监负责,财务总监对董事会负责。
四、财务管理内容1. 会计核算(1)建立健全会计核算制度,规范会计核算流程。
(2)严格按照国家会计准则和公司内部会计制度进行会计核算。
(3)定期编制财务报表,及时反映企业财务状况。
2. 预算管理(1)编制年度财务预算,明确财务目标。
(2)按月度、季度、年度对预算执行情况进行跟踪、分析和评估。
(3)根据预算执行情况,调整财务策略。
3. 资金管理(1)建立健全资金管理制度,确保资金安全。
(2)优化资金结构,降低融资成本。
(3)加强资金使用监督,提高资金使用效率。
4. 税务管理(1)严格遵守税法规定,依法纳税。
(2)合理避税,降低税负。
(3)加强税务风险防范,确保税务合规。
5. 内部控制(1)建立健全内部控制制度,防范财务风险。
(2)加强内部审计,确保内部控制制度有效执行。
(3)强化责任追究,确保内部控制制度落实到位。
五、财务监督与考核1. 境外企业财务管理部门应定期对财务工作进行监督检查,确保财务管理制度得到有效执行。
2. 建立财务考核制度,对财务管理人员进行绩效考核,奖优罚劣。
3. 对违反财务管理制度的行为,严肃追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由境外企业财务管理部门负责解释。
财务内部控制制度财务内部控制制度是企业进行财务管理的重要手段之一。
其主要目的是通过建立规范、合理的内部控制制度,保障企业经济资产的安全,确保企业的财务工作顺利进行,提升公司的竞争力。
一、财务内部控制制度的定义财务内部控制制度是企业在日常财务运作中采取的一系列管理措施和机制,以保障企业财务管理的规范性、稳定性和有效性,确保企业内部各项经济活动的合法性、真实性和完整性。
财务内部控制制度包括财务制度、财务规章制度、财务管理制度和财务内部监督制度等。
二、财务内部控制制度的意义1. 保护企业资产安全:财务内部控制制度的建立可以有效预防企业内部的盗窃、侵占和损毁,保护企业的资产安全,确保企业经济利益的得到最大程度的保护。
2. 提高信息透明度:财务内部控制制度确保了企业财务信息的真实和透明,便于上级部门或者投资人及时地了解到企业的经济状况,从而充分发挥公司价值。
3. 完善决策体系:财务内部控制制度可以使企业的决策受到更为科学、合理的指导,加强经营管理、降低经营风险,提高企业盈利能力和竞争力。
4. 防范合规风险:财务内部控制制度能够规范企业的内部经营管理,保证财务信息的真实性、全面性和及时性,有效防范不合规行为的发生,避免由此带来的法律风险。
5. 促进公司文化建设:财务内部控制制度建设也是公司文化建设的重要一环,通过培养员工的规范意识和自我约束能力,形成积极的企业文化和良好的工作氛围,从而进一步提高企业的核心竞争力。
三、财务内部控制制度的主要内容财务内部控制制度包括以下几个方面的内容:1. 财务流程制度:规范企业的财务管理流程,包括预算编制、审批、执行和监督等各个环节的规定,确保财务处理程序的合法性和透明性。
2. 财务报表制度:规定企业的财务报表编制程序和规范,确保集中核算、统一管理和及时报送,提升财务报表的真实性、完整性和准确性。
3. 审计监督制度:财务内部控制制度必须包含审计监督制度,以确保企业内部各项经济活动的合法性、真实性和完整性得到全面的审计和监督。
公司财务制度及流程是指公司内部关于财务管理的一系列规定和步骤。
它们的目的是确保公司财务活动的合规、高效和透明。
下面是一般的公司财务制度及流程概述:1. 会计制度:公司应制定符合国家会计准则的会计制度,明确会计核算的原则、方法和程序。
2. 财务预算:公司应制定财务预算,并根据需求进行合理的预测和规划。
3. 财务报表:公司应按照规定时间和格式编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
4. 成本控制:公司应建立成本控制制度,定期核算和分析各项成本,并采取措施控制和优化成本。
5. 资金管理:公司应建立健全的资金管理制度,确保资金的充分利用和安全运作。
6. 收付款流程:公司应建立明确的收款和付款流程,包括信用控制、账务处理和资金调拨等环节。
7. 费用报销:公司应建立费用报销制度,规定员工的费用报销范围、审批流程和报销方式。
8. 货币管理:公司应建立货币管理制度,确保货币流通的合规和有效。
9. 税务管理:公司应遵守国家税法和税务政策,按规定申报纳税并及时缴纳税款。
10. 内部控制:公司应建立内部控制制度,确保财务活动的合规、安全和有效。
注意:以上仅为一般性的公司财务制度及流程概述,实际情况可能因公司性质、规模和行业特点等有所不同,具体应根据公司的具体情况进行制定和执行。
公司财务制度及流程(2)是指公司在财务管理方面制定的一套规范和程序,旨在确保公司财务活动的规范性、透明度和高效性。
以下是一般公司的财务制度和流程:1. 会计准则和规范:公司按照当地的会计准则和规范进行财务记录和报告,以确保财务数据的准确性和可比性。
2. 财务管理岗位设置:公司设立财务部门,并设立财务总监及相关的财务管理岗位,以负责公司的财务活动和管理。
3. 预算编制和审批:公司制定年度预算,并根据预算进行日常财务决策。
预算需要经过相应部门的审批和公司高管的批准。
4. 财务报告和审计:公司按照规定时间周期制作财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表等,并进行内部审计和外部审计,确保财务报告的真实性和合规性。
企业财务内控制度
是指为了保证企业财务活动的合法、规范、高效和安全,建立和完善的一套制度和措施。
企业财务内控制度包括以下几个方面:
1. 组织架构:明确财务管理责任和权限,划分各级财务管理岗位,并明确各岗位的职责和权限。
2. 会计制度:制定一套适应企业特点和财务管理需要的会计准则和原则,并确保其与国家相关法规和会计准则的要求相一致。
3. 资产管理:建立资产管理制度,对企业的资产进行登记、盘点、评估和监控,保护企业的资产安全和有效利用。
4. 预算管理:建立预算编制、执行和控制的制度,确保企业的预算合理、执行到位,并进行预算与实际的比较和分析,及时纠正偏差。
5. 收支管理:规定财务收支的程序和流程,确保收入的准确核算和支出的合法合规,防止财务纠纷和资金的浪费。
6. 会计核算:建立会计核算制度,规定凭证的填制、账簿的记录和报表的编制要求,确保会计信息的准确和及时。
7. 内部控制:建立内部控制制度,包括财务监督、审计和风险控制等,确保财务活动的合规和风险的控制。
8. 权限与审批:规定财务决策的权限和审批流程,确保决策的合理、及时和有效。
9. 报告与监督:建立财务报告的制度,包括财务报表、财务分析和财务风险的报告,定期向上级部门和公司领导层报告财务状况和经营成果。
企业财务内控制度的建立和完善,可以有效地防止财务风险和损失,提高财务管理的效率和效益,为企业的发展提供有力支持。
一、总则为加强海外子公司的财务管理,确保财务活动的合规性、有效性,提高财务管理水平,根据国家有关法律法规和公司章程,结合海外子公司实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行公司财务管理制度。
2. 坚持真实、准确、完整、及时的原则,确保财务信息的真实性和准确性。
3. 严格控制成本,提高资金使用效率。
4. 强化风险防范,确保财务安全。
5. 加强内部控制,防范财务风险。
三、财务管理职责1. 子公司总经理负责本制度的组织实施,并对财务管理工作全面负责。
2. 财务总监负责子公司财务工作的组织、协调和监督,确保财务管理制度的有效执行。
3. 财务部门负责子公司财务核算、资金管理、税务申报等工作。
4. 其他部门配合财务部门做好财务管理工作。
四、财务核算与报告1. 财务部门按照国家会计准则和公司财务制度,建立健全财务核算体系。
2. 子公司财务报表应真实、准确、完整地反映财务状况和经营成果。
3. 财务报表应按期编制,及时报送总部。
4. 财务部门定期对财务报表进行审计,确保财务信息的真实性。
五、资金管理1. 资金收支必须符合国家法律法规和公司财务制度。
2. 资金使用应遵循“计划、预算、审批、核算、分析、报告”的程序。
3. 资金调度应确保子公司运营资金需求,降低资金成本。
4. 加强外汇管理,合规办理外汇收支。
六、税务管理1. 子公司应依法纳税,确保税务合规。
2. 财务部门负责税务申报、缴纳等工作。
3. 加强税务筹划,降低税负。
七、内部控制与风险管理1. 建立健全内部控制体系,防范财务风险。
2. 加强对财务活动的监督,确保财务活动的合规性。
3. 对财务风险进行评估,制定风险防范措施。
4. 加强内部审计,确保财务信息真实、准确。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由子公司财务部门负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规、公司章程相抵触之处,以国家法律法规、公司章程为准。
财务控制制度财务控制是指企业在日常经营活动中对财务资产、负债、成本、收入、支出等方面所进行的管理与控制。
它是建立在会计制度基础之上的一套完整的组织管理制度,旨在确保财务安全、提高经济效益、合规运营。
财务控制制度的建立对于企业的健康发展起着至关重要的作用。
一、财务控制制度的意义与目标每个企业都应该建立一个完整的财务控制制度,以确保财务运作的规范化和合规性。
这样做的目的是:1.保护企业财务安全。
财务控制制度可以为企业提供一个稳定的财务平台,减少财务风险;确保资金的安全、准确的进行资本运作和管理。
2.提高经济效益。
财务控制制度有助于规范企业的财务管理,控制成本,提高资金使用效率,提升企业整体经济效益。
3.合规运营。
财务控制制度是企业进行财务管理和运营的重要依据,它能够协助企业遵守法律法规,避免出现违规行为,维护企业的声誉和形象。
二、财务控制制度的基本要素1.预算控制。
财务控制制度应该包括预算编制、执行和监控的相关流程与制度,确保企业的各项经济活动在预期范围内进行,预算执行过程中的偏差及时纠正。
2.资金管理。
财务控制制度应规范企业的资金流动和使用,包括资金的募集、调度、运作、监督等环节,保证资金的合理运用和安全性。
3.成本控制。
财务控制制度应明确企业各项成本的核算方法和控制要求,建立合理的成本预算、成本报告和成本控制制度,确保成本的合理控制和利润的最大化。
4.风险管理。
财务控制制度应明确风险的分类、评估和管理方法,包括市场风险、信用风险、利率风险等,通过风险防范与控制,确保企业财务的稳定和安全。
5.审计与监督。
财务控制制度应明确企业审计和监督的职责和程序,包括内部审计、外部审计、监事会监督等,以保证财务管理的透明度和规范性。
三、财务控制制度的建立与优化建立和优化财务控制制度是一个不断完善和改进的过程。
下面是一些建立和优化财务控制制度的方法:1.制定明确的管理制度和流程。
明确各项财务管理流程和制度,确保企业内部各部门按照规定执行,并及时进行评估和调整。
第一章总则第一条为加强跨国企业公司的财务管理,规范财务工作,确保公司财务活动的合规性和有效性,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于跨国企业公司的所有财务活动,包括资金筹集、使用、核算、监督和报告等环节。
第三条财务管理的目标是确保公司财务状况良好,提高资金使用效率,降低财务风险,为公司战略目标的实现提供有力支持。
第二章财务管理体制第四条跨国企业公司实行集中统一领导、分级管理、权责分明的财务管理体制。
第五条公司设立财务管理部门,负责全公司的财务管理、资金运作和财务报告等工作。
第六条财务管理部门的主要职责包括:(一)制定公司财务管理制度和操作流程,确保财务活动的合规性;(二)编制公司财务预算,组织实施并监督执行;(三)负责公司资金筹集、使用和监控,确保资金安全;(四)建立健全财务核算体系,确保财务信息的真实、准确、完整;(五)组织编制公司财务报告,对外披露公司财务状况;(六)协调与公司各部门、子公司的财务关系,确保公司财务体系的正常运行。
第三章资金管理第七条公司资金管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度,确保资金筹集和使用合法合规;(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失和浪费;(三)流动性原则:确保公司日常运营所需的资金流动性;(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本。
第八条公司资金筹集方式包括:(一)自有资金:公司通过内部积累、融资等方式筹集的资金;(二)外部融资:公司通过银行贷款、发行债券、股权融资等方式筹集的资金。
第九条公司资金使用范围包括:(一)日常运营资金;(二)固定资产购置;(三)投资项目;(四)偿还债务;(五)其他合法用途。
第四章财务核算第十条公司财务核算遵循以下原则:(一)权责发生制原则:以权利和义务的发生为依据,确认收入和费用;(二)一致性原则:保持会计政策、会计估计和会计处理方法的一致性;(三)历史成本原则:以实际成本作为资产计价的基础;(四)谨慎性原则:对可能发生的损失和费用予以充分估计。
2024年财务报告内部控制制度一、概述内部控制是指公司管理层为达成其预期目标而建立的一系列措施和程序。
有效的内部控制制度可以确保财务报告的准确性和可靠性,遵守法规和规定,保护公司和股东的利益。
本文将介绍2024年公司内部控制制度的主要内容。
二、风险评估与管理公司将持续进行风险评估,确定可能影响财务报告的重大风险,并制定相应的管理措施。
针对不同的风险,制定相应的控制措施,确保公司能够及时应对和消除风险。
三、内部控制组织结构公司设立独立的内部控制部门,负责协调和监督内部控制工作。
内部控制部门由专业人员组成,具有独立性和专业性。
该部门负责确保内部控制制度的有效运行,包括制定内部控制政策和制度、检查和测试内部控制的有效性、提供培训和指导等。
四、内部控制政策和制度公司制定了一系列内部控制政策和制度,包括会计核算制度、财务报告制度、财务管理制度等。
这些政策和制度明确了公司内部控制的目标、要求和流程,并对相关人员的职责和权限进行规定。
五、会计核算控制公司建立了严格的会计核算控制制度,确保财务信息的准确记录和报告。
包括对会计政策和估计的合理性进行评估、标准化的会计记录和凭证管理、财务报表审核等。
公司还制定了风险敏感的会计科目和交易的审计流程,在必要时进行第三方审计。
六、财务报告制度公司设立了严格的财务报告制度,确保财务报告的准确性和可靠性。
公司规定了报表的编制原则和流程,明确了报表的披露要求和时间表。
财务报告必须经过内部控制部门的审查和核实,并由公司管理层确认和签发。
七、人员培训和管理公司注重内部控制的人员培训和管理。
公司制定了内部控制培训计划,定期对相关人员进行培训,提高他们的内部控制意识和能力。
同时,公司建立了相应的绩效考核制度,对内部控制工作进行评估和激励。
八、内部控制监督与评估公司建立了内部控制监督和评估机制,对内部控制的有效性进行监督和评估。
内部控制部门不定期进行内部控制自查和测试,发现问题后及时提出改进措施。
汉斯公司的财务控制制度
汉斯公司是总部设在德国的大型包装品供应商, 它按照客户要求制作各种包装袋、 包装 盒
等, 其业务遍及西欧各国。 欧洲经济一体化的进程使公司可以自由地从事跨国业务。 出于
降低信息和运输成本、 占领市场、 适应各国不同税收政策等考虑, 公司采用了在各国商业中 心城
市分别设厂, 由一个执行部集中管理一国境内各工厂生产经营的组织和管理方式。 由于
各工厂资产和客户 (即收益来源) 的地区对应性良好, 公司决定将每个工厂都作为一个利润 中
心,采用总部T执行部T工厂两层次、三级别的财务控制方式。
一、做法简介
各工厂作为利润中心, 独立地进行生产、 销售及相关活动。 公司对它们的控制主要体现 在预
算审批、内部报告管理和协调会三个方面。
预算审批是指各工厂的各项预算由执行部审批,执行部汇总后的地区预算交由总部审 批。审批
意见依据历史数据及市场预测作出, 在尊重工厂意见的基础上体现公司的战略意图。
内部报告及其管理是公司实施财务控制最主要的手段。 内部报告包括损益表、 费用报告、 现
金流量报告和顾客利润分析报告。 前三者每月呈报一次, 顾客利润分析报告每季度呈报一 次;公司
通过内部报告能够全面了解各工厂的业务情况, 并且对照预算作出相应的例外管理。
费用报告的格式如下表:
其中, 费用按制造费用、 管理费用、 销售费用等项目进行核算。偏离分析及相应措施机 偏高
额的大小而由不同层级决定,偏高额度较小的由工厂作出决定、执行部提出相应意见, 较大的由执行
部作出决定、 总部提出相应意见; 额度大小的标准依费用项目的不同而有所差 别。
顾客利润分析报告,列出了各工厂所拥有的最大的 10 位客户的情况,其排列次序以工 厂经营
所获得的利润为准,其对每一位客户的报告格式如下表:
其中, 产品类型和批量是为了了解客户的主要需求, 批量固定成本是指生产的准备成本 和运
输成本等, 按时交货率和产品质量评级从客户处取得。 针对每个客户, 还要算出销售利 润率。最
后,报告将记载最大的 10 位客户的营业利润占总营业利润的百分比。由此,公司 可以掌握各工厂的
成本发生与利润取得情况, 以便有针对性地加以控制; 同时也掌握了其主 要客户的结构和需求情
况,以便实时调整生产以适应市场变化。
根据以上的内部报告,公司执行部每月召开一次工厂经理协调会,处理部分预算偏差, 交换市
场信息和成本降低经验, 发现并解决本执行部存在的主要问题。 公司每季度召开一次
执行部总经理会议, 处理重大预算偏离或作出相应的预算修改, 对近期市场进行预测, 考察
重大投资项目的执行情况,调剂内部资源。同时,总部要对各执行部业绩按营业利润的大小 作出排
序,并与其营业利润的预算值和上年同期值作比较,其格式如下:
其中,去年同期排序反映了该执行部去年同期在营业利润排序中的位置。 比较的主要目
的,是考察各执行部的预算完成情况和其自身的市场地位变化。
汉斯公司的财务控制制度具有以下两个特点:
第一,实现了集权与分权的巧妙结合,散而不乱,统而不死。各工厂直接面对客户,能
够迅速地根据当地市场变化作出经营调整; 作为利润中心,其决策权相对独立,避免了集权
形式下信息在企业内部传递可能给企业带来的决策延误, 分权经营具有反应的适时性和灵活
性。公司通过预算审批、内部报告管理和协调会,使得各工厂的经营处于公司总部的控制之 下,相互
间可以共享资源、协调行动,以发挥企业整体的竞争优势。其中,执行部起到了承 上启下的作用,它
处理了一国境内各工厂的大部分相关事务, 加快了问题的解决,减轻了公
司总部的工作负担; 同时,相对于公司总部来说, 它对于各工厂的情况更了解,又只需掌握 一国的
市场情况与政策法规,因而决策更有针对性,实施更快捷。 另外,协调会对防止预算
的僵化、提高公司的反应灵活性也起到了关键性作用。
第二,内部报告的内容突破了传统财务会计数据的范围, 将财务指标和业务指标有机地
结合起来。在顾客利润分析报告中, 引入了产品类型、按时交货率、产品质量评级等反映顾
客需要及满意程度的非财务指标;在费用报告中也加入了偏离分析、 改进措施及相应意见等
内部程序和业务测评要素。 这使得各工厂在追求利润目标的同时要兼顾顾客需要 (服务的时
效、质量)和内部组织运行等业务目标;既防止了短期行为,又提高了企业的综合竞争力。
财务指标离开了业务基础将只是数字的抽象, 并且可能对工厂行为产生误导;只有将两者有
机地结合起来,才能真正发挥财务指标应有的作用。
实践证明,汉斯公司的财务控制制度是切实有效的。 其下属工厂在各自所处的商业中心
城市的包装品市场上均占有较大的份额, 公司的销售收入和利润呈现稳定增长的态势。 公司
总部也从繁琐的日常管理中解脱出来,主要从事战略决策、公共关系、 内部资源协调、重大
筹资投资等工作,公司内部的资源在科学地调配下发挥了最大的潜能。
二、分析与思考
只要分权就会存在相应的控制问题。汉斯公司的财务控制制度适用于下级单位可作为利 润中心
的集团公司。对于下级单位不能作为利润中心的, 采用该项制度则须在建立预算和业
绩评价标准时明确各下级单位作为责任中心的权利与职责, 其内部报告的内容也需作相应的
调整。
在财务控制制度的实施中,需要注意以下两个问题:
一是内部报告的数据应当真实可靠。 内部报告作为企业内部财务控制的主要手段, 应服 务于企
业的经营管理决策, 其数据取得和确认的口径可以与一般意义上的财务数据不同。 内
部报告的数据虽然不对外报送, 仍须严肃对待,否则将会使企业财务控制流于形式, 起不到 相应的
作用。
二是协调会的决策应基于内部报告和企业战略目标作出。 如果内部资源的分配不是基于
以上标准而是根据各分公司经理的谈判能力来作出, 则即使内部报告真实可靠也不能完全达
成企业财务控制的目标。 当然,各分公司之间的协调是必要的, 这有助于理顺企业内部关系; 发挥
组织的协同效应;但不能因此而取消财务控制制度在绝大多数情况下的权威性, 否则制
度将形同虚设。
汉斯公司的财务控制制度,也给我们带来了如下的启示:
第一,企业内部报告的形式与内容, 与企业内部组织和管理结构密切相关。 分散经营条
件下根据计量各下属单位产出的难易程度及赋予其管理人员决策权的大小, 可将企业内部组
织划为成本中心、收入中心、投资中心、禾U润中心等。在适用汉斯公司的财务控制制度时, 其内
部报告的内容,将不仅仅是针对成本中心的标准成本与实际成本的比较或是针对收入中 心的销售收入
及边际贡献等简单形式, 而是如前文所述的复杂形式。从企业风险和收益的主
要来源看,可将利润中心分为产品事业部和地区事业部两种, 其内部报告的呈报基础也有所
不同,汉斯公司采用的是地区事业部的呈报基础。 另外,如果公司的业务量并不很大或已建
立了内部计算机网络, 则可以撤销执行部,实行总部一一工厂的直接管理, 使公司结构更加
扁平化,能够更灵活迅速地对市场变化作出反应。
第二,财务控制只完成了企业内部控制操作层面的任务, 还应与企业战略性控制相结合。
财务控制为企业控制提供了基本的信息资料。 它以利润为目标,关心成本收益等短期可量度
的财务信息,可按照固定的程序相对稳定地进行, 但有时可能会因过于注重财务结果而鼓励
短期行为。这时要结合企业的长期生存发展目标, 综合考虑企业内外部环境, 兼容长短期目
标,实施战略性控制,以加强组织和业务的灵活性,保持企业的市场竞争力。 “综合记分卡”
将顾客满意度、内部程序及组织的学习和提高能力三套绩效测评指标补充到财务测评指标 中,为财务
控制从操作性控制向综合控制的方向发展提供了有益的帮助。