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PowerPoint2003 教程PPT课件

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PowerPoint课件(4讲)

PowerPoint课件(4讲)
2、编辑文本框 ➢ 右单击文本框--【设置文本框格式】--设置颜色
和线条、尺寸、位置、文本框等； ➢ 拖动鼠标可移动和改变文本框的大小。
35
四、幻灯片的色彩设计
1、使用配色方案设计幻灯片的色彩 ➢ 选择已有的配色方案
右单击幻灯片的空白处：【幻灯片配色方案】 ( 弹出对话框) —【标准】— 选择一种方案。
10
三、视图的切换
通常用二种方法进行切换： 1、通过快捷按键切换 2、通过视图菜单的四个选项选择对
应的四种视图。
11
12
一、启动PowerPoint 2003
1、从开始菜单启动PowerPoint 2003
【开始】--【程序】--【Microsoft PowerPoint】
2、桌面中PowerPoint 2003图标启动
《PowerPoint 2003中文版》讲义
第一讲 PowerPoint 的基本操作 第二讲 幻灯片的编辑 第三讲 在幻灯片中嵌入对象 第四讲 编辑演示文稿和放映幻灯片
至文尾
1
第一讲 PowerPoint 的基本命令
➢ PowerPoint 的概述 ➢ 开始使用PowerPoint 2003 ➢ 编写演示文稿
（过滤、纹理、图案等）作为背景 【背景】--【填充效果】--【过渡】/【纹理】/【图案】
39
五、利用模板改变幻灯片的格式
1、创建一个模板
➢ 首先应设计好一个模板 （母版，配色方案等） ➢ 【文件】 【另存为】 ➢ 选择保存位置及保存类型【演示文稿设计模板】
40
2、应用一个新的模板
右单击幻灯片空白处： 【应用设计模板】 选择模板【应用】
32
3、页眉和页脚的编辑
➢ 插入页眉和页脚 【视图】--【页眉和页脚】--

Powerpoint2003基础教程课件

Powerpoint2003基础教程课件

90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部
10、插入表格
• 插入/表格-设置 列数、行数 • 选定表格右击— 边框和填充，可 对表格边框、填 充、文本框进行 设置。
11、插入影片和声音
• 插入/影片和 声音/文件中 的影片 • 插入/影片和 声音/文件中 的声音
菜单栏 格式工具栏 大纲/幻灯片 预览窗格 常用工具栏
任务窗格 幻灯片编辑 窗格
视图切换 按钮 备注窗格栏 状态栏
图形工具栏
三、创建一个新的幻灯片
• 文件/新建， 打开“任务窗 格”—空演示 文稿。
1、调节显示比例
• 视图/显示比例
四、幻灯片版式设置
• 在制作Powerpoint演示文稿中，我们可 以利用模板、母版等相应的功能，统一 幻灯片的配色方案、排版样式等，达到 快速修饰演示文稿的目的。
谢谢观看
9、插入图表
• 插入/图表 • 双击选定图表后鼠 标选定表框右击-数 据工作表-在表格中 修改相应的数据和 文字。 • 双击选定图表后鼠 标选定图表双击或 右击-设置背景墙
插入图表
• 双击选定图表后 鼠标选定表框右 击-图表类型，可 对图表的类型进 行更改。 • 对图表的背景墙 右击-可设置三维 视图的格式。
插入影片和声音
• 插入文件中的声 音后选定中小喇 叭符号右击-自 定义动画右击或 单击 -效果选 项
12、插入链接
• 添加链接可以方便的调用外部的资源或 者快速跳转到另一个幻灯片上。在幻灯 片上插入一个按钮（用来做触发器）然 后在上面单击添加超链接，将文件路径 指向对应的文件即可。 • 超级链接的对象很多，包括文本、自选 图形、表格、图表和图画等，此外，还 可以利用动作按钮来创建超级链接。

教程PPT2003演示文稿

教程PPT2003演示文稿

6.1.2 PowerPoint 2003启动与退出
1.启动
执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令；
双击桌面上的Microsoft Office PowerPoint 2003图标； 双击PowerPoint演示文稿图标。
例 制作第一张幻灯片
(1) 在“新建演示文稿”任务窗格中，选择“新建”/“空演示文稿”选项，打开 “幻灯片版式”任务窗格。
(2) 选择“文字版式”的第3个版式（即“标题和文本”）。 (3) 单击 “单击此处添加标题”占位符，输入“大新电脑公司”，采用楷体_GB2312， 54磅字，粗体。 (4)单击 “单击此处添加文本”占位符，输入“大新电脑公司成立于2000年，……” 内容，采用宋体，28磅字，粗体。
编
(4) 幻灯片放映视图方式
辑
放映幻灯片
演
示
文
稿
3 相关概念介绍
1．演示文稿
使用PowerPoint创建的文档文稿由一系列幻灯片组成，就如同在Word中文档由一至多页组成， 在Excel中工作簿由一至多个工作表组成一样。
演示文稿示例：介绍“大新电脑公司”情况，由4张幻灯片组成。
将其他演示文稿的幻灯片复制到正在编辑的演示文稿中 ① 在演示文稿中单击鼠标定位插入点。 ② 选择【插入】|【幻灯片（从文件）】命令，显示 【幻灯片搜索器】对话框。
③ 在【文件】框内输入要复制的幻灯片所在演示文稿 文件的路径和名称，或单击【浏览】按钮查找演示文稿 文件的位置，查看演示文稿中的幻灯片。
6.2.2 打开演示文稿
① 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文 件】|【打开】命令，打开【打开】对话框。 ② 在【查找范围】下拉列表框中，选择包含演示文稿 的驱动器、文件夹或Internet位置。 ③ 选定要打开的文件。 ④ 单击【打开】按钮即可将该文件打开。

第五章powerpoint2003

第五章powerpoint2003
❖ ⑧大纲区：通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可 以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
❖ ⑩状态栏：在此处显示出当前文档的状态。
❖ 视图：一个演示文稿主要有四种视图
❖ 普通视图：主要的编辑视图。含：大纲区（幻灯片）、 工作区和备注区。大纲区可输入文本、项目符号、段 落和调整幻灯片顺序；工作区可在幻灯片中添加文本、 图形、影片、声音、超级链接、动画等；备注区可添 加备注信息。
❖ 对演示文稿打包 输出
▪ 执行“文件 / 打包成CD…”命令，刻录到CD或 到指定文件夹
▪ 双击 “play.bat”的批处理文件即可放映幻灯片
❖ 打印演示文稿
▪ 可以以彩色、灰度或黑白3种方式打印演示文 稿中的幻灯片、大纲、备注和讲义
▪ 在打印之前，必须设置好打印的页面，一般应 先预览打印效果
选播的幻灯片
❖ 插入视频对象
▪ 先备好视频文件和能支持的播放软件，执行 “插入 / 影片和声音 / 文件中的影片…”命令— 选定文件，出现响应图标。对影片的设置同声 音。
▪ 或用插入控件方法播放视频。如下例
❖ 插入Flash动画 调出控件工具箱（右击菜单栏空白处）
▪ 执行 “视图 / 工具栏 / 控件工具箱”命令，选“其他 控件” ----选Shockwave Flash Object---鼠标变为细 十字形，拖出一个矩形框-----右击框，选属性----在 “名称”（有的版本是“自定义”）下的movie（电 影）栏右边输入Flash动画的完整路径及文件名。其 他默认。
内容。
❖ 插入表格和图表：
❖ 直接在PowerPoint中制作表格
▪ 选择幻灯片的版式为“标题和表格” ，双击占位 符，确定表格的行列数。
❖ 从Word中导入表格----- 复制粘贴法

Powerpoint2003基础教程课件(共36张)

Powerpoint2003基础教程课件(共36张)
第18页，共36页。
插入(chā rù)影片和声音
如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放， 可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件， 选中小喇叭符号，在“自定义动
画”任务窗格中，双击相应的声
音文件对象，打开播放声音”对
话框，选中“停止播放”下面的 “在X幻灯片”选项，并根据需要 设置好其中的“X”值，确定返回 即可。
颜色。在幻灯片放映过程中单击
“F1”键可获得帮助信息，系统提
供了许多快捷键，常用控制放映
的快捷键见表所示。
第34页，共36页。
4、幻灯片放映(fàngyìng)控制
快捷键 Ｎ、→、↓、Pageup PageDown、空格、N ←、↑、Pg Up、P 序号N并按Enter
按鼠标左右键两秒钟
Esc、Ctrl+Break、－ Ctrl+P
第20页，共36页。
插入 链接 (chā rù)
PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动 作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击 “幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，有很 多动作按钮 。
第21页，共36页。
两种连接的区别(qūbié)及删除
现在有两种办法建立超级链接：一个是用动作设置， 一个是用超级链接。如果是链接到幻灯片、Word文件 等，它们没什么差别；但若是链接到网页、邮件地址 ，用“超级链接”就方便多了，而且还可以设置屏幕 提示文字。但动作设置也有自己的好处，比如可以很 方便地设置声音响应，还可以在鼠标经过时就引起链 接反应。如果想删除某个链接，怎么操作呢？选中被 链接的对象，（如图1）然后单击鼠标右键，选择“ 超级链接”命令，从中选择“删除超级链接”（如图 2）就可以了。
Powerpoint2003基础教程

POWERPOINT2003教学课件

POWERPOINT2003教学课件

PowerPoint 视图模式
所谓视图，是指用户编辑演示文稿的工作环境。每一种视图都有特定的显示方式和加工特色。 PowerPoint有四种基本的视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页 视图，
普通视图
适用于编辑幻灯片的文本、图片和其他对象，也可通过改变版式、模板、背景来美化幻灯片 ， 还可让用户针对该幻灯片撰写一些备注说明
选择需要添加动画效果的元素
设置动画播放后的效果
自定义动画
更改动画启动的方式
自定义动画
设置文本动画效果
自定义动画
自定义动画 设置声音文件的动画效果
实验要求3.4 为第三张幻灯片的文本对象添加飞出的退出动画效果，调整到图片进入效果以前。
自定义动画
设置动画效果的顺序 ➢ 在列表中选定要调整顺序的动画项目，将其拖到列表中的其他位置 ➢ 通过“重新排序”按钮的上移箭头和下移箭头来调整先后顺序。
利用“新建空演示文稿”的方法新建演示文稿，添加一张以“标题和文本”为版式的幻灯片，输 入标题为：“我的简历”，文本为：“经历 爱好 理想”，将演示文稿保存为《我的简历》。
“新建演示文稿”任务窗格
新建演示文稿
空演示文稿方式就是PowerPoint对演 示文稿没有任何设置，完全由用户从 空白的演示文稿来进行设计
实验要求2.8 在幻灯片母版上插入一副剪贴画，适当调整大小，移到母版的左上角。
插入图片 改 变 项 目 符 号
用母版修饰演示文稿
改变字体格式
用母版修饰演示文稿
实验要求2.9 设置页脚显示文字“resume”及幻灯片的编号，设置页脚的字号为24号。
编辑页眉页脚
页眉和页脚包含页眉和页脚文本、幻灯片号码以及日期，出现在幻灯片的顶端或底端。 更改页眉和页脚的格式及位置需切换到幻灯片母板

powerpoint2003教学PPT

powerpoint2003教学PPT
5.2.1 创建带模板的演示文稿
根据内容提示向导” （一）“根据内容提示向导”创建演示文稿 根据设计模板” （二）“根据设计模板”创建演示文稿 （三）使用设计好的演示模板
5.2.2 幻灯片版式设计
通过“格式”菜单中的“幻灯片版式” 通过“格式”菜单中的“幻灯片版式” 命令，选择自己所需要的版式。 命令，选择自己所需要的版式。选择版式时 英注意根据自己所设计幻灯片的内容和对象 来选择。 来选择。
注意：路径中尽量减少出现中文名称，文件名也 应为英文名。 完成以上操作步骤之后，关闭属性窗口，执行菜 单栏中的“幻灯片放映”命令，现在就能使用 PowerPoint播放Flash了。要是感觉到Flash动画 尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，然后 用鼠标选中Flash动画，当四周出现控制点时，可 以使用鼠标来调整动画的大小和位置，直到自己 满意为止。
如何在PPT中播放 中播放Flash 如何在 中播放
（适用Powerpoint 2003） 适用 ）
跳出控件工具箱栏目
如何在PPT中播放 中播放Flash 如何在 中播放
（适用Powerpoint 2003） 适用 ）
点击右下角“其他控件 钮”，弹出下拉菜单， 选中”Shockwave Flash Objet“选项，此时 鼠标变成了细十字状
西双版纳职业技术学院
第五章 PowerPoint2003
插入剪辑库中的视频 插入” 影片和声音” 剪辑库中的视频” “插入”→“影片和声音”→“剪辑库中的视频”选项 插入视频文件 插入” 影片和声音” 文件中的视频” “插入”→“影片和声音”→ “文件中的视频”
西双版纳职业技术学院
第五章 PowerPoint2003
5.6.2 幻灯片中的超级链接

Microsoft Office PoverPoint2003简易教程PPT课件

Microsoft Office PoverPoint2003简易教程PPT课件

目录
3.1 ppt 的界面简介
幻灯片窗格：界面中面积最大的区域，用来显示演示
文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘 制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操 作。 视图按钮： 位于界面底部左侧的是视图按钮，通过这 些按钮可以以不同的方式查看演示文稿。 大纲 幻灯片视图：包含大纲标签和幻灯片标签。在大 纲标签下，可以看到幻灯片文本的大纲；在幻灯片标 签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。 备注窗格： 备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过 拖动窗格的灰色边框可以调整其尺寸大小。
Microsoft Office PoverPoint2003 简易教程
2018/9/11
前言

powerpoint 是一种制作和播放演示文稿的 应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和 说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就 是 powerpoint 生成的文件形式。演示文稿中 可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。 Powerpoint 则是创建和演示播放这些内容的工 具。这里我们可以把 powerpoint 简称为ppt 。
2.1 打开已有的演示文稿
方法一：执行 [ 文件 ] —— [ 打开 …] 命令，在
弹出的 [ 打开 ] 对话框中选中所要打开的演示 文稿，单击 [ 打开 ] 按钮即可。 方法二：单击工具栏中的 [ 打开 ] 按钮，在弹 出的 [ 打开 ] 对话框中选中要打开的演示文稿， 单击 [ 打开 ] 按钮即可。
2018/9/11
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目录
6
2 运行 ppt
方法一：通过 [ 所有程序 ] 子菜单运行，具体
步骤如下： [ 开始 ] —— [ 所有程序 ] —— [microsoftoffice] —— [powerpoint2003] 方法二：在桌面建立 powerpoint2003 运行的 快捷方式，直接双击就可以运行。

powerpoint2003课件操作课件

powerpoint2003课件操作课件

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3 演示文稿的编排与修改
3.1 插入对象
(1) 用【幻灯片版式】插入对象 单击【格式】|【幻灯片版式】命令，在【幻灯 片版式】窗格中单击所需版式。插入的对象主要 有“剪贴画”、“图表”、“表格”、“图片”、
“组织 结构图或其他图示”、“媒体剪辑”等。
2019年7月21日
华宇学院PowerPoint 培训
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2019年7月21日
华宇学院PowerPoint 培训
插入【媒体剪辑】 的幻灯片样式
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3 演示文稿的编排与修改
3.2 用【插入】菜单中的命令插入对象
单击【插入】菜单，在菜单中选择要插入的对象 （如图片、图示、图表、表格、影片和声音、对象等）。
单击[插入]菜单
2019年7月21日
华宇学院PowerPoint 培训
2019年7月21日
华宇学院PowerPoint 培训
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2 PowerPoint 2003的基本操作
复制幻灯片 单击幻灯片浏览视图按钮。 选中需要复制的一张幻灯片。 用鼠标单击要复制的幻灯片后按住鼠 标左键拖动鼠标至目标处，所选中的 即被复制到该处。如果是制作副本， 选择【插入】菜单中的【幻灯片副本】 菜单项。
2019年7月21日
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PowerPoint 2003的界面
2019年7月21日
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返回目录
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2 PowerPoint 2003的基本操作
2.1 PowerPoint 2003的启动与退出
(1) 启动PowerPoint2003

powerpoint2003课件

powerpoint2003课件

应用配色方案的步骤： 1、选定幻灯片 2、“格式”—“幻灯片设计” 3、单击“配色方案” 4、“应用配色方案”列表框选 择 自定义配色方案： 选定—单击“幻灯片设计”任务 窗格底部“编辑配色方案”
更改母版
选定— 视图” 母版— 选定—“视图”—母版—幻灯片母版
设置背景
• 1、打开需要设置背景颜色的幻灯片 • 2、“格式”—“背景” • 3、单击“背景填充”选区下方文本框右侧 下拉按钮—选择“其他颜色” • 4、可在“标准”或“自定义”选项卡中选 择颜色后“确定” • 5、“全部应用”将设置的背景色应用到文 稿的所有幻灯片上；“应用”将设置应用 到当前选定的幻灯片上 • 6、可以设置“填充效果”
2、打包演示文稿 （1）打包到文件夹 打开要打包的文稿 “文件”—打包成CD （2）打包到CD 打开需打包的文稿 将CD插入CD驱动器 “文件”—“打包到CD”
打印幻灯片
先选定幻灯片 “文件”—“页面设置”—据需要进行相应的 页面设置—完成后“确定” 打印预览 “文件”—“打印”（ctrl+P）
幻灯片放映设置
三、设置放映时间 幻灯片切换窗格中 选定--“幻灯片放映”--排练计时 四、设置放映方式 选定--“幻灯片放映”--“设置放映方式”
幻灯片放映、打包与打印
1、幻灯片放映 “幻左下角”幻灯片放 映“按钮 快捷键F5
3、还原与运行打包文件 、 （1）在其他计算机上演示，先加压缩、还原、在运行 ）在其他计算机上演示，先加压缩、还原、 （2）CD文稿演示：将CD放入驱动器再进行播放。 ） 文稿演示： 放入驱动器再进行播放。 文稿演示 放入驱动器再进行播放
输入文本
1、在占位符中输入文本 标题占位符；副标题占位符；项目占位符 占位符的大小和位置可以调整 2 2、文本框中输入文本 “插入”—”文本框“ 3、“大纲”窗格中输入文本 4、格式化文本： 方法和word2003中格式化文本类似

第一讲 PowerPoint2003入门 课件

第一讲 PowerPoint2003入门 课件
启动PowerPoint
从开始菜单启动
利用已有的T文 件打开
利用快捷方式启 动
PowerPoint2003的工作界面 1 23 4 5 6 8
7 9 10
PowerPoint工作界面的注释
1. 标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演 示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
打开演示文稿
保存演示文稿
关闭演示文稿
退出文档
退出PowerPoint2003程序
对幻灯片的操作
幻灯片操作
新建幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片 删除幻灯片
新建幻灯片
移动幻灯片
复制幻灯片
删除幻灯片
切换视图
从当前幻灯片 开始幻灯片放映
普通视图
幻灯片浏览视图
方便调用。 5. 任务窗格：这是从PowerPoint2002开始新增的一个功能，利用这个窗口，可以
完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 6. 幻灯片编辑窗格：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就
在这里向你展示。 7. 备注窗格：用来编辑幻灯片的一些备注信息。 8. 大纲视图窗格：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看
以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在
Web上给观众展示演示文稿。准确来说，演示
文稿和幻灯片这两个概念还是有些区别的，利
用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它
是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯
片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又
相互联系的内容。
PowerPoint2003的启动
整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 9. 绘图工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 10. 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

PowerPoint2003经典教程1PPT课件

PowerPoint2003经典教程1PPT课件

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任 务 窗 格
滚动条
9 返回
一、基础知识与基本操作
1.4获取Powerpoint2003帮助信息
1、即时问答获取帮助 在对话框中输入关键词，确定后显示解答列表。
2、通过office助手获取帮助 3、通过网上获取帮助 通过Microsoft Office Online获取很多免费资料，还可以获取最 新产品信息。
3.1图片对象插入 3.2图片设置
2021/3/12
录
四、对象插入与应用
4.1表格 4.2图表 4.3声音 4.4影片 4.5公式 4.6Flash动画
五、定义动画
5.1动画方案 5.2自定义动画 5.3幻灯片切换
六、创建交互式演示文稿
6.3动作设置 6.3超链接 6.3鼠标单击对象时产生的动作
2
目
2021/3/12
4 返回
一、基础知识与基本操作
1.2启动、保存、退出 1、启动
（1）利用“开始”菜单
（2）利用快捷方式
2021/3/12
5
一、基础知识与基本操作
1.2启动、保存、退出 2、保存
（1）保存文稿一般包括两种情况：
一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经
保存过的文稿进行修改后再次保存。
（3）移动
在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中 要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框， 然后到目标位置后释放鼠标即可移动。
（4）删除
选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删 除幻灯片”命令或者按Delete键。
同时选取连续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

5.2 PowerPoint 2003的用户界面
5.2.1 PowerPoint 2003 启动与退出 5.2.2 PowerPoint 2003的用户界面
5.2.1 PowerPoint 2003 启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者
图 格式化后的组织结构图
5.4.8 插入声音和影像对象
PowerPoint中可以播放多种格式的视频 文件，如AVI、MOV、MPG、DAT， 其中首选AVI格式的视频文件，这样可 以保证在其他计算机上播放演示文稿。
图 “影片和声音”菜单
5.5 修饰演示文稿
5.5.1 更改幻灯片母版 5.5.2 更改标题母版 5.5.3 更改设计模板 5.5.4 更改配色方案
图 幻灯片母版视图
图 “背景设置”对话框
5.5.2 更改标题母版
如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他 幻灯片的外观不同，可改变标题母版。 标题母版仅影响使用了“标题幻灯片” 版式的幻灯片。
5.5.3 更改设计模板
每个设计模板均有它自己的幻灯片母 版。幻灯片母版上的元素控制了模板 的设计。许多模板还带有单独的标题 母版。对演示文稿应用了设计模板后， PowerPoint 会自动更新幻灯片母版上 的文本样式和图形，并按新设计模板 的配色方案改变颜色。应用新的设计 模板不会删除已添至幻灯片母版的任 何对象（如文本框或图片）。
图 向占位符中输入文字
（a）调整前 图 段落调整
（b）调整过程中
5.4.3 保存演示文稿
（1）单击“文件”菜单下的“保存” 命令。
（2）利用组合键Ctrl+S。 （3）单击标准工具栏的“保存”按钮。
5.4.4 添加对象
1．插入剪贴画
图 “插入剪贴画”对话框
2．插入艺术字
图 “艺术字库”对话框
3．模板
PowerPoint 提供两种模板：设计模板和 内容模板。设计模板包含预定义的格式 和配色方案，以及幻灯片背景图案等， 可以应用到任意演示文稿中创建独特的 外观。内容模板包含与设计模板类似的 格式和配色方案，加上带有文本的幻灯 片，文本中包含针对特定主题提供的建 议。
5.3.2 创建演示文织的菜 单命令，它用形象的图形表示 PowerPoint的常用菜单命令，为用户 提供了一种比较简单的操作方式。
4）工作区
默认情况下，刚打开PowerPoint时 进入演示文稿的普通视图。
5）任务窗格
6）状态栏
状态栏位于PowerPoint窗口的最下 方。状态栏左部显示演示文稿当前的视 图。当演示文稿处于幻灯片视图时，还 显示当前演示文稿中的幻灯片总数及当 前幻灯片的编号，右部显示当前演示文 稿所采用模板的名字。
本章学习目标
新建演示文稿 修饰演示文稿 在幻灯片中插入各种对象 使用幻灯片母版、标题母版和设计模版 演示文稿的打包和解包过程 网上发布演示文稿的方法
5.1 PowerPoint 2003的基本功能
1．自动处理功能 2．图文编辑功能 3．插入对象 4．动画演播 5．网络功能 6．帮助功能
5.5.4 更改配色方案
幻灯片的配色方案
是指在PowerPoint中，
各种颜色设定了其特
定的用途，它们之间
的巧妙搭配，可以使
得幻灯片的屏幕显示
清晰美观，更重要的
是使得改变幻灯片中
各元素的颜色非常容
易。
图 配色方案对话框
5.6 设置演示放映
5.6.1 设置页面切换 5.6.2 设置对象的动画 5.6.3 自动播放
设置段落缩进：选择要缩进的文本，再拖动
标尺上的缩进标记。如果屏幕上没有标尺，请选 中“视图”菜单中的“标尺”命令。
设置行距和段落间距：可以通过“格式”菜 单的“行距”命令进行。
设置项目符号：在默认情况下，单击格式工
具栏中的“项目符号”按钮插入一个圆点作为项
目符号；也可以用“格式”菜单中的“项目符号 和编号”命令重新设置。
“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件， 便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。
${MicrosoftOffice}\office11\POWERPNT.exe
退出PowerPoint有以下几种方法：
（1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单， 然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出” 并单击。
5.3 演示文稿的基本概念与创建方法
5.3.1 基本概念 5.3.2 创建演示文稿的方法 5.3.2 幻灯片的基本操作
5.3.1 基本概念
1．演示文稿与幻灯片 2．幻灯片对象与布局 3．模板
1．演示文稿与幻灯片
在PowerPoint中，制作的一个演示文稿 通常保存在一个文件里，该文件称为“演 示文稿”，以.PPT为文件名后缀。演示文 稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都 是演示文稿中既相互独立又相互联系的内 容。制作一个演示文稿的过程就是依次制 作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既 可以包含常用的文字和图表，还可以包含 声音和视频图像。
5.4.1 版式设计
图 标题幻灯片自动版式
图 标题幻灯片
5.4.2 文本的输入与编辑
1．输入文本
利用格式工具栏中的按钮改变文字的格式设置，
例如字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜 色等。
2．段落格式
设置段落对齐：先选择文本框或文本框中的文字，
单击格式工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、 “右对齐”或“分散对齐”按钮。
中文PowerPoint的特点
利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、 网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯 片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等， 同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。 因为它和Word、Excel等应用软件一样，都 属于Microsoft公司推出的Office系列产品 之一，所以它们之间具有良好的信息交互性 和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片 的有机结合是PowerPoint 2003的突出体现。
2．幻灯片对象与布局
幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所 有可以插入的对象组成。可以选中每一个对 象或对象中的内容进行可能的操作，如改变 对象的位置和大小，复制或删除对象，改变 对象的属性等等。制作一个幻灯片的过程， 就是创建和编辑其中的对象的过程。 幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间 的位置。在PowerPoint中提供了28种参考布 局（自动版式）供用户选择。
⑤幻灯片放映视图
在该视图中，可按先后顺序一张张显 示幻灯片，每单击一次鼠标，显示下一 个幻灯片，结束时再单击鼠标即可回到 普通视图中。放映时，屏幕上的 PowerPoint标题栏、菜单栏、工具栏 和状态栏均隐藏起来，整张幻灯片的内 容占满屏幕，便于了解幻灯片的制作效 果。
另：备注页视图
备注页视图用于输入和编辑作者的备 注信息。当然用户也可以在普通视图中 输入备注文字。如果在备注页视图中， 无法看清输入的备注文字，可选择“视 图”菜单中的“显示比例”命令，然后 在出现的“显示比例”对话框中选择一 个较大的显示比例。
（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单， 然后按X键退出PowerPoint。
（3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗 口右上角的“关闭”按钮。
5.2.2 PowerPoint 2003的用户界面
1. 标题栏 2．菜单栏 3．工具栏 4．工作区 5．任务窗格 6．状态栏 7. 视图切换按钮
5.6.1 设置页面切换
7）视图切换按钮 利用视图切换按钮，可以在各种视图
之间进行切换。 普通视图
一般启动PowerPoint之后，默认为普 通视图方式，该视图将大纲、备注页、 幻灯片三个视图方式集中在一个视图中， 既可以输入、编辑文本，又可以输入备 注信息，编辑幻灯片，进行一些图片的 处理等；
视图按钮
①普通视图。 ②幻灯片视图。 ③大纲视图。 ④幻灯片浏览视
5.4.5 插入表格
图 “表格”自动版式
图 “插入表格”对话框
5.4.6 插入图表
图 插入图表
图 设置图表选项
5.4.5 创建组织结构图
1．建立组织结构图 2．组织结构图的格式化
1．建立组织结构图
图 “插入对象”对话框
图 组织结构图程序界面
2．组织结构图的格式化
图 组织结构图的结构设计
标题栏 菜单栏 标准工具栏 幻灯片窗格 大纲窗格
备注窗格
状态栏 幻灯片视图切换按钮
PowerPoint 2003用户界面
1）标题栏 标题栏位于窗口顶端，其中有 控制菜单按钮、程序名称、演示 文稿名称、最小化按钮、最大化 (还原)按钮、关闭按钮。 2）菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，包括 PowerPoint操作过程中的各种 命令。
图。 ⑤幻灯片放映。
①普通视图中 的大纲、备注、 幻灯片视图区 分别在三合一 的同一窗体内， 拖动窗体的边 框可以调整窗 体的大小。
②幻灯片视图
幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的编 辑窗口所占满。幻灯片视图便于详细设 计和装饰整个幻灯片，如输入标题，插 入图片，配色等
④幻灯片浏览视图
在该视图中，按序号由小到大顺序显 示演示文稿中全部的幻灯片缩图，便于 观看整个演示文稿的质量。此外，还便 于添加、删除、移动幻灯片等。
2. 利用设计模板
图 设计模板
3. 创建空演示文稿
图 “新幻灯片”对话框
4．通过导入大纲创建演示文稿
图 发送Word文档至PowerPoint演示文稿
图 接受来自Word的演示文稿
5.3.3 幻灯片的基本操作
1. 选择幻灯片 2. 删除幻灯片