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Word2003基础教程PPT课件

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《office2003教程》PPT课件

《office2003教程》PPT课件

精选课件ppt
3
1.1 第一个Word文档
（3）通过已有的Word 2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文 档”“Windows资源管理器”等程序，找到要打开的已保存的Word 2003 文档，然后双击这个Word文档的图标，即可启动Word 2003并同时打开被双 击的Word文档。
此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落
样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。
5．状态栏
状态栏位于Word 2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括
如下内容。
① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。
② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。
菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜
单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形
式。
精选课件ppt
9
1.1 第一个Word文档
① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。 ② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项 后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word 操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。 ③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单 会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的 Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外，Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。

Word2003(第1讲)PPT课件

Word2003(第1讲)PPT课件

位于窗口的最下方，用于显示当前正在 编辑文档的总页数、节号、光标位置、时间 、状态等信息。
2021年8月
14
Word 2003文字处理系统
蒋晶
七、任务窗格
Page 15
将用户要做的许多工作归纳到不同类别的任务 中，并将这些任务以一个“任务窗格”的窗口形 式提供给用户，以方便用户的操作和使用。
2021年8月
掌握文档的建立和编辑 掌握文档版面设计 掌握文档的打印输出
2021年8月
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20
Word 2003文字处理系统
蒋晶
2.1 建立和编辑文档
Page 21
2.1.1 文档的建立、打后会自动打开一个名为“文 档1”的文档，使用户可以直接进行文档内容的输入和 各种编辑操作，相当于建立一个新文档。
2021年8月
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Word 2003文字处理系统
蒋晶
2.1.2 制作个人简历
Page 24
案例一
一、案例说明
案例中要包含标题、正文、页眉、页脚和页 码等内容，还应包含字体、字号、字型、字体颜 色和样式等变化。
2021年8月
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Word 2003文字处理系统
蒋晶
二、难点分析
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1、建立和保存一个Word文档，掌握基本操作方法 ；
2021年8月
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Word 2003文字处理系统
蒋晶
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二、菜单栏
包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具 、表格、窗口和帮助等9个菜单项和“关闭窗口 ”按钮
2021年8月
10
Word 2003文字处理系统
三、工具栏
1、常用工具栏 2、格式工具栏 3、其它工具栏

word2003基本操作ppt课件

word2003基本操作ppt课件

五、按Alt+文档编辑之前，应先进行页面设计，使其后的文档 编辑和排版不会盲目进行。页面设计主要有设置纸张大小、 页边距、页眉页脚等。
1. 设置页边距和纸张
“文件/页面设置”－打开 “页面设置”对话框
操作：选择相应的选项卡可进行设置
顶页边距
左 页 边 距
PPT学习交流
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在进行文档编辑操作时，要注意对文档的
存盘。如果没有保存文档，那么当遇到系统故障
时，以前所做的工作P就PT学可习交能流 会功亏一篑。
9
五、 退出Word 2003
① 单击标题栏中“关闭”钮 ② 双击“控制菜单图标” ③ 单击“控制菜单图标”－“关闭” ④ “文件／退出” ⑤ Alt+F4
PPT学习交流
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5.2.1 输入标题
5.2.1.2 修饰标题
只就要会用执鼠行显标相示单应方击的式某 操。标一 作尺工 。标：具尺W按因 进分o钮此 行r为d，又 文水的称 档平某为 的标一文 输尺项档 入和功以窗 、垂能使口 编直。利文。 辑标用档在、垂上该修直下区改滚滚域、动动中排条以可版可查

《Word基础知识》PPT课件

《Word基础知识》PPT课件
• 上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift, 再按一下 BASKSPACE旁的+/=的键，就可以。“上标” 效果 Ctrl+Shift+=
第二十四页，共109页。
编辑Word 2003文档
1．撤消
① 执行【编辑】|【撤消】命令 ② 单击【常用】工具栏的【撤消】按钮
③ 按快捷键Ctrl＋Z
第二十五页，共109页。
第四十七页，共109页。
2、使用分隔符
• 分页符：对文档进行分页
• 分节符：对文档进行分节
第四十八页，共109页。
插入/分隔符
第四十九页，共109页。
3、设置文档背景
• 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示
• 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示
1. 设 置 项 目 符 号 和 编
2. 自 动 创 建 编 号
① 在文档中键入一个编号“（1）”
3.
设 置
② 在编号后键入一个空格键并键入文档内容
多
级 符
③ 按回车键结束该段落，此时Word将自动创建编号
号
号
第七十五页，共109页。
格式化Word 2003文档
项目符号和编号
第七十六页，共109页。
③ 将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下一步】 按钮开始查找
第二十七页，共109页。
编辑Word 2003文档
查找和替换
第二十八页，共109页。
编辑Word 2003文档
① 单击【编辑】|【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框
② 单击【替换】选项卡，在【查找内容】和【替换为】文
1.
2. 本框中输入内容

word_2003基本操作课件

word_2003基本操作课件
第3章 Word 2003
3.1 Word 2003的基本操作
3.1.1 启动和退出 Word 2003
3.1.2 Word 2003窗口简介
3.1.3 文档操作
3.1.4 Word 2003的帮助系统
1
第3章 Word 2003
3.1.1 Word 2003的基本操作—启动和退出 1.启动Word：[开始]→所有程序→Microsoft Word
2 下一页
第3章 Word 2003
3.1.1 Word 2003的基本操作—启动和退出 2. Word 2002 的退出
（1）单击 Word 2002 窗口右上角的“关闭” （3）单击“文件” →“退出”命令。 （4）使用键盘组合键Alt+F4。 。
（2）双击 Word 2002窗口标题栏上的控制菜单图标
3. 工具栏
个性化菜单和工具栏：“工具→自定 义”
隐藏/显示所需的工具栏： “视图→工具栏→[选相 应的工具栏]” 双击浮动式工具栏的空白处 或标题栏，可将工具栏重 新定位 。
6 下一页
第3章 Word 2003
返回目录
3.1.2 Word 2003的基本操作 — 窗口简介
4. 文档窗口
标尺、文本区、文本选定区 、滚动条、 状态栏。
11 下一页
第3章 Word 2003
3.1.3Word 2003的基本操作—文档操作
（3）在“文件名”下拉列表框中输入文件名，通常输入具有标志性的文字 为文件名。在默认状态下，Word 2003选取第一个段落的开头内容作为标 题。 （4）在“保存类型”下拉列表框中选择保存文件的格式，单击“保存”按 钮即可。 （5）如果将文档保存到一个新的文件夹，可以在“另存为”对话框中单击 “新建文件夹” 按钮，创建新的文件夹，这样用户就可以把文档保 存在此新创建的文件夹中。 2）保存已有的文档 1）常规保存 保存新建文件后，当用户对此文件进行再次编辑或修改后，执行“保存” 操作即可，不必再进行命名操作。

Word2003基础教程 完整版PPT课件

Word2003基础教程 完整版PPT课件

2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
❖ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 ❖ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 ❖ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ❖ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
工程符号和编号
添加工程符号和编号 自定义工程符号和编号
段落格式方法
1. 格式/段落 2. 使用标尺：视图/标尺 3. 格式工具栏：对齐按钮
1、1格式/段落
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为156磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
快速改变Word文档的行距
选中你需要设置行距的文本段落 按“Ctr1〞的组合键，即可将段落设置成单倍行距； 按“Ctr2〞的组合键，即可将段落设置成双倍行距； 按“Ctr5〞的组合键，即可将段落设置成15倍行距。
2、并排比较窗口 当有多个窗口存在时，可对各个窗口进行并排比较，以方便用户对文 档进行处理。 选择“窗口〞 →“并排比较窗口〞菜单项。
文档的编辑
❖ 新建文档 ❖ 输入内容 ❖ 保存文档 ❖ 编辑文档
一、新建文档
❖ 常用工具栏/新建按钮 ❖ 右键/新建/word文档 ❖ 文件/新建〔可以使用模板〕
可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样 式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以 反映新的格式变化 例 对一批校名，添加下划线
5 删除样式 选择“格式〞菜单中的“样式和格式〞命令，翻开“样式和 格式〞任务窗格，然后在“请选择要应用的格式 〞列表框中 选择所要删除的样式名，再单击“删除〞按钮

Word2003使用教程PPT教学课件

• （2）输入文字时要注意中、英文的切换和 半角/全角的切换。
• （3）输入完成后要养成及时保存的习惯， 以免文档内容丢失。
• （4）文件名要起得适当，以便于查找和记 忆。
2020/12/09
6
四、选择视图模式
• 1.普通视图 • 2.页面视图 • 3.大纲视图 • 4.Web版式视图 • 5.打印预览模式
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九、页码
• 1.插入页码：“插入/页码” • 2.修改页码 • 修改起始页码 • 修改页码格式 • 删除页码
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十、设置页面边框
• （1）将光标定位于需要添加边框的页面 • （2）“格式/边框和底纹” • （3）在“设置”中选择边框类型 • （4）线型 • （5）颜色、宽度、艺术型 • （6）“应用于”
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2020/12/09
8
一、选定文本
• （1）拖动选择文本； • （2）选定一个词； • （3）选定一行； • （4）选定整段文本； • （5）选定一块文本； • （6）选定文本文本； • （7）选定一句话； • （8）全选文本。
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二、复制文本
• 1.利用菜单命令 • 2.利用鼠标拖动 • 3.利用工具栏 • 4.利用快捷键
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十四、页面设置
• 1.设置页边距和页面方向 • （1）“文件/页面设置” • （2）“上/下/左/右” • （3）方向 • （4）“应用于”——“整篇文档/插入点之
后/所选文字/所选节/本节”
2020/12/09
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• 2.设置纸张大小 • A4 • B5 • 16开 • 32开

word2003基础教程教学课件

单击“视图|文档结构图”可打开 “文档结构图”子窗口 （在工作区左侧），在对文档的文字样式设置了标题级别 时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其中的任一标题， 即可将光标自动定位到文档的相应位置。 文 档 结 构 图
Word文字处理软件
概

述
学习目标：
– 掌握Word文档的建立、编辑、
格式化、保存、输出的基本操 作
3.1 概述
3.1.1
Word 2003 3.1.2 Word窗口组成和Word 文档元素

3.1.1 Word 2003
•Word主要功能
• Word是Office中的字处理软件，具有友好的 用户界面，高级图文混排功能，丰富的制表功能， 便捷的排版功能，强大的Web功能等。
Word 视 图
Web视图
3.1.2
Word窗口组成和Word文档元素
普 通 视 图
Word 视 图 大 纲 视 图
3.1.2
Word窗口组成和Word文档元素
视 图
在此栏点 击可快速 跳转至相 应页面
Word
阅读版式视图
3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素（4） Word文档结构图
3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素(1) Word 窗口组成
窗 口 组 成
3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素（2） Word文档组成术语
段落标识符 艺术字
自选图形
文 档 元 素
文字
表格
页面边框
图片
3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素（3） Word视图
页 面 视 图

word2003教学PPT

Word
复习与回顾
Word
•
1、空格键： 空格键是键盘上最长的条形键。每按一下会出现一个空格符。 2.[Enter↙]回车键： (1)在Word中每按一次该键，可以换行输入文本。回车键还可以代替鼠标 进行单击操作，如启动IE浏览器，在地址栏中输入准备打开的网址，在键盘 上按下回车键可代替单击【转到】按钮的操作。 3、[CapsLock]大写字母锁定键： 在打字键区左边。该键是一个开关键，用来转换字母大小写状态。每按一 次该键，键盘右上角标有CapsLock的指示灯会由不亮变成发亮，或由发亮变 成不亮。这时：如果CapsLock指示灯发亮，则键盘处于大写字母锁定状态： 1)这时直接按下字母键，则输入为大写字母； 2)如果这时CapsLock指示灯不亮，则大写字母锁定状态被取消。 4、[←BackSpace]退格删除键： 在主键盘区的右上方。删除当前光标左侧的字符。每按一次该键，删除一 个字符。 5、 shift的用法：第一shift+ctrl可以切换输入法；第二个用法为对于双 字符键来说指的是 一个键上面有两个字符如5数字上还有一个% 如直接按下5键时，所输入的是该键下半部所标的那个5，如果按住 [Shift]键同时再按下双字符键5，则输入为键面上半部所标的那个符号如： [Shift]＋5＝％
Word
4.视图设置
重点看常用的工具栏里面和表格边框、web工具箱，比较其中不同。
视图方式 普通视图 页面视图 阅读版式
特点与作用 在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图方式 在这种方式下，文档内容的显示效果与打印效果完全一样，并且能够 保证所有信息都会真实地显示出来 显示视图如图一本打开的书。便于用户阅读，能够显示背景、页边距、 页眉和页脚、图形对象等效果 在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的等级较多，利用这 种方式，不但可以是标题层次分明，而且还可以快速地改变标题的级 别，或改变它们的相对位置 设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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3、字符（格式/字体）
字体、字号、字形
字体颜色、加下划线
字符间距 、文字效果
字符边框
字符底纹
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字符格式
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
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格式/字体
1、“字体”标签
字体
字形
大小
颜色、下滑线
预览效果
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2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
27
3、“文字效果”标签
注：其中单引号（‘）和双引号（“）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。15
如何在当前文档中插入一条分割线？
在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】 ， 然 后 回 车 即 可 得到一条实心线。
16
如何在当前文档中插入一条分割线？
·连续输入三个或三个以上的【＝】，然后回车即可得到一条双直线； ·连续输入三个或三个以上的【~】，然后回车即可得到一条波浪线； ·连续输入三个或三个以上的【＊】，然后回车即可得到一条虚线； ·连续输入三个或三个以上的【－】，然后回车即可得到一条细直线； ·连续输入三个或三个以上的【＃】，然后回车即可得到一条实心线；
按下“Shift+Alt+D”键，即可快速输入随系统时间改变而改 变的即时日期（时间）。
直接输入阿拉伯数字（如763210），选中它们后，使用 “插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框中，选中 “数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定，则阿拉伯数 字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数 字。
17
插入符号
⑴ 定位插入点 到文中的位置。
⑵ 单击“插入” 菜单/“符号”命 令项，打开“符 号”对话框，选 择符号。
(3)单击“插入” 按钮。
18
如何在Word指定位置输入文字？
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位 置输入文字了。
在你想要的位置双 击鼠标左键。
下标:“Ctrl+=（等号）”;上标:“Ctrl+Shift++（加号）”。 可以选中某段或某句，直接拖动到想要的位置。 “工具→自动更正选项”命令，在“自动更正”选项卡中选
中“键入时自动替换”复选框在“替换为”一栏中，键入单 词的完整的拼写，例如“电脑报”，单击“添加”按钮.
22
要想快速增大或减小Word中文字，首先选中 要更改的文字。如果要加大文字，按下 “Ctrl+]”或 “Ctrl+Shift+>”;如果要减小文 字，按下“Ctrl+[”或 “Ctrl+Shift+<”。
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段落格式方法
1. 格式/段落 2. 使用标尺：视图/标尺 3. 格式工具栏：对齐按钮
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1、1格式/段落
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行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度
（1）拖曳拆分条 将鼠标指针悬停在拆分条上，等其变成上下箭头形状时，拖曳拆分 条就可以将窗口拆分成左右或上下两个小窗口。
拖曳前的拆分条
拖
曳
后
的
拆
分
条
9
（2）双击拆分条 进行窗口拆分最简单的方法就是双击拆分条，原来的大窗口会被自 动地拆分为左右或上下相等的两个窗口，然后可以再用鼠标拖曳拆分条 到理想的位置。 2、并排比较窗口 当有多个窗口存在时，可对各个窗口进行并排比较，以方便用户对 文档进行处理。 选择“窗口” →“并排比较窗口”菜单项。
10
文档的编辑
新建文档 输入内容 保存具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）
12
二、保存文档
点击保存按钮，如果是在word打开时新建的文档，则出现下图 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
19
四、编辑文档
撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法（现在的word均是自动 检查） 字体设置 插入、定位、查找和替换
20
1、选定文本的技巧
双击，选择词组 三击段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章
21
2、其他的一些技巧
2 3
4
1
3
二、 Word2003的退出
单击标题栏右上的<关闭>铵钮； 双击标题栏左测的<W>符号； 单击<文件>/<退出； 按组合键 Alt+F4
4
三、Word2003的窗口界面
5
1、常用工具栏
6
2、格式工具栏
7
3、栏标尺
8
窗口操作
1、拆分与合并窗口
拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分 别查看不同的内容。而合并窗口操作所实现的功能刚好相反，它将几个 小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中查看更多的内容。
13
三、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
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常用中文标点和英文标点的对照表
键盘按键
． ， ； ： ＼ ＾ － ＠ ＄ ＂ ＇ ＜ ＞
中文标点
。 句号 ， 逗号 ； 分号 ： 冒号 、 顿号 …… 省略号 —— 破折号 · 间隔号 ￥ 人民币符号 “” 双引号（自动配对） ‘’ 单引号（自动配对） 《〈 左双、单书名号 》> 右双、单书名号
Word文档
0
主要内容：
文档的编辑 文档的排版
基本操作
页面排版和打印
表格的制作 插入图片和其它图形
高级操作
文档的查阅和校对
1
认识 word 2003
Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面
2
一、word2003启动
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 双击桌面上Word的快捷图标 在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word
用来产生字符 的动画效果
28
4、定位、查找、替换
编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置
29
查找内容的输入
30
替换格式的设置
31
文档的简单排版
段落 项目符号和编号 边框和底纹
32
一、段落（格式/段落）
对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进