大学资产领用、调拨管理制度
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大学国有资产管理制度一、总则为规范大学国有资产的管理、保护和使用,维护国家和大学的利益,订立本《大学国有资产管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于全部大学的国有资产管理工作及相关人员。
三、管理标准1.资产登记与管理•大学应建立健全资产登记制度,精准登记、记录全部国有资产的名称、规格、数量、位置等基本信息。
•全部国有资产一律由专门管理部门进行统一登记,并建立资产清查制度,定期对全部国有资产进行盘点核实。
•大学应采纳科学的分类法对国有资产进行管理,包括固定资产、无形资产、流动资产等,并进行分类管理。
•存放有价证券、金银宝贵物品等特别资产应设专门保管人,加强安全防范工作。
2.资产购置与处置•大学需建立资产购置和处置审批制度,确保任何资产的购置与处置均经过合法程序,符合相关法律法规要求。
•资产购置应订立明确的采购计划,通过公开招标、比价、协议供货等方式,取得最优质的资产,确保公正竞争和节省成本。
•资产处置应依据实际情况,经过评估、审批程序,并确保进行适当的公告,保证公开、公正、公正。
3.资产使用与维护•大学应建立资产使用管理制度,订立合理的资产使用规定及相关责任制,确保国有资产的正常使用、维护和保养。
•资产使用人应依据规定做好资产的日常保养和维护和修理,适时向资产管理部门报告并处理损坏、灭失等情况。
•对于需要大修或报废的资产,应依照规定程序进行申请,并由相关部门进行评估、审批,并适时报告上级主管部门。
4.资产保险和风险防控•大学应对紧要国有资产进行保险投保,并建立保险管理制度,确保资产在发生意外损失时,能够得到适时赔偿。
•资产管理部门需做好资产保险档案管理,适时更新保险信息,定期与保险公司进行沟通和协商,确保保险的有效性和完整性。
•大学应建立资产风险防掌控度,对可能存在的风险进行全面评估和管理,并实行相应的防范措施。
四、考核标准1.资产登记与管理考核•资产登记及清查情况:定期内完成资产清查的频率和结果。
学校资产管理制度一、总则为规范学校资产管理行为,提高资产使用效率,保障资产安全,提高学校整体管理水平,特制定本资产管理制度。
二、资产管理范围本制度适用于学校范围内所有资产的管理工作,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。
三、资产管理机构学校设立资产管理委员会,负责资产管理工作的规划、监督和评估。
委员会成员由学校领导班子成员、相关部门负责人和专业人员组成。
四、资产管理责任1. 校领导班子成员负责审核和批准学校资产管理工作计划和报告,并对重要资产管理决策负最终责任。
2. 各部门负责制定资产管理相关制度和工作方案,组织实施资产验收和盘点工作。
3. 资产管理委员会负责监督和评估学校资产管理工作,并及时向学校领导报告工作进展情况。
五、资产管理流程1. 资产采购流程:各部门提出资产需求计划,资产管理委员会审核后报校领导审批,确定经费来源后,委托专业供应商进行采购。
2. 资产领用流程:领用人员填写资产领用申请表,部门主管核准后交给资产管理员确认,领用人员签字确认后方可领用。
3. 资产处置流程:资产管理员根据资产使用情况确定是否需要处置,提出处置建议后报资产管理委员会审批,委托专业机构进行评估和处置。
4. 资产折旧和清查流程:各部门根据相关制度和规定进行资产折旧计算和清查工作,资产管理员定期进行资产盘点核对。
6. 资产管理制度的落实和监督1. 各部门必须认真执行资产管理制度,确保资产管理工作符合相关法规和规定。
2. 资产管理委员会定期对学校资产管理工作进行检查和评估,发现问题及时提出整改意见。
3. 学校定期进行财务审计和资产清查工作,对发现的问题及时整改并向上级部门报告。
4. 学校定期向社会公布学校资产管理情况和工作成果,接受各方监督和评价。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式实施,遇到特殊情况,校领导可以根据具体情况做出适当调整。
2. 本制度所称的资产指的是学校所有资产,包括固定资产、流动资产和无形资产等。
大学仪器设备出借、调拨、报废管理暂行办法为加强学校对仪器设备出借、调拨、报废工作的管理,提高仪器设备的完好率和使用率,根据上级主管部门及学校的有关文件精神,特制定本管理办法。
一、仪器设备的出借1.仪器设备出借须填写《XX大学仪器设备出借单》,并经有关领导审核批准后方可借用。
未履行借用手续的,任何人不得擅自出借仪器设备。
2.学院内部借用者,由实验室负责人审批;校内学院间借用者,由学院主管领导审批;校外借用者,由实验室与设备管理处审批。
3.大型精密仪器设备原则上不向校外出借,特殊情况须经主管校长批准。
4.借方必须按期归还借用的仪器设备,如发现损坏或超期借用,出借方可按照有关规定向借用方提出赔偿。
二、仪器设备的调拨1.各单位对闲置、多余的仪器设备应及时进行调拨处理。
调拨按先学院(部门)内后学院(部门)外,先校内后校外的原则进行。
学院内调拨必须填写《学院内部设备物资调拨单》,校内调拨必须填写《XX大学仪器设备调拨单》。
2.学院内和校内调拨,由单位主管领导审核,报实验室与设备管理处审批后办理相关手续;校外调拨,须经实验室与设备管理处审核,报主管校长批准。
3.校内调拨应及时办理有关帐目、卡片移交手续。
校外调拨必须做好验收手续和收款工作,并出具有关的单据。
三、仪器设备的报废(一)仪器设备的报废必须符合下列条件:1.已超过使用年限,不能达到最低使用要求,且无法修复者;2.严重损坏无法修复者;3.缺少主要部件,无法再配,无法使用者;4.机型已淘汰,性能低劣且不能降级使用者;5.技术严重落后,耗能过高效率甚低,经济效益差者;6.设计不合理,工艺不过关,质量极差又无法改装利用者;7.严重污染环境或不能安全运转,可能危及人身安全与健康者;8.修理费昂贵,超过原价的60%或无修理价值者;9.上级主管部门明文规定,属于必须淘汰或不能再用者。
(二)仪器设备报废的审批1.单价1万元以下的仪器设备报废,由使用单位填写《XX 大学仪器设备报损、报废技术鉴定与审批表》,由学院组织本单位仪器设备报损报废技术鉴定小组作技术鉴定,并经学院院长签字同意后,实验室与设备管理处处长审核,国资处审批及办理具体报废手续。
大学学校资产管理制度大学学校资产管理制度一、总则为规范大学学校资产管理行为,提高学校资产利用效益,维护学校资产安全,根据大学学校的特点和需要,制定本制度。
二、资产管理机构学校设立资产管理部门,统一负责学校资产管理工作。
三、资产登记与盘点1. 学校应按照国家有关规定,对所有资产进行登记,并保持资产登记台账。
2. 学校应定期对资产进行盘点,确保登记台账和实际资产相符。
3. 盘点结果应进行记录和报备,必要时进行短缺资产调查。
四、资产使用1. 学校资产应按照规定的用途和范围使用,不得擅自转移、出借或转让。
2. 学校内部单位或个人借用学校资产时,应填写资产借用申请表,并经相关部门审批。
3. 学校资产必须按照规定进行维修和保养,确保其正常使用。
五、资产保管与维护1. 学校资产应按照安全、防盗、防火等要求进行保管,保证资产安全。
2. 学校应建立相应的资产使用管理制度,明确责任人和管理流程。
3. 学校对资产进行保养和维修时,应采取必要的安全措施,确保操作人员和周围人员的人身安全。
六、资产报废与处置1. 学校资产报废应按照相关规定进行,必要时需要经过学校有关部门批准。
2. 学校应建立资产处置制度,明确资产处置的程序和要求。
3. 学校应对报废资产进行合理利用或安全销毁,避免浪费和环境污染。
七、资产监督1. 学校应建立资产监督制度,定期对资产管理情况进行监督检查。
2. 监督检查可以由学校内部部门开展,也可以由外部专业机构进行。
3. 学校应及时处理和整改监督检查发现的问题和不合规行为。
八、违规处理1. 对于违反资产管理制度的行为,学校将采取相应的纪律处分措施,必要时追究法律责任。
2. 学校应建立投诉渠道,对于学校内部及外部人员对资产管理行为提出的有效投诉,应及时调查处理并给予反馈。
九、附则1. 本制度由学校资产管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起生效。
3. 未尽事宜由学校资产管理部门具体负责解释和处理。
总结:大学学校作为一个大型组织机构,拥有众多贵重资产。
第一章总则第一条为了加强学校固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产管理水平,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有固定资产的购置、验收、入库、领用、调拨、维修、保养、盘点、报废等全过程管理。
第三条学校固定资产台账管理制度遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)账物相符,责任到人;(三)规范操作,提高效率;(四)定期盘点,及时处理。
第二章账册设置与登记第四条学校固定资产台账分为总账和明细账。
第五条总账由学校财务部门负责建立和管理,包括固定资产总账和固定资产明细账。
第六条明细账由使用部门负责建立和管理,包括各使用部门固定资产明细账。
第七条固定资产台账的登记内容应包括:资产名称、规格型号、数量、单价、金额、购置日期、使用部门、保管人、使用状况、维修记录、报废日期等。
第八条固定资产台账的登记应做到准确、完整、连续,并及时更新。
第三章购置与验收第九条学校固定资产的购置,应按照国家有关法律法规和学校财务管理规定执行。
第十条购置固定资产时,应向供应商索取发票、质量合格证明等材料。
第十一条固定资产购置后,由采购部门组织验收,验收合格后,将相关材料提交财务部门办理入账手续。
第四章领用与调拨第十二条学校固定资产的领用,应按照使用部门实际需要和规定程序办理。
第十三条使用部门领用固定资产时,应填写领用单,经部门负责人审批后,到财务部门办理领用手续。
第十四条固定资产调拨,应按照学校规定程序办理,经审批同意后,由财务部门办理调拨手续。
第五章维修与保养第十五条学校固定资产的维修,应按照实际需要和规定程序办理。
第十六条使用部门发现固定资产损坏时,应及时向后勤部门报告,后勤部门负责组织维修。
第十七条维修后的固定资产,应及时更新台账信息。
第十八条学校固定资产的保养,由使用部门负责,定期对固定资产进行检查、清洁和保养。
第六章盘点与报废第十九条学校固定资产应定期进行盘点,盘点工作由财务部门组织实施。
大学资产管理制度范本第一章总则第一条为促进大学资产的规范管理和有效利用,维护大学资产的安全和保值增值,制定本制度。
第二条本制度适用范围为本大学所有资产管理活动。
第三条大学资产管理应遵循公平、公正、公开、合法、高效的原则,依法维护国家和大学的利益。
第四条大学资产管理应坚持“以人为本”,注重人力资源的培养和管理,提高管理人员的素质和能力。
第五条大学资产管理应注重风险管理,加强对各类风险的预警和控制,确保资产的安全和稳健运作。
第二章资产管理体系第六条大学资产管理应建立完善的资产管理体系,确保资产管理活动的规范和高效执行。
第七条大学应组建资产管理委员会,负责资产管理的决策、协调和监督工作。
第八条资产管理委员会的职责包括:(一)制定大学资产管理的政策、规章和制度;(二)审查和批准大额资产管理的计划、预算和决策;(三)监督、评估和检查大学资产管理的执行情况;(四)推进资产管理信息化建设,提高管理效率和信息透明度。
第九条大学应设立资产管理部门,负责组织和实施资产管理工作,并在部门内设立专门的资产管理岗位。
第十条资产管理岗位的职责包括:(一)编制资产管理计划和预算;(二)负责资产的购置、保管、处置等日常事务;(三)制定资产管理制度和操作流程;(四)参与资产管理项目的招标、评审和验收;(五)开展资产管理培训和教育;(六)编制资产管理报告和年度绩效评估;(七)承担其他与资产管理相关的工作。
第三章资产管理流程第十一条大学资产管理流程包括资产规划、资产采购、资产保管和资产处置四个环节,详细流程如下:(一)资产规划:根据大学的发展战略和需求,制定资产规划方案,确定购置和调配资产的需求和计划。
(二)资产采购:依照规定的采购程序和标准,进行资产的采购工作,包括编制采购计划、发布采购公告、组织投标和评标等环节。
(三)资产保管:建立资产档案和管理系统,做好资产的登记、报废、维修和盘点工作,确保资产的安全和完好。
(四)资产处置:制定资产处置程序和规范,定期核查资产的使用情况,进行资产的调配、售卖或报废工作,确保资产的合理利用和价值回收。
大学国有资产管理办法下面是作者为大家准备的大学国有资产管理办法(共含6篇),欢迎阅读借鉴。
篇1:大学国有资产管理办法大学国有资产管理办法第一章总则第一条为加强学校国有资产的管理,维护资产的安全和完整,提高资产的管理和使用效益,根据国家国有资产管理局《行政事业单位国有资产管理办法》(国资事发[1995]17号),关于印发《国家民委关于加强和改进物资管理的实施办法》(民委发〔XX〕11号)以及教育部《高等学校财务制度》等文件精神,结合我校的实际情况,特制定本办法.第二条学校的国有资产是指各单位占用和使用,在法律上确认为国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总和,包括国家事业拨款,学校及其各单位按照国家有关规定,运用各种途径所取得收入形成的资产,以及接受捐赠和其它法律确为国家所有的资产,无形资产和其它资产.固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产;库存材料包括专用材料,燃料,文具办公用品和低值易耗品等.第三条国有资产管理的'主要任务是:建立和健全各项规章制度;明晰产权关系,实施产权管理;保障资产的安全和完整;推动资产的合理配置和节约,有效使用;对经营性资产实行有偿使用并监督其实现保值增值.第四条国有资产管理的内容包括:产权的登记,界定,变动和纠纷的调处;资产的使用,处置,评估,统计报告和监督.第五条学校国有资产的管理原则是:统一制度,归口管理;供管结合,落实责任;优化配置,提高效益;勤俭节约,加强维护.第二章管理机构及其职责第六条为加强国有资产统一协调管理,学校设立国有资产管理委员会.主任由主管校长兼任,副主任由国资处处长担任,委员由校长办公室,国有资产管理处,财务处,教务处,科技处,审计处,监察处,后勤管理办公室,后勤集团等单位负责人组成.委员会办事机构为国有资产管理处.学校国有资产管理委员会的主要职责是:(一)领导全校国有资产管理工作,对学校国有资产的重大问题提出建议,交校长办公会议决策.(二)根据学校各项建设的需要,提出全校现有资产优化配置和界定工作的意见,交有关会议决策.(三)根据财政部,教育部和国家民委要求和学校实际情况,布置,监督检查国有资产管理各项工作.第七条国有资产管理处,统一对学校占有,使用的资产实施管理,主要职责是:(一)贯彻执行上级有关国有资产管理的政策与法规,负责制订并贯彻某大学有关资产管理的实施细则;(二)负责全校教学,科研,行政仪器设备,文物及陈列品,土地,房屋,家具等资产的管理;(三)负责组织学校的财产清查,资产评估,资产登记,产权界定,统计报告及日常监督检查工作;(四)负责办理资产的调拨,出租,出借,报损,报废等申报和批准手续;(五)组织实施资源的合理配置,调剂闲置资产,组织实施学校设备招标采购,验收,负责设备维修和参与基建竣工验收等日常管理工作;(六)负责办理非经营性资产转经营性资产的申报手续,并实施投资者的监督管理.第八条学校国有资产分口管理部门是指二级单位.资产分口管理部门分别负责本部门职能范围内或本单位使用的资产的具体管理.各资产分口管理部门必须针对各自管理的对象,协同国有资产管理处制定具体管理实施细则,认真做好分口资产的日常管理工作,完善实物资产的领用和保管制度,建立无形资产的登记和专项管理制度,资产管理责任要层层分解落实.其具体职责是:(一)负责所管辖资产的安全,完整,有效利用.(二)建立健全资产明细账目登记制度,定期清查盘点,确保管理对象的账,卡,物相符.(三)定期向国有资产管理处反映资产变动情况,协同国有资产管理处完成资产清查,评估,界定,登记和资产年报等任务.篇2:国有资产管理办法第十九条行政事业单位要优化资产配置,做到物尽其用,发挥资产的最大使用效益。
大学资产管理制度引言大学作为一所专业的教育机构,拥有各种各样的资产,包括设备、图书馆藏书、实验室器材等。
有效地管理这些资产对于大学的正常运作和发展至关重要。
因此,建立一套科学合理的大学资产管理制度对于提高资产利用率、减少损耗和风险具有重要意义。
本文将探讨大学资产管理制度的相关内容。
一、大学资产管理的意义1.1 大学资产的特点大学资产具有特殊性,一方面是非常丰富且多种多样;另一方面,大学资产需要长期有效运作,并且需要长期维护和更新。
因此,科学合理的资产管理制度对于大学来说具有重要意义。
1.2 大学资产管理的目标大学资产管理的目标是最大限度地提高资产利用率,降低损耗和风险,保护和增值大学资产。
通过建立科学的管理制度,可以实现资产的合理配置和有效运作。
二、大学资产管理制度的建立2.1 资产管理组织架构建立一个明确的资产管理组织架构是大学资产管理制度的基础。
该组织架构应包括资产管理领导小组、资产管理部门和资产管理工作人员等。
其中,资产管理领导小组负责制定资产管理政策和目标,资产管理部门负责具体的资产管理工作,资产管理工作人员负责具体执行。
2.2 资产登记和编制目录为了对大学资产进行全面管理,应建立资产登记和编制目录制度。
具体操作包括对资产进行分类登记,并录入资产管理系统进行编号。
同时,还应该编制目录,详细记录每项资产的名称、规格、数量、购置日期、使用状况等信息。
2.3 资产清查和验收制度为了维护资产的完整性和准确性,应建立资产清查和验收制度。
资产清查应定期进行,包括对现有资产进行盘点和核对,发现差异及时进行处理;资产验收应在购置资产后进行,确保所购资产的质量和数量符合要求。
2.4 资产使用和维护制度为保证大学资产能够正常使用并延长使用寿命,应建立资产使用和维护制度。
具体操作包括制定资产使用规定、制定资产维护计划、建立资产维护档案等。
同时,应加强对资产使用和维护的监督和检查,确保制度的有效执行。
2.5 资产更新和报废制度为了保持资产的科学合理配置和高效利用,应建立资产更新和报废制度。
第一章总则第一条为加强我校资产的管理,确保资产的安全、完整与合理配置,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条资产管理应遵循以下原则:1. 规范管理:建立健全资产管理制度,明确管理职责,规范管理流程。
2. 安全保障:加强资产安全管理,确保资产安全、完整。
3. 效益优先:合理配置资产,提高资产使用效益。
4. 责任到人:明确各部门、各岗位的资产管理责任,确保资产管理工作的落实。
第二章资产管理体制第四条学校成立资产管理委员会,负责学校资产管理的决策、协调和监督工作。
第五条学校资产管理办公室负责学校资产的具体管理工作,包括:1. 制定资产管理制度和实施细则;2. 组织实施资产清查、盘点和评估;3. 监督检查资产使用情况;4. 处理资产购置、报废、处置等事项;5. 协调解决资产管理中的问题。
第六条学校各部门、各单位应设立资产管理岗位,负责本部门、本单位的资产管理工作。
第三章资产管理范围第七条学校资产包括以下范围:1. 固定资产:包括房屋、建筑物、设备、仪器、家具、图书、档案等;2. 流动资产:包括现金、银行存款、应收账款、存货等;3. 无形资产:包括专利、商标、著作权、土地使用权等。
第四章资产管理流程第八条资产购置:1. 需求部门提出资产购置申请,经批准后,由资产管理办公室统一采购;2. 采购过程中,严格执行招标、询价等程序,确保采购价格合理;3. 资产购置后,由资产管理办公室进行验收、登记、入账。
第九条资产使用:1. 资产使用部门应建立健全资产使用管理制度,明确使用规范;2. 资产使用过程中,应加强维护保养,确保资产正常使用;3. 资产使用结束后,应进行盘点,确保账实相符。
第十条资产报废:1. 资产达到报废条件时,由使用部门提出报废申请;2. 资产报废前,应进行评估,确定报废资产的价值;3. 资产报废后,由资产管理办公室进行处置。
大学校园资产管理制度
引言
本文档旨在建立一个有效的大学校园资产管理制度,以确保校
园内的资产得到妥善管理和保护。
该制度适用于全校师生员工,并
将发挥重要作用,以提高资产的使用效率和减少损失风险。
资产管理责任
1. 学校将指定专职人员负责校园资产管理,包括资产登记、分类、验收、处置和追踪。
2. 每个学院或部门应指派一名资产管理员负责所属区域内的资
产管理,并协助校园资产管理人员的工作。
资产登记和分类
1. 所有校园资产应在采购后立即进行登记,并分配唯一的标识
号码。
2. 资产应根据其性质和用途进行分类。
常见分类包括办公设备、实验器材、图书资料等。
资产验收和处置
1. 资产验收应在采购后及时进行,记录资产的状态、规格、数量等信息,并交付给使用部门。
2. 失效、损坏或过时的资产应及时进行处置,包括修复、报废或转让等。
资产追踪和盘点
1. 学校将建立资产追踪系统,实时记录资产流动和使用情况,并保持资产信息的准确性和完整性。
2. 每年至少进行一次资产盘点,以核对资产实物和系统记录的一致性。
资产保护措施
1. 校园内的资产应得到适当的保护,包括锁定存放、安装防盗设备等。
2. 资产的使用人员应妥善保管和维护资产,防止磕碰、丢失或盗窃。
处罚措施
对于违反校园资产管理制度的行为,学校将采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、停职等,根据实际情况做出决定。
结论
大学校园资产管理制度的有效实施将提高校园内资产的管理水平,减少损失风险。
学校将定期审查和改进该制度,以确保其持续有效性。
大学资产领用、调拨管理制度
—、领用管理
1、领用分类:
(1)固定资产领用(使用年限在一年以上,设备单位价值在1000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,应归固定资产管理)。
(2)低值易耗品、办公用品领用【使用年限在一年以上, 单位价值在300元W价值500元的一般设备或1000元以下
(不含1000元)的专用设备】
(3)工程安装及维修材料领用。
2、领用权限:
(1)教学、办公、生活用固定资产、低值易耗品:由各二级学院、部、处室资产管理员和资产使用责任人申请,填写《领料单》,各二级学院、部、处室负责人审核、院长审批;对特殊或批量使用固定资产、低值易耗品的领用必须由使用部门报学院主管资产领导审批。
学院各部门领用固定资产须卢董事长审批,后勤各部门领用固定资产须冯总经理审批。
(2)办公用品、低值易耗品、实训耗材由各部门按学期计划,由各二级学院、部、处室汇总,各二级学院、部、处
室领用办公用品,由领用部门填写《领料单》,并由各领用部门负责人审批,主管院长、副总经理签字,学院各部门领用办公用品和低值易耗品时,须先刷经费卡才可以发货,各实训室领用实训耗材,须先刷实训卡或学院财务处盖章才可发货。
资产部按月汇总当月用量,反馈至学院、后勤财务。
(3)一般物品、工程安装维修材料等由学院、后勤各领用部门负责人审批,主管院长、副总经理签字,仓库发货。
(学院各部门领用一般物品须先刷经费卡,才可发货)
3、配发原则:
必须保质、保量、准确、及时发放,做到先进先出。
不允许电话申请、领用,不允许白条申请、领用。
(1)配发:资产部在接到各领用部门已审批的《领料单》后,固定资产管理员或仓库管理员必须核查是否有库存或其它部门是否有闲置资产。
若有,按领用、调拨流程处理。
若无,由固定资产管理员或仓库管理员填写《申购单》向采购部申请采购,并注明申请到货时间。
(2)确认:所有领用物品,必须凭已审批的《领料单》,由领用责任人、资产管理员共同签名确认,并建账管理。
4、工程安装、维修材料领用:工程安装材料实施限额或限量领用管理,由施工部门负责人报限额金额或材料限量清单,待学院主管资产领导审批后,方可发货,固定资产管理员或仓库管理员按已审批的《领料单》,由领用人、资产管理
员或仓库管理员、资产部经理共同签名确认。
对所有工程安装、维修领用材料,领用部门责任人、资产管理员、领用责任人必须跟进实际材料用量,工程安装在工程结束三个工作日内退回所有余料。
维修用料在当次维修结束第二个工作日内办理退料手续,若未用完且未退余料的,一经查实,按领用材料价格对领用人处罚,同时当事人必须在一个工作日内写出书面检查。
5、外单位包工不包料材料领用:由工程承包单位出具用料限量或限额清单,经学院主管资产领导按照合同中相关条款审批后,固定资产管理员或仓库管理员可按已审批的限额或限量及时备货发货,否则,根据情节轻重处罚固定资产管理员或仓库管理员币30元至80元。
若属采购部未按时购回材料,则根据情节轻重处罚采购人员币30元至80元。
二、调拨管理
为了达到学院资源共享,合理调配资源使用,特规定如下:
1、调拨:学院内各二级学院、部、处室之间的资产调配。
2、调拨批准权限:
(1)学院内部各二级学院、部、处室之间资产调拨权限:资产调拨管理权限与资产领用权限相同。
根据使用单位需求, 在使用部门提出增加资产配置时,由资产部协调调配其它部门不需用资产。
凡所有调拨必须填写《资产转移单》,按权限
审批后,资产部配合调配工作。
(2)各部门之间调配资产管理权限:根据使用部门需求, 在使用部门提出增加资产配置时,由资产部协调调配其他部门不需用资产。
经资产部及主管资产领导审批后,方可调配。
3、确认:批准调拨后,由资产部资产管理员统编制《资产转移单》,调入、调出双方资产管理员和资产使用责任人及各职能部门负责人或学院主管资产领导签批后方可办理调拨,否则视为无效。
资产管理员及资产管理责任人同时变更调入、调出方账面数量。
三、责任管理
凡不按以上规范操作的当事人,资产部上报学院主管资产领导。
每单每次根据情节轻重处罚当事人币30元至80元或按《资产管理制度》规定执行。