office高级应用案例教程

《办公软件高级应用案例教程（Office 2016）》教学教案第1章1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。

2、掌握文本的编辑与设置。

3、掌握表格的使用课后练习1．制作接待管理文档具体制作思路如下。

（1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。

（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。

（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。

（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。

（5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。

（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。

2．制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。

（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。

（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。

（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。

（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。

（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。

第2章2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1．制作访客登记电子表格具体制作思路如下。

办公软件的高级使用技巧与案例第一章：Word的高级使用技巧与案例1.1 页眉与页脚的设计在Word中，页眉和页脚是常用的排版元素，可以用于添加公司Logo、页码等信息。

通过使用Word的"页眉与页脚"功能，可以轻松实现对文档的个性化设计。

案例：将公司Logo和联系方式添加至页眉中，使得公司文件的专业性和品牌形象得以提升。

1.2 目录与标题样式的应用在Word中，目录与标题样式可以用于创建自动目录并快速调整标题的样式。

通过使用标题样式，可以为文档中的标题自动生成编号，同时，可以实现快速导航和调整标题的样式。

案例：创建自动目录，使得长篇文档的整体结构更加清晰；同时，通过标题样式设置，快速调整标题的字体、大小和格式，使得文档的呈现更加统一。

第二章：Excel的高级使用技巧与案例2.1 数据筛选与排序在Excel中，数据筛选与排序是常用的数据处理功能。

通过使用数据筛选与排序，可以快速筛选出符合条件的数据，并按照一定的规则进行排序。

案例：在一份销售数据的Excel表中，通过数据筛选功能筛选出某一个月份的销售记录，并按照销售额从高到低进行排序，以便快速了解销售情况。

2.2 数据透视表的制作数据透视表是Excel中的高级数据分析工具，可以对大量的数据进行快速汇总和分析。

通过数据透视表，可以进行交叉分析、运算和数据可视化。

案例：在一份销售数据的Excel表中，通过制作数据透视表，可以快速了解各个产品的销售情况，找出最畅销的产品，并进一步分析销售趋势和影响因素。

第三章：PowerPoint的高级使用技巧与案例3.1 视觉效果的应用在PowerPoint中，视觉效果的应用可以使得演示文稿更加生动有趣。

通过使用幻灯片切换动画、图片和图表等元素，可以吸引观众的注意力，增强演示的效果。

案例：在一次产品发布会的演示中，通过使用渐显、平移和闪烁等幻灯片切换动画，以及插入图片和图表，使得演示文稿更加生动，吸引观众的眼球。

MS Office高级应用介绍Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，包括了常用的办公软件，如Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint等。

在日常办公中，我们经常使用这些软件来处理文档、制作电子表格和演示文稿。

本文将介绍一些MS Office的高级应用，帮助您更加高效地使用这些强大的办公软件。

Microsoft Word高级应用1. 制作目录在较长的文档中，目录是一个非常重要的组成部分，它使读者可以快速浏览和导航文档的不同部分。

在Microsoft Word 中，我们可以通过使用“标题”样式来实现自动生成目录的功能。

具体步骤如下：•在文档中需要插入目录的位置上点击鼠标光标。

•在“开始”选项卡中，找到“样式”组的“标题1”样式，并为标题添加此样式。

•同样地，为文档中其他需要出现在目录中的标题添加对应的样式。

•在需要插入目录的位置上，选择“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择适合的样式。

•目录将自动添加到文档中，同时会根据文档的结构进行更新。

2. 使用样式和主题Microsoft Word提供了丰富的样式和主题供我们选择和使用。

通过使用样式和主题，我们可以快速改变文档的外观和排版，使其更加专业和美观。

具体步骤如下：•在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一个适合的样式，应用于文档中的标题、段落和列表等元素。

•在“页面布局”选项卡的“主题”组中，选择一个适合的主题，改变文档的整体颜色、字体和图形效果。

3. 使用插入功能Microsoft Word提供了许多插入功能，使我们可以在文档中插入各种元素，如图片、表格、图表和超链接等。

这些插入功能可以使文档更加丰富和具有吸引力。

具体步骤如下：•在需要插入元素的位置上，选择“插入”选项卡中的相应按钮。

•根据需要，选择插入的元素类型，如图片、表格、图表或超链接。

•按照提示操作，插入相应的元素。