《第二类医疗器械经营备案》完整流程
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也x(三)第二类医疗器械经营备案1.核发办事指南医疗器械经营备案医疗器械经营备案办事指南一、事项名称:医疗器械经营备案凭证——核发二、受理对象:法人、自然人、其他经济组织。
三、申请材料:(一)《医疗器械经营备案申请书》;(二)组织机构与部门设置说明;(三)经营场所、库房地址的平面图、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件;(四)委托第三方贮存配送的需提供贮存配送协议复印件。
(不委托的则此项资料无);(五)经营质量管理制度、工作程序等文件目录。
四、收费依据及标准不收费填写说明一、本申请书为申请医疗器械经营许可时填写。
二、请书只填写与本次申请办理事项有关的栏目,可单选,也可多选三、申请日期为到窗口交资料的当天、可以手写。
标注由相关人员签字的,须手写签名或盖私章。
四、文件材料为复印件的,应在复印件上标明“与原件核对无误”,并由申请人或其委托代理签名或盖章。
申请书有填写错误的,由有权委托代理人修改并签名。
五、委托贮存配送的需提供与第三方公司签订的第三方委托贮存配送协议复印件。
六、按原《分类目录》分类编码区和新《分类目录》分类编码区填写并明确标识,经营范围填写到子目录类别,新旧版本分类编码经营范围不得混编。
七、医疗器械企业质量负责人应当具备医疗器械相关专业大专以上学历或者中级以上专业技术职称,同时应当具有3年以上医疗器械经营质量管理工作经历。
医疗器械经营备案申请书法定代表人(负责人、投资人、经营者)信息企业负责人信息质量负责人信息填写要求:质量负责人应当具有3年以上医疗器械经营质量管理工作经历。
需要有学历专业职称岗位法定代企业负质量负医疗器械从业人员花名册序号姓名性别身份证号码毕业院校法人负责人可同一人附表4需要有资质质量管采收验仓销售附表5医疗器械经营范围、经营方式说明自我保证声明长沙市岳麓区市场监督管理局:我单位申请第二类医疗器械经营备案,提交如下资料:1.第二类医疗器械经营备案表。
第二类医疗器械经营备案:全套质量管理体系与工作流程一、概述根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营质量管理规范》,第二类医疗器械经营企业应建立并有效执行质量管理体系,确保其经营的医疗器械安全、有效。
本文档旨在详细阐述第二类医疗器械经营备案所需的质量管理体系与工作流程,以指导企业开展相关工作。
二、质量管理体系2.1 组织结构第二类医疗器械经营企业应设立质量管理部,负责制定和组织实施质量管理政策、程序和指导书。
质量管理部应独立于其他部门,直接向企业负责人报告。
2.2 人员与培训企业应确保从事医疗器械经营的人员具备相应的专业知识、技能和职业道德。
企业应定期对员工进行培训,提高其对医疗器械法规、质量管理体系的认识。
2.3 文件管理企业应建立文件管理系统,确保所有质量管理文件的有效性、可追溯性。
文件包括:质量管理手册、程序文件、作业指导书等。
2.4 采购与供应商管理企业应建立严格的采购和供应商管理制度,确保所经营的医疗器械来源合法、质量可靠。
对供应商进行评估、选择和定期审查,确保其符合法规要求。
2.5 储存与运输企业应根据医疗器械的特性,制定合适的储存和运输条件,确保其在整个供应链中的质量稳定。
2.6 销售与售后服务企业应建立销售和售后服务制度,确保医疗器械在销售、使用过程中的安全、有效。
对用户进行培训、指导,及时解决其在使用过程中遇到的问题。
2.7 不良事件监测与报告企业应建立不良事件监测和报告制度,对医疗器械使用过程中出现的问题进行调查、分析、处理,并及时向相关部门报告。
三、工作流程3.1 医疗器械备案1. 收集并整理备案所需材料,包括企业资质、医疗器械产品信息等。
2. 提交备案申请至所在地医疗器械监管部门。
3. 配合监管部门开展现场检查。
4. 取得医疗器械备案凭证。
3.2 质量管理体系建立与实施1. 制定质量管理手册、程序文件等。
2. 对员工进行培训、考核,确保其掌握相关知识和技能。
3. 实施文件管理、采购、储存、运输、销售、售后服务等环节的质量管理。
第二类医疗器械经营备案:全套质量管理体系与工作流程1. 引言本文档旨在介绍第二类医疗器械经营备案的全套质量管理体系与工作流程。
通过建立完善的质量管理体系和规范的工作流程,可以确保医疗器械经营的合法性和安全性。
2. 质量管理体系2.1 质量方针与目标- 制定明确的质量方针,包括提供安全可靠的医疗器械产品和服务,满足客户需求,持续改进质量管理体系。
- 设定质量目标,如提高产品质量合格率、降低客户投诉率等。
2.2 质量手册- 编制质量手册,详细描述质量管理体系的组织结构、职责、程序和流程。
2.3 质量控制- 建立质量控制体系,包括从供应商选择、原材料采购、生产加工、产品检验等环节的控制措施。
2.4 内部审核- 定期进行内部审核,评估质量管理体系的有效性和合规性,并提出改进措施。
2.5 不合格品管理- 建立不合格品管理制度,包括不合格品的分类、处理和记录,确保不合格品不会流入市场。
3. 工作流程3.1 医疗器械经营备案申请- 准备备案申请材料,包括企业资质证明、医疗器械产品注册证明等。
- 在国家药监局网站上提交备案申请,按要求填写相关信息。
3.2 监督检查- 药监部门会对备案申请进行监督检查,包括企业实地考察、文件审核等。
- 需要配合药监部门的工作,提供真实、准确的信息和资料。
3.3 备案结果通知- 药监部门会根据备案申请的情况,对备案结果进行通知。
- 根据通知结果,决定是否继续进行医疗器械经营活动。
4. 总结通过建立全套质量管理体系和规范的工作流程,可以确保第二类医疗器械经营备案的合法性和安全性。
合规经营不仅符合法律法规要求,还有助于提升企业形象和产品质量,为客户提供更好的产品和服务。
第二类医疗器械经营备案:全套质量管理体系与工作流程引言本文档旨在介绍第二类医疗器械经营备案所需的全套质量管理体系与工作流程。
在确保合规性的前提下,我们将提供简化的策略,避免法律复杂性,并独立做出决策。
质量管理体系第二类医疗器械经营备案的质量管理体系应包括以下要素:1. 质量方针和目标:明确经营备案的质量方针和目标,确保符合法律法规要求和客户需求。
2. 组织结构和职责:建立适当的组织结构,明确各个部门的职责和权限,确保质量管理体系的有效运行。
3. 岗位职责和培训:明确各个岗位的职责和培训要求,确保员工具备必要的知识和技能。
4. 文件控制:建立文件控制程序,确保备案所需的文件完整、准确、及时,并进行有效的文档管理。
5. 内部审核:定期进行内部审核,评估质量管理体系的有效性和符合性,并提出改进措施。
6. 管理评审:定期进行管理评审,确保质量管理体系的持续有效性和符合性。
7. 风险管理:建立风险管理程序,识别和评估潜在的风险,并采取相应的控制措施。
8. 不良事件管理:建立不良事件管理程序,及时记录和处理不良事件,并采取纠正和预防措施。
工作流程第二类医疗器械经营备案的工作流程应包括以下环节:1. 申请准备:准备备案所需的文件和资料,包括企业资质证明、产品注册证明等。
2. 材料提交:将准备好的文件和资料提交给相关部门,确保提交的材料完整、准确。
3. 预审审核:相关部门进行预审审核,核对材料的完整性和准确性。
4. 现场审核:如通过预审审核,相关部门会安排现场审核,核实备案企业的实际情况和质量管理体系的有效性。
5. 备案审批:审核通过后,相关部门会进行备案审批,并颁发备案证书。
6. 监督检查:备案企业需要接受监督检查,确保质量管理体系的持续有效性和符合性。
结论本文档介绍了第二类医疗器械经营备案所需的全套质量管理体系与工作流程。
通过遵循简化的策略和独立决策,我们将确保备案过程的合规性,并提供高效的工作流程。
二类医疗器械经营备案讲解二类医疗器械是指用于人体直接或间接接触,用于预防、诊断、治疗疾病的器械,而二类医疗器械经营备案是指符合医疗器械经营企业许可证的条件,向市场销售二类医疗器械相关产品前,需要进行技术审查和备案。
一、备案申请条件1.医疗器械经营企业许可证在备案前需要先拥有医疗器械经营企业许可证,要求经营企业的各项资质证明合法有效、操作规范齐全、质量管理体系符合要求,并有固定的经营场所。
2.二类医疗器械产品的产品名称、代码、注册证号备案申请需要提交二类医疗器械的产品名称、代码、注册证号等相关信息。
3.产品的质量检验报告及产品说明书备案申请需要提供二类医疗器械的质量检验报告及产品使用说明书。
4.其他相关证明材料除上述材料外,备案申请还需要提供其他相关证明材料,如二类医疗器械的生产企业相关证明材料等。
二、备案主体根据《医疗器械监督管理条例》第三十一条,经营者应当为经营本条例规定的医疗器械(含二类)取得许可证,并依法备案。
备案主体是指二类医疗器械的生产企业、经营企业、首次进口人在中国境内经营二类医疗器械产品时需要进行备案申请。
备案主体的员工需要经过专业培训,掌握二类医疗器械相关知识并有足够的技术力量,才能够对二类医疗器械进行备案操作。
三、备案流程1.材料准备备案申请主体需向国家药监局提交二类医疗器械产品的产品名称、代码、注册证号、质量检验报告及产品说明书等相关材料。
2.技术审查国家药监局对提交的材料进行技术审查,审核是否符合二类医疗器械的产品标准。
3.审核结果反馈国家药监局在审查后将审核结果反馈给备案申请主体。
4.登记备案备案申请主体在审核结果符合要求后,将备案信息手动登记备案,备案信息包括二类医疗器械的产品名称、代码、注册证号等信息。
四、备案注意事项1.逐一进行备案每个二类医疗器械产品都需要单独进行备案,不能批量操作,备案审核也是逐一进行的。
2.备案有效期备案有效期为五年,若五年后仍需销售相关产品,则需要重新进行备案。
《第二类医疗器械经营备案》完整流程目录前言一、准备相关材料二、向市级食药局提交材料1、网上提交2、现场提交三、注意事项前言:申请过程实际比较简单,但非常烦琐。
本文是本人申请后总结的,相对来出总体框架与具体内容都列出,若有遗漏还请见谅。
一、准备相关材料:《第二类医疗器械经营备案材料》、《经办人授权证明》、《岗位任命书》等下面以AAA市,BBB公司,法人为CCC,负责人为DDD,为例。
涉及到图片的标记为“正面”“反面”,红色字体为注意说明,非正文内容。
纸质正文材料如分割线以下:---------------------------------岗位任命书公司各部门:为能够更好的落实公司质量管理制度,确保企业经营行为的规范、合法;确保所经营产品的医疗器械质量安全有效;使公司质量管理体系,有效运行及持续改进提高;使公司的质量信誉及经济效益不断提高;充分的满足客户的需求及市场的需求。
公司经研究决定,特成立质量管理部,职务任命如下:1.任命为企业负责人,负责:一、领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营、质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
二、合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
三、表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的集体和个人,批评和处罚造成质量事故的有关部门和人员。
四、正确处理质量与经营的关系。
五、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
六、创造必要的物质、技术条件,使之与经营的质量要求相适应。
七、签发质量管理体系文件。
2、任命为质量管理部长,全面负责医疗器械质量管理工作,对公司医疗器械质量管理具有裁决权。
任命由通知发布之日起生效。
单位:山东KL有限公司总经理:年月日经办人授权证明AAA市x区有限公司委托_______ (身份证号:__________________)办理二类医疗器械经营备案。
第二类医疗器械经营备案凭证办理流程2022版
1、第二类医疗器械经营备案凭证现场办结,确认没有问题后即可打印备案凭证;
2、第一步,准备经营质量管理制度、工作程序、各种记录表单等文件;
3、第二步,准备经营场所和仓库,签订租赁合同;
4、第三步,明确需要经营哪几类产品,可通过国家药品监督管理局网站查看,或者通过可能或在经营供应商提供资质文件,做好未来首营资料;
5、第四步,公司内部管理制度和组织机构建立;
6、第五步,准备填写第二类医疗器械经营备案表,附件1所示;
7、社区市场监督管理部门提交资料:
7.1 第二类医疗器械经营备案表(含委托书);
7.2 营业执照(含有统一社会信用代码)复印件一份;
7.3 法定代表人、企业负责人、质量负责人的身份证明、学历证明、职称证明复印件1分;
7.4 企业经营地址、库房地址的地理位置图、平面图(注明使用面积)、房屋产权证明文件和租赁协议;
7.5 组织机构与部门设置说明一份;
7.6 经营质量管理文件和工作程序文件合集一份;
7.7 真实性声明文件一份;
8、以上资料一式一份,公司内部留底一份;
第二类医疗器械经营备案表
资料真实性声明
XX市市场监督管理局:
本单位承诺,年月日本公司为申请事项而提交的所有申报资料均真实有效,否则本单位愿承担由此引起的一切法律后果。
(单位盖章)
年月日。
《第二类医疗器械经营备案》完整流程第二类医疗器械经营备案是指通过备案审批程序,获得经营第二类医疗器械的合法资质。
以下是这一备案流程的详细介绍。
一、备案准备阶段1.了解备案规定:经营者需要了解《医疗器械管理办法》、《医疗器械经营备案管理办法》等法规及相应的规定,明确备案流程和要求。
3.资质准备:如经营者没有相应的资质,需要通过社会公开招标等方式获得生产厂家授权经销的销售授权书等。
二、备案申请阶段1.填写备案申请表:经营者根据备案要求,在备案申请表上填写相关信息,包括企业基本信息、法定代表人信息、主要经营范围、经营场所、备案产品信息等。
2.准备申请材料:将备案申请表及其他相关材料按照要求整理齐全,确保信息准确、齐备。
材料准备完毕后,可以通过在线系统进行备案申请。
3.提交备案申请:经营者将准备好的备案申请材料提交给所在地省、市、自治区食品药品监督管理局的医疗器械备案窗口。
三、备案审核阶段1.审查申请材料:备案窗口对提交的备案申请材料进行审核,核对信息的准确性和完整性。
2.现场核查:备案窗口可能会安排现场核查,核实经营者的实际经营场所是否符合要求。
3.备案审批:经过初步审核和现场核查后,备案窗口根据材料的实际情况进行备案审批。
审批结果可能分为通过、不通过、要求补正材料等。
四、备案结果阶段1.通过备案:如果备案审批结果通过,备案窗口将颁发备案证明文件,并将备案信息录入国家药监局备案系统。
2.补正材料:如果备案审批结果要求补正材料,经营者需在规定时间内补正,并重新提交到备案窗口进行审核。
3.不通过备案:如果备案审批结果为不通过,备案窗口将告知不通过的原因,并要求经营者进行整改再次提交备案申请。
五、备案后事项1.备案公示:备案窗口将备案信息进行公示,供社会公众查询。
2.备案变更:如经营者需要变更备案信息,需要重新申请备案变更。
3.备案证书管理:经营者需妥善保管备案证书,防止丢失或损毁,备案证书到期后需及时申请续证。
《第二类医疗器械经营备案》办事指南一、项目概述1、项目名称:第二类医疗器械经营备案2、办理单位:乌鲁木齐市食品药品监督管理局3、办理窗口:乌鲁木齐市食品药品监督管理局行政审批处B08受理窗口4、法定时限:即办件5、承诺时限:即办件6、收费标准及收费依据:不收费7、窗口电话:0991-*******8、投诉电话:0991-*******二、法定依据1、《医疗器械监督管理条例》(国务院令第650号)第十条;2、《医疗器械经营监督管理办法》(总局令第8号)第十二条。
三、办理程序第一步:申请人在乌鲁木齐市食品药品监督管理局网站上办事服务中网上预审栏填报申请事项内容。
第二步:网上预审通过后向市政府乌鲁木齐市食品药品监督管理局行政审批处窗口提出书面申请并附相关申请材料。
材料齐全、符合法定形式的,予以受理;申请材料存在可以当场更正的错误的,允许申请人当场更正;申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当场内一次性告知申请人需要补上的全部内容。
第三步:申请人向乌鲁木齐市食品药品监督管理局行政审批处窗口提交《第二类医疗器械经营备案表》、《第二类医疗器械经营备案变更表》、《第二类医疗器械经营备案补发表》、《第二类医疗器械经营备案取消表》,并附相关申请材料(申请表不得手工填写);第四步:经市食品药品监管局窗口审核,作出是否当场备案决定。
四、申请材料(一)经营备案1。
第二类医疗器械经营备案表;2。
营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件(核对原件);分支机构还需要提供总公司营业执照副本复印件和第二类医疗器械经营备案凭证复印件(核对原件);3。
法定代表人、企业负责人、质量负责人的身份证明、学历或者职称证明(核对原件),另附企业人员花名册;4。
企业组织机构与部门设置说明;5。
经营范围、经营方式说明;6。
经营场所、库房地址的地理位置图、平面图、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件(企业自有产权、政府出具的证明文件、购房合同、租赁协议核对原件);7.经营设施、设备目录;8.企业经营质量管理制度、工作程序等文件目录;9。
第二类医疗器械经营备案第二类医疗器械经营备案是指根据《医疗器械监督管理条例》的规定,对于进口的第二类医疗器械以及国内生产的第二类医疗器械进行备案登记的程序。
备案登记的目的在于加强对医疗器械市场的监管,保障患者的用药安全和权益,促进医疗器械行业的健康发展。
下面将从备案流程、备案要求和备案的重要意义三个方面来详细介绍第二类医疗器械经营备案。
首先,备案流程方面,第二类医疗器械经营备案需要经过以下几个环节:申请备案、备案材料审核、现场核查、备案登记、备案证书颁发等。
申请备案时,经营者需要填写相关表格,并提交相关资料,包括企业基本信息、经营场所、医疗器械注册证和检验报告等。
备案材料审核是指根据备案要求对提交的材料进行审查,确保其真实、合法、齐全。
现场核查是指对申请备案的经营场所进行实地检查,确认其符合相关的卫生要求和设备条件。
备案登记完成后,备案机构会颁发备案证书,标志着备案程序的正式结束。
其次,备案要求方面,第二类医疗器械经营备案需要满足以下几个基本条件:首先,备案申请者必须具备相应的法人资格或经营资质,并在备案期间保证其经营场所正常运营。
其次,备案申请者必须具备相应的医疗器械经营管理经验和专业知识,能够熟悉医疗器械的特性、使用方法和适应症。
最后,备案申请者必须具备完备的质量管理体系和售后服务体系,确保所经营的医疗器械质量可控,用户能够得到及时的售后支持和维修服务。
最后,备案的重要意义方面,第二类医疗器械经营备案对于保障患者的用药安全具有重要意义。
备案登记可以确保经营者选用的医疗器械符合相关法律法规和技术规范,经过合格的质量检验和审查。
备案登记还能加强对经营者的监管,限制不合格医疗器械的进入市场,减少安全风险。
备案机构还会定期对备案经营者进行监督检查和评估,以确保备案的有效性和持续性。
此外,备案登记也有助于提升经营者的竞争力和信誉度,为其开展业务提供公开、透明和合法的依据。
综上所述,第二类医疗器械经营备案是一个重要的监管程序,具有保障患者用药安全和促进行业健康发展的重要意义。
第二类医疗器械经营备案完整流程
医疗器械是人们日常生活中必不可少的一部分,为了保证人们的健康和安全,我国规定医疗器械必须经过备案才能经营。
其中第二类医疗器械是指传统的治疗和诊断工具,比如血压计、体温计、心电图机等,属于中风险产品。
本文将为大家介绍第二类医疗器械经营备案完整流程,以供大家参考。
第一步:准备备案资料
在进行第二类医疗器械备案之前,需要先准备备案所需的资料。
备案所需的资料包括以下内容:
1.经营者的基本信息
2.经营场所的租赁或使用协议
3.相关的质量管理文件
4.经营的医疗器械目录
5.授权委托书(如有代理备案)
第二步:登录国家药品监督管理局网站
在备案之前,需要先登录国家药品监督管理局网站,进入“医疗器械备案管理系统”。
在系统管理后台下选择“备案登录”,进行备案操作。
第三步:填写备案信息
在备案登录界面中,需要填写备案所需的各项信息,包括经营者的基本信息、经营场所的租赁协议、医疗器械的名称、型号、注册证和授权委托书等。
填写完成后,单击“保存”并提交。
第四步:提供备案资料
在提交备案信息后,需要将备案所需的各项资料提交给国家药品监督管理局。
如果是在网上备案的,需要将相关资料上传到系统管理后台,并保证所提供的资料真实有效。
第五步:审核备案信息
国家药品监督管理局会对经营者提交的备案信息进行审核,审核期间一般需要5个工作日。
如果备案信息审核通过,国家药品监督管理局会发放“经营备案证书”并将备案信息进入全国医疗器械经营备案管理平台。
否则,经营者需要进行修改和重新提交。
第六步:领取经营备案证书
经过审核后,经营者可以到国家药品监督管理局指定的地点领取“经营备案证书”。
备案证书有效期通常为5年,过期需要进行续签。
在证书有效期内,经营者可以在备案证书的经营范围内合法经营相应的医疗器械。
第二类医疗器械经营备案流程比较简单,需要经营者提供相关资料并在国家药品监督管理局进行备案。
备案完成后经营者可以在备案证书有效期内合法经营相应的医疗器械。
希望本文对您有所帮助。