法务------重庆易极付经销商管理办法
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代理商管理制度代理商(经销商)管理制度是指为了规范经销商的行为、提高经销商的管理水平和销售绩效,以达到企业与代理商之间持续稳定的发展合作关系,制定的一系列制度和规定。
以下是一个关于代理商(经销商)管理制度的示例,共计1200字以上:一、总则为了进一步加强代理商(经销商)的管理,规范代理商的行为,提高代理商的管理水平和销售绩效,促进企业与代理商之间的良性互动,特制定本制度。
二、代理商(经销商)资质要求1.代理商(经销商)应具备独立的法人资格,注册资本不低于一定金额,具备一定的经济实力和财务状况。
2.代理商(经销商)应具备良好的商业信誉,无不良记录和争议纠纷。
3.代理商(经销商)应具备一定的市场资源和销售网络,能够有效销售和宣传企业产品。
4.代理商(经销商)应具备一定的市场经验和专业知识,能够提供有效的市场反馈和产品改进建议。
三、代理商(经销商)合作协议1.代理商(经销商)与企业签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括销售区域、销售目标、销售价格、市场推广、售后服务等内容。
2.合作协议应具有一定的时限,一般为一年,到期后双方可以协商续签。
3.合作协议应明确约定双方的违约责任和解除合作的条件。
四、代理商(经销商)销售定价1.代理商(经销商)应按照企业制定的价格体系对产品进行定价,不得低于最低限价和打折扣价。
2.代理商(经销商)可以根据市场实际情况适当调整价格,但必须提前报备并取得企业的书面同意。
3.代理商(经销商)不得私自降价销售,损害企业的利益和品牌形象。
五、代理商(经销商)销售目标1.企业应根据市场情况和产品销售情况,制定合理的销售目标和销售计划。
2.代理商(经销商)应按照企业制定的销售目标进行销售,并定期向企业提供销售数据和销售报告。
3.企业应根据代理商(经销商)的销售情况进行绩效评估,并给予相应的奖惩措施。
六、代理商(经销商)市场推广1.代理商(经销商)应根据企业的市场推广计划,积极推广和宣传企业的产品,提高产品的市场知名度和销售量。
经销商部分规章制度
第一条经销商资格。
1.1 经销商必须具备合法的营业执照,且经营范围包含相关产品的销售。
1.2 经销商必须有一定的销售经验,并对所销售的产品有一定的了解和认知。
1.3 经销商必须遵守国家相关法律法规,并遵循公司的经销政策。
第二条经销商合作。
2.1 公司与经销商之间的合作关系应建立在平等、互利、诚信的基础上。
2.2 公司应向经销商提供必要的产品信息、市场支持和培训服务,帮助经销商提高销售能力。
2.3 经销商应积极宣传和推广公司的产品,并根据公司的要求完成销售任务。
第三条价格政策。
3.1 经销商必须严格执行公司的价格政策,不得私自调整产品价格。
3.2 经销商应根据市场情况合理制定销售价格,不得恶意压低价格竞争。
3.3 经销商应及时向公司反馈市场价格情况,以便公司调整价格政策。
第四条售后服务。
4.1 经销商应负责对所销售的产品进行售后服务,包括维修、更换等。
4.2 经销商应及时向客户提供产品使用和维护的相关知识和技术支持。
4.3 经销商应妥善处理客户投诉和纠纷,维护公司形象。
第五条违约处理。
5.1 经销商如违反上述规定,公司有权采取相应的处罚措施,
包括终止合作关系、追究法律责任等。
5.2 经销商如发现其他经销商有违规行为,应积极向公司举报,协助公司维护市场秩序。
5.3 公司有权根据市场情况和经销商的表现对规章制度进行调
整和完善。
以上规章制度自颁布之日起生效,经销商应严格遵守,如有违反,公司有权做出相应处理。
经销商管理制度6则经销商管理制度经销商管理制度(一):经销商管理制度一、总则1、为贯彻2022年营销策略,促使福易门业经销体系不断规范化,以保证公司产品销售渠道畅通与经销商管理的高效,特制订本制度。
[]2、经销商管理原则(1)详尽务实。
经销商资料应力求详尽、全面而具体;管理方法从实际出发,操作性要强。
(2)主次分明。
对经销商务必分清主次,实施严格的分级管理与扶持。
(3)动态管理。
市场在不断变化,公司对经销商的认识和了解也在不断深化,因而要随时调整经销商管理的工作重点和工作方向。
二、经销商的选取福易门业选取经销商,主要思考其经营规模、资金实力、销售店面地点及客流量、从业经验与价格规范性等,着重考察经销商的经营动机、管理潜力与营销潜力。
拟选取的目标经销商对所在区域的整体市场运作,应有清晰运作思路,且与福易门业发展思路高度一致。
凡开设专卖店的经销商,务必专营本公司产品,不得兼营同行企业同类产品。
三、经销商资料的完善对重要经销商档案资料要求如下:(1)经销商基本资料包括经销商类别、名称、地址、联系电话、经营规模、建立时间、对本公司的忠诚度;营业执照复印件、协议书、补充协议书、各项证明书等。
(2)经销商特征资料经销商的资金实力、发展潜力、经营观念与方向、内部管理和经营历史等。
(3)经销商经营状况资料财务表现、销售变动趋势、经营人员及导购员的素质品行,与其他竞争对手的关系,与本公司的业务关系及合作态度等。
(4)经销商个性资料经销商的性格、兴趣、年龄、工作经历、处事作风、家庭状况、社会关系、最适合的激励方式和激励程度等。
四、经销商管理办法1、遵循守区销售经销商应遵守合同约定,只在合同约定区域内销售福易门业产品。
如因工程操作需要跨区销售应提前告知福易门业,予以备案并征得当地经销商同意。
2、做好价格管理经销商务必按照福易门业的价格体系做好价格管理,不得随意压低或抬高产品价格,维护价格体系的稳定性,以利于长期经营。
重庆市商品交易市场管理条例文章属性•【制定机关】重庆市人大及其常委会•【公布日期】1996.01.10•【字号】重人发[1996]2号•【施行日期】1996.01.10•【效力等级】较大的市地方性法规•【时效性】现行有效•【主题分类】市场规范管理正文重庆市商品交易市场管理条例(1995年9月21日重庆市第十二届人民代表大会常务委员会第十五次会议通过,1995年12月20日四川省第八届人民代表大会常务委员会第十八次会议批准,1996年1月10日公布重人发〔1996〕2号)第一章总则第一条为促进商品交易市场的发展维护商品交易市场秩序,保护市场开办者、市场经营者、商品经营者和商品购买者的合法权益,根据有关法律、法规,结合本市实际,制定本条例。
第二条本条例所称商品交易市场(以下简称市场)是指有若干商品购买者入内,集中、公开、独立地进行生活资料和生产资料现货交易的固定场所。
本条例所称市场开办者是指投资开办市场的投资者。
本条例所称市场经营者是指从事市场物业经营管理,出租市场场地和设施获得租金,代表市场进行民事活动的组织。
本条例所称商品经营者是指在市场内出售商品或提供服务的公民、法人和其他组织。
第三条凡在本市行政区域内管理、开办、经营市场和在市场内从事商品交易活动的公民、法人和其他组织,均应遵守本条例。
第四条依法设立的市场和正当的市场交易活动受法律保护,任何组织和个人不得非法占用和干预。
第五条商品交易应当遵循平等、自愿、公平、质价相称、诚实信用的原则,遵守公认的商业道德。
第六条市场监督管理应当遵循依法、公开、高效和方便经营者、消费者的原则。
第七条各级人民政府应当加强领导,为发展市场创造条件,协调和督促有关职能部门做好市场的规划、建设、管理和服务工作。
第八条工商行政管理部门是市场监督管理和行政执法的主管部门,其他有关职能部门按照各自职责依法对市场实施监督管理。
第二章市场的规划、设立和登记第九条各级人民政论应当按照有利生产、功能配套、活跃流通、方便生活、讲求效益、合理布局的原则,组织财贸、工商行政管理、城市规划、城市建设、公安等职能部门制定设立市场的统一规划,并纳入城镇建设总体规划。
经销商部分规章制度
第一条经销商资格。
1.1 经销商必须具有合法的营业执照,且经营范围包括相关产品或服务。
1.2 经销商必须具有良好的商业信誉和经营能力,能够按时履行合同义务。
1.3 经销商需遵守国家相关法律法规和公司规定,不得从事违法活动。
第二条经销商合作。
2.1 经销商需与公司签订合作协议,明确双方的权利和义务。
2.2 经销商需按照公司的销售政策和价格体系进行销售,不得擅自改变产品价格或销售方式。
2.3 经销商需积极配合公司的市场推广活动,提升产品知名度
和销售量。
第三条经销商管理。
3.1 公司有权对经销商进行定期或不定期的考核,包括销售业绩、售后服务等方面。
3.2 经销商需按照公司要求提供销售数据和市场反馈信息,协助公司进行市场分析和产品改进。
3.3 经销商需妥善保管公司提供的产品和资料,不得私自转让或泄露给第三方。
第四条经销商权利。
4.1 经销商有权享受公司提供的产品培训和市场支持服务。
4.2 经销商有权根据市场需求和公司政策调整销售策略,但需提前向公司报备。
4.3 经销商有权要求公司提供合理的售后服务和技术支持。
第五条经销商违约。
5.1 若经销商违反合作协议或相关规定,公司有权暂停或终止与其的合作关系。
5.2 经销商如有违法违规行为,公司有权报警并追究其法律责任。
5.3 经销商因自身原因导致的产品质量问题或售后服务纠纷,需承担相应的责任。
本规章制度自颁布之日起生效,经销商应严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。
公司保留对规章制度的最终解释权。
经销商信用管理制度一、制度目的为提高公司经销商资信管理水平,规范和加强对经销商信用的管理以及风险控制,维护公司的利益,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司与经销商开展业务的全过程。
三、基本原则1. 诚信原则:建立并维护公司与经销商之间的信任与诚信合作。
2. 风险控制原则:对经销商的信用风险进行全面的评估和控制,确保合作风险在可接受范围内。
3. 公平原则:公平、公正、公开地管理经销商的信用,并依照制度规定的标准进行评定。
四、经销商评定标准1. 公司对经销商信用评定的标准包括但不限于:经销商的经营规模、经营历史、资产状况、股东背景、经营行为、供货信誉等。
2. 评定标准应综合考虑经销商的信用资料、关联方情况及其它影响因素。
3. 公司应建立分级分类的评定标准,分别对不同等级的经销商实施不同的管理措施。
五、信用管理流程1. 经销商申请合作经销商向公司提出合作申请后,公司应审核其提供的基本信息、历史交易记录等,并进行初步的信用评估。
2. 综合评估公司根据经销商的基本信息、经营状况、信用报告等全面评估其信用状况,并对其进行分类。
对于信用等级较低的经销商,公司应采取更加严格的管理措施。
3. 签订合同经销商经过评估符合合作条件后,与公司签订合作协议,并明确双方的权利义务、合作政策、信用额度等。
4. 信用监控公司应建立健全的信用监控体系,定期或不定期对经销商的信用情况进行检查,及时发现信用风险。
5. 风险预警对于发现有可能存在信用违约的经销商,公司应及时采取风险控制措施,如暂停供货、减少信用额度等。
6. 处置风险当经销商违约情况严重,公司应及时处理风险,采取法律手段追讨欠款或承担风险损失。
六、信用管理措施1. 信用额度管理公司应根据经销商的信用评级确定其信用额度,并建立信用额度管理档案。
2. 供货管理对不同信用等级的经销商,公司应采取不同的供货策略,并加强对低信用等级的经销商的供货管理。
3. 账期管理公司应根据经销商的信用等级和实际情况制定合理的账期政策,并及时进行账期管理。
经销商业务管理规章制度第一章总则第一条为规范经销商业务管理,提高经销商的管理水平和服务质量,特制定本《经销商业务管理规章制度》。
第二条本制度适用于本公司所有经销商,经销商必须遵守并执行本制度,如有违反,公司将根据情况给予处理。
第三条经销商应当按照《经销商合同》的约定,承担相应的义务,并为公司的产品进行销售和推广。
第四条公司对经销商的独家代理、市场支援、产品保障、价格政策等方面提供支持,经销商应积极配合公司的工作。
第五条经销商应当保持良好的商誉,遵守市场秩序,维护公司的形象和利益。
第二章经销商的权利与义务第六条经销商享有销售公司产品的独家代理权,具体授权范围由公司与经销商签订的经销商合同约定。
第七条经销商有权按照公司的价格政策销售产品,不得私自调整价格,对公司产品进行虚假宣传。
第八条经销商有义务向公司及时反馈市场信息、销售数据等,以便公司调整产品策略和销售策略。
第九条经销商有义务保护公司的商业秘密和知识产权,不得泄露给第三方或用于不正当竞争。
第十条经销商应当根据公司的要求进行培训和学习,提高服务能力和销售技巧。
第三章经销商的服务承诺第十一条经销商应当为客户提供专业、高效的售前咨询、售中支持和售后服务,解决客户提出的问题和需求。
第十二条经销商应当遵守公司的产品售后服务政策,及时处理客户投诉和质量问题,保障客户权益。
第十三条经销商应当主动了解客户的需求和反馈,帮助客户解决实际问题,增强客户忠诚度。
第四章经销商的管理要求第十四条经销商应当建立健全的管理制度和内部控制,遵守相关法律法规和行业规范。
第十五条经销商应当按照公司的要求定期报告销售数据、市场信息和经营情况,接受公司的监督和检查。
第十六条经销商应当加强对员工的管理和培训,建立团队合作精神,增强员工的服务意识和责任心。
第五章经销商的奖惩机制第十七条公司对经销商的业绩、服务质量和管理水平进行考核评分,评分结果将影响奖金发放和合作续约。
第十八条经销商如有违规违约行为,公司将按照《经销商合同》的约定给予处罚,包括停止合作、追究法律责任等。
经销商管理办法模板一、总则1、为规范经销商的管理,促进市场的健康发展,特制定本管理办法。
2、本办法适用于所有与本公司建立合作关系的经销商。
二、经销商的选择与确定1、经销商应具备以下基本条件:良好的商业信誉和经营能力。
具有一定的资金实力和市场拓展能力。
熟悉当地市场,有完善的销售网络和渠道。
认同本公司的企业文化和产品理念。
2、选择经销商的流程:潜在经销商提交申请资料,包括公司简介、营业执照、财务状况等。
公司对申请资料进行审核,并进行实地考察。
与符合条件的潜在经销商进行商务谈判,确定合作意向。
签订经销商合同。
三、经销商的权利和义务(一)权利1、有权获得本公司提供的产品和服务支持。
2、有权享受本公司制定的优惠政策和奖励措施。
3、有权对本公司的产品和服务提出改进建议。
(二)义务1、遵守本公司的各项规章制度和管理办法。
2、按照合同约定完成销售任务和市场拓展目标。
3、维护本公司的品牌形象和声誉,不得进行有损品牌形象的行为。
4、及时向本公司反馈市场信息和客户需求。
5、严格遵守本公司的价格政策,不得擅自调整价格。
四、产品供应与价格政策1、本公司按照合同约定向经销商供应产品,并确保产品质量符合相关标准。
2、经销商应按照本公司制定的价格政策进行销售,不得低于最低限价销售产品。
3、如遇特殊情况需要调整价格,经销商应提前向本公司提出申请,经批准后方可执行。
五、销售区域与渠道管理1、经销商应在合同约定的销售区域内开展销售活动,不得跨区域销售。
2、经销商应通过合法的渠道进行销售,不得从事非法销售活动。
3、本公司有权对经销商的销售区域和渠道进行监督和管理,如发现违规行为,将按照相关规定进行处理。
六、市场推广与支持1、本公司将为经销商提供市场推广方面的支持,包括广告宣传、促销活动等。
2、经销商应积极配合本公司的市场推广活动,并按照要求执行相关推广方案。
3、经销商可根据当地市场情况,自行制定市场推广计划,但应提前向本公司报备,并在本公司的指导下进行。
一、总则为了加强我公司经销商管理,规范市场运作,提高公司品牌形象和市场竞争力,特制定本管理制度及规范。
二、经销商资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金达到一定规模。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度。
3. 具有较强的市场开拓能力和售后服务能力。
4. 拥有稳定的销售网络和销售团队。
5. 服从公司管理,遵守国家法律法规和行业规范。
三、经销商职责1. 负责公司产品的销售、推广和售后服务。
2. 严格按照公司规定的价格体系执行,不得擅自降价销售。
3. 定期向公司报告销售情况,包括销售量、销售额、库存情况等。
4. 配合公司开展市场调研,提供市场信息反馈。
5. 严格遵守国家法律法规和行业规范,维护公司合法权益。
四、公司对经销商的管理1. 公司对经销商进行定期评估,包括销售业绩、市场拓展、售后服务等方面。
2. 对表现优秀的经销商给予奖励,对业绩不佳的经销商进行培训和指导。
3. 定期组织经销商培训,提高经销商的业务能力和服务水平。
4. 对经销商进行市场调研,制定合理的销售政策,帮助经销商拓展市场。
5. 加强与经销商的沟通与协作,共同应对市场变化。
五、售后服务规范1. 建立完善的售后服务体系,确保客户满意度。
2. 设立专门的售后服务团队,负责处理客户投诉和售后问题。
3. 做好售后服务记录,对客户反馈的问题及时解决。
4. 定期回访客户,了解客户需求和满意度。
5. 对售后服务人员进行培训,提高服务质量。
六、财务管理规范1. 经销商必须按照公司要求,及时、准确地上报财务报表。
2. 严格执行公司财务制度,不得挪用、侵占公司资金。
3. 对经销商的应收账款进行严格管理,降低坏账风险。
4. 定期进行财务审计,确保财务状况的透明度。
七、附则1. 本管理制度及规范适用于我公司所有经销商。
2. 本管理制度及规范由公司制定,如有变更,以公司最新通知为准。
3. 经销商应严格遵守本管理制度及规范,如有违反,公司将视情节轻重给予处罚。
经销商信用管理制度1. 背景和目的为了规范经销商的行为,维护企业利益,提高经销商间的合作效率,订立本《经销商信用管理制度》。
本制度旨在建立健全的经销商信用管理体系,明确经销商的权责,规范经销商的行为,确保经销商与企业的合作稳定和连续发展。
2. 适用范围本制度适用于企业内全部涉及经销商的相关职能部门,包含但不限于销售、采购、合作开发等部门。
3. 管理标准3.1 经销商注册与审核1.经销商注册流程应规范明确,包含供应相关资料和填写申请表等环节。
2.经销商资格审核应严格依照企业要求进行,审核标准包含但不限于经营情形、信用记录和经验等。
3.2 经销商合作合同1.与经销商进行合作前,应签署正式的经销商合作合同,明确双方的权责和合作内容。
2.合同内容应包含经销商授权、销售地区、销售目标、价格、付款方式、退换货政策等条款。
3.3 经销商销售管理1.经销商销售行为应遵守国家法律法规和企业订立的销售政策。
2.经销商应依照合同商定的销售目标,合理布置销售计划,并定期向企业汇报销售情况。
3.4 经销商售后服务1.经销商应为消费者供应及时、专业的售后服务,包含产品保修、维护和修理和退换货等。
2.经销商应建立健全的售后服务制度,确保消费者的权益得到保障。
3.5 经销商反馈与问题处理1.经销商应及时向企业反馈市场情况、消费者需求等信息。
2.企业应建立反馈渠道,及时回应经销商的问题和建议,并予以解决方案。
4. 考核标准4.1 经销商资质考核1.定期对经销商进行资质复审,审核经销商是否满足连续合作的条件。
2.考核标准包含但不限于销售业绩、市场拓展、售后服务和合规要求等。
4.2 经销商信用评价1.建立经销商信用评价体系,对经销商进行定期评估,评价内容包含经销商的履约本领、信用记录等。
2.依据评价结果,订立相应的激励措施或惩罚措施。
4.3 经销商合作停止1.对于未实现合作要求或严重违反合同条款的经销商,应及时采取相应的惩罚措施。
2.经销商与企业的合作关系可以通过解除合同、暂时停止合作或停止合作等方式进行。
重庆易极付科技有限公司易极付经销商管理办法第一章总则第一条为加强公司对经销商的管理,规范销售市场秩序,与经销商共同建立易极付公司销售服务网络体系,更好地开拓市场,创立易极付品牌,优化销售网络,避免经销商之间的矛盾,增强经销商和客户对我公司形象与产品品牌的信心,使之与易极付公司共同成长、壮大,以便于更好的服务于客户,本着协作、增值、诚信、双赢的原则,结合易极付公司的实际情况,特制定本办法。
第二条经销商按照其经营实力、经营许可、经销额度及售后服务能力等,划分为一类经销商、二类经销商。
对经销商的监督管理遵循“忠诚易极付、服务客户、动态管理”的原则,在不违背本管理办法规定的情况下,各类经销商资格有效期为两年一签,从签定授权协议书之日起到次年年底。
第三条经销商和我公司之间应建立在平等、互惠的基础上,合作期间应遵照诚信守法、共创共赢的原则、树立面向未来、科学发展、优势互补的长久合作目标。
第四条本办法适用于全国范围内的各类经销商的合作、监督和管理。
第二章定义、分类及职责第五条本办法所称“经销商”或“经销商商”是指:与重庆易极付科技有限公司(以下称易极付公司)签署《易极付经销商合作协议》,(以下称《经销商合作协议》),经销易极付公司或下属公司、机构的产品的法人或其他组织。
重庆易极付科技有限公司营销中心(简称营销中心)负责本办法的执行。
第六条经销商分类(一)根据经销商的分销方式不同,经销商可以分为以下两类:1.综合类产品经销商商:以城市为单位,进行多产品销售的经销商商。
2.单一产品经销商商:以自身优势,进行单一产品销售的经销商。
(二)、经销商商的等级区分按本办法,对不同经销商商进行A\B\C等级评级,以利于合作的权限管理。
第七条职责1.营销中心团队人员负责区域内经销商的选定、评选及日常管理工作。
2.营销中心负责经销商的入选及淘汰资格审查,市场总监负责经销商的终审工作。
3.经销商负责本区域内合法目标市场的开拓及服务,同时报经易极付公司营销中心同意和存档。
第三章权利、义务第八条经销商的权利。
1.在所辖经销的区域内有行使市场开发的权利。
2.申请晋级的权利。
3.经销商对其交易利润有自由分配的权利。
4.有统一应用本市场的广告形象设计的权利,用以规范经销商形象。
经销商在广告、宣传、培训、招投标业务等活动中可以使用“易极付公司经销商商”的标志。
5.享有所在市场区域规定的其他权利。
第九条经销商的义务1.按照易极付公司的总体发展规划,在所在辖区实现本市场的发展规划,不得和公司现有市场网络发生冲突。
2.维护易极付公司企业及产品形象,严守易极付公司的各项商业机密,不得向第三方泄漏易极付公司生产经营等重大信息,不得蓄意打探企业重要事项,对易极付公司有高度的忠诚度。
3.遵守公司各种规章制度,遵守国家法律法规。
4.认真履行和我公司签订的各项合同条款。
依照正常工作程序对合作中出现的争议问题进行沟通和解决,不得无理取闹,影响公司或部门的生产、办公、经营等活动。
5. 协调当地各种社会关系,保证我公司产品的正常销售,对本区域内自己开发的客户进行产品知识培训、技术指导、业务协调、投诉受理等。
6.自觉接受所在区域业务人员和各级领导的业务管理与监督,积极参与本区域经销商资格审查,审查不合格的将自愿放弃经销商资格。
7.经销商在本区域内执行业务行为时,应主动向被服务对象明示自己的权利范围,不得误导服务对象。
8.经销商不得直接以“重庆重庆易极付科技有限公司”的名义从事“易极付”产品的市场业务,超出经销商权限以外的一切行为经销商自行承担责任。
9.及时向我公司提供所在区域市场动态、竞争对手情况等信息。
10.完成所在区域管理部布置的其他业务工作。
第四章经销商的入选条件第十条入选易极付公司的经销商必须具备合法的经营资格,要求提供合法的营业执照副本、税务登记证、法定代表人或负责人身份证复印件等资料。
第十一条经销商必须具有较强的资金实力和良好的商业信誉,对当地潜在的目标市场具较强的开拓、销售、控制能力,对已运作的客户有较完善的服务保证体系。
第十二条经销商在当地应具有较好的人脉关系,能够及时有效的协调解决当地各种社会关系。
第十三条经销商要有良好的语言表达能力和行为礼仪,应具有品牌战略运作理念,在当地互联网金融领域中,具有较高的影响力,经销商应拥有勤奋、团结的专业销售队伍,其团队应具备严格的管理模式。
第十四条经销商要有必要的经营场所和办公条件,应配备较高的电子信息化装备,以便满足和我公司之间信息的畅通,提高其现代化管理水平。
第十五条经销商必须是法人或其他能依法具备民事行为能力的组织,应具有健全的团队管理制度,专业化团队成员在5人以上。
第五章经销商的确定第十六条公司营销中心根据全国各销售区域的市场容量、产品品种、客户种类等内容,合理确定经销商的种类和数量。
第十七条需要加盟我公司的经销商,按照各所在区域逐级上报审批的原则,首先由客户自愿提出申请,所在市场区域部根据所辖地区的市场情况进行详细分析,填写《经销商客户信息表》,报易极付销售部审核批准后,再由易极付公司营销中心总监审核批准,最后由公司总经理审查通过后,签定经销商合作协议。
第十八条营销中心销售人员应对自己正在合作的经销商定期进行考评。
经销商的考评包括:各类合同及协议的执行情况、本年度任务的完成情况、合作期间内的信誉情况、现有资金状况、经销情况、合作表现、执行义务情况等。
考评结果报公司销售经理和市场总监审批后存档备案。
第十九条根据评估经销商结果,确定下一阶段的经销商合作行为,如确定需要对经销商进行变更调整,则按第八章部分所规定程序办理相关变更手续,如确定继续合作,与其续签或继续履行合同。
第二十条所在销售区域内经销商被取缔后,如需在原区域内培育替补经销商,则由营销中心销售人员对所在市场进行详细调查,了解当地拟选经销商在行业内的表现情况,综合评估两家以上的候选经销商,作为备选。
评估完成后,由营销中心填写《经销商调整申请表》,同时营业执照复印件、税务登记证复印件及法定代表人/负责人身份证复印件,经公司营销中心销售经理确认后,报易极付公司营销中心审核,由易极付公司营销中心总监审批。
第六章经销商的业务管理第二十一条各区域必须按公司统一的范本与经销商签订供需合同,未经批准任何业务人员和经销商不得随意更改合作条款。
各类经销商合同原则上均不能跨年度签订,截止日期为当年12月31日,并且产品提供方有权根据市场变化对产品价格进行调整,经销商不接受价格变化者,可以解除合同。
第二十二条销售人员将合同交经销商盖章确认,一式四份,交至易极付公司营销中心办公室,营销中心办公室内勤人员负责送交法律事务室和信用风险部审核无误后,报易极付公司营销中心总监或其授权人员确认,盖章生效后存档,同时返回两份,由营销中心销售人员送至相关经销商。
第二十三条涉及年度任务变更的合同,由易极付公司营销中心销售经理审核后报公司营销中心总监,涉及经销区域、其它市场费用条款变更,由营销中心总监审批。
其它特殊条款变更,由易极付公司营销中心审核后报总经理审批。
并在收到公司批准变更合同条款的函件后,营销中心销售人员应在15天内与经销商签订《补充协议》。
第二十四条经销商原则上必须按指定的区域进行经销商销售,不允许跨区域销售,如果确需要跨区域销售,则应经易极付公司营销中心研究同意后,方能进行,但价格必须按照所在区域的价格政策执行。
第七章经销商的日常管理第二十五条营销中心销售人员应经常对经销商进行拜访,跟踪及协助各项业务的开展,并确保每周不少于一次的深度访谈。
第二十六条公司营销中心销售经理应经常与经销商相关人员进行电话沟通。
公司营销中心应制订对经销商进行定期拜访的日程,确保营销中心各经销商经理在每月不少于一次的拜访,市场总监每季度不少于一次的拜访。
第二十七条营销中心销售人员在与经销商的沟通和拜访过程中,应全面收集信息与意见,了解经销商的运营情况及市场开发情况,并协助经销商做好销售市场分析。
第二十八条营销中心销售人员对经销商的日常管理工作:1.准确、及时地传达公司销售政策、策划方案等,并做好政策及方案的解释工作,确保经销商准确理解和执行,积极配合。
2.督促经销商严格履行与公司签订的各项合同。
合理分解年度销售任务,并确保按预定的进度完成。
3.对经销商业务人员进行业务培训,以便高质量地完成公司各项销售任务,准确指导经销商发货。
4.随时向公司营销中心反馈合同执行过程中的异常情况及经销商的特殊要求,并提出处理方案,报易极付公司营销中心批准后执行。
5.对连续三个月以上未完成任务的经销商提出调整方案,并确保市场的持续稳定、发展。
6.对经销商合作过程中的合同执行情况及营运状况进行定期评估并于每年1月及7月将评估结果反馈给销公司营销中心销售内勤。
第二十九条营销中心必须指定专人对所负责的经销商档案进行管理和维护,经销商档案资料必须列明档案明细,并确保字迹清晰、完整,经销商情况发生变更后,应在五个工作日内完成档案的更新工作。
第三十条经销商档案中和财务相关的信息资料应包括各类合同原件、对帐资料等内容。
经销商档案业务相关内容应包括营业执照复印件、税务登记证复印件及法定代表人或负责人身份证复印件、经销商基础资料变更通知原件、重要的公函原件及其他相关资料等内容。
第八章经销商的变更第三十一条经销商的变更是指在经销商合同尚未到期前,终止与原经销商的合作,或合同到期后,不再与原经销商合作,并同时在原区域内选择新的经销商。
第三十二条各销售区域应慎重选择经销商,尽量避免频繁地变更经销商。
第三十三条经销商在经销我公司产品过程中,有下列情况之一的,予以警告或责令其限期改正。
1.售后服务不及时到位的。
2.出现纠纷不能妥善解决的。
3.出现影响区域市场管理的其他情况的。
第三十四条出现下列情况之一者,我公司有权随时终止与经销商的合作。
1.连续三个月以上未完成销售及回款任务,且可能无法按期完成年度任务。
2.经销商发生业务方向调整或重大客户流失等情况。
可能严重影响年度任务的完成,且经沟通后无具体措施及进一步合作诚意。
3.经销商或其主要负责人发生严重违法乱纪事件,对我公司利益造成严重损失,对我公司企业形象造成不良影响,且缺乏补救措施,不配合我公司工作的。
4.售后服务出现问题,引起大面积投诉,解决不力的。
第三十五条经销商资格被取消的,由其所在营销中心销售人员负责收回其经销商资格,并且两年内不得重新申报,并禁止改换公司名称继续经销。
第三十六条经销商变更调整程序。
首先由营销中心销售人员对合作经销商的运营情况、在当地市场中的表现情况等进行详细调查,报易极付公司营销中心销售经理审核,市场总监批准。
相关营销中心销售人员负责与原经销商明确终止合作的原因及市场工作移交的具体要求。
营销中心销售人员对变更经销商的过程应进行详细记录,由公司营销中心销售经理确认后,交至营销中心办公室备案。