招商会议费用清单
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浙江招商活动会议策划方案第一章活动背景及目标1.1 活动背景近年来,浙江省积极推动招商引资工作,以吸引更多的投资和项目落地,推动浙江经济的发展。
为了进一步提升招商活动的影响力和效果,浙江省政府决定举办一场大型的招商活动会议,邀请国内外的投资商和企业家共同探讨合作机会。
1.2 活动目标- 吸引更多的国内外投资商参与,加深他们对浙江招商环境的了解和信任;- 推介浙江的投资机会和优势产业,吸引更多的项目落地;- 促进投资商与浙江本地企业之间的交流合作,推动经济的深度融合。
第二章活动内容2.1 主题招商浙江,创造未来2.2 时间和地点- 时间:2022年X月X日- 地点:浙江杭州国际会议中心2.3 活动流程- 上午:开幕式及主旨发言- 中午:午餐及交流互动时间- 下午:并行论坛和项目路演- 晚上:晚宴和项目签约仪式2.4 活动内容- 开幕式:浙江省领导致辞,并邀请国内外重要嘉宾发言;- 主旨发言:邀请国内外知名经济学家和企业家分享经验和观点;- 并行论坛:根据不同的投资领域设置多个论坛,深入探讨合作机会;- 项目路演:邀请各地的投资项目进行推介和路演,吸引投资商关注;- 晚宴:为投资商和企业家提供交流和合作的机会,并举行项目签约仪式。
第三章参会对象及邀请3.1 参会对象- 浙江省各级政府相关部门的领导和相关工作人员;- 国内外的投资商和企业家;- 国内外知名经济学家和专家。
3.2 邀请- 浙江省政府将负责邀请国内外的投资商和企业家,通过相关外交渠道和机构进行邀请;- 各级政府相关部门将负责邀请国内外知名经济学家和专家。
第四章活动宣传4.1 媒体渠道- 利用浙江省政府和相关部门的官方媒体渠道进行宣传;- 邀请主流媒体进行现场报道和宣传;- 配合国内外投资商和企业家的媒体渠道,进行合作宣传。
4.2 宣传材料- 制作宣传册和宣传片,介绍浙江的招商环境、投资机会和优势产业;- 准备投资手册和项目介绍,分发给参会的投资商和企业家。
物料准备清单物料名称数量责任人备注会议方案及会议流程表5份会议现场会务组主持、主讲、主办、现场互动人员各一份润来幸福森林怡康居会场音乐若干会前客户进场播放用空白名片(怡康居)3盒现场签到无名片客户用主持串词1份会展证300份手提袋若干主题演讲稿PPT 1份电子版王总用X展架5个酒店门口、电梯口和会场四个角落新品样机若干润来幸福森林怡康居产品资料若干会议用薄荷提神糖若干用于现场客户听课过程疲劳食用提神礼品(抽奖及小礼品)若干客户现场反馈表若干投影仪1台或与确认酒店方提供数码相机或摄像机1-2台数码相机备好2台及电池演示电脑3台安装好CRM产品各版本,现场演示笔记本电脑1台用于主讲台使用酒店方确认横幅2条酒店入口大门及会场主席台抬头邀请记录表各1份会议邀请、接待会务组邀请过程中填写,会议前提交一份给会务组重点意向客户邀请表3份邀请函1份签到表1份配合重点意向客户表、记录完整客户信息多插口插线板2-3个酒店方准备或自备宽带线1条长度要能够拉到主讲台音响、话筒(2个)、投影1套话筒为无线的请赐名片牌、名片托盘2个指引牌、签到台1个酒店大堂及入口处抽奖箱1个;.物料名称数量责任人备注签到笔5支备用3支嘉宾牌7个备用2个工作证20个工作人员用胸花10讲台鲜花 1花篮8组产品展示牌 2 润来幸福森林新品矿泉水8箱铅笔300个茶点水果200人份剪彩拉花 1礼炮8气球若干剪子 1托盘 4糖果若干大巴车1辆接送客人;.。
招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书模板一、活动主题[具体招商会主题]二、活动目的1. 介绍公司的产品或服务,展示公司的实力和优势。
2. 与潜在客户建立联系,促进合作意向。
3. 提高公司品牌知名度和美誉度。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、活动对象1. 潜在客户2. 合作伙伴3. 行业专家4. 媒体人士五、活动内容1. 开场致辞:主持人介绍活动背景、目的和流程。
2. 公司介绍:公司领导介绍公司的发展历程、业务范围、产品或服务等。
3. 产品展示:通过演示、视频等方式展示公司的产品或服务,介绍其特点和优势。
4. 案例分享:分享公司成功的案例,展示公司的实力和经验。
5. 政策解读:介绍公司的招商政策,包括合作方式、优惠政策等。
6. 互动环节:设置问答、抽奖等互动环节,增加活动的趣味性和参与度。
7. 现场签约:为有合作意向的客户提供现场签约的机会。
8. 晚宴交流:活动结束后,安排晚宴,为客户提供交流的机会。
六、活动宣传1. 线上宣传:通过公司官网、公众号、微博等渠道发布活动信息和邀请函。
2. 线下宣传:通过邮寄邀请函、电话邀请等方式邀请潜在客户参加活动。
3. 合作伙伴宣传:与合作伙伴合作,通过其渠道宣传活动。
4. 媒体宣传:邀请媒体参加活动,进行报道和宣传。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 活动布置费用:[X]元4. 礼品费用:[X]元5. 宣传费用:[X]元6. 其他费用:[X]元八、活动效果评估1. 参与人数:统计活动的实际参与人数,评估活动的吸引力。
2. 客户反馈:收集客户的反馈意见,了解客户对活动的评价和建议。
3. 合作意向:统计有合作意向的客户数量,评估活动的效果。
4. 媒体报道:收集媒体的报道情况,评估活动的影响力。
九、注意事项2. 活动流程要紧凑、合理,避免出现时间过长或过短的情况。
3. 活动内容要丰富、有趣,吸引客户的注意力。
互联网大会招商方案三、关于参会人员本地知名IT企业CEO;本地知名互联网企业CEO;本地互联网从业者、创业者;本地传统企业欲进入互联网的CEO四、关于赞助为了把大会的品质和影响力做起来,公开诚招赞助单位,有意合作的商家可以与组委会洽谈,双方协商后,大会组委会将制订出有针对性的合作内容与权益。
以下为赞助单位享受的基本权益。
4.1现金赞助:(10月10日以前必须全部到位)。
4.1.1冠名单位费用:5万元(拥有,但不限于以下权益)1、作为“20XX第三届河南互联网大会”的冠名单位、突出显示(例如“某某杯第三届河南互联网大会”)。
2、冠名单位的名称和LOGO将与大会公告,以及相关文案、文章、宣传册等共同出现;3、在大会开幕致辞环节中,有10分钟的主题发言时间;4、主办单位可派一位代表,参与大会主题互动论坛之一;5、大会开幕前(签到时间),会场播放10分钟的主办单位提供的PPT、或是相关视频;6、会场入口处及会场内,最多摆放5块易拉宝或是其他形式的广告板;7、主办单位可以在参会签到处,设臵资料发放点;8、官方手提袋上体现“20XX第三届河南互联网大会”的赞助商。
9、赞助单位可有至少一人参加晚上的嘉宾晚晏,从而进一步与嘉宾深入交流。
10、官方手提袋可夹带一份商家宣传资料(须要商家另行提供)11、提供至少一次媒体专访机会,能否见报取决于商家所讲诉内容有没有新闻点。
12、会务组会在赞助款项到位以后将赞助商的详细信息放到大会官方网站上,并与10月10日开始通知参会人员提前了解赞助商信息。
13、主办单位,在会后将得到大会组织者提供的通讯录;4.1.2主办单位费用:2万元(拥有,但不限于以下权益)1、作为“20XX第三届河南互联网大会”的主办单位;2、主办单位的名称将与大会公告,以及相关文案、文章、宣传册等共同出现;3、在大会开幕致辞环节中,有10分钟的主题发言时间;4、主办单位可派一位代表,参与大会主题互动论坛之一;5、大会开幕前(签到时间),会场播放10分钟的主办单位提供的PPT、或是相关视频;6、会场入口处及会场内,最多摆放4块易拉宝或是其他形式的广告板;7、主办单位可以在参会签到处,设臵资料发放点;8、官方手提袋上体现“20XX第三届河南互联网大会”的赞助商。
“赢在品牌、胜在整合”创新商业模式发布会——暨项目签约会2022 年 10 月 17 日— 18 日辽宁省沈阳市黎明大酒店东北地区各省市、区县潜在渠道客户共计: 500 人1、企业法人(董事长/总经理)、个体店铺老板、符合条件的其他人士;2、同时需具备以下条件:投资能力——机会给有准备的人运营能力——执行力,决策力,组织力精力——投入时间资源——具有良好的人脉资源;主办单位:辽宁省、市中小企业局、行业协会承办单位:国内知名企业管理顾问机构支持单位:辽宁省、市级新闻媒体1. 会务总监:负责招商会整体筹备及实施工作的安排,计划跟踪,人员调度,执行进度催促;2. 会务助理:执行会议总监下达工作任务,与各任务组及合作商联络协调,跟踪会议实施进度,文件通知拟定传达,工作会议组织召开,会议记录。
3. 外联接待组:组长:成员:任务分工:演员接洽,会议场地、交通、餐饮住宿、宾客接待等外联任务4. 企划组:组长:成员:任务分工:拟定会议实施方案、会议场地布置方案,媒体宣传计划,宣传展示设计、印刷。
以及其他会议企划设计任务;5. 宣传组:组长:成员:任务分工:媒体信息采集、联络、媒体记者邀请、新闻稿撰写、对外信息发布6. 物资组:组长:成员:任务分工:会议物资需求统计、准备,物资采购、分发管理;7. 会务组:组长:成员:任务分工:会议布展、会议接待、签到、礼仪、引导、迎宾、音控等会议中工作;8. 公关组:组长:成员:任务分工:制定公关实施方案,并负责与中小企业厅、总工会、互联网电子商务协会、民营中小行业协会等的联络洽谈,达成会议合作。
9. 培训组:组长:成员:任务分工:制作会议操作相关培训课件,培训计划与流程实施,培训考核。
1、人员采集数据、筛选、邀约2、中小企业局、行业协会等机构联合举办3、媒体公开信息发布,参会邀请4、其他已签约市场邀约参会负责部门:物资组完成时间: 2022 年 10 月 10 日前投影仪电脑、 U 盘、课件 PPT音响摄像设备照像设备宣传画对讲机老师的 X 展架话筒(1 用 1 备用)1、签到桌、客户签到表、签到笔2、加盟申请表3、鲜花(手捧、台上摆花)4、公司手册5、老师喝的依云矿泉水、润喉糖、念慈庵6、面巾纸7、笔收据胶带双面胶8、背景喷绘9、横幅、易拉宝10、参会证、胸花11、合作协议、12、白板、马克笔、13、邀请函14、客户饮用水15、授权牌16、会议桌牌17、托盘、红锦缎、绶带18、水杯、便签纸、笔19、礼花以上物资中所有图片宣传资料,由上海多购公司提供电子文本,由沈阳多购公司制作摆放。
新朝阳商业城媒体计划预算一览表互联形象推广有限公司目录:第一部分:项目广告传播持续时间一、时间跨度二、总工作月数三、项目总体推广费用第二部分:各广告媒体费用一览表一、报纸媒体二、电视媒体三、电波媒体四、主要媒体五、销售系统开发(1)六、销售系统开发(2)七、广告公司佣金费用第三部分:广告推广费用总结报告(附件)促销活动、事件行销一览表第一部分:项目广告传播持续时间一、时间跨度2002年11月——2004年4月(根德商业街2004年元旦开业,塔楼2004年4月入伙)二、总工作月数总共17个工作月(68个星期)三、项目总体推广费用RMB16,000,000.00元第二部分:各广告媒体费用一览表(以下仅为大致数值,供根德投资发展公司、南宁国际置业顾问公司以及合作广告公司参考)一、报纸媒体报纸媒体项目属性版面属性投放费用投放次数基本费用备注软性文稿3000字软文3000.00元/篇30次90000.00元硬性广告彩色整版65000.00元/每整版25个1625000.00元彩色半版32000.00元/每半版120个3840000.00元1/4版16000.00元/每1/4版60个960000.00元报纸总体费用总体费用:6515000.00元在17个工作月里,保持平均每周2——3个版面,在《南国早报》、《广西市场报》、《南宁晚报》、《当代生活报》等报章上进行投放。
二、电视媒体电视媒体项目属性使用属性播放格式制作费用投放费用投放次数基本费用电视专题篇整体形象简介10分钟胶片3000.00元/1分钟5000.00元/1分钟10次530000.00元电视形象广告商场形象塑造1分钟胶片300000.00元25000.00元/1分钟20次800000.00元塔楼形象塑造1分钟胶片300000.00元25000.00元/1分钟50次1550000.00元电视总体费用总体费用:2880000.00元专题篇播放时间放在电视台专题节目中,(例如《商讯》);形象广告建议插播在19:00——22:00时间段。
招商会准备清单列表招商会准备清单列表一.人员安排接待人员:签到,礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。
礼仪人员:会场坐位引导,会场服务等。
前期准备人员:会场布置等。
主持人员:主持营销人员:负责会议现场解答问题,跟踪客户,促成签约。
摄影人员:负责现场摄影,素材采集。
1.以上人员都需要进行培训,包括:礼仪要求,工作安排。
2.工作人员着装要求及装备二.宣传物资1.横幅2.气球拱门3.大幅喷绘4.X展架5.剪彩6.简介PPT(机场简介,招商简介,加盟要求,常见问题解答FAQ)7.宣传画册,宣传DM8.礼品9.礼品袋(手提纸袋)10.人高立体字11.宣传片?(是否有)12.会场指引牌13.背板设计(签约台及讲台)14.来宾胸卡(可以为贴纸形式)15.邀请函三.其他物资1.水(瓶装水)2.纸笔3.嘉宾铭牌4.鲜花水果(手捧,台上摆花)5.相机,录影机6.电脑7.PPT翻页器8.会场音乐准备9.签到表;加盟申请表(意向书,合同)10.礼炮11.红地毯四.会场表演(OPEN SHOW Dance)展现相应主题的开场舞蹈表现等五.现场抽奖:游戏形式待定六.现场签约:1.签约合同;2.签约台;3.现场摄像;4.签约人员准备。
七.会前宣传工作(一周前)1.对公司现有客户告知(短信,公众号),邀请函准备2.外界宣传渠道(目标群体公众号,网络媒介等)3.现场导流宣传(小礼品导流,宣传单张导流,抽奖导流)4.安排客服邀约客户参会八.后期宣传扩散网络媒体宣传,微信E企秀制作宣传等。