会议费用明细表

会议服务合同：2024年国际研讨会费用明细本合同目录一览1. 会议服务内容1.1 会议场地租赁1.2 会议布置与设施1.3 会议餐饮服务1.4 会议翻译服务1.5 会议安保与清洁服务1.6 会议技术支持1.7 会议组织与协调2. 费用明细2.1 场地租赁费用2.2 布置与设施费用2.3 餐饮服务费用2.4 翻译服务费用2.5 安保与清洁服务费用2.6 技术支持费用2.7 组织与协调费用3. 会议日期与时间3.1 会议开始日期与时间3.2 会议结束日期与时间4. 会议人数与参会人员4.1 会议预计人数4.2 参会人员范围与要求5. 会议设备与设施要求5.1 会场内部设备5.2 会场外部设备6. 会议餐饮标准与安排6.1 餐饮标准6.2 餐饮安排7. 会议翻译语种与要求7.1 翻译语种7.2 翻译要求8. 会议安保措施与要求8.1 安保措施8.2 安保要求9. 会议清洁标准与要求9.1 清洁标准9.2 清洁要求10. 会议技术支持内容与要求10.1 技术支持内容10.2 技术支持要求11. 会议组织与协调责任11.1 组织责任11.2 协调责任12. 费用支付与结算12.1 费用支付方式12.2 费用结算时间与方式13. 违约责任与赔偿13.1 违约行为13.2 赔偿责任14. 争议解决方式与法律适用14.1 争议解决方式14.2 法律适用第一部分：合同如下：第一条会议服务内容1.1 会议场地租赁甲方同意向乙方提供位于市中心的国际会议中心作为本次研讨会的场地。

乙方应按照甲方提供的场地租赁价格支付租赁费用。

1.2 会议布置与设施乙方应在会议前向甲方提供详细的会议布置与设施要求。

甲方应根据要求进行布置，并提供必要的设施，包括但不限于舞台、灯光、音响等。

1.3 会议餐饮服务甲方应提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。

乙方应按照甲方提供的餐饮服务费用支付相应的费用。

1.4 会议翻译服务甲方应提供专业的翻译服务，包括但不限于同声传译、书面翻译等。

项 目
单价（元）细项总额（元）大项总额（元）备注
会议费用
会议VI设计费
套¥0.00会议背景板
块¥0.00宴会背景板
块¥0.00演讲台装饰板
块¥0.00桁架/展板
块¥0.00签到处、室外、走廊等红地毯
套¥0.00横幅
条¥0.00拱门
个¥0.00气球
个¥0.00气柱
个¥0.00花篮
个¥0.00道旗
幅¥0.00指示牌
个¥0.00易拉宝
个¥0.00鲜花/绿植
盆¥0.00演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到用品及VIP胸花
套¥0.00签到簿、签名笔、胸花工作证
个¥0.00参会证
个¥0.00请柬
份¥0.00桌牌
个¥0.00接机牌个¥0.00 财务管理工具——预算管理
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。

表格内含自动计算公式，使用极其方便。

会议活动预算明细（标准版）
数量／单位
¥0.00¥0.00
注：在执行中产生的本预算以外的费用由甲方另行支付。

版权所有：
北京未名潮管理顾问有限公司
不可预算费用（5%）
总计Sum。

年会策划方案费用预算清单年会策划方案费用预算清单一、前期准备费用1. 会议策划人员费用- 策划总监：8000元/人×1人- 策划经理：6000元/人×2人- 策划助理：4000元/人×3人合计：8000元+12000元+12000元=32000元2. 场地选择费用- 场地查勘费：2000元- 场地租赁费：10000元- 布置费用：8000元合计：2000元+10000元+8000元=20000元3. 印刷费用- 会议手册印刷费：5000元- 宣传海报、鹰标等印刷费：3000元合计：5000元+3000元=8000元4. 宣传费用- 媒体宣传费：10000元- 网络宣传费：5000元合计：10000元+5000元=15000元5. 奖品及礼品费用- 年会奖品：8000元- 参会员工礼品：5000元合计：8000元+5000元=13000元二、会议当天费用1. 会场布置及音响费用- 会场布置费：10000元- 音响设备租赁费：10000元合计：10000元+10000元=20000元2. 摄影摄像费用- 摄影师费用：3000元- 摄像师费用：3000元合计：3000元+3000元=6000元3. 会场餐饮费用- 参会人员用餐费：50000元- 会场餐饮布置费：10000元合计：50000元+10000元=60000元4. 赞助商费用- 赞助商代表费用：10000元合计：10000元5. 演讲嘉宾费用- 演讲嘉宾费用：15000元合计：15000元三、后期总结费用1. 方案总结费用- 策划人员费用：8000元/人×2人合计：8000元×2人=16000元2. 宣传总结费用- 媒体宣传费：10000元- 网络宣传费：5000元合计：10000元+5000元=15000元总费用：前期准备费用：32000元会议当天费用：141000元后期总结费用：31000元合计：32000元+141000元+31000元=204000元以上为年会策划方案费用预算清单，共计204000元。

2024年版会议费用标准协议本合同目录一览1. 会议费用定义及范围1.1 会议费用的定义1.2 会议费用的范围2. 会议费用标准2.1 会议场地租赁费用2.2 会议住宿费用2.3 会议餐饮费用2.4 会议交通费用2.5 会议设备租赁费用2.6 会议材料印刷费用2.7 会议嘉宾费用3. 会议费用支付方式3.1 预付部分会议费用3.2 会议结束后支付剩余费用3.3 支付方式及支付时间4. 会议费用调整4.1 会议费用调整的条件4.2 会议费用调整的程序5. 会议取消或延期5.1 会议取消的条件5.2 会议延期的条件5.3 会议取消或延期的费用处理6. 会议费用报销及审批6.1 会议费用报销条件6.2 会议费用报销流程6.3 会议费用审批流程7. 会议费用管理与监督7.1 会议费用管理责任7.2 会议费用监督机制8. 会议费用保密条款8.1 保密信息的定义8.2 保密信息的保护期限8.3 保密信息的泄露处理9. 违约责任9.1 甲方违约责任9.2 乙方违约责任10. 争议解决10.1 争议解决方式10.2 争议解决时效11. 合同的生效、变更和终止11.1 合同的生效条件11.2 合同的变更条件11.3 合同的终止条件12. 合同的附件12.1 附件一：会议费用明细表12.2 附件二：会议费用支付凭证12.3 附件三：会议费用报销单13. 其他约定13.1 甲方与乙方其他约定事项14. 合同的签订日期及签字盖章14.1 合同签订日期14.2 甲方签字盖章14.3 乙方签字盖章第一部分：合同如下：第一条会议费用定义及范围1.1 会议费用的定义会议费用是指为举办、组织、参与会议而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁、住宿、餐饮、交通、设备租赁、材料印刷、嘉宾费用等。

1.2 会议费用的范围（1）会议场地租赁费用：按照会议规模、时长、地点等因素确定；（2）会议住宿费用：按照参会人数、住宿标准等因素确定；（3）会议餐饮费用：按照参会人数、餐饮标准等因素确定；（4）会议交通费用：按照会议地点、参会人数、交通工具等因素确定；（5）会议设备租赁费用：按照会议需求、设备种类、租赁时长等因素确定；（6）会议材料印刷费用：按照会议规模、参会人数、材料种类等因素确定；（7）会议嘉宾费用：按照嘉宾级别、发言时长等因素确定。

2023年度预算费用明细表
一、财务预算情况
1、工资福利
（1）基本工资：管理人员8200元/月，职员工资6000元/月，实习生3000元/月，共计人数200人；
（2）社会保险费：每月社会保险费3000元；
（3）其他福利：节日福利每人1000元，旅游补贴每月500元，共需支出20万元。

2、办公费
（1）水电费：每月支出4000元；
（2）办公用品：每月支出3000元；
（3）招待费：每季度支出10万元；
（4）日常维修及改装费用：每月支出5000元。

3、会议费
（1）国内会议费：每季度支出5万元；
（2）国外会议费：每季度支出10万元。

4、品牌营销
（1）纸制广告物料：每月支出2.5万元；
（2）电子广告物料：每月支出1.2万元；
（3）广告宣传费：每月支出1.8万元。

5、技术研发
（1）设备折旧及维护费：每年支出250万元；（2）技术研发人员费用：每月支出10万元；（3）技术改造费用：每季度支出20万元；（4）软件开发费用：每季度支出5万元。

6、其他支出。