办公室收发文管理制度之欧阳家百创编

学校办公室收发文管理制度范文一、收文管理1. 收文登记学校办公室收到来文后，应立即进行登记，确保每一份文件都有明确的流转去向和登记号码。

登记内容应包括文件的标题、发文单位、发文日期等基本信息，并分配给相应的处理人员进行后续处理。

2. 文件分类与归档根据文件的性质和内容，办公室应将收到的文件进行分类归档。

文件分类应根据文件的用途、处理时限等因素进行，以便于后续的查阅和管理。

3. 紧急文件处理对于紧急文档，办公室应采取及时处理的措施。

相关处理人员应立即安排时间和资源，优先处理这些文档，以确保工作的紧迫性和高效性。

4. 信息传达办公室应及时将收到的文档信息传达给相关的处理人员。

在传达过程中，要注意信息的准确性和完整性，确保所有必要的信息都能传递给相关人员。

二、发文管理1. 发文审批在发文前，办公室应进行合理的审批流程。

文件的发起人应提交发文申请，并经上级主管部门和校领导的审批通过后方可发文。

2. 文件编制与审核在进行文件编制时，办公室应遵循规范的格式和要求进行。

文件的编制应具备条理性和清晰度，避免使用复杂的词汇和句子结构。

发文前，应进行细致的审核，确保文件内容的准确性和完整性。

3. 文件复印与分发发文后，办公室应将文件复印并按照规定的分发范围进行分发。

发文人员应确保分发的准确性和及时性，同时做好相应的跟踪和记录。

4. 发文备份与归档发文后，办公室应做好备份和归档工作。

发文备份旨在防止文件丢失或损坏，以便后续查找和参考。

归档工作应按照文件的性质和重要性进行，确保文件的长期保存和方便查阅。

三、文档传递管理1. 传递方式选择办公室在进行文档传递时，应根据文件的性质、紧急程度和机密性进行合理的方式选择。

可以通过电子邮件、传真、专人送达等方式进行。

2. 传递记录与确认办公室在传递文件时，应记录传递的具体时间、方式和相关人员的姓名。

同时，接收方应进行确认，确保文件能够安全到达目的地。

3. 传递安全保密对于涉及机密和敏感信息的文件，在传递过程中应加强安全保密措施。

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。

急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

公文收发管理制度模版第一章总则第一条为规范本机构公文的收发管理，提升工作效率，确保公文传递的及时性、准确性、完整性、保密性和规范化，制定本规定。

第二条本规定适用于本机构内部的所有公文收发活动。

第三条公文收发管理应遵循便民、高效、透明、廉洁的原则，确保公文的及时传递和妥善保管。

第二章公文收发登记第四条公文收发登记旨在便于公文追踪和管理，保证公文流转的可控性。

第五条所有进入本机构的公文，包括纸质和电子形式，均须进行登记。

第六条公文收发登记表应包含以下信息：1. 公文序列号2. 公文类别3. 发文机构4. 收文机构5. 发文日期6. 收文日期7. 公文标题8. 公文内容概述9. 公文附件清单第七条公文收发登记表分为主表和附表，主表为公文基本信息的简要存档，附表为详细信息记录。

第八条公文收发登记表的填写由专职管理人员负责，须经相关部门负责人审核。

第九条公文收发登记应在收到或发出公文后的24小时内完成，并及时归档。

第十条公文登记簿应进行备份，以防数据丢失。

第三章电子公文管理第十一条为提高管理效率，减少纸质公文的占用和损耗，本机构提倡使用电子公文。

第十二条电子公文应使用加密技术保障保密性，确保公文在传输过程中的安全性。

第十三条电子公文需通过电子签名确认，以保证公文的真实性和完整性。

第十四条电子公文应建立电子归档系统，便于查阅和管理。

第十五条电子公文的备份应定期更新和存储，防止数据丢失。

第四章公文传送与接收第十六条公文传送方式包括纸质邮寄和电子邮件。

第十七条公文传送方式应根据公文的紧急程度和安全要求选择。

第十八条公文的传送和接收需及时确认，确保公文准确传递。

第十九条公文的传送和接收应明确责任人，确保公文安全。

第二十条公文传送过程中出现的问题应及时处理，记录并进行整改。

第五章公文归档与销毁第二十一条公文应按规定的分类和编号进行归档，便于后续查阅和管理。

第二十二条归档公文应按保密等级区分存储，并定期检查公文保存状况。

公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。

同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。

2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。

分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。

3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。

4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。

二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。

起草时要认真核对内容，确保准确无误。

2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。

3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。

三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。

2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。

3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。

本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。

同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。

公文收发管理制度范文（二）《公文收发管理制度》第一章总则第一条为规范公文收发管理，确保公文的及时、准确、高效流转，提高工作效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关等组织机构的公文收发管理工作。

第三条公文收发管理应遵循便民、快捷、规范的原则，严禁违规操作，确保机密公文的安全性。

第四条公文收发管理应依法、依规办理，确保公文流转符合法律法规的要求。

第二章收文管理第五条收文登记一、各部门、单位应设立专人负责公文的登记工作，并确保工作人员掌握了相应的法律法规知识。

公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。

2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。

3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。

4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。

二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。

2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。

3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。

4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。

三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。

2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。

3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。

4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。

四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。

2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。

3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。

4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。

五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。

3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。

六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。

2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。

3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。

学校办公室收发文管理制度模版第一章总则第一条目的与依据为规范学校办公室的收发文工作，提高工作效率，促进学校管理的科学化和规范化发展，特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》、《中华人民共和国公文处理和管理条例》等法律法规，结合学校实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于学校办公室所有工作人员，在学校办公室从事收发文工作的过程中必须遵守本制度的规定。

第二章办公室收文的管理第三条收文的收取（一）学校办公室负责所有的收文工作，包括上级机关、学校内部各部门、个人投递等。

（二）收文人员应当仔细核对所收到的文件的数量、时间、签收人等信息，并在《文件收发登记表》上进行记录。

（三）收到重要或紧急的文件，应当立即通知相关负责人，并按照要求进行处理。

第四条收文的登记与编号（一）收文人员应当将收到的文件按照《文件收发登记表》上的要求进行登记，包括文件的标题、来文单位、日期、文号等信息，并分配唯一的编号。

（二）收文人员应当确保登记信息的准确性和完整性，并妥善保管登记表和文件。

（三）对于重要的文件，应当及时将相关内容录入电子管理系统，并确保文件的安全性和机密性。

第五条收文的分类与分发（一）收文人员应当根据文件的性质和内容进行分类，并按照规定的流程进行分发。

（二）对于涉及多个部门的文件，收文人员应当根据文件的要求，将相关部门签收意见和回复意见汇总整理后分发。

（三）对于涉及重要事项的文件，收文人员应当及时汇报给相关负责人，确保文件得到及时处理。

第六条收文的传阅与阅办（一）学校办公室收到的文件，应当按照规定的程序进行传阅和阅办。

（二）传阅人员应当确保文件的安全性和机密性，并在文件上签署传阅人名字和日期。

（三）阅办人员应当认真阅读文件内容，并及时完成阅办意见的书写。

第七条收文的缓办与退文（一）对于需要进一步调查核实的文件，学校办公室可以申请缓办，并按照规定的程序报请上级机关批准，并及时通知来文单位。

（二）对于不属于学校办公室职责范围的文件，学校办公室可以退文，并按照规定的程序通知来文单位。

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

公文收发管理制度模版第一章总则第一条为规范本单位公文的收发管理工作，提高工作效率，确保公文的及时、准确、完整、保密、规范地传阅和归档，制订本制度。

第二条本制度适用于所有本单位的公文收发管理工作。

第三条公文收发管理工作应以便民、高效、透明、廉洁为原则，确保公文的及时传送和妥善保管。

第二章公文收发注册第四条公文收发登记的目的是便于公文的追踪和管理，确保公文流转的可控性。

第五条所有进入本单位的公文，包括纸质和电子公文，均应进行登记。

第六条公文收发登记表应包括以下内容：1. 公文流水号2. 公文种类3. 发文单位4. 收文单位5. 发文日期6. 收文日期7. 公文标题8. 公文内容摘要9. 公文附件列表第七条公文收发登记表应分为主表和附表，主表为公文信息的简要归档，附表为公文的详细信息。

第八条公文收发登记表的填写应由公文收发管理人员负责，并由相关部门负责人进行审核。

第九条公文收发登记表应在公文收到或发出后的24小时内完成，并及时归档。

第十条公文登记簿应进行备份，以防止数据丢失。

第三章电子公文管理第十一条为提高公文管理效率，减少纸质公文的占用和损坏，本单位鼓励使用电子公文。

第十二条电子公文应采用加密技术进行保密，在公文传输中确保公文的安全性。

第十三条电子公文应以电子签名的方式进行确认，确保公文的真实性和完整性。

第十四条电子公文应建立电子归档系统，便于查阅和管理。

第十五条电子公文的备份应进行定期更新和存储，以防止数据丢失。

第四章公文传送与接收第十六条公文的传送方式包括纸质邮寄和电子邮件。

第十七条公文的传送方式应根据公文的紧急程度和安全要求进行选择。

第十八条公文的传送和接收应及时进行确认，确保公文的准确传递。

第十九条公文的传送和接收应有明确的责任人负责，确保公文的安全性。

第二十条公文传送过程中的问题应及时处理，并进行记录和整改。

第五章公文归档与销毁第二十一条公文应按照规定的分类和编号进行归档，以便后续的查阅和管理。

公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。

第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。

第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。

第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。

第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。

（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。

（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。

第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。

（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。

第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。

（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。

（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。

第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。

（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。

第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。

（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。

第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。

（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。

（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。

为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作，提高工作效率，规范收发文工作，就收发文作如下规定。

一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。

1、收文登记。

凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料），一律由公司前台文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记（附件一）《外来文件登记表》，并填写《文件传阅卡》（附件二）报行政部负责人拟签分流。

2、文件拟签行政部负责人对前台文员报送的文件提出处理意见后，及时交呈阅领导。

3、文件阅批来文经行政部负责人拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在3日内签批并退回行政部，紧急文件应于当日批后退回。

4、文件承办行政部综合文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。

文件需转交的部门在行政部《文件传阅卡》上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。

承办：政府机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。

属部门职责范围内的事项由该部门办理。

各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。

涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。

需报请上级领导批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交行政部负责人签发上报。

5、文件归档所有文件统一归档行政部综合文员。

二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，行政部要责成专人负责登记和保管。

要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。

2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先行政部后主办部门原则。

3、对领导批示急办的文件，有关部门要及时办理，并将处理结果呈报相关领导。

对于需要承办的急件，前台文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。

4、文件在转递时要办理交接手续，移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。