第四章公共关系的组织机构与人员
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第四章公共关系的主体、机构和人员第一节公共关系的主体——社会组织一、社会组织的含义、特征、分类1、含义:所谓社会组织,是指人们为了有效地达到特定的目标,按照一定的宗旨、制度和系统建立起来的社会共同体。
(1)社会组织有明确的目标和职能,内部成员分工明确,并确立了存在协调其成员活动的正式关系结构。
社会组织有大有小,功能不一,大到一个国家,小到只有一两个人的个体企业,例如:政府、部队、企业、学校、医院、社会团体、酒店和商场等。
(2)社会组织是人类社会结合方式,是社会关系的一种有组织,有秩序地体现。
(没有哪个人隶属于某一特定的组织)(3)社会组织的发展与变化是现代公共关系产生的基础。
社会组织的生存与发展必须与外部环境相适应,必须得到外部公众的支持。
社会组织必须与外部环境实现互动,相互依赖、相互作用。
因此,公共关系也就在社会组织与公众之间产生了。
不适应社会发展需要的社会组织消亡了,适应社会发展要求的组织应运而生。
连结语:公共关系说到底就是指社会组织与其相应的公众对象之间的关系,在这关系协调中,社会组织起主导作用。
因此,要协调好这一关系,必须认清社会组织的特征。
2、社会组织的特征——目的性、整体性、变动性(1)目的性:任何社会组织的建立都存在明确的社会目的,都存着本身的目标追求,社会组织存在的目的就是试图通过自身的努力达到期望的目标。
(2)整体性:社会组织存在着严密的组织机构和足够数量的组织成员。
组织内各部门、各成员之间既有明确的分工,又有机地构成一个整体,组织成员存着共同的追求目标和利益保障。
在社会组织的形象塑造和传播的过程中,应区分认识到组织的整体性,注重组织的全方位、整体性的形象管理,充分调动组织各部门的各方面成员的积极性。
只有整个组织的形象目标明确,形象识别系统统一,步伐协调一致,全员积极参与,才能真正搞好组织的公共关系工作。
(3)变动性A、社会环境是不断变化的,要适应这一变化,社会组织就应适时地进行目标、功能、机构及人员的调整;B、社会组织本身也要不断地发展变化,在不同的发展时期,组织的形象目标也会有所不同。
公共关系学-第四章公共关系组织机构和人员自测题-学习资料
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第1题公共关系部是贯彻组织公共关系思想、实现公共关系目标的专业性机构。
对
错
正确的答案是“对”。
第2题由于公共关系公司具有经验丰富、专业水平高、对问题分析比较客观等优势,所以即使设立了公关部的组织,也常常请公共关系公司为其提供这种咨询服务,这是公关公司的一项重要业务。
咨询性服务是一种硬件服务。
对
错
正确的答案是“错”。
第3题技术型角色是公共关系部门从事专项技术的业务工作人员,他们是最普通、最基层的公共关系人员。
对
错
正确的答案是“错”。
第4题公共关系人员的素质应该是性格、品德、智慧、教育和经验的组合,同时还应有组织领导能力、表达能力、社交能力、专业技术能力等基本技能。
对
错
正确的答案是“对”。
第5题一般认为,公共关系的人才培养,就是培养专才式的公共关系人才。
对
错
正确的答案是“错”。
第6题公共关系部作为组织的职能部门有其自身的特点。
从机构性质上看,公共关系部的首项特点应该是()。
A. 协同性
B. 专业性
C. 自主性
D. 服务性
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【参考答案】:专业性
第7题设置公共关系部是现代组织发展的必然趋势。
但任何一个组织在设置公共关系部。
《公共关系学·期末复习指导》名词解释及简答题一、名词解释第一章绪论1、公共关系P95 答:公共关系,就是一个组织运用有效的传播手段,使自身适应公众的需要,并使公众也适应组织发展需要的一种思想、策略和管理职能。
2、公共关系状态P95 答:公共关系状态是指一个组织所处的社会关系和社会舆论的状态,即这个组织在公众心目中的现实形象。
3、公共关系活动P6 答:公共关系活动(工作和实务)是指一个组织为创造良好的社会环境,争取公众舆论支持而采取的政策、行动和活动,主要适用协调、传播、沟通等手段,即以创造良好的公共关系状态为目的的一种信息沟通活动。
4、公共关系观念P6 答:公共关系观念,是人们在公共关系实践中形成的影响人们思想和行为倾向深层的思想意识,是人们对公共关系的一种自觉的认识和理解。
5、公共关系学P7 答:公共关系学是指以公共关系的客观状态和活动规律为研究对象的一门综合性的应用学科,是研究组织与公众之间传播和沟通的行为、规律及方法的一门学科。
6、公共关系职业P7 答:公共关系职业是指专门提供公共关系方面的服务而获取报酬的职业。
7、社会组织P10 答:社会组织简称组织,是指由一定的社会成员,按照一定的规范、围绕一定的目标聚合而成的社会团体。
8、公众P13 答:公共关系工作对象统称为公众,公众必须是对某一组织具有现实和潜在的利益关系,并且对组织的目标与政策具有相当影响力的个人和团体。
9、潜在公众P15 答:潜在公众是指已经同组织发生了某种直接关系,由此引起了某种问题,但他们尚未意识到这一问题存在的公众。
10、非公众P15 答:非公众是公共关系学中的特殊概念,指的是在组织的影响范围中,但不受组织各项方针政策和行为左右的个人和团体;同时,他们的行为和要求也不受影响组织的方针、政策和行为。
11公共关系广告P25 答:公共关系工作可以采用广告的方法,这就是“公共关系广告”。
第二章公共关系的历史1、报刊宣传活动34 答:一些公司为了节省广告费用,便雇佣了大批专门人员,在报刊上制造煽动性新闻,为自己的产品或服务进行宣传,以此来扩大影响。
第四章公共关系的组织机构与人员习题一、名词解释1.公共关系公司:是由各具专长的公共关系专家组成的,运用自己的专业知识、技术和经验,受企业委托专门从事公共关系实务活动代理和有关公共关系方面问题咨询的服务性商业机构。
2.公共关系人员:专门从事组织机构公众信息传播、关系协调与形象管理事务的调查、咨询、策划和实施的人员.3.公共关系社团:指社会上自发组织起来的,非营利性的从事公关理论研究和实务活动的群众组织或群众团体。
二、单项选择题1。
公共关系工作对公共关系人员的最基本要求是( D )。
A、身体健康B、能学会说C、埋头苦干D、灵活机智2.公共关系意识的核心是( A)。
A、塑造形象的意识 B、沟通交流的意识C、服务公众的意识 D、真诚互惠的意识3.组建公关部是有效开展公关工作的( B ).A、行动保证 B、组织保证C、成功保证 D、重要保证4。
公共关系部是( A)。
A、服务部门B、领导部门C、生产部门D、销售部门5。
公关从业人员应该具备的基本素质的核心是( D )。
A、公关的基本理论与实务知识B、公关从业人员的心理素质C、公关从业人员的知识与能力结构D、公关意识6。
公关知识体系中的三个子系统中属于核心层内容的是( A ).A、公关的基本理论与实务知识 B、与公关密切相关的学科知识C、有关组织的知识D、社交礼仪知识7。
公关协会属于( A ).A、协调型机构B、权利型机构 C、合作型机构 D、实业型机构8。
在公共关系公司的类型中,按业务内部划分:专门为客户提供某种公共关系技术服务的公司是( B )。
A、专门业务服务公司B、专项业务服务公司C、综合服务咨询公司D、独立型公共关系公司9.公共关系协会等公共专业性社团组织,是非官方、非营利的(D )社团组织。
A、集体 B、大众 C、自发D、群众10。
组织内部协调的基础是(C).A、相互尊重B、谅解互助C、信息沟通D、有效配合三、多项选择题1。
组建公共关系部的基本原则是( BCD)A国际化原则B权力与责任平衡原则C精简高效原则D专业性原则E利益均衡原则2。
第四章公共关系的组织机构和人员一、学习提示本章主要介绍公共关系机构的类型及特点、公共关系从业人员应具备的基本素质及培训方法。
对于组织内部的公共关系部,主要介绍公关部在组织中的地位、职责、特点、设置原则和组织类型。
对于社会上的公共关系公司,主要介绍其工作内容、组织机构、工作原则等。
同时详细说明如何综合利用这两种公共关系组织机构。
对公共关系人员的素质、角色,以及对公关人员的培养和选拔进行阐述。
通过本章的学习您应该能做到:一、公共关系组织机构公共关系工作是一项长期的、复杂的、有计划的工作,需要有专门机构来从事这项工作,以保证组织的公共关系工作职能化和经常化。
目前组织机构可以分为两大类:组织内部的公共关系部、社会上的公共关系公司1.公共关系部及其在组织中的地位公共关系部在组织中既是组织的管理职能部门,又是组织的决策参谋部门公关部在组织中的决策参谋地位主要是由以下的职能决定的:资料储存中心、信息发布中心、环境监测中心、趋势预测中心、公众接待中心由于在组织中担负着多中心的重任,因此在组织决策层中,公关部是组织决策的重要“参谋”。
为了提高公共关系的地位,在美国,越来越多的公关部负责人可以直接向企业最高决策人汇报工作,向最高领导层提供建议并接受他们的指导2.公共关系部的特点公关部不同于组织中的办公室或秘书处。
有以下特点(1)专业性:指它作为组织内从事公共关系工作的机构,不能成为“杂货店”,也不是临时班子,必须保证其队伍的专业化和工作内容的专业化(2)协同性:是指在实现公共关系计划所确定的目标时,组织不能只靠公关部单枪匹马,孤军作战,还应依靠组织中各部门的相互配合及全体成员的共同努力(3)自主性:是指公关部在组织中要有独立的地位,有一定的权限范围,可以自主地开展各项工作(4)服务性:公关部是一种具有服务性质的、较高层次的间接管理部门,但它不是直接的管理者,也不是领导者和生产者3.公共关系部的设置原则(1)规模适应性:公关部规模的大小应当与组织的规模及其发展相适应(2)整体协调性:在设置公关部机构时,应与组织内部各部门相协调(3)工作针对性:公关部的机构设置,要根据不同组织的工作性质和自身所面向的社会公众的特殊性来确定。
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对错正确的答案是“对”。
第2题由于公共关系公司具有经验丰富、专业水平高、对问题分析比较客观等优势,所以即使设立了公关部的组织,也常常请公共关系公司为其提供这种咨询服务,这是公关公司的一项重要业务。
咨询性服务是一种硬件服务。
对错正确的答案是“错”。
第3题技术型角色是公共关系部门从事专项技术的业务工作人员,他们是最普通、最基层的公共关系人员。
对错正确的答案是“错”。
第4题公共关系人员的素质应该是性格、品德、智慧、教育和经验的组合,同时还应有组织领导能力、表达能力、社交能力、专业技术能力等基本技能。
对错正确的答案是“对”。
第5题一般认为,公共关系的人才培养,就是培养专才式的公共关系人才。
对错正确的答案是“错”。
第6题公共关系部作为组织的职能部门有其自身的特点。
从机构性质上看,公共关系部的首项特点应该是()。
A. 协同性B. 专业性C. 自主性D. 服务性正确答案是:专业性第7题设置公共关系部是现代组织发展的必然趋势。
但任何一个组织在设置公共关系部时,至少要考虑以下原则()。
A. 自主性、服务性、专业性B. 规模适应性、整体协调性、工作针对性、机构权威性C. 专业性、协同性、自主性、权威性D. 规模适应性、工作针对性、整体协调性正确答案是:规模适应性、整体协调性、工作针对性、机构权威性第8题在部门所属型的公共关系部中,把公共关系职能定位于传播功能,主要是因为将公共关系部归属于()。
A. 销售部门B. 广告宣传部门C. 接待部门D. 办公室正确答案是:广告宣传部门第9题公共关系部的组织机构没有固定的模式,但有各种各样的类型。
1公共关系部是贯彻组织公共关系思想、实现公共关系目标的专业性机构。
对2由于公共关系公司具有经验丰富、专业水平高、对问题分析比较客观等优势,所以即使设立了公关部的组织,也常常请公共关系公司为其提供这种咨询服务,这是公关公司的一项重要业务。
咨询性服务是一种硬件服务。
错3技术型角色是公共关系部门从事专项技术的业务工作人员,他们是最普通、最基层的公共关系人员。
错4公共关系人员的素质应该是性格、品德、智慧、教育和经验的组合,同时还应有组织领导能力、表达能力、社交能力、专业技术能力等基本技能。
对5一般认为,公共关系的人才培养,就是培养专才式的公共关系人才。
错6公共关系部作为组织的职能部门有其自身的特点。
从机构性质上看,公共关系部的首项特点应该是(b)。
选择一项:A. 协同性B. 专业性C. 自主性D. 服务性7设置公共关系部是现代组织发展的必然趋势。
但任何一个组织在设置公共关系部时,至少要考虑以下原则(b)。
选择一项:A. 自主性、服务性、专业性B. 规模适应性、整体协调性、工作针对性、机构权威性C. 专业性、协同性、自主性、权威性D. 规模适应性、工作针对性、整体协调性8在部门所属型的公共关系部中,把公共关系职能定位于传播功能,主要是因为将公共关系部归属于(b)。
选择一项:A. 销售部门B. 广告宣传部门C. 接待部门D. 办公室9公共关系部的组织机构没有固定的模式,但有各种各样的类型。
目前,(a)在我国组织中应用比较普遍。
选择一项:A. 部门并列型B. 总经理直接负责型C. 部门所属型D. 办公室10(d)是由各具专长的公共关系专家和公共关系技术人员组成,专门从事公共关系方面的有关咨询和公共关系活动,受具体企事业单位委托,为其开展公共关系工作提供设计方案、决策参考的社会服务机构。
选择一项:A. 公共关系学者B. 公共关系部门C. 公共关系顾问D. 公共咨询公司11(c)是公共关系的专职高级工作者,为专业的公共关系咨询公司工作。
1公共关系部是贯彻组织公共关系思想、实现公共关系目标的专业性机构。
对2由于公共关系公司具有经验丰富、专业水平高、对问题分析比较客观等优势,所以即使设立了公关部的组织,也常常请公共关系公司为其提供这种咨询服务,这是公关公司的一项重要业务。
咨询性服务是一种硬件服务。
错3技术型角色是公共关系部门从事专项技术的业务工作人员,他们是最普通、最基层的公共关系人员。
错4公共关系人员的素质应该是性格、品德、智慧、教育和经验的组合,同时还应有组织领导能力、表达能力、社交能力、专业技术能力等基本技能。
对5一般认为,公共关系的人才培养,就是培养专才式的公共关系人才。
错6公共关系部作为组织的职能部门有其自身的特点。
从机构性质上看,公共关系部的首项特点应该是(b)。
选择一项:A. 协同性B. 专业性C. 自主性D. 服务性7设置公共关系部是现代组织发展的必然趋势。
但任何一个组织在设置公共关系部时,至少要考虑以下原则(b)。
选择一项:A. 自主性、服务性、专业性B. 规模适应性、整体协调性、工作针对性、机构权威性C. 专业性、协同性、自主性、权威性D. 规模适应性、工作针对性、整体协调性8在部门所属型的公共关系部中,把公共关系职能定位于传播功能,主要是因为将公共关系部归属于(b)。
选择一项:A. 销售部门B. 广告宣传部门C. 接待部门D. 办公室9公共关系部的组织机构没有固定的模式,但有各种各样的类型。
目前,(a)在我国组织中应用比较普遍。
选择一项:A. 部门并列型B. 总经理直接负责型C. 部门所属型D. 办公室10(d)是由各具专长的公共关系专家和公共关系技术人员组成,专门从事公共关系方面的有关咨询和公共关系活动,受具体企事业单位委托,为其开展公共关系工作提供设计方案、决策参考的社会服务机构。
选择一项:A. 公共关系学者B. 公共关系部门C. 公共关系顾问D. 公共咨询公司11(c)是公共关系的专职高级工作者,为专业的公共关系咨询公司工作。
国开(河北)00504-公共关系学-第四章公共关系组织机构和人员自测题-参考资料答
案
公共关系人员需要具备哪些基本技能?
公共关系人员需要具备性格、品德、智慧、教育和经验的组合,同时还应有组织领导能力、表达能力、社交能力、专业技术能力等基本技能。
这些技能的综合运用可以帮助公共关系人员更好地实现组织的公共关系目标。
B.客观公正
C.保守商业机密
D.尊重个人隐私
E.与客户保持适当距离
正确答案是:遵纪守法,客观公正,保守商业机密,尊重个人隐私,与客户保持适当距离
公共咨询公司是由各具专长的公共关系专家和公共关系技术人员组成的社会服务机构,专门为企事业单位开展公共关系工作提供设计方案、决策参考。
公共关系顾问是公共关系的专职高级工作者,为专业的公共关系咨询公司工作。
气质是构成公共关系人员素质的重要方面之一,古希腊医学专家希波克拉底将人类气质类型分为胆汁质、多血质、黏液质和抑郁质。
一般认为多血质气质类型的人更适合从事公共关系工作。
优秀的公共关系人员应具备开朗、有耐心、能宽容等性格特征。
因人施仁、任人唯贤是社会组织在选拔公关人员时应该首先坚持的原则。
公共关系部是一种具有服务性质的管理部门。
公共关系部在组织中的决策参谋地位,主要是由其资料储存中心、信息发布中心、环境监测中心和公众接待中心的职能决定的。
从工作方式来观察,公共关系部的组织类型可以分为资料储存中心、信息发布中心、环境监测中心、公众接待中心、公共关系手段型和公共关系复合型。
公共关系公司在工作中应自觉遵守遵纪守法、客观公正、保守商业机密、尊重个人隐私和与客户保持适当距离等原则。
第四章公共关系的组织机构与人员【教学目的和要求】通过对本章的学习,一方面使学生对公共关系部、公共关系公司及公共关系社团的优缺点、类型及机构设置、公共关系人员的素质及培养能全面了解,从而利用公共关系机构更好地开展公共关系工作。
另一方面使学生了解公关人员的日常业务、素质要求、培养方法,从而把握公共关系行为主体的特征。
全面了解公共关系部、公共关系公司及公共关系社团的情况,了解公共关系人员的基本素质、培养及职业道德情况。
【教学要点】1.掌握公共关系部的主要职责、设置类型、内部分工与人员配备。
2.了解公共关系公司的优势、类型、机构设置及工作方式。
3.了解公共关系社团的特征、工作内容。
4.了解掌握公共关系人员的基本素质、培养及职业道德。
本章包括两节内容,学时在3~4学时之间【核心内容讲述】第一节公共关系的组织机构一、组织内部的公共关系部门(一)公共关系部的地位与职能1.公共关系部的地位组织的公关部同组织内部的其他部门一样,是一个重要的职能部门。
公关部在组织内充当的角色为:(1)信息情报部;(2)整体形象策划部;(3)决策参谋部;(4)“宣传部”、“外交部”。
2.公共关系部的职能通常公关部主要从事四类日常工作:(1)长期工作,主要有:组织整体形象的策划、调整、传播、评估,管理好组织的无形资产。
(2)日常工作,主要有:①监测组织环境,搜集组织内外公众的各种意见,接待投诉;②撰写组织有关情况和活动的新闻稿、演讲稿;③同各种传播媒介及其记者、编辑保持密切联系;④协同影视制作方面的人员拍摄、整理、保存资料片;⑤设计、筹划、监测组织的各种宣传品和馈赠品;⑥注册互联网上本组织的域名,设计网络上的主页,管理电子信息;⑦了解竞争对手的公关活动情况,并加以分析;⑧同印刷厂保持密切联系,同主管部门、政府有关部门的人员保持联系;⑨培训公关工作人员;⑩同有业务来往的公关公司、广告公司保持密切来往;同公共关系社团,如公共关系协会、公共关系研究所等机构保持密切联系。
(3)公共关系的定期活动,主要有:组织记者招待会;组织内部的听证会;编辑、联系印刷组织的内部刊物;参加各种管理会议,了解组织内部的管理状况;参加各种销售会议,了解组织同外界的商业联系情况;同所在社区的代表接触,随着时代发展,还应关注互联网上的“虚拟社区”,同网络公众联络;协助拟写为董事会准备的组织年度经营报告;组织安排全体人员的集体娱乐活动;总结、评价公共关系活动的效果。
(4)公共关系的专题活动,主要有:组织安排各种大型庆典活动;处理危机事件;筹划、安排“制造新闻”活动;组织、举办展览会;筹划、安排公关广告,协助专业人员拍摄有关组织情况的录像或影片;安排来宾参观访问,组织新产品介绍会;安排筹款、赞助活动。
以上四类工作不是截然分开的,而是日积月累、层层递进、相辅相成的。
同时各组织的具体情况不同,应以适应本组织发展为标准酌情变通处理。
(二)公共关系部设置的原则一般说,公共关系部的设置应遵循如下原则:1.精简高效原则;2.专业性原则;3.服务性原则;4.协调性原则;5.责权相当原则;6.管理幅度与层次原则(三)公共关系部的组织结构模式公共关系部的组织结构模式是灵活多样的,常见的有以下几种:1.按照工作过程、工作手段、工作对象和工作区域来是设置。
2.按隶属关系分为总经理直接负责型、部门并列型和部门所属型。
(四) 公共关系部的内部分工和人员配置公共关系部的内部通常分为三个方面,大致需要五类人员:1.公共关系部的内部分工。
(1)对内关系;(2)对外关系;(3)专业技术制作2.公共关系部的人员配备。
(1)编辑、拟稿人员;(2)调查、分析人员;(3)公共关系活动策划人员;(4)公共关系活动的组织人员;(5)其他专门技术人员(五)公共关系部的优势公共关系部作为组织内部公共关系机构,与组织外部公共关系机构相比较,有着自己的优势:1.能够最大限度地发挥组织内部各种因素的作用,提高公共关系工作的成绩和效益。
2.能够充分提高公共关系工作的针对性和及时性。
3.有利于保持公共关系工作的连续性和稳定性。
4.有利于节约经费开支。
二、专业公共关系公司(一)公共关系公司的优势尽管组织内公共关系部越来越多,但公共关系公司仍然能在社会上不断地得到发展,这是因为公共关系公司具有一般组织内公共关系部难以竞争的优势。
1.职业水准高;2.分析问题客观;3.建议容易为人们所重视和接受;4.社会关系广泛;5.机动性强(二)公共关系公司的工作内容依照公共关系公司的专业分工,与客户合作的时间长短,以及委托的特点和要求等,公共关系公司的工作内容主要有:1.充当对外关系的联系人或协调者;2.提供公关咨询;3.短期专项服务工作4.长期综合服务工作;5.提供公关工作人员的培训服务(三)公共关系公司的类型及机构设置1.公共关系公司的类型公共关系公司的结构模式是多种多样的,从不同的角度观察,可划分为不同的类型。
(1)从服务项目看,有综合性的公共关系咨询服务公司,也有专项公共关系咨询服务公司。
(2)从经营方式上看,有独立经营的公共关系公司,也有与广告公司合并的公共关系公司。
(3)从规模大小可分为单一型和集团型公共关系公司。
2.公共关系公司的组织机构公共关系公司的组织机构并不是一个固定模式,但大致如下组成部分:(1)行政部门;(2)审计部门;(3)专业部门;(4)国际业务部门如图示。
我国珠海经济特区公共关系公司专业部门设置。
公共关系公司专业部门设置(四)公共关系公司的收费方式。
公共关系公司通过为客户提供服务,满足客户需求,取得一定的利润报酬。
实际操作中,常见的收费方式有:1.项目收费;2.计时收费;3.综合收费;4.项目结果分成三、公共关系社团公共关系社团泛指社会上自发组织起来的、非营利性的从事公共关系理论研究和实务活动的群众组织或群众团体。
主要包括公共关系协会、学会、研究会、俱乐部等组织。
(一)公共关系社团的工作内容。
1.联络会员;2.制定行业规范;3.研究公共关系理论;4.培训人才;5.投身社会实践。
(二)公共关系社团的类型。
20世纪80年代以来,随着我国改革开放和市场经济的不断发展,出现了各类公共关系社团。
大致可分为以下几类:⒈综合型社团;⒉学术型社团;⒊行业型社团;⒋联谊型社团;⒌媒介型社团(三)国内外主要的公共关系机构1.中国环球公共关系公司;2.中国公共关系协会;3.国际公共关系协会;4.国际公共关系咨询公司;5.泛太平洋公共关系联盟;6.泛美公共关系协会联盟;7.欧洲公共关系联盟。
第二节公共关系人员公共关系人员,从狭义上讲,是指从事公共关系职业的专职人员。
我国劳动与社会保障部为公共关系人员下的定义是:专门从事组织机构公众信息传播、关系协调与形象管理事务的调查、咨询、策划和实施的人员。
从广义上讲,凡从事公共关系理论研究、教学活动和公共关系实际工作的人员,都是公共关系人员。
一、公共关系人员基本素质与基本技能由于公共关系职业化的发展,公共关系活动自身对公共关系从业人员的基本素质提出了越来越高的要求,伴随着这种要求,如何培养和提高公共关系人员的职业素质也就成为一个重要的问题。
加之公共关系工作涉及知识面广,公共关系行业竞争日益激烈,这就对公共关系从业的人员技能方面提出了更高的要求。
(一)公共关系人员的基本素质素质是人的心理发展和生理条件的综合体。
既有先天因素,也有后天因素。
如人的心理、性格、才华学识、气质风度等都是基本素质。
它在人的生活、工作及学习中会自觉或不自觉地起作用。
公共关系人员的素质,首先应该是一种现代人的全面发展的综合素质。
如现代人的思维方式、现代人的知识结构、现代人的观念意识等。
其次应该结合公共关系职业的特点,指以公共关系意识为核心,以良好的心理为基础,以综合的公共关系专业知识结构为表现形成的一种整体职业素质。
我们从公关意识、心理素质、知识结构三方面论述公共关系从业人员的基本素质。
1.公共关系人员的公关意识所谓公共关系意识就是将公共关系原则内化为内在习惯和行为规范。
它是一种现代经营管理思想、观念和原则,它是公共关系实践在人们思维中的反映。
公共关系意识是公共关系人员应具备的基本素质的核心。
公共关系意识主要包括以下几个方面的内容:(1)塑造形象的意识;(2)服务公众的意识;(3)沟通交流的意识;(4)危机意识;(5)创新意识。
2.公共关系人员的心理素质心理素质指的是健全的人格、良好的心态、健康的心理,这是公关人员做好公关工作的必要条件。
心理素质是职业素质的基础,根据公关工作的特点,公关人员应该具有以下几个方面的心理素质。
(1)开放的心理。
开放的心理素质包含两层意思:①思想解放、不保守,善于接受新事物、新知识、新的思维方式和生活方式;②心胸开阔,宽容大度,善于求同存异,化敌为友,寻求共识。
(2)自信的心理。
俗话说“自知者明、自信者强”。
充满自信的人敢于面对挑战,敢于追求卓越,敢于胜人、超越。
不自信的形象是卑微、平庸的。
卢梭曾说:“自信心对与事业简直是奇迹,有了它,你的才智将取之不尽,用之不竭。
一个没有自信的人,无论他有多大的才能,也不会有成功的机会。
”当然,自信不是盲目自负,而是建立在周密调查,全面掌控情况的基础上。
(3)热情的心理。
公关工作是一种需要满腔热情去投入的工作。
因为其行业特点决定,没有时限、范围的规定和固定的服务对象,需要公关工作者全身心地投入。
没有热情,对人对事提不起兴趣的人做不好公关工作,再则,热情能激发智慧的火花,产生想象力和创造力。
大学生真正具备了这种热情的心理,才会充满激情,才能使服务工作常做常新,才能使自己和从事的事业不断创新。
总之,公关人员最佳的心理表现为:乐于并善于与人交往,心气平和,充满自信而不自负,待人友善热情而不是天真,以魅力吸引公众,展示公关人员的良好形象,以利于公关工作的开展。
3.公共关系人员的知识结构公共关系工作头绪繁多,涉及面广,要求工作人员具有广博的知识,做一个“通才——专才”型人才和“杂家”。
但现代社会科学技术突飞猛进,知识更新速度加快,一个人毕其一生,所学也极为有限,因此,具有怎样合理的知识结构,才能适应实际工作的需要,就成为重要的问题。
公共关系人员的知识由以下几方面构成:(1)专业知识;(2)辅助知识;(3)相关学科知识;(二)公共关系人员的基本技能知识是能力的基础,但不等于能力。
能力是可以胜任某项工作的主观条件。
公共关系是一项实际操作能力很强的工作。
1999年,国家劳动与社会保障部提出公共关系的职业能力特征是:较强的口头与书面语言表达能力;协调沟通组织内外公众的能力;调查、咨询、策划和组织公关活动的能力。
公共关系人员的基本能力,大致可以概括为五个方面的能力。
1.表达能力。
包括书面表达能力和口头表达能力,“能说会写”是公共关系从业人员的基本能力。