河北省行政执法证编号规则及编号要求

证书编号规则
摘要：
一、证书编号规则简介
1.证书编号的作用
2.证书编号的组成部分
二、我国证书编号规则
1.统一社会信用代码
2.证书编号的组成
a.颁证机关代字
b.行业类别代码
c.核准年份
d.证书序号
e.校验位
三、证书编号的校验规则
1.校验位的计算方法
2.校验位的应用
四、证书编号的实际应用
1.企业证书编号
2.个人证书编号
五、证书编号规则的意义
1.便于证书管理
2.提高证书的权威性
正文：
证书编号规则是指对证书进行编号的一种规范，它由一系列的数字和字母组成，具有唯一性。

证书编号规则主要用于对证书进行分类、识别和管理，对于证书的颁发、使用和监管具有重要意义。

在我国，证书编号规则主要遵循以下几个方面：
首先，证书编号由统一社会信用代码、证书编号的组成和校验位三部分组成。

其中，统一社会信用代码是由国家工商行政管理总局制定的，用于标识企业和其他组织的唯一代码。

证书编号的组成包括颁证机关代字、行业类别代码、核准年份、证书序号和校验位。

其次，证书编号的校验规则主要是对证书编号的每一位进行加权求和，然后除以11 取余，余数就是校验位。

校验位的应用主要是为了确保证书编号的正确性，防止证书编号的篡改和伪造。

证书编号规则在实际应用中，无论是企业证书编号还是个人证书编号，都应遵循统一的社会信用代码和证书编号规则，以便于证书的管理和使用。

竭诚为您提供优质文档/双击可除什么是行政代码篇一：行政代码120xx3000000河西区120000000000天津市130000000000河北省120xx5000000河北区120xx4000000南开区120xx0000000东丽区120xx2000000河东区120xx5000000宝坻区110000000000北京市120xx1000000和平区131000000000廊坊市120xx3000000120xx3000000130000000000代码名称120000天津市120xx0市辖区120xx1和平区120xx2河东区120xx3河西区120xx4南开区120xx5河北区120xx6红桥区120xx0东丽区120xx1西青区120xx2120xx3120xx4120xx5120xx612020xx20221120223120 225津南区北辰区武清区宝坻区滨海新区县宁河县静海县蓟县篇二：中华人民共和国行政区划代码标准gb/t2260—1999前言gb/t2260《中华人民共和国行政区划代码》于1980年制定，到目前为止，它已广泛应用于我国计划、统计、人口普查、工业普查、社会保障、教育、人事管理等诸多领域。

实践证明，此项标准是我国现代化管理中一项重要的基础性标准。

这次标准的修订是根据民政部公布的1994年至1998年我国县以上行政区划变更资料，其中包括重庆市升格为直辖市，香港回归祖国等重要内容。

目前计算机技术的空前发展使各行各业对信息技术标准化提出了更高的要求，如电子数据交换已不满足于使用行政区划的数字代码，而要求增加行政区划的罗马字母代码，为此，我们研制了行政区划字母码，并在本次修订中列入。

本标准的附录a和附录b均为提示的附录。

本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出。

本标准由中国标准化与信息分类编码研究所归口。

本标准由中国标准化与信息分类编码研究所、中国测绘研究院起草。

本标准主要起草人：张铭、张爱、赵艳华、张义。

河北省行政执法监督条例正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河北省第十三届人民代表大会常务委员会公告第28号《河北省行政执法监督条例》已经河北省第十三届人民代表大会常务委员会第十次会议于2019年5月30日通过，现予公布，自2019年7月1日起施行。

2019年5月30日河北省行政执法监督条例（2019年5月30日河北省第十三届人民代表大会常务委员会第十次会议通过）第一章总则第一条为了加强行政执法监督，促进严格规范公正文明执法，推进法治政府建设，维护公民、法人和其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》等有关法律、行政法规，结合本省实际，制定本条例。

第二条本条例适用于本省行政区域内行政执法监督工作。

行政复议、审计等其他行政机关内部监督活动，依照有关法律法规的规定执行。

本条例所称行政执法，是指行政执法主体依法履行行政处罚、行政许可、行政强制、行政征收征用、行政给付、行政收费、行政确认、行政登记、行政裁决、行政检查等行政职责的行为。

本条例所称行政执法监督，是指上级人民政府对下级人民政府、县级以上人民政府对所属行政执法部门、上级行政执法部门对下级行政执法部门行政执法活动的监督。

实施行政执法监督的政府和部门称为行政执法监督机关，接受监督的政府和部门称为被监督机关。

第三条行政执法监督应当坚持实事求是、合法公正、程序正当、违法必究的原则，保证法律、法规、规章的正确实施。

第四条县级以上人民政府应当加强对行政执法监督工作的领导，建立健全行政执法监督机制，协调解决行政执法工作中出现的重大问题，开展法治政府示范创建活动，并将行政执法工作情况纳入法治政府建设考核评价重要内容，督促行政执法部门严格规范公正文明执法。

《河北省行政执法证》编号规则及编号要求————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：《河北省行政执法证》《河北省行政执法监督检查证》编号规则及编号要求一、《河北省行政执法证》编号规则及编号要求（一）《河北省行政执法证》编号规则（行政执法证代号由10个代码构成）1、保定市代码*2、执法部门代码* *3、市直及县（市、区）代码* *4、行政执法人员代码* * * * *（二）代码编写规则1、保定市代码：F2、行政执法部门类型和代码（根据省政府机构设置冀政[2000]13号顺序排列）：发展改革01 经济信息02 盐务03教育04 科技05 知识产权06民族宗教07 公安08 安全09监察10 民政11 司法12财政13 人事14 编制15劳动社保16 国土资源17 测绘18建设19 交通20 信息产业21无线电管理22 水利23 农业24商务（酒类监督）25 文化26 文物27 卫生28 红十字29 爱卫会30人口和计生31 审计32 地税33环境保护34 广播电视35 体育36统计37 工商38 新闻出版39林业40 技术监督41 食品药品42物价43 粮食44 中小企业45人防46 旅游47 档案48水产49 畜牧50 保密51盐政52 电信53 邮政54地震55 气象56 残疾保障57民爆器材58 安全生产59 国有资产60兵役61 城市管理62 动物防疫63动物检疫64 煤炭65 烟草66国税67 铁路卫生68 金融69银监70 保监713、市、各县（市、区）代码：（1）市直代码：00（2）各县（市、区）代码：涿州市01 高碑店市02 安国市03 定州市04 博野县05 蠡县06清苑县07 安新县08 容城县09 高阳县10雄县11 徐水县12 涞源县13 涞水县14易县15 定兴县16 满城县17 阜平县18唐县19 望都县20 顺平县21 曲阳县22南市区23 北市区24 新市区25（三）编号要求1、行政执法证件编号前5位，均应按编号规则规定的代码填写。

行政执法文书编号制度解读行政执法文书编号制度解读1. 引言行政执法是维护社会秩序、保护公民权益的重要手段之一。

而行政执法文书则是行政执法的重要记录和证明工具。

为了使行政执法文书具备可追溯、规范、有序的特点，行政执法文书编号制度应运而生。

本文将对行政执法文书编号制度进行深入解读，并分享该制度的价值和对行政执法的重要意义。

2. 行政执法文书编号制度的意义2.1 规范行政执法行为行政执法文书编号制度通过给每份行政执法文书赋予唯一的编号，确保了行政执法行为的规范性。

行政执法部门在办理案件时，按照一定的规定将文书进行编号，从而实现了行政执法的可追溯性和可监督性，有效避免了执法部门的滥用职权和不当行为。

2.2 促进行政执法文书的管理和整理行政执法文书编号制度有助于对行政执法文书进行管理和整理。

通过对文书进行编号，执法部门可以更加便捷地查询、归档和保存，有利于提高文书的查阅效率，减少文书的丢失和损坏，并保障文书的可信度和完整性。

3. 行政执法文书编号制度的实施3.1 编号规则和格式行政执法文书编号制度通常采用一定的编号规则和格式。

一般而言，编号会包含以下要素：行政执法机关的名称、文书类别、文书名称、年份、顺序号等。

某市市政执法局的行政处罚决定书编号为“市执法局行罚〔2021〕1号”。

3.2 编号系统和管理为了更好地实施行政执法文书编号制度，行政执法机关应建立编号系统并进行科学、规范的管理。

行政执法机关可自行设立编号管理机构，负责审查、核发和管理行政执法文书的编号。

还应制定相应的管理细则和操作规程，确保编号的准确性和符合性。

4. 行政执法文书编号制度的改进与完善4.1 引入信息技术手段为了进一步提升行政执法文书编号制度的效率和准确性，行政执法机关可适时引入信息技术手段。

通过数字化管理、电子化流程等方式，实现文书编号的自动化和信息化处理，提高编号的速度和准确度，减少人为因素带来的错误或疏漏。

4.2 共享和交流经验行政执法机关在实施行政执法文书编号制度的过程中，可以开展相关经验的共享和交流。

《江西省行政执法证》和《江西省行政执法监督证》编号规则及编排示例
一、编号规则
行政执法证号由11个代码构成，图示如下：
行政执法监督证号由11个代码组成
二、行政执法证、执法监督证区域代码
注：如需要增加县级代码，必须书面向省政府法制办请示，由省政府法制办统一
设定并公布。

三、行政执法证、行政执法监督证部门及乡镇统一代码
注：1.城市管理行政执法指依经国务院或者省政府批准开展相对集中行政处罚权而设立的执法部门。

2.不得擅自增加代码。

如需要新增代码，必须书面向省政府法制办请示，由
省政府法制办统一设定并公布。

四、编排示例
以发展改革部门、南昌市（南昌县某乡）为例
垂直管理部门，以省工商系统为例。

河北省人民政府法制办公室关于印发《河北省行政许可案卷标准(试行)》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河北省人民政府法制办公室关于印发《河北省行政许可案卷标准（试行）》的通知（冀法［2008］20号）各设区市人民政府，省政府有关部门：经省政府同意，为深入贯彻《行政许可法》和《全面推进依法行政实施纲要》，进一步规范我省行政许可案卷，提高行政执法水平，将《河北省行政许可案卷标准（试行）》印发给你们，请参照执行。

一、充分认识行政许可法律文书在依法行政中的作用。

《行政许可法》中对行政许可从申请、受理、审查、决定，到行政许可的期限、变更、延续都作了较详细的规定。

行政许可法律文书是行政许可机关依法实施行政许可的重要工具和载体，行政许可法律文书制作质量的好坏，直接体现着行政执法和依法行政水平的高低。

因此，加强对行政许可法律文书的学习和研究，努力提高文书制作质量，切实做到程序合法、文书规范、格式正确，是行政机关依法行政的内在要求。

各级行政机关务必抓好这一重要环节，以规范行政许可法律文书为突破口，全面提高行政许可工作质量和依法行政水平。

二、抓好行政许可等法律文书的规范工作。

各单位要结合所实施的行政许可事项，严格按照《行政许可法》和《河北省行政许可案卷标准（试行）》的要求，对原有行政许可法律文书进行规范。

三、严格制作程序和备案报告制度。

本通知下发后，各单位在具体适用过程中遇到特殊情况，需要对行政许可格式文本进行变通的，应及时报告省政府法制办公室，经同意后执行；使用国务院有关部门制定的文书格式应向省政府法制办公室备案后执行。

各设区市人民政府、省政府有关部门要把行政许可等法律文书的具体使用作为法制监督的重要内容，通过开展案卷评查、现场督查等有效形式，切实加强监督检查，发现问题及时处理。

《河北省行政执法证》编号规则及编号要求《河北省行政执法证》《河北省行政执法监督检查证》编号规则及编号要求一、《河北省行政执法证》编号规则及编号要求（一）《河北省行政执法证》编号规则（行政执法证代号由10个代码构成）1、保定市代码 *2、执法部门代码 * *3、市直及县（市、区）代码 * *4、行政执法人员代码 * * * * *（二）代码编写规则1、保定市代码： F2、行政执法部门类型和代码（根据省政府机构设置冀政[2000]13号顺序排列）：发展改革 01 经济信息 02 盐务 03 教育 04 科技 05 知识产权 06 民族宗教 07 公安 08 安全 09 监察 10 民政 11 司法 12 财政 13 人事 14 编制 15 劳动社保 16 国土资源 17 测绘 18 建设 19 交通 20 信息产业 2123雄县 11 徐水县 12 涞源县 13 涞水县 14 易县 15 定兴县 16 满城县 17 阜平县 18 唐县 19 望都县 20 顺平县 21 曲阳县 22 南市区 23 北市区 24 新市区 25（三）编号要求1、行政执法证件编号前5位，均应按编号规则规定的代码填写。

后5位为行政执法人员代码，由各级行政执法部门自行编排。

2、部门类型代码实行行业上下统一编号。

市直与县（市、区）设置的行政执法部门与省属行政执法部门设置不一致时，其编号可按照上下归口的原则，填写上级行政执法部门的行政执法类型代码。

但两个以上的下级行政执法部门填写同一个行政执法类型代码时，该两个或多个下级行政执法部门除“执法类别”不同外，应在行政执法人员编号上有区分。

如何区分行政执法人员编号，由本级政府法制机构确定。

比如，市建设局、城乡规划局、房管局等执法证件编号的前5位号码，均应填写建设类型为F1900，但各部门行政执法人员编号的后5位应有所区分。

3、具备持证资格的人员实行一人一号，调离执法岗位的，应将行政执法证交回发证机关，并由原发证机关注销该号；执法证件遗失的，应先在本辖区内媒体声明作废，并报原发证机关申请重新核发。

国家质量监督检验检疫总局关于做好换发质量监督检验检疫行政执法证件工作有关问题的通知文章属性•【制定机关】国家质量监督检验检疫总局(已撤销)•【公布日期】2003.04.18•【文号】国质检法函[2003]273号•【施行日期】2003.04.18•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】通关正文国家质量监督检验检疫总局关于做好换发质量监督检验检疫行政执法证件工作有关问题的通知（2003年4月18日国质检法函[2003]273号）各直属检验检疫局，各省、自治区、直辖市质量技术监督局：《质量监督检验检疫行政执法证件管理办法》(国家质检总局令第30号，以下简称《办法》)已于2003年1月1日开始实施。

为做好换发行政执法证件工作，现将有关事项通知如下：一、要提高认识，加强领导《办法》的公布，是树立执法形象，从源头上提高行政执法人员素质、推进依法行政的重要举措。

各地质检机构要充分认识颁布《办法》的重要意义，认真组织学习和宣传。

要结合工作实际，制定全面贯彻落实《办法》的具体措施。

换发新行政执法证件工作涉及面广、量大任务繁重。

各地质检机构要切实加强领导，统一思想，统一步调，按规定的时间和要求，保质保量地完成此项工作。

要认真履行职责，加强证件管理，不断推进质检系统行政执法人员管理的规范化和制度化。

二、换证范围贯彻落实《办法》的一项重要工作是做好新的行政执法证件的换发。

此次换发行政执法证的人员应符合《办法》的有关规定。

已取得行政执法证件的人员，经本单位认可，可直接换发新的行政执法证件；未取得行政执法证件的人员，要按规定取得行政执法资格后，方能申领新的行政执法证，质量技术监督系统执法证不再区分专业类别。

三、实施步骤新行政执法证件的换发工作于2003年4月25日开始，各地质检机构原行政执法证件统一换发为新行政执法证。

换发新证期限为6个月，至2003年10月25日前结束。

各地质检机构要按照《办法》的有关规定，做好本系统行政执法人员的核准工作，并将申报材料、换证人员《申请表》(表格须加贴1张照片，另1张照片贴于本人表格背面左下部)和统一汇总的《申领表》(《申领表》包括电子版，软盘一律使用微软Excel编辑)，于2003年7月1日前报国家质检总局法规司审定。

行政处罚编号规则
1. 行政处罚编号规则呀，那可不能随便搞！就像每个人都要有自己独特的身份证号一样，行政处罚编号也得有它的规矩呢！比如说，对某企业的违规排放污水进行处罚，那这个编号就得清晰明确，让人一看就知道是针对这件事儿的呀！
2. 你想啊，行政处罚编号规则得多重要啊！要是编号乱七八糟的，不就像一团乱麻找不到头绪了嘛！比如说查处一个无照经营的小摊贩，给他的行政处罚编号得准确记录相关信息呀！
3. 行政处罚编号规则可是很严肃的事儿呀！这可关系到执法的公正性和严肃性呢！好比说发现有人在公园里乱涂乱画，这时候的编号就得好好编排，体现出这个事情的性质呢！
4. 哎呀呀，行政处罚编号规则真的不能马虎！这可不是闹着玩的！就像给每个违法行为贴上一个专属标签，比如说对违法停车的处罚，编号就得和这起具体事件紧密相连呀！
5. 行政处罚编号规则是有大学问的呢！可不是随随便便就能定的！就好像给每件物品一个特定编号一样重要呢！比如对一家违规施工造成噪音扰民的企业进行处罚，编号就得符合实际情况呀！
6. 嘿，行政处罚编号规则可不能乱来呀！得好好规划呢！这就好像给一支军队编排番号一样重要呀！比如对某商场消防不合格进行处罚，编号就得准确无误呀！
7. 哇塞，行政处罚编号规则真的太关键啦！这可关系到整个管理体系呢！就如同给每颗星星一个编号一样呢！比如说对某工厂违规排放废气的行为进行处罚，编号可不能错呀！
8. 呀，行政处罚编号规则可得重视起来呀！这可不是开玩笑的呀！就像是给每个故事一个编号一样呢！比如对一家违规排污导致河流污染的企业进行处罚，那编号要能反映出问题的严重性呀！
9. 我觉得行政处罚编号规则非常重要呀，必须要严谨认真对待，这样才能更好地发挥行政处罚的作用呀！。

河北省人民政府办公厅关于推行行政执法责任制的实施意见正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河北省人民政府办公厅关于推行行政执法责任制的实施意见（冀政办[2005]21号）各设区市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门：为提高行政执法水平，优化我省发展环境，构建“和谐河北”，推进依法行政，加快法治政府建设步伐，根据《国务院办公厅关于推行行政执法责任制的若干意见》（国办发〔2005〕37号）精神，现就我省如何做好推行行政执法责任制的相关工作，提出如下实施意见：一、行政执法责任制的适用范围行政执法责任制适用于县级以上人民政府所属的行政执法部门，包括在法定职权范围内行使行政执法权的行政机关，也包括法律、行政法规、地方性法规授予行政执法权的组织。

行政机关合法委托的其他行政机关或者组织的行政执法责任制，由委托机关一并建立。

二、梳理执法依据（一）梳理执法依据工作由各级人民政府组织，同级人民政府法制机构负责协调指导、督促检查，行政执法部门具体负责本部门的执法依据梳理工作。

（二）执法依据包括本部门所执行的有关法律、行政法规、地方性法规、政府规章、国务院部门规章，以及本部门的“三定”规定。

其他规范性文件和政策措施一般不能作为执法依据。

执法依据既包括本部门所执行的专业法律规范，也包括行政处罚法、行政许可法、行政复议法等公共法律规范；既包括以本部门为主要执法部门的法律规范，也包括协助、配合其他部门实施执法行为的法律规范。

（三）行政执法主体依法是人民政府，作为具体审核、实际把关的行政执法部门要把有关法律规范作为本部门的执法依据进行梳理。

（四）梳理执法依据既要准确，又要完整，注意做好与上级有关部门的执法依据相衔接，避免遗漏；注意做好与执法依据的制定、修改和废止情况相衔接，及时作出相应的调整。

行政执法证和行政执法监督证编号规则一、行政执法证编号由10个代码构成1、省直代码或各设区市代码*2、执法部门代码**3、县（市、区）代码**4、行政执法人员代码*****二、代码编写规则1、省直(含省管县)代码：S2、各设区市代码：石家庄市 A唐山市 B秦皇岛市 C邯郸市 D邢台市 E张家口市G承德市H沧州市J廊坊市R衡水市T 3、行政执法部门代码：发展改革01 教育02 科技03 工业和信息化04 民族宗教05 公安06 监察07 民政08人力资源社会保障11 国土资源12 环境保护13 住房和城乡建设14 交通运输15 水利16 农业17 林业18 商务19 文化20 卫生计生21 审计22 地税23统计26 工商27 新闻出版广电28 质量技术监督29 食品药品监管30 安全生产监管31 粮食32 旅游33 政府法制34 人民防空35 应急管理36 文物37 无线电管理38地理信息40 物价41 知识产权42 国防科技43 档案44 公积金45 地震46 气象47 国家保密48 出入境检验检疫49 银监会50 通信管理51 邮政52 煤矿安监53烟草55残联56机构编制57城市管理58铁路59供销合作60消防61地方志62互联网管理634、县（市、区）代码：(1)省管县（2个市）定州市01辛集市02（2）石家庄市（25个县、市、区)新华区03 裕华区04 井陉矿区05 藁城区06 鹿泉区07 栾城区08 晋州市09 新乐市10 井陉县11 正定县12 行唐县13 灵寿县14 高邑县15无极县18平山县19元氏县20赵县21高新区22正定新区23空港工业园24循环化工园区25 （3）承德市（12个县、区）双桥区01 双滦区02 鹰手营子矿区03 承德县04滦平县07隆化县08丰宁满族自治县09宽城满族自治县10围场满族蒙古族自治县11高新区12 （4）张家口市（18个县、区）桥东区01桥西区02宣化区03下花园区04宣化县05张北县06尚义县09蔚县10阳原县11怀安县12万全县13怀来县14涿鹿县15赤城县16崇礼县17高新区18 （5）秦皇岛市（09个县、区）海港区01山海关区02抚宁县05卢龙县06青龙县满族自治县07经济技术开发区08北戴河新区09 （6）唐山市（19个县、市、区）路南区01路北区02古冶区03开平区04丰南区05丰润区06曹妃甸区07滦县10滦南县11乐亭县12迁西县13玉田县14高新开发区15汉沽管理区16芦台开发区17海港开发区18清东陵保护区19 （7）廊坊市（11个县、市、区）安次区01广阳区02固安县05永清县06香河县07大城县08文安县09大厂县回族自治县10经济技术开发区11 （8）保定市（27个县、市、区）新市区01北市区02南市区03涿州市04安国市05清苑县08 涞水县09 阜平县10 徐水县11 定兴县12 唐县13 高阳县14 容城县15 涞源县16 望都县17 安新县18 易县19 曲阳县20博野县23雄县24白沟新区25高新区26新兴产业示范区27 （9）沧州市（19个县、市、区）新华区01运河区02泊头市03任丘市04黄骅市05河间市06沧县07海兴县10盐山县11肃宁县12南皮县13吴桥县14献县15孟村回族自治县16渤海新区17开发区18高新区19 （10）衡水市（13个县、市、区）桃城区01冀州市02武邑县05武强县06饶阳县07安平县08故城县09景县10阜城县11工业新区12滨湖新区13 （11）邢台市（22个县、市、区）桥西区01桥东区02南宫市03邢台县05 临城县06 内丘县07 柏乡县08 隆尧县09 任县10 南和县11 宁晋县12 巨鹿县13 新河县14 广宗县15 平乡县16 威县17 清河县18经济开发区20大曹庄管理区21七里河新区22 （12）邯郸市（21个县、市、区）邯山区01丛台区02复兴区03峰峰矿区04武安市05邯郸县06临漳县07成安县08大名县09涉县10永年县12肥乡县13邱县14鸡泽县15广平县16馆陶县17魏县18曲周县19冀南新区20经济技术开发区215、行政执法人员的代码共5位数，由系统自动生成，从00001—99999。

【发布单位】河北省【发布文号】河北省人民政府令第88号【发布日期】1994-01-01【生效日期】1994-01-01【失效日期】【所属类别】地方法规【文件来源】中国法院网河北省行政执法证件和行政执法监督检查证件管理办法(河北省人民政府令第88号)第一条第一条为加强政府法制建设，规范行政执法主体资格，防止违法和不当的具体行政行为，保障法律、法规和行政规章的全面、准确地实施，根据宪法和有关法律、法规的规定，制定本办法。

第二条第二条本办法所指行政执法证件系指行政机关依照法定权限和程序制发，表明行政机关和行政执法人员享有法律、法规和行政规章赋予的权力在实施具体行政行为时的资格证明。

行政执法机关委托执法的单位和人员应经有关机关批准，发放委托执法证明或证件。

本办法所指行政执法监督检查证件系指由省人民政府发放的，对所属工作部门和下级人民政府及其工作部门行政执法活动实施监督检查时的资格证明。

第三条第三条行政执法证件与行政执法监督检查证件，凡国务院行政法规未规定统一样式的，均按省政府标准样式统一制作，按系统分级发放，由本级政府审核备案。

行政执法证件制发有国务院行政法规为依据的，持证的行政执法部门应到本级人民政府法制机构备案。

行政执法标志由省政府各执法部门按执法类别设计，经省政府法制局审核备案后制发。

第四条第四条行政执法机关应当服从本级人民政府对行政执法证件的统一管理。

县以上各级人民政府对其工作部门和下级人民政府发放和使用行政执法证件情况有权进行检查、审核，以保障行政执法证件发放使用的合法性。

第五条第五条建立行政执法证件审核备案制度。

审核备案按照下列方式进行：（一）行政执法机关申请发放行政执法证件的审核备案，应当向本级人民政府法制机构提出，申领《行政执法证件审核备案申请表》。

（二）《行政执法证件审核备案申请表》由行政执法部门法定代表人签署意见并加盖行政执法部门公章后上报有权发证机关，由有权发证机关报本级人民政府法制机构代本级政府统一审核批准。

河北省行政执法证件和行政执法监督检查证件管理办法(2012年修订)文章属性•【制定机关】河北省人民政府•【公布日期】2012.08.28•【字号】河北省人民政府令[2012]第4号•【施行日期】2007.03.01•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法总类综合规定正文河北省行政执法证件和行政执法监督检查证件管理办法（1993年9月2日河北省人民政府公布根据2007年3月1日河北省人民政府令〔2007〕第1号第一次修订根据2012年8月28日河北省人民政府令〔2012〕第4号第二次修订）第一条为规范行政执法行为，加强行政执法监督，促进依法行政，根据国务院《全面推进依法行政实施纲要》和有关法律、法规的规定，制定本办法。

第二条在本省行政区域内制作、申领、核发、使用和管理行政执法证件、行政执法监督检查证件，应当遵守本办法。

第三条本办法所指行政执法证件是行政执法人员依据法定职权对公民、法人或者其他组织实施行政管理的资格证明。

本办法所指行政执法监督检查证件是行政执法监督检查人员依据法定职权对行政执法部门和行政执法人员的行政执法活动实施监督检查的资格证明。

第四条申领和持有行政执法证件的人员，应当符合下列条件：（一）具有符合执法岗位要求的文化程度和工作能力；（二）在行政执法岗位工作；（三）经公共法律知识、专业法律知识培训考试合格，取得行政执法资格证书。

申领和持有行政执法监督检查证件的人员，应当是县级以上人民政府法制机构的工作人员和省、设区市人民政府所属行政执法部门中从事行政执法监督检查工作的有关人员。

新录入行政执法部门和行政执法监督部门的工作人员，应当在试用期满后申领行政执法证件或者行政执法监督检查证件。

第五条行政执法证件、行政执法监督检查证件由省人民政府委托省人民政府法制机构统一制作和监管。

设区市、县（市、区）人民政府所属行政执法部门的行政执法证件，由设区市人民政府法制机构负责向省人民政府法制机构申领和核发。

河北省行政许可案卷标准（试行）为进一步规范我省各级各部门的行政许可案卷，提高行政执法水平，根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》及我省地方性法规、规章制定本标准。

本标准分为合法性标准、规范性标准、立卷归档标准和附则四部分。

合法性标准合法性标准是指行政许可案卷必须符合主体合法、许可事项合法、适用法律依据合法和程序合法等四个标准。

一、主体合法（一）行政许可由具有行政许可权的行政机关、法律法规授权的具有管理公共事务职能的组织实施；（二）行政机关委托其他行政机关实施行政许可的，必须具有法律、法规、规章依据；（三）实施行政许可必须符合法定权限。

（四）实施行政许可的执法人员须持有省政府或国务院有关部门颁发的行政执法证件。

二、许可事项合法（一）受理的许可事项属于依法设定的行政许可事项。

（二）行政许可事项必须是现行有效的事项。

三、适用法律依据合法（一）所适用的法律依据必须为现行有效的法律、法规、规章；（二）法律、法规、规章的适用应准确无误，法律、法规、规章的名称应使用全称，并准确引用到条、款、项、目；（三）依据技术规范、技术标准作出决定的，引用的技术规范、技术标准准确无误。

四、程序合法（一）实施行政许可应按照申请、受理、审查、（听证）、决定、送达的步骤进行；（二）在形式上每一执法活动的内容、过程和结果都应当有相应的法律文书记载；（三）在行为方式上必须符合法定要求。

1、申请阶段。

须有申请人提交的行政许可申请书或预定格式的行政许可申请表；对于申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当有行政机关的补正告知书。

2、受理阶段。

是否受理的决定应当在法定期限内作出；行政机关应当制作受理或不受理的书面通知；凡不予受理的，要书面告知不予受理的理由。

3、审查阶段。

需要对申请材料进行书面形式审查的，要有行政机关的书面审查意见书；根据法定条件和程序，需要对申请材料的实质内容进行核实的，行政机关应当指派两名以上工作人员进行核查并制作书面核查意见书；依法应当先经下级行政机关审查后报上级行政机关决定的行政许可，下级行政机关应当在法定期限内将初步审查意见和全部申请材料直接报送上级行政机关；依法应当告之陈述、申辩权的，行政机关应制作陈述、申辩权利告知书；依法采取招标、拍卖方式决定许可的，应当有招标、拍卖的相关材料；有数量限制的行政许可，两个或者两个以上申请人均符合法定条件、标准的，应当根据受理行政许可申请的先后顺序进行，并有相关佐证文书，法律、行政法规另有规定的，依照其规定；赋予公民特定资格的，应当有行政机关或者行业组织实施考试的相关文书或有关材料；赋予法人或者其他组织特定资格、资质的，应当有对申请人的专业人员构成、技术条件、经营业绩和管理水平等进行综合评定的书面材料；依法需要检验、检测、检疫的，应当由负责实施检验、检测、检疫的机构根据法定条件或者相关技术标准、规范的要求，出具结论性意见；依法应进行鉴定或专家评审的，应当有鉴定结论或专家评审意见书；依法应按照其他特别程序进行审查及审核的，应有相关的书面材料。

行政执法文书编号规则
行政执法文书是行政机关依照法律、法规和国家规定对违法行为进行
处理的一种行政法律文书。

文书内容要严格依照法律规定，而文书编
号的规定也是非常重要的。

那么，行政执法文书编号规则是怎样的呢？
行政执法文书的编号规则主要由有关法律法规和行政机关的规定来进
行规范。

按照《行政处罚法》的规定，行政执法文书编号应当包括以
下几个方面：
一、机关名称和机关代字
获得行政执法权的机关必须在其名称或者文号的前面加上简称或者代字，以示其的行政职权。

这是为了方便受文人员判断机关行政职权的
所在。

二、文书种类代号
对于不同种类的行政文书，编号也应有所区别。

例如，行政处罚决定
应该以“处罚决字（代号）第XXXX号”表示，在文书数字的前面必
须加上相应的字母代号。

而行政处罚执行决定，则是以“执行决字
（代号）第XXXX号”表示，其中，执行决字表示此类文书的种类，
是因为其种类不同，通常会有不同的编号规则。

三、年份和编号
行政执法文书的编号必须有年份和编号组成，以便于受文人员正确判断其编排年份和文号。

四、添加字母和数字共同表示
此外，在具体表达中还应该加上对不同事项的标注，常常用字母和数字表示。

例如，在行政处罚决定中，1代表有关的法律条款；2表示处罚的内容；3代表案件的名称；4代表案件调查的时间等。

以上是行政执法文书编号规则的基本内容，行政机关在具体实践中可视具体情况而作出相应的调整。

总之，良好的行政执法文书编号规则是行政机关依法行使职权的重要保证，它可以保证文书的正确性和可查性，也能够带给人民更多的行政信任感和权利保障。

行政文件的文件编号与归档要求行政文件是各级政府机关及其部门为履行职责、管理工作而制定的文件，它在行政管理中起着重要的作用。

为了统一行政文件的管理，提高行政效率，减少行政纠纷和工作疏漏，每份行政文件都应当具备文件编号和归档要求。

本文将从行政文件编号和行政文件归档两个方面进行探讨。

一、行政文件的文件编号行政文件的文件编号是指为了方便对文件进行识别、分类、查找和归档而给予文件的唯一编号。

行政文件编号通常由一系列数字、字母或符号组成，以反映文件的性质、类别、年份和顺序。

它具有以下几个要求：1. 唯一性：每个行政文件编号应当是唯一的，不重复的。

这样可以确保文件的识别和查找准确无误。

2. 统一规范：行政文件编号需要根据一定的规范进行编制，以保证文件的一致性和标准化。

不同部门和机关可以根据自身需要制定一套统一的编号规则。

3. 可追溯性：行政文件编号应当能够追溯到相关的法律、法规、规章和文件来源，以便更好地进行管理和查阅。

4. 易于搜索：行政文件编号应当具备一定的信息量，能够通过编号快速搜索定位到所需的文件，提高工作效率。

为了更好地管理行政文件编号，各级政府机关应当建立文件编号管理制度，明确编号的范围、规则和标准，并配备相应的文件编号系统和软件工具。

二、行政文件的归档要求行政文件的归档是指将行政文件按照一定的分类和顺序进行整理和保存，以便将来能够快速、准确地检索和查阅。

行政文件的归档要求包括以下几个方面：1. 文档分类：行政文件应当按照文件的性质、类别、用途等进行分类，建立起一套完整的文件分类体系。

常见的分类包括行政决策文件、行政指导文件、行政通知文件等。

2. 文件标识：行政文件归档时需要对文件进行标识，包括文件标题、编号、发文日期、密级等信息，以便于查阅和辨识。

3. 存储方式：行政文件可以采取电子化存储或纸质存储的方式。

电子化存储能够提高存储空间利用率和检索效率，但也需要采取相应的电子文档管理措施，确保文档的安全性、完整性和可追溯性。