办公室工作人员管理制度.doc

办公室工作人员管理制度1 办公室工作人员管理制度 第一条上班时间：上午8：00至12：00；下午15：00至18：00。办公室工作人员严格按照上班制度执行。

第二条上班时间要注意仪表仪容，穿着要得体，大方，整洁，严禁异妆、异服。

第三条接电话，来人接待要有礼貌。严禁大声、粗鲁。 第四条公共电梯一定要爱护，并注意保持卫生。 第五条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退15分钟以内的，扣款 10.00 元。超过15分钟（含）以上而未达30分钟者,扣款 20.00 元；超过30分钟以上的按旷工半天处罚。

第六条无故不请假、本岗位工作未完成或公司有事不上班的，按旷工处理，旷工按50元/天进行罚款；请事假扣除当天工资。

第七条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前，将办公室的卫生打扫干净，包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净，及时清理纸娄，8:00应正式投入工作当中。

第八条工作人员外出办公事，须向总经理或董事长汇报。若总经理或董事长不在，应告知办公室主任或其他工作 人员。以便知道该人员的去向，否则按旷工处罚。 第九条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清楚。

第十条上班时间严守本岗位，切实做好本职工作。严禁聊天、打电脑游戏，以免影响他人工作。如发现一次罚款20元。

第十一条没有重要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。

第十二条以上请病事假、迟到、早退、擅离工作岗位等，每月由进行统计汇总时间天数，相关处罚款项在当月应发工资中扣出。

第十三条标书中能够提供的企业、荣誉证件一定要提供复印件或扫描件(“十佳施工企业”开标时要提供原件)。

第十四条阜阳市内没有特殊要求的不需要提供无在建证明，阜阳市外的一定要提供无在建证明。

第十五条做一个标书给予奖励补助20元，若该标书中标，则奖励补助翻倍。由于个人原因而导致标书出现问题的，处罚也较之奖励补助相应翻倍。

注：本制度于2011年7月4日起执行。 办公室工作责任制与奖惩制度(doc 11页)(优质版)1

办公室工作责任制及奖惩制度 办公室是公司对外联系的窗口，代表着公司形象。 一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好经理的参谋，协助经理搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。负责公司来往文电的处理、资料打印和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

三、负责职工生活及安全问题，严格宿舍管理。做到室内外卫生清洁，并保证无私用电炉及长明灯现象存在；宿舍门窗、玻璃及其它公共财产保持完好无损；严禁集体宿舍内有猜拳行令、赌博等行为发生。

四、负责办公用品、用具的管理，对各科室领用物品认真登记注册，严格按标准发放。

五、做好来人、来访接待工作，时刻树立良好形象，要做到语言美、行为美。

六、负责组织人员搞好卫生管理监督检查，对划分的卫生区， 定期、不定期的进行抽查和检查，检查结果要进行通报。 七、负责公司的营业证照等证件的管理。 八、做好领导交办的临时性任务。 具体分工： 一、办公室主任： 1、主持部门工作，围绕公司计划和任务认真组织实施。 2、掌握公司工作情况，协助各部门之间的关系。 3、做好员工的思想工作，解决其实际困难。 4、搞好内外交往业务，当好经理的参谋和助手。 5、管理好公司的营业证件、重要文件等，做到查找及时迅速。

6、认真完成领导交办的其它工作任务。 二、办公室职员： 1、负责外来人员的接待服务工作，做到待人接物，主动热情，穿着化妆

大方得体，不得冷漠待客，穿奇装异服，浓妆艳抹，否则罚款20元。

2、负责外来报刊、文件、信函的接收，并及时完整的送达相应部门，不 得私自扣留、传阅，或延误时日，否则按照造成的后果大小，酌情处理。

3、负责办公室的卫生工作，做到按时清扫，及时清理，否则罚款10元。

4、负责办公室人员考勤工作，做到记录真实，按时汇总上报，不得弄虚

作假，以权谋私，否则罚款20元。 5、负责办公用品保管与发放，做到帐物相符，及时申报急需物品，按期

（一年）向各部门发放笔、本、卫生用具等，按时汇总上报，负责罚款20元。

6、负责公司人事档案管理，对于员工招聘、调入、调出、流失情况及时

进行准确的汇总和汇报。 7、负责车辆进出登记管理，监督司机登记车辆进出情况，做到合理调度

出发车辆。 8、认真完成领导交办的其它工作任务。 三、司机 1、负责车辆的保养和维护，保持车内清洁卫生、无异味， 保持车体整洁，否则罚款20元；保证无超负荷运转、缺机油等现象发生，否则后果自负。

2、严禁违章行车及酒后驾驶，出车前检查好应带证件是否齐全，并严格遵守交通规则和道路交通管理条例，因违章行车被罚款公司不予报销。

3、严禁非司机人员开车，严禁无执照开车或将车辆交与他人无证驾驶，除给予直接责任人处以100元罚款外，并写出检查，发生事故自负。

4、负责车辆进出情况登记，将每次出车地点、事由、时间等情况进行详实的登记记录，不得瞒报、谎报、漏填，否则罚款50元。

5、需修车时，由领导检验同意后方可到指定地点修理，并索取发票，及修理清单。

6、上班时间如无出车任务，应在办公室内待命，不得乱串岗，并协助办公室职员保持办公室内的卫生、秩序等，做好应急性工作，否则罚款10元。

7、认真完成领导交办的其它工作任务。 四、门卫 1、搞好公司内部安全保卫工作和消防工作，对外来人员进出公司要认真登记，并引至办公室，发现可疑情况要及时报告领导，否则罚款10元。 2、负责生活区内垃圾箱的清理和责任区的清扫，做到及时、干净，否则罚款10元。

3、认真完成领导交办的其它工作任务。 五、食堂 1、负责公司全体职工的膳食工作，做到按时开饭（特殊情况可特殊对待，

经主管领导批准后方可施行），服务热情，食品卫生，无腐烂变质食品；调剂好职工的生活，饭菜做到多样化，物美价廉，生、熟、热、冷分清；采购物质要做到勤、俭、省、好，避免一切浪费与积压，否则按照后果轻重处罚责任人。

2、除公司有特殊安排外，食堂内任何工作人员不准开小灶，一律同吃大

锅菜；在确无大锅菜的情况下，经管理员批准后，方可炒菜，但不允许在菜内添加任何贵重物质，不可特殊化和随意化，否则罚款50元。

3、炊事员任何时间不得收取现金卖饭，如发现此现象，根据情况给予相

应处罚，轻者罚款50元至100元，重者开除。 4、负责公司各部客户的接待工作，经主管负责人批准后，按所定标准单

进行实施，不得随意更改，否则罚款20元。 5、负责本食堂的餐具保管，对借出的应及时收回、清点、涮洗、消毒，

损坏、丢失照价赔偿。 6、负责食堂、餐厅及责任区的卫生工作，围裙及一切面食盖布保持清洁、

随时清洗；每天上班前、后应对锅灶、餐具、门窗、墙壁、案板等一切用具及地面涮洗清理一遍，时刻保持良好的环境，否则罚款10元。

7、负责食堂收支情况汇报，做到真实、准确、及时，负责罚款20元。

8、认真完成领导交办的其它工作任务。 奖励制度： 1、办公室管理人员设立全勤奖，当月未请一次假者，奖励50元；当月

请假累计超过5天者，每天罚款10元。 2、办公室人员因应急工作临时抽调（或在本部门无任务主动）到其它部

门工作时，应计加班，每小时奖励2元，加班考勤由部门负责人当月报总经理审批后送财务结算；若其它部门人员因应急工作临时抽调（或在本部门无 任务）到办公室工作者，由办公室主任负责加班考勤，并在当月报总经理审批后送财务结算。

3、抽调办公室人员须经办公室主任进行，以便人员缺补。 财务部工作责任制 一、加强会计管理，健全会计制度，改进工作作风，提高工作效率，分清职责，严格纪律。

二、认真贯彻落实《两则》及有关规定，严守原则，凡事要有计划、有要求、有检查、有结果，确保会计工作有序进行。

三、会计人员岗位责任制要同本单位的经济责任制相联系。以责定权、责任明确、严格考核、奖惩分明。

四、各岗位会计人员在明确分工的前提下，要从整体出发，顾全大局、协调工作、通力协作、紧密配合，共同做好会计工作。

五、会计人员的工作岗位一般分为：主管会计、出纳、成本费用核算、收入利润核算、资金记录、税帐报表、稽核、财务分析等。此岗位可以一人一岗或一人多岗的办法，把工作落实到实处。

六、会计人员必须严格按照会计制度的规定，正确使用会计科目，正确反映经济业务，提供真实准确数据。

七、会计人员在经理的正确领导下，负责协调好有关业务部门的工作关系，使各项工作有效开展。

八、按照《两则》及政策法规要求，搞好经济核算，提高经