页面设置及打印设置课件

1、页面设置为了较好地反映出文档页面效果。

在开始编辑文档之前，应当先将页面的有关内容设置好。

以制作一本A4(16开)规格开本标准的书籍为例，进行页面设置的步骤及其主要内容如下：◎依次选择【文件】→【页面设置】，打开【页面设置】对话框，（注：双击标尺上的灰色区域，可以直接打开“页面设置”对话框）。

◎打开【纸型】选项卡，从【纸型】下拉列表中选择纸张的大小。

（注：A4纸型：宽度21厘米×高度29.7厘米。

倘若列表中没有自己想要的纸型时，你可以在【高度】、【宽度】设置框中，直接输入当前所用打印纸的实际高度和宽度大小）◎打开【页边距】选项卡。

其中列有上下左右四个方向的页边距，上下页边距的默认值为2.54厘米；左右页边距的默认值为3.17厘米，也可以根据需要自行调整。

◎在【页边距】选项卡的【方向】区中选择文字的安排方向，纵排文字，则选择【纵向】；横排文字，则选择【横向】。

同时选择好装订线位置（默认位置为“左侧”）◎打开【版式】选项卡。

在【垂直对齐方式】文本框中选择对齐方式（默认方式为【顶端对齐】）。

同时选择页眉、页脚与边界的距离（默认数分别1.5厘米和1.75厘米）。

2、打印预栏完成页面设置后，基本上就能开始进行打印操作了。

但是为了确保打印效果，最好在正式打印文档之前进行一次预览。

操作方法很简单，依次选择【文件】→【打印预览】，就能看到当前文档的实际排版效果。

3、打印如果对文档的排版效果感到满意，就可以开始设置关于打印的一些具体事项和参数。

：◎按照【页面设置】设定的纸型放置好打印纸张。

◎依次单击菜单栏中的【文件】→【打印】命令，或者直接单击工具栏中的【打印机】图标按钮。

在弹出的【打印】对话框的【打印机】区域中，有的需要选定打印机名称。

如果当前计算机中只安装了一台打印机，就不需要选定打印机名称了。

◎选取打印的页面范围。

在【打印】对话框的【页面范围】栏内有【全部】、【当前页】、【所选内容】及【页码范围】等四个选项：【全部】就是当前文档的所有页面，选取【全部】单选框后，打印机就会打印这些页面。

PowerPoint中的幻灯片打印设置技巧PowerPoint是一款广泛应用于演示和展示的软件，而在演示过程中，幻灯片的打印设置是非常关键的。

在本文中，我们将介绍一些PowerPoint中常用的幻灯片打印设置技巧，以帮助您更好地进行打印和展示。

1. 页面设置在开始打印之前，您需要根据打印需求进行页面设置。

首先，点击PowerPoint顶部菜单中的“文件”选项，然后选择“页面设置”。

在弹出的页面设置对话框中，您可以调整幻灯片的大小、方向和边距等参数。

例如，您可以选择A4纸张大小、横向方向，并设置合适的边距以确保打印效果符合预期。

2. 打印布局在进行幻灯片打印设置时，您还可以选择适合的打印布局，以满足不同的展示需求。

在PowerPoint中，您可以在“文件”菜单下找到“打印”选项，并点击打开打印预览界面。

在打印预览界面中，您可以选择所需的打印布局，如全页幻灯片、幻灯片加注释等。

此外，您还可以通过调整页面布局和缩放比例来改变幻灯片的显示效果。

3. 打印顺序对于幻灯片打印设置而言，打印顺序也是一个重要因素。

在PowerPoint中，您可以选择按照默认的从第一页到最后一页顺序打印，或者根据需要进行自定义设置。

例如，如果您希望按照幻灯片的编号顺序打印，可以在打印预览界面中选择“按幻灯片编号顺序打印”选项。

4. 打印选项除了基本的页面设置和打印布局外，PowerPoint还提供了一些附加的打印选项，以满足更多特定需求。

例如，您可以选择是否打印幻灯片的背景颜色或图片，是否打印幻灯片中的动画效果，以及是否打印幻灯片中的备注等。

您可以在打印预览界面中点击“打印选项”来进一步调整这些设置。

5. 多页幻灯片对于包含多个幻灯片的演示文稿，有时候一幅幻灯片可能占据多页纸张。

在PowerPoint中，您可以通过调整打印设置来控制多页幻灯片的显示方式。

例如，您可以在页面设置对话框中选择“幻灯片大纲”来打印带有大纲样式的多页幻灯片，或选择“幻灯片缩略图”来打印多个幻灯片的缩略图以便浏览。