档案数字化技术规范

纸质档案数字化技术规范DA/T 32-2005（2005年4月30日发布2005年9月1日实施）一、概述国家标准《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31—2005是由中国国家档案局颁布的，其批准时间为2005年4月30日，实施时间为2005年9月1日。

该标准共分为十三章。

其中包括范围，规范性引用文件，术语和定义，纸质档案数字化基本要求，档案整理，档案扫描，图像处理，图像存储，目录建库，数据挂接，数据验收，数据备份，数字化成果管理等。

该技术规范的出台结束了我国纸质档案数字化的初探阶段，标志着我国各级档案馆馆藏数字化技术的成熟。

二、主要条款简介第一章范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。

本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。

第二章规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件其最新版本适用于本标准。

GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第一部分：要求和指南。

GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第二部分：一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范。

第三章术语和定义下列术语和定义适用于该标准。

（1）数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

（2）纸质档案数字化digitization of paper-based records采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

（3）数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。

一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。

纸质档案数字化技术规范根据国家档案局2005年4月30日发布的《纸质档案数字化技术规范》，制定本局纸质档案数字化技术规范。

特对图像扫描、图像处理、图像存储作如下说明。

一、图像扫描1、扫描方式a、根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。

大幅面档案可采用专用数码平台进行扫描或者采用图像拼接方式处理。

同一页面有两个以上文件，需分别扫描。

b、纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

2、扫描色彩模式、分辨率及扫描格式扫描色彩模式、分辨率及扫描格式的选择见下表：彩色档案举例：带红头的文书档案。

对清晰度有较高要求的图纸可适当提高分辨率。

二、图像处理图像处理以无限还原档案原貌为标准，注意图像偏斜度、清晰度、失真度、排列顺序等等。

三、图像存储1、图像存储格式黑白原稿：*.tiff；彩色档案、图纸：*.pdf, jpg文件需通过pdf转换器来转换成pdf文件。

转换器可以网上下载。

2、图像文件的命名命名原则：以纸质档案目录数据库为依据，将每一份图像文件命名为档案目录数据库中该份文件的档号。

通过档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。

a、命名格式（一）对立卷改革之前的纸质文书档案进行扫描，其图像文件命名格式由全宗号、目录号、案卷号、顺序号所组成，各字段间用“-”连接，即以xxx-xxx-xxxx-xxxx.tiff（或pdf）表示，数据结构见下表：b、命名格式（二）立卷改革后形成的纸质文书档案的扫描，其图像文件命名由全宗号、年度、保管期限、档案室编件号等四部分组成，各字段间用“-”连接，即以xxx-xxxx-xxxx-xxxx.tiff （或pdf）表示，数据结构见下表：全宗号用三位代码标识，用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

如“002”表示2号全宗。

年度以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2002”表示2002年。

河南省档案馆纸质档案数字化技术规范1 范围本标准规定了河南省档案馆纸质档案数字化的主要技术要求。

本标准适用于河南省档案馆采用扫描设备对纸质档案数字化加工处理及数字化成果的管理，适用于省直向省档案馆移交纸质档案数字化成果的单位。

各市、县级综合档案馆参照执行。

2 规范性引用文件本规范根据中华人民共和国档案行业标准DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》，结合河南省档案馆纸质档案数字化工作实际情况制定。

3 术语和定义GB/T 20530—2006、DA/T 1-2000、DA/T 18-1999界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1 数字化 digitization利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

3.2 数字图像 digital image表示实物图像的整数阵列。

一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。

3.3 纸质档案数字化 digitization of paper-based records采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

3.4 分辨率 resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。

4 总则4.1 河南省档案馆根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因素统筹规划、科学开展纸质档案数字化工作。

制定数字化规划与年度计划，有目标有计划地开展数字化工作。

4.2 纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库，具体流程见附录A。

4.3 应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案数字化成果质量。

纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律，真实反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。

纸质档案数字化规范DAT31-2017纸质档案数字化规范DA/T31—2017前言本标准按照GB/T 1.1-2009的规则起草，替代了DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》。

与DA/T31-2005相比，本标准增强了组织与管理部分的内容，完善了数字化工作中管理相关要求；增加了数字化过程中元数据采集的要求；修改了档案扫描部分参数要求；修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；细化了数字化成果验收的内容；删除了原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。

本标准由___提出并归口，起草单位为___、___、___技术部，主要起草人为___、___、___、___、___、___、___、___、田军、___、___。

本标准所代替的标准为DA/T31—2005.引言DA/T31-2005的发布实施，从技术标准方面对纸质档案数字化工作提出了要求，促进了纸质档案数字化工作向科学化、规范化的方向发展，在档案信息化工作中发挥了重要作用。

然而，经过10年的时间，数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大变化，同时，纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断更新、发展。

因此，及时对本标准进行修订，适时调整相关要求，从档案行业层面科学规范纸质档案数字化工作，具有重要的现实意义。

本次修订更加注重我国纸质档案数字化工作自身的特点，结合目前信息技术发展的水平，提出适用于档案行业的纸质档案数字化工作的规范性要求。

纸质档案数字化规范1范围本标准规定了纸质档案数字化技术和管理要求，适用于采用扫描设备对纸质档案的数字化加工过程的管理。

2规范性引用文件本标准引用了GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》。

5.1.2 数字化工作需要具备相应能力的工作人员，包括熟悉档案业务并具有较高的调查研究水平和良好的组织领导能力的管理人员，熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员，以及掌握一定数字化基础知识并熟悉本职工作的操作人员等。

干部档案数字化标准干部档案数字化标准是指在数字化整理和管理干部档案时所遵循的一套规范和标准，旨在提高档案管理效率和信息共享能力。

以下是关于干部档案数字化标准的相关参考内容：一、整理要求1. 档案数字化整理应按照干部执纪、考核、选拔任用等流程进行分类，确保每位干部的档案信息完整无缺。

2. 对每个干部的基本信息进行数字化采集，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等，并设置相应字段进行标注。

3. 对干部的个人历程、学习经历、工作经历等进行数字化整理，确保信息完备准确。

4. 对干部的荣誉、奖惩等情况进行数字化记录，并按照时间顺序排列，便于查询和分析。

二、档案资料存储1. 建立干部档案的数据库，实现档案信息的集中存储、有效维护和及时更新。

2. 档案数字化应采取多层次的存储结构，按照不同层次进行分类存储，方便检索和管理，同时确保数据安全性和备份。

3. 对档案的存储地址进行标识，并建立索引体系，使查询者能够迅速定位所需的档案信息。

4. 档案数字化应建立权限管理制度，确保档案信息的安全性和保密性。

三、数字化技术应用1. 采用OCR技术对纸质档案进行数字化处理，提高档案整理和录入效率。

2. 采用图像处理技术对图片进行清晰度增强、噪声去除等处理，以提高图片质量。

3. 利用数据挖掘和数据分析技术，对档案信息进行整合和分析，提供决策支持和参考依据。

4. 应用移动终端等技术手段，实现档案信息的远程查阅和共享，提高工作效率和信息传递速度。

四、数据质量控制1. 档案数字化应对数字化过程中的错误和遗漏进行严格的质量控制，以确保档案信息的准确性和完整性。

2. 建立档案数字化的质量评价标准和流程，进行定期的质量检查和监督，对不符合标准的档案进行修复和更新。

3. 档案数字化应进行多层次的数据备份，确保档案数据的安全性和可靠性。

总之，干部档案数字化标准的制定和遵循能够有效提高档案管理的效率和信息共享的能力，为干部人事工作提供更好的支持和服务。

录音录像档案数字化规范(总13页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--录音录像档案数字化技术规范1 范围本标准规定了录音档案和录像档案数字化的技术和管理要求。

本标准适用于以模拟信号形成的录音录像档案进行数字化转换及数字化成果的管理。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 2887 计算机场地通用规范GB/T 电工术语数字录音和录像GB/T 12628 硬磁盘驱动器通用规范GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则GB/T 信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分原则GB/T 26225 信息技术移动存储闪存盘通用规范DA/T 1 档案工作基本术语DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18 档案著录规则DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T XX 档案信息系统运行维护规范ISO/TR 13028:2010(E) 信息与文献档案数字化实施指南（Information and documentation —Implementation guidelines for digitization of records）3 术语和定义GB/T 、GB/T 20530-2006、DA/T 1、DA/T 18界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

数字化digitize经采样、量化、编码将模拟信息变换成数字信息的信息处理。

[GB/T ，定义采集capture将视频或音频内容数字化并形成数据文件的过程。

录音录像档案数字化digitizationof audio-visual records对录音档案和录像档案进行数字化加工处理，使其在保持档案内在联系的基础上，转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字副本，并按照档案的内在联系，建立起与目录数据和元数据的可靠关联的处理过程。

纸质档案数字化技术规范1范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。

本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T 17235．1—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南GB／T 17235．2—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试GB／T 18894-2002电子文件归档与管理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3．1数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程3．2纸质档案数字化digitization 0fpapeI喃ased records 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

3．3数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。

一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。

在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。

3．4黑白二值图像binary image只有黑白两级灰度的数字图像。

它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。

3．5连续色调静态图像continuous—tone 8till image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。

在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。

3．6分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。

3．7失真度distortion measure对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。

档案数字化管理规定随着数字化时代的到来，档案管理也逐渐迈向数字化管理的时代。

为了适应信息化社会的需求，各国纷纷出台了档案数字化管理规定，以规范和指导档案数字化管理的实施。

本文将对档案数字化管理规定进行详细讨论，并介绍相关的实例，以提供更全面深入的分析。

一、档案数字化管理规定的基本内容档案数字化管理规定主要包括以下方面的内容。

1. 数字化档案的建设原则和目标：规定数字化档案的建设应坚持便捷、高效、可持续发展的原则，旨在实现档案信息的安全、准确、快速的获取与应用。

2. 数字化档案的技术要求：规定数字化档案的存储、传输、检索等技术要求。

例如，规定数字档案应采用国际通用的文件格式，保证档案的可读性和可打印性；规定数字档案的存储应满足安全性和稳定性的要求，采用备份和还原机制等措施；规定数字档案的检索应支持多种检索方式，如全文检索、属性检索等。

3. 安全和保密要求：规定数字化档案的安全和保密要求，包括对档案的访问权限控制、数字签名认证、数据加密等。

确保档案信息的安全可靠，防止非法访问和篡改。

4. 数据质量管理：规定数字档案的数据质量管理要求，包括数据的完整性、准确性、一致性等方面的要求。

要求对数字档案进行定期的验证和校验，确保数据的质量可靠。

5. 文档管理规定：规定数字化档案的文档管理规定，包括文档的命名规范、文档的归档和检索规范等。

要求对档案文件进行分类、标识和归档，方便后续的查询和利用。

二、档案数字化管理规定的实施案例以下是一些国家或地区实施档案数字化管理规定的案例。

1. 美国国家档案馆和记录管理局（NARA）出台了《电子记录管理规定》，旨在规范美国联邦政府机构的电子记录管理。

该规定要求机构使用标准化的电子档案格式，对电子记录进行分类、归档和检索。

2. 英国国家档案馆推出了《数字记录管理准则》（PRONOM），旨在指导和促进英国机构的数字记录管理工作。

该准则规定了数字档案的技术要求、数据质量管理要求等，为机构提供了详细的操作指南。