档案数字化制作技术培训教材
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档案培训内容一、文件归档的鉴定一是鉴定归档文件是否有保存价值,就是用来确定归档文件的整理范围。
二是确定文件归档后保管期限的长短。
文件类范围:1、本公司制定的法规政策性文件材料。
2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。
3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。
4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等。
5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。
6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。
7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料。
科技文件类范围:科技文件纸质载体的主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件,有机械制造业、建筑业和其他专业科技文件。
生产技术质量类范围:生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。
技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、产品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计,试验报告、质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类报告书、产品的检验、包装,产品的鉴定、产品质量事故分析及处理报告。
市场销售类范围:产品的市场调研、考察、开发及相关文件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场反馈情况。
经营管理类范围:会计类相关的各类统计报表、资产管理、房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。
招投标项目管理、本公司房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、采购合同、物资保存、供应和流通。
基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。
基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。
档案管理培训档案管理培训是一种重要的培训形式,它是针对档案管理人员进行的专业培训,目的是提升档案管理人员的专业素质和综合能力,提高档案管理工作的效率和质量。
本文将介绍档案管理培训的目的、内容和方法,以及培训的实施步骤和评估方法。
一、档案管理培训的目的档案管理培训的目的是通过专业的培训,提高档案管理人员的业务能力和综合素质,提高档案管理工作的效率和质量,达到以下目的:1、加强档案管理人员的专业知识和技能:档案管理人员需要具备丰富的专业知识和技能,包括档案管理的理论知识、档案鉴定的方法和技巧、档案的存储和维护方法等。
2、提高档案管理人员的综合素质:档案管理人员需要具备良好的工作态度和职业素养,以及优秀的沟通能力和组织能力。
3、促进档案管理人员的学习和交流:档案管理培训是档案管理人员进行专业学习和经验交流的重要渠道,可以促进档案管理专业的发展和提高工作水平。
档案管理培训的内容应当包括以下几个方面:1、档案管理的基本理论和法律法规:档案管理是一门复杂的学科,需要掌握相关的基本理论和法律法规,例如档案管理的原则、档案的分类和鉴定、档案的保密等。
2、档案鉴定与处理:对于档案鉴定与处理,需要掌握相关的鉴定方法和技巧,如档案的定性、定量和评估,还需了解档案处理的各种方式,如复制、扫描、还原等。
3、档案存储与维护:档案存储与维护是档案管理最基本的工作,需要掌握档案存储的方法和技巧,如利用数字化技术、利用密集架等;同时还需掌握档案的保护、修复和抽查等基本技能。
4、档案管理的实际应用:在实际工作中,档案管理人员需要了解档案管理的具体应用场景,如档案的采集、整理、检索和展示等。
5、档案管理的现状和发展动态:了解档案管理行业的现状和动态,可以更好地指导档案管理人员的应用和发展。
档案管理培训的方法需要结合具体的教学场景和教学内容而定,一般可以采用以下几种方法:1、课堂授课:采用现场授课的方式,通过讲解、演示等形式,让学员掌握相关的知识和技能。
档案培训计划方案I. 概述档案管理是一个组织中不可或缺的重要环节。
随着信息时代的到来,档案管理的重要性变得愈发突出。
为了保证档案工作的高效运行和质量管理,培训档案管理人员显得尤为重要。
本文将介绍一个档案培训计划方案,旨在提高档案管理人员的专业素质和能力。
II. 培训目标本档案培训计划的目标是:1. 提升档案管理人员的专业知识水平;2. 增强档案管理人员的技术能力和操作技巧;3. 提高档案管理人员的沟通和团队合作能力;4. 培养档案管理人员的创新思维和问题解决能力。
III. 培训内容1. 档案管理理论与实践:介绍档案管理的基本理论和原则,以及现代档案管理的发展趋势。
通过案例分析和实践操作,帮助参训人员深入理解和掌握档案管理工作的实质。
2. 档案管理法律法规:介绍相关的法律法规和政策文件,如《档案法》、《档案管理规定》等,帮助参训人员了解和遵守档案管理的法律法规。
3. 档案数字化管理:介绍数字化档案管理的基本原理和技术。
包括数字化档案的采集、转换、存储和检索等方面的内容。
通过实际操作和案例分析,提高参训人员的数字化档案管理能力。
4. 档案保护与安全:介绍档案保护的基本原则和方法,包括档案防火、防水、防震、防盗等方面的内容。
通过案例分析和实践操作,提高参训人员的档案保护意识和技能。
5. 档案查询与服务:介绍档案查询和服务的方法和流程,包括档案检索、服务规范等方面的内容。
通过实践操作和角色扮演,提高参训人员的档案查询和服务能力。
6. 团队合作与领导力发展:培养参训人员的团队合作精神和领导能力。
通过团队训练和沟通技巧的培训,提高参训人员的沟通与协调能力。
IV. 培训方法1. 讲座与演讲:邀请相关领域的专家学者,举办讲座和演讲,向参训人员介绍档案管理的最新发展和实践经验。
2. 研讨与讨论:组织参训人员进行小组研讨和讨论,共同探讨档案管理工作中的难题和解决方案。
3. 案例学习与实践操作:通过真实案例的学习与分析,参训人员能够更好地理解和应用档案管理的理论知识。
档案人员岗位培训班复习资料1.档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。
2.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中直接形成的。
3.档案工作是一项服务性的工作。
4.按照我国《档案法》和有关法规的规定,我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。
5.《中华人民共和国档案法》颁布于1987年,并于2016年修正。
6.《广东省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。
7.在法律法规的适用原则中,部门规章的效力低于地方政府规章。
8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。
9.使用单份文件整理方法时,报表、名册、刊物应每册(本)为一件。
10.受县级(含)以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料,保管期限是永久。
11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料,其保管期限为10年。
12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。
13.档案的本质属性是原始记录性。
14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。
15.盛行于殷商末期及周代,铸刻于青铜器、石材上的书史记事的文件材料是金石档案。
16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。
17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。
18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。
19.广东省人大常委会颁发的《广东省档案条例》是地方性法规。
20.依法行政的要求是有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。
21.在文字未形成之前,我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。
22.以历史时期为标准,我国的档案可分为历史档案和现行档案。
23.我国随着科技的发展,从古到今出现了不同载体的档案,主要有甲骨档案、简牍档案、纸质和音像档案和电子档案。
24.档案的主要作用有经济建设的重要依据、科学研究的基础、宣传教育的生动教材、政治斗争的有力武器等。
《档案管理学基础》教案档案管理学基础教案一、教学目标1. 了解档案管理的概念、原理和重要性。
2. 掌握档案管理的基本要素和流程。
3. 理解现代档案管理技术和工具的应用。
4. 培养学生的档案管理意识和能力。
二、教学内容及安排1. 档案管理概述a. 档案管理的定义和范围b. 档案管理的目的和意义c. 档案管理与信息管理的关系d. 档案管理的基本原则2. 档案管理的基本要素a. 档案的分类与等级b. 档案的鉴定与评估c. 档案的选编与整理d. 档案的保存与利用e. 档案的销毁与归档3. 档案管理的流程a. 档案的收集与接收b. 档案的登记与编码c. 档案的存储与保管d. 档案的检索与调阅e. 档案的交流与传递4. 现代档案管理技术和工具a. 电子档案管理系统b. 数据库管理技术c. 数字化档案管理d. 智能化档案检索与浏览5. 档案管理意识和能力培养a. 提高档案保密意识b. 建立档案查阅规章制度c. 加强档案管理的信息化建设d. 开展档案专业培训和认证三、教学方法1. 讲授法:通过讲授档案管理的理论知识,引导学生理解档案管理的基本概念和原理。
2. 案例分析法:选取典型案例,分析档案管理中出现的问题及解决方法,促进学生实际应用能力的提升。
3. 小组讨论法:组织学生参与小组讨论,探讨档案管理的实际问题,并提出解决方案。
4. 视频展示法:播放相关档案管理系统的操作视频,让学生亲自体验相关工具的使用方法。
5. 实践训练法:组织学生进行档案管理的实践操作,提高其操作技能和团队协作能力。
四、教学评价与考核1. 平时表现:考察学生对档案管理知识的理解和应用能力的提升程度,包括课堂表现和作业完成情况。
2. 期中考试:考查学生对档案管理基本概念、原理和流程的掌握情况,包括选择题和简答题。
3. 期末论文:要求学生撰写一篇关于现代档案管理技术与应用的论文,考察学生的综合分析能力和写作能力。
五、教学资源1. 教材:《档案管理学导论》2. 纸质档案和电子档案的实物展示3. 档案管理软件和系统的演示视频4. 相关案例和问题分析六、教学参考1. 鲍小青. 档案学基础. 北京图书馆出版社, 2010.2. 《档案管理学教程》编写组. 档案管理学教程. 中国档案出版社, 2018.3. 王梦瑶. 档案管理专业遗传学课程的探索与实践. 档案知识, 2019(01): 43-47.以上为《档案管理学基础》教案的内容安排和教学指导,希望能够帮助学生全面了解档案管理的基本知识和技能,并培养其档案管理意识和能力。