档案数字化技术规范

档案数字化技术规范1 适用范围为统一集团公司纸质、照片、音频、视频档案数字化的主要技术要求，推动档案现代化和数字档案馆的建设，特制定本规范。

本规范适用于各单位档案的数字化处理及数字化成果的管理。

2 总则2.1 基本原则2.1.1 同步检查档案实体质量，确保数字化成果的真实、完整。

2.1.2 采用先进的数字技术，确保数字化成果的长期有效、数据兼容和安全迁移。

2.1.3 采取有效的保护措施，确保档案实体及数字化成果的安全。

2.1.4 确保档案实体与数字化成果间的有机联系。

2.2 过程管理要求2.2.1制定档案数字化的总体方案、技术路线与工作方法，确保档案数字化工作标准化、规范化和流程化。

2.2.2档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描（转换）、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

2.2.3建立档案数字化各环节的安全保密机制和工作制度，确保档案数字化工作的安全与高效。

2.2.4档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

2.3 数据挂接2.3.1档案数字化转换过程中形成的图像、音频、视频数据，经质量验收合格后，加载到档案数据库服务器。

通过编制的程序或借助相应的软件，实现档案数据库条目与相关联的数字图像、音频、视频批量的快速挂接。

2.3.2认真填写档案数字化挂接检查情况登记表单，记录数据关联后的页（张、盘）数，核对每一份文件关联后的页（张、盘）数与档案整理、扫描（转换）时填写的页（张、盘）数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。

2.4 数据验收2.4.1 图像、音频、视频数据验收以一个全宗或多个目录为单位，随机抽查5%的档案条目数据对应的图像、音频、视频数据。

图像、音频、视频应符合本规范中所规定的分辨率、采样频率、数码率、文件格式及色彩模式。

图像、音频、视频文件的命名必须与条目数据题名相一致。

纸质档案数字化技术规范根据国家档案局2005年4月30日发布的《纸质档案数字化技术规范》，制定本局纸质档案数字化技术规范。

特对图像扫描、图像处理、图像存储作如下说明。

一、图像扫描1、扫描方式a、根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。

大幅面档案可采用专用数码平台进行扫描或者采用图像拼接方式处理。

同一页面有两个以上文件，需分别扫描。

b、纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

2、扫描色彩模式、分辨率及扫描格式扫描色彩模式、分辨率及扫描格式的选择见下表：彩色档案举例：带红头的文书档案。

对清晰度有较高要求的图纸可适当提高分辨率。

二、图像处理图像处理以无限还原档案原貌为标准，注意图像偏斜度、清晰度、失真度、排列顺序等等。

三、图像存储1、图像存储格式黑白原稿：*.tiff；彩色档案、图纸：*.pdf, jpg文件需通过pdf转换器来转换成pdf文件。

转换器可以网上下载。

2、图像文件的命名命名原则：以纸质档案目录数据库为依据，将每一份图像文件命名为档案目录数据库中该份文件的档号。

通过档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。

a、命名格式（一）对立卷改革之前的纸质文书档案进行扫描，其图像文件命名格式由全宗号、目录号、案卷号、顺序号所组成，各字段间用“-”连接，即以xxx-xxx-xxxx-xxxx.tiff（或pdf）表示，数据结构见下表：b、命名格式（二）立卷改革后形成的纸质文书档案的扫描，其图像文件命名由全宗号、年度、保管期限、档案室编件号等四部分组成，各字段间用“-”连接，即以xxx-xxxx-xxxx-xxxx.tiff （或pdf）表示，数据结构见下表：全宗号用三位代码标识，用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

如“002”表示2号全宗。

年度以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2002”表示2002年。

河南省档案馆纸质档案数字化技术规范1 范围本标准规定了河南省档案馆纸质档案数字化的主要技术要求。

本标准适用于河南省档案馆采用扫描设备对纸质档案数字化加工处理及数字化成果的管理，适用于省直向省档案馆移交纸质档案数字化成果的单位。

各市、县级综合档案馆参照执行。

2 规范性引用文件本规范根据中华人民共和国档案行业标准DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》，结合河南省档案馆纸质档案数字化工作实际情况制定。

3 术语和定义GB/T 20530—2006、DA/T 1-2000、DA/T 18-1999界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1 数字化 digitization利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

3.2 数字图像 digital image表示实物图像的整数阵列。

一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。

3.3 纸质档案数字化 digitization of paper-based records采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

3.4 分辨率 resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。

4 总则4.1 河南省档案馆根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因素统筹规划、科学开展纸质档案数字化工作。

制定数字化规划与年度计划，有目标有计划地开展数字化工作。

4.2 纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库，具体流程见附录A。

4.3 应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案数字化成果质量。

纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律，真实反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。

纸质档案数字化规范纸质档案数字化规范是指将纸质档案通过扫描、录入等技术手段转换成电子形式的一种操作规范。

纸质档案数字化的目的是提高档案管理的效率和便捷性，降低档案的保存成本，并便于档案的检索和共享。

下面是纸质档案数字化的规范要点：1. 核查和整理在数字化过程之前，必须对纸质档案进行核查和整理。

首先，核查档案是否完整，并将缺失或损坏的档案进行补充或修复。

其次，将档案按照分类、时序等原则进行整理，确保顺序和清晰度。

2. 扫描和录入将整理好的纸质档案通过扫描仪或其他相关设备转换为电子文件。

扫描时应保证文件清晰度和色彩准确性。

对于文字类档案，可以通过OCR技术进行文字的自动识别；对于图像、图片类档案，可以进行编辑和修复，以便更好地保留档案的内容和质量。

3. 统一命名和分类对于数字化后的档案文件，应进行统一的命名和分类。

文件名可以采用有意义的命名方式，如档案编号、日期等，以方便检索。

同时，将档案按照不同的类别、主题、格式等进行分类标注，并建立相应的文件夹或目录结构。

4. 元数据录入和索引建立对于数字化后的档案文件，应进行元数据的录入和索引的建立。

元数据包括档案的基本信息，如档案名称、创建日期、创建者、所属机构等；索引是对档案的内容和属性进行关键词标注，以便更方便地进行检索和查找。

5. 存储和备份数字化后的档案文件应按照一定的存储结构进行保存和备份。

可以采用硬盘、服务器、云存储等方式进行存储，并设定访问权限和安全措施，以保护档案的完整性和安全性。

同时，定期进行档案的备份和恢复，以防止文件丢失或损坏。

6. 数据质量和准确性的验证在数字化过程之后，需要对档案的数据质量和准确性进行验证。

首先，对数字化后的档案进行比对和校验，确保数字化结果与原始档案的一致性。

其次，进行数据质量的检测和修复，如修正错别字、调整图像亮度等，以提高档案的可读性和准确性。

7. 档案的检索和共享数字化后的档案应具备便捷的检索和共享功能。

可以通过建立档案管理系统或数据库，进行关键词检索、全文检索等操作，以方便用户查找所需档案。

最新档案数字化规范标准档案数字化是将传统的纸质档案转换为电子形式，以便于存储、检索和利用。

随着信息化时代的到来，档案数字化已成为档案管理工作的重要组成部分。

以下是最新档案数字化规范标准的具体内容：一、档案数字化的目的与意义档案数字化旨在提高档案的保存质量，延长档案的使用寿命，同时提高档案的利用效率和安全性。

通过数字化，档案可以更易于检索、复制和传播，满足现代社会对信息资源的需求。

二、档案数字化的基本原则1. 完整性：确保数字化过程中档案内容的完整性，不得遗漏任何部分。

2. 准确性：数字化后的档案应与原始档案保持一致，无误读或错误。

3. 可读性：数字化后的档案应清晰易读，便于电子设备上的查看和打印。

4. 安全性：在数字化过程中要确保档案信息的安全，防止数据泄露或损坏。

三、档案数字化的流程1. 档案预处理：包括档案的清洁、修复、分类和排序。

2. 扫描：使用高分辨率扫描仪对档案进行扫描，确保图像质量。

3. 图像处理：对扫描后的图像进行去污、去噪、矫正等处理，提高图像质量。

4. 格式转换：将图像转换为通用的电子格式，如PDF或JPEG。

5. 数据录入：将档案的元数据录入数字化管理系统。

6. 质量检查：对数字化后的档案进行质量检查，确保符合标准。

7. 存储与备份：将数字化档案存储在安全的服务器上，并进行定期备份。

四、档案数字化的技术要求1. 扫描分辨率：彩色档案推荐使用300dpi，黑白档案推荐使用600dpi。

2. 色彩管理：确保扫描过程中色彩的准确性和一致性。

3. 文件格式：推荐使用无损压缩的PDF/A格式，以保证档案的长期保存和兼容性。

4. 元数据标准：遵循国际标准，如Dublin Core或EAD，以便于档案的检索和管理。

五、档案数字化的安全管理1. 访问控制：设置用户权限，确保只有授权人员才能访问数字化档案。

2. 数据加密：对存储的档案数据进行加密处理，防止未授权访问。

3. 备份策略：制定定期备份计划，确保档案数据的安全和可恢复性。

纸质档案数字化规范
一、总体要求
1、纸质档案数字化必须贯彻落实“以人为本”的方针，尊重用户权益
实现信息共享。

2、纸质档案数字化的内容应充分反映历史价值、文化传承，合理应用
信息技术，实现信息资源的统一集成，确保信息安全与完整性。

二、技术标准
1、采用图像处理技术，对纸质档案进行拍摄和扫描，根据记录需求，
把纸质档案图像、音频、视频数据处理成图像格式、文本格式、文档
格式进行存储。

2、要求文件格式和质量达到标准，采用TIFF带压缩格式保存，便于
存储、检索和调阅，合理利用格式的优势，强化档案的管理、查阅等。

3、利用数据库技术、信息检索技术、图像检索技术等技术，帮助档案
馆实现档案资源的有效管理和识别与应用，优化档案管理能力。

三、管理规范
1、纸质档案数字化时必须完成鉴定，确定档案类别和合法性，保证清晰、完整的档案信息。

2、将原有的档案索引体系迁移至电子文档管理系统，以实现档案的集中、统一、有序管理，保证信息的安全。

3、对档案数字化过程，应记录处理环节，对每一步处理做出核实，并
记录正确性和完整性。

4、定期进行档案数字化管理培训和质量测试，保证档案数字化工作质量。

档案数字化规则说明随着信息技术的迅猛发展，档案数字化成为了提高档案管理效率和便利性的重要手段。

为了确保档案数字化工作的规范性和规则性，本文将详细介绍档案数字化的规则说明。

一、背景介绍随着信息时代的到来，传统的纸质档案已经无法满足现代化管理需求。

档案数字化作为一种先进的管理方式，具有高效、节省空间和便携性等优势，因此受到了广泛的关注和应用。

二、档案数字化的原则1. 法律合规原则：档案数字化工作必须遵循国家相关法律法规，如《档案法》等，确保数字化过程的合法性和合规性。

2. 完整性原则：档案数字化应当保持档案原件内容的完整性，对于原始纸质档案应按照一一对应的方式进行数字化转换。

3. 可追溯性原则：档案数字化工作应保留数字化过程的操作记录、负责人和时间，确保数字化的过程可追溯。

4. 数据安全原则：档案数字化过程应严格按照信息安全的要求进行，采取有效的措施保护档案信息的安全性。

5. 鉴权和审计原则：对于档案数字化后的电子文件，应进行鉴权和审计，确保档案的真实性和可信度。

三、档案数字化的流程1. 准备工作：包括建立数字化项目组、明确数字化目标、确定数字化技术和设备等。

2. 档案整理与筛选：对纸质档案进行整理和筛选，将不需要数字化的档案进行清理，确保数字化工作的高效进行。

3. 扫描与转换：采用专业的扫描设备将纸质档案转换成数字化图片或文档格式。

在转换的过程中要注意扫描质量的控制和图像的清晰度。

4. 数据处理：对扫描得到的数字化文件进行处理，包括图像处理、文字识别和格式转换等。

5. 数据存储与管理：建立合理的数字档案存储体系，包括备份和灾备机制，确保数字档案的安全性和可靠性。

6. 档案检索与应用：建立方便快捷的数字档案检索系统，可以根据需要查找和应用相关档案信息。

四、档案数字化的要求1. 扫描质量要求：扫描时要确保图像清晰、边角完整，尽量减少扫描偏斜和失真现象。

2. 文字识别要求：对扫描得到的文字进行识别和校正，确保识别准确性和一致性。

国家标准委关于下达干部人事档案数字化技术规范国家标准制定随着信息化技术的发展和应用的普及，数字化档案已经成为许多领域的常态。

人事档案作为一种重要的管理工具，也需要与时俱进，实现数字化管理。

为了确保数字化人事档案的有效性和标准化，国家标准委制定了干部人事档案数字化技术规范国家标准。

一、背景介绍人事档案是组织机构管理干部工作的关键信息资源，具有重要的管理意义和保障作用。

而传统的纸质档案存在着信息获取困难、存储空间大、管理维护成本高等问题。

数字化技术的引入，为人事档案的管理提供了新的解决方案。

二、数字化档案的定义与重要性数字化档案是指将纸质档案通过技术手段进行数字化转化，并通过计算机和网络实现存储、管理和利用的一种新型档案形式。

数字化档案的重要性体现在以下几个方面：1. 提高档案的存储效率：数字化档案采用电子存储方式，节省了大量的纸张和存储空间。

同时，数字化档案可以实现在线存储和多地备份，确保档案的安全性和可靠性。

2. 便于信息检索和利用：数字化档案通过全文检索和分类标签等功能，大幅提高了档案信息的检索效率。

同时，数字化档案可以迅速获取需要的信息，为决策提供有力支持。

3. 优化档案管理流程：数字化档案通过计算机和网络实现了档案的信息化管理，提高了管理流程的规范化和自动化。

档案的录入、整理、归档等环节得到了有效优化，提升了工作效率。

4. 加强档案信息安全：数字化档案采用密码保护和权限管理等措施，可以有效防止档案信息的泄露和丢失。

同时，数字化档案还可以进行定期备份和恢复，保障档案信息的完整性。

三、制定数字化档案技术规范的必要性为了确保数字化档案的统一性和互通性，国家标准委认识到制定数字化档案技术规范的迫切性。

这些标准规范了数字化档案的技术要求、格式规范、存储与传输方式等，以确保数字化档案的质量和可持续发展。

制定数字化档案技术规范有以下几个方面的必要性：1. 统一数字化档案的规范：制定数字化档案技术规范可以规范数字化档案的标准化建设，统一档案数字化的要求和标准，避免各地区和单位因为技术的不同而导致档案格式不统一。

江西省纸质档案数字化管理与技术规范为规范我省纸质档案数字化工作，保障纸质档案数字副本凭证效力，维护档案实体与档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》以及《文献档案资料数字化工作导则》（GB/T20530-2006）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《信息与文献—文件档案数字化实施指南》（ISO/TR 13028：2010（E））等相关标准，制定本规范。

1 范围本规范规定了纸质档案源版数字副本制作的各项要求，源版数字副本的衍生品制作可参照执行。

本规范所称纸质档案数字副本是源版数字副本及其衍生品的统称。

源版数字副本是指使用扫描仪等数字成像设备对纸质档案进行数字化转换而直接生成的静态图像文件。

对源版数字副本进行压缩、格式转换、识别等处理而生成的静态图像文件、版式文件或纯文本文件等，为源版数字副本的衍生品。

本规范适用于各级国家综合档案馆对馆（室）藏纸质档案进行批量数字化转换，可作为编制数字化工作方案的依据。

机关、团体、企业事业单位纸质档案（含纸质照片档案）的数字化可参照执行。

2 基本原则2.1统筹规划，分步实施应根据馆藏档案重要程度、破损情况、利用需求等，进行统筹规划、分步实施数字化。

馆藏国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案优先进行数字化。

2.2保障凭证作用，维护档案安全为保证纸质档案数字副本是档案原件真实、完整、可靠与可用的复制件，必须在纸质档案数字化过程中实施全程安全管理。

应建立安全管理措施，对数字化对象实行审批制，数字副本的制作应符合相关标准的要求，采用适合的数字化技术，执行规定的质量控制程序，准确复制档案原件，并捕获必要的数字化元数据。

数字副本制作各环节应有当事责任人的签字，数字化成果按规范要求移交，确保档案原件与档案信息安全。

对进行数字化的档案原件，在拆装、整理、修复等过程中，应遵循最小干预、保持原貌以及适宜性、相似性与可逆性原则，最大限度减少数字化转换对档案原件可能造成的损伤或形制变化。

上海交通大学档案馆纸质档案数字化技术规范为了规范、科学、合理的开展纸质档案数字化工作，使档案信息资源准确、方面、快捷地提供共享利用，以满足学校对档案的需求，现参照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005），并结合本馆实际，制订本技术规范。

一、本规范的适用范围本规范规定了纸质档案数字化的主要技术要求。

本规范适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。

二、纸质档案数字化的基本原则:纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

1.规范性原则：所有档案信息必须按照规定的技术要求、文本格式和工作标准进行数字化，并尽可能采取通用标准，在特定技术参数方面适当调高。

2.安全性原则：在档案信息数字化过程中要确保档案原件的安全、确保数字化档案信息的内容与档案原件相吻合、确保档案信息内容不泄密。

3.效益性原则：在充分调研的基础上选择最优的档案信息数字化方案，包括选择最优的工作流程、最合理的技术手段和最适宜的数字化加工设施等。

三、纸质档案数字化对象的确定:应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

1.保护至上，分步实施原则2.需求导向，急用先上原则3．剔除无用，避免浪费原则四、纸质档案数字化技术要求1.扫描档案的总体要求：每张图片应在200%的查看比例下，字迹、边框清晰，图片上加有水印专用章、图片顺序号与案卷的页码号一致；2.扫描均为24位色彩色模式。

分辨率要求：历史档案：≥400dpi；非历史档案：≥200dpi。

数码相机拍摄档案的分辨率要求：相机的像素设定应相当于或大于分辨率200dpi；分辨率的设定应以“每张图片应在200%的查看比例下，字迹清晰、完整”为原则；若有特殊情况导致影响扫描图像的利用和阅读的(包括图像的清晰度是否理想、图像大小是否合适)，可根据实际情况作以调整：3.对于所扫描图片原始文件，按照相应的规格，在保存时，应按照图片的最高品质保存；对于压缩、处理后的图片，应保证图像的清晰、可读。

精心整理纸质档案数字化基本流程及技术要求纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。

具体流程如下：（一）档案整理在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保12排34➢ ➢ 5、档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

（二）档案扫描1、扫描方式（扫描前必须准备一台专业的高速扫描仪，并带平板）➢ 根据档案幅面的大小(A4、A3、AO 等)选择相应规格的扫描仪或专业担描仪，如工程图纸可采用0号图纸扫描仪进行扫描。

➢普通A4纸质文件，采用高速扫描仪的自动进纸方式扫描；➢纸质过薄、透明的（如信纸、便签纸）采用高速扫描仪的平板扫描；➢纸质过厚、照片等档案采用高速扫描仪的平板扫描；➢对文件页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描；2、扫描模式（纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式）➢页面为黑白两色，字迹清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式；➢➢3➢➢➢➢➢4否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

（三）图像处理对图像进行处理，以获得最好的图像质量，保证图像完整、端正、无扭区、版面无暗影、无干扰信息，主要完成图像处理包括：去黑边、去污点、纠偏等，处理完的图像保存格式为PDF。

➢纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，包括自校和手校，保证数字图像的偏斜角度小于1度（图像偏斜不超过页面内半个文字）；➢旋转：按方字方向将图片旋转至正确方向，没有文字的图片，判断其方向后进行左旋、右旋、翻转、旋转等工具；➢去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，去除数字图像中影响可懂度的杂质，如去除黑边、多余边、污点；➢裁边：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

➢删除空白页：将扫描后页面之间的空白页进行删除；➢断字修补：对部分文字不清楚可进行修补；➢反白字修正：将部分反白文字可进行描述；➢➢➢➢➢➢➢➢➢➢扫描后的图像文件命名。

《实物档案数字化规范》——国家档案局一、概述实物档案数字化，是指将具有保存价值的实物档案通过扫描、拍摄等手段转化为数字信息，以便于长期保存、检索和利用。

为规范实物档案数字化工作，提高档案数字化质量，确保档案信息安全，国家档案局特制定本规范。

二、数字化对象1. 本规范所指实物档案主要包括：印章、奖牌、锦旗、字画、碑帖、古董、器物等具有历史价值、艺术价值或凭证价值的实物载体。

2. 实物档案数字化范围应结合档案保管单位实际情况，优先选择珍贵、易损、利用率高的档案进行数字化。

三、数字化技术要求1. 图像质量：数字化后的图像应清晰、真实，色彩还原度高，能够准确反映实物档案的原貌。

2. 分辨率：扫描或拍摄的图像分辨率应不低于300dpi。

3. 格式：数字化图像宜采用JPEG、TIFF等通用格式保存，特殊情况可使用其他格式。

4. 存储与备份：数字化档案应存储在安全可靠的存储设备上，并进行定期备份，确保数据安全。

四、数字化工作流程1. 档案整理：对实物档案进行清点、登记、分类，确保档案有序、完整。

2. 拍摄或扫描：根据实物档案的特点，选择合适的拍摄或扫描设备进行数字化。

3. 图像处理：对拍摄或扫描的图像进行裁剪、旋转、去噪等处理，确保图像质量。

4. 元数据著录：为数字化档案编制元数据，包括档案名称、档号、年代、责任者等信息。

5. 质量检查：对数字化成果进行质量检查，确保图像质量、元数据准确性。

6. 存储与备份：将数字化档案存储在指定设备上，并进行备份。

五、安全管理1. 实物档案数字化过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，确保档案信息安全。

2. 档案数字化工作人员应签订保密协议，明确保密责任。

3. 对数字化设备进行定期检查、维护，确保设备安全可靠。

4. 加强网络安全防护，防止档案信息泄露。

六、数字化成果的应用与维护1. 应用范围：数字化后的实物档案可用于档案查阅、展览展示、学术研究、宣传教育等多个领域，以提高档案资源的利用效率。

档案数字化国家标准档案数字化是指利用信息技术手段对档案进行数字化处理，将档案内容以数字形式保存、管理和利用的过程。

随着信息技术的快速发展，档案数字化已成为档案管理和保护的重要手段。

为了规范档案数字化工作，提高档案数字化质量，我国制定了档案数字化国家标准，以指导和规范档案数字化工作的开展。

首先，档案数字化国家标准明确了档案数字化的基本原则和要求。

其中包括了对档案数字化过程中的保真性、可信度、可持续性等方面的要求。

保真性要求数字化档案的内容、结构和特征应当与原始档案完全一致，不得作任何形式的篡改或损毁；可信度要求数字化档案应当具有可信的认证和可追溯性，确保其内容和形式的真实性和可靠性；可持续性要求数字化档案的保存周期应当与原始档案相适应，保证其长期保存和可持续利用。

其次，档案数字化国家标准规定了档案数字化的技术要求和规范。

在数字化档案的采集、处理、存储、检索和传输等环节，应当采用符合国家标准的技术手段和设备，确保数字化档案的质量和安全。

此外，还明确了数字化档案的格式要求、元数据标准、安全备份和恢复机制等方面的规范，为数字化档案的管理和利用提供了技术支撑和保障。

再次，档案数字化国家标准规定了档案数字化的管理要求和流程。

对于档案数字化的组织、计划、实施、监督和评估等环节，应当建立健全的管理体系和流程，明确各方责任和权限，确保数字化档案工作的有序开展和持续改进。

此外，还规定了数字化档案的质量控制和风险管理要求，为数字化档案的管理提供了指导和支持。

最后，档案数字化国家标准明确了档案数字化工作的监督和评估机制。

各级档案管理部门应当建立档案数字化工作的监督和评估机制，对数字化档案的质量和效果进行定期检查和评估，及时发现和解决问题，不断提高数字化档案工作的水平和质量。

总之，档案数字化国家标准的制定和实施，为我国档案数字化工作提供了科学、规范的指导和保障，有利于提高档案数字化工作的质量和效益，推动档案事业的发展和进步。

干部人事档案数字化技术规范
一、总则
1、本规范旨在规范党政领导干部人事档案数字化管理，保障
档案数字化信息安全，保障档案信息真实有效。

2、本规范适用于党政领导干部人事档案数字化管理。

二、档案数字化管理
1、档案数字化管理应符合《中华人民共和国档案法》及其实
施条例，《中华人民共和国档案管理条例》及其实施条例等相关法律法规的规定。

2、档案数字化管理应符合国家有关档案信息安全管理的要求，按照《中华人民共和国档案法》及其实施条例，《中华人民共和国档案管理条例》及其实施条例等相关法律法规的规定，建立档案数字化管理制度，采取有效的管理措施，保障档案数字化信息安全。

3、档案数字化管理应建立健全档案数字化信息安全管理制度，确定档案数字化信息安全责任人，明确档案数字化信息安全管理职责，建立档案数字化信息安全检查制度。

4、档案数字化管理应实施安全保护技术，采取有效的安全措施，保障档案数字化信息安全，防止档案数字化信息泄露、损坏、丢失等情况的发生。

DA／T纸质档案数字化技术规范纸质档案数字化技术规范DA/T31-1 范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准GB／T 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB／T 连续色调静态图像的数字压缩编码GB／T ? 电子文件归档与管理规范 ()G3 二值图像压缩算法 ()G4 二值图像压缩算法DA／T18? 档案著录规则档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[]6号 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准数字化用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程纸质档案数字化 ?对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程3．3数字图像表示景物图像的整数阵列一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列3．4黑白二值图像只有黑白两级灰度的数字图像它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等3．5连续色调静态图像 ?以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像 3．6失真度对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原件色彩、几何、压缩算法等差值 3．7可懂度表示数字图像向人或机器提供信息的能力 3．8清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表现3 9分辨率指单位长度内图像包含的点数或像素数标记图像文件格式一种基于标记的无损压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件因为它存储图像细微层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原件为黑白档案的复制储存联合照片专家组一种丢失少量信息的压缩格式，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要计算机平台和浏览器格式文件小，影像质量多数情况下均可接受考虑储存空间及传输效率，原件为彩色的档案可迁此格式复制储存4 数字化基本流程纸质档案数字化的基本流程主要包括案卷整理、目录建库、批量扫描、数据处理、信息存储、检索利用等工序4．1 案卷整理对需要扫描的案卷进行适当整理，做出标识 4．2 目录建库为数字化的档案检索而建立必要的目录数据库 4．3 批量扫描按照档案数字化具体任务的整体安排按计划分批次进行扫描 4．4 数据处理4．4．1 对扫描图像进行校对，确保图像完整无误，并视需要对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理4．4．2 对裸数据进行验收前的相应处理，包括文件的格式转换、逻辑分盘处理、添加说明性文件，以及数据的挂接、检验、上载、质量检查和备份4．5 信息存储根据不同的扫描图像选择适当数据格式、编码方式和存储介质对信息进行保存4．6 检索利用按用户需求提供检索利用 5 案卷整理在批量扫描之前，按下述步骤对案卷进行整理，确保档案数字化质量 5．1 分件5．1．1 把同一案卷中的扫描件和非扫描件分开5．1．2 在扫描件中将大图、照片插入指示页，便于扫描工序批量扫描，实际图像放在图像处理时进行重扫，替换指示页5．1．3 填写《数据加工过程处理单》(见附录A)，对需要特殊处理的页，标识清楚5．2 分页对批量扫描前的档案进行页号、件号的标注如在标注中与原档案中的件数、页号不一致，应以此为准5．3 拆卷去除档案中原来的装订物，以便后续扫描工作的进行 5．4 装卷按档案保管要求恢复原装订 6 建目录库 6．1 目录著录根据DA／T18确定档案著录项，并进行著录 6．2 数据格式选择所选定的数据格式通用，应能直接或间接与文件格式或通过文档进行数据交换6．3 目录输入将著录好的目录输入计算机内，建立机读目录数据库 7 批量扫描 7．1 扫描方式纸质档案扫描可采用黑白二值图像和连续色调图像两种方式7．1．1 页面为单色文字的纸质档案，宜采用黑白二值图像扫描；页面为多色文字图像的档案文件，可采用连续色调图像扫描7．1．2 字迹清晰、不带图片的档案材料，采用黑白二值图像扫描；清晰度较差或带有图片的档案材料，可采用连续色调图像扫描7．2 分辨率选择7．2．1 单色页面档案文件，扫描分辨率一般建议选择~ 7．2．2 彩色页面档案文件，扫描分辨率可选择以上参数值进行 7．2．3 大幅面档案文件，如工程图纸、报纸等尺寸超过A3的，可选用大幅面图像扫描仪(如A0)、大幅面数码平台、缩微照像后胶片数字转换，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接扫描分辨率应选择1以上7．2．4 需要时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率如原件质量较差且尺寸较小，可适当提高分辨率；反之也可相应减少分辨率，增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰为准7．3 特殊页面的扫描 7．3．1 粘贴页与表格对于粘贴折页，可用大幅面扫描仪扫描，或先分部扫描后拼接；对部分字体很小、字迹密集的情况，可适当提高扫描分辨率，选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决；对字迹与表格颜色深度不同的，采用局部淡化技术解决7．3．2 一般文本流程图采用适当的分辨率扫描及局部深化技术，确保文本流程图清晰同时采用不同设备满足文本流程图的扫描工作7．3．3 插图采用高分辨率灰度或彩色扫描技术将插图与文字一起扫描，保证原来的页面布局和插图清晰7．3 4照片对于页面中有黑白或彩色照片的文件，采用格式扫描，确保照片清晰度，同时可避免图像存储空间过大7．4 文件命名方式 7．4．1 建立文件夹扫描时文件夹的建立应按档案实体分级建立，其中的每一份文件也需要单独建立文件夹7．4．2 文件夹命名方法，以档案实体中的档号命名，一般为3位数，不足3位数的左边补“0” 8 数据处理 8．1 图像处理 8．1．1 纠偏对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像的偏斜角度小于1度(图像偏斜不超过页面内半个文字)8．1．2 去污去除数字图像中影响可懂度的杂质档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则8．1．2．1 局部去污，如去除黑边、污点 8．1．2．2 整体去污，可一次性去除页面上的污渍 8．1．3 拼接为保证档案数字化图像的整体性，对幅面分离的数字图像进行拼接 8．1．4 校对8．1．4．1 一次校对，检查扫描完的图像质量情况，对不合格的图像进行标记退回重新扫描8．1．4．2 纠错处理，根据一次校对中提出的诸如污渍、黑边、偏斜、图像质量等问题，结合《数据加工过程处理单》(见附录A)情况，对每份图像进行相应的处理8．1．4．3 二次校对，对一次校对及数据处理后的数字图像再次进行检查，并标记图像处理过程中不清晰的页面不合格的退回重新处理 8．2 数据质量检查8．2．1 文字录入质量对录入域清单上所标明的各著录项的文字录入进行正确率控制，保证错误率低于3‰ 8．2．2 图像质量对纸质文件扫描后形成的图像文件进行清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制，以达到要求的图像质量保证扫描后的数字图像清晰，便于清楚阅读，适应各种纸张和手写、印刷字的情况8．3 数据挂接档案条目数据与图像文件的对应准确程度的控制在生成裸数据光盘之前，根据资料整理信息、扫描前的标引信息及卷内文件页号信息核查图像文件总数是否与实际文件数相等，如不相等则不能生成裸数据光盘，可打印出清单，回退给图像处理人员补扫8．4 数据检验8．4．1 将裸数据进行验收前的相应处理，包括文件的格式转换、逻辑分盘处理、添加说明性文件8．4．2 对数据进行检验，给出合格或不合格结论8．4．3 将数字加工后的数据转换为裸数据光盘格式，拷贝到活动硬盘上 8．4．4 系统应自动记录检验进度 8．5 数据上载档案数字化各工序的数据通过网络及时上载到数据服务器端汇总，其中数字图像自动搜索对应的目录数据，加入对应的电子地址数字图像文件名，建立起一一对应的关系8．6 数据备份定期对服务器的各类数据进行备份，防止数据丢失 9 信息存储以数字压缩编码或国际通用标准格式采用国际标准的传真文档压缩格式压缩后，分别按页编号后分页存储数字图像的存储管理应保持原纸质档案的保管模式对应存储 9．1 压缩存储格式档案数字图像格式采用和数字压缩编码 9．1．1 黑白二值图像黑白二值扫描图像文件采用格式二值图像压缩算法，压缩率就绪格式二值图像压缩算法，压缩率(Cr)为3 O：19．1．2 连续色调静态图像。

纸质档案数字化技术规范 pdf1、档案数字化标准本规范依据以纸质档案[按文书、科技工程图纸]、专门档案[照片、声音、影像、实物等分类] 为主的档案载体分类的行业标准；其中纸制档案数字化标准中详细约定了档案数字化规范标准过程，专门档案的数字化标准过程类同，但是在格式标准上有专门的要求，整个规约参照国标[DA/T313寸的黑白照片，必须选用300dpi 或350dpi 。

文件存储类型：扫描后的照片以TIF 格式存储，保存时必须选用图像选项中的品质为最佳值的大文件，存入到统一的照片数据库。

文件存储方式：档案照片存储时按全宗、目录、相册分级建立文件夹保存，照片名字以照片的档案号命名。

照片命名方法：每一张照片必须定义完全。

包括此张照片的档案号、拍摄时间、组说明或照片的定义内容。

以上注明需在文件名中全部打出。

补充说明无论彩色照片还是黑白照片都采用全彩格式扫描。

扫描仪有光学分辨率和差值分辨率两个常用技术参数，其中光学分辨率反映的是硬件系统确实可以达到的清晰程度，是扫描仪自身性能的反映。

所扫描的照片必须经过图像处理软件进行图片的亮度、色度调整，对扫描的边框进行裁切。

声音档案数字化标准声音档案数字化是指通过硬件设备将声音档案转为数字化数据并加以存储的过程。

声音档案数字化必须保证其真实性、有效性、完整性。

在使用时必须保证数字化数据能从存储介质中正确读取, 并还原成声音信号输出。

同时作为输出的流媒体信号能正常在网络中播放查阅。

基本概念采样频率和样本大小采样频率和样本大小是反映数字化声音档案的精确度高低的两个最基本的参数。

采样频率即每秒钟采集多少个声音样本, 用Hz 或kHz 来表示。

样本大小一般指声音卡的二进制位数，有8位、12位、16位等。

采样频率越高, 声音波形就表达得越精确, 而需要的存储空间就越大。

奈奎斯特理论奈奎斯特理论指出, 采样频率不应低于声音信号最高频率的两倍, 这样就能把数字表达的声音还原成原来的声音。