行政工作六大模块
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【最新整理,下载后即可编辑】企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为:一、流程制度管理涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。
依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。
在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。
而流程管理制度是为了实现节约成本,提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。
二、会务外联管理涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;三、文印资质管理涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;四、档案资料管理涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;五、采购资产管理涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;六、后勤安保管理涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。
企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保卫、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。
企业行政管理六大模块
企业行政管理六大模块包括:
1、岗位管理:通过绩效考核、资源配置、培养与激励等手段,对企业的职位结构图以及职位职责进行调整,确保职位间的合理性,确保员工工作满意度。
2、行政文书:负责管理企业的公文制度,调动企业政策文件的生效,还有制定企业的行政文件模板,以此提高企业的文件管理水平。
3、权限管理:根据企业职能和组织结构,提出相应的企业权限框架,进行有效的权限管理,确保权限的合理性,保证企业的运行有序。
4、人事管理:负责企业的招聘、就业、培训以及职工福利等工作,管理企业的全体员工,保障资源及基本人权。
5、日常办公:负责管理企业的日常办公,包括文件、用章和会议安排等,之所以说是行政管理,是因为日常办公能够证明企业行政形式是否正确。
6、行政管理组织:改善企业的管理组织形式,做好管理组织推进计划,确保企业有规范的管理方式,处理效率的提高。
最新行政六大模块与人力资源六大模块行政六大模块(顺口溜)人力资源管理有六大模块,行政管理也是六大模块。
行政工作者总是感觉到行政工作千头万绪,复杂而琐碎,毫无中心、重点,按下葫芦浮起瓢,行政工作要根据公司(工厂)实际,确定工作重点,对症下药,有计划、有步骤、分阶段地开展工作。
仅供参考,作者愿意读者一起分享、一块讨论。
1.安全保卫加消防,构堵安全一道墙2.食堂宿舍加车辆,后勤管理有保障3.报纸杂志加快件,工作娱乐多方便4.卫生绿化加名片,文明工厂我方便5.党团妇联与工会,参与活动助干劲6.会议活动我组织,学习传达我快乐7.制度公告与接待,合法有效见红章8.流程建设保标准,目标规范划责任9. 证件证书光荣榜,档案图书OA管10.固定资产我盘点,办公用品我保管11.验厂需要三条件,人权环境加反恐12.现代企业三认证,质量环境与责任13.厂服厂牌穿与带,纪律安全天天讲14.组织协调加沟通,执行落实是关键15.行政做好六大块,抓住重点效果高一、行政管理六大模块分为:1.安全保卫管理(主要内容为:消防、保安管理等)2.后勤保障管理(主要内容为:食堂、宿舍、车辆、卫生管理等)3.制度会议管理(主要内容为:各种制度建设、修订管理及公司大小例会等)4.党团活动管理(主要内容为:党、团、工会、妇联、接待、外联、集体活动管理等)5.物资档案管理(主要内容为:固定资产、办公设备、公司证件、荣誉、印章、制度资料等)6.日常工作管理(主要内容为:日常纪律、5S、质量、环境、社会责任、报纸杂志、快件信件网络信息等)行政模块是并列关系,缺一不可、相互影响。
二、人力资源六大模块分为:1.人力资源规划;2.招聘与配置;3.培训与开发;4.绩效管理;5.薪酬管理;6.劳动关系管理。
人力资源模块是递进关系,前者是后者基础。
人事管理六大模块是哪些?人力资源管理分六大模块:1、人力资源规划;2、招聘与配置;3、培训与开发;4、绩效管理;5、薪酬福利管理;6、劳动关系管理。
企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设与服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块就是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为:一、流程制度管理涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等; 企业流程管理主要就是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
流程管理最终希望提高顾客满意度与公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。
依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。
在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。
而流程管理制度就是为了实现节约成本,提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。
二、会务外联管理涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;三、文印资质管理涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;四、档案资料管理涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;五、采购资产管理涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;六、后勤安保管理涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。
企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保卫、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。
二者基本上都就是对人的管理与服务,所不同的人力资源管理更专业一些,而行政管理更杂一些。
行政工作六大板块行政工作范本:1. 行政概述1.1 组织架构1.2 人员配置1.3 职责分工2. 办公室管理2.1 行政文件管理2.1.1 文件备案2.1.2 文件传递2.1.3 文件归档2.2 办公用品采购管理2.2.1 采购需求确认2.2.2 供应商选择2.2.3 采购合同管理2.2.4 办公用品库存管理2.3 办公环境维护与安全2.3.1 办公设备维修保养2.3.2 办公场所清洁2.3.3 安全事故处理3. 会议管理3.1 会议策划3.1.1 会议目的和主题确定3.1.2 会议议程制定3.1.3 参会人员邀请和确认3.2 会议组织3.2.1 会场准备3.2.2 会议设备测试3.2.3 会议文档准备3.3 会议记录与后续3.3.1 会议记录整理3.3.2 会议纪要编写3.3.3 后续行动跟踪4. 行政支持4.1 接待与招待4.1.1 来宾接待安排4.1.2 招待费用预算与报销4.2 餐饮安排4.2.1 餐厅预订4.2.2 餐饮费用核查与结算4.3 出差管理4.3.1 出差审批流程4.3.2 出差行程安排4.3.3 差旅费用报销5. 资料管理5.1 资料整理与存档5.1.1 资料分类与整理5.1.2 资料归档流程5.1.3 资料档案管理5.2 资料保密与备份5.2.1 资料保密政策制定5.2.2 资料备份与恢复措施6. 管理报告6.1 数据收集与整理6.1.1 部门数据收集6.1.2 数据整理与统计6.2 报告撰写与汇总6.2.1 周报、月报、季度报告等6.2.2 报告审核与修改6.3 报告传递与反馈6.3.1 报告发送与接收6.3.2 相关部门反馈意见整理附件:附件1:行政工作文件模板附件2:会议策划模板附件3:餐饮服务供应商名单法律名词及注释:1. 行政文件管理:指按照法律法规和行政程序要求对行政文件进行备案、传递和归档等管理活动。
2. 办公用品采购管理:指对办公用品的采购需求进行确认,选择供应商,签订采购合同,并进行库存管理的一系列管理活动。
行政人事六大模块1. 员工招聘与录用模块员工招聘与录用是行政人事管理的重要环节,通过合理的招聘与录用流程,能够确保企业获得到适合岗位的高素质员工,提高企业的综合竞争力。
在这个模块中,主要包括以下内容: - 岗位需求确认:根据企业的业务需求和岗位职责,明确需要招聘的人员数量、岗位职责和技能要求等。
- 招聘渠道选择:根据需要招聘的人员类型和数量,选择适合的招聘渠道,如网站招聘、校园招聘、社交媒体招聘等。
- 简历筛选与面试:对投递的简历进行筛选,选择符合岗位要求的候选人进行面试。
- 录用意向与合同签订:确认录用候选人后,和候选人沟通录用意向,并签订劳动合同。
2.员工培训与发展模块员工培训与发展是行政人事管理中的重要环节,通过对员工进行系统的培训和发展,能够不断提升员工的能力和素质,为企业的发展提供强有力的支持。
在这个模块中,主要包括以下内容: - 培训需求调研:根据企业的业务需求和员工的能力水平,确定需要进行培训的员工群体和培训内容。
- 培训计划制定:根据员工的培训需求,制定详细的培训计划,包括培训时间、培训形式、培训内容等。
- 培训实施与评估:根据培训计划,组织培训活动,并通过培训评估来评估培训效果。
- 职业发展规划:根据员工的兴趣爱好和职业发展需求,制定个性化的职业发展规划,提供相应的培训和发展机会。
3.绩效考核与激励模块绩效考核与激励是行政人事管理中的重要环节,通过科学的绩效考核和合理的激励机制,能够激发员工的工作动力和创造力,提高企业的绩效和竞争力。
在这个模块中,主要包括以下内容: - 绩效指标设定:根据企业的战略目标和岗位职责,确定适合岗位的绩效指标。
- 绩效考核流程:制定清晰的绩效考核流程,包括目标设定、绩效评估和结果反馈等环节。
- 绩效反馈与改进:在绩效考核完成后,通过给予员工及时的绩效反馈,帮助员工认识自己的优势和不足,并制定个人发展计划。
- 激励机制建立:通过建立激励机制,如薪酬激励、福利激励、晋升机会等,鼓励员工积极工作并提高工作绩效。
企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块",这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为:一、流程制度管理涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的.依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。
在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。
而流程管理制度是为了实现节约成本,提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。
二、会务外联管理涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;三、文印资质管理涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等; 四、档案资料管理涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;五、采购资产管理涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;六、后勤安保管理涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。
企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保卫、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。
二者基本上都是对人的管理与服务,所不同的人力资源管理更专业一些,而行政管理更杂一些。
企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和效劳的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块〞,这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及效劳工作,具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为:一、流程制度管理涉及内容:流程建设、制度管理、经营方案、目标责任签订等;企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,到达缩短流程周期、节约运作资本的作用。
流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并到达提高企业绩效的目的。
依据企业的开展时期来决定流程改善的总体目标。
在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。
而流程管理制度是为了实现节约本钱,提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束标准管理层、生产人员行为的制度。
二、会务外联管理涉及内容:秘书效劳、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;三、文印资质管理涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;四、档案资料管理涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;五、采购资产管理涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;六、后勤安保管理涉及内容:车辆管理、平安保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订效劳、报刊信函收发等。
企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。
企业行政管理主要包括:文秘管理〔包括文件会议印章等〕、公共关系〔含对外的公共关系及对内的员工关系〕、主管效劳、平安保卫、环境管理〔含清洁绿化〕、后勤效劳〔吃住行及医疗〕、社团管理等。
二者根本上都是对人的管理与效劳,所不同的人力资源管理更专业一些,而行政管理更杂一些。