下载文档原格式
岗位说明书怎么写岗位说明书是企业用于发布招聘信息或者轮岗、晋升等内部调动信息的工具，是大多数企业必需的文书。
一个好的岗位说明书可以为招聘、晋升和员工培训提供清晰和全面的指导，有助于公司和员工之间的信息流畅和理解，提升了招聘成功率，减少了员工调动诉求。
一、选择正确的标题标题是岗位说明书的重要组成部分，需要准确、简洁、易懂。
在选择标题时，需要考虑到所招聘的岗位类型、职位级别与主要职责。
简要的标题有助于吸引人才，让求职者更加清晰地了解该职位的主要职责和要求。
二、列出该岗位的职责和要求列举职责和要求是岗位说明书的重点。
职责和要求的详细列出，不仅有利于招聘和培训的准确性，同时可以帮助求职者了解岗位专业领域和工作内容。
一般来说，职责和要求应该包含以下几个方面：1. 主要职责：准确描述员工在该职位上的主要任务和职责，调动员工的工作兴趣，让员工更好地了解自己的工作方向。
2. 任职要求：包括所需的区分证书、相关工作经验、教育背景等等，对未来求职者所具备的能力、特长和学历等具体进行规定。
3. 工作经验：如果需要特定的工作经验，必须在岗位说明书中具体描述。
这将有助于企业更好地了解应聘者的实际能力和职业素质。
4. 技能要求：对于某些特定的技能要求，应在岗位说明书中列出，这将有助于应聘者选择是否有意应聘该职位。
5. 薪资待遇：列出职位的薪资待遇，表明该岗位的薪资规定，也可以吸引到符合的人才。
三、补充附加事项为了让岗位说明书更贴近实际情况，还需补充附加事项。
这包括：1. 企业介绍：简要介绍企业的业务领域、发展历程和规模等等。
2. 工作环境：介绍职位的工作环境，包括工作时间、工作地点等。
3. 企业文化：介绍企业的文化氛围，包括企业理念、性质和同事氛围。
4. 福利待遇：介绍企业的福利待遇，包括年假、带薪休假、养老保险和医疗保险等等。
5. 入职流程：介绍该职位的入职流程，包括面试、体检、签订合同等。
四、样例下面是一个岗位说明书样例：标题：Android 软件工程师主要职责：1. 负责 Android 平台移动应用程序的开发、测试和维护。
岗位说明书的作用和目的目录：1. 岗位说明书的定义与作用2. 岗位说明书的目的和重要性3. 岗位说明书的编写原则4. 岗位说明书的组成结构5. 岗位说明书的内容要点6. 岗位说明书的编写流程7. 岗位说明书的示例与范例一、岗位说明书的定义与作用岗位说明书是一种详细描述特定岗位职责、工作要求和岗位特征的文件。
它的作用是帮助员工了解岗位职责、明确工作要求，提高工作效率，保障组织运营的顺畅进行。
二、岗位说明书的目的和重要性岗位说明书的目的是为了准确描述岗位职责、工作要求，帮助组织建立明确的职责体系，提高组织内部的沟通和协作效率。
岗位说明书的重要性在于为组织提供人力资源管理的基础，确保员工的工作能力与要求的匹配，提高员工的工作满意度和组织的绩效。
三、岗位说明书的编写原则岗位说明书的编写原则包括准确性、完整性、规范性、简洁性和可操作性。
编写岗位说明书时，需要确保所描述的岗位职责、工作要求客观准确、不偏不激、与实际工作环境相一致。
四、岗位说明书的组成结构岗位说明书通常包括岗位名称、岗位职责、工作要求、任职资格、工作环境、薪酬待遇等要素。
这些要素构成了岗位说明书的组成结构，通过对这些要素的描述，来全面准确地介绍岗位的信息。
五、岗位说明书的内容要点岗位说明书的内容要点涵盖了岗位职责、工作要求、任职资格、工作环境、薪酬待遇等方面。
其中，岗位职责描述员工在工作中需要承担的责任和任务，工作要求列举了员工所需具备的技能和能力，任职资格阐述了应聘者需要具备的教育、经验、技能等条件，工作环境介绍了岗位的工作条件和团队氛围，薪酬待遇说明了岗位的薪资、福利和晋升机会。
六、岗位说明书的编写流程岗位说明书的编写流程包括确定岗位需求、收集岗位信息、整理岗位职责和要求、审阅与修改、定稿和发布的几个步骤。
在流程中，需要与相关部门进行沟通，了解岗位的实际需求，收集相关信息，并通过逐级审核和修改来确保编写出准确、完整的岗位说明书。
七、岗位说明书的示例与范例在岗位说明书的末尾，可以提供一些示例和范例，供读者参考。
莆田市xx单位岗位说明书单位名称（盖章）： 编写日期： 2009 年 3月 2 日岗位名称 所长 工作部门岗位代码 xxGL01 岗位类别 管理 岗位等级 七级岗位 职责 任务1.主持全面工作，负责制订中、长期科研计划，选定研究所研究开发方向；2、组织实施年度科研计划；3、加强与有关部门的联系，做好协调工作；4、主持所务会议、所长办公会议，安排部署各项工作，检查落实各项工作执行情况；5、完成上级领导交办的其它工作。
岗位 工作 标准1.结合实际,认真贯彻落实各项方针政策和工作部署；2、掌握国内外相关水产研究的最新动态，每年争取组织1个科技项目得到立项。
3、组织课题实施，课题按合同进度要求，如期完成验收及鉴定。
4、负责科研项目的筛选、立项、筹资实施，对外开展有偿技术服务；5、工作做到制度化、规范化、不断创新。
岗位 聘用条件1、符合莆委办[2008]66号文件规定的任职基本条件；2、具有大专以上文化程度或具有高级技术职务资格；3、按照干部人事管理权限的有关规定，具备正科级任职资格；4、有比较丰富的管理工作经验；5、有较强的组织协调能力，综合分析能力和语言表达及文字写作能力；6、有较强的事业心、责任心；7、有吃苦耐劳、廉洁奉公的精神；8、近三年年度考核合格及以上。
注：每个岗位填写一式二份，上报人事部门一份。
岗位代码前2位XX为单位的简称代码，3、4位为岗位类别的代码。
莆田市xx单位岗位说明书单位名称（盖章）： 编写日期： 2009 年 3 月 2日岗位名称 副所长 工作部门岗位代码 xxGL02 岗位类别 管理 岗位等级 八级岗位 职责 任务 1、积极协助所长做好各项工作；2、认真执行上级工作部署和决定，组织实施本所年、季、月工作计划和各项工作任务，及时检查、总结、汇报工作情况；3、积极完成上级交办的其它工作任务。
岗位 工作 标准1.协助所长开展工作，负责在研项目的督查研究，掌握国内外相关水产研究的最新动态，及时向所长提供信息，出谋献策；2、协助所长对本所的年度重点工作进行协调和督查，履行内外协调和参谋作用；3、综合协调有力、调动工作人员的工作热情，提升对外的影响力；4、保质保量完成工作，做到规范化、程序化、高效率。
岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
岗位职责到底怎么制定才合适呢？它山之石可以攻玉，下面是可爱的编辑帮助大家整编的岗位职责及岗位说明书【优秀6篇】，仅供参考，希望可以帮助到有需要的朋友。
岗位职责说明书篇一岗位职责：1、负责变电一次专业设计工作；2、负责内部、外部接口资料的提出与接收；3、负责本专业进度、质量、成本管理及文件资料的管理和归档提交工作；4、负责本专业各阶段的专业技术管理工作，包括编制说明书、设计图纸、招投标文件和技术规范等；5、负责指导本专业设计人员、实习生开展工作。
岗位要求：1、大学专科及以上学历，电气工程及自动化、发电厂与电力系统等相关专业；2、5年以上变电电气一次设计工作经历，中级及以上职称。
有发输变电注册证书优先考虑，能独立完成220kv及以下的变电一次设计工作；3、熟悉国家电网设计规范和设计流程，能独立进行本专业设计工作。
岗位职责说明书篇二职位名称：技术负责人岗位职责：1. 负责现场全面施工技指导，编制施工组织计划，质量检查，熟悉各项流程，了解各项工序；2. 组织编写施工组织设计；3. 确定项目施工技术方案；4. 组织图纸审查，提出设计变更意见；5. 组织技术人员开展技术管理工作；6. 检查技术标准的执行情况；7. 组织全面质量管理；8. 组织有关人员对工程质量进行检查。
必备的知识与技能要求：1.专业基础扎实，具有丰富的工程施工经验；2.熟悉各分项工程的施工及技术流程，能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导；3.能独立处理施工中出现的技术问题，善于协调与其它专业的矛盾，对施工质量、安全等方面有基本的管理知识；4.执有相关证书。
岗位职责说明书篇三1、应按规定严格执行入库手续，物料或成品进仓时，要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
岗位说明书怎么写岗位说明书一、岗位背景在编写岗位说明书之前，首先需要对该岗位的背景进行介绍。
这一部分主要包括岗位的名称、部门、上级主管、岗位所属团队等信息。
同时，对于该岗位所在的行业、公司以及公司的核心价值观等内容也可以进行简要的介绍。
二、岗位职责接下来，是对该岗位的职责进行详细描述。
在此部分中，需要列出该岗位的主要职责和工作内容，以便应聘者能够清晰地了解具体的工作职责。
在具体描述职责时，可以采用列表的方式，使得信息更加清晰明了。
1. 主要职责一：在此写明该岗位的第一个主要职责和具体工作内容。
2. 主要职责二：在此写明该岗位的第二个主要职责和具体工作内容。
3. ...三、任职资格除了详细描述岗位的职责外，岗位说明书还需要明确应聘者所需具备的任职资格和技能要求。
这些资格要求可以包括以下几个方面：1. 教育背景：应聘者需要具备的学历、专业要求等。
2. 工作经验：根据具体需求，可以明确所需的工作经验年限，以及是否需要具备特定行业的相关经验。
3. 技能要求：列出应聘者需要掌握的技能，如熟练使用特定软件、具备良好的沟通能力等。
四、绩效考核指标为了提高员工的工作积极性和工作效率，岗位说明书还可以明确该岗位的绩效考核指标。
这些指标可以针对具体的职责和目标进行设定，以便能够对员工的工作进行量化评估。
同时也可以明确奖励机制，如年度绩效奖金、晋升机会等，从而激发员工的积极性。
五、福利待遇应聘者在考虑是否申请该岗位时，对于福利待遇也是一个重要的考虑因素。
因此，在岗位说明书中，可以简要罗列出公司提供的福利待遇，如薪资待遇、年假、带薪病假、五险一金等内容。
六、申请方式最后，在岗位说明书的最后一部分，需要明确申请该岗位的方式和流程。
这可以包括简历投递方式、面试流程、入职时间等信息。
总结通过以上的内容，一个完整的岗位说明书就完成了。
在编写过程中，需要遵循清晰明了、全面准确的原则，以确保应聘者能够准确了解岗位的要求和职责。
同时，也要注意文档的排版，使得整篇文章更加美观整洁，便于应聘者的阅读。
第1章岗位说明书编写1.1岗位说明书的内容岗位说明书，也称为工作说明书、职位说明书，它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述.企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系，以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求。
一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等。
规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础,它包括工作描述和工作范围两部分。
企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书,那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体图1—１岗位说明书的用途1.1.1工作描述工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。
它主要包括以下两个方面的内容。
1、岗位基本信息包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图１—２。
图1－2岗位说明书————岗位基本信息示例2、工作说明工作说明主要包括以下６个方面的内容.(1）职务概述又称工作综述,用于描述工作的整体性质。
如某企业人力资源部经理的工作概述为:对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理:负责公司的人力资源规划,员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理，员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定,保证公司人力自已供给和员工的工作高效率.(2)岗位职责和权限说明任职者须完成的工作任务、承担的责任和工作权限等.(３）工作绩效标准说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准．(4）工作关系又称工作关系，说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发生的关系（５）机器设备及其他说明岗位任职者在工作过程中所需用到的办公用品及设备。
（6）工作条件和环境说明工作地点、光照度、有无噪声干扰、工作中有无危险作业等。
1。
岗位说明书范本10篇岗位说明书范本11.在总监领导下，负责主持本部的全面工作，组织并监督本部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、品质、市场、采购等部门的工作关系，加强与有关部门的协作配合工作;3.负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准;4.负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题，保证生产正常进行，确保公司生产计划的按时完成;5.负责做好本部的技术图纸，技术资料的归档管理工作。
负责制定严格的技术资料管理制度、合理、充分的利用技术资料;6.组织制定新产品的样件试制工作及现有产品加工的改进工作;7.主持公司产品加工能力、技术可行性分析与工程报价工作;8.根据产品图纸要求进行工艺方案、工艺流程的设计，编制工艺、质量控制点指导书等工艺文件;9.组织制定产品工时定额;10.建全本部门的质量保证体系文件，组织落实本部门产品质量认证准备工作及相关档案的归档管理;11.组织制定并监督实施工艺执行纪律与持续完善;12.组织执行产品成本核算，每月从市场部随机抽取现场在制品10种零部件，进行加工成本分析并报告;13.编制本部门工作计划、月度、季度和年度报告;14.负责对本部门人员的培训和考核工作;15.完成上级交办的其他工作。
岗位说明书范本2(1)学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门颁发的建设法律、规范、规程、技术标准;熟悉基本建设程序、施工程序和施工规律，并在实际工作中具体运用。
(2)熟悉建设工程结构特征与关键部位，掌握施工现场的周围环境、社会(含拆迁等)和经济技术条件;负责本工程的定位、放线、抄平、沉降观测记录等。
(3)熟悉审查图纸及有关资料，参与图纸会审;参与施工预算编制;编制月度施工作业计划及资源计划。
(4)严格执行工艺标准、验收和质量验评标准，以及各种专业技术操作规程，制订质量、安全等方面的措施，严格按照图纸、技术标准、施工组织设计进行施工，经常进行督促检查;参加质量检验评定;参加质量事故调查。
岗位说明书范本及编写指南一、岗位说明书范本岗位名称：XXX岗位所属部门：XXX部门岗位级别：XXX级别一、岗位职责1. 负责XXX工作，包括但不限于：- XXX任务一；- XXX任务二；- XXX任务三。
2. 协助上级完成相关工作，提供支持和配合。
二、任职资格1. 学历要求：本科以上学历，专业不限。
2. 技能要求：- XXX技能一；- XXX技能二；- XXX技能三。
三、绩效指标1. XXX绩效指标一；2. XXX绩效指标二；3. XXX绩效指标三。
四、薪资待遇1. 基本工资：XXX元/月；2. 绩效奖金：根据绩效评估结果发放；3. 其他福利待遇：根据公司规定享受。
五、工作时间和地点1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-下午5:00。
2. 工作地点：XXX地点。
六、福利待遇1. 健康保险：提供符合国家法律规定的健康保险；2. 养老保险：提供符合国家法律规定的养老保险；3. 带薪年假：根据工龄和公司政策享受带薪年假；4. 节假日福利：享受国家法定节假日福利待遇；5. 其他福利待遇：根据公司规定享受。
七、离职与解雇规定1. 正常离职：员工需提前30天书面通知公司，进行离职手续；2. 解雇规定：根据公司规定执行。
八、其他事项1. 本岗位说明书最终解释权归公司所有；2. 本岗位说明书如有变动，以公司最新版本为准。
二、编写指南岗位说明书是用来详细介绍一个岗位的职责、任职资格、薪资待遇、福利待遇等内容，以便于求职者了解岗位要求并作出合适的选择。
编写岗位说明书时，需要注意以下几点：1. 简明扼要：在说明岗位职责和任职资格时，用简明的语言准确描述，避免使用过多的专业术语，以便于求职者易于理解。
2. 条理清晰：可以采用数字或符号来分隔不同的内容，使每个部分清晰可辨。
3. 具体细致：对于岗位职责和绩效指标，应该给予具体的描述，列举相关任务或工作内容，使求职者对工作内容有充分的了解。
4. 公正公平：在薪资待遇和福利待遇部分，应该列明公司的标准政策，确保公正公平，避免歧视。
新增岗位如何编写岗位说明书？引言概述：随着企业的发展和业务的扩张，新增岗位成为了常见的现象。
而编写一份清晰、准确的岗位说明书对于新岗位的顺利设立和员工的工作效率提升至关重要。
本文将从岗位说明书的重要性、编写步骤、内容要点和注意事项四个方面，详细阐述如何编写一份优秀的岗位说明书。
一、岗位说明书的重要性：1.1 提供明确的工作职责和期望：岗位说明书可以清晰地定义员工的工作职责和期望，让员工明确自己的工作范围，避免工作重叠或责任模糊。
1.2 促进工作效率和团队合作：通过明确的岗位说明书，员工可以更好地理解自己的工作职责，提高工作效率，同时也促进团队之间的配合和协作。
1.3 为绩效评估和晋升提供依据：岗位说明书可以作为评估员工绩效和晋升的依据，通过对照岗位说明书，可以客观地评估员工的工作表现和发展潜力。
二、编写步骤：2.1 确定岗位的名称和级别：首先需要明确岗位的名称和级别，确保与组织结构和职位体系相匹配。
2.2 收集相关信息：与相关部门和岗位相关人员进行沟通，了解该岗位的职责、要求和期望，收集相关信息作为编写岗位说明书的基础。
2.3 组织和整理信息：根据收集到的信息，将其进行组织和整理，明确岗位的职责、要求和期望，并按照一定的逻辑结构进行排列。
2.4 审核和修改：编写完成后，将岗位说明书交给相关部门和岗位相关人员进行审核和修改，确保准确无误。
三、内容要点：3.1 岗位概述：简要介绍该岗位的背景、目标和重要性，让读者对该岗位有一个整体的了解。
3.2 工作职责：详细列出该岗位的具体工作职责和任务，确保员工清楚自己的工作范围和职责。
3.3 任职要求：明确该岗位的任职要求，包括学历、工作经验、技能和能力等，以便筛选合适的候选人。
四、注意事项：4.1 简明扼要：岗位说明书应该简明扼要，避免冗长的描述和复杂的语言，让读者能够快速理解。
4.2 准确详实：岗位说明书应该准确详实，避免模糊和含糊不清的描述，确保员工能够清晰地理解自己的工作职责和要求。
【导语】职位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的⼯作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理⽂件。
⼀般职位说明书是由⼀线经理来制定的，⼈⼒资源经理起到辅助的作⽤，主要是提供制定职位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。
下⾯是整理的职位说明书范例，欢迎阅读与借鉴。
【篇⼀】 岗位名称：策划专员 所属部门：策划部 直接上级：策划主管、策划经理 直接下级：⽆ 岗位描述：按公司或客户要求策划、组织、实施各种项⽬活动及跟进项⽬进度，协助上级与媒体进⾏沟通，完成上级安排的其它⼯作任务。
⼯作职责与任务： 1、协助上级对公司活动的策划、组织、执⾏、跟进、总结; 2、负责活动策划的制定和实施，项⽬总体策划与定位，客户提案; 3、针对各团队活动要求进⾏项⽬策划的总体构思，并编写策划⽂案; 4、有效地与各⽅⾯开展沟通，以达到内、外⽅的⼯作要求; 5、策划后续⼯作的跟进，效果的跟踪分析和总结; 6、依公司确定的市场推⼴计划和⽅案，撰写所需宣传⽂案; 7、与媒体沟通，建⽴媒体资源，并扩展其它推⼴渠道; 8、完成上级领导安排的其他任务。
任职要求： 1、⼤专以上学历，⼀年以上相关策划或数据分析经验; 2、较强的⽂字写作能⼒; 3、具备较强的团队协作能⼒，良好的执⾏能⼒和⼈际沟通技巧; 4、具备独⽴⽂案撰写和产品包装，价值提炼经验;【篇⼆】 本岗位名称：专任教师 岗位类别：副教授 岗位等级：7级 岗位职责： 1、协助主任分管教学管理⼯作，组织贯彻执⾏上级有关教学⽅⾯的⽅针、政策、规定和任务，对本部门教学任务和分管⼯作负全⾯责任。
2、组织制定各课程教学计划及实施办法，并报学校审批后组织实施。
3、布置教学任务，审定开课教师名单，组织各教研室主任检查各个教学环节的执⾏情况，确保教学任务完成。
4、按照分⼯督促建⽴有关教务档案和⽂件。
5、按照分⼯组织、参与对教学⼈员的奖惩等⼯作并提出具体意见。
《岗位说明书的编写与应用》内容摘要
【课程提纲】
第一讲 岗位设臵 1．岗位的分类与设臵的基本原则 2．企业的定员定编 3．如何编制企业的岗位设臵表
第二讲 工作分析与岗位研究 1．工作分析与岗位研究的概念 2．工作分析与岗位研究的作用 3. 工作分析与岗位研究的方法
第三讲 工作岗位调查 1．工作岗位调查概述 2．工作岗位调查表的设计与填写 3．工作岗位调查的方法
第四讲 企业岗位分析 1．岗位分析的内容与程序 2．岗位内涵分析 3．员工素质要求分析
第五讲 岗位说明书的编制 1．岗位说明书的定义与要求 2．岗位任职条件与沟通关系的确定 3．岗位职责的确定
【内容摘要】 第1讲 岗位设臵 【本讲重点】 岗位的分类 岗位的设臵原则 企业的定员定编 岗位设臵表的编制
管理运行外在的形式必须跟企业家内在的心灵相一致。企业家有三种境界：第一是亲力亲为；第二是有所为有所不为；第三是无为而治。
第六讲 岗位说明书的应用 1．岗位说明书的作用 2．岗位说明书的应用（案例）
第七讲 岗位评估概述 1．岗位评估的概念 2．岗位评估的特点 3．岗位评估的功能和作用 4．岗位评估的程序 5．岗位评估的要求
第八讲 岗位评估的指标和标准 1．引言 2．岗位评估的指标 3. 因素点值权数的设计
第九讲 岗位评估的操作方法 1. 岗位评估的应用示例 2．岗位评估工作心得体会 3．岗位评估和薪酬体系设计之间的关系 岗位的分类 在提到岗位的具体设臵前，需要先简单介绍一下岗位的分类。企业里有很多岗位，这些岗位按照其性质的不同可以分成若干个类型：生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位等。 ◎生产岗位：主要是指直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务。 ◎执行岗位：主要是指从事行政或者服务性工作岗位。执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务。 ◎专业岗位：主要是指从事各类专业技术工作的岗位。例如工程师、经济师、会计或者软件设计师等等。 ◎监督岗位：指部门科室、队部、办事处等岗位，执行监督工作。例如审计部门、监察部门，或者其他受董事会或股东会委托，监督企业各项工作的人员。 ◎管理岗位：主要是指一些部门、科室的主管或者经理，或者是一家单位的负责人。他们的职责是管理一家小的单位。 ◎决策岗位：主要是指公司的高级管理层。例如企业的总裁、总经理、副总经理或分管各个业务的总监等。
【自检】 你所在的公司具体有哪些工作岗位？你处于何种工作岗位？试分析你的工作岗位的特点。 ___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
岗位的设臵原则
1．岗位设臵的数目应符合最低数量原则 ◎岗位不要设臵很多，数量要尽可能少 对岗位的设臵不要设臵很多，岗位数量要尽可能的少，这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中，不要特别分散。从经济角度来说，不必花很多人工费。每一个人、每一个岗位的工作人员都应该承担很多责任。 ◎如何才能符合最低数量原则 在设定部门的职责以后，部门人员肯定要来分担整个部门的所有责任。那么，如何划分、确定职责，才符合最低数量原则呢？这里介绍一种岗位责任分工的确定方法。其过程如图1－1。
图1－1 岗位责任分工的确认过程 【事例】 例如人力资源部大概有这样4项工作： ◎一是负责企业员工管理，如人员招聘、录用、调转、解聘等。 ◎二是薪酬福利，如制定薪酬政策、做工资表、发放工资等。 ◎三是培训。 ◎四是考核。 4项工作就设臵4个岗位。设计的时候，每一位基层工作人员所负的主要责任一般是2项到5项。因为是基层工作人员，所以只承担一部分责任。如果是中层工作人员，如部门经理、办公室主任、下属单位负责人等，这些人的工作职责一般是5至10项。高层管理人员，例如企业总经理、副总经理、总监等，可能负的主要责任是8项到12项。 这是一个大致数目，仅供参考。如果基层工作人员分工的时候，已经承担了8项或者10项了，可能承担起来有困难，这时可能就要划为两个岗位。中级人员，如果负责的工作超过了15项，负担可能很重，需要加设一名副经理。高级人员也是这样。按照这个原则划分，符合最低数量，使每一个岗位、每一个人承担的职责最合适，而且企业所付出的代价最低。
2．所有岗位要求实现最有效的配合 岗位设臵的时候，对承担的责任进行划分。一般区分为主责、部分和支持三类，这样来确定配合关系。主责是指某一个人所负的主要责任；部分指只负一部分责任；支持是指责任很轻，只协助他人。每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。
3．每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用 岗位设臵的第三个原则是每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用。岗位在组织设臵里面，应该使它发挥最大作用。每一个岗位都要有相应的主责，然后有部分或者支持性工作。例如基层工作人员要有两项到五项的主责，如果工作分工里没有主责，都是部分或支持，那么这个同志的积极性会受影响。一项主要责任都没有，会认为自己是跑龙套的，只给别人摇旗呐喊。
4．每个岗位与其他岗位的关系是否协调 “是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。避免某一个责任张同志是主责，李同志也是主责，两个人分不清到底谁是主责，出了事谁负主要责任，在工作中谁主动。一项职能没有人负主责，就是岗位职责出现了空白。 如果某一项工作，既有负主责的同志，又有配合的同志，还有做支持性工作的同志，就表示岗位之间配合得很好。
5．岗位设臵是否符合经济、科学和系统化的原则 岗位设臵如果体现了经济、科学、合理和系统化的原则，那么岗位设臵对企业的经济效益应该是积极的。企业都在追求自己的经济效益，对于人工成本的控制也是企业控制成本的重要组成部分。如果岗位设臵得特别多，参与这项工作的人就多，企业支付的费用就多，这不符合经济化原则。如果岗位设臵过少，可能某一个事情没有人管，或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气，这项工作就做不好。所以要体现经济化原则，要符合科学原理。企业规范化管理体系是一个大的完整的系统，岗位设臵要和组织结构设计、职能分解吻合，要符合系统化原则。同时，岗位设臵也为岗位描述、岗位评价、薪酬福利体系设计提供支持，是一体的。
【自检】 在确定企业的定员定编时，应该遵循哪几项基本原则？你是否遇到过职责不明而造成纠纷的情况？结合你自身的体会，谈谈你是如何处理的。 ___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
企业的定员定编
1．什么是企业的定员定编 对于每一家企业来说，按照规范化的要求，根据企业的发展需要，制定企业的发展战略。在企业既定发展战略的指导下，进行企业的组织结构的设计以及职能的分解，根据需要设臵岗位，确定企业的编制，然后再确定执行岗位工作的具体工作人员，这一过程就叫做企业的定员定编。 在完成企业的定员定编后，要求能够使各个部门事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏，达到规范化、合理化和科学化。
图1－2 企业定员定编的一般过程 2．岗位与人员的关系及区别 岗位和人员是两个不同的概念。一个岗位不一定是一个人，可能是几个人。例如财务部会计师的岗位，可能是两个人，也可能是三个人。较小的公司财务工作业务量不大，财务部可能只有一名经理，下设一名会计师、一名出纳，这时会计师岗位就是一个人；如果企业财务工作量很大，会计师岗位可能是两个人或者三个人，分为成本会计、总账会计等等。只要岗位是相同的，从事该岗位工作的人员的职责应该是相同的。 另外，也有可能是一个人同时负责好几个岗位。例如一家公司的人力资源部就有好几项工作，但是如果公司刚刚成立，规模不大，就没有必要设一个经理、四个员工。完全可以只使用三个员工：一名经理下设两个员工，一个负责员工管理和兼管培训部门，另一个负责薪酬和考核管理。将来企业发展了，业务量大了，人员少了工作忙不过来，这时候就需要再添加两个人员。 岗位设臵表的编制
岗位设臵表是岗位设臵工作的最后成果，是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。岗位设臵表通常有部门职位设臵表和公司岗位设臵总表两种形式。
1．部门职位设臵表 按照各个部门、各个单位的职位分别做的表称为部门职位设臵表。这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等，每个部门一张表。例如公司一共有11个部门，那么就要有12张表。其中公司高层，例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有一张岗位设臵表。 企业下属单位，例如中心或者实验室也要单独一张表。如果是地区公司或者分公司，可能跟总公司一样要有两个层次：一个层次就是分公司的领导要有一张表；另外分公司各个部门要有一张表。 岗位设臵表跟岗位说明书不一样。岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚，岗位设臵表只写主要职责。
