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岗位说明书的编写1.pptx

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如何编写岗位说明书(ppt文档)

如何编写岗位说明书(ppt文档)
解决岗位任职条件的文件
权限分配表
岗位工作指南
岗位工作流程
岗位价值评估的依据
决定薪酬高低的唯一
岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系
基本信息
岗位目的
工作职责
能力
岗位任职资格
岗位说明
岗位说明书
职业素养
知识
人力资源计划
招聘
选择
人力资源开发
绩效评估
报酬和福利
安全与健康
劳动关系
人力资源研究
基本要求
人力资源战略实现的最小组织保障 各部门目标的主要承载者
理
薪
酬
福
利
体
系
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
人力资源管理信息化
人力资源流程制度
16
17
人力资源管理信息化
人力资源流程制度
基础
/
工具
16
17
岗位说明书
岗位价值模型
岗位价值评估
层级关系图
员工能力素质模型
员工能力评估与定位
薪酬通路及层级关系图
绩效分数
《薪酬管理手册》
绩效考核
《绩效管理手册》
薪酬结构与薪酬数据确定
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2017年10月
本职： 在品保经验领导下，严格贯彻工艺、技术标准标准，负责新品、常规产品的检验等相关工作
职责与工作任务：
职 责 一
职责表述：协助品保经理完成质量管理制度建设
工作任务
协助品保经理制定产品成品的检验标准和相关管理制度。

(2021)职位说明书编写完美版PPT

(2021)职位说明书编写完美版PPT

总经理职位
总经理 董事会
岗位编号 岗位定员 工资等级
一级
直接下级
营销总监、技术品管部经理、人力资 源部经理、财务部经理、投资管理部
经理、办公室主任
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年2月
本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好 的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作
职责与工作任务：
职责 一
职责 二
职责表述：制定和实施公司总体战略
工
作 任
领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整
务
组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革
职责表述：制定和实施公司年度经营计划
工 作 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经 任 营计划 务
监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任
• 2、哪些岗位与此岗位同属一个部门？ • 3、你所做的是一种什么样的工作？对你最大的挑战是什
么？ • 4、做这项工作所需要具备的受教育程度、工作经历、培
训要求是怎样的？ • 5、你对哪些问题有自主权？哪些问题你需要提交上级处
理？ • 6、你是否经常请求上司的帮助，或者上司是否经常检查
或指导你的工作？ • 7、说明你的职位工作绩效的标准有哪些？ • 8、与其他部门协调配合方面存在那些问题？ • 9、你对自己的工作最满意和最不满意的地方分别是什么？ • 10、你个人觉得公司对如何留住人才有什么好的建议和对
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报
职责表述：领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部 门开展工作

岗位说明书编写(PPT32页).pptx

岗位说明书编写(PPT32页).pptx
第13页
什么是岗位
岗位是组织的基本单位/标准构件
岗位基于组织而非个人 ➢ 岗位为组织的目标和价值而存在 ➢ 岗位是个人与工作之间的纽带 ➢ 任职者变换，岗位的根本特征即所从事
任务及主要活动不变
组织目标 战略 组织架构 岗位
第14页
岗位的特征
岗位属于组织 岗位存在不取决于担任岗位的人，而是组织的需要。岗 位与任职者截然不同：人的特征表现于其工作风格、方 法和行为，岗位的特征表现于其在组织内的目的和应负 责任。
应具备的知 识
➢ 教育水平
完成岗位基本职责所必须具备的学历，不能要求过高或 过低，也不是条件越多越好 ➢专业要求 本岗位所必须具备的相关专业要求 ➢知识技能 指为正确完成本岗位职责所应必须具备的专业知识或技 能 ➢工作经验 工作经验的长短和 工作经验的类型
➢ 职业资格 要求任职者应该具备的职业资格、从业资格或特殊技能
第20页
1。基本信息
××部门××岗位说明书
基本信息（与岗位相关的信息）
岗位名称：
直接上级岗位：
任职者：
直接上级姓名：
所在部门：
所在类：
工作地点：（总公司或分公司） 所在层级：
岗位名称＝职能 + 职务。尽量与业界一致，便于比较和交流； 坚持名实相符，保持内部层序清晰；对外如市场销售等岗位可 灵活一些。
衡量要点
▪前 瞻 性 、 有 效 性 、 时 效性、可指导性
▪预算准确率
▪完善性、可操作性、 书面化
▪招聘达成率
▪考核有效性
▪薪酬事务及时性与准 确性 ▪合同签订、变更及时 性
▪档案数据的完整性
▪内部满意度
第26页
4. 岗位工作权限
岗位工作权限指的是，为了充分达成岗位目的，岗位所 应享有的权限范围。它包括：

岗位说明书编写说明ppt课件

岗位说明书编写说明ppt课件

添加 标题
确定招聘需求：根据岗位说明书明确招聘 的岗位、人数和要求
添加 标题
筛选简历：根据应聘者的简历和岗位要求 进行筛选，挑选出符合条件的候选人
添加 标题
录用决定：根据面试和测评结果，决定是 否录用该候选人，并与其签订劳动合同
添加 标题
发布招聘信息：通过招聘网站、社交媒体、 招聘会等途径发布招聘信息，吸引优秀人 才前来应聘
添加 标题

面试和测评：对筛选出的候选人进行面试 和测评，评估其能力和素质是否符合岗位 要求
添加 标题
培训和发展：根据岗位说明书的要求，对 录用人员进行相关培训，帮助他们尽快适 应工作环境，并提供职业发展机会。
确定培训需求： 根据岗位说明 书的要求，确 定员工所需具 备的技能和知 识，制定相应 的培训计划。
建立标准化编写流程，实现岗 位说明书编写规范化。
结合企业战略发展需要，不断 完善岗位说明书内容。
建立岗位说明书审核机制，确 保内容准确性和完整性。
加强员工培训和教育，提高岗 位说明书编写水平。
岗位职责：岗位的职责和主要工作内容
工作要求：对岗位任职人员的基本要求，如学历、经验等 工作条件：岗位工作的物理环境和心理环境，如工作时间、地点、噪声、 温湿度等 工作标准：衡量工作完成质量的标准，如工作效率、工作效果等
岗位权限：包括 财务权限、人事 权限等
沟通关系：与上 级、下级、平级 等部门或岗位的 沟通协调
编写岗位说明书的目的通常是为了让员工更好地了解自己的工作职责和任务，以及公司对员工的要求和 期望。因此，在编写过程中需要时刻关注受众的需求和反馈，不断调整和完善工作内容和要求。
除了考虑受众的需求和反馈，还需要注意岗位说明书编写的规范性和实用性。规范性包括格式、 排版、语言等方面，实用性则是指岗位说明书的内容要符合实际工作需要，能够指导员工的工作。

岗位说明书编写培训PPT课件

岗位说明书编写培训PPT课件

5
1.2 岗位说明书的“是与非”
岗位说明书不是什么？
岗位 责任制
岗位 标准/规范
描述 任职者
描述 职责意义
6
1.2 岗位说明书的“是与非”
将岗位职责写成了岗位标准示例
某企业宾馆服务员 职责表述：负责客房服务 1、着装整洁统一，仪表端正。 职 2、保持客房卫生清洁。 责 3、不得私拿、卡要客人的物品 五 或礼物。 职 责 1、清洁客房卫生。 五 2、整理客房用品。
职 责 三
1、跟踪具体项目的研发进度、人员设备投入及费用支出等，并根据工作需 要适时调整。 2、按照研发计划检查和监督项目的进展，协调处理发生的问题。
32
2.2 岗位说明书编写说明——工作权限
六、工作权限：
权限
人事权限 1、 2、 ……
权限表述
财务权限
业务权限
★ 界定岗位的管理权限是怎样的，从三方面进行描述。
为什么会有这个岗位？
这个岗位是做什么的？ 谁适合这个岗位？
……
3
1.1 编写岗位说明书的目的
增加对岗位的理解程度，避免职责不清，使岗位任职者与管理者 在对岗位的认识上达到共识。
管理者角度
管理者角度
任职者角度
任职者角度
4
1.1 编写岗位说明书的目的
为企业的招聘、岗位评估、绩效考核等人力资源管理工作提供依 据。 岗位的任职资格是什么？ 岗位的管理幅度是怎样的？ 对内外的沟通涉及哪些？频率多少？ 岗位的主要核心工作内容是什么？ ……
24
2.2 岗位说明书编写说明——工作协作关系
四、工作协作关系：
协作关系 协作对象（单位、部门或岗位） 主要协作事项
内部协作关系
外部协作关系

岗位说明书编写培训PPT课件

岗位说明书编写培训PPT课件

审核与修改完善
01
02
03
初稿审核
由编写团队成员对初稿进 行审核，检查信息的准确 性和完整性。
反馈与修改
根据审核结果，对初稿进 行修改和完善，确保信息 的准确性和全面性。
终稿审核
由直线经理或HR对修改后 的岗位说明书进行最终审 核，确保其与公司的政策 和标准相符。
常见问题及解决方法
信息不准确或遗漏
岗位说明书编写培训PPT课 件
contents
目录
• 岗位说明书概述 • 岗位说明书编写原则与规范 • 岗位说明书核心内容解析 • 岗位说明书编写步骤与方法 • 岗位说明书应用实例展示与讲解 • 岗位说明书编写培训总结与展望
01
岗位说明书概述
定义与作用
定义
岗位说明书是一份详细描述岗位职 责、任职要求、工作关系、工作环 境等内容的文件。
审核流程不完善
建立完善的审核流程，确保岗位说明书在发布前经过充分的 审核和修改。同时，要定期对已发布的岗位说明书进行更新 和维护。
05
岗位说明书应用实例展 示与讲解
实例一：某公司行政助理岗位说明书
岗位名称：行政助理
直接上级：行政经理
所属部门：行政管理 部
实例一：某公司行政助理岗位说明书
岗位职责 负责公司日常行政事务的处理；
工作环境与条件
工作场所
办公室、实验室、车间等
工作设备
计算机、电话、专业软件等
工作时间
正常工作时间、加班、出差等
工作氛围
团队合作、压力水平、领导关系 等
考核标准与奖惩措施
考核周期
年度、季度、月度等
奖惩措施
晋升、加薪、奖金、惩罚等
考核内容

公司岗位说明书编写培训ppt课件

公司岗位说明书编写培训ppt课件
5、直属上级：按组织机构图填写本职位的直接上级职位名称。 6、管辖人数：按照部门实际人数填写。
一、职位基本信息
参考样例：
职位名称 所属部门 直属上级
人力资源部部长 人力资源部 总经理
职位代码 职位等级 管辖人数
中层正职 13人背景： （2）培训经历： （3）工作经验： （4）技能与素质： （5）个性特征：
依据职责要求， 通过测试等方法选 拔与工作相匹配的 人。
工程师
任职资格等级
任职资 职位晋升
任职资 上岗 格晋升
依据职责确定职 格进入
种人员角色定义，划 薪酬 依据职责与所需技能，评估各职位
分级别，确定标准。
体系
(任职资格等级)对组织的价值贡献，确 定薪酬标准与价值分配形式。
晋升与异动
根据职位的层 级与可比性设计晋 升与异动的通道 。
填写要求：
（1）教育背景：学历要求（分初中、高中、中专、专科、本科及以上）、所学专业的要求，若无任何要 求则填写“无”即可。
（2）培训经历：填写胜任该职位所需要的和业务紧密相关的知识培训。
（3）工作经验：填写胜任本职位需要的最低工作经验要求。工作经验分：无需工作经验；1年以下；1－2 年；3－5年；6－10年及10年以上等6个等级。
规章和标准，并监督执行。 （5）协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工 培训、绩效考评、薪酬福利等工作的进行，确保公司人力
资源的合理使用。 （6）计划和审核人力资源管理的成本。 （7）及时处理公司管理过程中的重大人事问题。 （8）定期组织对各级管理人员的考评，向企业领导推荐 优秀人才。 （9）受理各职能部门关于人力资源方面的投诉。 （10）其他相关工作
三、工作内容（示例）

岗位说明书的编制(ppt 36页)

岗位说明书的编制(ppt 36页)

岗位说明书格式因不同岗位分析 目的而不同，可繁可简
例： 根据公司人力资源发展战 略及需要，研究与制订具有竞 争力的人力资源策略，优化人 力资源的配置，合理使用人才 ，组织实施人力资源管理的日 常工作，为公司各项工作的正 常运转提供人力资源方面的保 障
用于记录该岗位对内和对外联 系的主要机构和部门，以及该 岗位的直接上下级
10
（三）确定岗位说明书的格式（续）
用于该岗位所需的任职基本要求作 出判断，该任职基本需求未必与岗 位现任职者的情况相同，而应该着 重考虑以下因素： • 从事该工作所必备的最低要求 • 胜任该工作的新员工的资历 • 从事该岗位所有员工的通用标准
起草以及每次修订都需要签署责 任人姓名和时间，最终需要由人 力资源部负责人审核确认
输•出结果原名请始各为按说材人版单《照 明 料 员发，发手－位×放将到中范相相员组×围关关 工织岗岗填调姓相位位写查说完问名关说明整卷书 的人》明原 岗始 位员；书版 分将修直析岗手改接位说工版上明书填－级修改写员审版的工核岗 门 岗 部岗姓后位位 门汇分说 汇总位名的明 总析说岗》问书部卷明位书说岗岗原明位位始书说分明析版请书问初卷和命稿
位。在进行收集之前，应与有关这一工作的员工介绍岗位分析 意义、目的及过程，希望他们提供怎样的配合。
4、选择信息来源: 信息来源有：组织设计、业务流程说明书、管理流程等书
面文件，岗位任职者、管理监督者、内外部客户、岗位分析人 员等的反馈，《相似工作分析汇编》、《职业名称辞典》等参 考资料。在收集整理信息时应注意：
（这个问题能帮分析者搞清楚公司对该岗位的核心定位是什么） 该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么？ 该岗位的工作如何与组织的其它工作协调？ 组织的内部和外部需要有哪些接触？（怎样，为什么，何时） 怎样把工作分配给该岗位员工，如何检查和审批工作？ 有怎样的决策权？ 该岗位工作的其它特点：如出差，非社交时间，灵活性要求，特殊的工作环境？ 要获得所期望的工作成果，该岗位任职人员需要有什么行为、技能、知识和经验？

岗位说明书编写及运用(ppt43张)

岗位说明书编写及运用(ppt43张)

6、岗位说明书的运用
人力资源规划：
有多少种工作岗位 岗位目前的人员配备能否达到任职要求 今后岗位和工作将发生那些变化，人员结构应做什么相应的调整 后 备 人 员 的 素 质 应 达 到 什 么 水 平
6、岗位说明书的运用（续）
培训和开发：
不同的员工有差异，并非人人都能够满足和达到任职要求，必须要 不断培训，不断开发。因此，可以按照工作分析的结果，设计和制定 培训方案，根据实际工作要求和聘用人员的不同情况，有区别、有针 对性的安排培训内容和方案，以培训促进工作技能的发展，提高工作 效率。
时间
界定衡量标准—指标类型
绩效目标类型 定义 大多可以用数量 来衡量的结果指 标 举例
结果 目标型
•预算范围内市场份额提高 •年度客户满意度
行为 标准型
在完成目标的过 程中行为必须达 到某一标准
•年底将公司绩效和奖励政策在本部门宣传、
推广、让每一位员工都清楚。 •按照市场部门的要求，在销售过程中落实产 品宣传计划。
以培训开发为导向
强调对工作难点的识别，对任职资格中可培训部分 的界定
以考核为导向
强调对工作职责及责任细分，强调工作标准和过失 损害
以薪酬为导向
<强调职位在组织中的地位和贡献，工作复杂性和 难度、工作环境、工作负荷与强度
不同目标导向对岗位说明书内容的要求
本次岗位说明书的基本内容：
岗位说明书分为5部分：
共识区域
上级对岗位的期望
共识区域
任职者本人的理解
任职者本人的理解
职责分配与澄清
沟通
期望/要求
承诺
理解
接受
分配工作责任 澄清责任
工作分析的操作具有明确的目标导向

岗位说明书 ppt课件

岗位说明书 ppt课件

1、负责物业公司招标组织与物业服务策划组织工作； 2、负责检查物业公司的制度执行情况，提出整改意见并
向上级汇报；
3、负责制定完善售后服务管理制度和相关流程；
4、负责房屋交付的准备和组织工作；
岗位任职资格：
5、负责处理客户投诉，组织工程部和物业公司完成维修 工作；
教育背景： 市场营销或土木工程相关专业；大学本科及以 上
效益分析，提交成本评估与分析报告； 5、负责工程付款的审核工作； 6、组织施工、材料、设备的招标工作，材料的采购及现
场管理工作 7、完成上级领导交办的其它任务。
素质技能：□ 具备优秀的预决算、招投标、材料采购等相 关方面的知识
□ 具有优秀的判断与决策能力，一定的计划与 执行能力、组织协调能力
岗位说明书
5、组织对公司中长期发展进行调查、计划，制定和修订 公司战略，报上级批准；
6、负责根据公司中长期战略制定年度计划和阶段计划； 7、负责对下属成员企业的中长期规划、年度经营规划指
导审核，并跟踪规划实施情况； 8、根据公司发展战略，协助制定土地储备计划； 9、参与投资机会调研分析、项目可行性分析，并从宏观、
岗位任职资格：
教育背景：
工作经验： 3年以上相关岗位工作经验
职 称： 无
素质技能：□ 精通政治理论和党建知识，了解房地产开发 相关知识
□ 能够熟练使用各种办公室软件，较高的写作 水平
□ 对党的政策和领导指示有较强理解能力，具 有一定的政治理论水平、工作计划与协调能 力
6、负责办理党、团等组织关系； 7、负责党群组织有关文件材料的撰写与档案管理； 8、负责企业安全稳定工作的具体落实； 9、负责完成上级领导交办的其它工作任务。
附件1:
岗位名称： 综合办公室副主任 直接上级： 综合办公室主任

《岗位说明书》课件

《岗位说明书》课件

岗位说明书PPT课件的运用
05
用于招聘与选拔人才
岗位说明书PPT课件可以帮助招聘者更好地了解岗位需求，提高招聘效率 岗位说明书PPT课件可以帮助应聘者更好地了解岗位要求，提高应聘成功率 岗位说明书PPT课件可以帮助选拔者更好地了解应聘者的能力，提高选拔准确性 岗位说明书PPT课件可以帮助企业更好地展示企业文化和价值观，提高企业形象和吸引力
岗位职责
负责编写 岗位说明 书PPT课 件
收集和整 理岗位说 明书的相 关信息
设计PPT 课件的版 式和内容
制作PPT 课件，确 保内容准 确、清晰、 美观
向相关人 员讲解 PPT课件， 解答疑问
定期更新 和维护 PPT课件， 确保信息 的准确性 和时效性
任职资格
学历要求：本科及以上学历 工作经验：3年以上相关行业工作经验 技能要求：熟练掌握PPT制作技巧，具备良好的沟通和表达能力 职业素养：具备良好的团队协作精神和责任心，能够承受工作压力。
YOUR LOGO
,
岗位说明书PPT课件
汇报人：
汇报时间：20XX/01/01
目录
01.
添加标题
02.
岗位说明书 概述
03.
岗位说明书 PPT课件制 作
04.
岗位说明书 PPT课件实 例
05.
岗位说明书 PPT课件的 运用
06.
岗位说明书 PPT课件的 完善与更新
单击添加章节标题内容
01
岗位说明书概述
岗位关系
岗位说明书PPT课件实例：介绍岗位说明书的基本结构和内容 岗位说明书PPT课件实例：展示如何编写岗位说明书 岗位说明书PPT课件实例：讲解岗位说明书的作用和意义 岗位说明书PPT课件实例：分析岗位说明书在实际工作中的应用

岗位说明书培训PPT课件

岗位说明书培训PPT课件

制定绩效标准
总结词
设定可衡量的绩效指标
详细描述
制定具体的绩效标准，包括关键绩效指标（KPI）、工作质量、工作效率等方面的要求，以便员工明确自 己的工作目标和考核标准。
确定任职资格条件
总结词
明确岗位基本要求
详细描述
列出该岗位所需的任职资格条件，如 学历、工作经验、技能、语言能力等 方面的要求，以便员工了解该岗位的 招聘标准和入职条件。
03
案例三：软件开发工程师岗位说明书
01
岗位职责
02
设计软件架构和功能模块
编写和维护代码，进行单元测试和集成测试
03
案例三：软件开发工程师岗位说明书
解决软件故障和性能问题 与产品经理、测试人员和客户进行沟通和协调
案例三：软件开发工程师岗位说明书
解决软件故障和性能问题 与产品经理、测试人员和客户进行沟通和协调
确定任职资格条件
总结词
明确岗位基本要求
详细描述
列出该岗位所需的任职资格条件，如 学历、工作经验、技能、语言能力等 方面的要求，以便员工了解该岗位的 招聘标准和入职条件。
明确培训与发展要求
总结词
提供培训与发展机会
详细描述
说明公司为该岗位提供的培训和发展机会，包括内部培训、 外部培训、晋升机会等方面的安排，以便员工了解在公司内 部职业发展的路径和机会。
作用
为组织的人力资源管理提供基础，明确员工的工作职责和要求，有助于实现组 织目标。
岗位说明书的基本内容
01
02
03
04
工作描述
包括岗位名称、工作任务、工 作责任等。
工作要求
包括工作条件、工作技能、工 作经验等。
工作关系

岗位职责说明书-编写指导手册ppt课件

岗位职责说明书-编写指导手册ppt课件
芦是不行的。 • 7、岗位阐明书必需将任务方法和需求具备的相关技艺描画清
楚 • 8、岗位职责阐明书不是一劳永逸、一层不变的。
为耕者谋利，为食者造福
做好自己的工作，就是对公司最大的回报。
制定岗位职责阐明书应留意哪些方面
• 岗位阐明书应主要由各部门的主管担任，人力资源部为其提供格式和方 法，并予以适当的指点和审核。假设由人力资源部代行其事，就在一定 程度上失去了编写岗位阐明书的本意。
率真正得到提高，促进企 降低了人力资源选择本钱。业对其任务的要求，建立
业效益长久稳定增长
公平合理的绩效考核体制。
4、薪酬管理。明确了任 务的价值，为工资的发放 提供了可参考的规范，保 证了薪酬的内部公平，减 少了员工间的不公平感。
5、明确了上级与下级之 间的隶属关系，明晰了任 务流程，为提高职务效率 提供了保证。
既由每个个体操作的 义务的总和。是每个 人在各自岗位上应做 的一切任务义务的总 和。
任务义务： 汇报职务、打 印文件、参与 会议、编制报 表等等。
职位、职务：
是多个义务的集合， 有多少员工就有多少 个职位。职务可以有 多个职位。
为耕者谋利，为食者造福
做好自己的工作，就是对公司最大的回报。
为什么要制定岗位职责阐明书
为耕者谋利，为食者造福
做好自己的工作，就是对公司最大的回报。
误区：宣传不到位
• 岗位阐明书的编写应是一个由上而下的过程，涉及到企业各个层面。 • 编写岗位阐明书的目的：是要使员工明确本人的任务责任、作用及根本要求等，所以，在编制过程中应得到全体员工的支持和参与。 • 不应该把该项任务作为“作业〞来应付，并没有与员工充分交流，甚至在岗位阐明书构成之后，忽视了任职人的“反响〞或“确认〞环节，

岗位说明书制作参考ppt课件

岗位说明书制作参考ppt课件
5. 客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。 6. 一般性原则。应基于正常情况的考虑，不能基于例外情况。例如，90%情况下这个
岗位需要多少工作量，多少工作强度。
岗位设计有以下四种方法
组织分析法: 这是一个广泛的岗位设计方法；首先从整个组 织的远景和使命出发，设计一个基本的组织模型。然后根据 具体的业务流程需要，设计不同的岗位；
什么是专业序列？
➢ 将现有组织结构中具有相同或相近专业资质要求的职位 归并成一类职位群组，称之为“专业序列”（简称“序 列”）
➢ 每个序列具有其独特的能力素质结构组合和描述 ➢ 一个职系包含一个或多个序列，一个序列只能在一个职
系中
设置职系和序列的目的
➢ 设立不同的职业通道，为职员指明职业发展方向 ➢ 鼓励职员将本职工作做到尽善尽美，在企业内部沿着设
设备定编法
设备操作岗位 设备维护岗位
依据设备操作要求、班次进行定编，如司机、车工等
主要依据每类设备需要的人员维护数量进行定编，如维修 电工、运行电工、仪表维修工、机修钳工、管工及铆工等
岗位定编法 比例定编法
生产辅助岗位
后勤服务岗位 生产辅助岗位
主要依据岗位工作内容、工作量、倒班情况等进行定编， 如材料员、计算机文字录入处理员等
参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计工作分析之后将遵循特定的程序开展岗位说明书的编写项目组公司高层领导部门负责人科组负责人员工编制计划组织培训发岗位调查表自我填写上级审核汇总上级审核汇总上级审核汇总分析修编反馈并修改反馈并修改反馈并修改反馈并修改汇编并定稿审定并公布学习理解贯彻学习理解贯彻学习理解贯彻岗位说明书的日常维护与动态更新自我填写自我填写1岗位的要求2招聘的形象3培训的依据4考核的基础5薪酬的标准6管理的基础10明确企业目标设计组织结构确定部门职责设计合理职位形成执行文件审核职责界限设计描述表格收集职位信息部门部门部门责任范围责任范围职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位12b岗位分类的方法生产制造市场销售科研开发技术服务管理职能13c岗位分类的原则?职位划分合理?职位设置科学?职位名称规范?数量等级清晰?工作任务饱满14职系与职位序列什么是专业序列

如何编写岗位说明书.ppt

如何编写岗位说明书.ppt
4级 能主动加强与团队中其它成员的合作意识，当团队利益与个人 利益冲突时，总是以团队为先，并愿意牺牲个人利益。
21
如何编写岗位的关键业绩指标
岗位关键业绩指标
1 人才队伍的建设 2 用人机制责任机制分配机制的完善 3 员工满意度
4 人力资源管理系统的建设与实施 5 学习型组织的建设 6 企业文化建设
岗位编号 R-A-001
岗位职责
5
审核
审核公司各部门提出的人员配置、异动和奖惩等各类报告。 审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结……
6
分析改进
负责对各部门提出的薪酬与绩效考核投诉的受理与分析处理。 负责对人力资源目标达成情况进行分析改进，并提出改进意见……
岗位素质要求
1
知识
2
技能
3
职业素养
1清晰的组织结构和部门职能描述
B
A
总
经
理
制 造 公 司
总 经 理
助 理
销 售 公 司
总 经 理
天 然 药 物
公 司
总 经 理
审计委员会 A 审计部经理
董秘办 股证办
股东大会 董事会 董事长 总经理
B
质量管理部经理 环境管理部经理
采购部经理 PMC部经理 工程动力部经理 一车间经理 二车间经理 三车间经理 四车间经理 五车间经理 六车间经理 八车间经理
岗位等级 B1-B6
岗位编号 HR-B-001
岗位关键业绩指标
1 人才队伍的建设 2 用人机制责任机制分配机制的完善 3 员工满意度
4 人力资源管理系统的建设与实施 5 学习型组织的建设 6 企业文化建设
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描述职责的常用词语
• 决策或设定目标
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生产 管理
1、生产调度； 2、日常生产 2、生产作业统计，按时提出旬报、月报和年报，为生产计划、生产调度提供准
指挥 确数据； 3、订货合同分类台帐与履约率的分析。
3、生产控制 工作
1、按月度组织在制品盘点，清除过量储备和损坏丢失现象，减少资金占用； 2、检查操作工人执行操作规程和工艺规程的情况，防止发生质量事故和安全事 故。
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2.1 岗位说明书编写要求
序列 职系
职能序列
经营序列 技术序列
生产序列
市场序列
管理职系
辅助
服务
专业职系
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3 职能分解
3.1 定义和基本要求 3.2 职能分解表 3.3 任职条件
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3 .1 定义和基本要求
• 职能分解的基本要求 • 作为职能分解，必须符合以下基本要求： • 1. 业务活动的独立性 • 由某一职能分解出来的各项业务活动，都应是性质单一的活动。 • 2. 业务活动的可操作性 • 由某一职能分解出来的各项业务活动，都应是可操作的具体活动。 • 3. 避免重复和脱节 • 在职能分解过程中，既要注意避免同一管理业务在各项职能中重复
• 岗位描述的书面结果是岗位说明书 • 岗位描述是在岗位分析的基础上，把整理好的岗位分析资料按规定的
文件形式表达出来，形成岗位说明书的过程。
• 从岗位资料收集到分析，从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由繁 杂到简洁、从简洁再到精确的过程。 岗位描述的流程如下：
确定岗位
逐项进行
小组
说明书
职责描述
讨论
的格式
岗位分析
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1.2 岗位分析 岗位说明书
岗位说明书与其他人Βιβλιοθήκη 资源管理模块之间的关系基本信息
岗位目的
工作职责
岗位说明书
岗位说明 岗位任职资格
基本要求
知识
能力
职业素养
人力资源计划 招聘 选择
人力资源开发 绩效评估 报酬和福利 安全与健康 劳动关系
人力资源研究
1.2 岗位分析 岗位说明书
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2.1 岗位说明书编写要求
第一部分：岗位及岗位说明书基本概念
岗位
➢岗位是组织中的某个位置。
➢岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织的基本构成单位， 是企业里最小的单位。
岗位 说明书
➢岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括，反映了组织、岗位、任职 者三者之间的内在关联性。
➢岗位说明书中主要包括岗位描述和任职资格描述，具体表现为岗位基本信息、岗位使命、岗 位职责、上下级关系、任职人员的知识、技能、素质需求等内容。
岗位 ➢主要是通过岗位名称、编号、等级、职族类别、直接上级、直接下级、所属部门等，形成岗 基本信息 位的基本信息，以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。
岗位使命
反馈和 确认
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信息管理室主任 信息管理员
企业管理部经理
2清晰的部门二级结构图和岗位名称
岗位说明书编写前需要的准备工作
1.3 编写前的准备工作
部门考核室主任 考核员
规划室主任
规划管理员
调度室主任
调度员
工时管理室主任 工时管理员
规划室主任
企业管理员
D E
C
B
2 岗位分析的流程和步骤
2.1 岗位分析的流程 2.2 编写岗位说明书的要求
镇江中船设备有限公司管理研究项目
如何编写岗位说明书
镇江中船设备有限公司管理研究项目课题组 2011年12月
1 岗位分析与岗位说明书 2 岗位分析的流程和步骤 3 职能分解 4 岗位说明书样本
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1 岗位分析与岗位说明书
1.1 岗位分析 岗位说明书 1.2 目的和意义 1.3 编写前的准备工作
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3 .2 职能分解表
• 二级职能是在一级职能之下分解的若干项职能。例如，人力资源 部的二级职能就是人力资源规划编制、员工日常管理、薪酬福利 管理、员工培训管理、员工考核管理等，一共五项。
• 三级职能是二级职能作业项目的分解。例如，人力资源部的二级 职能中的员工日常管理被分解的三级职能为员工招聘、员工录用 、员工调转、员工晋升、员工考勤等多项作业项目。
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3.3 岗位任职条件
内容
说明
岗位任 职资格
➢任职资格是驱动员工产生优秀工作绩效的各种显性和隐性特征的集合， 它反映的是员工以不同方式所表现出来的知识、技能、经验、职业素养 等。
➢岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。对一个岗位所“期望”达到什么及 “如何达到”的简短、准确的表述。一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价 值和理由。
岗位职责
➢主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，来完成部门的职能，完成岗位的 使命与目标。
岗位 ➢指为了完成工作，取得好的工作绩效，任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等 任职资格 要求。
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1.1目的和意义
在人力资源管理系统中，岗位分析和岗位评估是最基础的工作，提供了建 立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实，其他各项工作 才有依据。
人力资源战略
岗位 员工 员工 薪酬 绩效 职业生 长期 评估 招聘 培训 福利 管理 涯规划 激励
能力 岗位继 人员 模型 任计划 规划
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3.2 职能分解表
一级 二级职能
职能
业务活动
1、编制年度生产计划，确定各产品的全年生产任务和各季、各月的生产任务指
标；
1、生产计划 工作
2、编制月度生产作业计划，明确各车间的月度生产任务，以及各种货号、规格
产品的投入期（量）和产出期（量）；
3、制定各产品的生产周期，在制品定额、生产批量等期量标准。
列入，又要注意防止有的管理业务无人负责执行。
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3.2 职能分解表
• 编制职能分解表 • 在进行作业项目的分解与组合后，即着手编制职能分解表。职能
分解表中将职能分为一级职能、二级职能、三级职能。 • 一级职能是表述本部门主要业务和管理职能。通常只用一句话来
表示。例如，人力资源部的一级职能就是人力资源开发与管理。
1、按年度进行工源调查与预测，提出巩固和发展工源的建议方案； 4、工源管理 2、选择和建立新的加工点，开发新工源；
3、整顿和调整现有加工点。
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3.2 职能分解表
• 职能分解与岗位说明书的衔接 • 岗位说明书的编写要以部门职能、职责分解为依据； • 岗位说明书是部门职责的进一步细化、量化。