商业管理公司商管部营运手册
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购物中心营运管理手册地产集团商业管理部1 / 1373 / 1375 / 137(一)序言公司经营管理手册业务管理篇编写主要是为了让目前在营5个项目中层业务管理人员了解其岗位职责,知悉其主要的工作内容、业务制度和流程,统一业务部门的规X化作业,同时加强与其他部门的沟通。
在日常的经营业务管理工作中,相关人员必须遵守此手册的规定。
购物中心的后期营运管理主要包括四个方面:客户服务的优化管理、商场的整体经营管理、整体形象策划推广与促销推广活动、日常的物业服务管理。
营运管理的目的是通过统筹和整合各种营运资源,不断优化业态组合,提高租户质量,以有效最低的成本持续维护、改善商场的购物环境和建筑空间,从而保持购物中心的运营活力,提升项目整体商业价值。
7 / 137(二)营运部组织架构设置2.1组织架构根据购物中心统一管理理念, 招商业务、市场推广、工程物业是购物中心营运管理中的核心业务部门。
营运部组织架构如下:9 / 1372.2 营运管理职能定位(三)主要岗位工作职责3.1 营运部主要岗位工作职责3.1.1 营运总监工作职责11 / 1373.1.2营运经理职责3.1.3 市场推广经理13 / 1373.1.4 工程经理工作职责15 / 1373.1.5物业经理工作职责17 / 1373.2 项目部主要工作职责3.2.1 项目经理工作职责19 / 1373.2.2 项目业务经理岗位职责21 / 1373.2.3项目工程经理工作职责3.2.4项目物业经理工作职责23 / 137(四)工作标准4.1项目工作检查标准4.1.1项目经理工作检查要点25 / 1374.1.2 项目业务经理工作检查要点27 / 1374.1.3项目工程经理工作检查要点29 / 1374.1.4项目物业经理工作检查要点31 / 1374.2卖场管理工作标准33 / 13735 / 13737 / 13739 / 13741 / 13743 / 13745 / 13747 / 13749 / 137。
京汉置业商业运营中心运营手册〔建议稿〕前言运营手册概述本运营手册是针对京汉置业商业运营中心制定的底子运营规那么的说明,要求京汉置业商业运营中心各个部分按照本手册的相应规定从事各项具体运作。
一、本运营手册的底子原那么1、职责明确的原那么作为集团总部及部属商业工程局部,本运营手册所规定的职责包罗三类:第一类是集团商业运营中心对部属商业工程的底子职责要求;第二类是集团商业运营中心各专业打点部分对部属商业工程对口人员的底子职责要求;第三类是各商业工程按照业务特点对本工程各部分和各岗位的职责要求。
本运营手册职责要求的重点放在第一和第二类职责上,第三类职责由各个商业工程带领机构按照日常业务和打点工作的需要自行制定,并报集团商业运营中心办公室存案。
集团成立的商业运营中心总部及部属商业工程在职责方面总的原那么是:但凡运营手册中明确规定的由部属商业工程部分承担的职责,必需不折不扣地执行;但凡运营手册没有明确规定由所属工程部分负责的职责,全部由集团商业运营中心及集团商业运营中心相关部室负责。
集团商业运营中心确定这一原那么的目的是防止在工作中呈现推诿、扯皮和职责不清、效率不高等短处。
2、按程序运作的原那么在本运营手册中,集团商业运营中心对部属商业工程的日常运营的各个主要环节进行了详细的规定,这些规定是集团商业运营中心为包管各部分的整体运营质量而采纳的打点办法。
因此,集团商业运营中心各个打点部分以及部属的工程部分应严格按照本运营手册规定的程序进行日常运作。
集团商业中心成立打点程序的原那么是:按照职责和程序规定,充清楚确集团商业运营中心与部属各个商业工程部分在各种流程上的交接手续,并包管在各个环节上具备职责的可追溯性,便于分清责任、提高工作效率。
3、按规章制度运作的原那么作为本运营手册是京汉置业集团规章制度汇编组成局部,是京汉置业商业运营中心所有人员共同应遵循的规章制度。
京汉置业商业运营中心各级带领以及各个部分应严格执行各项规章制度,并按照制度规定查抄各项工作。
商业广场营运手册目录一、序言二、营运部组织架构2.1 组织架构2.2 职能定位2.2.1 客户管理职能2.2.2 物业管理职能2.2.3 策划管理职能2.2.4 经营管理职能三、主要岗位工作职责3.1 营运部主要工作职责3.1.1 营运总监工作职责3.1.2 业务经理工作职责3.1.3 市场推广经理工作职责3.1.4 工程经理工作职责3.1.5 物业经理工作职责3.2 项目部主要工作职责3.2.1 项目经理工作职责3.2.2 项目业务经理工作职责3.2.4 项目物业部经理工作职责四、工作标准4.1 项目工作检查标准4.1.1 顶日经理工作检查要点4.1.2 项目业务部经理工作检查要点4.1.3 项目工程部经理工作检查要点4.1.4 项目物业部经理工作检查要点4.2 卖场管理标准4.2.1 卖场管理工作界面及工作标准4.2.2 业务人员服务的工作标准4.2.3 业务人员卖场管理注意事项4.3 业务管理工作标准4.3.1 花车管理4.3.2 促销活动管理4.3.3 广告位管理4.3.4 商场形象管理4.3.5 合同管理4.3.6 费用缴纳管理4.3.7 商户转租与撤场4.3.8 商户管理4.3.10 市场调查4.3.11 经营分析及客流分析4.4 策划标准4.4.1 营运部推广与项目推广工作界面及工作标准4.4.2 市场推广部工作文件4.4.3 商场卖场布置工作标准4.5 工程管理工作标准4.5.1 工程物业职能授权4.5.2 有偿、无偿服务的工作界面4.5.3 物业移交4.6 物业标准4.6.1 保洁人员的服务标准4.6.2 保安人员的服务标准4.6.3 环境卫生管理的工作标准五、运营管理制度5.1 前期物业管理制度5.1.1 商业物业接管验收管理5.1.2 商业物业业主租户交房管理5.1.3 商业物业集中裝修管理5.2 运营中的物业管理5.2.1 装修管理5.2.2 工程遗留问题整改管理制度5.2.3 商业物业能源损耗管理制度5.2.4 招投标管理理制度5.3 管理管理制度5.3.1 商户档案管理制度5.3.2 商户费用收取管理制度5.3.3 合同续租管理制度5.3.4 合同转租管理制度5.3.5 合同业态变更管理制度5.3.6 商户经营规范管理制度5.3.7 商户进场管理制度5.3.8 商户撤场管理制度5.3.9 商户促销活动管理制度5.3.10 商户求助报修管理制度5.3.11 商户临吋场租管理制度5.3.12 商户起诉审批管理制度5.3.13 商户经宫渠道管理5.3.14 商户营销管理5.3.15 商户持续经营能力的管理5.3.16 商户竞争能力管理5.4 商业项目不同阶段营运管理工作重点5.4.1 商业项目开发期间运营管理重点5.4.2 商业项目开业培育期间营运管理工作重点5.4.3 商业项目提升期间运营管理工作重点5.5 推广管理5.5.1 商场推广活动管理制度5.5.2 商场品牌形象管理制度5.5.3 媒体宣传管理制度一、序言公司经营管理手册业务管理篇编写主要是为了让目前在营5个项目中层业务管理人员了解其岗位职责,知悉其主要的工作内容、业务制度和流程,统一业务部门的规范化作业,同时加强与其他部门的沟通。
目录第一章营运部岗位职责 (3)1.1 营运部经理岗位职责表 (3)1.2 营运部主管岗位职责表 (4)1.3 内勤岗位说明和职责表 (5)1.4 商管员岗位职责表 (6)1.5 广播员岗位职责 (7)第二章营运部岗位组织架构 (9)第三章营运部工作流程 (9)3.1 早班工作流程 (9)3.2 正常班工作流程 (9)3.3广播员工作日程 (10)3.4闭店清场工作流程 (11)3.5 新接管区工作流程 (11)3.6 业户胸卡办理程 (12)3.7 新进业户进户工作流程 (12)3.8延时手续审批流程 (12)3.9业主撤户手续办理流程 (13)3.10 管区用电设备小故障处理工作流程 (13)3.11商场突然断电处理流程 (14)3.12商场发现漏水现象处理流程 (14)3.13 开具处罚单的工作流程 (14)3.14 对违纪业户整改处理流程 (15)3.15业户和顾客争执处理流程 (15)3.16管区发生事件处理流程 (15)3.17顾客和顾客发生争执打仗处理流程 (16)3.18业户及顾客打仗处理流程 (17)3.19业户有异常举动(聚堆)处理流程 (17)3.20 发生火情处理流程 (18)3.21发现有人拍照或录像处理流程 (18)3.22遇到顾客(业户)突然昏倒的处理流程 (19)3.23发现小偷在商场内行窃处理流程 (19)3.24 发现有关部门(工商、税务等)进入商场处理流程 (19)3.25发现其它商场人员前来发放资料或招商处理流程 (20)3.26 POP申请流程 (20)3.27购买物价签信誉卡流程 (21)3.28业户用电增容审批手续办理流程 (21)3.29 业户装修审批流程图 (22)3.30 业户验收审批流程图 (23)3.31业户办理电话拆装机流程 (24)第一章营运部岗位职责1.1 营运部经理岗位职责表概况单位:原宿春天购物广场部门:营运部岗位名称:经理编制日期:工作时间:正常班9:30-18:00每周轮休一天工作环境和条件:良好的办公环境及各种办公自动化设备任职条件学历:大专以上性别:不限经验:具备三年以上租赁式商场管理经验年龄:28---40周岁专业知识:市场营销、企业管理、通路管理、品牌推广专业:企业管理或相关专业相关经验:具备商业企业卖场管理工作经验,掌握商业、特别是租赁行业、服装服饰行业的发展趋势;善于管理个体经营业者、搜集行业信息、打造时尚理念;具备较强的执行力,能够解决问题、缓解压力、激励他人上、下级关系所受监督:商场总经理及总经理助理所服务管理范围:本部门直接下属人员:营运部主管人员类别中干岗位职责范围的确定岗位职责负责程度在□处涂黑工作标准负责市场日常经营活动的管理全责■部分□支持□按照商场制度管理制定营运部的工作目标、工作计划和实施方案全责■部分□支持□按照人力资源部提供的绩效考评标准进行组织商场业户开展经营活动,指导业户文明经商全责■部分□支持□按照商场要求指导负责对客服经理进行工作分配、工作指导、工作督导和绩效考核全责■部分□支持□参照人资工作指导配合经营部督促、催缴上交各项费用全责■部分□支持□准确、及时树立商场品牌,配合商场的对外形象宣传工作全责■部分□支持□认真负责,有效负责组织业者的各项培训工作全责■部分□支持□有计划、有针对性的负责组织客服经理进行政策、业务的学习,不断提高客服经理为业者服务的思想素质和业务水平全责■部分□支持□认真,有计划查验业者续签合同资格,并配合经营部与业者续签合同全责■部分□支持□确保业者续签资格负责抓好本部门廉政建设、杜绝各种不正当的、有碍业者经营的现象发生全责■部分□支持□杜绝违规现象发生负责指导客服经理收集整理来自业者方面的信息、建议和意见,并及时对上反馈全责■部分□支持□及时准确、反馈迅速协调与其它部门之间的工作关系全责■部分□支持□热情,谦和、及时负责内外来宾的参观、考察的组织接待工作全责■部分□支持□热情周到、掌握规格指导处理消费者投诉工作全责■部分□支持□公正、热情、及时、客观负责完成总经理交办的各项临时性工作任务全责■部分□支持□及时、准确、高效1.2 营运部主管岗位职责表概况单位:原宿春天购物广场部门:营运部岗位名称:主管编制日期:工作时间早班9:30-18:00晚班12:30-20:30每周轮休一天工作环境和条件:良好的办公环境及各种办公自动化设备任职条件学历:大专以上性别:不限经验:具备一年以上租赁式商场管理经验年龄:23---35周岁专业知识:市场营销、企业管理专业:企业管理或相关专业相关经验:身体健康,五官端正,有较强沟通能力,具备商业企业卖场管理一年以上工作经验,了解业户品牌运营系统、对行业信息比较敏锐、善于与人沟通协调;具备较强的执行力、组织力,掌控能力,并善于通过有效途径解决工作中的问题。
商业运营管理手册第一章:运营工作范畴及工作职责1、运营概念运营简而言之是整个商场的运作和经营管理,运营的基本特点是标准、细致、效率、协作、创新。
细致性指营运的很多工作是非常烦琐细致的小事,而又非常重要,并且这些工作又须立即处理。
标准性是指营运的流程与规范是要严格执行的,不论谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的营运标准。
效率性是指营运工作完成要高效率,一方面营运工作不是分割的,任何一个环节出了问题都会影响其他环节,甚至严重时会导致恶性循环;另一方面营运具有很强的时间性,错过最佳时间,则无以补救。
协作性是指团队的作业,营运的工作是要各个部门、全体员工共同参与才能做好,只有所有员工都能有意识自觉工作,营运的良好水准才能长久维持。
创新性是指营运的最终目标是营造一个不断变化、吸引人的购物气氛,创造良好的销售业绩。
标准化、规范化的管理是衡量营运是否有效运转的重要指标。
2、运营部工作范畴商品进入店铺后,对整个商场或店铺销售的整个运营过程进行管理。
3、运营部工作职能1.制度管理:制定商场日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。
2.财务预算:参与商城的整体的运营成本费用,拟定店铺整体租金收取及租金预算。
3.决策工作:分析各项工作任务及商户的经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。
4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调商户关系。
5.商户管理:制定管理相关规定及程序,协助商户办理进场、撤场手续,督促商户服从各项管理制度。
6.监管工作:监管各商铺运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,促销活动之成果,避免浪费,改善工作流程。
7.顾客服务:巡视店铺员工提供之顾客服务态度、陈列技巧等,若有顾客投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持商场之信誉及形象。
8.促销工作:配合制定全年促销计划,执行各项促销活动,配合商城促销布置,参与讨论促销活动之推广计划及实施。
万达商业管理制度手册范文万达商业管理制度手册第一章总则第一条为了规范万达公司的各项管理制度,提高管理效率和员工的工作质量,特制定本制度手册。
第二条本制度手册适用于万达公司全体员工,包括正式员工、临时员工和兼职员工。
第三条万达公司所有员工必须严格遵守本制度手册的规定,违反本制度手册将受到相应的纪律处分。
第四条本制度手册的解释权和修改权归万达公司所有。
第二章组织结构与职能第一条万达公司设有总经理办公室、市场部、销售部、人力资源部、财务部、客服部、物流部和技术部等。
第二条总经理办公室负责协调各部门的工作,统筹公司全面经营管理。
第三条市场部负责市场调研、市场推广以及与供应商的业务洽谈。
第四条销售部负责销售业务的开展、订单的处理以及与客户的沟通与合作。
第五条人力资源部负责员工的招聘、培训、绩效考核以及工资福利等管理工作。
第六条财务部负责公司的财务报表编制、财务数据统计和分析等财务管理工作。
第七条客服部负责客户服务工作,包括售后服务、投诉处理和客户满意度调查等。
第八条物流部负责公司的物流运营和供应链管理,保证物料及时送达客户。
第九条技术部负责公司的技术支持和研发工作,提供技术解决方案。
第三章员工管理第一条员工入职前须经过严格的面试和考核,达到公司规定的要求方可录用。
第二条员工应遵守公司的工作时间安排,按时上下班,不得迟到早退。
第三条员工应尊重职业道德,保守公司和客户的商业秘密,不得泄露相关信息。
第四条员工应按照公司规定的职责范围和工作目标进行工作,不得擅自超越职能范围。
第五条员工应保持良好的工作态度,认真负责地完成工作任务。
第六条员工应严格遵守公司的规章制度,不得违反公司的相关规定。
第四章绩效考核与晋升第一条公司实行绩效考核制度,根据员工的工作表现和贡献评定相应的绩效等级。
第二条绩效考核包括个人业绩和团队协作情况,以及员工的专业能力和工作态度等方面的评估。
第三条绩效优秀的员工将有机会获得晋升,涨薪或其他奖励。
1、公司组织架构图2、项目开业筹备主要管理人员到岗时间表3、公司各部门职能描述1、市场调查2、商业业态规划、招商政策及租金方案3、商铺招商4、广告招商5、商铺租赁情况分析6、品牌资源库建立五、运营管理制度1、公司损益测算2、经营规范管理3、现场管理4、运营计划管理5、数据统计分析管理1、为实现市场保值、增值、实现商业管理规范化、科学化,建立科学、切实可行的管理机制和操作规范,提升曙光国五金建材家居博览城品牌形象,制定本制度。
2、《经营管理制度》阐明了公司商业管理的思想和本公司各项业务操作要求。
通过《商业经营管理公司经营管理制度》的制定和实施,期望能在以下各方面规范公司的经营管理活动,提升商业管理品质。
1) 优化、整合商业管理的业务流程,使之更为明确规范,切实可行;2) 明确管理责权体系,清晰职责;3) 加强信息沟通,提高商业管理的有效性和效率;4) 营造开放、诚信的管理环境,促进组织的学习和创新。
1、本制度是商业管理公司开展工作的指南。
2、所有与商业管理公司业务有关的员工均必须遵循本制度的规定,胜任本职工作必须以掌握和有效执行本制度的规定为前提。
1、公司组织架构图总经理副总经理(招商、运营) 副总经理(物业、工程)营运总监(招商、企划、营运)4、项目开业筹备主要管理人员到岗时间表招商部部门招商经理招商部招商部企划部职位营运部总经理企划经理营运经理企理平计主管客服主管文纳员客服专员招商部经理人数物业一管阶理段部1 ★2 物业部经★理1 保安队长1 保安员1 物业处主任1 物业管理★员保洁绿化主管值班运行电工二阶段工程部三阶段工程部经理程师★★空调维修工综合维修工行政人事他说明财务部财务经理会计出纳部门经理行政主管人事主管行政文员司机/采购班车司机司机/采购信息管理员强弱维修工电梯工营运专员招商助理 5 ★ 1 2 1 11 1 1 111 11 1 ★11 2 1 401 15 1 12 1 1 1 22、公司各部门职能描述部门职能: 1) 招商部职能:① 开业前招商、包括:市场调查、制定招商方案、招商实施; ② 开业后招商更新、供应商优化; ③ 商户更迭、装修进场/撤场管理; ④ 对接商业管理中心招商资源与工作安排。
商业综合体(购物中心)商业运营管理内容及管理手册商业运营管理服务内容一、商业运营管理服务内容1、维护良好的整体形象和秩序2、确保消费者满意3、使物业保值增值4、为业主创造最大赢利机会二、经营管理方面1、商业项目形象管理对商业项目进行统一的形象(CIS)策划和管理,以确保商业项目良好的形象和信誉。
1) 理念设计(MI):发展目标,经营定位、商街理念、广告宣传语等;2) 行为设计(BI):经营守则、店员仪容仪表、着装规范、礼貌用语、行为规范等;3) 视觉设计(VI):标准色、店标、店旗、胸牌、包装袋、印刷品、办公用品等。
2、商业卖场现场管理对商业卖场进行统一、有序、科学的管理、确保良好、美观的销售环境和秩序。
1) 店铺装潢:遵循商业项目自身的统一规定和要求,不得随意装修,应维持本商业项目的整体形象。
2) 货架使用:统一使用较为高档和美观的开架式货架,并按规定摆放。
3) 商品陈列:按规定对商品进行陈列摆放,不得占用过道和乱堆乱放。
4) 店内广告:店内品牌和商品文选宣传、POP等,按规定设计展示、不得乱贴乱挂;5) 现场促销:促销活动应遵守商业项目的统一规定和要求,不得破坏商业卖场正常的经营秩序。
3、市场营销推广1) 营销策划:制定商业项目整体营销和竞争策略,制定全年和阶段性的市场推广计划。
2) 宣传促销:对商业项目进行统一、有效的宣传推广,举办整体和主题促销活动。
3) 品牌演绎:传播品牌故事、品牌时尚、举办品牌推广、时装表演、沙龙等活动。
4) 发行《本项目商业会刊》:传播企业文化,传递流行时尚和动人事迹等,并免费赠送给投资业主及经营者和顾客。
5) 实施会员制:对顾客实施钻石、金、银卡会员制,以锁定顾客,提高销售额。
6) 资料库行销:建立顾客资料库,开展资料库直效营销。
4、商业价格管理1) 实施统一明码叫价。
2) 禁止价格欺诈行为。
3) 不得随意降价促销。
5、商品质量管理1) 进店经营的商品必须是品牌商品,按区域功能定位对接。
一、总则为了规范商业公司营运部的管理,提高工作效率,确保公司业务的正常开展,特制定本制度及流程。
二、组织架构1. 营运部经理:负责全面管理营运部工作,制定营运计划,组织实施,监督执行。
2. 营运部副经理:协助营运部经理工作,负责分管模块的管理。
3. 各模块主管:负责分管模块的具体实施和执行。
4. 各岗位员工:负责具体工作,执行上级领导的指令。
三、职责与权限1. 营运部经理职责:(1)制定营运计划,组织实施,确保公司业务目标的实现;(2)负责部门内部管理,优化工作流程,提高工作效率;(3)协调与其他部门的沟通与协作,确保公司整体运作顺畅;(4)监督员工工作,对员工进行考核与激励。
2. 营运部副经理职责:(1)协助营运部经理制定营运计划,组织实施;(2)负责分管模块的具体实施和执行;(3)监督分管模块的工作,确保工作质量;(4)对分管模块的员工进行考核与激励。
3. 各模块主管职责:(1)负责分管模块的具体实施和执行;(2)监督员工工作,确保工作质量;(3)对分管模块的员工进行考核与激励。
4. 各岗位员工职责:(1)按照岗位要求,完成各项工作任务;(2)服从上级领导的工作安排,积极参加部门活动;(3)提高自身业务能力,为部门发展贡献力量。
四、工作流程1. 营运计划制定与实施:(1)营运部经理根据公司业务目标,制定年度营运计划;(2)营运部副经理协助制定月度、周度营运计划;(3)各模块主管根据计划,制定具体工作计划;(4)各岗位员工按照计划执行工作任务。
2. 工作汇报与反馈:(1)各岗位员工定期向主管汇报工作进展;(2)主管向上级领导汇报工作情况;(3)营运部经理定期向公司领导汇报部门工作情况。
3. 工作考核与激励:(1)营运部经理负责制定考核标准;(2)主管对员工进行考核,提出改进意见;(3)对优秀员工进行表彰和奖励。
五、附则1. 本制度及流程适用于商业公司营运部全体员工;2. 本制度及流程由营运部经理负责解释和修订;3. 本制度及流程自发布之日起实施。
商业运营管理公司商管部职责参考(5篇模版)第一篇: 商业运营管理公司商管部职责参考商业运营管理公司商管部职责参考(一)运营管理公司商管部职责1.本着统一管理、统一经营的原则, 负责对商业街现场经营秩序的维护, 保障商业街整体品牌形象和服务形象。
2.根据商业街运营管理需要, 制定并调整商业街相关管理规章制度以及建立健全商铺经营档案并妥善保管。
3.根据公司目标和相关约定(合同、合约、协议等), 确保商户履行各类相关约定的义务和责任, 定期回顾, 确保相关约定条款的有效执行。
4.根据公司目标, 部门计划、指标, 执行商户入驻商业街后的经营管理和资源协调服务。
5.规范商业街卖场购物环境、服务品质, 根据公司目标和项目发展阶段持续改进和保持优质的经营环境和消费环境。
6.根据商户相关约定(合同、合约、协议等)以及公司财务及收银相关制度, 按时、准确催收各类应缴款项, 确保各项指标的达成。
7、负责商户管理监督工作, 与商户保持良好的联系与沟通, 维护公司与商户、商户与商户、商户与顾客之间的良好关系。
8、管控商业街商户装修进度, 保障商业街的良好整体形象, 按要求如期经营。
9、针对商业街定位和经营的不同阶段, 设计各类信息搜集和反馈渠道, 制定相适应的制度和措施并上报领导, 为公司整体的战略决策提供依据。
10、及时发现并处理商业街突发事件, 为商户及顾客提供优质的服务, 营造受尊重、欢迎的氛围, 从而提升项目的整体形象及服务品质。
11.通过准确接报事, 集中受理、分析、高效流转客户信息, 整合资源快速、高效解决问题, 满足客户合理需求。
12.负责协调并配合物业公司对商业街卖场环境的维护及维修工作。
13、定期与企划部、招商部进行统计、分析、评估经营情况, 提出合理的商户调整和商业街运营活动的建议, 并配合做好商业街市场推广工作。
14.负责协调并监督保安、保洁、消防的日常相关工作。
15.负责定期对商户导购进行商业街项目相关培训与监督工作。
世界城物业管理公司运营管理手册 总 纲 一. 前言 二. 运营部工作范围及内容 三. 运营部工作职责 四. 运营部人员职责概要 五. 日常工作流程及制度 a) 巡场管理制度 b) 商户装修及验收流程 c) 商户货品出场流程 d) 商家活动促销流程管理 e) 工程有偿服务 f) 退铺清场流程 六. 运营部人员基本素质要求 一. 前言 运营部人员是负责商场正常运作,影响到商场形象的专职人员,在商场管理部的领导下,按照国家安全部门和上级上司部门的有关规定和要求,根据集团公司“商户至上,服务第一”的宗旨,以维护商场的经营秩序和提高商场形象,保证商场的良好运作和发展。商管是面对商户和顾客的一线管理人员,其人员素质的高低及工作效率的好坏,直接影响到商场在整个社会中的形象。所以,要求运营人员必须具备商场管理的专业知识和良好的品行素质;具有强烈的反应能力,能够迅速、妥善处理各种突发事件。
二. 运营部工作范围及内容 按照公司要求及市场需要,对商户及商场相关营运内容实行监督管理。即时向公司有关部门反映提报营运问题,并督促执行。向营运中心及董事会反馈商场所必须之完善方案,商讨处理事宜。
三. 运营部工作职责 1. 定期定时定岗巡查商户经营状况。收集客户反映经营问题及合理化建议。处理消费者投诉,督促商家整改不符合商场管理要求的事件行为。 2. 为保证商场正常运转,整理收集商家及消费者相关问题,整合处理后以书面形式提交相关部门处理,并且督促其执行情况。阶段性向营运中心及公司领导反馈执行结果。 3. 不断完善商场经营状况,并提出合理化方案。 4. 向商场各类客户、消费者或外部企事业单位提供优质服务,建立业务拓展渠道,开发提升营运收益。 5. 督促商家按照合同及相关约定缴纳各项费用,并提出合理化收费建议。 运营部人员班次制度 A班 AM09:00-12:00 PM14:00-18:00 B班 PM14:00---PM21:00 C班 PM09:00---PM15:00 部门主管、区域经理上公司行政班,周六、周日轮流值班 楼层督导人员上A、B两班进行倒班,每周安排一天进行轮休
四. 运营部人员职责概要 (一) 运营部经理: 1. 依照项目的要求,负责落实商业市调汇总资料的研判,统掌市场调整方向,组织对竞争对手的市场调查,并进行分析,根据竞争对手状况及时调整经营策略; 2. 根据项目的商业定位、布局以及招商达成情况。对项目各营业区的商家选择、品牌调整计划、租售关系配套、物业配置建议、商业管理建议、推广活动等提出合理化建议。并按照上级领导及商场需求安排一系列商场营运方案的细化分工; 3. 负责制定和完善各项部门工作流程及规章制度,积极参与重点客商的营运协商谈判,定期组织员工的业务培训和能绩考核,充分调动员工的主观能动性,不断提升部门工作效率,确保针对商家和消费者管理服务工作的质量; 4. 督促协调商业营运管理公司横向部门间工作配合,并定期向营运中心及公司领导提报工作进度报告。 5. 主持部门例会,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确下阶段工作目标。 6. 制定各种规范及措施,避免各类事故发生,并根据考核结果,对下属员工的奖惩做出处理意见。
(二) 运营部主管: a) 定期落实管辖区域内各业态、业种厂商资料和经营信息的建立、更新工作。负责建立各个管辖区域小组业务执行档案; b) 负责决断处理管辖区域内商家及消费者投诉事件,做好处理事件记录汇报部门经理,并且督促其他商家不再发生相似事情; c) 通过与消费者或商家的接触,及时了解他们的需要,提出商场服务改进意见。建立良好的客情关系,并协助商家不断提升经营业绩。 d) 根据上级工作要求制定阶段性达成方案,并做好下级职员的分工部署,对其达成情况实施考核。 e) 高效、积极地协调与各部门之间的工作。 f) 协助、督导总服务台热情、准确、优质、高效的服务和信息。
(三) 运营专员 1. 热情接待来访的消费者和商家,及时了解他们的需求和期望,及时上报。 2. 巡视、督察商场各种服务设施和工作情况,确保整个商场正常运转。 3. 对突发事件,按异常处理方案反应,并积极配合相应部门的工作,详细记录情况。 4. 通过与各部门的协调,保证商场内整洁、灯光照明,保证整个商场的舒适和安全。 5. 及时了解商家的现场促销活动,并配合、督促商家规范地完成促销活动。 6. 按照商场有关规定巡查商家执行情况,违规者即时处理整改,并做好记录工作上报领导。
五. 日常工作流程及制度 <1>. 巡场管理制度 世界城光谷步行街经营管理规约 1. 各商铺在从事经营活动前,必须到当地工商所申请办理营业执照,并将其悬挂在营业场所;实行经营许可证的,还应当悬挂相应的经营许可文件。 2. 各业主应遵守本商城规定的明确营业时间(周一至周日营业时间为10:00—21:30),营业时间内各商铺内的货品安全自行负责,商铺开关门时间应与商城规定的营业时间同步,在营业时间内未开业或未经管理方许可擅自关门。 3. 商铺装修期间经营者应将店铺及招牌设计方案及施工图纸送至世界城商业经营管理有限公司审批,得到书面批复后方可执行(后期店招改造同样适用)。店铺招牌在保证不破坏外墙面结构的基础上需统一采取发光式招牌。 4. 商户因工程设计上存在缺陷或施工过程失误或工程实施设备使用不当,导致经营场所造成损失事实的,商户必须承担一切损失的赔偿责任。 5. 商户在经营期间,进行大规模施工作业或局部改造(包括但不仅限于装修施工,工程改造及外立面招牌施工或改造等)必须向商业运营管理有限公司及相关部门办理审批流程,获准后方可施工。施工过程中必须保证非经营时段施工,必须保证施工范围围栏封闭措施,必须保证施工材料、施工设备及垃圾按指定路线输运。未经运营部许可经营期间禁止产生施工噪音、施工扬尘及异味。违规商铺一经发现,必须立即整改。 6. 商铺经营者有需要在商铺外公共区域制作广告牌或发放宣传单,应向世界城商业经营管理有限公司提出申请,办理相关手续后方可进行。未经管理方审批(或者超过审批时间),商家不得随意粘贴放置任何形式广告,否则世界城商业运营管理有限公司有权制止或拆除,由此产生的费用由该商铺经营者承担。 7. 各商户必须按照原装修审核图纸分布店铺布局,保证人流动线的畅通。在经营时间内不得随意关闭出入通道。 8. 经营时间内,为保证商城的商业氛围,各商铺的照明灯光及店招发光字需全部开启,如经发现不合规范的商铺将予以100元以上的现金处罚。 9. 不得使用“跳楼价”“出血狂减”“倾销”“亏本清仓”等文字,一经发现,立即整改,拒不整改者罚款100元。 10. 商铺经营管理者未经管理方许可,不得粘贴转租、转让等信息广告,如经发现管理方可有权直接撤除此类广告,将按合同相关条款执行;如管理方发现再次粘贴转租、转让等信息广告的商铺,我司有权将改商铺收回统一招租。 11. 为促进各个商家销售业绩的提升,商户对商场举办各种营业活动(包括展览、宣传、抽奖、表演、赠品、赠券等)承诺配合并自愿承担分摊费用,但如涉及经费开支商场必须于事前通知相关商户。 12. 各业主应当遵守法律、法规和本商场内各项管理制度,按照合同确定的地点和区域经营,未经许可不得在商铺外摆摊设点。针对未经物业管理有限公司同意而在商铺外摆摊设点的经营者,同意管理方对其摆摊设点的设施及商品进行暂扣或没收等方式处理。 13. 各商户在经营时间不得出现空铺现象,如果有特殊原因,需要向当区楼层督导员报告。未经报告出现空铺现象,一律按私自关门缺勤处理,罚款100元以上。 14. 商铺经营者如需增加音响设施播放音乐,应向世界城商业经营管理公司提出申请,经审批后可在店铺门口悬挂音响。商铺内播放音乐不得声音过大影响其他商铺的正常经营,不得播放陋俗音乐,一经发现不合规范的商铺必须立即整改,拒不整改者,罚款100元以上。 15. 经营阶段各商铺从业人员(如穿戴工装或佩戴工号牌时)必须走员工通道,不得使用观光电梯及手扶电梯等客用设备,违规者一经发现,对所在商铺罚款100元。 16. 各商铺进出货禁止使用观光电梯及手扶电梯,一经发现,对进出货商铺罚款100元。 17. 商场允许商户将商铺内货品调出商场,但为保证商户货品安全,货品调出商场必须经楼层督导签字认可,否则商场一律不准放行。 18. 商品陈列标准 1) 保持货柜陈列丰满。 2) 柜台内不得堆放杂物。 3) 平柜、货架无杂物,不存放私人物品。 4) 模特儿、商品展示器械不占道。 5) 商品标签卡内容齐全,书写规范,不错不漏。 19. (1)商品陈列应把握的要点 1) 显眼的陈列 为使(最想卖的商品)容易卖出,尽量将它设置于显眼的地点及高度。 2) 易选择、易取拿的陈列 商品以客人容易选择的方式陈列,特别商品除外,都尽量能陈列于易取拿的地方。 3) 提高商品活力 运用陈列道具将商品有效地搭配并陈列好,运用装饰物使商品生动化,以强调 商品的活力。 4) 提高商品价值 当陈列货品时,尽量利用与商品有直接关联的商品搭配组合,以增其效用。如男士用衬衫、领带及袖扣等组合展示。 5) 引人注目 运用一些陈列道具,使得某个部分特别显眼以招揽顾客。 (2) 有效陈列方法要决 1) 善用黄金线 黄金线方位是指人的视线水平下20度之处的高度位置,亦是手取方便的位置。 2) 小型商品在前方(离眼睛最近),大型商品在后方。 3) 较便宜的商品的前方(容易取拿部分),较昂贵的商品在后方。 4) 暗色系商品在前方,明亮色系商品在后方。 5) 季节性的商品及新商品在前方,一般商品在后方。 (3)P0P陈列要求