(完整版)内审检查表(检验检测机构资质认定生态环境监测机构补充要求)
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XXX生态环境监测机构内审检查表(总表)编号:RB/T 214-2017 (条文内容)RB/T 011-2020 (条文内容)4.5.8 (投诉)检验检测机构应建立和保持处理投诉的程序。
明确对投诉的接收.确认、调查和处理职责,跟踪和记录投诉,确保釆取适宜的措施,并注重人员的回避。
4.5.9 (不符合工作)检骏检测机构应建立和保持出现不符合工作的处理程序,当检验检测机构活动或结果不符合其自身程序或与孝户达成一致的要求时,检验检测机构应实施该程序。
该程序应确保:a)明确对不符合工作进行管理的责任和权力;b)针对风险等级采取措施:c)对不符合工作的严重性进行评价,包括对以前结果的彩响分析:d)对不符合工作的可接受性做出决审核要点析,并作为评价管理体系和改进的依据,必要时及时采取纠正和纠正措施?1・检菠检测机构是否建立和保持投诉处理程序,是否明确对投诉接收、确认、调查以及做出决定的部门和人贾的职责?2.是否有效的处理投诉,客户对投诉处理是否满意?3.对与客户投诉相关的人员,对投诉人的回复决定进行审查和批准及送达通知的人,是否有釆取回避措施的文件规定和措施?4•是否保存了所有投诉的接收、确认.调查和釆取纠正措施的记录,处理的措施是否有效,投诉的情况是否输入管理评审?1・桧验检测机构是否建立和保持出现不符合的处理程序,内容是否完整与适用,不符合工作控制程序是否确保:(1)在发生不满足管理体系要求或与客户约定的要求时,或发生检验检测结果不符合时,明确不符合工作处置的职责和权限,包括停止檢軽检测工作和在必要时收回结果报告等。
(2)是否明确对不符合工作的严重性做出评估、立即釆取纠正和对不符合工作的可接受性做出决定的职责和权限。
(3)是否规定必要时通知客户并取消工作。
(4)是否规定批准恢复工作的责任人及责任。
检查记录审核结论审核发现。
***技术有限公司
资质认定内审检查表
ZQ/CX13C No.
1、评审结论为不符合的情况:
(1)★:否决项,若存在一项。
(2)▲:重点项,不符合条款达到5项或以上,或不符合与基本符合条款累计达到10项或以上。
(3)基本符合与不符合条款累计达到35项或以上(包括重点项、一般项)。
2、评审结论为基本符合(需现场复核)的情况:
(1)▲:重点项,不符合条款达到3项或以上,或不符合与基本符合条款累计达到6项或以上。
(2)基本符合与不符合条款累计达到20项,不超过34项(包括重点项、一般项)。
(3)涉及到设施与设备的。
3、评审结论为基本符合的情况:
(1)▲:重点项,不符合条款2项或以下,或不符合与基本符合
条款累计5项或以下。
(2)基本符合与不符合条款累计达到20项以下(包括重点项、一
般项)。
4、评审结论为符合的情况:
不存在不符合及基本符合问题。
5、有专业领域评审补充要求的评审,同一事实在4.6与4.1~4.5中重复出现的不符合项或基本符合项在结论中不重复计算。
注:①审核意见相应栏内填写:符合、基本符合、不符合、不适用;
②体系文件中有描述但未实施的,为不符合;体系文件中有描述但实施不
规范的,为基本符合;
③不符合、基本符合为整改项,应在说明栏内作相应的说明。
RB/T 214-2017 评审通用要求 - 生态环境评审补充要求检查表页共41 页 STS/ZJ20 内审检查记录表条款条款内容具体审核内容审核记录结论4 要求4、1 机构4、1、1 检验检测机构应是依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织。
检验检测机构或者其所在的组织应有明确的法律地位,对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
不具备独立法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权。
1)检验检测机构的法人登记、注册证书(营业执照)文件是否由相关行政主管部门核发;2)是否处于有效期内;3)资质认定证书所用名称、地址是否与法人登记、注册文件一致;4)登记、注册文件中的经营范围是否包含检验、检测、检验检测或者相关表述;5)体系文件中是否有规定对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
营业执照由绍兴市市场监督管理局核发,营业期限为XX年X 月X日至长期;资质认定证书所用名称、地址与法人登记、注册文件一致;营业执照中经营范围包含检测的技术服务;实验室有技术负责人,授权签字人,质量手册中有声明对检测结果负责,并独立承担法律责任。
符合4、1、2 检验检测机构应明确其组织结构及管理、技术运作和支持服务之间的关系。
检验检测机构应配备检验检测活动所需的人员、设施、设备、系统及支持服务。
1)查看组织结构图,是否清晰表明了其管理体系的职责和相互关系;2)组织机构图中有无描述构成质量管理、技术运作和行政管理关系的结构。
3)手册中是否有对质量管理、技术运作和支持服务关系的解释和描述。
4)是否配备包括人员、设施、设备、系统及支持服务等与其检验检测能力相适应的资源。
质量手册中有组织结构图表明管理体系的职责和相互关系。
所有检测能力项目均有标准所需要的检测设施、设备,所有项目的均有两人及以上授权。
符合4、1、3 检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
内部审核检查表
(依据《检验检测机构资质认定生态环境监测机构补充要求》)
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版本/版次:1.0 第 2 页共6 页
版本/版次:1.0 第 3 页共6 页
版本/版次:1.0 第 4 页共6 页
版本/版次:1.0 第 5 页共6 页
注:
○1在审核结论相应栏内注明符合、基本符合、不符合、缺此项、不适用;
○2体系文件中有描述但未实施的,为不符合;体系文件中有描述但实施不规范的,为基本符合;体系文件无描述的,为缺此项;
○3不符合、基本符合和缺此项者为整改项,应在说明栏内作相应的说明。
内审员签字:日期:年月日
版本/版次:1.0 第 6 页共6 页。
内审检查表
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***技术有限公司资质认定内审检查表ZQ/CX13C No.内审员内审组长准则条款条款要求审核内容/方法4.1依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织。
查:有效的法律地位文件:事业法人是否有法部门的批建文件;企业法人或其他组织是否工商注册,工商营业机构代码证(范围应有检验检测或技术服务内司法鉴定机构应具有司法厅颁发的《司法鉴定证》。
当机构法人不是最高管理者时,应对最高管理并有授权文件,同时机构法人承诺承担法律责查:承担法律责任的承诺。
查:非独立法人单位是否有法人授权文件,并验检测机构承担起相应的法律责任。
独立行文账目、独立开展检验检测工作、独立核算。
查:是否有公正性声明或承诺及相关的程序或有无违规现象(含信用等级等行业规定)查:有无组织机构框图、质量职能分配表、质框图。
(组织机构框图表述是否正确;质量职能分配合理;质量保证框图是否明确,技术运作和支之间的关系是否明确)如有从事检验检测以外的活动,是否进行识别有制度、有措施保证不受影响。
实施情况是否求。
查:如果建立了专门委员会,职责是否明确,挥了他们的作用,查证有关记录。
4.2 具有与其从事检验检测活动查:是否制定人员管理程序文件,对人员录用资格、培训和考核做出规定。
查:相关人员是否知晓和理解自身工作重要性有培训、宣贯或其他内部沟通记录,应含有实目标的宣贯内容及质量目标分解的内容。
查:有公正性和诚信的承诺(不受行政和商业关利益的干预)。
准则条款条款要求审核内容/方法相适应的检验检测技术人员和管理人员。
承诺是否得到有效实施。
查:是否制定并实施保密规定或措施,进行了育,是否有记录可查。
查:是否制定并实施保证公正性和诚信的承诺有制度保证?或有规定和相应记录。
查:机构人员一览表,上岗证和检验检测人员承人员是否有在两个及以上检验检测机构从业的查:是否制定人员培训和管理程序,是否分析求和有效实施培训。
查:(1)制定的人员培训计划是否是否合理,机构当前和预期的任务相适应;(2)是否对培训效果进行评价。
***技术有限公司资质认定内审检查表ZQ/CX13C No. 内审员内审组长内审时间准则条款条款要求审核内容/方法审核意见审核情况说明受审核部门/责任人4.1依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织。
4.1.1检验检测机构或者其所在的组织.应是能承担法律责任的实体.查:有效的法律地位文件:事业法人是否有法定主管部门的批建文件;企业法人或其他组织是否工商注册.工商营业执照、机构代码证(范围应有检验检测或技术服务内容)。
司法鉴定机构应具有司法厅颁发的《司法鉴定许可证》。
当机构法人不是最高管理者时.应对最高管理者授权并有授权文件.同时机构法人承诺承担法律责任。
4.1.1检验检测机构对其出具的检验检测数据、结果负责.并承担相应法律责任。
查:承担法律责任的承诺。
4.1.2检验检测机构应有明确的法律地位.不具备法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权。
查:非独立法人单位是否有法人授权文件.并愿为检验检测机构承担起相应的法律责任。
独立行文、独立账目、独立开展检验检测工作、独立核算。
4.1.3检验检测机构及其人员从事检验检测活动.应遵守国家相关法律法规的规定.遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则.恪守职业道德.承担社会责任。
查:是否有公正性声明或承诺及相关的程序或制度.有无违规现象(含信用等级等行业规定)4.1.4检验检测机构应明确其组织和管理结构、所在法人单位中的地位.以及质量管理、技术运作和支持服务之间的关系。
查:有无组织机构框图、质量职能分配表、质量保证框图。
(组织机构框图表述是否正确;质量职能分配表是否合理;质量保证框图是否明确.技术运作和支持服务之间的关系是否明确)4.1.5检验检测机构所在的单位还从事检验检测以外的活如有从事检验检测以外的活动.是否进行识别.是否内审员内审组长内审时间准则条款条款要求审核内容/方法审核意见审核情况说明受审核部门/责任人动.应识别潜在的利益冲突。
有制度、有措施保证不受影响。
***技术有限公司资质认定内审检查表ZQ/CX13C No. 内审员内审组长内审时间准则条款条款要求审核内容/方法审核意见审核情况说明受审核部门/责任人4.1依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织。
查:有效的法律地位文件:事业法人是否有法定主管部门的批建文件;企业法人或其他组织是否工商注册,工商营业执照、机构代码证(范围应有检验检测或技术服务内容)。
司法鉴定机构应具有司法厅颁发的《司法鉴定许可证》。
当机构法人不是最高管理者时,应对最高管理者授权并有授权文件,同时机构法人承诺承担法律责任。
查:承担法律责任的承诺。
查:非独立法人单位是否有法人授权文件,并愿为检验检测机构承担起相应的法律责任。
独立行文、独立账目、独立开展检验检测工作、独立核算。
查:是否有公正性声明或承诺及相关的程序或制度,有无违规现象(含信用等级等行业规定)查:有无组织机构框图、质量职能分配表、质量保证框图。
(组织机构框图表述是否正确;质量职能分配表是否合理;质量保证框图是否明确,技术运作和支持服务之间的关系是否明确)如有从事检验检测以外的活动,是否进行识别,是否有制度、有措施保证不受影响。
实施情况是否满足要求。
内审员内审组长内审时间准则条款条款要求审核内容/方法审核意见审核情况说明受审核部门/责任人查:如果建立了专门委员会,职责是否明确,是否发挥了他们的作用,查证有关记录。
4.2 具有与其从事检验检测活动相适应的检验检测技术人员和管理人员。
查:是否制定人员管理程序文件,对人员录用、任职资格、培训和考核做出规定。
查:相关人员是否知晓和理解自身工作重要性,是否有培训、宣贯或其他内部沟通记录,应含有实现质量目标的宣贯内容及质量目标分解的内容。
查:有公正性和诚信的承诺(不受行政和商业的、相关利益的干预)。
承诺是否得到有效实施。
查:是否制定并实施保密规定或措施,进行了保密教育,是否有记录可查。
查:是否制定并实施保证公正性和诚信的承诺,是否有制度保证?或有规定和相应记录。
内部审核检查表(依据《检验检测机构资质认定生态环境监测机构补充要求》)版本/版次:1.0 第 1 页共 6 页第八条生态环境监测机构授权签字人应掌握较丰富的授权范围内的相关专业知识,并且具有与授权签字范围相适应的相关专业背景或教育培训经历,具备中级及以上专业技术职称或同等能力,且具有从事生态环境监测相关工作3年以上经历。
查授权签字人档案是否满足要求?查授权签字人档案,授权签字人具有授权范围内的相关专业知识,有相关专业背景或教育培训经历,具备中级及以上专业技术职称或同等能力,且具有从事生态环境检测相关工作3年以上经历。
符合第九条生态环境监测机构质量负责人应了解机构所开展的生态环境监测工作范围内的相关专业知识,熟悉生态环境监测领域的质量管理要求。
查质量负责人档案是否满足要求?查质量负责人档案,质量负责人具有生态环境检测相关的专业背景,并经过了相关培训,了解机构所开展的生态环境检测范围内的相关专业知识,熟悉生态环境检测领域的质量管理要求,满足任职要求。
符合第十条生态环境监测人员应符合下列要求:(一)掌握与所处岗位相适应的环境保护基础知识、法律法规、评价标准、监测标准或技术规范、质量控制要求,以及有关化学、生物、辐射等安全防护知识;(二)承担生态环境监测工作前应经过必要的培训和能力确认,能力确认方式应包括基础理论、基本技能、样品分析的培训与考核等。
查公司人员一览表,以及检测人员档案,是否有经过相应的培训,是否有考核上岗,考核方式应包含基础理论、基本技能、样品分析等方面的内容。
查公司人员一览表及人员档案,检测人员专业符合要求,经过相关培训,撑握相关的标准、规范及化学、生物等安全防护知识。
在上岗前,检测人员经过相关培训和能力确认,并经过仪器操作等授权,满足上岗要求。
符合第十一条生态环境监测机构应按照监测标准或技术规范对现场测试或采样的场所环境提出相应的控制要求并记录,包括但不限于电力供应、安全防护设施、场地条件和环境条件等。
资质认定内审检查表内审组长:姜辉内审员:姜辉王东升李孟阳内审时间:2016.11.25准则条款条款要求审核内容/方法审核意见审核情况说明受审核部门/责任人4.1依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织。
4.1.1检验检测机构或者其所在的组织,应是能承担法律责任的实体,查:有效的法律地位文件:事业法人是否有法定主管部门的批建文件;企业法人或其他组织是否工商注册,工商营业执照、机构代码证(范围应有检验检测或技术服务内容)。
司法鉴定机构应具有司法厅颁发的《司法鉴定许可证》。
当机构法人不是最高管理者时,应对最高管理者授权并有授权文件,同时机构法人承诺承担法律责任。
4.1.1检验检测机构对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
查:承担法律责任的承诺。
4.1.2检验检测机构应有明确的法律地位,不具备法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权。
查:非独立法人单位是否有法人授权文件,并愿为检验检测机构承担起相应的法律责任。
独立行文、独立账目、独立开展检验检测工作、独立核算。
4.1.3检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
查:是否有公正性声明或承诺及相关的程序或制度,有无违规现象(含信用等级等行业规定)4.1.4检验检测机构应明确其组织和管理结构、所在法人单位中的地位,以及质量管理、技术运作和支持服务之间的关系。
查:有无组织机构框图、质量职能分配表、质量保证框图。
(组织机构框图表述是否正确;质量职能分配表是否合理;质量保证框图是否明确,技术运作和支持服务之间的关系是否明确)1 / 28准则条款条款要求审核内容/方法审核意见审核情况说明受审核部门/责任人4.1.5检验检测机构所在的单位还从事检验检测以外的活动,应识别潜在的利益冲突。
如有从事检验检测以外的活动,是否进行识别,是否有制度、有措施保证不受影响。
内部审核检查表编制人:HZBJC/GL 2206-2016内部审核检查表审核日期:共页条款审核内容检查内容检查记录涉及部门检查结论符合不符合基本符合不适用4 评审要求4.1 组织4.1 依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织营业执照、工商税务登记、组织机构代码等证明文件证明文件齐全有效4.1.1 检验检测机构或者其所在的组织,应是能承担法律责任的实体,检验检测机构对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
法人证明文件是否齐全有效法人证明与身份证明是否相符证明文件齐全属实4.1.2 检验检测机构应有明确的法律地位,不具备法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权。
最高管理者授权文件是否齐全有效有授权证明文件4.1.3 检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
公正性声明内容是否覆盖公正性、独立性、利益关系、外部干扰、人为因素等各种影响有公正性声明4.1.4 检验检测机构应明确其组织和管理结构、所在法人单位中的地位,以及质量管理、技术运作和支持服务之间的关系。
组织结构是否完善组织机构框图是否能清晰反应管理层次和隶属关系岗位设置是否有利于检测活动中责任范围区分,有无重叠责任不清现象组织机构完善能够满足检测活动开展4.1.5 检验检测机构所在的单位还从事检验检测以外的活动,应识别潜在的利益冲突。
检测活动和检测以外的活动是否存在利益、从属、财务等关系,影响检测活动的独立性和公正性有文件或措施证明检验检测以外的活动单位之间没有潜在的利益冲突4.1.6 检验检测机构为其工作开展需要,可在其内部设立专门的技术委员会。
技术能力涉及多个领域时是否建立技术委员会加强技术保障审核组长:日期:年月日审核员:日期:年月日受审核部门负责人签字:HZBJC/GL 2206-2016内部审核检查表审核日期:共页条款审核内容检查内容检查记录涉及部门检查结论符合不符合基本符合不适用4.2具有与其从事检验检测活动相适应的检验检测技术人员和管理人员检测人员一览表信息是否真实检测人员数量是否符合开展的检测活动的技术或规范要求人员信息属实,数量符合要求4.2.1检验检测机构应建立和保持人员管理程序,确保人员的录用、培训、管理等规范进行。
内部审核检查表
(依据《检验检测机构资质认定生态环境监测机构补充要求》)
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注:
○1在审核结论相应栏内注明符合、基本符合、不符合、缺此项、不适用;
○2体系文件中有描述但未实施的,为不符合;体系文件中有描述但实施不规范的,为基本符合;体系文件无描述的,为缺此项;
○3不符合、基本符合和缺此项者为整改项,应在说明栏内作相应的说明。
内审员签字:日期:年月日
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