浅谈图书馆档案工作
郭海岚
【期刊名称】黑龙江史志
【年(卷),期】2014(000)009
【总页数】1
1.图书馆档案工作现状分析
1.1 档案意识缺失。档案工作在图书馆业务工作中一直处于弱势地位，根源在于其自身的内向性及存放的相对隔绝性，通常只有少部分人利用，虽然与工作息息相关，但人们平时对这一客观事物的主观印象就不强烈，加上决策者、普通群众档案意识的缺失，认为只要做好图书馆的流通、阅览等读者服务工作就可以了，而档案员对档案工作宣传又没有力度，造成档案工作始终囿于“需要的时候没有不行，不需要的时候束之高阁”的怪圈。档案人员常常处于被动收集、整理，类似于保管员的身份。即使制定了档案工作规范，确定了归档和不归档的范围，但由于人们观念上习惯于重活动安排、重新闻通报，轻资料汇总、轻档案保存，因此规范实行起来差强人意。
1.2 档案管理不规范。由于没有规范的管理机制，造成图书馆各项档案的归档范围界定不明确、涵盖面窄、保管期限不够准确，虽然原则上规定档案要各自归口，不能重复建档，但实际操作中，由于无专人管理，仍然出现各自为政，该归档的放在个人处保存，不该归档的重复建档，该归在档案室的却放在产生文件的处室，这种状态必然导致档案分散管理，使许多有价值的档案材料严重流失。尤其是图书馆行业，档案工作涉及评估档案，而评估档案以业务档案为蓝本，评估组必须通过审阅图书馆各项工作的档案资料来初步界定各项标准的