———————————行政字[2014]00?号—————————
工程部项目部
各项管理制度及工作流程
第一条总则
一、为了加强各项目部的管理，规范工作纪律及流程，打造高效、团结、执行力强的
团队，制定本制度；
二、本制度适用于公司各项目部（含涂料事业部、防水事业部），执行人员为各项目
部全体人员；
三、本制度由公司办公室起草，经公司办公会议讨论，并提交主管副总经理、总经理
审核批准，相关执行人签字认可后实施；
四、此前相关制度与本制度有冲突的，以本制度为执行标准；
五、本制度最终解释权属公司办公室或主管副总经理。
第二条工程项目部日常管理制度
一、上、下班时间：上下班时间与施工班组一致，但上班时间最晚不能超过8：30
分，下班时间最早不早于17：30。如有违反，经查到或举报一次罚款50元，第二次罚
款100元，累计达到3次及以上处以当月工资罚款，并劝退离职，公司不给予任何补偿；
二、休假/请假：以执行公司相关制度为前提，基于项目部工作性质等特殊情况，原
则上各项目部不安排节假日（含周末）休息，其相关补贴在奖金中体现。具体执行方案为：
1、工程项目在大成都范围内的项目部，不安排节假日（含周末）的休息，必须休假的，须提前2天向办公室履行请假手续外，必须报主管领导批准，超过1天的，项目经理以下员工须报主管副总批准，项目经理须报总经理批准；
2、工程项目超过大成都范围内（含省内及省外），项目人员轮流安排每月4天的假期，其中必须有一天回公司述职及办理相关工作事项。每人休假前都必须提前一周向办公室履行请假手续外，必须报主管副总经理和总经理批准，
三、项目部会议制度：
1、每周星期一由项目经理召开例会，项目经理不在岗时，由其指定人员组织召开。并做好会议纪要，于当天提交公司办公室；
2、参加总包、甲方、监理方等相关合作单位会议的，每次必须做好会议记录。会后整理成文，并于当天提交公司办公室存档；
四、工作日报制度
1、项目经理每天向主管副总经理必须提交《工程项目部工作日报表》。以电子邮件方式提交。邮箱：56493810@;
2、日报表内容必须真实，其中需要公司领导出面协助的，需填写协助方式、希望完成时间、对接单位及对接人等详细情况；
3、“处理方案”为面对该事件项目部自己的处理方案，和处理的结果。
第三条安全管理制度
一、在施工班组进入施工前，必须购买《人身意外伤害保险》和《雇主责任险》。然后再签订《劳务合同》；
二、对施工班组及工人在进场的前15天，必须每天进行安全教育，此后每周进行1-2次，同时做好记录工作；
三、项目部所有成员都是安全管理员，做到只要有工人在施工现场施工，都要有管理人员实施监督管理；
四、项目部所有成员，只要进入施工现场，必须佩戴安全帽等做好安全防范措施，如有违反，给予当事人第一次罚款100元，第二次300元，第三次及以上的处以当月工资罚款；同时给予项目部负责人300元每次的罚款和扣罚全年安全生产奖励。以上罚款必须当场开具罚款单，单场兑现；
五、对于施工班组及个人，一旦发现不按照安全管理施工作业的，必须立即制止并按规定进行处罚。具体标准为：给予本人第一次罚款100元，第二次200元，第三次及以上的，坚决清除出场；同时给予班组负责人每次500元的罚款。以上罚款必须当场开具罚款单，单场兑现；
第四条材料管理制度
一、材料计划
1、总体计划拟定：在项目进场施工前，项目负责人必须根据合作方提供的施工图纸，核算出总体方量，并根据各种材料的平米耗量提交项目总体材料计划，报公司办公室、主管副总经理和总经理处；
2、过程计划拟定：每月拟定一次计划（当月报次月计划），抢工期或特殊情况，可以每周或每10天拟定一次材料计划（视实际情况确定）；
3、拟定依据：计划材料，必须是根据库存量、施工进度、面积、核准耗量等。即：根据已施工面积和消耗材料，核算出实际耗量；再根据实际库存量和计划施工面积，核算出所需材料量；
4、报请流程：材料员提交计划并填写《材料申请单》（见附表）提交项目经理审批报请公司主管副总经理审批返回项目经理处，并提交公司办公室向
相关厂家下单生产由办公室商务进行跟进生产及发货情况。
二、材料入库
1、材料到达项目现场后，由项目经理和材料员共同确定卸货地点；
2、材料员负责货物数量的清点和确认（其中材料名称、型号/色号、数量必须准确无误），并填写《入库单》，登记入账，签字认可；
3、材料员将签字确认的材料单呈项目经理签字；
4、项目经理在确认并签字后提交公司办公室；
5、公司办公室在收到该材料单后办理运费支付等相关手续，并提交财务付款；同时进行材料的登记入账。
三、领料管理
1、班组必须指定2-3人领料，其他人员在未得到班组负责人授权委托时，不得给予发放材料；
2、班组领取各种材料必须填写《领料单》，签字认可并提交项目经理签字确认，材料员必须在该领料单完善后才能发放材料；
3、领料时，材料员必须亲力亲为发放，不得随意找人代发。如确实不在岗位，必须有委托人，且有相关委托手续。
四、材料巡查
一旦材料出库，材料的管理和使用均由领取的班组承担。但项目所有成员（特别是材料员）必须进行监察管理。不定期、不定时到施工现场每个能去到的地方进行巡查。一旦发现班组浪费的行为，发现一次给予该班组500元罚款（当场拍照、通知班组负责人到场确认、当场开具罚款单、立即支付罚款），该班组每发现一次，处罚金额在前次一次的基础上翻倍；一旦发现材料被盗，必须立即报告直接领导，以工作联系函的方式通报总包方、甲方等合作单位，督促合作单位杜绝此类事件的再次发生，对数量较大的必须商讨经
