采购成本分析与控制 PPT

2、综合采购成本 除采购成本之外考虑到原材料、 零部件在本企业产品的全部寿 35 命周期过程中所发生的成本。
某单位玻壳采购成本分析 项目 玻壳采购价 运输费 保险费 运输代理 进口关税 流通过程费用 库存利息 仓储费用 退货包装等摊销 不合格品内部处理费用 不合格品退货费用 付款利息损失 玻壳开发成本摊销 提供给供应商的专用模具摊销 包装投资摊销 其他费用 总计 单价或单位费用 （美元） 37.20 5.97 1.96 0.03 2.05 0.41 0.97 0.92 0.09 0.43 0.14 0.53 6.20 5.60 6.00 0.00 68.50 该 项 目占 总采 购成本 之比 54.31% 8.72% 2.86% 0.04% 2.99% 0.60% 1.42% 1.34% 0.13% 0.63% 0.20% 0.77% 9.05% 8.18% 8.76% 0 100%
4. Target Costing（目标成本法）： 管理学大师彼得· 杜拉克 （Peter F.Drucker）在企业的五大致命 过失（Five deadly business sins）一文 中提到，企业的第三个致命过失是， 定价受成本的驱动（cost51
然而，他们刚把产品推向市场，便不 得不开始削减价格，重新设计那些花 费太大的产品，并承担损失，而且， 他们常常因为价格不正确，而不得不 放弃一种很好的产品。产品的研发应 以市场乐意支付的价格为前提，因此
这个系统至少要能做到以下几点： 1 确定价格上涨的原因 2 确认价格上涨对公司总成本的影响 3 确定合理的价格上涨幅度 4 回顾价格上涨情况 5 制订处理价格上涨的战略 21
采购管理者应该与供应商合作使用其 它的补偿措施以抵消价格上涨带来的 影响，这此补偿措施包括：减少送货 提前期、提供优质的服务或其它优惠 条件。为了限制价格上涨，采购管理 过程中需要价格保护条款，或需要提 22 前30天、60天或90天接到上涨通知。

简单，要求低；
b：基于生产的采购机制；
一般，但不能忽视；
c：基于销售的采购机制；
复杂，对人的要求较高；
企业采购管理组织的基本类型
1. 按采购管理机制分类：
A：平行采购管理组织；
B：生产导向的管理组织；
C：销售导向的管理组织；
D：采购导向的管理组织；
注：不同组织形式的作用，及适用范围要区分；
第一节 采购管理组织
第五章 订货点采购与库存控制
第一节 库存控制概述
1. 企业的各个环节都是一个物资进（销）存系统 2. 储存的分类 3. 周转库存系统需要进行库存控制
中石化油库 好又多(广州)
黑龙江粮仓
物流中心
白云机场仓库
新风码头仓库
广州立白 番禺工厂材料仓
周转库存一定要进行库存控制，才能使企业利润最大化。
第一节 库存控制概述
采购管理与库存控制
主讲——尹志军
第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
采购的概念：从多个对象中选择购买商品的行为过程。
含义：1、从资源市场获取资源的过程；
2、既是商流的过程，也是物流过程；
3、是一种经济活动；
采购的类型：
1. 采购主体：
个人采购
物资采购
家庭采购 企业采购 政府采购 其他采购
流通企业采购
3. 树立库存控制思想，才能科学地制定采购策略和采购 计划。
第二章 企业采购管理组织
第一节 采购管理组织
建立采购管理组织的重要性
1. 体现一种适合企业具体情况的采购管理体制； 2. 具有高度的统一性，以便提高效率； 3. 分工明确，权责分明； 4. 便于形成规范标准；
建立采购管理组织应考虑的因素

03
了解谈判背景
在谈判前了解供应商的需 求、利益和立场，为谈判 做好准备。
掌握谈判技巧
运用有效的谈判策略和技 巧，如让步、威胁、诱惑 等，争取最有利的采购条 件。
达成共识
在谈判中寻求双方利益的 平衡，达成共识并签订合 同。
采购合同管理
合同条款审查
仔细审查采购合同条款， 确保合同内容明确、合法 、合理。
保障生产和运营
采购是企业生产和运营的重要环节，保障原 材料、零部件和设备的供应。
控制成本
采购物品的质量直接影响企业的产品质量和 客户满意度，因此采购部在质量管理中扮演
着重要角色。
质量管理
合理的采购策略和成本控制有助于降低企业 的运营成本，提高盈利能力。
供应链管理
采购部是供应链管理的重要组成部分，与供 应商建立长期合作关系，确保供应链的稳定 性和可靠性。
失败采购案例分析
失败采购案例
某公司在采购过程中，由于对市场变 化预测不足，导致采购成本上升和库 存积压。
失败原因分析
该案例中，公司缺乏对市场变化的敏 感度，未能及时调整采购计划，同时 缺乏有效的库存管理机制。
跨部门协同采购案例
跨部门协同采购案例
某公司通过采购部门与其他部门的协同合作，实现了采购流程的优化和成本的 降低。
采购成本控制
1 成本控制概述
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
2 成本分析方法
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
3 成本控制策略
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
4 实际案例分析
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。

作业成本法
• 以作业为中心，将资源消耗直接分配到作业上，计 算作业成本；
• 识别和分析资源动因，提高资源利用效率； • 适用于生产过程复杂、间接费用占比较高的企业。
作业成本法能够更准确地核算产品成本，为企业决 策提供更可靠的数据支持。在实际应用中，企业可 以根据自身特点和需求，选择合适的成本控制方法 ，或者将多种方法组合应用，以实现更有效的成本 控制。 • ·*
全面管理
成本控制需涉及生产经营全过程，全 方位降低成本。
科学决策
运用科学方法制定成本控制策略，确 保措施的有效性和可行性。
激励与约束相结合
通过激励机制引导员工参与成本控制 ，同时建立约束机制规范员工行为， 确保成本控制的顺利实施。
02
成本控制的方法
标准成本法
标准化、精细化、易于管理
适用于生产规模大、产品标准化程度高 的企业。
固定成本与变动成本分析
分析固定成本和变动成本，为制定成本控制措施提供依据。
成本性态分析
通过成本性态分析，了解成本随业务量变化的规律，找出成本控制 的着力点。
制定控制措施
目标成本法
根据市场需求和竞争状况，设 定目标成本，通过改进生产流 程、采购策略等方式实现目标
成本。
标准成本法
制定标准成本，通过比较实际成本 与标准成本的差异，找出成本控制 的改进方向。
THANKS
感谢观看
明确需要收集哪些数据， 并从何处获取这些数据， 例如会计系统、生产记录 等。
数据准确性验证
确保所收集的数据准确无 误，以免因错误数据导致 错误的成本控制决策。
数据分类与整理
对收集到的数据进行分类 和整理，以便进行后续的 成本分析。
成本分析

确保人类生存环境的长期 健康和稳定，实现经济、 社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择 环保合规的供应商、推广 环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
01
02
03
04
05
长期合作协议的 定义
战略合作的定义
长期合作协议的 优势
战略合作的优势 长期合作协议与 战略合作…
长期合作协议是指企业或 组织与供应商之间签订的 一种长期合作的协议，通 常规定了商品或服务的价 格、质量、交货期等条款 。
战略合作是指企业或组织 与供应商之间进行的一种 深度合作，双方共同制定 长期发展计划，共同开发 新产品或服务，实现资源 共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制，及时解 决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制，促 进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估，为 合作提供参考依据。

Retreat in order to advance
要求: -提前设置障碍 --每个障碍都要有强有力的理由作为后盾 --切勿在理亏的时候抛出障碍,对方认为虚假 --取消障碍时要以退为进 --明确我们需要换取什么
技巧三：让谁先报价
案例：爱迪生在做某公司电器师时;他的—·项发明获得丁专利; 一天，公司经理派人把爱迪生叫到办公室，表示愿意购买爱迪生的专利，并让爱迪生出个价。 爱迪生想了想，回答道： 我的发明对公司有怎样的价值，我不知道，请您先开个价吧。，“那好吧，我出40万，怎么样?”经理爽快地先报了价。谈判顺利结束了。 事后爱迪生这样说：“我原来只想把专利卖5000美元，因为，以后的实验还要用很多钱，所以再便宜些我也是肯卖的。 让对方先报盘，使爱迪生多获得了三十多万的收益。
Confidential Classified Internal use
以此表明供应商的资金很充实;应付账款的周期可延长
定位swot 分析
4 供应商全面管理,是对成本最好的帮助
保证客户或其他部门的满意度
保证交期 质量等
省钱 不停的降低成本
客户
供应商
或者是考核指标
或者是老板的压力
强势 单一等超级大牌供应商
自己的批量少;或者供应商不care
让对方先报盘可以给你带来许多好处;
Use the AQSCIR template Assurance of Supply, Quality, Service, Cost, Innovation and Regulatory to evaluate the various Negotiation Strategy needs
5 5 谈判 干掉对方--报盘
技巧一：会说不如会听
倾听是能够维持双方谈判最有效的手段了; 它也是你在谈判中不向对方做出让步反而能获得大量信息的过程。因为只有你细心去听对方说;你才能了解那些你无法在准备阶段得到的信息，对方的意图 需求，然后决定你该向对方说什么。

VS
详细描述
建立成本核算体系需要考虑成本分类、成 本归集、成本分摊、成本核算方法等因素 ，同时需要建立完善的成本报告制度，定 期向管理层报告成本控制情况。
成本分析与改进措施
总结词
通过对企业成本进行深入分析，发现潜在的成本控制点，采取有效措施进行改进，降低成本并提高经 济效益。
详细描述
成本分析方法包括比较分析法、比率分析法、因素分析法等，改进措施包括优化生产流程、降低采购 成本、提高劳动生产率等。
成本控制的基本方法
绝对成本控制
绝对成本控制是对成本支出进行绝对金额的控制 ，通过比较不同成本方案的收入与支出，选择支 出最小、效益最大的方案。
全面成本控制
全面成本控制是对企业生产经营过程中所有成本 进行全面的管理和控制，包括产品设计、生产、 销售等各个环节的成本控制。
相对成本控制
相对成本控制是在控制成本支出的同时，也要关 注收入的增长，通过收入与支出的比例来衡量成 本控制的效果。
费用分摊
采用科学的分摊方法，将制造 费用合理分配到产品成本中。
费用分析与优化
定期对制造费用进行分析，找 出可优化的环节并采取措施。
质量控制与成本控制
总结词
质量控制与成本控制相辅相成，通过提高产 品质量、降低废品率等措施降低成本。
废品率控制
分析废品产生的原因，采取措施降低废品率 ，减少浪费。
质量标准与流程
客户维护策略
02
根据客户价值分析结果，制定合理的客户维护策略，以提高客
户满意度和降低维护成本。
客户获取与成本控制
03
在客户获取过程中，注意控制成本，选择合适的渠道和方式，
提高投入产出比。
05
管理成本控制

举例：80%学习曲线，生产第一个产品所需时间 是43分，计算累积生产到第4个产品时， 平均单位产品所需生产时间？累积生产到 第5个产品时，平均单位产品所需生产时 间？ 方法一：y4=43*0.8*0.8=27.52 minutes 方法二：y4=43*（4（log0.8/log2) )=27.52 minutes y5=43*（5（log0.8/log2) )=25.6 minutes
指因产品质量、服务质量或工作质量不符合 要求而导致的成本增加，即质量不合格成本。 主要包括：
退货成本 返工成本 停机成本 维修服务成本 延误成本 存储报废成本
整体采购成本（TC）：整体拥有成本（TCO）
整体采购成本又称为整体拥有成 本：是指与设备、物料和服务的 购买和（整个生命周期）使用相 关的费用和成本。整体采购成本 分析首先要确定和衡量所购项目 的主要成本元素。
竞争导向定价法（ Competitive Bidding） Perceived by the Buyer）
竞争定价法（Pricing-based on Competitors’ Prices）
投标定价法（Tender-based Price ）
目标利润定价法
成 本 与 收 入 盈亏平衡点 Break-Even Point
√
√ √ √ √ √ √ √ √
√
√
√
√
√ √
√
√ √ √ √ √
价格 (PRICE) 的构成
利润 Profit 一般行政管理费 用G&A
Direct Material 直接材料费用
价格 PRICE
总成本
Cost of Goods
Direct labor 直接人工费用

全面成本控制的效果是什么？
迅速提高经常性收益率 单位[%]
时间 项目 总销售 总费用 经常性收益
现在
100 98
2
全面成本控制后 100
95
5
• 如果真正实现了全面成本管理，其对企业经营 产生的影响将超乎想像。
• 总费用降低3%，经常性收益率是现在的2.5倍。
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第一讲 全面控制成本的理念和战略 第二讲 物料管理和成本 第三讲 生产管理和成本 第四讲 销制管费用 第五讲 成本分析
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（五）厂商评价：
1、评分标准：
• 品质（占40分）：品管单位负责评分。 40分×（1— 不良品批数 ）= 品质评分
总检验批数
特殊品、重修品、批退品均以不良批数计算。
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• 交期（占20分）：收料单位负责评分。
延误交货 在指定日期交货
提早交货
2、分析重要材料成本：
ABC分析法：
• 大数法则。 • A项材料、A项产品。 • TOP 10。
单位材料成本分析。
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（二）如何制定物料计划与采购计划：
1、安全存量的建立与计算：
• 常用材料与专用材料之区分。 • 备料周期之计算。 • 每月平均用量之计算。 • 安全存量、请购点、采购批量。 • “原物料安全存量及请购点设定表”（附件
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4、技术辅导：由技术或生产单位负责。
• 技术问题之改进。 • 模具之改进。 • 制造费用之降低。 • 作业流程之改进。 • 减低耗损率及直接人工成本。
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案例一
某制造企业通过优化生产流程和 降低原材料成本，实现成本有效
控制。
案例二
某零售企业通过精细化管理，降低 库存成本，提高库存周转率。
案例三
某科技公司通过自主研发和技术创 新，降低研发成本，提升产品竞争 力。
成本控制实践经验分享
经验一
制定明确的成本控制目标和计划 ，确保实施过程中有据可依。
经验二
建立完善的成本核算体系，准确 记录和分析各项成本数据。
财务费用
指企业为筹集生产经营所 需资金而发生的各项费用 ，包括利息支出、汇兑损 失等。
成本构成分析的方法与工具
成本分析表
成本预测模型
通过表格形式对各项成本进行分类记 录和汇总，以便进行成本构成分析和 控制。
利用历史数据和预测模型，对未来成 本进行预测和控制，以便提前采取措 施降低成本。
成本核算方法
采用适当的成本核算方法，如作业成 本法、标准成本法等，对成本进行精 确核算和控制。
03
成本控制策略与措施
采购成本控制
01
02
03
04
总结词 优化采购流程，降低采购成本
供应商选择与评估
选择具有竞争力的供应商，进 行价格、质量、交货期等方面
的综合评估。
集中采购
通过集中采购量来获得更低的 价格和更好的谈判地位。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系， 以获得更好的价格和供货保障
。
生产成本控制
总结词
提高生产效率，降低生 产成本
工艺优化
通过改进工艺流程和提 高设备利用率来降低生
产成本。
减少浪费
减少生产过程中的浪费 ，如材料、能源、时间
等。
质量控制
通过严格的质量控制来 减少废品和返工，降低

响成本的参数（成本变动要因），将参数别做横的比较，算出 大概希望以何价格购入。 4、应用经验法——依据经验丰富的专家经验或感觉，算出价格。 5、估价比较法——比较两家以上的估价，参考具有利条件那一 家的估价，算出欲购单价。 6、市场价格法——采购原材料、市场规格品时，参考报纸上的 价格版或其它资料，研究算出欲购价格。
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时，可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说，对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中，根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候，通常会出现的错误 是：挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求，这样减少了供应商选 择的范围。 因此，在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象，并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系，而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品，采购商可供转换的供应商数目有限，且每年的采购量
很大，关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大，采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时，采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大，因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时，则需要高级采购员来与

制定采购计划
制定采购课件的时间计划
01
根据教学计划和学生需求，制定采购课件的时间计划，确保课
件能够按时交付和使用。
制定采购课件的预算计划
02
根据采购需求和市场供应情况，制定采购课件的预算计划，确
保采购成本控制在合理范围内。
制定采购课件的质量检测计划
03
制定质量检测计划，对采购的课件进行质量检测，确保课件质
明确需求
在谈判前，明确采购需求，包括课件 的内容、质量、数量、交付时间等， 以便在谈判中更好地维护自己的利益 。
建立良好的沟通
在谈判中，建立良好的沟通渠道，及 时反馈意见和需求，以便更好地达成 共识。
合同管理要点
明确合同条款
履行合同义务
在签订合同前，要明确各项条款，包括课 件的内容、质量、数量、交付时间、价格 等，确保合同内容准确无误。
定期评估
定期对供应商进行评估， 根据评估结果调整合作关 系，优化供应商资源。
04
采购谈判与合同管理
采购谈判技巧
了解市场和供应商信息
在谈判前，充分了解市场行情和供应 商的情况，以便更好地进行价格和质
量的比较。
灵活运用谈判策略
在谈判中，可以根据实际情况灵活运 用各种谈判策略，如报价、还价、让
步等，以达到最优采购效果。
在履行合同过程中，要严格遵守合同规定 ，确保按时交付课件并保证质量。
监督合同履行
及时处理纠纷
对于供应商的履行情况，要进行监督和检 查，确保供应商按照合同要求提供课件。
在出现纠纷时，要及时处理并协商解决， 确保合同的顺利履行。
合同履行与纠纷处理
01
严格履行合同
在履行合同过程中，要严格遵守合同规定，确保按时交付课件并保证质

详细描述
沃尔玛需要关注市场上的劳动力价格波动情况，合理调整员工薪酬和福利， 以避免成本增加和员工流失。
物流运输风险
总结词
由于物流运输受阻而带来的成本增加和货品交付延误风险。
详细描述
沃尔玛需要关注物流运输情况，选择可靠的物流合作伙伴，建立应急预案，以避 免成本增加和货品交付延误。
同行业竞争风险
总结词
沃尔玛可以通过优化员工结构和数量，降低 人力资源成本，同时提高员工的工作效率和 满意度。
THANK YOU.
04
沃尔玛成本优化策略
提高运营效率
降低人工成本
提高自动化水平，减少人 工干预，降低出错率。
提高库存周转率
及时清理滞销品，避免库 存积压。
优化店面布局
提高商品陈列效率，方便 顾客选购。
优化物流体系
01
02
03
建立智能仓储系统
实现库存实时监控，提高 货物存储和取货效率。
优化配送路线
减少运输成本及时间成本 。
公司以提供低价、优质商品和服务为宗旨，通过高效的供应 链和物流系统，实现了快速发展和盈利。
发展历程
1962年，沃尔玛公司由创始人山姆·沃尔顿在美国 阿肯色州的本顿维尔开设了一家小杂货店。
1980年代，沃尔玛开始进入国际市场，在墨西哥 和加拿大等地开设了分店。
1970年代，沃尔玛开始扩大经营规模，逐步开设 了更多的分店，并建立了自己的配送中心。
第三方物流合作
通过合作降低物流成本， 提高物流效率。
调整产业结构
拓展上下游产业链
与供应商建立战略合作关 系，降低采购成本。
多元化经营
开拓新市场，增加新的利 润增长点。
强化品牌建设
提升品牌影响力，增加市 场竞争力。