员工档案资料目录表

人事档案资料目录清单(总1页)

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--内页可以根据需求调整合适字体及大小-- 档案号： 姓名： 社保号：

身份证号： 入职时间：

编号 内 容 有/无 份 数 编号 内 容 有/无 份数

1 员工登记表 □有□无 16 劳动合同（续签2 □有□无

2 应聘人员履历表 □有□无 17 劳动合同(续签3) □有□无

3 个人简历 □有□无 18 入职体检表 □有□无

4 就业登记备案表 □有□无 19 新员工周日志 □有□无

5 失业人员登记表 □有□无 20 培训考试试卷 □有□无

6 身份证复印件 □有□无 21 人员流动意向书 □有□无

7 户口簿复印件 □有□无 22 转正审批表 □有□无

8 学历/学位证书复印件 □有□无 23 调动审批表 □有□无

9 结婚证书复印件 □有□无 24 调动交接清单 □有□无

10 离职证明原件 □有□无 25 违规纪律处分表 □有□无

11 职称/职业资格证书复印件 □有□无 26 个人任命 □有□无

12 就业证 □有□无 27 离职审批表 □有□无

13 照片 □有□无 28 辞职报告 □有□无

14 劳动合同（首签） □有□无 29 离职交接清单 □有□无

15 劳动合同（续签1） □有□无 30 □有□无

人 事 档 案

（正本）

姓名：

编号：

档 案 卷 内 目 录

姓名：

类号 材料名称 材料制成时间

页数 备注

年 月 日

一 履历材料

1.1

1.2

二 自传和思想类材料

三 考核鉴定类材料

四 学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料

4.1

4.2 类号 材料名称 材料制成时间

页数 备注

年 月 日

4.3

五 政审、审计和审核类材料

六 党、团类材料

七 表彰奖励类材料

八 违规违纪违法处理处分类材料

类号 材料名称 材料制成时间

页数 备注

年 月 日

九 工资、任免、出国和会议代表类材料

9.1

9.2

9.3

9.4

十 其他可供组织参考的材料

10.1

10.2

10.3

10.4

类号 材料名称 材料制成时间

页数 备注

年 月 日

第一类

履历材料

主要包括《干部履历表》和干部简历（或登记表）等材料。

第二类

自传和思想类材料

主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。

第三类

考核鉴定类材料

主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

第四类

学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料

主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称）， 当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录，政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。

姓名劳动合同保密协议学历证书职称证书12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849入档日期备注

人事部

采购部

财务部

外贸部

业务部人事档案目录表员工档案序号部门

总经办

行政部

第 1 页，共 2 页

姓名劳动合同保密协议学历证书职称证书入档日期备注人事档案目录表员工档案序号部门5051525354555657585960616263646566676869707172767778798081828384858687888990919293949596979899100101生产部客服部

第 2 页，共 2 页

姓名性别部门职务/岗位序号确认信息序号确认信息1□ 有 □ 无5□ 有 □ 无2□ 有 □ 无6□ 有 □ 无3□ 有 □ 无7□ 有 □ 无4□ 有 □ 无8□ 有 □ 无序号确认信息序号确认信息1□ 有 □ 无□ 有 □ 无2□ 有 □ 无3□ 有 □ 无4□ 有 □ 无5□ 有 □ 无6□ 有 □ 无7□ 有 □ 无8□ 有 □ 无9□ 有 □ 无序号确认信息备注 / /至 / /首次签订 / /至 / /二次签订 / /至 / /末次签订2□ 有 □ 无3□ 有 □ 无 / /至 / /4□ 有 □ 无 / /至 / /6□ 有 □ 无 / /至 / /7□ 有 □ 无 / /至 / /8□ 有 □ 无类别序号名称确认信息类别序号确认信息1内部调动审批表□ 有 □ 无1□ 有 □ 无2晋升推荐材料□ 有 □ 无2□ 有 □ 无3晋升审批表□ 有 □ 无3□ 有 □ 无4职务聘任文件□ 有 □ 无4□ 有 □ 无1辞职报告□ 有 □ 无5□ 有 □ 无2离职申请审批表□ 有 □ 无6□ 有 □ 无3离职工作交接单□ 有 □ 无7□ 有 □ 无4解除(终止)劳动合同通知书□ 有 □ 无8□ 有 □ 无5解除(终止)劳动合同证明书□ 有 □ 无9□ 有 □ 无1奖励文件□ 有 □ 无10□ 有 □ 无2处罚文件□ 有 □ 无11□ 有 □ 无3□ 有 □ 无12□ 有 □ 无 入职资料 录用方式：名称名称出生年月入职时间

实习协议培训协议员工信息登记表员工转正审批表个人简历应聘登记表面试测评表就业创业证员工入职审批表新员工入职培训档案卡

签订日期员 工 档 案 目 录

个人信息名称

荣誉证书/获奖证书

*劳动合同协议类资料学位证书复印件毕业证书复印件语言证书（CET4/CET6/其他）计算机等级证书团员/党员证明体检报告

外聘协议书名称

保密（竟业限制）协议□ 有 □ 无

异动类其它资料名称

离职类奖惩类其它10身份证/护照复印件户口本首页及本人页名称职称/执业技能证书复印件：